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公司業(yè)務管理制度

時間:2024-10-07 00:14:22 制度 我要投稿

公司業(yè)務管理制度

  在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的公司業(yè)務管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司業(yè)務管理制度

公司業(yè)務管理制度1

  第一章

  總 則

  第一條 為加強對集團及公司法律事務的規(guī)范和管理,增強經營風險防范,維護集團和公司的合法權益,特制定本制度。

  第二條

  本制度中“集團”系指遠洋地產控股集團有限公司;“公司”系指集團下屬的各子公司、分公司、以及關聯公司等,包括但不限于集團及下屬子公司和分公司等。

  第三條

  本制度所指法務人員系指集團法務部法務人員及各公司專職/兼職法務人員。

  第四條

  集團法律事務由集團法務部負責管理和業(yè)務指導,公司法律事務由各公司專職/兼職法務人員負責管理和業(yè)務指導,無專職/兼職法務人員的則由集團法務部直接負責管理和業(yè)務指導。

  第二章

  法務運作

  第五條

  本制度所稱集團/公司法律事務包括:

 。ㄒ唬⿲瘓F/公司的重大經營和管理活動,出具法律意見;

 。ǘ榧瘓F/公司經營決策,提供法律方面的支持;

 。ㄈ榧瘓F/公司各部門的日常法律事務咨詢,提供法律意見及法律支持;

  (四)起草或審核合同、協議、函件等各類法律文件,參與集團/公司重大經營項目的談判;

 。ㄎ澹┙邮芗瘓F/公司委托,代理參加訴訟和仲裁活動;

  (六)保障集團/公司在商標、專利、著作權和商業(yè)秘密等方面的權益;

 。ㄆ撸﹨f助起草、審核集團/公司規(guī)章制度,為規(guī)章制度及其條款的合法性提供保障;

 。ò耍⿲β毠みM行法律知識培訓;

 。ň牛┢渌墒聞铡

  第六條

  集團/公司各部門在將法律文件報法務人員審批前,應先報審各業(yè)務 部門及其分管領導同意;并由經辦人向法務人員提供完整的基礎信息,法務人員可 以根據實際情況要求提供補充資料。由于未能提供完整資料(含補充資料)而引起的差錯,由經辦部門或經辦人承擔相應責任。

  第七條

  法務人員根據公司提供的信息出具法律意見,各項法律事務除已備案的標準文本及業(yè)務分管領導認為無需法務人員審核的以外,均須由法務人員簽署意見后,方可執(zhí)行、實施。

  第八條

  集團/公司法律事務的實施情況(狀況)應及時向法務人員反饋。

  第九條

  集團/公司的訴訟案件及仲裁案件:

 。ㄒ唬┳鳛樵妫ㄉ暾埲耍涸跊Q定訴訟(申請)之日起三日內;

 。ǘ┳鳛楸桓妫ū簧暾埲耍涸谑盏椒ㄔ海ㄖ俨脵C構)傳遞的起訴書(申請書)副本之日起三日內;

  業(yè)務部門應將案件情況說明及相關文件報送法務人員。

  第三章

  法律事務管理

  第十條

  集團/公司在經營管理活動中涉及的法律事務,業(yè)務部門應在法律事務發(fā)生當日告知法務人員。如需要出具法律意見書的,業(yè)務部門應遞交書面情況說明及相關材料,法務人員根據業(yè)務部門提供的說明及材料在收到之日起三日內出具法律意見書。

  第十一條

  公司在對外正式簽訂合同,或出具/接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前,應由法務人員審核同意后,方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的,業(yè)務部門應在談判前二日將主要談判內容告知法務人員,法務人員可決定是否親自參與談判。

  第十二條

  重大、疑難的法律事務,經法務人員和相關人員集體討論后,制定處理方案,經董事長批準后實施。

  第十三條

  一般法律事務由承辦的法務人員提出法律意見,供經辦部門參考實施。

  第十四條

  如需聘請律師代理法律事務的,律師事務所的聘請和管理由業(yè)務部門負責,法務人員不參與具體實施。

  第十五條 公司法律事務由各公司專職/兼職法務人員負責管理和業(yè)務指導,如需集團法務人員給予協助的,由公司法務人員上報本公司相關負責人并經審批后,以工作聯絡單的方式發(fā)送集團法務人員請求協助。如集團法務人員需要公司提供協助的,應向公司負責人以工作聯絡單的方式發(fā)送請求協助。

  第四章 合同管理

  第十六條 本辦法所稱的“合同”是指以明確當事人之間民事權利義務關系為內容的法律文件,包括協議、合約、契約、訂單、確認書等。

  第十七條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關的法律性文件。

  第十八條 本辦法所稱“重大合同”是指:

  (1)法律關系復雜的合同,或(2)其簽訂和履行將對集團/公司的生產經營活動產生重要影響的合同;或(3)集團/公司對外簽訂的標的額較大的合同。

  第十九條 本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規(guī)定的重大合同以外的合同。

  第五章 合同的訂立

  第二十條 集團/公司對外簽訂合同,應由集團/公司授權的人簽署。

  第二十一條 集團/公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同,如因業(yè)務需要,必須以有關職能部門名義對外簽訂合同時,應由公司法定代表人授權。

  第二十二條 簽訂合同前,業(yè)務部門須確定一位具體負責的承辦人。未經授權、超越代理權限或超過代理期限,承辦人不得簽訂合同,否則由承辦人承擔責任。

  第二十三條 集團/公司授權的人簽訂合同時,應當簽署書面授權委托書。

  第二十四條 授權委托書由法務人員負責辦理。授權委托書必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。

  第二十五條 合同除即時結清者外,應當采用書面形式。利用數據電文和電子郵件訂立合同的,應當采用書面形式確認。

  第二十六條 合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確, 條款齊全,權利義務清楚。

  第二十七條 凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應當優(yōu)先適用。

  第二十八條 使用合同標準文本或示范文本的.,應按照標準文本或示范文本的要求填寫;示范文本未涉及到的問題,應當補充進去。

  第二十九條 合同正式文本應當打印或印刷制成。除特殊情況外,合同文本應使用中文,或至少應當制作中文文本。

  第三十條 重大的或涉外的合同談判,應由法務人員和經濟、技術等專業(yè)人員 共同參加。

  第三十一條 合同簽訂前,業(yè)務部門應對合同另一方當事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經營狀況、市場需求、產品/服務質量、價格等背景資料進行了解和調查。

  第三十二條 業(yè)務部門應對其所提供的調查資料結果的真實性負責。

  第三十三條 合同簽訂前,業(yè)務部門合同承辦人應首先將合同草案及與合同有關的意見書提請業(yè)務部門審核;業(yè)務部門審核通過的,應出具審核意見。業(yè)務部門的審核意見,應包括承辦人、部門負責人及分管領導的審核意見。

  第三十四條 通過業(yè)務部門審核后,業(yè)務部門合同承辦人應將合同草案、與合同有關的意見書和業(yè)務部門審核意見表提請財務管理部門審核;財務管理部門審核通過的,應出具審核意見。

  第三十五條 通過業(yè)務部門和財務管理部門審核后,業(yè)務部門合同承辦人再將合同草案、與合同有關的意見書、業(yè)務部門審核意見表和財務管理管理部門審核意見表提請法務人員審核;法務人員審核通過的,應出具審核意見。

  第三十六條 審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為未對合同審核。

  第三十七條 業(yè)務人員、財務人員、法務人員在審核合同草案時,可根據需要,要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料,承辦人應予以配合。

  第三十八條 通過業(yè)務人員、財務人員和法務人員審核后,業(yè)務部門合同承辦人應將合同草案和各部門的審核意見表報送公司授權的人以及印章保管部門審簽及蓋章。

  第三十九條 對各審核部門審核意見表不齊備的合同草案,公司授權的人、印章保管部門可拒絕簽署或蓋章。

  第四十條 合同審核工作原則上實行專人負責制,各審核部門都需指定專人負責合同的傳遞、跟蹤、落實、歸檔等。

  第四十一條 業(yè)務部門對合同審核的內容包括但不限于:

  1)合同的經濟性;

  A市場供應/需求情況經調研屬實;

  B市場供應/需求價格預測可靠、合理;

  C應予考慮的其它經濟因素。

  2)合同的技術性:

  A技術依據真實、可靠;

