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辦公室助理工作總結

時間:2024-04-26 09:42:27 賽賽 工作總結 我要投稿
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辦公室助理工作總結(精選17篇)

  時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時間以來的工作成果,你有什么感悟呢?來為這一年的工作寫一份工作總結吧。那么工作總結的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的辦公室助理工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室助理工作總結(精選17篇)

  辦公室助理工作總結 1

  一、本學期重點工作

  1、辦公室的日常事務

  作為辦公室助理,認真完成了老師分配的日常事務,如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

  2、記錄整理工作

  這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。

  3、協(xié)助其他行政骨干的工作

 。1)開學時協(xié)助同學集合,點名。

 。2)拍攝照片是協(xié)助紀律的維護。

 。3)協(xié)助學生資料的整理與核對。

  (4)協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜。

 。5)共同選出班級的課代表等事務。

  二、工作經(jīng)驗

  1、在整理資料時,養(yǎng)成制作表格的習慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細,分類要明確,具體。

  2、辦公室的文案要及時經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。

  3、接校車等事務,要提前到達,和司機溝通要有禮貌。

  4、多和師姐溝通學習。

  5、多和老師交流請教。

  三、缺點

  1、開學剛開始,工作很混亂,浪費了大量的`時間,使得自己的精神也跟不上。

  2、剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。

  3、平時很少和同學們溝通,對同學了解不夠。

  4、缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進行反饋。

  每一項工作的完成,都是整個護理學院工作順利進行的保障,因而,時;仡櫩偨Y工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

  辦公室助理工作總結 2

  不知不覺,我在財務辦公室任職已經(jīng)大半年了,從20xx年五月份開始在財務部擔任學生助理一職來,在這半年的時間里,在老師及同學們的幫助指導下,我通過自身的努力,無論是在自身素質(zhì)還是個人工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,幫助老師完成工作,為同學們解疑答難,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在自己崗位上完成應有的成績。下面是我對于這半年財務工作的總結和一點個人的看法。

  一、工作總結

  1、態(tài)度決定一切

  首先,我認為在財務工作一定要有正確的態(tài)度。眾所周知,財務部門雖為學院的一個執(zhí)行部門,但其重要程度卻不亞于其他部門。我們身為會計系的學生,深知會計對于一個企業(yè),公司的重要程度,會計一職關系到一個企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務事項,資產(chǎn),負債等等方面,是一個企業(yè)在經(jīng)濟上的數(shù)字化表現(xiàn)。在學院里,亦是這樣。

  財務部門的工作很細致,小到收取學費,重修費,水電費。大到檢查記賬憑證,記錄憑證數(shù)據(jù),都需要耐心,責任心,一絲不茍的工作態(tài)度,因為一不小心就可能導致數(shù)據(jù)錯誤,讓賬實、賬表無法對應,要從頭排查,甚是麻煩。

  在財務部門工作的這半年讓我深刻的體會到自己未來的重擔,身為會計專業(yè)的學生,未來必定要擔任此份工作,在大學就體會到這份工作的不容易,對我今后的繼續(xù)工作是歷練更是經(jīng)驗。

  2、能力很重要

  其次,在財務部門工作一定要有過硬的理論和實務操作能力,例如在九月份新生入學的那段時間,財務部在二教大廳里收取未批扣的新生學費,新生學費不盡相同,這就要求我們一定要有過硬的計算機操作能力,極快的反應能力,良好的心理素質(zhì),可以記下學生的學費數(shù),要求學生簽單,并領取一卡通等,同時為學生或家長解答疑問,在這期間要做到一絲不茍,穩(wěn)而不亂,是對我們極大的考驗。而我們也通過了考驗,在收取新生學費是,做到零出錯,得到了院領導、部門老師的一致稱贊。我認為,在財務部門這樣嚴謹?shù)牟块T里工作,就要提高自己的業(yè)務能力和技術能力,以應對所有突發(fā)事件。

  3、人際交往不可少

  同在財務部門辦公的還有另外三名同學,我們同是會計系里的學生,雖然在之前并不互相認識,但在這里我們卻成為了很要好的朋友,我很慶幸自己當時參加了學生助理的選聘,不僅讓我開闊了視野,認識到工作的不易,還讓我結識了財務部門的老師同學,是我的榮幸。

  另外,在財務部門工作,免不了要接待來財務部門咨詢的老師、同學,在面對他們的問題是,我展現(xiàn)自己的笑容,為他們一一解答,當他們滿意而去時,我認為我的工作得到了他們的認可,是對我最好的嘉獎。當老師忙于工作無法接聽電話時,我會幫助老師接聽電話,并傳達信息,展現(xiàn)良好的溝通表達能力。例如在是、新生入學前,有不少的學生家長打來電話咨詢問題,我會針對他們的問題,給予最好的解答,當聽到他們說“謝謝”時,我覺得,我所做的一切都是得到別人認可的,是值得的。

  二、建議及意見

  1、提高能力,擔起責任

  在財務辦公室工作的這半年時間里,我與部門的老師和其他學生助理兢兢業(yè)業(yè),做好了本職工作,但其中還是有很多不盡如人意的地方需要我提高自身素質(zhì)。讓我記憶尤深的.一件事是,某日我收取學生重修費,送走學生后把錢隨手放在老師的辦公桌上,因當時老師在接待客人并沒有和老師詳細說明就走開了,老師沒有在意,而后發(fā)現(xiàn)時,重修費的單據(jù)在,錢卻不翼而飛,幾經(jīng)尋找,詢問下,才發(fā)現(xiàn),被客人誤以為是自己的而拿走。之后,老師語重心長的教導我,做會計工作的,要一絲不茍,一點點的差錯就可能釀成大禍,幸好這次追了回來,不然后果難料。這件事我一直記在心上,之后每次收錢必定等到老師確認方才離開。這不是兒戲,一個不經(jīng)意的舉動或念頭就可能導致無法挽回的損失。

