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客服中心實習心得體會

時間:2022-03-24 19:27:01 心得體會 我要投稿
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客服中心實習心得體會

  當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,如此可以一直更新迭代自己的想法。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編收集整理的客服中心實習心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

客服中心實習心得體會

客服中心實習心得體會1

  我以為,要做為一名合格的客服員,在工作中應該具備良好的心理素質,溝通及應變能力,高度的責任感和榮譽感、產品專業(yè)知識,產品專業(yè)知識是我們工作的基石,這是做為一名合格客服員不可缺少的條件。

  一、客服工作需要具備良好的心理素質?蛻舴⻊章殕T直接接觸用戶,為其提供咨詢服務、接受用戶投訴等等,特殊的工作性質決定了客戶工作職員要有一定的忍耐性,寬容對待用戶的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素質。

  二、熟練把握業(yè)務知識,了解產品及用戶需求。熟練把握業(yè)務知識是客服工作職員的基本素質之一,只有真正的了解產品及用戶的需求所在,熟練把握業(yè)務知識才能夠積極應對客戶。

  三、溝通及應變能力。客服工作相比其他崗位工作在溝通及應變能力上對從業(yè)職員提出了更高的要求?头殕T在接受用戶投訴時需要運用一定的溝通技巧,積極應變,化解矛盾爭端,解決沖突與對抗,從投訴流失中吸取教訓,維護企業(yè)形象并及時為用戶解決題目。

  四、高度的責任感和榮譽感。客服工作是企業(yè)形象對外展示的窗口,客服工作的質量,客服工作職員的素質直接影響著企業(yè)的形象。這就需要企業(yè)的客服工作職員具備高度的職業(yè)道德,做好本職工作,維護企業(yè)的形象。

  總而言之,客戶服務工作的好與壞代表著一個企業(yè)的`文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質,與企業(yè)利益直接掛勾。能否贏得價值客戶,不僅是企業(yè)的產品質量,產品標準,產品價格等方面的題目,客戶服務也是一個關鍵環(huán)節(jié)。

  對于以后的客服工作還有很多需要不斷向同事學習的地方,在工作的同時不斷加強學習,提升個人專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份氣力。

客服中心實習心得體會2

  3月31日,我有幸來到了位于上海市徐匯區(qū)肇家浜路789號均瑤國際廣場1樓和31樓的吉祥航空商務部客戶中心進行了為期一周的實習,令我受益良多。

  在實習之前,我已經參加了客戶中心的相關培訓,對客戶中心有了初步的了解。然后就開始了為期一周的實習,前兩天是安排我跟聽客戶電話,兩天下來我旁聽了一百多個電話,從而大概了解了客戶中心呼叫中心的主要業(yè)務:

  一、票務信息,主要包括國際、國內訂票、出票、簽轉、變更、退票等。

  二、特殊旅客服務,主要包括無人陪伴兒童(Um)、特餐申請、輪椅申請等。

  三、咨詢服務(包括不正常航班、行李、機場等指南)。

  四、常旅客服務(辦理、補辦會員卡,補登積分等)。

  五、其他業(yè)務(郵寄行程單、機上遺失物品尋找等)。

  六、投訴受理。

  實習第三天,我們在出票專員處實習,簡單地說出票專員的主要任務包括出票、客艙升艙換開、退票、查看每日電話支付狀態(tài)并完成各項報表等。其中訂票、出票指令在之前的培訓和地服部實習時都有接觸到,比較重要的內容是升艙換開,主要步驟包括(1)查看電子客票信息,核實是否符合更改條件(2)提取記錄編碼、刪除舊航段,新建新航段(3)輸入PAt:,手動修改價格,其中RcnY指原價,ScnY指現價,0cnY表示免費,AcnY表示差價(4)輸入oI原電子客票號#1000(單程,往返程且第一段已使用為200,往返程且皆未使用為1200)。退票指令為:etRF航段序號/FcnY票面金額/PRnt/打印機序號,然后在IPS(環(huán)訊支付)上提交申請,通過后7—15天打回原卡(扣除相應退票費)。

  實習后兩天我們主要在1樓的客戶中心(售票處)實習,1樓客戶中心主要接待散客,提供售票和打印行程單等服務,同時也可以出國際航線的票和團隊票(團隊票需銷售處控制室審批同意后方可開票)。