  B技術措施完備、可行;

  C技術標準和參數科學、真實、可行;

  D驗收標準;

  E技術標準。

  3)合同的可行性:

  A整體項目技術具有可靠性;

  B經濟效益或社會效益具有真實性;

  C具有可操作性。

  4)合同的安全性:

  A涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施;

  B無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益;

  C業(yè)務部門認為必須審核的其他內容;

  D對公司的重要業(yè)務客戶進行資信調查。

  第四十二條 財務管理部門對合同審核的內容包括但不限于:

  1)合同涉及資金的使用符合公司統一的資金調度計劃;

  2)資金、資產的合法性:

  A資金來源合法,資產的所有權明確、合法;

  B資金使用和資產動用的審批手續(xù)合法;

  C資金、資產的用途及使用方式合法。

  3)價款、酬金和結算的合理、合法性:

  A價款、酬金的確定正確合理、合法;

  B資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

  C資產、資金使用效果的財務可行性;

  D與資金、資產等有關的其他事項。

  4)公司內外部財經法規(guī)的合規(guī)性。

  5)財務管理部門認為需審核的其他內容。

  第四十三條 法務人員對合同的審核內容包括但不限于:

  1)合法性:

  A主體合法:簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

  B內容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及公司計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內容;無明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的情況; C形式合法:訂立合同的形式符合法律規(guī)定要求。

  D簽約程序合法:訂約等有關程序應符合有關法律、政策的規(guī)定。

  2)嚴密性:

  A條款完整、齊備;

  B文字清楚準確,不致產生歧義;

  C設定的權利和義務具體、確切;

  D相應手續(xù)完備;

  E相關附件完備;

  F附加條件適當、合法。

  3)法務人員認為需審核的其他內容。

  4)合同審核要點:

  A主體是否適格

  B合同期限

  C金額及支付方式

  D雙方權利義務

  E違約責任

  F 合同的變更或解除

  G 爭議解決方式

  H 簽約日期及法務人員認為重要的其他內容

  第四十四條 業(yè)務部門合同承辦人向有關部門提交合同草案時,應在2~5個(含本數)完整工作日完成合同審批流程。

  一般合同各審核部門應在1個工作日內審核完合同并返還承辦人;重大合同各審核部門應在2-3個工作日內審核完合同并返還承辦人。

  各審核部門遇特殊情況需延長審核時間的,向業(yè)務部門合同承辦人說明情況后可以適當延長,但延長后累計審核時間最長不得超過10個(含本數)完整工作日。

  涉外、重大合同的審核時限累計最長不應超過20個(含本數)完整工作日。

  第四十五條 各審核部門在審核合同草案時,發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確并提出修改意見,連同全部文件資料退還承辦人。

  第四十六條 承辦人修改之后應重新提請審核,審核期限重新計算。各審核部門須及時提出審核意見,不得拖延。

  第四十七條 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人進行必要的審查。

  第四十八條 集團/公司授權的人以及印章保管部門根據各審核部門的審核意見,決定是否簽約及蓋章。決定簽約及/或蓋章時,應在全部文本上以同一形式簽字/蓋章;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。對審核意見有異議的,可將整個事件報告給董事長,提請?zhí)幚怼?/p>

  第四十九條 合同必須呈報上級主管部門登記、批準或報工商管理部門鑒證、公證處公證的,應辦理有關手續(xù)。

  第六章 合同的履行

  第五十條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務,積極行使合同賦予的權利。

  第五十一條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務部門合同承辦人員應及時檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時處理,并向業(yè)務部門負責人匯報及向法務人員通報。

  第五十二條 任何人發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時,應立即通知承辦人。

  承辦人應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒有此種規(guī)定時以書面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時,業(yè)務部門合同承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或時以書面方式予以答復。

  第五十三條 向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須事先經法務人員審核方可發(fā)出,并報檔案管理部門備案。

  第五十四條 簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行,承辦人應當將有關情況及時向所在部門、法務人員報告,采取補救措施,減少損失,并由業(yè)務部門合同承辦人于當日或3日(含本數)內通知對方。

  第五十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時,應當及時將有關情況向所在部門、法務人員報告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當日或3日(含本數)內以書面形式通知對方,收集有關證據。

  第五十六條 合同訂立后,不得因業(yè)務部門合同承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務部門合同承辦人變更時,應辦理交接手續(xù),并進行必要的交接。

  第七章 合同的變更和解除

  第五十七條 合同在履行過程中,需要進行變更或解除時,應與對方協商一致 進行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據法律規(guī)定或合同約定。

  第五十八條 變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。

  第五十九條 變更、解除合同時,應在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內與對方當事人進行協商,書面函告并限期答復。

  第六十條 業(yè)務部門合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時提請所在部門、法務人員處理。

  第六十一條 變更、解除合同應當采用書面形式。

  第六十二條 合同的變更、解除應注意以下事項:

 。ㄒ唬┲黧w變更、解除,應征得合同各方同意;

 。ǘ┯袚l款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章;

 。ㄈ┙浀怯、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證;

  (四)合同中訂有保密條款或附有保密協議的,合同解除后,其效力并不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密條款或保密協議;

 。ㄎ澹┞摖I、承包經營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應依特別規(guī)定辦理。

  第六十三條 變更、解除合同的協議在達成之前,根據實際情況,應采取繼續(xù)履行、補救或中止履行等措施。

  第八章 合同糾紛的處理

  第六十四條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,或已經進入到仲裁/訴訟階段的,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本辦法處理。

  第六十五條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟的原則:

 。ㄒ唬┚S護公司合法權益的原則。

 。ǘ┘皶r處理的原則;

 。ㄈ╇p方協商解決的原則;

  第六十六條 糾紛/仲裁/訴訟發(fā)生后,承辦人應及時向所在部門、法務人員遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關證據(原件);

  (一)合同文件(包括變更、解除合同的協議、工作聯絡單、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書,介紹信及其他有關資料等);

 。ǘ┧拓洝⑻嶝、托運、驗收、發(fā)票等有關票證票據;

  (三)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關資金管理賬目;

 。ㄋ模┳鳛橘|量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;

 。ㄎ澹┳C人證言;

 。┢渌C據材料。

  第六十七條 法務人員根據情況,在3-5個工作日內提出處理意見,最終提交公司董事長審批。

  第六十八條 合同糾紛經雙方協商達成一致處理意見的,應訂立書面協議,由雙方代表簽字并蓋章。

  第六十九條 對經協商無法解決的糾紛,經董事長同意,屬于集團/公司作為申請人或原告的,可由法務人員或外聘律師(律師事務所)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;屬于集團/公司作為被申請人或被告的,可由法務人員或外聘律師(律師事務所)代理參與仲裁或訴訟。如決定由外聘律師(律師事務所)負責處理糾紛的,集團/公司法務人員無需再參與,應由業(yè)務部門自行與外聘律師聯系、溝通、轉遞材料等。

  第七十條 糾紛處理完畢后,由法務人員負責的糾紛由法務人員向集團/公司負責人報告、由外聘律師(律師事務所)負責的糾紛由外聘律師向向集團/公司負責人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時向向集團/公司負責人報告進展情況。

  第七十一條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟,應特別注意下列問題:

  (一)證據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時向法院申請采取證據保全措施;

 。ǘ┌l(fā)現對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時,及時向法院申請采取財產保全措施;

 。ㄈ┳龊妹科鸷贤m紛、仲裁、訴訟案件的實況記錄,存檔備查;

 。ㄋ模┓矊傥曳截熑蔚暮贤m紛、仲裁、訴訟,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責令其提出補救措施。

  第七十二條 雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書、仲裁裁決書及法院的調解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交法務人員、業(yè)務部門收執(zhí),督促該文書的履行。

  第七十三條 對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務的,業(yè) 務部門合同承辦人應及時通知法務人員或外聘律師。

  第七十四條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調解書、仲裁裁決書或法院判決書的,經董事長同意后,可由法務人員或外聘律師代表集團/公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。

