信用管理制度(15篇)
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的信用管理制度,歡迎閱讀與收藏。
信用管理制度1
每一個企業(yè)都有多種管理制度,對于信用管理制度并不是每一個類型的企業(yè)都有的,企業(yè)信用管理制度包括哪些內容呢以下是資料介紹:
一、客戶資信管理制度
客戶既是企業(yè)最大的財富來源,也是風險的最大來源。強化信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息的收集調查和風險評級,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進行。企業(yè)需要在五個方面強化客戶資信管理:
客戶信息的搜集和資信調查
客戶資信檔案的建立與管理
客戶信用分析管理
客戶資信評級管理
客戶群的經常性監(jiān)督與檢查
二、客戶授信制度
企業(yè)在交易過程中產生的信用風險主要是由于銷售部門或相關的業(yè)務管理部門在銷售業(yè)務管理上缺少規(guī)范和控制造成的。其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結果往往是被客戶牽著鼻子走。實踐證明,企業(yè)必須建立與客戶間直接的信用關系,實施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實行嚴格的內部授信制度,這方面的`制度化管理應包括4個方面:
賒銷業(yè)務預算與報告制度
客戶信用申請制度
信用限額審核制度
交易決策的信用審批制度
三、應收帳款監(jiān)控制度
關于應收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應的管理制度,但是我們在調查研究中發(fā)現,這些制度還遠遠不能適應當前市場環(huán)境和現代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學性。改進這方面的管理主要應在如下幾個方面制度化:
應收賬款總量控制制度
銷售分類賬管理與賬齡監(jiān)控制度
貨款回收管理制度
債權管理制度
信用管理制度2
一、 營業(yè)人員必須按時到達工作崗位,堅持雙人臨柜,監(jiān)守工作崗位,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。
二、 營業(yè)人員到崗后,要檢查營業(yè)場所周圍環(huán)境及室內有無不安全跡象,自衛(wèi)器材、消防器材是否放置到位,報警器、閉路監(jiān)控設備是否開啟,將營業(yè)大廳大門開啟后要反鎖固定,關好后門(側門)。
三、 營業(yè)人員要熟悉相關業(yè)務,熟悉安全制度、報警電話和各種防范應急措施,時刻保持警惕,嚴格按規(guī)定程序接受上級、公安機關的安全檢查,不得放外人進入營業(yè)柜臺內(特殊情況的`如電路維修、機器設備維修、聯動門維修等,但必須登記營業(yè)間外來人員登記簿,并由行長批準后方能進入)。營業(yè)人員進出后門時,要在確認安全的情況下即開即鎖,嚴防外人尾隨進入營業(yè)室內。
四、 營業(yè)人員要增強防范意識,不得接受外來人員贈送的藥物、香煙、食品、飯菜等食用品。
五、 營業(yè)人員要保管好辦公桌(柜)鑰匙,隨時鎖好存放現金的業(yè)務保險柜。營業(yè)終了按安全規(guī)程將現金、有價證券、重要憑證、業(yè)務印章、編壓機、壓數機、電腦盤入庫保管。
六、 在發(fā)現可疑情況或遇到突發(fā)事件時,全體工作人員要密切配合,沉著機智地按照應急防范預案處置各種情況,確保資金和職工人身安全。
信用管理制度3
一個健全的企業(yè)信用管理制度體系應包括信用管理部門、信用管理職能、信用管理政策、客戶資信管理制度、應收賬款監(jiān)控管理制度等。
1、信用管理部門一個良好的信用管理部門應當符合以下標準:信用管理部門在利益上能獨立于銷售業(yè)績獎懲而提供自己的意見;信用經理在權責上能協調銷售經理與財務經理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務上能提供專業(yè)化的觀點和方法,信用管理部門的操作能被企業(yè)各相關職能部門所接受。
目前,國內企業(yè)的信用管理工作大多分散在財務或銷售部門,或直接由財務部門負責,或直接由銷售部門負責,因而缺少明確的信用管理目標和職能界定。為了強化信用管理工作,企業(yè)應根據具體情況,設立獨立的信用管理部門,從事專門的信用管理工作,并協調財務和銷售部門之間的關系。信用管理部門應由獨立的信用經理負責,同時企業(yè)還應設立一個由高層管理人員組成的信用監(jiān)控委員會,負責領導和考核信用經理。此外,企業(yè)還應相應制定信用監(jiān)控委員會、信用經理和信用管理人員的崗位責任制,以明確各自的職責。在實務中,可以考慮將信用管理部門設在銷售部門辦公,因為銷售人員和信用管理工作聯系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。
2、信用管理職能設立了獨立的信用管理部門就要明確其管理職能。信用管理部門的基本職能一般包括以下幾個方面①客戶信息管理職能。即全面收集并定期更新客戶的經營信息、財務信息和交易記錄;建立和維護能按多種方式檢索的客戶數據庫,并向企業(yè)相關管理人員以及財務和銷售等部門提供客戶信用信息的.查詢服務和分析服務。②客戶信用分析職能。即定期對客戶的資信狀況和信用額度做出科學的分析、評估和決策,③應收賬款監(jiān)控職能。即以賬齡分析為基礎,多角度分析欠款記錄跟蹤整體的欠款規(guī)模和各客戶的動態(tài)欠款水平,并以此為據調控企業(yè)整體的信用政策。④拖欠賬款追收職能,即通過債務分析技術對逾期賬款進行原因診斷和收款策略調整,以有效處理拖欠賬款。
3、客戶資信管理制度客戶資信管理制度具體表現為客戶信用等級評估制度?蛻糍Y信管理制度通過系統(tǒng)地建立客戶考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專業(yè)才能,使企業(yè)對客戶的信用管理逐步趨于科學化規(guī)范化,達到既從與客戶的交易中獲得最大收益,又將客戶信用風險控制在最低限度的目的。
4、信用管理政策
賒銷是市場經濟中企業(yè)為加強競爭擴大銷售,開拓市場而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時,一般需要考慮應收賬款占用水平,市場競爭程度,產品銷售狀況、信用管理能力及客戶的信用等級。信用管理政策一般由三個要素構成:①信用標準政策。信用標準即評價、證實和判斷客戶信用狀況的標準,一般包括客戶的品質、償債能力、財務能力、提供的擔保品和經濟情況等五方面內容。②信用條件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現金折扣政策。③收賬政策。企業(yè)必須根據實際情況制定寬嚴適度的收賬政策。
