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工具管理制度(精選22篇)
在現(xiàn)在社會(huì),我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的工具管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工具管理制度 1
一、領(lǐng)用工具時(shí)應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用登記表》,實(shí)行工具報(bào)損制度。
二、領(lǐng)用者應(yīng)愛護(hù)工具,對(duì)損壞的`工具經(jīng)工程主管確認(rèn)后方可以舊換新。
三、對(duì)大型工具應(yīng)建立嚴(yán)格的報(bào)損制度,并按照財(cái)務(wù)相關(guān)制度及《采購(gòu)控制程序》進(jìn)行。
四、對(duì)工具實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,誰(shuí)丟失誰(shuí)負(fù)責(zé)賠償。
五、對(duì)于公用工具及大件工具應(yīng)由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
六、對(duì)在工作中損壞的工具應(yīng)向工程主管匯報(bào) (同時(shí)將損壞的工具交回管理處集中處理)方可領(lǐng)取。
七、對(duì)于損壞的工具由管理處定期進(jìn)行統(tǒng)一銷毀(應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字)。
八、對(duì)于專用工具應(yīng)由專人管理,一旦損壞應(yīng)填寫損壞原因,如屬人為損壞則需進(jìn)行賠償,如屬自然損壞則按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理。
九、絕緣棒、手套、鞋等監(jiān)視和測(cè)量工具定期送檢。
工具管理制度 2
1.為加強(qiáng)公用工具管理,特制定本規(guī)定。
2.公用工具是指非個(gè)人專用而由集體共用的工具。
3.公用工具應(yīng)按班組建立公用工具帳,責(zé)任到班組,由班組成員共同維護(hù)、保管。
4.平時(shí)要愛護(hù)公用工具,及時(shí)清點(diǎn),做到帳物相符。
5.公用工具原則上不準(zhǔn)外借,確需外借時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。外借公用工具單價(jià)在1000元以上時(shí),需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.公用工具受損或丟失,應(yīng)由班長(zhǎng)或責(zé)任人負(fù)責(zé),及時(shí)寫明受損或丟失原因,視情況由責(zé)任人或班組集體賠償。
7.公用工具每年年底由材料員清帳核查一次。
工具管理制度 3
1.0目的和適用范圍
1.1目的:為了保障保潔員日常保潔工具的`正常使用,明確公用工具的保管責(zé)任。適用于保潔員工具使用規(guī)定。
1.2適用范圍:適用于本小區(qū)的保潔工具使用
2.0 職責(zé)
個(gè)人使用工具由保潔員負(fù)責(zé)保管,公用工具由專人負(fù)責(zé)保管。
3.0清潔工具管理規(guī)定:
3.1個(gè)人使用工具
3.1.1個(gè)人保管工具領(lǐng)用時(shí)填寫物品領(lǐng)用登記表,應(yīng)正確使用并妥善保管好;
3.1.2勿將工具外借他人或外帶使用;
3.1.3工具遺失應(yīng)個(gè)人賠償,調(diào)離工作崗位應(yīng)如數(shù)完好地將工具上交保潔部,并做好交接記錄;
3.1.4工具使用中損壞應(yīng)說(shuō)明原因交由部門主管,損壞工具以舊換新,說(shuō)明原因;
3.2公用工具:
3.2.1公用工具由專人負(fù)責(zé)保管;
3.2.2工作中需領(lǐng)用公用工具前后應(yīng)檢查所領(lǐng)用工具是否完好;
4.0相關(guān)記錄
《物品領(lǐng)用登記表》
工具管理制度 4
一、目的
規(guī)范工具管理。
二、適用范圍
適用于xx園管理處維修值班人員的值班管理。
三、職責(zé)
1、工具保管人員嚴(yán)格執(zhí)行工具管理制度。
2、工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。
四、工作流程
1、工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分。公用工具及專業(yè)自用工具由主管負(fù)責(zé)保管及使用,個(gè)人工具由個(gè)人自行保管及使用。
2、工具保管人必須保持工具的'完好及使用功能;必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具。
3、工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符,借用(使用)公用工具、專業(yè)工具情況應(yīng)列入交接班記錄。
4、全體員工必須愛護(hù)工具,正確使用工具。凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具者,將提出批評(píng);凡因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償,并同時(shí)扣罰100元人民幣。
5、借用公用工具歸還時(shí),須由班長(zhǎng)和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn)。如有遺失或操作不當(dāng)造成損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
6、專業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償。
7、所有工具一律不得外借,不得用工具干私活。如因情況特殊外借,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。
8、公用工具和個(gè)人領(lǐng)用工具按規(guī)定的使用年限到期,一律以舊換新。
工具管理制度 5
一、目的
為規(guī)范工具管理,明確責(zé)任,特制定本制度。
二、適用范圍
物業(yè)公司工具分為自備工具和公用工具兩類:自備工具為員工上崗前按公司規(guī)定自費(fèi)購(gòu)備的具;公用工具為公司根據(jù)工作需要由公司購(gòu)備的工具。本制度適用于公用工具的管理。
三、職責(zé)
1、庫(kù)房為公用工具的歸口管理部門。
2、庫(kù)房負(fù)責(zé)公用工具的出入庫(kù)登記備案。
3、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班組公用工具的使用、管理與維護(hù)。
四、管理制度
1、自備工具由員工在上崗后2日內(nèi)自費(fèi)購(gòu)備(見附1);公用工具由公司根據(jù)工作需要購(gòu)置或更新。
2、自備工具以不影響工作質(zhì)量為準(zhǔn),自行及時(shí)更新。
3、公用工具的購(gòu)置、維修、報(bào)廢、更新由班組長(zhǎng)提交書面申請(qǐng),按集團(tuán)相關(guān)程序報(bào)批。
4、公用工具獨(dú)立建帳,入庫(kù)時(shí)注明工具的名稱、數(shù)量、品牌、型號(hào)、價(jià)格、購(gòu)置日期、使用年限等;出庫(kù)時(shí)填寫工具保管卡,使用人、庫(kù)房、固定資產(chǎn)各一份。
5、班組長(zhǎng)為各班組公用工具的第一責(zé)任人,班組長(zhǎng)可按工具使用情況確定直接責(zé)任人。
6、公用工具的使用、維修、保養(yǎng)、存放及校驗(yàn),要嚴(yán)格參照說(shuō)明書進(jìn)行,并做好記錄。
7、特殊技能要求的公用工具,由具備相關(guān)資格的.人員使用。
8、公用工具執(zhí)行以舊換新或以舊申請(qǐng)購(gòu)新制度。
9、工具維護(hù)卡及說(shuō)明書由庫(kù)房保存。