  2、提高技能,加強學習

  院里的財務記賬已經(jīng)全部換成電算化記賬,方便快捷,也提高了對我們的工作要求,我已經(jīng)通過了電算化的考試,但對于財務部門的電算化工作還是覺得力不從心。譬如老師要求我把幾個表格的數(shù)據(jù)轉移到一個表格里來,我反復操作了幾次,數(shù)據(jù)總是對不上,很是著急。老師看到后,耐心的陪我從頭一點一點的查找,終于發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的錯誤點。欣喜之余,我反思了自己,為什么老師能夠靜下心,仔細的尋找報表中的錯誤,我卻這么急躁,急功近利般想要一步登天?心態(tài)和能力就是關鍵,沒有好的心態(tài),就靜不下心工作,沒有掌握好操作方法,做事情就只能是馬馬虎虎,沒有好結果。雖然不是什么大錯,但是日積月累卻會鑄成大錯。

  總之,在財務會計工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。在今后的財務會計工作總結中我要不斷地學習新知識,努力提高業(yè)務能力,搞好與老師、同學的關系,認真對待每一分老師交給的任務。我相信我會再接再厲,使自己更上一層樓。

  辦公室助理工作總結 3

  時間急速而過,上半年恍惚中已經(jīng)過去了;厥走@段時光,其實我的內(nèi)心也是有很大的感慨的。在做助理的這段時間里,我一直都在忙碌中前進。今年是我工作的第一年,上半年可以在公司度過也是給我的一次很好的機會。所以在助理的這個崗位上,我一直都很努力,我也相信公司的同事們都能夠感受到我的這份熱情,我就像是一只不在聽嗡嗡嗡的小蜜蜂,即使疲憊不已,依然會努力的采花釀蜜,最終在今年的中點,我也收獲到了一部分成長。對我自己來說,也是一次非常的鼓勵。

  在助理的這個位置上,首先給我感觸很深的',是要有一個積極的配合度。平時和很多同事相處起來也知道,這份工作雖然是比較獨立的,但是對于現(xiàn)在的我來說,仍是需要去配合他人,努力向他人學習的。作為一名助理,首先要認識好自己的身份,其次是要認識自己的工作要求。把這些都了解清楚了,再去工作會避免很多的麻煩,也會避免很多的問題。所以通過這半年,也讓我知道一個人雖然可能是獨立的,但是在很多時候仍然需要他人的幫助。加上我現(xiàn)在還是一個新人,更應該多去爭取一些學習的機會了,這樣別人也才會更樂意給予我?guī)椭,我也才能更快的成長起來。

  日子真的很快,有時候只是稍微不注意就會發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去了。而錯過的事情我們也無法再去挽回。所以每走一步都要看清楚腳下的路,及時止損也是工作當中無比重要的一件事情。作為一個成年人,我們必須要為自己的行為負責,也必須要為自己的將來多做考慮,F(xiàn)在的我即使只是一名小小的助理,但我相信,只要自己愿意不斷地去努力,終有一天,我也會抵達一個更高的水平,有一個更好的自己,也贏取一個更好的未來。

  上半年已然逝去,而下半年也已經(jīng)開啟了。不要再停留在過去的感傷之中,好好的把握住現(xiàn)在,好好的期待著未來。不管此刻的我們是失敗還是成功,都應該拿出一個好的心態(tài)來,更努力的往前面走。我也會在下半年里更好的去表現(xiàn)自己,希望能夠取得各位領導的肯定,盡快的提升自己,完善自己。我也希望我能夠秉持初心,在這條路上繼續(xù)行走,不忘希望,堅持往前。

  辦公室助理工作總結 4

  有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的.每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

  為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加。

  這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。

  手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內(nèi),當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。

  辦公室助理工作總結 5

  時光消逝,歲月如梭我們辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn),回首本月,透視本月工作的點點滴滴,雖然只是短暫的一個月,但我們都認真的履行自己的職責,也認識到自己的不足,為辦公室在以后的工作中表現(xiàn)的更好,下面我將對本月的工作情況進行一下總結:

  一、辦公室的值班情況。

  在辦公室值班時部分學生不夠認真,對于辦公室的紀律沒有盡到總結的責任。還有部分同學出現(xiàn)卻勤現(xiàn)象,工作沒有積極性。

  二、各班三大部的考核成績整理

  每周生活部、宿管部和學習部都會對每個班進行相關的檢查,并把結果交于辦公室,由辦公室進行存檔和評比。但是由于某些原因檢查結果沒有按時上交,這對辦公室的工作帶來了不便,希望下月的工作中有所改進。