5、應收賬款監(jiān)控管理制度很多企業(yè)對應收賬款管理只注重事后的強行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應收賬款監(jiān)控管理制度,以科學手段防范交易風險,規(guī)范賒銷管理,控制應收賬款規(guī)模,加快資金周轉,提高市場競爭力。
應收賬款監(jiān)控管理制度一般包括應收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內容。其中應收賬款的考核管理是應收賬款監(jiān)控管理制度的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可根據實際情況對銷售人員制定一套應收賬款考核指標,如平均收賬期、應收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等,并對每項指標制定一個考核標準,依據考核標準確定不同的獎罰比率,進而確定對各個銷售人員的獎罰額度。
信用管理制度4
第一章 總則
第一條為規(guī)范和引導購銷網絡的經營行為,有效地控制商品購銷過程中的信用風險,減少購銷網絡的呆壞帳,特制定本制度。
第二條本制度所稱信用風險是指××公司購銷網絡客戶到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒有能力付款、無法發(fā)貨的風險。
第三條本制度所稱客戶信用管理是指對××公司購銷網絡客戶所實施的旨在防范其信用風險的管理。
第四條本制度所稱客戶是指所有與×××公司及相關部門發(fā)生商品購銷業(yè)務往來的業(yè)務單位,包括上游供應商和下游客戶。
第六條公司相關部門及機構根據本制度的規(guī)定制定實施細則,對客戶實施有效的信用管理,加大貨款回收力度和督促上游廠商按時發(fā)貨,有效防范信用風險,減少呆壞帳。
第二章 客戶資信調查
第七條本制度所稱客戶資信調查是指公司相關部門及機構對購銷客戶的資質和信用狀況所進行的調查。
第八條 客戶資信調查要點主要包括:
1、客戶基本信息
2、主要股東及法定代表人和主要負責人
3、主要往來結算銀行帳戶
4、企業(yè)基本經營狀況
5、企業(yè)財務狀況
6、本公司與該客戶的業(yè)務往來情況
7、該客戶的業(yè)務信用記錄
8、其他需調查的事項
第九條 客戶資信資料可以從以下渠道取得:
1、向客戶尋求配合,索取有關資料
2、對客戶的接觸和觀察
3、向工商、稅務、銀行、中介機構等單位查詢
4、公司所存客戶檔案和與客戶往來交易的資料
5、委托中介機構調查
6、其他
第十條營銷部業(yè)務主管負責進行客戶資信前期調查,保證所收集客戶資信資料的真實性,認真填寫《客戶信用調查評定表》,上報部門經理審核,公司財務部門備案。填表人應對《客戶信用調查評定表》內容的真實性負全部責任。
第十一條公司相關部門對報送來的客戶資信資料和《客戶信用調查評定表》進行審核,重點審核以下內容:
1、資信資料之間有無相互矛盾
2、我公司與該客戶的業(yè)務往來情況
3、該客戶的業(yè)務信用記錄
4、其他需重點關注的事項
第十二條客戶資信資料和《客戶信用調查評定表》每季度要全面更新一次,期間如果發(fā)生變化,應及時對相關資料進行補充修改。
第三章 客戶abc信用等級評定
第十三條 所有交易客戶均需進行信用等級評定。
第十四級客戶信用等級分a、b、c三級,相應代表客戶信用程度的高、中、低三等。
第十五條 評為信用a級的客戶應同時符合以下條件:
(1) 雙方業(yè)務合作一年或以上。
(2) 過去2年內與我方合作沒有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴重違約行為。
。3) 守法經營、嚴格履約、信守承諾。
。4) 最近連續(xù)2年經營狀況良好。
。5) 資金實力雄厚、償債能力強
。6) 年度回款、發(fā)貨達到我公司制定的標準。
第十六條出現以下任何情況的客戶,應評為信用c級:
。1) 過往2年內與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或其他嚴重違約行為;
(2) 經常不兌現承諾;
(3) 出現不良債務糾紛,或嚴重的轉移資產行為;
。4) 資金實力不足,償債能力較差
。5)生產、經營狀況不良,嚴重虧損,或營業(yè)額持續(xù)多月下滑;
(6) 最近對方產品生產、銷售出現連續(xù)嚴重下滑現象,或有不公正行為;
。7) 發(fā)現有嚴重違法經營現象;
。8) 出現國家機關責令停業(yè)、整改情況;
。9) 有被查封、凍結銀行賬號危險的。
第十七條 不符合a、c級評定條件的客戶定為b級。
第十八條 原則上新開發(fā)或關鍵資料不全的客戶不應列入信用a級。
第十九條 營銷部經理以《客戶信用調查評定表》等客戶資信資料為基礎,會同經辦業(yè)務員、財務部信用控制主管一起初步評定客戶的信用等級,并填寫《客戶信用等級分類匯總表》,報公司主管副總、財務總監(jiān)審核、總經理審批。
第二十條 在客戶信用等級評定時,應重點審查以下項目:
1、客戶資信資料的真實性;
2、客戶最近的資產負債和經營狀況;
3、與我公司合作的往來交易及回款情況。
第四章 客戶授信原則
第二十一條 本制度所稱授信是指公司對客戶所規(guī)定的信用額度和回款、到貨期限。
第二十二條 本制度所稱信用額度是指對客戶進行賒銷、預付款的最高額度,即客戶占用我公司資金的最高額度。
第二十三條 本制度所稱回款、到貨期限是指給予客戶的信用持續(xù)期間,即自發(fā)貨至客戶結算回款、自預付款至客戶發(fā)貨到我公司倉庫并驗收合格的期間。
第二十四條 授信時應遵循以下原則:
1、營銷部應堅持現款現貨的原則,原則上不進行賒銷業(yè)務和預付貨款。
2、在確實需要授信時,應實施以下控制措施:
、 公司對實施授信總額控制,原則上授信總額不能超過20xx年1月1日應收帳款的余額數。
、 公司應根據客戶的信用等級實施區(qū)別授信,確定不同的信用額 度。
、 在購售合同中注明客戶的信用額度或客戶占用我方資金的最高額度,但在執(zhí)行過程中,應根據客戶信用變化的情況,及時調整信用額度。
第二十五條 授信中有關預付、賒銷概念的界定:
1、預付、賒銷:指我方以支付貨款,貨物尚未到運到倉庫驗收、客戶未支付貨款,貨物已經由我方向客戶方發(fā)生轉移的購銷業(yè)務活動;
2、長期預付、賒銷:指在簽署的購銷合同中,允許客戶按照一定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進行預付、賒銷的業(yè)務活動;
第二十六條 對于a級客戶,可以給予一定授信,但須遵循以下原則:
1、對于原來沒有賒銷行為的客戶,不應授信;實際的經營過程中,在非常必要的特殊情況下,由營銷副總、財務總監(jiān)、總經理審批后可以給予臨時預付、賒銷,原則上預付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月回款額,預付、回款期限為1個月以內;
2、對于原來已有預付、賒銷行為的客戶,由營銷副總、財務總監(jiān)、總經理審批后,可以根據其銷售能力和回款情況給予長期預付、賒銷信用,原則上預付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預付、賒銷額低于本條款標準的,信用額度按從低標準執(zhí)行,并應逐步減少,發(fā)貨、回款期限為1個月以內。
第二十七條 對于b級客戶,原則上不予授信;確有必要,必須嚴格辦理完備的財產抵押等法律手續(xù)后,由營銷部經理上報營銷副總、財務總監(jiān)、總經理審批,經批準后才可執(zhí)行長期賒銷或臨時賒銷,其賒銷信用額度必須不超過該客戶的平均月發(fā)貨量、回款額,同時不超過抵押資產額度。如果原有預付、賒銷額低于本條款標準的,信用額度按從低標準執(zhí)行,并應逐步減少。其長期預付、賒銷回款期限為1個月,臨時預付、賒銷回款期限為15天。
第二十八條 對于評為c級的客戶,公司不予授信,不給予任何預付款和賒銷。
第二十九條 依據《客戶信用調查評定表》及營銷部目前交易客戶的預付、賒銷情況,營銷部還應將預付、賒銷客戶(包括授信客戶和雖不是授信客戶但已發(fā)生預付、賒銷行為的客戶)進行匯總,并填寫《預付、賒銷客戶匯總表》,報公司總經理、董事長批準。
第三十條 客戶授信額度由公司總經理、董事長審批后,《客戶信用調查評定表》、《客戶信用等級分類匯總表》、《預付、賒銷客戶匯總表》和購售合同、相關資料原件交給財務部保管,作為日常發(fā)貨收款的監(jiān)控依據。
第五章 客戶授信執(zhí)行、監(jiān)督及往來賬管理
第三十一條 營銷部應嚴格執(zhí)行客戶信用管理制度,按照公司授權批準的授信范圍和額度區(qū)分abc類客戶進行預付和賒銷,加大貨物催收入庫和貨款清收的力度,確保公司資產的安全。
第三十二條 營銷部經理和財務部信用控制主管具體承擔對營銷部授信執(zhí)行情況的'日常監(jiān)督職責,應加強對業(yè)務單據的審核,對于超出信用額度的預付款和發(fā)貨,必須在得到上級相關部門的正式批準文書之后,方可辦理。發(fā)生超越授權和重大風險情況,應及時上報。
第三十三條 對于原預付款、賒銷欠款金額大于所給予信用額度的客戶,應采取一定的措施,在較短的期間內壓縮至信用額度之內。
第三十四條 對于原來已有預付款、賒銷欠款的不享有信用額度的客戶,應加大貨款清收力度,確保預付款、欠款額只能減少不能增加,同時采取一定的資產保全措施,如擔保、不動產抵押等。
第三十五條 對于預付、賒銷客戶必須定期對帳、清帳,上次欠款未結清前,原則上不再進行新的預付款、賒銷。
第三十六條 合同期內預付款發(fā)貨、客戶的賒銷欠款要回收清零一次。合同到期前一個月內,營銷部應與客戶確定下一個年度的合作方式,并對客戶欠貨、欠款全部進行清收。
第三十六條 營銷部應建立欠貨、欠款回收責任制,將貨、款回收情況與責任人員的利益相掛鉤,加大貨、款清收的力度。
第三十七條 公司財務部信用控制主管每月必須稽核營銷部的授信及執(zhí)行情況。
第六章 客戶授信檢查與調整
第三十八條 營銷部必須建立授信客戶的月度、季度檢查審核制度,對客戶授信實施動態(tài)管理,根據客戶信用情況的變化及時上報公司調整授信額度,確保授信安全,發(fā)現問題立即采取適當的解決措施。
第三十九條 業(yè)務主管每月度要對享有信用額度客戶的經營狀況做出書面匯報,并對匯報的真實性負全部責任。
第四十條 財務部負責提供相應的財務數據及往來情況資料,每月填寫《客戶授信額度執(zhí)行評價表》后交營銷部經理核對,財務部門對財務數據的真實性負責。
第四十一條 營銷部經理審核業(yè)務主管的書面匯報后,簽署書面評價意見,上報營銷主管副總,必要時可對客戶的信用額度進行調整,報公司總經理、董事長批準后作為營銷部、財務部門下一步的監(jiān)控依據。
第四十二條 原則上調整后的信用額度應低于原信用額度。
第七章:罰則
第四十三條 公司和營銷部在其權限范圍之內,對被授權人超越授信范圍從事業(yè)務經營的行為,須令其限期糾正和補救,并視越權行為的性質和造成的經濟損失對其主要負責人和直接責任人予以下列處分:
。ㄒ唬┚妫
。ǘ┩▓笈u;
(三)行政處分;
。ㄋ模┙洕幜P;
。ㄎ澹┳肪糠韶熑巍
第八章:附則
第四十四條 本制度由本公司負責解釋。
第四十五條 本辦法自頒布之日起實施。
信用管理制度5
1、定期組織企業(yè)中層以上人員進行合同法律法規(guī)學習,每季度學習計劃不少于一次,時間不少于2個小時。并結合黨委、政府中心工作安排學習內容。
。、企業(yè)負責人、各部門負責人要帶頭參加法律法規(guī)學習。信用(合同)專兼職管理人員需經過合同法規(guī)培訓和考核,取得合格證書。
3、分管信用(合同)工作的負責人和信用(合同)管理有關人員要定期組織活動,結合工作中碰到的實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。
信用管理制度6
第一章總則
第一條目的
為加強和規(guī)范以客戶賒銷為主要內容的信用管理工作,加快應收賬款周轉速度,控制企業(yè)經營風險,提高資金運營效益,特制定本制度。
第二條信用管理控制環(huán)節(jié)主要包括:信用資料收集與管理、賒銷關系的確立、信用風險評估、信用額度和信用期限核定、客戶信用執(zhí)行監(jiān)控、應收賬款賬齡分析、商賬追收、責任考核等。
第三條釋義
本制度信用管理范圍包括應收賬款和發(fā)出商品業(yè)務。
應收賬款是指對外(包括關聯方)銷售產品、提供勞務或其他原因,應向購進貨物、接受勞務或其他單位收取的款項,包括應收銷售款和應收票據。
發(fā)出商品業(yè)務,指已辦理出庫單,貨已發(fā)出,但當月未開具正式發(fā)票的業(yè)務。
第四條適用范圍
本制度適用于國藥集團承德藥材有限公司。
第二章管理機制及工作職責
第五條公司總經理對本單位信用管理制度的建立健全、有效實施和內部控制負責,業(yè)務分管領導和財務部經理協助信用管理工作。
公司信用管理工作由公司財務部牽頭,經營部門需參與配合工作。
第六條財務部職責
財務部是公司信用管理的職能部門,基本職責是:
一、信用管理職責
(一)制定、修訂公司信用政策;
。ǘ┧鸭⒄砗头治隹蛻粜畔,建立客戶信用檔案;
。ㄈ┛蛻粼u級及授信管理;
。ㄋ模┛蛻粜庞寐男星闆r監(jiān)控及分析;
。ㄎ澹└櫞呤沾胧┑穆鋵嵑弯N售回款情況;
。﹨f助經營部門,對違約賒銷客戶采取法律手段追討賬款;
。ㄆ撸┨峁┬庞霉芾砉ぷ鞯目己私ㄗh;
。ò耍殇N售人員及相關部門進行信用管理知識培訓等。
二、財務管理職責
。ㄒ唬橛嬎憧蛻舻幕A授信額度提供前期的交易情況及回款記錄;