  此外我還旁聽了每天進行的例會,例會內容主要包括前一天或前一階段各項統(tǒng)計數據(如電話接通率、日話務量等),近期常見問題答疑、新政策講解以及極具特色的“每日一考”,抽查員工對近期強調的重點內容的掌握程度,并列入考核標準當中。從例會中我看到了吉祥航空“安全、正點、精致服務”的服務理念。

  在客戶中心的時間雖然短暫,卻讓我感觸亮多。剛開始時,是體會到他們工作的不易:平均每人每天要接聽上百個電話、工作長班的一天要上班十二小時(采用的是綜合工時制),每天各項數據都要考核,因為客戶中心的特殊性(全年每天24小時無休),不少同事還要輪流上夜班,而且客戶中心本質上只是個受理部門,很多時候他們只能先記錄客戶的反映情況再上報有關部門處理,不能立即處理,而難免有一些比較激動的客戶不分青紅皂白地對他們發(fā)火,而他們不但不能回擊,還要耐心給客戶解釋相關政策并做好記錄,并及時上報,跟蹤反饋······

  但是,我從客戶中心的同事們身上看到的并不是怨天尤人,而是一種積極的態(tài)度,首先,他們要接受嚴格的長期培訓和考核,來掌握各項服務知識,提高自己的專業(yè)水平,同時部門也會根據新情況組織有針對性的培訓內容,不斷提高員工的業(yè)務水平,可以說,這是做好客服的'基本條件。我之前也經過了接近半個月的公司和部門培訓,自以為學到了不少內容,但是到了客戶中心才發(fā)現“書到用時方恨少”,很多客戶提出的問題,捫心自問,我也是不會處理的,根本原因還是實踐經驗太少,業(yè)務能力有限,我通過一周的實習,也學到了不少業(yè)務方面的知識,例如若旅客需預定飛機的某確定艙位,可通過:adm:航段序號;asr/艙段序號/航段/艙位/Pn指令來實現,做K(旅客已訂票但座位未訂時)通過指令:SD航段序號/艙位等級/LL人數來實現?蛻糁行馁徠焙脱a差價等都是通過電話支付實現。行程單只能由上海票臺和代理人打印,外站不能打印。同艙更改指令包括AV/SD/FD/co/tKt/Xe/RmK/tKne/ct/PG等指令。姓名錯誤類型為同音不同字或形近字方可更改,但需提交更改費(單程50元)等?梢哉f,客戶中心是一個對業(yè)務水平要求非常高的部門,所以必須每天學習才能真正提高工作效率和客戶滿意度。

  其次,神奇教練米盧曾經說過“態(tài)度決定一切”,在客戶中心,良好的服務態(tài)度就是生命線,只有真正愛崗敬業(yè),才能給你在略顯繁重甚至是枯燥的平凡工作過程中以旺盛不絕的工作熱情和責任心、細心、進取心!翱蛻糁辽稀痹谶@絕不只是一句口號,而是一種精神、一種態(tài)度,體現在你接聽每個電話的態(tài)度中,也表現在你對客戶的及時反饋上?梢哉f,業(yè)務不熟可以通過多練習來得到加強,但是如果態(tài)度不端正,一切皆無從談起。這一點上,客戶中心的同事基本都做得很好,雖然可能有時他們的付出并不能得到客戶的認同,但是他們問心無愧。

  此外,給我留下深刻印象的還有每天的例會,每天總結一下前一天的接聽率等數據,乍一看是增大員工的壓力,不過對于客戶中心這樣以服務為生命的部門,這非常有必要,一方面總結前段工作,表揚先進,帶動全體;另一方面也是提高各位同事的集體榮譽感和歸屬感。每天例會,還會重點解釋目前的熱點問題和新政策等,結合實際例子,時間雖短,卻效果頗佳,這也可以看成一個長期的培訓機制,比如今天的重點就是3。28香港上海航班延誤問題的處理問題,最值得一提的是“每日一考”,能起到良好的督促和激勵作用,應該繼續(xù)發(fā)揚并積極推廣到其他部門中去。

