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會(huì)務(wù)工作總結(jié)簡(jiǎn)短
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編收集整理的會(huì)務(wù)工作總結(jié)簡(jiǎn)短,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)簡(jiǎn)短1
作為一名會(huì)議策劃人員,我始終認(rèn)為一個(gè)成功的會(huì)議不僅要有好的策劃和順利的執(zhí)行,還需要將會(huì)議的主題、內(nèi)容、參與者、效果等方面都考慮在內(nèi),并能夠與參與者建立良好的互動(dòng)關(guān)系。在這篇文章中,我將結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),從會(huì)議策劃的準(zhǔn)備、執(zhí)行、評(píng)估三個(gè)方面分享我的看法及做法。
一、準(zhǔn)備階段
會(huì)議策劃的準(zhǔn)備工作是相當(dāng)繁瑣的,首先是確定會(huì)議的主題。會(huì)議主題要與會(huì)議參會(huì)人員的職業(yè)、興趣、需求緊密關(guān)聯(lián),這樣能夠吸引他們的注意力,進(jìn)而提高參會(huì)率。其次,需要做一份詳細(xì)的計(jì)劃,包括時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、會(huì)議流程等,還要確定演講嘉賓或主持人,并組織他們進(jìn)行演講或主持桌面。除此之外,要考慮到細(xì)節(jié),比如會(huì)議的音響設(shè)備、投影儀、邀請(qǐng)函或會(huì)議手冊(cè)的設(shè)計(jì)與印刷等。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)備工作需要早開(kāi)始。會(huì)議策劃人員應(yīng)該在策劃前三到六個(gè)月就開(kāi)始進(jìn)行規(guī)劃,這樣才能有充分的時(shí)間做準(zhǔn)備工作、溝通與協(xié)調(diào)。
二、執(zhí)行階段
會(huì)議策劃的執(zhí)行過(guò)程中,要注意兩點(diǎn):一是確保會(huì)議的順利進(jìn)行,二是保證與參會(huì)人員的互動(dòng)與溝通。
首先,會(huì)議策劃人員必須對(duì)執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行全面的檢查。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)非常重要,為了順利執(zhí)行,策劃人員應(yīng)該做好所有的準(zhǔn)備工作,包括調(diào)試音頻和視頻設(shè)備、解決電源問(wèn)題、準(zhǔn)備演講稿等。此外,策劃人員應(yīng)該與嘉賓或主持人保持溝通,確保他們按時(shí)準(zhǔn)備好演講或主持桌面,并對(duì)他們進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
其次,會(huì)議策劃人員應(yīng)該與參會(huì)人員建立良好的互動(dòng)與溝通。會(huì)議本身的目的是為了使參會(huì)人員獲得新的見(jiàn)解和知識(shí),還要與他們建立共鳴。在會(huì)議進(jìn)行中,會(huì)議策劃人員可以通過(guò)主題演講、辯論或小組討論等方式建立互動(dòng)關(guān)系,并通過(guò)互動(dòng)環(huán)節(jié),鼓勵(lì)參會(huì)人員與其他人分享自己的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。
三、評(píng)估階段
會(huì)議策劃人員必須要進(jìn)行會(huì)議效果的評(píng)估,以便對(duì)接下來(lái)的'會(huì)議進(jìn)行改進(jìn)和完善。評(píng)估可以從以下方面入手:
首先,會(huì)議的參會(huì)率和參會(huì)質(zhì)量。根據(jù)會(huì)議策劃人員的計(jì)劃,參會(huì)人員的數(shù)量與品質(zhì),以及參會(huì)率是否達(dá)到了預(yù)期或超出了預(yù)期。
其次,會(huì)議的流程與效率。會(huì)議策劃人員應(yīng)該計(jì)算出實(shí)際會(huì)議的時(shí)間與預(yù)計(jì)時(shí)間的差異,并分析差異的原因。此外,還可以參考參會(huì)人員的反饋,并針對(duì)性的改進(jìn)和完善流程。
最后,是會(huì)議的主題和內(nèi)容。通過(guò)與參會(huì)人員的討論和調(diào)查,會(huì)議策劃人員可以了解他們對(duì)會(huì)議主題和內(nèi)容的反饋,進(jìn)而完善和改進(jìn)下一次會(huì)議。
總之,在會(huì)議策劃過(guò)程中,準(zhǔn)備、執(zhí)行、評(píng)估是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程。策劃人員需要密切關(guān)注會(huì)議籌備過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保順利完成,同時(shí)也要關(guān)注參會(huì)人員的反饋和表現(xiàn),不斷優(yōu)化和改善。只有這樣,才能確保一場(chǎng)成功的會(huì)議。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)簡(jiǎn)短2
本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì)已經(jīng)完滿(mǎn)結(jié)束了。作為迪加的一員,我是幸運(yùn)和幸福的,曾經(jīng)和同在籌備“戰(zhàn)壕”的兄弟姐妹們一起奮斗,一起喜悅,一起悲傷,最終一起收獲成功的戰(zhàn)果。這樣的經(jīng)歷豐滿(mǎn)了我的生活,更加深了我對(duì)公司,對(duì)科技產(chǎn)品無(wú)比情意,F(xiàn)在我需要回憶,需要拾擷起一個(gè)月前那些讓我“瘋狂”的點(diǎn)滴,作為會(huì)務(wù)組的工作小結(jié),以為今后迪加更好的發(fā)展。