  第九章 合同歸檔制度

  第七十五條 合同簽訂后,業(yè)務部門合同承辦人應按規(guī)定對其經辦的合同進行收集、整理、建檔。

  第七十六條 合同履行過程中形成的各種單據、憑證和其他相關材料都須附于合同檔案內。

  第七十七條 合同檔案須按公司保密制度有關規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。

  第七十八條 業(yè)務部門合同承辦人應在合同文件形成后3日內,根據合同的性質將合同檔案移交集團/公司檔案管理部門及財務管理部門集中保管,不得據為己有。

  第七十九條 重大合同應將副本提交法務人員備案。

  第八十條 公司檔案管理部門按照集團/公司檔案管理有關規(guī)定管理合同的外借。

  第十章 附則

  第八十一條 本辦法由集團法務部負責解釋和修訂。

  第八十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。

  遠洋地產控股集團有限公司

  二零一六年六月十六日

公司業(yè)務管理制度2

  為提高公司業(yè)務員的積極性和公司業(yè)績,明確責任糾紛,根據公司實際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務部設主管一名,業(yè)務員若干人。

  一、業(yè)務部主管的職責:

  1、貫徹公司有關規(guī)定,全面組織本部門工作(計劃、實施、督導、招聘、培訓)。

  2、落實工作任務到本部門員工。

  3、對下屬員工的工作績效機型評估,考核。

  4、定期向直屬上級匯報本部門工作。

  5、協調下屬之間的工作。

  6、完善部門管理制度。

  7、客戶信息收集、管理。

  8、定期向經理匯報,總結部門業(yè)務進展情況并建立客戶資料檔案。

  二、業(yè)務部業(yè)務員的職責:

  遵守公司相關管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;

  按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務;有序有效的開展業(yè)務工作。

  三、業(yè)務員相關工作事宜:

  1、業(yè)務人員每日下午應將當日個人業(yè)務情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據情況提出合理化建議。

  2、業(yè)務人員不得回答客戶的專業(yè)性問題,不得隨意答應客戶任何的實質性要求。

  3、業(yè)務人員對公司及保障性應實事求是,不得夸大。

  4、根據上級指定分配的工作與職責,接受上級指導。

  5、員工應遵紀守法,尊重同事的職責,本著分工合作精神,互相聯系、配合。

  6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。

  7、業(yè)務人員應保持個人儀表,衣著整潔大方。

  8、在外進行業(yè)務期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。

  9、確保公司業(yè)務保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。

  10、不得積壓工作任務,當日事當日畢。

  11、盡職免責,維護公司權益與信譽,防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。

  12、認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受部門主管當天的工作安排。

  13、配合設計師對業(yè)務信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。

  14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。

  15、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  16、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

  17、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

  18、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,

  然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  19、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給部門主管。

  20、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

  21、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  23、每周五業(yè)務部門進行一周工作總結。

  24、每個業(yè)務員都必須要將自己聯系的客戶資料,通過書面形式以數據的方式整理成檔案。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調閱,認真做好跟單工作。

  25、聯系客戶,接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通?蛻粼陔娫捴袉柕皆O計報價、材料、施工等方面的問題,自己應當楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。

  26、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉為主動介紹、主動詢問;設法取得想要的`對方的資訊:客戶的姓名、地址、聯系電話;裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯系電話最為重要,最好和客戶預約好上門測量或請客戶來公司洽談。

  27、邀約客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到。

  28、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談論裝修細節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過多的表達自己的想法,多聽客戶的意見

  29、一定要牢記客戶最關心的設計項目(每個客戶都會有自己最關心的東西)給客戶留下你對他極為重視的印象。

  30、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價是根據材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便為您提供最適合的方案。

  31、業(yè)務員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質性進展)15個工作日后,公司可考慮安排其他人員進行攻堅,原業(yè)務員應無條件的讓出。

  32、每月末寫一份月末報表。內容為現在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。

  33、客戶出現特殊情況,必須協助客戶提前向公司申請。業(yè)務員個人不得對客戶作任何讓價承諾,具體情況需請示本部門經理批準后執(zhí)行。

  34、如公司發(fā)生簽單交易是通過業(yè)務員完成的,業(yè)務員應在第一時間通知部門主管將相應的項目名稱、金額、數量上報以便考核。

  35、為避免業(yè)務員之間出現爭單、搶單和竄單現象的發(fā)生業(yè)務員和業(yè)務部主管均應在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間,進行詳細登記(業(yè)務員提成將以此登記為準),以保護自己的權利和公司利益。

  36、對于主動到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負責安排,按順位依次輪流

  接待。

  37、除親自上門客戶外,業(yè)務員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,避免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突。

  38、做好個人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個人客戶A類(近期準備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無裝修打算)為次以上。

  39、外出駐點活動,客戶來訪時,禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內容服從部門主管安排。

  四、售后服務

  1、協助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

  2、項目完工當客戶出現裝修質量問題時,協助行政部維護客戶關系。

  3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。

  五、離職

  業(yè)務員離職,需提前書面申請。

  一、離職流程

  1、業(yè)務員在離職時應提前兩周向公司行政部遞交離職申請。

  3、行政部通知業(yè)務部門主管和財務部審計。

  4、業(yè)務部主管協助離職人員做好交接工作。

  5、通知離職人員到公司結算工資,完善最終離職手續(xù)。

  三、離職審計主要內容

  ①、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前后是否有轉移公司客戶的侵權預備或實質行為;

  ③、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。

 、堋⒁怨久x或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為。如果轉移公司客戶成功的,不予支付其未結算的工資;公司所做的審計結論及相關證據將用來支持和保護公司的合法權益;假冒公司名義從事業(yè)務的,不予支付未結算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關部門處理。

  六、業(yè)務部薪酬制度:

 。ㄒ唬、基本薪酬部分:

  1、業(yè)務員待遇標準底薪元/月(當月個人客戶成交;當月個人客戶成交;當月個人客戶成交)。

  2、公司新進業(yè)務人員,試用期為一個月,試用期結束個人開發(fā)新客戶,達成客戶成交一組后轉正。

  3、業(yè)務提成:業(yè)務員通過自己跟單、洽談,介紹到公司來的客戶,且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務員按實際工程總造價的%,提取業(yè)務費。

  4、業(yè)務員憑借一己之力難以進入相對穩(wěn)定之洽談階段的客戶應及時報告業(yè)務部門主管,業(yè)務部門主管有義務積極協助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:

 、、業(yè)務員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。

 、、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉賬形式發(fā)放,業(yè)務提成部分將根據客戶支付合同價款總比例發(fā)放。獎懲制度:

  1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問題作出以下懲罰(三次以上計數):①

  遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個小時及以上罰款50元;無故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)

  2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現一次罰款20。

  3、自行離職制度,凡公司業(yè)務人員連續(xù)三月未達成合同者結清工資自行離職。

  4、公司員工將公司客戶資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個人所有工資及提成。

  5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務。如有發(fā)現者扣除全部工資,同時給予開除處理。

  6、激勵獎:通過個人努力,每年簽單客戶達成組及以上者且無任何違反公司制度者,一次性獎勵元。

  7、公司特設卓越貢獻獎:對于工作表現優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。

  六、請休假制度:

  1、公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部。

  2、銷售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報于部門主管批準,總經理審核后方可生效)。

  3、因個人原因每月除開4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。

公司業(yè)務管理制度3

  【摘要】:

  提高業(yè)務員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質,提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的,制定本制度。

  一、勞紀及日常報表提交

  一、勞紀及日常報表提交

  1、出勤。

  每天在早上八點種以前在人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業(yè)務需要,需在業(yè)務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。

  2、日常報表提交。

  認真按時完成工作日報、周報表及各類總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的',按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規(guī)定考核。

  3、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。

  無故缺席除按公司相關規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。

  二、業(yè)務開展

  1、信息收集

  1)對業(yè)務員業(yè)務范圍暫作如下劃分:

  羅攀:盤龍城一帶、金銀龍湖

  朱黃剛:山、陽邏一帶

  榮天祥:吳家山、陽邏

  龔波:磨山工業(yè)園、漢陽王家灣一帶至漢口

  黃方敏:王家灣沌口開發(fā)區(qū)至漢南

  朱自佳:江夏至武昌火車站

  海興嘯:江夏至武昌火車站

  彭國祥負責武漢市及周邊其他區(qū)域,并對其他業(yè)務員的業(yè)務開展情況跟蹤抽查。業(yè)務員按劃分的業(yè)務區(qū)域開展業(yè)務活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業(yè)務活動原則上不得過界。