  三、每兩周一次例會

  對于例會,要做到會前布置會場,會中維持會場紀律,和會議記錄,會后整理開會記錄和總結。該項工作由于各位干事都比較配合,所以完成的較好。

  四、監(jiān)察三大部的工作進行

  這是一項新任務,對于這項新任務我們辦公室完成的不是很好,只制定了具體方案,但沒有進行好的實施,希望在下個月的工作中會有好的改進。

  五、對辦公室的'資料進行整理

  這項任務的工作量室比較大的,由于辦公室的人員有限,其他各部又沒有進行好的配合,一支于很多資料沒有整理出來,對于這個問題辦公室決定和各個部門保持密切的聯(lián)系,避免再次出現(xiàn)這類問題。以上是我對辦公室本月的工作總結,希望辦公室在下月的工作會表現(xiàn)的更好,為我們團學會起到一好的帶頭作用。

  辦公室助理工作總結 6

  20XX年即將結束,我對自己的工作做出以下總結。希望在新的一年里能有更快的提升,把工作做得更好。以下是我對目前工作的總結陳述。

  一、業(yè)助日常工作及流程

  訂單:客戶口頭或郵件下訂單后,第一時間通知業(yè)務有接到客戶訂單再進行核對,核對報價和客戶訂單單價是否一致,若有變更再通知業(yè)務,并跟客戶進行確認,之后確認物料規(guī)格型號,包裝數(shù)量及交期。

  確認ok后,入系統(tǒng)告知采購部門,并讓采購盡快回復到貨時間,以方便規(guī)劃能有足夠的時間出貨!

  在訂單下到采購部門這中間很有可能客戶還會進行訂單的更改,如訂單已下,有取消訂單,增多數(shù)量或一系列的情況下肯定要做到第一時間通知到業(yè)務,再跟業(yè)務溝通看是否有更好的方式進行處理。

  跟進到貨情況,到貨的數(shù)量,追蹤采購訂單交期是否可以在客戶要求的日期內(nèi)到貨ok。

  出貨:快遞出貨以后把單號以及到貨時間告訴客戶,中間跟蹤快遞直到貨到客戶地點并簽收。

  客戶樣品申請,接客戶樣品申請單后,寫內(nèi)部樣品申請單給孫生簽字審核,將已簽字的樣品單交予采購,再給倉庫進行備樣!對賬,按客戶要求進行月份對賬:根據(jù)系統(tǒng)做好發(fā)票,再引單做好例月的'對賬單給客戶進行對賬。含稅,未稅賬單要分明。發(fā)對賬單給客戶后要進行跟蹤并要求客戶回傳賬單,以備請款之需!

  二、自身狀況

  通過對業(yè)助工作的日常管理,基本上了解了公司的運作程序流程,掌握了公司系統(tǒng)操作的過程。雖然20XX年有所收獲,但自身的不足之處也暴露無疑,原由于自己參加工作時間比較短,自身經(jīng)驗和處事能力、人際關系方面都需要全面提升。

  “三人行必有我?guī)煛保視撔南蝾I導和各位同事請教相關問題。

  我的不足:

  1、雖然年輕充滿干勁,但經(jīng)驗缺乏,在處理突發(fā)事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。

  2、與客戶溝通方面,還缺乏主動與他們溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭較生硬,不善于有效的表達,感覺整個人放不開。這些個人因素直接影響到了工作的效果。

  3、粗心,素嚴重影響了我日常工作完成的效率。

  以上這些缺點和弱點都是致命的,因此在今后的工作和生活中,必須積極改正自身缺點,廣泛汲取經(jīng)驗,努力提升業(yè)助素質(zhì),在高素質(zhì)的基礎上更要加強自己專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習。并以高標準要求自己,不斷學習,讓自己能成為一名合格的助理。

  三、工作規(guī)劃、追求和期望

  工作上:

  1、從工廠到公司,本人一直都是不太滿足于現(xiàn)況的,很多時候都迫使自己要學得更多,要不斷擴大自己的知識面。喜歡挑戰(zhàn)和超越自我,因此工作中也想要有更多的機會展現(xiàn)自我!同時也希望工作能得到肯定。

  2、加強對產(chǎn)品全方面的了解,做到能更好的掌握產(chǎn)品知識。

  3、自身:要廣泛吸取工作經(jīng)驗,主動并積極與客戶溝通。豎立自身的自信心,保持不錯,積極的心態(tài),努力提升業(yè)助素質(zhì)。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!

  以上是20XX年在職期間我對業(yè)助工作和自身做出的大概總結及20XX年的工作規(guī)劃,如有不足之處還請領導指示,謝謝!

  辦公室助理工作總結 7

  作為一名商務助理,我在過去的一年中取得了一些成就,也遇到了一些挑戰(zhàn)。以下是我對過去一年的工作總結。

  一、工作內(nèi)容與成果

  1、客戶管理與維護

  在過去的一年中,我與公司的重要客戶建立了良好的合作關系,并定期進行溝通與交流。我及時了解客戶的需求和反饋,積極解決他們的問題,確保了客戶的滿意度。此外,我還協(xié)助客戶完成了一些訂單和合同的簽訂工作,使得公司與客戶的合作更加順利。

  2、銷售支持與跟進

  我積極參與銷售團隊的工作,為銷售人員提供支持與協(xié)助。我負責整理和提供銷售所需的信息和資料,協(xié)助銷售人員與客戶進行溝通和交流。此外,我還對銷售訂單進行了跟進和管理,確保了訂單的及時交付和客戶的滿意度。

  3、市場調(diào)研與分析

  為了更好地了解市場動態(tài)和客戶需求,我定期進行市場調(diào)研和分析。我收集了競爭對手的信息和行業(yè)動態(tài),為公司制定營銷策略提供了有力的支持。同時,我還根據(jù)市場調(diào)研結果,向公司提供了一些有益的`建議和意見。