20xx年11月底公司安排我擔(dān)任這次座談會(huì)會(huì)務(wù)組的工作。這包括:會(huì)場(chǎng)確定、會(huì)場(chǎng)布置和人員安排以及發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函等瑣碎工作(因?yàn)樵诖_定會(huì)場(chǎng)的過(guò)程中經(jīng)歷了一翻波折,我覺(jué)得有必要單列一項(xiàng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)),下面分別總結(jié)如下。
一、會(huì)場(chǎng)確定
這里需要確定的是分會(huì)場(chǎng)、圓桌會(huì)議和展臺(tái)展板區(qū)的位置。在11月初關(guān)于會(huì)場(chǎng)位置,我們想到學(xué)校新建的會(huì)議中心。那里有很好的環(huán)境,如果會(huì)議和展臺(tái)展板都放在會(huì)議中心,可以集中管理,也便于參會(huì)人員學(xué)術(shù)交流,所以會(huì)議中心一直是我們首選的會(huì)議場(chǎng)所,但是由于會(huì)議中心在開(kāi)會(huì)前尚未完工,讓我們不得不考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)交流中心和教學(xué)樓,經(jīng)過(guò)幾番周折,最終我們選擇知津樓的3層的2個(gè)教室作為會(huì)場(chǎng)。這樣我們解決了集中管理服務(wù)以及環(huán)境的.問(wèn)題,但每層只有兩個(gè)會(huì)場(chǎng),展臺(tái)展板區(qū)又離有些會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn),不便于交流,有失遺憾。
關(guān)于會(huì)場(chǎng)的確定上,此次會(huì)議最大的問(wèn)題是確定會(huì)場(chǎng)的時(shí)間太晚。一直到11月中旬我們才最終確定下來(lái),那時(shí)距離開(kāi)會(huì)只有一周左右。原因有三,其一是學(xué)?晒╅_(kāi)國(guó)際會(huì)議的場(chǎng)所很少,現(xiàn)有的會(huì)議中心尚未完工,而學(xué)術(shù)交流中心教室小,可利用率低,只能進(jìn)行開(kāi)閉幕式,這讓我們?cè)趯W(xué)校選擇開(kāi)會(huì)場(chǎng)地非常有限。其二是會(huì)議中心在會(huì)議籌備前期給予完工承諾,以便我們順利開(kāi)會(huì),但是之后一再拖沓工作進(jìn)程,讓我們處于被動(dòng)等待狀態(tài)。其三是學(xué)校涉入會(huì)議事務(wù)較晚,學(xué)校各職能部門(mén)籌備運(yùn)作較慢,會(huì)場(chǎng)一直存在著不確定性。但慶幸的是,最終校領(lǐng)導(dǎo)給我們提供逸夫樓的空閑場(chǎng)地,使得會(huì)議正常進(jìn)行并最后圓滿(mǎn)結(jié)束。
二、會(huì)場(chǎng)布置
主要包括分會(huì)場(chǎng)、圓桌會(huì)議、展臺(tái)展板區(qū)的布置。展臺(tái)和展板是由組委會(huì)后勤組的蔡德龍同學(xué)負(fù)責(zé),他聯(lián)系的會(huì)展公司專(zhuān)業(yè)布置展臺(tái)展板區(qū),這為我們省了很大精力,我們的重點(diǎn)放在分會(huì)場(chǎng)和圓桌會(huì)議的布置上。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間,只有一間是專(zhuān)門(mén)的會(huì)議室,其他的皆為教室,有的甚至沒(méi)有講臺(tái)、桌椅、投影儀等設(shè)備,會(huì)場(chǎng)的布置責(zé)任重大。經(jīng)過(guò)季老師、我和管理圓桌會(huì)議的馬超同學(xué)商量,我們從會(huì)展公司租用了300把椅子、2個(gè)幕布,并從幾個(gè)職能部門(mén)處借了3臺(tái)投影儀,最終在我們和志愿者們的共同努力下,教室和空屋變成國(guó)際會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
在會(huì)場(chǎng)布置上,我自認(rèn)為是相當(dāng)成功的。我們分了兩個(gè)步驟進(jìn)行布置,先是根據(jù)每個(gè)房間的大小和現(xiàn)有設(shè)備,確定其缺少的設(shè)備和功能(即開(kāi)什么主題的會(huì)議),最后將租借的設(shè)備安裝測(cè)試,布置會(huì)場(chǎng)。在這個(gè)過(guò)程中,最大的困難是圓桌會(huì)議的布置,因?yàn)殚_(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,需要參會(huì)人員都參與討論,傳統(tǒng)的課桌式會(huì)場(chǎng)安排是不便于這樣開(kāi)會(huì)的,在短時(shí)間內(nèi)又不能借用別的場(chǎng)地的圓桌,最終我們將課桌擺成圓桌式,再加上音響、視頻等設(shè)備的配用,我們的圓桌會(huì)議會(huì)場(chǎng)就變得專(zhuān)業(yè)而經(jīng)濟(jì)。
三、人員安排
這次會(huì)議在校內(nèi)學(xué)生中共選拔了90名優(yōu)秀的志愿者,協(xié)助工作人員進(jìn)行會(huì)議服務(wù),其中會(huì)場(chǎng)安排、海報(bào)管理和宣傳布置3個(gè)組分給我們會(huì)務(wù)組。從11月20日開(kāi)幕式到11月28日的閉幕式,這28名志愿者一直和我們站在為迪加義務(wù)服務(wù)的崗位上,守時(shí)認(rèn)真地工作,也正是他們勤奮積極誠(chéng)懇的態(tài)度讓我在會(huì)議期間充滿(mǎn)激情和力量堅(jiān)持工作。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)簡(jiǎn)短3