10、價(jià)值500元以上工具的維修、報(bào)廢須由經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)核準(zhǔn)。
11、各班組公用工具(如拖拉機(jī))的相互借用,須辦理借用手續(xù)。
12、辭職人員須經(jīng)過(guò)庫(kù)管核實(shí)公用工具持有和使用情況。
13、所有公用工具均須辦理登記,并以書面形式確定責(zé)任人。
五、處罰
1、公用工具丟失由責(zé)任人照價(jià)賠償;
2、因公用工具使用或存放不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p壞的,由責(zé)任人自費(fèi)維修或照價(jià)賠償,影響工作者予以100—500元處罰。
3、因故意造成公用工具損壞的,由責(zé)任人雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除處理。
4、未按規(guī)定對(duì)工具進(jìn)行檢修、保養(yǎng),造成工具使用壽命縮短、損壞,甚至引發(fā)事故的,由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
5、責(zé)任確定不明確或不到位的,追究庫(kù)房和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、其他情況參照相應(yīng)規(guī)定追究責(zé)任。
工具管理制度 6
第一條:安全工器具是保證工作人員操作生命安全的必備工具,統(tǒng)一由安全員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督正確使用。
第二條:安全工具必須妥善保管,經(jīng)常保持清潔,放置整齊,禁止亂拿、亂用、亂放、按置移交,交接班時(shí)進(jìn)行檢查。
第三條:絕緣棒、驗(yàn)電器、應(yīng)放在干燥的固定的'架子上,絕緣手套和絕緣靴子應(yīng)放在干燥的架子上或?qū)S霉駜?nèi),不得與耐酸手套,耐酸靴子及有脂的物品混放在一起。
第四條:每次使用安全工具前,使用人必須對(duì)試驗(yàn)期,外觀及性能做檢查,不合格者嚴(yán)禁使用。
第五條:所有安全工具都應(yīng)編號(hào),并建立試驗(yàn)卡片,若試驗(yàn)不合格應(yīng)及時(shí)更換,并注銷卡片,保持物卡相符,不合格的安全工具應(yīng)銷毀。
第六條:安全工具應(yīng)按規(guī)定按周期及時(shí)進(jìn)行試驗(yàn)。
第七條:每組短接地線均應(yīng)編號(hào),放在固定地點(diǎn),對(duì)號(hào)入座。
第八條:接地刀閘的操作傳動(dòng)機(jī)構(gòu),應(yīng)用黑漆涂以明顯標(biāo)志,其名稱,編號(hào)應(yīng)醒目。
第九條:接地線或接地刀閘,使用前必須使用檢查,接地操作完后加鎖,接地線使用后整理完好,放回固定位置。
十條:接地線裝設(shè)完畢,必須按編號(hào)在模擬盤上實(shí)際
位置,相應(yīng)做接地模擬符號(hào),拆除時(shí)及時(shí)取掉符號(hào),并做好記錄。
第十一條:接地線的拆裝,必須遵守安全工作規(guī)程之規(guī)定。
第十二條:裝拆接地線應(yīng)做好記錄,交接班時(shí)必須交待清楚。
第十三條:每次供電前,必須先檢查應(yīng)拆除的接地線是否己拆除放回原處,并應(yīng)查對(duì)站上接地線是否齊全,否則一定要檢查無(wú)誤后方能供電。
第十四條:安全工具和接地線一般不予外借,特殊情況由站長(zhǎng)或當(dāng)值負(fù)責(zé)人決定。
工具管理制度 7
1、地質(zhì)、測(cè)量所有儀器設(shè)備及工具必須建立技術(shù)檔案、資料、臺(tái)帳,包括儀器的規(guī)格、性能、附件、精度鑒定、操作記錄、修理記錄以及使用時(shí)所特別注意的事項(xiàng)。
2、對(duì)本組使用的儀器應(yīng)編號(hào)。對(duì)發(fā)放使用日期進(jìn)行記錄,分配到個(gè)人使用的儀器和工具,人員調(diào)出時(shí),要?dú)w還交礦。否則,不予出調(diào)出手續(xù)或作價(jià)賠款。
3、對(duì)于所使用、保管的儀器和工具,要經(jīng)常保養(yǎng)和維修,使儀器處于完好狀態(tài)。充分發(fā)揮作業(yè)能力,并使其延長(zhǎng)壽命,如不按操作規(guī)程作業(yè)造成損壞的,視損壞程度給予責(zé)任者處罰。
4、儀器設(shè)備的借用、專借、調(diào)撥與報(bào)廢等,應(yīng)有一定的`審批手續(xù)。儀器工具的借出必須經(jīng)科長(zhǎng)同意,總工批準(zhǔn),歸還時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)。如不經(jīng)批準(zhǔn)或損壞的,視其情況給予罰款。
5、新鋼尺在使用前,必須逐段檢查刻劃數(shù)字是否清晰和準(zhǔn)確無(wú)誤。使用后應(yīng)及時(shí)用棉紗擦拭,并擦拭機(jī)油。
6、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀在下井前要對(duì)各主要部件進(jìn)行檢查,在井下行走時(shí),應(yīng)避免劇烈的搖擺和碰撞。使用后要用絨布輕輕地擦拭儀器上的灰塵、水氣、油污,遷站時(shí),儀器和三角架必須分開搬運(yùn)。夏季在太陽(yáng)下使用儀器時(shí),必須用傘遮住,防止日曬。
7、激光定向儀的現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)由施工單位負(fù)責(zé),測(cè)量人員進(jìn)行監(jiān)管,光束調(diào)整和核驗(yàn)由測(cè)量部門負(fù)責(zé)。
8、儀器開箱前,應(yīng)將儀器箱放在比較平坦的地方,不準(zhǔn)用手提著或懷抱著開箱。
9、儀器在取出前,應(yīng)松動(dòng)各制動(dòng)螺旋,一手握底座,一手握支架,將儀器輕輕地放在支架上,并立即旋緊聯(lián)結(jié)螺絲,待確定牢固后手方可離開儀器。儀器箱放在附近,嚴(yán)禁坐人。
10、觀測(cè)工作結(jié)束后,應(yīng)將儀器各個(gè)部件調(diào)整到正常位置,再裝入箱內(nèi)。
11、在外出或下井時(shí),首先檢查背掛是否牢靠,裝車時(shí)嚴(yán)禁倒置并將儀器放在軟座上或抱懷中。
12、使用者必須熟悉儀器結(jié)構(gòu)、性能及各部位的作用,嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作。
13、儀器應(yīng)放在干燥、通風(fēng)良好、溫差變化不大的房間里,儀器箱內(nèi)應(yīng)放干燥劑而且要有專人定期檢查,若有損壞或發(fā)霉現(xiàn)象,要及時(shí)修理清除,儀器的拆卸和修理要有專人負(fù)責(zé)。
14、對(duì)過(guò)期或淘汰的儀器或設(shè)備要向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),及時(shí)更換,并推廣使用先進(jìn)設(shè)備、新技術(shù)。
工具管理制度 8
1、工具管理員受總經(jīng)理委派,對(duì)企業(yè)內(nèi)所有工具、設(shè)備負(fù)有管理和監(jiān)督使用的權(quán)利。所有員工必須接受工具管理員對(duì)工具、設(shè)備正確使用的監(jiān)督,如因野蠻操作造成工具、設(shè)備的損壞,將視情節(jié)輕重給與嚴(yán)厲處罰。
2、工具管理員在工作中必須認(rèn)真負(fù)責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁將工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,定期對(duì)庫(kù)內(nèi)的'專用工具、普通工具進(jìn)行保養(yǎng),定期對(duì)維修設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正上報(bào)。每月25日--30日對(duì)所有工具進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)補(bǔ)充,保證工具、設(shè)備能滿足正常維修的使用。