。ǘ┴撠煿菊w應收賬款的登記、核實與統(tǒng)計;
。ㄈ┟吭戮幹茟召~款賬齡分析表,并提供給信用管理人員;
。ㄋ模┒ㄆ诔鼍呖蛻魬召~款對賬單,通過業(yè)務人員與客戶核對。
第七條經營部門職責
(一)收集客戶基礎資料,填制、歸檔《客戶資信檔案申請表》(附表1);
。ǘ┨岢鲑d銷客戶信用申請,填制《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2);
。ㄈ┒ㄆ诟驴蛻粜畔①Y料,必要時申請修訂客戶信用政策;
。ㄋ模┒ㄆ谂c客戶核對應收賬款并負責催收,將應收賬款差異和客戶經營變更情況及時提供給信用管理人員,對其他異常情況及時告知有關人員。
第三章管理規(guī)定
第八條信用預算管理
針對不同客戶類型、不同經營業(yè)態(tài),在信用評估標準基礎上,結合公司經營預算和財務預算相關指標,實行信用風險總體額度管控。
每年年初,財務部結合預算指標,會同經營部門共同商定各經營部門本年度總體信用額度,并對非營利性醫(yī)療機構和其他賒銷客戶分別確定信用額度總額,作為本年度信用政策核定和調整的參考基礎。
第九條賒銷客戶分類
賒銷客戶依據客戶類型分為醫(yī)療客戶、商業(yè)客戶、工業(yè)客戶、零售客戶、其他客戶;
如有賒銷客戶出現類別交叉認定的情況,需與實際業(yè)務經營情況結合確定客戶分類及對應客戶授信政策。
第十條信用期限管理
信用期限,也稱信用天數,是指公司給予客戶的最長賒銷期限。
賒銷客戶信用期限依據客戶類型和實際經營情況,結合客戶所屬業(yè)態(tài)特點及公司下達經營部門的相關預算指標,綜合評定客戶信用情況,確定客戶的信用期限。
第十一條信用額度管理
信用額度,也稱授信額度,是公司給予客戶的最高賒銷限額。
。ㄒ唬┦谟杩蛻舻男庞妙~度總額應依據公司下達的應收賬款周轉天數、銷售收入、應收賬款余額等的預算指標和具體情況確定。
(二)對商業(yè)客戶信用額度的控制應嚴格參考客戶的注冊資本、經營規(guī)模、協議執(zhí)行情況及經營風險等情況制定。
。ㄈ┦状伟l(fā)生業(yè)務的客戶(非營利性醫(yī)院除外),建議采取款到發(fā)貨形式。如需授予客戶信用額度,需壓批(一批次)回款,且首次發(fā)貨額度不得大于50萬元。
對于首次發(fā)貨需大于50萬元的銷售業(yè)務,需經營部門在《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)備注中重點說明原因,通過財務部經理、總經理審批后,方可執(zhí)行。
第十二條公司信用管理涵蓋發(fā)出商品的跟蹤管理
發(fā)出商品發(fā)生之日起90天內應開具正式銷售發(fā)票。對于超過90天期限仍未開具正式發(fā)票的發(fā)出商品銷售業(yè)務,由經營部門提交《發(fā)出商品未按時開具發(fā)票說明表》(附表5)審核申請,說明未開具正式發(fā)票的原因及預計開具發(fā)票時間,并由財務部審核風險,如已超過客戶信用期限,依據超信用審批流程處理。
第四章管理流程
第十三條客戶信用檔案
收集客戶信用資料進行客戶管理是進行信用管理的工作基礎?蛻粜庞觅Y料檔案由三部分組成——客戶基礎資料、客戶授信資料和客戶財務資料?蛻粜庞觅Y料檔案必須及時更新,實行動態(tài)管理。
。ㄒ唬┛蛻艋A資料的收集和建檔
經營部門銷售人員負責收集銷售客戶的基礎資料,并提交給財務部。客戶基礎資料包括客戶名稱、地址、電話、郵編、隸屬關系、法人代表、稅號、開戶行、賬號、證照情況、所有制性質、注冊資本、成立時間、付款方式等。
。ǘ┛蛻羰谛刨Y料的收集和建檔
財務部負責收集和管理客戶的授信資料,客戶授信資料包括客戶信用額度、信用期限的申請和批準文件。
經營部門銷售人員負責提交銷售客戶的授信資料申請。
。ㄈ┛蛻糌攧召Y料的收集和建檔
財務部應收賬款管理人員負責每月賬務處理客戶的'銷售金額、回款情況,并提供應收賬款賬齡、預收賬款、發(fā)出商品等數據。
財務部負責對超期應收賬款表單和相關文件資料進行分類歸集。
第十四條 客戶信用核定
經營部門申請授信的客戶,必須經過公司首營客戶合法資格審核。
經營部門應據實填寫《客戶資信檔案表》(附表1)和《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)全部信息,經部門經理、分管領導審核,財務部人員依據公司客戶賒銷信用標準,結合公司整體信用額度指標、客戶資質具體情況和銷售客戶外部資料等,審核信用額度及信用期限,報送總經理審批。
未經信用核定的客戶,不允許發(fā)生賒銷業(yè)務。
第十五條 客戶信用調整
信用管理實行動態(tài)管理,客戶的信用額度、信用期限需根據實際銷售、貨款回籠情況和客戶的最近財務資料定期進行回顧,每年至少集中調整一次。
經營部門可根據客戶實際經營情況,隨時申請調整賒銷客戶信用政策,但應在賒銷客戶未出現超過信用的情況之前提出。經營部門據實填寫《客戶信用額度/信用期限調整表》(附表4),經部門經理和分管領導審批,財務部結合評級結果及客戶實際情況審核,經總經理審批后,方可調整執(zhí)行。
當客戶出現異常應收賬款、嚴重拖欠貨款等情況,則需隨時調整信用額度、信用期限。
第十六條 客戶超信用審批
賒銷客戶在信用額度和信用期限內可以銷售,對超過信用額度或信用期限且未辦理超信用審批手續(xù)的客戶,經營部門要控制或停止發(fā)貨。
需申請客戶超信用額度/信用期限審批的,由經營部門填寫《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),闡明超限原因,經部門經理和分管領導審批,財務部根據該客戶以往回款周期及信用政策相關規(guī)定,審核超信用理由,經總經理審批通過后,針對超信用部分給予臨時信用政策,由信用管理人員在業(yè)務系統(tǒng)中對該客戶解鎖,方可繼續(xù)銷售。
業(yè)務人員對所負責的賒銷客戶應逐筆跟蹤回款,對接近回款期限的銷售單據,應盡快催收,避免出現超信用情況。
如由于特殊原因對客戶拖欠貨款未及時跟蹤,在業(yè)務系統(tǒng)中開具銷售小票當日出現超信用情況,將依據超信用審批流程執(zhí)行,對于審批中涉及的相關領導無法審批的情況,財務部認可電話請示確認方式,審批通過后方可繼續(xù)銷售。
受藥材業(yè)務經營市場性質影響,對于藥材銷售中存在的驗收時間較長的問題,給予三個月緩沖考核期,銷售出庫未開具銷售發(fā)票的單據,三個月內不考核信用期限。經營部門應盡量縮短藥材驗收時間,避免產生應收風險。
在藥材業(yè)務總額控制范圍內,一批次發(fā)貨額度較大,且在回款周期內需多次發(fā)貨的情況,需提前提交《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),在備注中說明特殊處理原因,并取得業(yè)務分管領導和總經理審批通過,方可執(zhí)行。
第五章風險控制
第十七條信用執(zhí)行監(jiān)控
。ㄒ唬┬庞萌粘1O(jiān)控