  最后我還認識到“細節(jié)決定成敗”,比如在售票處實習期間,我曾經打印了數百張行程單,剛開始打印時,因為之前培訓和地服部實習都有觀摩過操作,以為很簡單,不過實際操作起來還是發(fā)現了一些問題的,最終通過自己的嘗試總結出了兩條規(guī)律,并最終順利完成了全部打印工作。一是打印單張行程單時,必須先點擊“創(chuàng)建行程單”再點擊“打印行程單”,而打印多張行程單時,只需輸入票號后,點擊“創(chuàng)建行程單”即可實現。二是票號可以連續(xù)輸入(輸入起止票號)即可,可以加快打印速度,但是系統(tǒng)只可識別前面數字相同、后兩位數字連續(xù)變化的票號,若票號的倒數第三位也不同,則需分段輸入(保證同段除最后兩位外其余數字都相同),例如票號:018—1234567891011——018—1234567891111,需以018—1234567891099為間隔分成兩段方可連續(xù)打印。

  接下來將去銷售處控制室實習,這是我們商務部的關鍵部門之一,對業(yè)務能力和工作態(tài)度的要求也很高,我需要在這兩方面向前輩們看齊,努力提升自己。

客服中心實習心得體會3

  年年歲歲,歲歲年年。又一個新年即將到來了。每當到了這個時刻,心里總有少許的失落與惆悵,面對過去生活中的那些人和事,我對生活的理解也更為深刻了。自從事部門培訓工作以來,一路前行,一路求索。20xx已漸行漸遠,曾經的喜悅與失落都將成為過去,我時刻提醒自己只有不斷從失敗教訓中總結自身存在的不足,才能做得更好。

  一、回顧20xx年的工作

  20xx年,在部門領導的帶領下,在總結了之前相關培訓工作經驗的基礎上,完善了相關培訓制度,如《客服中心培訓制度》、《培訓老師考核附加分細則》、《客服中心新員工崗前培訓流程》、《客服中心新員工崗前培訓考核標準》、《客服中心培訓講義》、《新員工崗前培訓檔案》、《培訓需求調研表》、《培訓意見反饋表》等,使客服中心的培訓體系變得加完善、更加制度化。本年度具體培訓情況如下:

  1、客服中心崗前入職培訓情況:

  我部門于今年x月起開展崗前入職培訓,截止20xx年x月共舉行崗前入職培訓13批次,通過崗前培訓考核人數共有71人。隨著客服中心人員編制的增加,培訓組將繼續(xù)做好新人的相關培訓工作,為呼入科和呼出科提供優(yōu)秀的員工。

  2、新員工帶教情況:

  新員工崗前入職培訓第一階段主要進行理論培訓,第二階段為實操帶教階段。新學員在實操帶教階段原先一直采用一對一式的培訓模式,此模式導致新員工對帶教老師有很大的依賴性,對商戶的問題不管是自己會的還是不會的,都問師父,不會主動查詢知識庫,導致自己長時間無法獨立接電。同時,由于新人的不斷加入,現場帶教老師人數的增加,原培訓模式可能因不同帶教老師的業(yè)務水平不一致而影響新學員的業(yè)務水平。因此,原一對一式的培訓模式已不再適應部門發(fā)展需要。

  對此我部門于3月開始實施培訓小組方案。培訓小組是指由幾位優(yōu)秀員工成立的一個小組,這個小組專門負責新員工第二階段的培訓工作。組內每位帶教老師承包若干新人,對其進行統(tǒng)一的跟聽帶教、工單審核、直至其能順利通過第二階段培訓考核,并分配進班組。培訓小組的設立,首先使帶教老師的整體帶教水

  平提高,其次統(tǒng)一了業(yè)務操作流程,使新員工更快的獨立接線。

  3、客服中心崗中培訓情況:

  我部門今年x月至11月共組織落實崗中培訓54次,參加崗中培訓總人次為1659人次。其中專業(yè)業(yè)務培訓最多,共落實21次,占總培訓次數的39%;其次為綜合性業(yè)務培訓(如錄音案例分析等),共落實15次,占總培訓次數的15%;占總培訓次數最少的課程為服務技巧類培訓,共落實2次,占4%。

  4、客服中心崗中業(yè)務考試情況:

  我部門今年(截止11月)共組織落實崗中業(yè)務考試19次,參加崗中業(yè)務考試共705人次。20xx度,培訓組增加了部門業(yè)務公告的考試量,通過定期對近期公告的考試,能加深員工對公告內容的熟悉度,同時通過班前會、電話撥測等形式,鞏固員工對公告業(yè)務的掌握。

  同時,由于客服中心業(yè)務范圍廣,為減輕員工對于考試的壓力,培訓組自上半年更改考試形式,參加考試的員工可自由選擇考試方式:開卷或閉卷,開卷考試以80分為滿分,閉卷考試以100分為滿分。靈活選擇的考試方式既減輕了員工的考試壓力,又讓業(yè)務優(yōu)秀的員工得到高分。因此本年度的考試總體情況是考試合格率提高了,但是考試平均分相對降低。