3、對(duì)于管理不善造成的工具遺失、損壞,將根據(jù)造成的損失,對(duì)工具管理員進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
4、一年內(nèi)專用工具無(wú)人為損壞,設(shè)備保養(yǎng)使用正常,保證維修工作的正常使用,將對(duì)工具管理員進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)糾正的錯(cuò)誤,避免了重大安全事故的發(fā)生,公司將給與工具管理員特別獎(jiǎng)勵(lì)。
工具管理制度 9
1、為了保證安全,在施工中應(yīng)盡量使用ⅱ類或ⅲ類電動(dòng)工具,當(dāng)使用ⅰ類工具時(shí),必須采取其他安全保護(hù)措施時(shí),如加裝漏電保安器,條件未具備時(shí),應(yīng)有牢固可靠的保護(hù)接地裝置,同時(shí)使用者還必須戴絕緣手套、穿絕緣鞋或站在絕緣墊上。
2、電動(dòng)工具在使用前應(yīng)先檢查電源電壓是否和工具銘牌上所規(guī)定的額定電壓相符。長(zhǎng)期擱置不用的電動(dòng)工具,使用前必須用500v搖表測(cè)定繞組與機(jī)殼之間的絕緣電阻大于10mω,否則必須進(jìn)行干燥處理。
3、操作人員應(yīng)了解所用電動(dòng)工具的性能和主要結(jié)構(gòu),操作時(shí)要集中思想,使身體保持平衡,并不得穿寬大的衣服、不得戴紗手套,以免卷入工具的旋轉(zhuǎn)部分。
4、使用電動(dòng)工具時(shí),操作者所使用的'壓力不能超過(guò)電動(dòng)工具所允許的限度,切忌單純求快而用力過(guò)大,致使電機(jī)因超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞,另外,電動(dòng)工具連續(xù)使用時(shí)間一般不超過(guò)2小時(shí),且注意其溫升不超過(guò)規(guī)定值。
5、電動(dòng)工具在使用中不得任意調(diào)換插頭,更不能不用插頭而將導(dǎo)線直接插入插座內(nèi)。當(dāng)電動(dòng)工具不用和需要更換工作頭時(shí),應(yīng)及時(shí)拔下插頭。
6、電動(dòng)工具使用過(guò)程中要經(jīng)常檢查,如發(fā)現(xiàn)絕緣損壞、電源線或電纜護(hù)套破裂、接地線脫落、插頭插座開裂、接觸不良以及斷續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)等情況,應(yīng)立即停電進(jìn)行修理。
7、電動(dòng)根據(jù)不適合在含有易燃、易爆或腐蝕性氣體及潮濕等特殊環(huán)境中使用,并應(yīng)存放于干燥、清潔、通風(fēng)和沒(méi)有腐蝕性氣體的場(chǎng)所,對(duì)于非金屬體的電機(jī)、電器,在存放和使用時(shí)應(yīng)避免與汽油等有機(jī)溶劑接觸。
工具管理制度 10
為了加強(qiáng)手工工具的管理及安全使用,充分發(fā)揮其效能,特制定本制度。
1、手工工具的發(fā)放:
1)除特殊情況外,所有手工工具一律憑機(jī)電科手工工具管理員所下達(dá)的發(fā)放通知單發(fā)放,無(wú)單不得發(fā)放。
2)特殊情況,如節(jié)假日、夜間等,可以憑礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批條發(fā)放,但必須在2日內(nèi)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。過(guò)期不辦者,對(duì)領(lǐng)用者處以10―20元罰款。
3)對(duì)因損環(huán)而需更換的手工工具,原則上必須以舊換新,特殊情況可先發(fā)放后交舊,但必須保證在約定限期(最長(zhǎng)一周)交回,逾期不交的按手工工具原價(jià)進(jìn)行賠賞。
4)保管員在發(fā)放手工工具時(shí),應(yīng)按先舊后新的原則發(fā)放。如庫(kù)內(nèi)存有已使用過(guò)但完好的舊手工工具,應(yīng)優(yōu)先發(fā)放已經(jīng)使用過(guò)的舊手工工具,在無(wú)完好舊手工工具時(shí)方可發(fā)放未經(jīng)使用過(guò)的新手工工具。另外,未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格的員工、不能給予發(fā)放手工工具。
5)領(lǐng)用人員應(yīng)認(rèn)真填寫《手工工具發(fā)放出庫(kù)登記》的各項(xiàng)內(nèi)容,保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所發(fā)手工工具的編號(hào),保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
6)保管員在發(fā)放手工工具時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)用單位共同檢查確認(rèn)所發(fā)手工工具狀況完好,以免誤發(fā)已損壞或缺件的手工工具,給使用單位造成不必要的麻煩。
7)領(lǐng)用人員應(yīng)遵守庫(kù)房管理制度,聽從庫(kù)理人員指揮,領(lǐng)取保管員指定發(fā)給的手工工具,不得隨意挑選,任意挪動(dòng),并應(yīng)在領(lǐng)取后將被挪動(dòng)的手工工具及時(shí)擺回原位,保證擺放整齊有序。
2、使用、維護(hù)與保管:
1)所有手工工具都必須嚴(yán)格按照手工工具操作(使用)維護(hù)規(guī)程和完好標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用與維護(hù),暫不使用的手工工具應(yīng)及時(shí)回收,并按手工工具說(shuō)明書要求妥善保管,定時(shí)進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng),嚴(yán)防由于銹蝕或其它保管、保養(yǎng)不當(dāng)造成手工工具的失效或報(bào)廢,并建立手工工具臺(tái)帳。
2)由于使用單位保管不當(dāng)造成手工工具丟失的,按丟手工工具原值賠償。
3)因人為因素如違章操作,不合理使用,不定期維護(hù)保養(yǎng)、保養(yǎng)不善等原因造成手工工具損壞事故的,應(yīng)由機(jī)電部門牽頭組織,認(rèn)真追查事故原因,落實(shí)事故責(zé)任,由使用單位寫出事故報(bào)告和預(yù)防措施,并按情節(jié)輕重對(duì)使用單位和個(gè)人處以相應(yīng)的罰款或賠償。
3、手工工具的回收:
1)各使用單位閑置、損環(huán)的手工工具應(yīng)及時(shí)回收入庫(kù),對(duì)不及時(shí)回收的單位由手工工具管理員和保管員下發(fā)回收通知單,限期交回,逾期不交的,根據(jù)相關(guān)獎(jiǎng)懲管理制度進(jìn)行罰款,長(zhǎng)期不交的再加倍罰款。
2)使用單位的'回收手工工具應(yīng)保證其齊全、完整、清潔,無(wú)正當(dāng)理由的損壞,按礦有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款。
3)手工工具回收入庫(kù)時(shí)應(yīng)由手工工具保管員會(huì)同回收人員對(duì)手工工具進(jìn)行檢查并認(rèn)真填寫《手工工具回收入庫(kù)登記》的各項(xiàng)內(nèi)容,并要特別注明手工工具是否完好,注明損壞情況及使用中存在的一些問(wèn)題。
4)送貨人員應(yīng)聽從保管員安排,按保管員指定的位置擺放。裝卸、移動(dòng)、擺放手工工具時(shí)都應(yīng)做到平穩(wěn)妥貼,避免造成不必要的損壞,因人為原因而造成手工工具損壞的按手工工具損壞的有關(guān)規(guī)定處罰。
4、手工工具器材的登記建檔:
1)對(duì)新到貨的手工工具,要認(rèn)真填寫《手工工具到貨登記》、《手工工具銘牌登記》、《技術(shù)資料登記》并依次入帳編號(hào)、建卡,妥善保管。
2)對(duì)煤礦企業(yè)的主要手工工具要建立手工工具履歷表和手工工具檔案。
5、手工工具的維修:
手工工具維修由手工工具管理員參照有關(guān)規(guī)定,編制手工工具維修計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門審批后執(zhí)行。
6、手工工具的使用:
1)、不使用時(shí),工具放置在指定的箱(包、袋、套)內(nèi),利刃工具有專門護(hù)套。
2)、觸電手工工具的手柄絕緣護(hù)套完好無(wú)損,耐壓等級(jí)高于所觸及電壓,使用手工工具時(shí)必須根據(jù)實(shí)際選用合適的型號(hào)參數(shù)。
3)、自制手工工具需經(jīng)所在單位機(jī)電技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查合格后,方可使用。
4)、使用前檢查驗(yàn)證工具的完好及安全可靠性。
5)、嚴(yán)禁使用損壞、不合格或未經(jīng)校驗(yàn)合格的手工工具。
6)、使用手工工具時(shí),嚴(yán)格遵守手工工具管理制度及礦有關(guān)規(guī)定。
7)、損壞的工具由使用單位統(tǒng)一回收,專人負(fù)責(zé)銷毀處理或返還廠家維修。
7、檢查驗(yàn)收
1)、每月對(duì)個(gè)人手工工具進(jìn)行檢查,并填寫手工工具檢查表。(表格見附件)
2)、在檢查表內(nèi)填O或×,其中O--表示符合,×--表示不符合,不得出現(xiàn)空白。
3)、同一對(duì)象可連續(xù)抽查,也可不同月份抽查不同的對(duì)象。
4)、每月檢查后,不符合項(xiàng)要告知被檢查人及單位負(fù)責(zé)人,并責(zé)令其改正,且在下月跟蹤驗(yàn)證,直至符合為止。
5)、每月檢查結(jié)束后,必須填寫檢查報(bào)告,對(duì)檢查情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
工具管理制度 11
為進(jìn)一步搞好我站安全工具器的使用管理工作,防止因安全工具器使用不合理或管理不善,造成不必要的事故,結(jié)合我站的.實(shí)際情況,特制定如下使用管理規(guī)定。
1.安全用具室內(nèi)所有工具器嚴(yán)格實(shí)行定置管理,編號(hào)對(duì)應(yīng)存放,嚴(yán)禁亂堆亂放;
2.嚴(yán)禁安全工器具超期使用,定期對(duì)安全工器具進(jìn)行試驗(yàn),并按相關(guān)要求進(jìn)行記錄,對(duì)于不合格的安全工器具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換;
3.運(yùn)行值班人員每值交接班時(shí)應(yīng)作好交接檢查登記,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)反映,以便更換或消缺;
4.試驗(yàn)值長(zhǎng)應(yīng)按照《安規(guī)》規(guī)定,定期對(duì)絕緣手套、絕緣靴、驗(yàn)電器等進(jìn)行試驗(yàn)工作,試驗(yàn)合格后注明“試驗(yàn)合格”的標(biāo)簽;
5.在檢驗(yàn)過(guò)程中,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程規(guī)定進(jìn)行,確保試驗(yàn)方法正確、試驗(yàn)結(jié)論正確、嚴(yán)禁出現(xiàn)因操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌谋辉囄锛霸囼?yàn)設(shè)備損壞;
6.安監(jiān)專責(zé)應(yīng)隨時(shí)檢查和統(tǒng)計(jì)工具器的使用情況。
7.電站安全第一責(zé)任人應(yīng)對(duì)安全工器具進(jìn)行不定期檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人未履行職責(zé),按電站考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核。
工具管理制度 12
1、對(duì)公用工具各作業(yè)組應(yīng)設(shè)立工具管理員,設(shè)立工具領(lǐng)取證,持工具領(lǐng)取證交舊領(lǐng)新,并記入工具領(lǐng)取證內(nèi)。
2、對(duì)個(gè)人工具建立個(gè)人工具領(lǐng)取證,持證交舊領(lǐng)新,并記入帳內(nèi)。
3、倉(cāng)庫(kù)設(shè)立工具管理帳(公用、私人工具),月底將各組領(lǐng)取的工具(公私)記入帳內(nèi)。
4、凡在生產(chǎn)中使用的各類工具有以下情形之一的,都應(yīng)扣罰。
(1)在服刑期間的罪犯和在生產(chǎn)崗位上的工人,工具有丟失,損壞或不經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓他人的,均按工具價(jià)值的50~70%扣罰。
(2)出監(jiān)犯人交納工具不全的'、調(diào)換工種發(fā)現(xiàn)工具不全的,按工具價(jià)值的60—80%扣罰。
(3)在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)破壞工具的(包括使用不當(dāng)?shù)?,破壞人寫出書面檢查,按原價(jià)賠償或加倍罰款。
(4)確因特殊情況損壞或丟失工具的(如搶險(xiǎn)、高空作業(yè)等),由本人寫出報(bào)告,分管干部簽字,監(jiān)區(qū)審核,可酌情扣20~30%的工具原值或免于扣罰。
5、各班組應(yīng)經(jīng)常清理核對(duì)公私工具,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查出原因,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)。
工具管理制度 13
1.0目的和適用范圍
1.1目的:為了保障保潔員日常保潔工具的'正常使用,明確公用工具的保管責(zé)任。適用于保潔員工具使用規(guī)定。
1.2適用范圍:適用于本小區(qū)的保潔工具使用
2.0 職責(zé)
個(gè)人使用工具由保潔員負(fù)責(zé)保管,公用工具由專人負(fù)責(zé)保管。
3.0清潔工具管理規(guī)定:
3.1個(gè)人使用工具
3.1.1個(gè)人保管工具領(lǐng)用時(shí)填寫物品領(lǐng)用登記表,應(yīng)正確使用并妥善保管好;
3.1.2勿將工具外借他人或外帶使用;
3.1.3工具遺失應(yīng)個(gè)人賠償,調(diào)離工作崗位應(yīng)如數(shù)完好地將工具上交保潔部,并做好交接記錄;
3.1.4工具使用中損壞應(yīng)說(shuō)明原因交由部門主管,損壞工具以舊換新,說(shuō)明原因;
3.2公用工具:
3.2.1公用工具由專人負(fù)責(zé)保管;
3.2.2工作中需領(lǐng)用公用工具前后應(yīng)檢查所領(lǐng)用工具是否完好;
4.0相關(guān)記錄
《物品領(lǐng)用登記表》
工具管理制度 14
1.目的
規(guī)范維修工具的.維修保養(yǎng)工作,保障工具的正常使用。
2.范圍
適用于xx家園管理處。
3、控制過(guò)程
3.1維修工具應(yīng)該由指定責(zé)任人定期維護(hù)和管理。
3.2電動(dòng)維修工具每月至少檢查一次,檢查內(nèi)容包括使用工具性能的完好性,工具外觀的完好性,安全狀況等環(huán)節(jié)。
3.3責(zé)任人在使用完后應(yīng)該將工具及時(shí)歸位,并保證工具的整潔,完好。
3.4電焊機(jī)、切割機(jī)、砂輪機(jī)的存放點(diǎn)為操作間,其他電動(dòng)工具存放地點(diǎn)為工具房。
3.5工具的使用應(yīng)該嚴(yán)格按照工具使用操作作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行,避免因不規(guī)范操作而導(dǎo)致事故發(fā)生。
3.6如在使用中發(fā)現(xiàn)有工具損壞,應(yīng)及時(shí)知會(huì)設(shè)備責(zé)任人維修。
3.7如工具保養(yǎng)責(zé)任人無(wú)法將工具修復(fù),則及時(shí)通知采購(gòu)員將此工具及時(shí)外送修理。
4、相關(guān)表格