財務部根據客戶的信用額度和信用期限,實時監(jiān)控授信客戶的合同簽訂和發(fā)貨,對于超過信用額度或信用期限的客戶進行分析,通知業(yè)務人員;對違規(guī)行為及時提醒,必要時報告相關領導。
經營部門和財務部應設信用監(jiān)控職能或專人負責客戶的信用管理工作,于每月末就應收款項余額進行對賬,并對應收賬款的具體情況進行分析。
對近信用期限或信用額度的用戶,由經營部門依據賬齡分析表預計超信用情況,及時通知收款責任人采取有效措施進行催收,降低回款風險。
。ǘ┬庞枚ㄆ诒O(jiān)控
財務部應牽頭組織各經營部門召開應收賬款清收會議,對逾期應收賬款逐客戶落實清收措施和回收時間。
財務部每月月初出具上月賒銷客戶信用執(zhí)行情況表,供經營部門及時了解客戶回款情況,關注并跟蹤異常回款,及時處理。每季度發(fā)布公司賒銷客戶信用執(zhí)行情況及分析報告,對上一季度客戶銷售回款情況、信用額度執(zhí)行情況、超信用期限情況等進行分析,供經營部門全面掌握客戶經營情況,并上報公司相關領導。
財務部應根據客戶銷售量大小及回款情況等因素,有針對性地選擇部分重點客戶每半年填制往來詢證函,交由經營部門發(fā)往客戶進行函證,并負責限期催收回函。如有不符,財務部配合經營部門查明原因,及時處理。
經營部門每月應與賒銷客戶核對應收賬款余額,如發(fā)生應收賬款余額不符應及時查明原因,并通知財務部,連同有關部門及時處理差異。
第十八條風險預警
經營部門應及時收集客戶信息,向財務部快速反饋,并與財務部共同對客戶實行跟蹤管理,識別風險客戶。如果出現不利因素,應立即開展調查,采取相應的防范措施,防止不良后果的出現。
風險客戶定義:
公司內部收集到的信息反映:共有客戶同時出現拖欠狀況;無正常理由突然大量要貨;客戶應收賬款嚴重超期,貨款回籠不正常等。
公司外部收集到的信息反映:客戶管理層重要崗位的領導者或員工集中離職;客戶持續(xù)或集中大批量解雇員工;外部負面報道或客戶內部的業(yè)務人員對客戶的負面評價增多;與客戶企業(yè)往來的最重要客戶產生重大訴訟或法律糾紛;客戶的合伙人或股東之間產生極大的矛盾或爭議;客戶的主要經營者出現負面信息(如經濟或健康出現較大問題)等。
第十九條合同風險控制
經營部門對客戶的信用管理要求應在合同中體現,根據客戶信用狀況,擬訂合同條款,合理確定銷售價格、回款期限、回款獎懲和支付方式;發(fā)貨時,應盡快取得客戶確認,采用送貨銷售的業(yè)務應取得客戶簽收的收貨回執(zhí),并妥善保管,必要時作為催收貨款或法律訴訟依據。
第二十條人員交接風險控制
出現銷售人員調離情況時,銷售人員應對客戶信息、應收賬款對賬情況、已銷售藥品客戶庫存情況等信息全面交接,經營部門需及時書面通知財務部和財務部調整催收責任人,并將新銷售人員對應客戶情況提供財務部更新系統(tǒng)信息。
銷售人員離職需首先填制《銷售人員離職交接表》(附表6),供經營部門歸檔備查,然后依據人力資源部相關制度及《員工離職交接單》內容辦理其他離職手續(xù)。
銷售人員離職交接內容:
。ㄒ唬╀N售人員離職時,除要配合接任者熟悉、開展工作外,必須將其經管客戶聯系資料、應收賬款、已銷售品種客戶庫存情況與接任者交接清楚,簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),方可辦理其他離職手續(xù)!朵N售人員離職交接表》(附表6)由交接雙方、部門經理、分管領導和財務人員參與確認。
。ǘ┙洜I部門經理會同離職業(yè)務人員和接手業(yè)務人員拜訪客戶,將應收賬款(含發(fā)出商品)確認函和更換業(yè)務人員的通知交予客戶,及時更新收賬信息。如通過對賬發(fā)現客戶應付我公司金額與我公司應收金額不符,或由于單據問題等原因造成應收款不能核銷等情況時,離職人員、接手人和部門經理應會同財務人員核查原因,明確差異原因后,需確認差異解決辦法及責任人,并書面報告業(yè)務分管領導,經分管領導和財務部復核確認。
。ㄈ┙洜I部門經理提交客戶和業(yè)務人員對應關系調整情況,包含客戶名稱、原業(yè)務人員名稱及所屬部門、現業(yè)務人員名稱及所屬部門,書面通知財務部調整客戶人員對應關系,同時通知財務部根據對應管理調整情況及時調整應收賬款責任人員。
。ㄋ模╇x職人員將所負責客戶的應收賬款確認函全部收回,并出具已銷售品種客戶庫存明細后,離職人員填制、簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),經財務部復核,接收業(yè)務人員簽字確認,經部門經理監(jiān)交,分管領導簽字,《銷售人員離職交接表》和所附單據一式三份,離職人和接手人各一份,另一份經營部門歸檔備查。
第二十一條遠期應收賬款控制
(一)對延遲付款的客戶,財務部應對可能導致客戶違約的各種因素進行調查分析,應視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠貨款的客戶授信額度調整至零,對其采用即時清結的方式或列入黑名單,必要時委托第三方追款或運用法律手段討回欠款。
(二)對于銷售量下降的客戶和回款期延長的客戶,經營部門應及時縮緊信用政策,以免過多占用本部門資金額度。
(三)對于確實無法收回的款項,經營部門應提供書面報告,按規(guī)定程序報公司領導審批,財務部做相應賬務處理后,繼續(xù)保留追索權,并視具體情況,追究有關人員的責任。
。ㄋ模┙洜I部門連同財務部對于拖欠時間較長的應收賬款(包括發(fā)出商品),應取得書面催收函證,并保存記錄,避免超出訴訟時效期限;對難以催收的賬款,應及時連同法務管理部門采取法律手段解決,減少經濟損失。
第六章責任考核
第二十二條實行銷售收款責任制。經營部門經理對貨款催收有管理責任,銷售人員為貨款催收的直接責任人。
第二十三條應收賬款相關考核依據公司各經營部門績效考核辦法執(zhí)行;經營部門、財務部的工作流程時限及收集、填寫客戶信息的準確性及完整性納入績效考核體系。
第七章附則
第二十四條本制度由公司財務部負責解釋。
第二十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
信用管理制度7
第一章總則
第一條為充分發(fā)揮藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理職能,強化藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位的信用意識,促進形成統(tǒng)一開放、公平競爭、規(guī)范有序的市場環(huán)境,依據藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條藥品安全信用分類管理單位包括藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位。