  4、內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通

  作為商務助理,我還負責協(xié)調(diào)和溝通公司內(nèi)部各部門之間的合作。我積極與其他部門進行溝通和交流,確保了工作的順利開展和完成。同時,我還及時向領導匯報工作進展情況,為公司的決策提供了有力的支持。

  二、工作不足與改進

  在過去的一年中,我也意識到自己在工作中存在一些不足之處。例如,我在處理突發(fā)事件時不夠冷靜和果斷,有時會影響到工作的效率和質(zhì)量。為了改進自己的不足之處,我將加強自己的學習和培訓,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。同時,我還將積極向領導和同事請教和學習,不斷積累工作經(jīng)驗和技能。

  三、未來工作計劃

  在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的工作能力和水平。具體計劃如下:

  1、加強客戶管理和維護工作,提高客戶滿意度和忠誠度;

  2、積極參與銷售團隊的工作,為公司創(chuàng)造更多的商業(yè)機會和價值;

  3、繼續(xù)進行市場調(diào)研和分析工作,了解市場動態(tài)和客戶需求;

  4、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通工作,促進公司內(nèi)部各部門之間的合作與協(xié)同;

  5、提升自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。

  辦公室助理工作總結 8

  回首過去的一年,我在商務助理崗位上承擔了各項職責,深感收獲頗豐的同時也意識到了自身的成長與進步。以下是我對20xx年度工作的全面總結:

  一、工作業(yè)績與完成任務情況

  在過去的一年里,我成功協(xié)助處理了近百項商務合作項目,包括合同簽訂、客戶維護、商務談判等工作。在項目協(xié)調(diào)方面,始終保持與各方的良好溝通,確保項目的順利進行;在合同管理上,嚴謹對待每一份合同的起草、審核與簽署,有效規(guī)避風險,保障公司權益。

  二、團隊協(xié)作與個人提升

  積極參與團隊建設活動,與各部門緊密協(xié)作,提升了跨部門協(xié)調(diào)能力。同時,通過參加各類業(yè)務培訓和自我學習,我對商務禮儀、法律法規(guī)知識有了更深的`理解和掌握,進一步提升了我的專業(yè)素養(yǎng)和服務水平。

  三、問題與改進

  盡管在工作中取得了一定的成績,但也存在一些需要改進的地方,如在應對突發(fā)狀況時應變能力有待提高,部分項目跟進的細致程度還需加強等。在未來的工作中,我將努力克服這些問題,持續(xù)提升自身的職業(yè)技能和工作效率。

  四、展望未來

  對于新的一年,我將以更高的標準要求自己,強化商務數(shù)據(jù)分析能力,以便為公司的決策提供更為精準的數(shù)據(jù)支持;同時,致力于深化客戶關系,拓寬業(yè)務渠道,助力公司實現(xiàn)更廣闊的發(fā)展空間。

  在此,感謝公司給予的成長機會和團隊成員的支持與幫助,期待在新的一年里共同迎接更大的挑戰(zhàn),共創(chuàng)美好未來!

  辦公室助理工作總結 9

  作為一名商務助理,我在過去的一年中經(jīng)歷了很多挑戰(zhàn)和學習,現(xiàn)在我將對我的工作進行一個全面的總結。

  一、工作內(nèi)容概述:

  客戶關系管理:維護和更新客戶信息,包括聯(lián)系信息、合同和交易記錄。

  商務談判:協(xié)助經(jīng)理進行合同條款的談判,包括價格、交貨期和付款方式等。

  銷售支持:為銷售團隊提供支持,包括準備產(chǎn)品演示、解答客戶疑問和提供市場分析等。

  項目管理:協(xié)調(diào)和管理多個項目,確保項目按時完成并滿足客戶需求。

  行政管理:處理日常辦公室事務,包括文件管理、會議組織和員工協(xié)調(diào)等。

  二、重點成果:

  1、優(yōu)化了客戶管理系統(tǒng),提高了客戶信息的準確性和完整性。

  2、在銷售支持方面取得顯著成果,提高了銷售團隊的工作效率。

  3、實現(xiàn)了行政管理的標準化和流程化,提高了工作效率。

  三、遇到的'問題和解決方案:

  客戶信息不準確:通過定期檢查和更新的方式解決了這一問題。

  項目管理混亂:通過制定詳細的項目計劃和時間表,確保項目順利進行。

  銷售支持不足:通過加強與銷售團隊的溝通和協(xié)作,提高了銷售支持的質(zhì)量。

  行政管理效率低下:通過引入自動化工具和制定標準流程,提高了行政管理效率。

  四、自我反思:

  在過去的一年中,我取得了一些成績,但也遇到了一些問題。我認為我在客戶關系管理和項目管理方面表現(xiàn)較好,但在銷售支持和行政管理方面還有很大的提升空間。未來,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)能力和工作效率,為公司創(chuàng)造更多的價值。

  五、未來計劃:

  1、加強銷售支持能力,提高銷售團隊的工作效率。

  2、深入了解客戶需求和市場動態(tài),為公司制定更有針對性的市場策略。

  3、繼續(xù)優(yōu)化客戶管理系統(tǒng)和行政管理流程,提高工作效率和質(zhì)量。

  4、尋求更多的個人發(fā)展機會,提升自己的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

  辦公室助理工作總結 10

  在過去的一年里,作為商務助理,我全面履行崗位職責,積極配合團隊工作,協(xié)助部門領導及同事處理各類商務事宜,現(xiàn)將一年的工作總結如下:

  一、日常事務管理:

  負責公司商務合同的起草、審核、歸檔等工作,并對商務活動流程進行嚴格把控,確保各項業(yè)務操作規(guī)范合法。同時,有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,包括供應商管理、客戶關系維護等,保證了商務運作的`順暢進行。

  二、項目支持與協(xié)作:

  積極參與各類商業(yè)合作項目的跟進和執(zhí)行,從前期談判到后期執(zhí)行,提供全方位的支持服務。對于項目的進度、成本、質(zhì)量等方面進行了有效的監(jiān)控與管理,有力推動了項目的順利完成。

  三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:

  定期收集并整理商務相關數(shù)據(jù),如銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等,通過深度分析為領導決策提供了準確的數(shù)據(jù)支持,助力公司在市場競爭中把握先機。

  四、溝通協(xié)調(diào)能力提升:

  在與內(nèi)外部合作伙伴的溝通過程中,注重提高自身的溝通協(xié)調(diào)技巧,不僅成功化解了多項商務難題,還通過良好的人際交往,提升了公司的品牌形象和商譽。

  五、自我成長與學習:

  積極參加各類專業(yè)培訓和學習,不斷提升自己的專業(yè)知識素養(yǎng),緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,以更好地服務于公司的商務拓展需求。

  回顧過去一年,我在工作中收獲頗豐,也認識到自身存在的一些不足之處。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升工作效率和服務質(zhì)量,加強跨部門協(xié)作,為公司創(chuàng)造更多商務價值,迎接新的挑戰(zhàn)和機遇。

  辦公室助理工作總結 11

  在過去的一年中,作為商務助理,我在工作崗位上盡職盡責,積極參與并協(xié)助各項商務活動的策劃與執(zhí)行。以下是我的年度工作總結:

  一、日常工作管理:

  我負責了公司各類商務合同的起草、審核、歸檔等工作,確保合同流程規(guī)范、內(nèi)容合法有效,并實時跟蹤合同履行情況,做到了零差錯。同時,我還處理了大量的商務信函、郵件,及時回應客戶的需求與咨詢,保持良好的商務溝通。

  二、項目支持:

  在各個項目實施過程中,我緊密配合項目經(jīng)理,進行了商務談判準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,為項目的順利推進提供了有力支持。通過分析市場信息和競爭對手動態(tài),為公司的決策提供了參考依據(jù)。

  三、客戶關系維護:

  我定期回訪重要客戶,收集反饋意見,妥善處理客戶投訴,不斷優(yōu)化服務體驗,有效提升了客戶滿意度和忠誠度。通過組織各類商務活動,如產(chǎn)品推介、客戶答謝會等,進一步鞏固了與客戶的合作關系。

  四、團隊協(xié)作與自我提升:

  在團隊工作中,我積極參與各項任務,與其他部門高效協(xié)同,共同推動公司業(yè)務發(fā)展。同時,我也注重個人能力的'提升,通過學習相關專業(yè)知識及技能,不斷提升自身的商務素養(yǎng)和服務水平。

  總結過去,展望未來,在新的一年里,我將堅持以更高的標準要求自己,以更專業(yè)的態(tài)度服務于公司,繼續(xù)深化商務管理工作,助力公司在激烈的市場競爭中持續(xù)穩(wěn)步前進。

  辦公室助理工作總結 12

  作為XX公司的商務助理,負責部門銷售數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔,以及對客戶訂單的處理、跟進、發(fā)貨等。在這一年的工作中,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行工作職責,積極主動地完成各項工作任務。

  一、工作內(nèi)容及完成情況

  在這一年中,我主要完成了以下幾方面的工作:

  銷售數(shù)據(jù)的收集、整理和分析:我負責每日收集各個銷售渠道的數(shù)據(jù),并進行整理、分類、統(tǒng)計和分析。通過這些數(shù)據(jù),我能夠及時了解各銷售渠道的業(yè)績情況,為公司的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

  客戶訂單的處理和跟進:我負責接收客戶訂單,并在第一時間將其錄入系統(tǒng)。在確認訂單無誤后,我會及時跟進訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨情況,確?蛻裟軌蚣皶r收到滿意的產(chǎn)品。

  商務文件的編制和處理:我負責編制商務文件,包括合同、協(xié)議、報價單等。在編制文件的過程中,我始終保持高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保文件的準確性和完整性。

  協(xié)助銷售團隊開展工作:我積極協(xié)助銷售團隊開展各項工作,包括客戶拜訪、市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣等。通過與銷售團隊的緊密合作,我們共同完成了公司的銷售目標。

  二、工作中存在的問題及解決方案

  在過去的.一年中,我在工作中也遇到了一些問題,主要包括以下幾點:

  1、對于某些復雜的數(shù)據(jù)分析任務,我的能力還有待提高。為了解決這一問題,我積極參加公司組織的培訓課程,學習數(shù)據(jù)分析方法和技巧,以提高自己的數(shù)據(jù)分析能力。

  2、在處理客戶訂單時,有時會出現(xiàn)訂單信息錄入錯誤的情況。為了避免這種情況的發(fā)生,我在錄入訂單信息時更加細心謹慎,并在錄入后進行復核檢查,以確保信息的準確性。

  3、在與客戶溝通時,有時會出現(xiàn)表達不清或理解錯誤的情況。為了改進溝通效果,我積極學習商務溝通技巧,并加強與客戶的溝通交流,以提高自己的溝通能力和理解能力。