4.1《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維修記錄表》
工具管理制度 15
為保證車間生產(chǎn)工具的.正確使用和有效管理,規(guī)范各類工具的保管和領(lǐng)用,特制定以下辦法:
1、車間公用工具必須建立臺(tái)賬,臺(tái)賬一式倆份,車間和保管員各一份。
2、保管員每月清查一次工具的損壞和丟失情況,清查結(jié)果向車間匯報(bào)。
3、新領(lǐng)工具必須及時(shí)入帳。
4、車間工具只允許車間內(nèi)部人員使用,不得以個(gè)人名義私自借人,外借必須車間領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、車間人員借用公用工具必須登記,使用后及時(shí)歸還,如丟失和因使用不當(dāng)造成損壞的照價(jià)賠償。
6、個(gè)人工具由個(gè)人妥善保管,調(diào)離時(shí)交還給車間。個(gè)人所領(lǐng)取的工具,自己必須愛惜,丟失工具自己及時(shí)購(gòu)買。
7、檢修時(shí)不帶個(gè)人工具,一次罰50元。
工具管理制度 16
1.0目的
防止清潔工具丟失,并確保清潔工具領(lǐng)用有序。
2.0適用范圍
清潔工具的.管理。
3.0內(nèi)容
3.1發(fā)放給各崗位、人員的工具必須責(zé)任到人。
3.2對(duì)各崗位的清潔工具實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。
3.3公用清潔工具應(yīng)放置于工具房,擺放整齊;發(fā)給個(gè)人的清潔工具各自保管。
3.5如因使用不當(dāng),而造成損壞或因保管不妥而造成丟失清潔工具的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
3.5清潔工具受自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng),而不能繼續(xù)使用的,可以舊換新。
3.6清潔工具每次使用完畢后,必須清洗干凈;發(fā)現(xiàn)工具有臟,不整齊現(xiàn)象,清潔員有清潔,擺放整齊的義務(wù)。
3.7嚴(yán)禁某崗位或某一個(gè)人私自收藏公用清潔工具。
工具管理制度 17
1、設(shè)備設(shè)施應(yīng)建立檔案,設(shè)立卡片。
2、設(shè)備設(shè)施應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,定期檢查。
3、對(duì)于電器設(shè)備,使用前應(yīng)進(jìn)行外觀和絕緣檢查。
4、對(duì)于金屬工具,長(zhǎng)期不用應(yīng)涂上防銹油,疏通器每次使用完把水擦干,以務(wù)下次使用。
5、專項(xiàng)工具專用,不能代替使用。
6、公用工具使用時(shí)應(yīng)加以愛護(hù),用完馬上收起。
7、個(gè)人工具注意保管,只許工作使用,不得私用,如查出因私用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
8、對(duì)于易損設(shè)備如鉆頭等應(yīng)節(jié)約使用。
9、工具一般情況下不外借,如特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用完須馬上歸還,如有損壞要照價(jià)賠償。
10、部辦公用品須按時(shí)整理,保持清潔整齊,要節(jié)約使用
工具管理制度 18
1. 保潔部工具的管理與發(fā)放,由保潔主管登記造冊(cè),統(tǒng)一管理。
2. 各崗位工具由保潔員負(fù)責(zé),工具落實(shí)到人。
3. 保潔主管每周清點(diǎn)抽查一次各崗位工具。
4. 丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償,查不出直接責(zé)任人由使用人承擔(dān)。
工具管理制度 19
1.所有工具必須建帳。
2.設(shè)備動(dòng)力處應(yīng)建立“公司工具匯總臺(tái)帳”,各單位建立“單位工具匯總臺(tái)帳”、“公用工具登記臺(tái)帳”、“個(gè)人工具登記臺(tái)帳”及“自制專用工具登記臺(tái)帳”。
3.各單位對(duì)使用的工具建立“公用工具領(lǐng)用記錄”并派專人對(duì)工具進(jìn)行管理,保證帳物相符。
工具管理制度 20
1、工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管及使用,個(gè)人工具由個(gè)人自行保管及使用;
2、所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的`正常使用;
3、工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符;
4、全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具者,造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償;
5、公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用辦法,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延;
6、專業(yè)自用工具必須由領(lǐng)班進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償;
7、借用公用工具歸還時(shí),須由領(lǐng)班和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫《借還物品記錄》,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償;
8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理,不得用工具干私活;
9、所有工具要愛惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無(wú)論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
工具管理制度 21
一、總則
1. 為了加強(qiáng)公司工具的管理,確保工具的正常使用、維護(hù)和保管,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)、辦公等活動(dòng)中使用的各類工具,包括但不限于手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、量具、模具、夾具等。
二、工具的采購(gòu)
1. 需求計(jì)劃
各部門根據(jù)工作需要,提前xx個(gè)月制定工具采購(gòu)需求計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。
需求計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交給采購(gòu)部門。
2. 采購(gòu)流程
采購(gòu)部門接到需求計(jì)劃后,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí),需考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。
對(duì)于價(jià)值較高或?qū)ιa(chǎn)影響較大的工具,采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)。
采購(gòu)合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保工具按時(shí)到貨。到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查工具的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、工具的.入庫(kù)管理
1. 入庫(kù)登記
倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到工具后,應(yīng)在xx個(gè)工作日內(nèi)完成入庫(kù)登記。入庫(kù)登記內(nèi)容包括工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。