第三條國家食品藥品監(jiān)督管理局對各級食品藥品監(jiān)督管理部門開展信用分類管理工作進行指導和監(jiān)督。
縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門依據法定職責和工作權限,負責本轄區(qū)內的藥品安全信用分類管理工作。
第四條藥品安全信用分類管理工作包括:建立藥品、醫(yī)療器械生產經營企業(yè)和研制單位的信用信息檔案,根據信用等級標準劃分信用等級,并按照信用等級給予相應的獎懲。
第五條各省(區(qū)、市)食品藥品監(jiān)督管理部門可以根據本轄區(qū)的實際情況,制定相應的具體實施方案,可根據轄區(qū)內的行業(yè)協會組織建設情況,發(fā)揮其在藥品安全信用分類管理工作中的作用。
第二章信用信息檔案的建立和交流
第六條藥品安全信用信息檔案的主要內容包括:
。ㄒ唬┧幤、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位登記注冊信息:單位名稱、注冊地址、生產(經營)地址、法定代表人(負責人)及其身份證號碼、企業(yè)類型、生產經營范圍、生產經營方式、生產的具體品種、注冊資金、生產經營期限以及生產、經營許可證或相關證照編號等。
。ǘ⿲λ幤、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位的日常監(jiān)管信息:食品藥品監(jiān)督管理部門對藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位在開發(fā)、生產、經營藥品、醫(yī)療器械的日常監(jiān)管中,發(fā)現的違反藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定的行為。
第七條藥品安全信用信息檔案不包括以下內容:
。ㄒ唬┧幤贰⑨t(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位的商業(yè)秘密和技術秘密;
。ǘ┧幤、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)、規(guī)章和各項政策調整范圍之外的行為。
第八條各級食品藥品監(jiān)督管理部門應根據工作權限采集和記錄相關信用信息,并建立藥品安全信用信息檔案。
上級食品藥品監(jiān)督管理部門應對下級食品藥品監(jiān)督管理部門開展藥品安全信用分類管理工作進行指導和監(jiān)督。
第九條各級食品藥品監(jiān)督管理部門記錄的藥品安全信用信息,應以行政處罰決定書、文件通知、專項通知書等形式或者電子文檔形式,按照藥品安全信用等級評定工作的工作分工,及時告知藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位所在地省級食品藥品監(jiān)督管理部門。
第十條藥品安全信用信息檔案實行專人負責制。具體操作人員必須認真細致核對相關內容。
第三章信用等級
第十一條藥品安全信用等級分為守信、警示、失信、嚴重失信四級。
第十二條確定藥品安全信用等級的原則為:
。ㄒ唬┮允欠裼幸蜻`反藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)和規(guī)章等而被處以刑事或者行政處罰作為信用等級劃分的主要標準;
(二)以違法行為情節(jié)的輕重和主觀過錯的大小作為信用等級劃分的輔助標準。
第十三條守信等級:正常運營的藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位在一年內無違法違規(guī)行為。
第十四條警示等級:
。ㄒ唬┮蜻`法違規(guī)行為受到警告,被責令改正的;
。ǘ┮颉端幤饭芾矸▽嵤l例》第八十一條規(guī)定的行為受到處罰的。
第十五條失信等級:
(一)因實施同一違法行為被連續(xù)警告、公告兩次以上的;
。ǘ┍惶幰粤P款、沒收違法所得、沒收非法財物或者被撤銷藥品、醫(yī)療器械廣告批準文號的。
第十六條嚴重失信等級:
(一)連續(xù)被撤銷兩個以上藥品、醫(yī)療器械廣告批準文號的;
。ǘ┍怀蜂N批準證明文件、責令停產停業(yè)、暫扣生產(經營)許可證、暫扣營業(yè)執(zhí)照的;
(三)藥品企事業(yè)單位拒絕、阻撓執(zhí)法人員依法進行監(jiān)督檢查、抽驗和索取有關資料或者拒不配合執(zhí)法人員依法進行案件調查的;
。ㄋ模┮蜻`反藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)構成犯罪的。
第十七條藥品安全信用等級采用動態(tài)認定的方法。食品藥品監(jiān)督管理部門應當按照藥品安全信用等級劃分標準,對已經達到某一信用等級的藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位,作出相應的認定。
第十八條被認定為警示等級的,在隨后一年內無違法違規(guī)行為的,調升到守信等級。
第十九條被認定為失信等級的,在隨后一年內無違法違規(guī)行為的,調升到警示等級。
第二十條被認定為嚴重失信等級的`,在隨后一年內無違法違規(guī)行為的,調升到失信等級。
第四章激勵與懲戒
第二十一條食品藥品監(jiān)督管理部門對被認定為守信等級的,給予政策支持;對被認定為警示、失信或者嚴重失信等級的,采取防范、提示、加強日常和專項監(jiān)管等措施予警
戒。
第二十二條被認定為守信等級的藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:
。ㄒ唬┏龑m棛z查和舉報檢查之外,適當減少或者免除日常監(jiān)督檢查的項目;
(二)定期公告其無違法違規(guī)行為的記錄;
。ㄈ┰诜、法規(guī)允許的范圍內,適當優(yōu)先辦理行政審批、審核手續(xù)。
第二十三條被認定為警示等級的藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:
。ㄒ唬┙Y案后進行回查;
。ǘ┕具`法記錄。
第二十四條被認定為失信等級的藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:
。ㄒ唬┙Y案后進行回查;
。ǘ┰黾尤粘1O(jiān)督檢查的頻次;
。ㄈ┕具`法記錄。
第二十五條被認定為嚴重失信等級的藥品、醫(yī)療器械生產、經營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:
。ㄒ唬┙Y案后進行回查;
(二)列為重點監(jiān)督檢查對象,進行重點專項監(jiān)督檢查;
。ㄈ┰黾尤粘1O(jiān)督檢查的頻次;
。ㄋ模┕具`法記錄。
第五章監(jiān)督和責任
第二十六條各級食品藥品監(jiān)督管理部門應當充分運用監(jiān)督管理手段,建立并實施藥品安全信用分類管理制度,在藥品市場信用體系建設中發(fā)揮推動、規(guī)范、監(jiān)督、服務作用。