  三、工作中的亮點及創(chuàng)新舉措

  在工作中,我也有一些亮點和創(chuàng)新舉措:

  1、我積極運用現(xiàn)代化工具開展工作。例如,我利用Excel等辦公軟件進行數(shù)據(jù)處理和分析,提高了工作效率和準確性。

  2、我注重與團隊成員的協(xié)作和配合。在完成工作任務時,我會與團隊成員充分溝通交流,共同探討解決方案,以達到最佳的工作效果。

  3、我努力提高自己的綜合素質(zhì)。通過閱讀相關書籍和參加各種培訓課程,我不斷拓寬知識面和提高技能水平,以更好地適應公司的發(fā)展需求。

  四、下一步工作計劃及建議

  展望未來一年,我將繼續(xù)努力工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。具體計劃如下:

  1、進一步加強與銷售團隊的協(xié)作配合,共同完成公司的銷售目標。

  2、深入學習數(shù)據(jù)分析方法和技巧,提高自己的數(shù)據(jù)分析能力。

  3、不斷優(yōu)化工作流程和方法,提高工作效率和質(zhì)量。

  4、積極參與公司組織的培訓課程和活動,提升自己的綜合素質(zhì)。

  5、建議公司加強員工培訓和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。同時,建議公司加強與其他部門的溝通和協(xié)作,以提高整體運營效率。

  回顧過去一年的工作經(jīng)歷,我深感收獲頗豐。在今后的工作中,我將繼續(xù)保持積極向上的心態(tài)和不斷進取的精神,努力為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也希望能夠在公司的發(fā)展中不斷成長和進步,實現(xiàn)自己的人生價值。

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  在過去的一年中,作為商務助理,我深度參與并協(xié)助部門完成了各項重要的商務活動與日常管理工作。以下是我對本年度工作的總結:

  一、項目管理與協(xié)調(diào):

  20xx年內(nèi),我成功協(xié)助完成了多個項目的策劃、執(zhí)行與后期跟蹤工作,包括合同簽訂、業(yè)務談判、供應商對接等環(huán)節(jié),確保了項目的順利進行,并通過優(yōu)化流程提高了工作效率。

  二、行政支持與文檔管理:

  規(guī)范并完善了公司各類商務文件的歸檔工作,如合同、協(xié)議、報價單等,有效保障了公司內(nèi)部信息的安全性和查閱便利性。同時,為商務會議提供了全面的.會務支持,確保會議順利召開。

  三、客戶關系維護:

  在客戶關系維護方面,我定期跟進重要客戶的需求變化和反饋意見,積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源以提供優(yōu)質(zhì)服務,有效增強了客戶滿意度和忠誠度,進一步鞏固了公司的市場地位。

  四、市場分析與決策支持:

  通過對行業(yè)動態(tài)、競品信息的持續(xù)跟蹤和深入分析,我及時為管理層提供了有針對性的市場研究報告和決策建議,助力公司制定出更為科學合理的商務策略。

  五、自我提升與發(fā)展:

  與此同時,我也注重個人能力的提升,積極參與各類專業(yè)培訓及學習交流活動,以期更好地將所學知識轉化為實際工作效能。

  綜上所述,在過去的一年里,我堅守崗位職責,努力做好每項工作,但仍存在需要提升和完善的地方,例如深化對行業(yè)法規(guī)政策的理解,以及提高突發(fā)事件應對能力等。未來,我將以更加飽滿的熱情和更高效的工作態(tài)度,繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

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  20xx結束了,進入公司的第xx年也過去了,很感謝公司領導的栽培與帶領。這兩年多來,我不但自我完善獨立,也學到了很多為人處事的知識,更和公司及同事建立了深厚的感情,這是我的巨大收獲,也是巨大的進步。通過自身的不斷努力,從去年的缺根筋到現(xiàn)在明白如何看人行事、待人處事;也明白本職工作、部門職責、權限的區(qū)別,較好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。

  一、個人工作回顧

  主要工作任務

  1.負責公司各方面信息的資料更新(產(chǎn)品、網(wǎng)站、人員等)

  2.負責公司區(qū)域代理的需求及協(xié)調(diào)工作

  3.負責技術部門配件的管理及調(diào)配,配合技術部完成售后工作

  4.做好日常辦公的維持

  二、工作中存在的問題與不足

  在總結成績和經(jīng)驗的同時,也意識到在平時的工作中還存在諸多問題與不足:

  1. 辦事效率還不能保持在一個高效率狀態(tài),有時做事容易忘記

  2. 有些時候還存在懶散的心態(tài),導致做事散漫

  3. 責任心有待提高,一件事還沒有完全做好,又做另一件

  4. 個人能力有待提高,多與上級溝通、團隊協(xié)作等

  三、今后的努力方向

  針對20xx年工作所中存在的問題,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

  1. 認清崗位職責,做好工作統(tǒng)籌劃分

  2. 積極與上級溝通,做好主動反饋;