每一件工具都應(yīng)分配唯一的編號(hào),并貼上標(biāo)簽,以便識(shí)別和管理。
2. 存放管理
根據(jù)工具的類型、規(guī)格、使用頻率等因素,對(duì)工具進(jìn)行分類存放。存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,并有明確的標(biāo)識(shí)。
對(duì)于貴重工具、精密量具等,應(yīng)設(shè)置專門的保管區(qū)域,并采取相應(yīng)的防盜、防潮、防銹等措施。
四、工具的領(lǐng)用
1. 領(lǐng)用申請(qǐng)
員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。
領(lǐng)用申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具。
2. 領(lǐng)用發(fā)放
倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng),發(fā)放工具給領(lǐng)用人。發(fā)放時(shí),應(yīng)核對(duì)工具的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并要求領(lǐng)用人在《工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。
對(duì)于一些常用的小型工具,可采用定額配備的方式,一次性發(fā)放給使用部門,由使用部門自行管理。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具的保管和發(fā)放,并建立相應(yīng)的工具臺(tái)賬。
五、工具的使用與維護(hù)
1. 使用培訓(xùn)
對(duì)于新采購(gòu)的復(fù)雜工具或?qū)Σ僮骷寄苡休^高要求的工具,使用部門應(yīng)組織員工進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)可由供應(yīng)商技術(shù)人員或公司內(nèi)部技術(shù)專家進(jìn)行授課,確保員工掌握正確的使用方法。
員工在使用工具前,應(yīng)仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書,熟悉工具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。
2. 日常使用規(guī)范
在使用工具過(guò)程中,員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用工具,以免造成工具損壞或人員傷亡。
使用工具時(shí)應(yīng)注意愛護(hù),避免碰撞、摔落、過(guò)度磨損等情況。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告給部門負(fù)責(zé)人。
3. 定期維護(hù)
使用部門應(yīng)建立工具維護(hù)計(jì)劃,根據(jù)工具的使用頻率和特點(diǎn),定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、更換易損件等。
對(duì)于一些精密量具、電動(dòng)工具等,應(yīng)定期送專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和維修,確保工具的精度和性能符合要求。
六、工具的歸還與報(bào)廢
1. 歸還管理
員工在完成工作任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)將所領(lǐng)用的工具歸還給倉(cāng)庫(kù)。歸還時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)檢查工具的完整性和性能,如有損壞或丟失,應(yīng)要求領(lǐng)用人說(shuō)明原因,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的工具,使用部門應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù),以便統(tǒng)一調(diào)配和管理。
2. 報(bào)廢處理
工具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用壽命等情況時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由使用部門填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并附上相關(guān)證明材料。
《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)部門鑒定、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的工具應(yīng)做好標(biāo)記,并按照公司規(guī)定的方式進(jìn)行處理,如回收、出售等。
七、工具的盤點(diǎn)與檢查
1. 定期盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存工具進(jìn)行一次盤點(diǎn),核對(duì)工具的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。
每季度末,公司應(yīng)組織一次全面的工具盤點(diǎn)工作,由財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門和使用部門共同參與。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2. 檢查監(jiān)督
公司應(yīng)定期或不定期對(duì)工具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括工具的領(lǐng)用記錄、使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護(hù)計(jì)劃落實(shí)情況、工具的完好率等。
對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。對(duì)于違反本制度的行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
八、附則
1. 本制度由公司xx部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
工具管理制度 22
一、目的
為規(guī)范公司工具的管理流程,保障工具在生產(chǎn)、辦公等活動(dòng)中的有效供應(yīng)、合理使用和妥善保管,提高工具的使用效率和使用壽命,特制定本工具管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)操作、設(shè)備維護(hù)、辦公作業(yè)等相關(guān)工作的工具,涵蓋通用工具、專用工具、計(jì)量工具等各類別。
三、職責(zé)分工
1. 采購(gòu)部門
負(fù)責(zé)根據(jù)公司各部門的工具需求計(jì)劃,進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。包括尋找合適的供應(yīng)商、洽談價(jià)格、簽訂采購(gòu)合同等工作。
確保采購(gòu)的工具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求,按時(shí)、按量完成采購(gòu)任務(wù),并對(duì)采購(gòu)工具的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。
2. 倉(cāng)庫(kù)管理部門
負(fù)責(zé)工具的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和發(fā)放管理。對(duì)入庫(kù)工具進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量檢查,并做好詳細(xì)的入庫(kù)記錄。