第二十七條違反本規(guī)定,采集、記錄、公示的信息不真實,或者故意將虛假信息記入藥品安全信用信息檔案,造成損失和不良影響的,按有關規(guī)定追究具體責任人和主管領導的責任。
第六章附則
第二十八條本規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第二十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
信用管理制度8
1、目的
對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意。
2、范圍
適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
3、職責
3.1營銷總公司負責客戶檔案管理、產品質量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調查等組織工作;
3.2 各部門、各礦負責協助銷售部完成各項顧客相關的工作。
4、客戶檔案的管理
4.1.1 客戶信息資料的收集整理
銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總
4.1.2 客戶檔案的建立與管理
a) 銷售部、人事部聯營辦負責建立各自客戶檔案,客戶檔案應包括以下內容:
1. 客戶聯系方式,包括電話、聯系人、網址等;
2. 客戶信用狀況描述;
3. 客戶以往交易記錄等。
b) 客戶檔案設專人管理,并根據客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新;
c) 客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。
5、 客戶關系維護管理
5.1.1 公司辦公室負責客戶關系維護管理;
5.1.2客戶關系維護管理的'方式包括:
a) 定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
b) 客戶產品使用情況的意見與建議調查;
c) 顧客滿意度調查等。
5.1.3 相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的具體管理實施;
5.1.4 客戶關系維護管理應形成記錄,并作為客戶檔案內容進行保管。
6、售后服務管理
a) 營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查;
b) 公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調查表〉,滿意度調查的內容應包括、服務質量、套餐價格價格、公司評價等;
c) 公司對反饋回來的調查表進行匯總、分類,并進行統(tǒng)計分析,編制“顧客滿意度調查分析報告”,經總經理審批后發(fā)放到相關部門;
d) 當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。
信用管理制度9
一、 營業(yè)人員必須按時到達工作崗位,堅持雙人臨柜,監(jiān)守工作崗位,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。
二、 營業(yè)人員到崗后,要檢查營業(yè)場所周圍環(huán)境及室內有無不安全跡象,自衛(wèi)器材、消防器材是否放置到位,報警器、閉路監(jiān)控設備是否開啟,將營業(yè)大廳大門開啟后要反鎖固定,關好后門(側門)。
三、 營業(yè)人員要熟悉相關業(yè)務,熟悉安全制度、報警電話和各種防范應急措施,時刻保持警惕,嚴格按規(guī)定程序接受上級、公安機關的安全檢查,不得放外人進入營業(yè)柜臺內(特殊情況的如電路維修、機器設備維修、聯動門維修等,但必須登記營業(yè)間外來人員登記簿,并由行長批準后方能進入)。營業(yè)人員進出后門時,要在確認安全的情況下即開即鎖,嚴防外人尾隨進入營業(yè)室內。
四、 營業(yè)人員要增強防范意識,不得接受外來人員贈送的`藥物、香煙、食品、飯菜等食用品。
五、 營業(yè)人員要保管好辦公桌(柜)鑰匙,隨時鎖好存放現金的業(yè)務保險柜。營業(yè)終了按安全規(guī)程將現金、有價證券、重要憑證、業(yè)務印章、編壓機、壓數機、電腦盤入庫保管。
六、 在發(fā)現可疑情況或遇到突發(fā)事件時,全體工作人員要密切配合,沉著機智地按照應急防范預案處置各種情況,確保資金和職工人身安全。
信用管理制度10
一個健全的企業(yè)信用管理制度體系應包括信用管理部門、信用管理職能、信用管理政策、客戶資信管理制度、應收賬款監(jiān)控管理制度等。
1、信用管理部門
一個良好的信用管理部門應當符合以下標準:信用管理部門在利益上能獨立于銷售業(yè)績獎懲而提供自己的意見;信用經理在權責上能協調銷售經理與財務經理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務上能提供專業(yè)化的觀點和方法,信用管理部門的操作能被企業(yè)各相關職能部門所接受。
目前,國內企業(yè)的信用管理工作大多分散在財務或銷售部門,或直接由財務部門負責,或直接由銷售部門負責,因而缺少明確的信用管理目標和職能界定。為了強化信用管理工作,企業(yè)應根據具體情況,設立獨立的信用管理部門,從事專門的`信用管理工作,并協調財務和銷售部門之間的關系。信用管理部門應由獨立的信用經理負責,同時企業(yè)還應設立一個由高層管理人員組成的信用監(jiān)控委員會,負責領導和考核信用經理。此外,企業(yè)還應相應制定信用監(jiān)控委員會、信用經理和信用管理人員的崗位責任制,以明確各自的職責。在實務中,可以考慮將信用管理部門設在銷售部門辦公,因為銷售人員和信用管理工作聯系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。
2、信用管理職能
設立了獨立的信用管理部門就要明確其管理職能。信用管理部門的基本職能一般包括以下幾個方面:
、倏蛻粜畔⒐芾砺毮堋<慈媸占⒍ㄆ诟驴蛻舻慕洜I信息、財務信息和交易記錄;建立和維護能按多種方式檢索的客戶數據庫,并向企業(yè)相關管理人員以及財務和銷售等部門提供客戶信用信息的查詢服務和分析服務。
、诳蛻粜庞梅治雎毮堋<炊ㄆ趯蛻舻馁Y信狀況和信用額度做出科學的分析、評估和決策。
③應收賬款監(jiān)控職能。即以賬齡分析為基礎,多角度分析欠款記錄跟蹤整體的欠款規(guī)模和各客戶的動態(tài)欠款水平,并以此為據調控企業(yè)整體的信用政策。
、芡锨焚~款追收職能,即通過債務分析技術對逾期賬款進行原因診斷和收款策略調整,以有效處理拖欠賬款。
3、客戶資信管理制度