  2)各業(yè)務員對負責區(qū)域所在建或籌建樓盤、廠房信息應有全面了解。本制度下發(fā)一個月內完成對所負責區(qū)域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發(fā)的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業(yè)務部對業(yè)務員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。

  2、業(yè)績。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司營銷人員獎懲規(guī)定》之相關內容執(zhí)行。

  三、本制度涉及考核項,均由業(yè)務員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

公司業(yè)務管理制度4

  一、適用范圍

  本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務部門及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。

  二、合同分類和具體適用門

  第一類常規(guī)合同

  1、合同--用于簽訂網訊廣告的合同

  2、網絡廣告合同--用于簽訂網站廣告的合同

  3、技術服務合同--為客戶建網站的合同

  4、設計制作服務合同--代理客戶設計、制作廣告宣傳品

  第二類建議使用的合同(包括但不限于)

  1、信息服務協議--網訊訂閱協議

  2、廣告換展位協議

  3、網站鏈接協議

  第三類非常規(guī)合同

  只適用于某個業(yè)務部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合同范本。

  三、合同制作

  第一類常規(guī)合同

  常規(guī)合同的合同范本由公司運營中心法律部統一制作,統一印刷。各部門對外開展網訊廣告、網絡廣告、建網技術服務、設計制作服務必須使用其相應的合同范本。

  第二類建議使用的合同

  建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內部網上供下載,各部門可以根據自身的實際情況對建議使用的合同進行適當的變更,并報運營中心法律部審核、備案。

  第三類非常規(guī)合同

  非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報運營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關部門聯合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經理審核批準。

  四、合同領取

  第一類常規(guī)合同

  常規(guī)合同由運營中心法律部統一印刷,統一編號,統一發(fā)放給各商務網。各部門需要領取合同,應提前一天填制《領取合同申請表》報法律部。

  第二類建議使用合同

  建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內部網上下載,由運營中心法律部按照公司統一編號規(guī)則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發(fā),自行制定部門內部的合同管理辦法,并報運營中心法律部備案。

  第三類非常規(guī)合同

  非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統一編號規(guī)則進行編號。

  五、合同管理的原則

  1、發(fā)生業(yè)務,必須同客戶簽訂合同或合作協議(包括免費廣告);

  2、業(yè)務合同,必須按照公司統一編號規(guī)則進行編號;

  3、蓋合同章,必須經過部門經理審查和法律部審查;

  六、業(yè)務審查

  1、常規(guī)合同由各部門總經理業(yè)務助理以上管理人員(或部門總經理授權的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務的內容進行審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

  2、非常規(guī)合同由各部門總經理對合同中涉及業(yè)務的內容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經理對其進行全面審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

  七、法律審查

  1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責本商務網業(yè)務員所簽合同的審查工作。

  2、各部門總經理(總經理助理或業(yè)務主管)負有審查本部門業(yè)務員所簽合同的責任,一經發(fā)現有問題,應該及時和業(yè)務員進行溝通,并及時補救。

  3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業(yè)務合同進行審查并加蓋公司的業(yè)務合同專用章,如果負責審查的法務人員對合同內容的合法性、合理性有異議,應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關問題進行解釋。

  八、審查內容

  1、審查客戶主體資格及責任能力;

  2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

  3、專利產品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

  4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

  九、蓋章具備的條件

  1、主要條款齊備;合同的內容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

  2、合同的`主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。

  3、合同所涉及的經營活動未超出合同各方的經營范圍、權限范圍。

  4、合同不存在顯失公平的內容。

  5、合同中不存在損害公司利益的條款。

  6、履行了必要的業(yè)務審查、法律審查手續(xù),并且有相關審查人員的簽字認可。

  十、空白合同蓋章

  空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,注明申請時間、申請事由,并經過部門審批,經法定代表人或總經理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當事人(合同領用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關人員,則處罰該部門的主管和經理。

  十一、實物抵廣告合同

  客戶以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經理或被其授權的業(yè)務負責人簽字后方可蓋章。對內制作《實物抵廣告單》,并經總經理簽字認可。

  十二、標的巨大的廣告

  合同標的超過10萬元(含10萬元)以上,由公司總經理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人匯報情況,由當地負責人視情況請示商務網總經理,獲認可后方可簽訂合同。

  十三、合同章的保管

  合同章由公司運營中心指定專人保管。

  十四、合同的編號

  (一)編號管理

  1、合同、網絡廣告合同、技術服務合同(建網合同)、設計制作服務合同由運營中心編號;

  2、廣告換展會合同、訂閱合同、網站鏈接協議等由各部門站進行編號管理;

  3、各部門指派專人對本商務網的所有對外簽訂的合同進行管理編號,并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進行。

  (二)編號規(guī)則

  現行的合同編號位碼共九位:

  1、"部門代號"分別表示:

  01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網,13-醫(yī)療器械……

  20-軟件銷售

  2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

  3、"合同類別"分別表示:

  1-合同(網刊廣告),2-網絡廣告合同,3-網絡服務合同(建網),4-設計制作服務合同,5-信息服務合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網站鏈接協議,8非常規(guī)合同

  4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。

  5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。

  6、"序號"分別表示:當月發(fā)放合同的序號。

  十五、合同的保管

  各部門將已經生效的一式三份的合同(適用于簽訂網刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務網站備案,一份交財務部專人保管。如合同是傳真件,應該將其復印一式三份,以達長期保存的目的。

  十六、合同的登記

  1、領取登記

  運營中心法律部發(fā)放合同時應進行登記,記錄各部門領取合同的時間、合同種類、份數、領取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務人員發(fā)放合同時,也要一一進行登記,明確記錄業(yè)務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。

  2、蓋章登記

  公司所有與經營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

  3、作廢、遺失、毀損登記

  業(yè)務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統一交回運營中心法律部;如業(yè)務人員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應及時向所屬商務網站報告,由所屬部門的合同管理人員進行登記,并及時向運營中心法律部報告。

  4、運營中心法律部應按季度與各部門核對合同份數,包括所有領取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經營安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案

公司業(yè)務管理制度5

  一、業(yè)務部職責

  業(yè)務部門負責公司業(yè)務的獲得和業(yè)務過程的操作,其工作范圍和職責主要有:

  (一)負責客戶的聯絡和業(yè)務的取得,負責業(yè)務流程和實際操作;

 。ǘ┴撠煿緲I(yè)務規(guī)劃,建立業(yè)務臺賬,監(jiān)督業(yè)務運營;

  (三)負責公司業(yè)務相關資質,證照的辦理和年檢工作。

 。ㄋ模┴撠煿緲I(yè)務資料收集、整理和聯絡

 。ㄎ澹┡浜瞎竞拖嚓P部門的關系處理以及優(yōu)惠政策的取得。

  二、業(yè)務分工

 。ㄒ唬┕矩撠熑思嫒螛I(yè)務經理,職責為:

  1、負責公司國內外客戶聯絡;

  2、負責公司業(yè)務過程監(jiān)控;

  3、負責公司業(yè)務臺賬的建立和記錄;

  4、負責公司國外事務的管理和執(zhí)行;

  5、負責公司資金的運作和審批管理;

  6、處理公司所有突發(fā)事件;

  7、公平合理的安排工作任務。

  (二)公司業(yè)務人員職責

  1、公司業(yè)務單證的傳遞和回收;

  2、業(yè)務詢價和初步報價;

  3、業(yè)務資料的收集整理;

  4、業(yè)務過程的.隨時跟蹤;

  5、業(yè)務證照的辦理和年檢;

  6、業(yè)務運輸發(fā)貨和海關商檢等手續(xù)的辦理;

  7、配合財務人員的各項工作中得車輛使用;

  8、所有客戶資料的備案;

  9、完成領導交辦的事物。

  三、業(yè)務流程

  1、取得業(yè)務后兩日內應當立即將核銷單和報關手續(xù)交付報關運輸單位或者客戶;

  2、核銷單在財務備案去處以后應當立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個月內負責催收報關單、核銷單和運輸手續(xù);如不能及時收回,需要向公司負責人闡述理由;

  3、取得相關業(yè)務單證兩日內必須立即交給財務人員準備退稅手續(xù);

  4、公司業(yè)務經理交辦的價格咨詢和運輸咨詢等業(yè)務必須在兩日內以口頭或者書面方式向業(yè)務負責人交代辦理結果;