根據(jù)規(guī)定的存儲(chǔ)條件對(duì)工具進(jìn)行分類存放,保證工具存放安全、有序。按照經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)用手續(xù)發(fā)放工具,并定期對(duì)庫(kù)存工具進(jìn)行盤點(diǎn)。
3. 使用部門
負(fù)責(zé)提出本部門的工具需求計(jì)劃,確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性。根據(jù)工作需要領(lǐng)用工具,并組織員工對(duì)新工具進(jìn)行操作培訓(xùn)。
監(jiān)督員工正確使用和維護(hù)工具,及時(shí)歸還閑置或使用完畢的工具。對(duì)需要報(bào)廢的工具提出申請(qǐng),并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。
4. 技術(shù)部門
為工具的采購(gòu)提供技術(shù)支持,參與重大工具采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)估和選型。
協(xié)助使用部門制定工具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程,對(duì)工具的使用性能和技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估,為工具的報(bào)廢鑒定提供技術(shù)依據(jù)。
5. 財(cái)務(wù)部門
負(fù)責(zé)審核工具采購(gòu)預(yù)算,參與工具采購(gòu)的招標(biāo)、詢價(jià)等工作,確保采購(gòu)成本合理。
對(duì)工具的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和核算,定期與倉(cāng)庫(kù)管理部門核對(duì)工具賬目,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
四、工具的.分類與編號(hào)
1. 分類原則
根據(jù)工具的功能、用途、性質(zhì)等因素進(jìn)行分類。例如,可分為手動(dòng)工具(如扳手、螺絲刀等)、電動(dòng)工具(如電鉆、電鋸等)、計(jì)量工具(如卡尺、千分尺等)、模具工具(如沖壓模具、注塑模具等)、其他專用工具(如特定設(shè)備維修工具等)。
2. 編號(hào)方法
采用字母和數(shù)字組合的方式進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)工具的類別、規(guī)格、型號(hào)等信息。例如,手動(dòng)工具類別用“SG”表示,扳手規(guī)格為 10mm 的可編號(hào)為“SG - BW - 10”,其中“BW”表示扳手。每個(gè)編號(hào)在公司內(nèi)部應(yīng)具有唯一性,便于識(shí)別和管理。
五、工具的采購(gòu)管理
1. 需求計(jì)劃編制
各使用部門根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、日常辦公需求等,結(jié)合現(xiàn)有工具的使用狀況和損耗情況,于每年xx月和xx月編制半年度工具需求計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間和預(yù)算金額等內(nèi)容。
需求計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算金額進(jìn)行審核,采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu)準(zhǔn)備。
2. 采購(gòu)審批
采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃,對(duì)于價(jià)值較低、常規(guī)的工具采購(gòu),在預(yù)算范圍內(nèi)可直接進(jìn)行采購(gòu);對(duì)于價(jià)值較高(超過(guò)xx元)或?qū)ιa(chǎn)、辦公有重大影響的工具,應(yīng)組織使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審,形成評(píng)審報(bào)告,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。
在采購(gòu)過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃(如增加采購(gòu)數(shù)量、變更工具規(guī)格型號(hào)等),采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通,并重新履行審批手續(xù)。
3. 采購(gòu)實(shí)施
采購(gòu)部門根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃,選擇至少xx家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。對(duì)于通用工具,優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商;對(duì)于專用工具或技術(shù)含量較高的工具,可邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流和方案論證,確保采購(gòu)的工具滿足公司的技術(shù)要求。
采購(gòu)合同應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
六、工具的入庫(kù)管理
1. 驗(yàn)收程序
工具到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括:核對(duì)工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致;檢查工具的外觀有無(wú)損壞、變形、銹蝕等情況;對(duì)于計(jì)量工具、精密工具等,還需檢查其精度是否符合要求。
驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,驗(yàn)收人員應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。如問(wèn)題嚴(yán)重影響工具使用,應(yīng)拒絕接收。
2. 入庫(kù)手續(xù)
驗(yàn)收合格的工具,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。在入庫(kù)單上填寫工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收情況等信息,并簽字確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù),一聯(lián)交采購(gòu)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。
同時(shí),將工具信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng),更新庫(kù)存臺(tái)賬,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、工具的領(lǐng)用管理
1. 領(lǐng)用流程
員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)單》。申請(qǐng)單內(nèi)容包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。
《工具領(lǐng)用申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)單發(fā)放工具,并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用信息,領(lǐng)用人在《工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。