  二、存在的不足和改進方向

  1、豐富崗中培訓課程種類,培訓形式多樣化

  由于客服中心的業(yè)務種類繁雜,產品內容更新又頻繁,20xx年的崗中培訓多以業(yè)務培訓為主,很少組織員工心態(tài)調整、情緒管理、服務技巧等內容的課程培訓。導致部分老員工出現職業(yè)倦怠現象,工作積極性降低,績效表現較差。因此20xx年在抓好業(yè)務的同時,培訓組將把培訓重心放在技巧類、心態(tài)類、發(fā)展類課程的培訓。

  2、加強培訓內容的`針對性,培訓內容更加貼近實際需要

  20xx年的培訓內容主要是以新業(yè)務、新項目為主。20xx年培訓組將加強培訓需求調研,設計個性化的有針對性的培訓課程。比如增加難點、熱點問題的收集,進行針對性的業(yè)務培訓。

  3、將質檢錄音案例分析作為常規(guī)化的培訓課程

  由于案例分析錄音來源于質檢日常的隨即抽檢,質檢成績的好壞直接反映了整個客服中心服務質量的水平。同時錄音案例貼近員工的實際工作,將錄音案例分析作為一個常規(guī)培訓課程來進行,員工易于接受,培訓效果明顯。

  4、將撥測業(yè)務的作為常規(guī)化的工作,檢查員工業(yè)務水平

  20xx年x月起,培訓組將每天進行10個電話撥測,對每階段撥測出現的問題進行匯總、強調。實時跟蹤各項撥測情況,對于出現的典型問題及時進行匯總,并把匯總的問題通過班前會講評的形式反饋給前臺客服。為保證客服對撥測問題的掌握效果,培訓組對撥測成績也作為員工的考試成績之一。

  5、及時反映培訓的效果情況,加強培訓反饋

  20xx年度,培訓后對接受培訓人員的跟蹤不是很及時,20xx年會在培訓后一周內,通過不同的考核方法,如通過班前會提問、業(yè)務考試、電話撥測等多種途徑對培訓情況進行反饋并記錄培訓所取得的效果。

  以上,就是本人的一些工作總結,雖然在生活中,在工作上,不可能每件事都一帆風順、稱心如意,但我會以一種從容的心態(tài)對待別人、對待自己、對待事情。這個世界沒有完美,但有完善,我會以一種盡心盡責的態(tài)度去工作;不求能樣樣順利,但求可以做到事事盡心。

客服中心實習心得體會4

  在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業(yè)管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質與規(guī)律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲非常的大

  物業(yè)管理屬于第三產業(yè),是一種服務性行業(yè)。同屬第三產業(yè),物業(yè)管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營于一體,并寓經營、管理于服務中的產業(yè)。為物業(yè)所有人與使用人提供優(yōu)質、高效、周到的服務,使物業(yè)升值。恒佳物業(yè)管理公司想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急。其運作處于良好水平,收費率達到88%以上,業(yè)主滿意度達到中上等水平。小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活,屬于高品質小區(qū)。其經營目標是為業(yè)主創(chuàng)造一個安全、溫暖、快捷、方便、潔凈的生活小區(qū)。

  本次我實習的主要工作是接待業(yè)主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業(yè)主,并盡快的幫助業(yè)主解決實際問題。針對一些不屬于物業(yè)負責范圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業(yè)主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區(qū)內的安全隱患進行了清除和排解。為小區(qū)業(yè)主提供了一個干凈的環(huán)境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區(qū)業(yè)主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業(yè)主的利益,也同時對一些惡意欠費的業(yè)主進行上門回訪和問題的處理。

  加強培訓、提高業(yè)務水平

  物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,實習報告網專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的'時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

  客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

  (一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表

  良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業(yè)號人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。

  前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督巡查、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責。在日常服務中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業(yè)主需求,監(jiān)督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續(xù)做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負責收費資料的統(tǒng)計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性。