  5、公司相關資質和證照的辦理必須在規(guī)定時間內完成;

  6、領導交辦的業(yè)務事項和其他事項必須在兩日內拿出結果,未辦理妥當,必須有正當的理由;

  四、處罰

  違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;給公司造成輕微損失的,相關責任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損失的,由公司董事會研究對其進行處罰;

公司業(yè)務管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條 本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

  第三條 凡公司業(yè)務員適用本制度。

  第二章 業(yè)務員思想道德行為準則

  第一條 業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領導的安排。

  第二條 業(yè)務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發(fā)現,扣除當月______獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

  第三條 業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發(fā)現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第四條 公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關系或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經發(fā)現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

  第五條 業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除_______元。

  第六條 業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關的活動。如經發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

  第七條 業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。

  第三章 業(yè)務員日常工作規(guī)范條例

  第一條 業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。

  第二條 業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。

  第三條 業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  第四條 業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

  第五條 業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過____天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當月曠工超過____天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。

  第六條 公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。

  第七條 業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。

  第四章 賬款貨物管理制度

  第一條 業(yè)務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。業(yè)務員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務的靈活性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。

  第二條 若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留復印件。

  第三條 每月____號_______點為當月最后回款時間。業(yè)務員不得將已收款項故意挪至下月。一經發(fā)現,從工資中扣除_____元。

  第五條 對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。

  第六條 業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的____%,且不超過簽單金額的___%,如若超過,以____%支付給業(yè)務員。

  第七條 業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,以___%支付給業(yè)務員。

  第八條 對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業(yè)務員的談判,業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。

  第五章 客戶關系管理辦法

  第一條 業(yè)務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。

  第二條 業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  第三條 業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以_____元的罰款。

  第四條 公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利等等。

  第五條 業(yè)務員要正確處理客戶的`投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。

  企業(yè)單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經濟補償金,補償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。

  公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。

  通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高工作效率;同時考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據,一旦發(fā)生勞動爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有力證據。

公司業(yè)務管理制度7

  一、目的

  為適應公司業(yè)務發(fā)展需要,提高業(yè)務員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規(guī)范公司車輛管理,合理控制車輛的相關費用,特制定本制度。

  二、適用對象

  本制度適用于履行xxx業(yè)務和銷售行為的業(yè)務員。

  三、職責權限

  綜合辦公室負責補貼對象的初審、登記以及報銷工作。

  四、補貼標準

  1、油費補貼是對業(yè)務員駕駛自己機動車輛(不含摩托車)前往xxxx履行業(yè)務和銷售行為而產生的油費進行的補貼。

  2、補貼標準為每組每月1200元。

  五、管理規(guī)定

  (一)補貼的申請和取消

  1、業(yè)務員當月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業(yè)務和銷售行為的`,當月不亨受油費補貼。

  2、業(yè)務員每周需下戶2次,由綜合辦公室進行監(jiān)督,未達成下戶要求的,當月不亨受油費補貼。

 。ǘ┸囕v責任

  1、業(yè)務員應自覺遵守交通規(guī)則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛人自行負責。

  2、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關手續(xù)和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。

  3、公司對于享受補貼的業(yè)務員可報銷范圍包括:油費、維修、檢修、保養(yǎng)、租車等費用,最高不得超過1200元。

 。ㄈ┢渌熑瘟x務

  享受補貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務和權利,一經發(fā)現有弄虛作假的行為,公司除有權即時取消補貼外,可以依照相關管理規(guī)定對補貼人員作出處分。

  六、附則

  本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。

公司業(yè)務管理制度8

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

  二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。

  1.請假必須經總經理簽字生效

  2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應向上頭報告,并事后補辦請假手續(xù)。

  3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。

  第二章業(yè)務員管理條例

  業(yè)務員是公司的生命,為充分調動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、試用期業(yè)務員管理條件

  1.新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷辦理正規(guī)入職手續(xù)。

  2.業(yè)務員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓方可正式上崗。

  3.為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。

  4.新業(yè)務員試用期一般為1個月,公司將根據實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核。由總經理決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)

  二、正式合同期業(yè)務員薪資提成管理方法

  1、業(yè)務員的薪資由底薪、補貼及提成構成;

  2、發(fā)放月薪=底薪+補貼+提成注:詳見業(yè)務員提成管理制度方案

  三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單。經財務部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。

  四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神公司會每月憑出責任心強、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務員”稱號。成為“金牌業(yè)務員”的人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。

  第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范

  一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。

  二、必須建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開

  展。同時,要安排下周工作內容并作好準備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。

  四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。

  五、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。

  六、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的`保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。

  八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

  九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

  十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

  十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

  十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。

  十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。

  十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)

  十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。

  十九、發(fā)生重大事故要立即報告

  第四章業(yè)務操作行為規(guī)范

  為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。

  一、“四做到”

  1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

  2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。

  3.做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4.做到愛護公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務中注意事項

 。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價注意事項:

  1.業(yè)務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2.業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉達給主管。

 。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧

  1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。并做好客戶檔案管理。

  2.在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司

  5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

  (三)簽定合同的注意事項:

  1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  2.簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  3.合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。

  (四)資金支付注意事項:

  1.業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。

  2.業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  (五)財務報銷注意事項:

  1.報銷實行當事人報銷制,實報實銷制,不得瞞報,多報,錯報。

  2.每周x,周x定為賬務固定報銷時間,月底xx日之前要把本月賬務全部報銷完畢。

  3.如因特殊情況需提前報銷或未及時月底前報銷本月財務的,需提前向財務經理說明,并安排合適的時間進行賬務報銷。原則上不得影響公司正常財務制度。

  4.具體詳見公司財務報銷制度。

 。ㄎ澹┡c客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。本制度最終解釋權歸公司所有xx公司

  20xx年5月28日

公司業(yè)務管理制度9

  為完善業(yè)務人員管理,提升其工作效率及工作質量,確保工作及時、合理及安全化,制定本管理制度。

  第一節(jié)總則

  第一條:管理機構:

  公司業(yè)務人員由公司銷售部負責管理和調配,在銷售部經理的領導下開展工作,并對其負責。

  第二條:業(yè)務人員崗位職責要求:

  積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。

  第二節(jié)基本要求

  第三條:嚴格遵守公司一切規(guī)章制度:

  遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴于律己,團結互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

  第四條:個人基本要求:

  為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。

  觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協作能力,一定的團隊建設及管理能力。

  具有敏銳的商業(yè)意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統籌規(guī)劃、分析及應變能力;具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執(zhí)行力。

  有開拓、維護客戶經驗;客戶導向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策;

  熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營管理,各部門工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

  實踐與理論相結合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設性意見。

  服從部門經理的安排,增強團隊合作精神,協助部門銷售計劃的完成。

  第三節(jié)業(yè)務人員工作職責

  第五條:收集市場信息

  采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業(yè)務的'記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,為企業(yè)戰(zhàn)略調整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現“市場引導制造”的經營理念;為做好產品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據;及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。

  第六條:收集、整理客戶信息

  1、根據公司產品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。

  2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方、演示與商務溝通。

  3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現實客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  第七條:推廣介紹

  1、拓展市場開發(fā)渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的以往業(yè)績以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。

  2、聯合公司技術支持等不同人員向客戶闡述公司產品與服務,獲得售機會。

  3、完成客戶聯系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴大市場份額,確保公司利潤。

  第八條:談判與訂約

  1、業(yè)務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  3、簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條:款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  4、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。

  第九條:履約

  1、協調各相關職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協調,工作機制協調,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內部各有關部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

  2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

  4、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產品除質量問題外,一律不得退貨。

  第十條:售后服務

  1、協助客戶服務部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等;

  2、公關、促銷活動的總體、現場指揮。協助客戶服務部維護雙方關系;

  3、持續(xù)改善客戶關系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。

  第十一條:回款

  1、業(yè)務人員未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

  3、業(yè)務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  第五節(jié)業(yè)務員日常行為規(guī)范

  第十二條:注重商務禮儀,形象氣質佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第十四條:除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

  第十六條:工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。

  第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。

  第十八條:工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調適中不要過高。

  第十九條:客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

公司業(yè)務管理制度10

  1、目的:公司銷售業(yè)務人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協調性出發(fā);通過財務管理能為銷售業(yè)務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

  2、銷售業(yè)務前財務管理:

  A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)竟爭對手的'情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續(xù)性。

  B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N售對方”。

  3、銷售業(yè)務中財務管理:發(fā)貨由業(yè)務部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數量、末發(fā)貨數量、發(fā)貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發(fā)貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

  4、銷售業(yè)務后的財務管理:

  A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

  B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

  5、銷售人員業(yè)績考評體系:

  A)營銷能力考評,

  B)客戶發(fā)展能力的考評

  C)銷售業(yè)績考評。

  6、業(yè)務員個人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

  7、本制度由總經理簽字后即日生效并執(zhí)行。

公司業(yè)務管理制度11

  第一章 總則

  第一條 為加強本公司業(yè)務管理,明確職責范圍和執(zhí)業(yè)人員的崗位責任,不斷提高專業(yè)水平和工作質量,為客戶提供優(yōu)質服務,根據《中華人民共和國公司法》精神,結合本公司實際情況,特制訂本制度。

  第二條 全公司人員在執(zhí)業(yè)中必須執(zhí)行相關執(zhí)業(yè)準則規(guī)范的有關規(guī)定,嚴格按本公司制訂的《執(zhí)業(yè)手冊》和各項規(guī)章制度操作。

  第三條 在堅持獨立、客觀、公正原則在前提下,加強與客戶的溝通,及時通報執(zhí)業(yè)進度,征詢客戶對重大問題調整的意見,協商處理好包含在咨詢報告中的各種事項,對公司討論的問題與結論撰寫備忘錄存檔。

  第四條 執(zhí)業(yè)質量與職業(yè)道德是我公司的生命所在。對于注冊師執(zhí)業(yè)準則規(guī)范等規(guī)定,應切實執(zhí)行,不能有絲毫的含糊,決不允許示意、默認或串通作弊,或出具不實、虛假之報告,對一切違規(guī)行為,將嚴肅處理。

  第五條 業(yè)務承接。對外拓展業(yè)務,必須以公司名義承攬。事先應調查了解客戶的基本情況,進行初步的風險評估,以決定是否予以承接。業(yè)務承攬后,應及時簽訂業(yè)務約定書。業(yè)務約定書一式三份,由公司領導簽署。業(yè)務項目由公司統一調度,任何人不得自攬自做,禁止一個人單獨執(zhí)業(yè),凡執(zhí)業(yè)人員與委托人有利害關系的應予以回避。

  第六條 業(yè)務實施。本公司執(zhí)業(yè)一般實行項目負責人責任制,項目負責人按崗位職責合理組織技術人員執(zhí)業(yè)。

  第七條 報告簽發(fā)。為控制本公司的業(yè)務風險,穩(wěn)步發(fā)展業(yè)務,報告必須經分級復核、公司領導簽發(fā)、注冊師簽署、咨詢費用收妥后方可發(fā)出。各級執(zhí)業(yè)人員應認真履行本管理制度第二章規(guī)定的崗位職責,并按照本管理制度第三章的內容進行分級復核。各種需注冊師簽署的業(yè)務報告,必須有屬注冊師簽署。特別重大的業(yè)務問題必須經公司領導集體研究決定,否則,報告不能發(fā)出。

  第八條 檔案入庫。工作底稿是重要的業(yè)務檔案,各級技術人員應按規(guī)定編制工作底稿,并分類、編號,經項目經理復核后裝訂成冊,業(yè)務報告發(fā)出一周內檔案必須歸檔。

  第二章 崗位職責

  第九條 為明確工作職責,提高工作效率,本公司實行業(yè)務分級負責制,即:總經理、總技術負責人、項目負責人和專職人員分級負責。

  第十條 總技術負責人。是對全公司經營管理、執(zhí)業(yè)質量、業(yè)務開拓全面負責。具體包括:

  1、組織制訂本公司的各項業(yè)務工作計劃,落實、總結各項計劃的完成情況。

  2、組織全公司專業(yè)人員按照獨立執(zhí)業(yè)準則的規(guī)定和要求,獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè),出具真實、合法的業(yè)務報告,為客戶提供優(yōu)質服務。

  3、組織制訂和完善質量控制體系,包括建立和落實崗位責任制度,分級復核制度,內部控制制度等,并建立和完善專業(yè)人員的獎懲辦法,嚴格全公司的質量控制。

  4、組織制訂的修改專業(yè)操作規(guī)程和工作底稿,使工作符合執(zhí)業(yè)準則和規(guī)范指南的要求。

  5、對重大項目的風險進行評估,并形成相應的工作底稿。

  6、組織、協調公司內各部之間的工作,督導業(yè)務部按時、按質、按量完成各項工作。

  7、統一調度重大項目的執(zhí)業(yè)人員,批準重大項目的工作計劃,審定重大問題的處理意見,確定重大項目的收費,簽發(fā)各種業(yè)務報告。

  8、對簽發(fā)的業(yè)務報告的工作底稿進行重點復核,以確保工作質量。

  9、加強與各主要客戶的聯系,及時了解客戶的需求與動向,鞏固老客戶,開拓新業(yè)務。

  10、密切各有關主管部門的.關系,適時組織大型項目的業(yè)務洽談,努力拓展業(yè)務領域。

  11、組織、實施全公司專業(yè)人員的后續(xù)教育,不斷提高專業(yè)水平。

  第十一條 各公司領導應在各自分管的職責范圍內,格盡職守,各司其職,相互合作,搞好全面工作。公司領導的職責范圍和分工另行確定。

  第十二條 項目負責人職責項目負責人是執(zhí)行各項業(yè)務的直接組織者,是執(zhí)業(yè)小組的現場負責人,也是質量監(jiān)管的第一個環(huán)節(jié),職責十分重大。

  1、全面負責本項目的執(zhí)業(yè)質量,對公司領導負責。

  2、嚴格執(zhí)行本公司各項操作規(guī)程,編制和修改全部綜合類工作底稿(可視實際情況,安排一、兩名專業(yè)人員協助完成)。

  3、編制本項目的工作計劃,確定一般項目和初步確定重要項目的工作程序,按確定或批準后的工作程序組織各項具體業(yè)務工作,優(yōu)質、高效完成承辦的業(yè)務。

  4、合理組織和指導專職人員實施工作程序或確定替代程序,并對程序執(zhí)行的充分性及替代程序的適當性負責。

  5、就地逐項、逐頁詳細復核、簽署專職人員的工作底稿,并形成復核意見,對其規(guī)范性負責。不規(guī)范的工作底稿,項目負責人有權監(jiān)督專職人員作出補充、修改,并對未指導或指導不當而產生的不規(guī)范性、不真實性負責。項目負責人本人編制的工作底稿,由本人簽署并對其真實性負責。

  6、在全面復核工作底稿的基礎上,進行綜合分析、判斷,作出風險評估,向總技術負責人和公司領導匯報后,初步確定報告類型。項目負責人自己無法判斷的事項,以及客戶不同意的事項,應及時請示總技術負責人和公司領導。在業(yè)務工作中發(fā)現的某些特殊問題,應及時報告公司領導,以便與有關業(yè)務主管部門取得聯系,征求意見。

  7、在實施執(zhí)業(yè)期間,項目負責人應嚴格按照本公司的外勤管理制度等對專職人員(含臨時人員)進行日常管理(如考勤記錄等),并對他們的行為規(guī)范負責。

  第十三條 專職人員職責。專職人員是工作程序的直接執(zhí)行者。其主要職責包括:

  1、接受項目負責人的工作安排和指導,相互協同、配合,認真完成項目負責人分配的任務和其他有關工作,確保業(yè)務質量,對項目負責人負責。

  2、嚴格執(zhí)行本公司各項操作規(guī)程,認真執(zhí)行經批準的工作程序或在項目負責人指導下實施替代程序,進行具體的工作。工作中,不得故意回避而不采用適當程序,以致產生重大的工作質量問題。否則,本公司將進行嚴肅處理。

  3、根據本公司的執(zhí)業(yè)手冊要求編制業(yè)務工作底稿,確保工作底稿規(guī)范、完整,證據充分、適當,數據真實、正確,記錄清晰。

  4、就工作中發(fā)現的問題在工作底稿小結中提出初步處理意見,重大問題及時向項目負責人請示,不得主觀臆斷而得出結論,不得未經分析盲目處理,應經項目負責人同意和客戶的。認可。