2. 特殊情況處理
對(duì)于緊急情況下的工具領(lǐng)用,可由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人電話通知倉(cāng)庫(kù)管理人員先行發(fā)放工具,但領(lǐng)用人員應(yīng)在xx個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦正式的領(lǐng)用手續(xù)。
如領(lǐng)用的工具數(shù)量超過(guò)規(guī)定的定額,或領(lǐng)用特殊、貴重工具,除部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外,還需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
八、工具的使用與維護(hù)
1. 使用規(guī)定
員工在使用工具前,應(yīng)接受相應(yīng)的操作培訓(xùn),了解工具的性能、使用方法和安全注意事項(xiàng)。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者,不得擅自使用工具。
在使用過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用工具,不得將工具用于非工作用途。如因特殊情況需要改變工具的使用方法,應(yīng)先征得使用部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)部門的同意。
使用工具時(shí)應(yīng)輕拿輕放,避免碰撞、摔落、敲打等可能損壞工具的行為。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理工具上的油污、灰塵等雜質(zhì),并將工具放置在規(guī)定的存放地點(diǎn)。
2. 維護(hù)保養(yǎng)
使用部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、復(fù)雜程度等因素,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。
對(duì)于一般的手動(dòng)工具,定期進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、防銹等處理;對(duì)于電動(dòng)工具,除日常清潔外,還需定期檢查電源線、插頭、電機(jī)等部件的性能,如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換;對(duì)于計(jì)量工具,應(yīng)按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期送專業(yè)計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn),確保其精度符合要求。
工具的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、內(nèi)容、結(jié)果、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為工具檔案的重要組成部分,長(zhǎng)期保存。
九、工具的歸還與報(bào)廢
1. 歸還管理
員工領(lǐng)用的工具在使用完畢或不再需要時(shí),應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。歸還時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)檢查工具的完整性和性能,如有損壞或丟失,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
對(duì)于長(zhǎng)期借用(超過(guò)xx個(gè)月)的工具,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期與借用部門或人員進(jìn)行核對(duì),督促其及時(shí)歸還。
2. 報(bào)廢處理
工具符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定的使用壽命,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高;因意外事故或嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法正常使用且無(wú)修復(fù)價(jià)值;技術(shù)更新?lián)Q代,原工具已被淘汰,不再適用公司的生產(chǎn)或辦公需求。
工具報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)單》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、工具編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并附上相關(guān)證明材料(如損壞照片、技術(shù)鑒定報(bào)告等)!豆ぞ邎(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)部門鑒定確認(rèn)、財(cái)務(wù)部門審核成本后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
批準(zhǔn)報(bào)廢的工具,由倉(cāng)庫(kù)管理人員做好標(biāo)記,從庫(kù)存管理系統(tǒng)中核銷,并按照公司規(guī)定的方式進(jìn)行處理,如拆解回收有用零部件、作為廢品出售等。
十、工具的盤點(diǎn)與審計(jì)
1. 盤點(diǎn)制度
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存工具進(jìn)行小盤點(diǎn),檢查庫(kù)存數(shù)量與賬目是否相符,工具的存放狀態(tài)是否良好。每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)管理部門組織,使用部門和財(cái)務(wù)部門參與,對(duì)所有庫(kù)存工具進(jìn)行全面清查。
盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)編制成盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)列出賬實(shí)不符的工具名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量差異及原因分析等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。
2. 審計(jì)監(jiān)督
公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)工具管理流程進(jìn)行審計(jì),檢查工具的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定,相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。
對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)意見和建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)于違反制度規(guī)定的行為,應(yīng)按照公司的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
十一、附則
1. 本制度未盡事宜,可參照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如有特殊情況需要對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效,由公司xx管理部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
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