  3. 積極與各同事溝通,做好工作交流

  4. 保持高效的執(zhí)行力和責任心,對多負責的追蹤到底

  5. 增進與同事之間的溝通,發(fā)揚團隊精神,共建和諧工作環(huán)境

  四、工作心得

  20xx公司總體運營還算不錯,產(chǎn)品上的改革足夠說明一切。而隨著產(chǎn)品的改革,公司的運營體系也隨之改革進步。

  20xx年得運營讓我明白,運營體系與人事息息相關。領導可以給部門一個大的方向去調(diào)整體系,運營體系的調(diào)整是否合理,需要由各部門的人員去行動證明。在體系改革的階段,人的每個細節(jié)工作都關系著體系的改善是否有效,是否合理。而這當中,人員的溝通及其重要。好的溝通能夠讓團隊更好的工作,更好的配合。上下級的溝通,可以讓領導更能了解下級的工作情況,了解公司的運作,體制改革的進度。

  在20xx公司的.整體運營上也在不斷地前進,逐漸走向了制度化、嚴格化,在未來的日子里,相信整體的運營體系也將更完善。

  在過去的一年里,我深深體會到同事和領導之間也要相互關懷,相互幫助與支持,做好各方面的溝通才能一步步共同走向成功,一點一滴的融入公司和部門的大家庭,在此我感謝他們!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服現(xiàn)有的不足,改進20xx年工作中存在的不足,以使自己和團隊合作達到最佳狀態(tài),為公司創(chuàng)造價值,實現(xiàn)自己的人生價值!

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  一、日常事務工作的完成情況。

  自入職至現(xiàn)在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協(xié)助部門人員處理各種事項。

  在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容:

  1、處理日常的商務發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。

  2、跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。

  3、管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

  4、協(xié)助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。

  5、標書制作:負責商務部分,協(xié)調(diào)各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。

  二、協(xié)助領導管理事務工作方面。

  1、每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;

  2、每月協(xié)助領導處理部門人員考核事項;

  3、部門人員費用報銷審核,匯總,上交;

  4、做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;

  5、及時有效的完成領導安排的各項任務。

  三、工作過程中總結的心得及經(jīng)驗:

  1、辦事效率問題。

  工作中處理問題的時候各個部門之間的`配合至關重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。

  2、做個工作中的有心人,做好每件小事。

  助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計,以便后來查詢。

  四、今后努力的方向。

  1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

  2、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底

  3、用心做好每件事。

  4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。

  辦公室助理工作總結 16

  時光流逝,轉眼間我在成長中又渡過一年;厥讈淼焦具@走過的一年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的商務助理不難,但要做一名優(yōu)秀的商務助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的商務助理需要學習的東西還很多很多。

  一、思想修養(yǎng)

  作為一名商務助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名商務助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

  二、素質(zhì)提升

  1、在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。

  2、在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。

  三、工作內(nèi)容

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正;。

  2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然后請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。

  3、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務單這一點執(zhí)行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現(xiàn)問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了。

  4、領導交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的過程中發(fā)現(xiàn)不足立即改進,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,在程總和羅總的領導下,當總經(jīng)辦將組織12個人全面清理廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務交給我時,我能在第一時間欣然接領任務,迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,面積廣,時間緊,任務重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高。

  5、總經(jīng)辦交與我的'工作任務;同樣的一件事情,兩個不同的人來做,思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責任心不一樣,那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務都當作是對我自身能力素質(zhì)的鍛煉提高和鞭策,對于每一個真正有理想有目標,本著對自己負責的我來說,工作是種樂趣,工作中能提升和實現(xiàn)自我人生的價值。

  四、工作流程

  針對本級工作崗位職責不健全的情況下,我能根據(jù)我們公司的實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的情況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,是我輕松應對和處理各種本級工作任務的關鍵;重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有預想,預想中有措施方案,事后有總結,總結后有呈報。

  五、發(fā)揮好自己長袖善舞的潤滑油作用

  我們公司是有著200人左右的生產(chǎn)企業(yè),林子大了,什么樣的鳥都有,出現(xiàn)摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,工作上和生活上,出現(xiàn)矛盾,發(fā)生糾紛,員工投訴,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,我能憑自己的能力和閱歷來輕松應對和合理處置,這半年來來我配合總經(jīng)辦分別接待了自貢燈籠協(xié)會的來廠參觀和青神政府監(jiān)察部門的來廠調(diào)查工作和晚上接受總經(jīng)理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,都處理恰當,各級滿意;我把工作干在平時,而不是評時,對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則。“不唯書,不唯上,要唯實!庇蟹执绲拈_展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上。

  六、展望

  通過這一年的工作,我在公司各級領導和同事的關心幫助下,很幸運學到了不少東西,工作上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續(xù)多學,多思、多試,努力把工作做的更好。

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  20xx年,本人在公司領導的正確領導下,認真貫徹省交通集團《高速公路營運管理試行標準》的要求,緊緊圍繞公司“優(yōu)質(zhì)、高效、標準、創(chuàng)新”的工作方針。強化管理,開拓進取,較為出色地完成了商務助理各項工作任務,現(xiàn)將本人一年來的主要工作總結如下:

  一、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度。

  一年來,本人遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行上級及公司的有關指示精神,按照總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理的部署,完成好本職工作。同時認真學習業(yè)務線條的有關文件,提高自身的業(yè)務知識和工作能力。

  二、以人為本,充分調(diào)發(fā)動工的積極性和主動性。

  在過去的一年里,本人嚴格按照《高速公路營運管理試行標準》的要求,根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,加強對本部人員、隧道管理所及監(jiān)控中心員工的管理。按照現(xiàn)有人員配置,完善崗位設置,有力保證了機電管理工作程序化、制度化、標準化。