客服中心實習心得體會5

  進入大學快2年啦,真正的實習其實已經有2次啦,第一次在蘇寧,這一次在支付寶,但是工作都是同一個種類客服,我的理解就是無條件為來電的顧客服務,你必須是抱著一種敬畏的心態(tài)對待顧客,在交談的過程中,你必須是客氣,耐心,親切。這差不多是必須的。其實經過這兩次的實習,我發(fā)現自己并不適合那種靜坐在辦公桌,雖然我熱衷與交談,我覺得溝通是交流的最好的方式,是橋梁。拉近彼此的距離,但是我似乎不喜好聽聲交談,我喜歡facetoface這樣的方式似乎更能滿足我?头褪且环N聽聲溝通,根據對方的語速,根據對方的語氣,來判斷,臆測對方的表情變化,我想這樣的工作更適合靦腆型的人,這樣似乎更能發(fā)揮這類人的優(yōu)勢。一般來說不害羞的人,一般都是有那么點大大咧咧,那么其實這類在做客服時,他的情緒就不那么好克制,語氣容易產生很大的波動。我想我就是屬于后者吧。其實現在社會,一個充滿在各種交流方式的社會,再加上網絡世界的不斷發(fā)展,人們可以足不出戶就能做任何可以再網上完成的事,那么隨之而來有很多的問題就擺在那,那么什么方式可以解決這些矛盾呢。這樣客服的隊伍就這樣在不斷的擴大,這一個行業(yè)其實也解決了很多就業(yè)問題。我想我們有時把這個職業(yè)想的太簡單啦,做一個合格的客服其實真的很難,一個合格的客服,必須了解的事情太多,企業(yè)內部的,企業(yè)外部,與企業(yè)有著密切聯(lián)系的,相關的業(yè)務知識,當然回答問題時的用語也應該是相當有要求的,起碼的口齒清楚,專業(yè)的用語規(guī)范,親切的回答,很好的語言組織能力,我想這個就是一個客服必備的。

  在支付寶實習,在此刻我覺得最大的收獲并不是我所在的這個崗位帶給我的感受,其實公司的氛圍是我最大的收獲,尤其是在總部的時候。其實工作雖然是謀生的一種方式,但是我覺得更是生活的一種方式,只要你是快樂的工作,那你的謀生其實也就存在著濃厚的生活情趣,在工作的`快感,就會給你的生活增添不少樂趣。

  這樣的實習機會真的很好,但是以后的實習,我還是希望能接觸不同的領域,我想我們的生活就應該有不同身份變換,接觸不同領域的人,了解不同的知識,融匯貫通,這樣的人生應該才是有滋有味的。當然以后有機會的話,我還是愿意到支付寶工作的,但是是不一樣的崗位。

客服中心實習心得體會6

  物業(yè)管理是一種與房地產綜合開發(fā)的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經營型的管理。這種集高度統(tǒng)一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營為一體,寓經營與管理于服務中的物業(yè)管理,其實是一種服務性的行業(yè)。

  在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業(yè)管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質與規(guī)律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲非常的大

  物業(yè)管理屬于第三產業(yè),是一種服務性行業(yè)。同屬第三產業(yè),物業(yè)管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營于一體,并寓經營、管理于服務中的產業(yè)。為物業(yè)所有人與使用人提供優(yōu)質、高效、周到的服務,使物業(yè)升值。恒佳物業(yè)管理公司想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急。其運作處于良好水平,收費率達到88%以上,業(yè)主滿意度達到中上等水平。小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活,屬于高品質小區(qū)。其經營目標是為業(yè)主創(chuàng)造一個安全、溫暖、快捷、方便、潔凈的生活小區(qū)。

  本次我實習的主要工作是接待業(yè)主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業(yè)主,并盡快的幫助業(yè)主解決實際問題。針對一些不屬于物業(yè)負責范圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業(yè)主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區(qū)內的安全隱患進行了清除和排解。為小區(qū)業(yè)主提供了一個干凈的環(huán)境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區(qū)業(yè)主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業(yè)主的利益,也就愛減肥網同時對一些惡意欠費的業(yè)主進行上門回訪和問題的處理。

  加強培訓、提高業(yè)務水平

  物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

  客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的'素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

  搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表

  良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業(yè)號人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。

  前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督巡查、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責。

  在日常服務中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業(yè)主需求,監(jiān)督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續(xù)做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負責收費資料的統(tǒng)計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性

  搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能

  除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

  管理處接待來訪設訴工作制度

  為加強管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。

  一、接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業(yè)主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。

  二、任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。

  三、對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須于當天進行調查、核實,并將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。

  四、責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業(yè)主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢后應將結果回復業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

  五、全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理、服務,減少住戶的投訴、批評,將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。

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