一、引言
《會(huì)務(wù)策劃工作總結(jié)》這篇文章,是以我在公司工作期間所參與的各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)為素材,總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員、及從事相關(guān)工作的人群提供一些參考和借鑒。
二、會(huì)務(wù)策劃的背景和意義
如今,隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、論壇等各式各樣的會(huì)務(wù)活動(dòng)也越來(lái)越多地出現(xiàn)在我們的日常工作中。會(huì)務(wù)策劃作為這一重要的環(huán)節(jié),扮演著舉足輕重的作用。
會(huì)務(wù)策劃的主要工作包括:確定會(huì)議主題,確定參會(huì)人員名單,協(xié)調(diào)會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地布置,制定會(huì)議流程和議程,確定會(huì)議負(fù)責(zé)人和主持人,整合關(guān)鍵信息和資源,保障會(huì)議順利進(jìn)行?梢哉f(shuō),會(huì)務(wù)策劃對(duì)于一個(gè)會(huì)議來(lái)說(shuō),是非常重要的。
而在其背后,會(huì)務(wù)策劃也體現(xiàn)了一個(gè)單位或一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的實(shí)力,是對(duì)外展現(xiàn)過(guò)硬能力和形象的重要方式。一場(chǎng)高質(zhì)量的會(huì)議往往能夠吸引更多優(yōu)秀人才的關(guān)注,提高品牌知名度,并在一定程度上擴(kuò)大企業(yè)或組織的影響力。
三、會(huì)務(wù)策劃的具體工作
1、確定會(huì)議主題:會(huì)議策劃要從企業(yè)的整體目標(biāo)出發(fā),制定相應(yīng)的主題。主題是會(huì)議的'靈魂,也是會(huì)議吸引人們參與的第一要素。選擇主題應(yīng)當(dāng)按照最能代表企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)出發(fā)。
2、確定參會(huì)人員名單:是參考企業(yè)目標(biāo),選擇能代表企業(yè)形象、能夠參與地區(qū)性、全國(guó)性、國(guó)際性活動(dòng)的有影響力的嘉賓和與會(huì)媒體,并能擴(kuò)大企業(yè)宣傳的影響力。這要求策劃人員要通過(guò)各類(lèi)渠道了解目標(biāo)人群的需求和愛(ài)好,從而做出更加精準(zhǔn)的人員名單。
3、協(xié)調(diào)會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地布置:場(chǎng)地、裝修也需要根據(jù)主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)和規(guī)劃,要給與會(huì)者帶來(lái)愉悅及驚喜體驗(yàn)和記憶,場(chǎng)地形式、燈光性質(zhì)、音響效果等要搭配合理。
4、制定會(huì)議流程和議程:會(huì)議流程和議程的設(shè)置要符合主題和目標(biāo),保證會(huì)議按照順序進(jìn)行,有針對(duì)性、時(shí)效性強(qiáng)。
5、確定會(huì)議負(fù)責(zé)人和主持人:好的主持人是會(huì)議的保障和靈魂,負(fù)責(zé)人的責(zé)任大,要完成會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和會(huì)后的總結(jié)分析工作,反饋和修改相關(guān)方面內(nèi)容,并對(duì)會(huì)議質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
四、會(huì)務(wù)策劃的技巧和注意事項(xiàng)
1、創(chuàng)新能力:會(huì)議策劃應(yīng)盡量尋優(yōu)秀的會(huì)晤方式,了解參與者的心理反應(yīng)及交流需要,創(chuàng)造性的突破、突破傳統(tǒng)思路,想出新奇有趣的方案,使參與者能更加愉快的參與。
2、協(xié)調(diào)能力:策劃人員應(yīng)具備協(xié)調(diào)溝通能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)選出最佳策劃方式,處理外來(lái)突發(fā)事件,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,確保會(huì)議的成功舉辦。
3、精力關(guān)注:在策劃每一項(xiàng)細(xì)節(jié)時(shí),要用全心全意的精神來(lái)關(guān)注事物的細(xì)節(jié),準(zhǔn)確把握每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一項(xiàng)工作的質(zhì)量與效果。
4、戰(zhàn)略規(guī)劃:好的策劃人員需要對(duì)企業(yè)、社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)有較高的敏銳性和規(guī)劃和判斷能力,以符合企業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)變化和目標(biāo)要求的方向去完成會(huì)議計(jì)劃。
五、總結(jié)
會(huì)議策劃是一項(xiàng)涉及方面廣,聯(lián)系緊密的綜合性工作,對(duì)策劃人員個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和能力也提出了一定的要求。