  5、根據項目負責人的復核結果補充工作程序或工作底稿。

  6、必要時,在項目負責人指導下,協助編寫工作小結、報告、管理建議書等或執(zhí)行項目負責人分配的其他工作。

  第三章 分級復核

  第十四條 現場收集證據,編制完整的工作底稿是工作的重要一環(huán)。復核是保證質量、控制風險的關鍵。因此,本公司在全面落實崗位職責的基礎上,切實搞好三級復核,即總經理、總技術負責人、項目負責人,嚴把質量關。

  第十五條 總經理復核的內容

  1、工作目標是否已達到,重要性水平的確定是否恰當,風險是否得到有效的控制。

  2、工作計劃、工作總結中提請注意的事項的相關支持性工作底稿。

  3、項目負責人編寫的工作底稿及復核意見。

  4、業(yè)務報告的表述是否恰當,以及工作底稿是否恰當、充分。

  5、其他重大事項的記錄資料。

  第十六條 總技術負責人復核的內容

  1、工作計劃是否經核準,是否已按原定計劃充分恰當地完成,項目負責人是否按要求進行了復核。

  2、項目負責人編制的工作底稿。

  3、內部控制調查記錄,重點領域各項目的工作程序。

  4、工作總結,重大問題請示報告,重大問題事實是否清楚,證據是否充分。

  5、報告的內容、類型是否符合有關規(guī)定。

  6、項目負責人對業(yè)務助理人員督導是否恰當。

  第十七條 項目負責人復核內容:

  1、項目的工作是否按預定計劃和批準的程序實施,各審計項目的銜接是否合理。

  2、報告格式是否規(guī)范,計算是否正確,內容和格式是否符合咨詢協會規(guī)定的要求。

  3、工作底稿的編制是否達到要素齊全、格式規(guī)范、標識一致、記錄清晰。

  4、工作底稿的內容是否規(guī)范、完整,如資料是否充分、適當,結論是否正確等。

  5、工作底稿的歸類、整理是否恰當。上述各級復核人員在復核時應在有關的工作底稿簽字,必要時應形成相應的復核記錄。同時,上述復核內容均為最低要求,各級復核人員應視各項業(yè)務的具體情況予以增加,目的在于確保執(zhí)業(yè)質量,控制執(zhí)業(yè)風險。

  第四章 附 則

  第十八條 凡違反制度,沒認真履行相應職責的,一經發(fā)現,即分別情節(jié)輕重對其作出警告、扣發(fā)工資、降職、除名等處分,給公司造成損失的本公司依照有關法律、法規(guī)規(guī)定予以追償。

  第十九條 本管理制度適用范圍包括相關的執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)崗位基本職責。

  第二十條 本制度由本公司董事會解釋和作出修改。

  第二十一條 本制度自20xx年10月10日起執(zhí)行。

公司業(yè)務管理制度12

  一、通訊方面:

  1、必須保障手機處于24小時開機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)現關機一次或聯系不上扣罰20元,當月累計關機、無人接聽、不在服務區(qū)兩次以上扣除當月通訊補貼。

  2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯系方式,當新的手機號碼被確定后要及時報辦公室備案。

  3、公司開會或培訓期間手機必須調為震動狀態(tài),除客戶電話外,一律不得接聽電話或發(fā)送短信。接聽電話前首先要請示在場領導,經同意后到外接聽,不得影響正常秩序,發(fā)現違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開會或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不注意聽講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)現一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。

  二、出勤管理:

  1、工作時間:8:30—17:00。

  2、簽到制度

  市區(qū)業(yè)務人員實行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開完會后簽到;倉庫管理人員按市區(qū)終端業(yè)務人員簽到制度執(zhí)行。其他人員實行正常簽到,如果業(yè)務需要需外出聯系業(yè)務時,要向主管領導匯報。

  3、佩戴胸牌管理制度

  食品公司人員在上班時間內必須佩戴胸牌,發(fā)現一次未帶胸牌者扣罰10元。

  4、遲到、早退:

  遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過半小時按曠工處理。

  5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過三天交公司人勞處待崗。

  6、離崗:工作中發(fā)現離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)現離崗三次交公司人勞處待崗。

  7、請假:業(yè)務人員請假需填寫假條并經部門領導同意后方可請假,假條由部門領導上交主管領導,當月請假日期超過兩天的扣除超出期間的工資及誤餐補助。

  8、全勤:當月全勤者獎勵50元。

  三、會議制度及出勤要求:

  1、每天早上:8:30各部門分別召開晨會,要求時間盡量簡短。早會后領取自己每日拜訪客戶所需的用品后,立即去自己當日所要拜訪區(qū)域。公司要求早上9:00之前必須出門,每次扣罰5元,

  2、每天下午:各部門分別開當天業(yè)務總結會,業(yè)務員要將當天業(yè)務中所遇到的問題進行反饋、溝通、解決。

  3、發(fā)現一次未正常召開會議,扣罰部門負責人10元。

  四、終端業(yè)務員拜訪制度:

  1、拜訪工作中嚴格按所定目標客戶進行拜訪,不得漏店、跳躍式拜訪,如發(fā)現一次扣罰5元。

  2、拜訪工作中嚴格按要求填寫客戶拜訪卡(記錄)和客戶訂單,不得弄虛作假,如發(fā)現一次扣罰5元/店。

  3、每個工作日中午12:00———14:00為午休時間,午休時不得離開自己的拜訪區(qū)域,如發(fā)現離開拜訪區(qū)域者一次扣罰10元。

  五、業(yè)務人員在開展業(yè)務時應嚴格遵守以下事項:

 。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價注意事項:

  1、業(yè)務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格和活動向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的`等級、價格等)。

  2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉接給其他轄區(qū)負責的業(yè)務人員。

 。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧

  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,資信狀況、銷售渠道和采購渠道等內容,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新客戶新市場。

  4、根據公司要求做好行銷日志,行銷日志要明確具體,及時上交到公司。

  5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋。

 。ㄈ┰阡N售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

  1、注意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到。

  2、嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密。發(fā)現業(yè)務人員截留公司活動的行為,按10倍進行處罰,并在公司公告欄內進行公示,以示懲戒。

  3、工作期間,不能飲酒。

  4、工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

公司業(yè)務管理制度13

  一、 業(yè)務員薪資構成:

  1、業(yè)務員的薪資由底薪、補貼、提成及年終獎金構成;

  2、薪資發(fā)放:

 、倜吭掳l(fā)放底薪+補貼

  ②提成每個季度發(fā)放一次

 、勰杲K獎金年底發(fā)放

  二、 業(yè)務員底薪及補貼設定:

  1、業(yè)務員的任務底薪為3000元/月,業(yè)務員工資實行完成任務比例發(fā)放制度。即當月完成任務的70%,即當月發(fā)放工資為3000元/月*70%=2100元。.工資不低于最低生活標準1720元。連續(xù)3個月銷售額平均值不能完成銷售任務,則視為業(yè)務員能力不合格,轉綜合管理部自動離職?己嗽路轂槊磕甓鹊2月至11月。其余時間發(fā)放3000元底薪。

  2、業(yè)務員試用期為2個月,試用期工資為任務底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動合同。

  3、補貼:

  1) 交通補貼:按乘坐公共汽車為標準實報實銷;

  2) 通訊補貼:100元/月,試用期內業(yè)務員不享受通訊補貼。 3) 伙食補貼:100元/月,試用期內業(yè)務員不享受伙食補貼

  三、 提成制度

  1、提成方案

  仿古建材類產品按銷售額的'8%計算 仿古四合院類建筑產品按照3%提成。

  2、提成結算方式:按季度結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

  3、提成考核:任務內銷售額按仿古建材類產品8%,仿古四合院類建筑產品按3%提成,超額完成部分,按任務內銷售額的提成比例增加2%提成。

  4、提成計算方法:

  銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比 凈銷售額=當期銷售金額-當期費用年終獎金=年銷售凈總額×0.5%

  四、 激勵制度

  為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,提高業(yè)務員的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設三種銷售激勵方法:

  1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1000元獎勵;

  2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予20xx元獎勵;

  3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3500元獎勵;

  4、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;

  5、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎;