  1、為完善會議、學習制度,積極創(chuàng)立學習型企業(yè),切實提高部門人員的整體素質(zhì),本人結合機電管理部的實際,通過組織部門人員定期召開會議,以集中學習的形式提高部門人員的業(yè)務水平和理論知識。在此根底上,要求業(yè)務線條的隧道管理所、監(jiān)控中心貫徹執(zhí)行部門會議、學習制度。一年來,收到了較為良好的.效果,推動了工作的開展,營造了良好的工作氣氛。

  2、加強部門員工的思想工作,提高員工對公司的認同感、集體感,倡導部門員工愛崗敬業(yè)的熱情。

  3、努力建立xx高速公路的機電業(yè)務框架,明確部門各崗位的工作職責,并組織編寫了一系列部門規(guī)章制度,嚴格催促部門員工按章辦事。同時建立了公司供電業(yè)務管理機制、網(wǎng)絡安全檢查機制、系統(tǒng)備份管理機制、設備設施定期巡檢保養(yǎng)機制。一年來,公司設備設施安全運作,無數(shù)據(jù)遺失。

  三、完善、優(yōu)化了公司機電軟硬件系統(tǒng),保障全線設備、設施穩(wěn)定運行。

  xx年,是xx高速全面營運的開局之年。年初,公司的收費、通信、監(jiān)控系統(tǒng)還不是很穩(wěn)定,各項軟硬設施也還不是很完善。一年來,本人在公司總經(jīng)理的正確領導下,在分管領導的指導下,優(yōu)化、完善了公司的機電軟硬件系統(tǒng),保障全線設備設施穩(wěn)定運行。

  1、根據(jù)合同的要求,催促跟進建設方對公司機電工程的收尾和完善工作,催促承包商對一些存在缺陷的工程進行改造、完善。

  2、全面深入對公司設備設施的普查工作,建立了公司設備設施根本檔案。針對原有在用的一些設備設施技術資料不完善的情況。本人組織部門人員做好公司機電系統(tǒng)的相關資料的管理工作。根據(jù)行業(yè)慣例和合同要求,要求承包商追加相關技術資料。催促承包商完善有關工程的技術圖紙。通過近一年的努力,建立了xx高速公路根本的設備設施檔案,為今后長期搞好機電系統(tǒng)的運行管理和維護打下了堅實的根底。

  3、根據(jù)管理的需要,今年7月—10月,本人組織對湯坑隧道監(jiān)控工程、隧道群備用高壓線路工程、備用電源系統(tǒng)工程的完善。同時,組織對公司管理中心環(huán)境監(jiān)控工程、xx收費站防雷系統(tǒng)工程及其它一些收費站車道系統(tǒng)工程的改造工作。

  4、按照公司的部署,今年4月—6月,本人組織部門人員完成了公司oa系統(tǒng)的建設,協(xié)助路產(chǎn)管理部完成了路政信息管理系統(tǒng)的建設。

  5、一年來,本人要求部門員工強化服務意識,及時解決公司機電設備設施日常出現(xiàn)的問題。為保障全線設備設施的穩(wěn)定運行,機電管理部除定期對全線的機電設備設施進行巡檢外,還積極與相關業(yè)務部聯(lián)系溝通,建立機電設施故障快速反響機制。及時對損壞的設備設施進行修復、更換、調(diào)試。

  四、配合聯(lián)網(wǎng)收費設備設施的優(yōu)化工作。

  今年11月,伴隨粵東片區(qū)高速公路聯(lián)網(wǎng)收費的實現(xiàn),本人組織部門員工對聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)進行優(yōu)化、整合工作。確保聯(lián)網(wǎng)收費各項設備設施正常運作,有力保證了聯(lián)網(wǎng)收費數(shù)據(jù)準確。

  五、根本完成公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的宣貫工作。

  一年來,結合公司全面導入質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的契機。本人要求部門員工積極參質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的宣貫工作,要求部門員工積極學習,切實做好本職工作,將質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系納入到全年工作中,納入到日常工作中。確保了質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的有效實施運行。

  六、指導、催促隧道管理所完成各項管理工作。

  1、針對一段時間以來隧道內(nèi)滅火器頻繁被盜的情況,本人責成隧道管理所完成對隧道滅火器噴涂公司標志工作,同時要求隧道管理人員加強對隧道設備設施的檢查工作。下半年以來,根本杜絕了隧道滅火器被盜情況的發(fā)生。

  2、責成隧道管理所完成了隧道口路燈照明系統(tǒng)時控開關的安裝,消除了隧道口白日開燈的不必要浪費。

  3、催促隧管理所完成了隧道消防泵防水墻的砌建,消除了雨天水淹隧道機電設備的隱患。

  4、催促隧管理所對隧道照明燈具進行編號,使隧道燈具的運行和維護管理序目清晰。

  5、催促隧管理所完善了機電倉庫的管理,防止了機電物品備件的流失。

  6、按照公司的統(tǒng)一部署,本人催促隧管理所建立了義務消防隊,要求義務消防隊實行全天候24小時值班制度,提高隧道突發(fā)事件的快速反響能力。一年來,義務消防隊對2起發(fā)生在隧道區(qū)域的突發(fā)事件進行快速排除,遏制了惡性事故的發(fā)生,確保了隧道行車安全。此外,一年來,本人還催促隧道管理所對監(jiān)控室再監(jiān)控設施、隧道管理所環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的建立和管理。

  在今后的工作中,本人將根據(jù)自身的缺乏和欠缺,加強業(yè)務知識和理論知識的學習,提高自己工作能力,提升管理水平,爭取把下一步的工作做得更好。

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