在操作中,要注意創(chuàng)新能力的培養(yǎng),提高協(xié)調(diào)能力,密切關(guān)注會(huì)議細(xì)節(jié),及時(shí)調(diào)整并跟進(jìn),才能讓每一次會(huì)議成功運(yùn)行。
未來(lái),會(huì)議策劃還將面臨更多挑戰(zhàn)和變化,需要策劃人員不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),從而提高質(zhì)量,提升效率,為企業(yè)和社會(huì)做出更大貢獻(xiàn)。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)簡(jiǎn)短4
對(duì)于會(huì)議接待工作,必須做到細(xì)致入微,會(huì)議接待前期的準(zhǔn)備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,準(zhǔn)備工作主要分為以下幾個(gè)方面
一、及時(shí)與對(duì)方對(duì)接人及本方對(duì)接人溝通,了解清楚會(huì)議內(nèi)容及客人行程等情況,同時(shí)征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),是否有特殊要求;
二、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地,調(diào)試音響設(shè)備,并根據(jù)對(duì)會(huì)議是否用及投影設(shè)備及時(shí)調(diào)試;
三、根據(jù)對(duì)方參會(huì)人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè);
四、準(zhǔn)備會(huì)議的相關(guān)資料,包括提供給對(duì)方的資料以及提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料;
五、確定客人來(lái)司的出發(fā)時(shí)間,落實(shí)接待用車(chē),駕駛員必須提前5分鐘啟動(dòng)車(chē)內(nèi)空調(diào),待客人離開(kāi)時(shí),駕駛員必須提前將車(chē)停靠在盡可能離大樓出口較近的位置;
六、會(huì)議用品準(zhǔn)備,包括會(huì)議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機(jī)、錄音筆等。
七、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點(diǎn),規(guī)格的落實(shí)以及席位座次的擬定。
接待過(guò)程中,必須注意到以下幾點(diǎn)
一、著裝規(guī)范,統(tǒng)一工裝;
二、行為舉止規(guī)范,符合公司文化。包括正規(guī)禮儀標(biāo)準(zhǔn)下的'電梯內(nèi)站位、讓道、站姿、坐姿等行為;
三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
接待任務(wù)完成后,還需要進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),包括會(huì)議記錄整理、影音資料整理、接待總結(jié)等。存在的問(wèn)題
一、周五有接待任務(wù)的,行政部接待人員及其他部門(mén)相關(guān)參會(huì)人員不得穿便裝,必須身著工裝;
二、必須加強(qiáng)與對(duì)方對(duì)接人的聯(lián)系,及時(shí)確定客人方位,并及時(shí)反饋信息給公司領(lǐng)導(dǎo),以保證公司領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)時(shí)迎接客人。
三、應(yīng)提高對(duì)臨時(shí)變動(dòng)事件的應(yīng)急處理能力,必須從根本上通過(guò)加強(qiáng)與對(duì)方對(duì)接人的聯(lián)系,第一時(shí)間獲知臨時(shí)變動(dòng)情況。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)簡(jiǎn)短5
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高人代會(huì)會(huì)務(wù)工作質(zhì)量,2月22日上午,市人大機(jī)關(guān)召開(kāi)市二屆人大五次會(huì)議會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì),市人大常委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)溫躍軍、副秘書(shū)長(zhǎng)李鳳奇出席會(huì)議,人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會(huì)議,辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì)議。
會(huì)上人代會(huì)秘書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車(chē)輛等職能組組長(zhǎng)先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關(guān)的建議、意見(jiàn)。機(jī)關(guān)干部也暢所欲言,交流了會(huì)務(wù)工作中的心得體會(huì)。
溫躍軍在會(huì)上指出,在常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,人代會(huì)與會(huì)工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下,市二屆人大五次會(huì)議的圓滿(mǎn)成功,突出表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是責(zé)任細(xì)化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計(jì)劃和預(yù)算審查九個(gè)工作組,將職責(zé)明確到組,責(zé)任細(xì)化到崗,任務(wù)分解到人;