  五、 最終解釋

  本制度最終解釋權歸屬北京聚星復合材料技術發(fā)展有限公司經營管理部所有。

公司業(yè)務管理制度14

  為了進一步規(guī)范xx門窗有限公司的各項管理制度,確保公司各項業(yè)務有序順利發(fā)展,全面倡導以“以誠信促發(fā)展,以質量增效益”的公司宗旨,以年度120分目標考核管理獎懲辦法量化員工工作績效考核,特制定如下管理制度:

  考勤管理制度

  一、為了加強公司的考勤管理,維護公司的正常工作秩序,提高工作效率,公司所有員工必須自覺遵守勞動紀律。按時上下班,不得遲到,不得早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得吵架、打架、打牌、玩手機等與工作無關的事項,外出辦理相關業(yè)務須報請本部門負責人同意,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(員工月工作日27日,管理人員加班按基本工資補發(fā);輪休由各部門負責人安排。夏天作休息時間:8時一12時,14時一19時;冬天作休息時間:8時30分一12時,14時一18時;門店員工中午要保證二人看店銷售)。

  二、公司員工休息及夜間加班。由鄧總統一安排調度指揮,員工必須服從指揮,無正當理由無故缺崗加班的,違者按曠工處理,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分(門窗生產車間加班工資,由公司按計件工資核發(fā));

  三、嚴格執(zhí)行請銷假制度。公司員工因事請假1天(含1天)由所在部門負責人批準,部門負責人、員工請假2天(含2天)由鄧總批準,月請假超過3天的,每天扣發(fā)年終目標考核管理獎1分,未經批準離開工作崗位的按曠工處理,每天扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(婚、喪、產假,由鄧總特批不作該請假范圍內).

  四、公司每十天召天一次部門負責人工作生產調度會議,通報勞動紀律、生產、業(yè)務等相關工作情況,每位部門負責人對前期工作簡要總結和下一步的工作計劃打算;部門負責人未經鄧總批準請假的`不得缺會,違者一律按無故缺會處理,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(開會時間:10、20、30日晚7時,地點:鋁合金生產加工廠)。

  五、員工考核考勤原則上由各部門負責監(jiān)督考核,部門負責人要秉公辦事,認真負責,嚴格履行“一崗雙責”管理制。如弄虛作假,包痹袒護本部門員工早退、曠工、遲到、工作時玩手機等問題的,一經查實,一律按員工違規(guī)負同等責任扣發(fā)度目標考核管理獎分;

  材料、營銷、生產、安裝、貨款回收工作責任制

  一.倉庫保管材料員。對出入庫的材料名稱、規(guī)格、數量、金額驗收確認無誤后,方可簽發(fā)三聯單據辦理出入庫手續(xù)。平時要掌握各種材料性質及用途,每月對出入庫的材

  料進行盤點,做到帳、物、票一至,對損壞的材料要填報三聯單據報生產廠長、鄧總審定簽發(fā)后方可入帳,材料員因工作失誤造成的損失,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。

  二.技術總監(jiān)、后勤部長負責甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作,交設計員制圖后再呈報技術總監(jiān)、后勤部長審核,三人簽名,將設計圖紙交門店長下單到生產車間保管員安排加工的原材料及設計圖交生產廠長、生產隊長安排員工進行樣品下料制作,再經技術總監(jiān)、后勤部長、生產廠長審核,確保樣品制作無誤后,生產車間方可大批量按合同生產加工,對未按該規(guī)定制作審核把關造成加工材料損失的,由上述相關責任人承擔(來自:小龍文檔網:門窗公司業(yè)務管理制度)損失,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分;

  三.設計員未按技術總監(jiān)、后勤部長負責甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作及甲方提出的要求制圖,并擅自改變制圖規(guī)格形狀后,未經技術總監(jiān)、后勤部長審核簽名交門店長下單加工的,每次扣發(fā)設計員年度目標考核管理獎2分;

  四.安裝隊從生產車間領出的加工材料。必須經倉庫保管員,生產廠長清點開出三聯單據簽名,方可領料出庫安裝,安裝人員在運輸、下料安裝過程要妥善愛護加工好的材料,因工作失誤損壞的加工材料,扣發(fā)責任人年度目標考核管理獎2分、隊長1分。

  五.公司員工有責任和義務對貨款的回收。對單位和個人加工安裝的門窗一律簽定合同,并電話跟蹤服務回訪,

  督促甲方按合同履行付款義務,對未按合同要求付清貨款的,業(yè)務員應跟蹤在一個月內將貨款回收,未收回貨款的每戶每月扣發(fā)業(yè)務員年度目標考核管理獎1分(收回貨款后,報請鄧總批準可恢復被扣分值)。

  六.生產車間工作人員必須要遵守安全操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)上線作業(yè),嚴禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套進入生產車間作業(yè),嚴禁將非工作人員帶入生產車間,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。

  衛(wèi)生、食堂、車輛、財務工作責任制

  一.每天早上由各部門負責人組織本部門員工對責任區(qū)進行打掃。生產車間按各自生產線進行清理打掃,對臟、亂、差的部門,扣發(fā)部門負責人年度目標管理獎1分、員工0.5分。

  二.食堂工作人員要保持食堂清潔衛(wèi)生、整潔。對食物的采購要精打細算,力行勤儉節(jié)約,適時安排每天的用餐,嚴格實行員工實名報餐制,每天每位就餐員工餐費成本控制在10元內,超額部分由食堂工作人員承擔,按時用餐,如發(fā)現食堂衛(wèi)生臟、亂、差,每次扣發(fā)食堂工作人員年度目標考核管理獎1分(員工家屬到食堂用餐按每人每餐5元收費;用餐時間:冬季早餐8時至8.30分、中餐12時至12.30分、

  晚餐18時至18.30分;夏季早餐7.30分至8時、中餐12時至12.30分、晚餐19時至19.30分)。

  三.公司工程車輛必須用于工作。駕駛員要遵守“交通安全法規(guī)”,安全行駛,愛護、維護、保養(yǎng)好工程車輛的安全性能,嚴禁公車私用,未經鄧總批準將車輛用于非工作,一律追交油費100元,并扣發(fā)年度目標考核管理獎1分;

  四、公司財務嚴格實行鄧總一支筆審批。公司管理人員確因工作需要支出工作經費的,經報請鄧總同意,憑發(fā)票經鄧總審核,方可到財務報賬。

  附:1、公司管理制度如存在不宜事項待以后工作中完善;

  2、本管理制度只限于本公司員工;

  3、本管理制度解釋權歸公司董事長;

  4、本管理制度自宣布之日起執(zhí)行。

永興xx門窗有限公司

  二0一四年二月二十日

公司業(yè)務管理制度15

  一、上下班工作時間及工作事項

  1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。

  2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

  3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

  4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業(yè)務員外出拜訪期間不得關機,否則每一次關機罰款100元。

  二、業(yè)務員工作職責

  1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

  2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調整銷售策略,確定主攻方向和目標。

  3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關銷售工作。

  4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產品開發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。

  5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的.客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。

  6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點和發(fā)展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。

  8、在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。

  9、在業(yè)務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。

  10、認真服務客戶,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。

  11、認真做好售后服務,發(fā)現問題及時進行調查,提出解決方案,請示領導同意后實施。

  12、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業(yè)務給他公司謀取私利。

  13、公司業(yè)務員接到客戶訂單后應把訂單詳情表及時傳回公司或當地辦事處,把相關資料交由當地辦事處若在未設立辦事處的地區(qū)則應及時聯系公司把相關客戶資料傳回技術部。

  14、公司業(yè)務員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。

  15、業(yè)務員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關信息,7個工作日后應向相關分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產。

  16、業(yè)務員不可私自承諾客戶規(guī)定時間內交貨應與公司取得聯系后方可做出承諾。

  三、業(yè)務員出差制度

  1、凡出差之前業(yè)務員必須向公司申請,批準后方可。

  2、具體出差時間及地點由公司統一安排、確定有效。

  3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。

  4、費用支出:出差前只能預支車費,特殊情況需報領導批準。

  5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經發(fā)現后果一切自負。

  四、業(yè)務員出差在外期間所需注意事項:

  1、出差每到一個地方業(yè)務員必須到當地設立辦事處報道若當地未設立辦事處的則用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。

  2、業(yè)務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款100元。

  3、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

  4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、

  據經公司財務部核對批準后由公司領導簽字交與財務方可報銷。

  本制度自頒布之日實施。

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