二是分工細(xì)致。各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠(chéng)配合、運(yùn)作高效。大會(huì)文件準(zhǔn)備充分、送達(dá)及時(shí);新聞宣傳公開(kāi)透明、務(wù)實(shí)生動(dòng);代表食宿、會(huì)議討論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到,體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量;
三是服務(wù)細(xì)心。機(jī)關(guān)全體參會(huì)干部工作細(xì)心,協(xié)作有力,出色地完成了各項(xiàng)任務(wù),展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;
四是工作得力。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng),勤奮工作,相互配合,各負(fù)其責(zé),全力投入,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在肯定成績(jī)的同時(shí),溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不足、改進(jìn)工作,以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。
一要更加注重細(xì)節(jié)。人代會(huì)的法律性很強(qiáng),有很多程序是固定的、不能變動(dòng)的。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒(méi)有問(wèn)題的,關(guān)鍵還是要在細(xì)節(jié)上下功夫。要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話(huà)入腦入心,每一篇稿件,每一次會(huì)議、宴會(huì),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì),克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣,在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),決不能因?yàn)榧?xì)節(jié)上的小問(wèn)題而影響整體工作。
二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會(huì)是全市的大型會(huì)議,會(huì)議的服務(wù)保障工作是由大會(huì)秘書(shū)處下設(shè)的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時(shí)溝通聯(lián)系是辦好會(huì)議的重要前提。要重點(diǎn)抓好內(nèi)部和外部?jī)蓚(gè)聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補(bǔ)臺(tái)。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,會(huì)議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系,確定專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,堅(jiān)決避免因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ǘl(fā)問(wèn)題。
三要更加注重效率。人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作,是一個(gè)系統(tǒng)工程,工作很多、很龐雜,不是一個(gè)人的效率提高了,整個(gè)會(huì)務(wù)組織工作的效率就提高了,需要將個(gè)人的'效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個(gè)工作人員都要牢固樹(shù)立大局意識(shí),徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,積極主動(dòng)延伸工作長(zhǎng)度,在做好自己工作的同時(shí),努力去幫助別人做好工作,確保整個(gè)工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
四要更加注重形象。人代會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺(tái),嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì),提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強(qiáng)調(diào),在新的一年里,人大機(jī)關(guān)要繼續(xù)在營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵(lì)人心,以關(guān)心關(guān)愛(ài)凝聚人心,營(yíng)造以認(rèn)真工作為樂(lè)事、團(tuán)結(jié)干事為樂(lè)事、為集體創(chuàng)造榮譽(yù)為樂(lè)事的快樂(lè)工作的美好環(huán)境和氛圍,加強(qiáng)學(xué)習(xí),創(chuàng)造爭(zhēng)優(yōu),奮發(fā)有為,推動(dòng)人大機(jī)關(guān)整體工作再上新臺(tái)階。
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