客戶資信管理制度具體表現為客戶信用等級評估制度。客戶資信管理制度通過系統(tǒng)地建立客戶考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專業(yè)才能,使企業(yè)對客戶的信用管理逐步趨于科學化規(guī)范化,達到既從與客戶的交易中獲得最大收益,又將客戶信用風險控制在最低限度的目的。
4、信用管理政策
賒銷是市場經濟中企業(yè)為加強競爭擴大銷售,開拓市場而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時,一般需要考慮應收賬款占用水平,市場競爭程度,產品銷售狀況、信用管理能力及客戶的信用等級。信用管理政策一般由三個要素構成:
、傩庞脴藴收摺P庞脴藴始丛u價、證實和判斷客戶信用狀況的標準,一般包括客戶的品質、償債能力、財務能力、提供的擔保品和經濟情況等五方面內容。
、谛庞脳l件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現金折扣政策。
③收賬政策。企業(yè)必須根據實際情況制定寬嚴適度的收賬政策。
5、應收賬款監(jiān)控管理制度很多企業(yè)對應收賬款管理只注重事后的強行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應收賬款監(jiān)控管理制度,以科學手段防范交易風險,規(guī)范賒銷管理,控制應收賬款規(guī)模,加快資金周轉,提高市場競爭力。
應收賬款監(jiān)控管理制度一般包括應收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內容。其中應收賬款的考核管理是應收賬款監(jiān)控管理制度的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可根據實際情況對銷售人員制定一套應收賬款考核指標,如平均收賬期、應收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等,并對每項指標制定一個考核標準,依據考核標準確定不同的獎罰比率,進而確定對各個銷售人員的獎罰額度。
信用管理制度11
1.必須充分了解計算機系統(tǒng)知識,熟練掌握中心主機硬件設備和軟件系統(tǒng)的原理及維護常識,認真研究主機系統(tǒng)出現的各類問題,及時提出解決方案。
2.及時了解計算機系統(tǒng)的運行狀態(tài),對系統(tǒng)的'升級提出意見和建議。
3.負責定期對系統(tǒng)數據進行備份和清理,保證系統(tǒng)的正常進行。
4.負責定期對系統(tǒng)運行中發(fā)現的重大問題作詳細的記錄,形成統(tǒng)計報表。
5.負責主機系統(tǒng)的管理,包括用戶密碼、權限、設置等,確保系統(tǒng)數據的安全、正確。
6.完成領導交辦的其他工作。
信用管理制度12
1目的
為促進銷售并維護公司經營過程中的資金安全,保障公司債權能夠得到有效地實現,特制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于xx管業(yè)集團公司的簽約經銷商信用支持發(fā)貨。
3工作流程
公司對信用支持發(fā)貨實行分類管理。
3.1申請條件
3.1.1經銷商經銷年限:申請抵押擔保的經銷商須與xx集團公司合作達一年以上(含)。特殊情況須評審并報營銷中心審批。
3.1.2經濟往來信用評定為良以上:xx公司對申請抵押擔保的經銷商作信用等級評定,按經濟往來的信用狀況作優(yōu)、良、中、差等級評定。
3.1.3對經銷商銷售規(guī)模的認定:授權省會城市的一級經銷商必須具備年銷售額200萬以上,地市級城市在100萬以上,地市級以下城市在50萬以上。
3.1.4價格要求:信用支持限于xx公司正常銷售價格的產品,特價產品一般不予申辦。
3.1.5信用額度:單次賒銷發(fā)貨額不超過公司批準的總信用額度30%,累計信用額度以總信用額度為限。
3.1.6信用額度的評定,由財務中心、營銷中心根據該經銷商合同期內已實現的銷售業(yè)績?yōu)橐罁?并結合合同執(zhí)行的價格及約定的返利條款確定其信用額度。
3.1.7抵押擔保:凡以信用額發(fā)貨的經銷商都必須提供抵押擔保。有效的抵押物僅指非自居住房產,除此之外,公司不接受其他任何形式的抵押擔保。且經銷商申請的信用額度支持不得超過該房產評估價值的'50%。
3.2申請資料
3.2.1經銷商抵押擔保資料
3.2.1.1按要求填寫《抵押擔保申請表》(見附件一);
3.2.1.2按要求填寫《抵押擔保協議》(見附件二);
3.2.1.3營業(yè)執(zhí)照復印件;
3.2.1.4稅務登記證復印件;
3.2.1.5開戶行許可證復印件;
3.2.1.6組織機構代碼復印件;
3.2.1.7法人代表身份證明書;
3.2.1.8授權委托書;
3.2.1.9房產所有權人,必須證明對該房產的完整權利,保證該房產無權利瑕疵,并作出書面承諾;
3.2.1.10抵押物的房產登記證復印件,土地登記證復印件;
3.2.1.11房產登記證上載明的所有權人的身份證復印件;
3.2.1.12正規(guī)房地產評估機構對抵押物的評估報告書;
3.2.1.13設立抵押的房產不是所有人唯一生活用住房的證明;
3.2.1.14如房產是兩個以上自然人或法人共有,必須提供所有共有人均同意在該地房產部門設立抵押的證明;
3.2.1.15經銷商的公司章程以及董事會或股東大會同意申請擔保的決議(個體工商戶需在申請表親筆簽名,并按手印);
3.2.1.16抵押登記機關所需的其他材料;
以上所有資料均需加蓋經銷商的行政公章并寄回公司法規(guī)部。
3.3申請程序
3.3.1市場服務部組織申請程序
3.3.2經銷商提出書面申請
3.3.3省區(qū)經理收集《經銷商背景資料表》,并提供對該經銷商經營情況的書面報告,經分管領導審批,初步預定其賒銷額度。
3.3.4市場服務部負責組織經銷商的信用評定,供營銷中心領導決策參考。
3.3.5財務中心提供經銷商近二個財務年度的回款狀況,供營銷中心領導參考。
3.3.6授信額度達到2萬的,執(zhí)行抵押擔保程序。
3.3.7營銷中心領導綜合上述部門的書面意見,決定其經銷商信用資格和信用額度。
3.3.8營銷管理大區(qū)做好發(fā)貨擔保的記錄和跟蹤,向市場服務部提供經銷商信用狀況記錄,對信用狀況較差的經銷商,向營銷中心領導提請削減或中止其信用額度。
3.3.9省區(qū)經理如果發(fā)現經銷商有訴訟、對其它供應商欠債不還、主要負責人或股東更換、機構調整、經營場所變更、重大投資等經營活動中的重大變化和影響經銷商歸還欠款的重大事件,應在第一時間內將所獲得的信息書面反饋給營銷中心領導。
3.3.10營銷中心每年12月組織財務、市場服務部對經銷商的進行信用評議,制定次年度的信用執(zhí)行報告。
3.4生效日期
本規(guī)則自20xx年1月1日起生效。
信用管理制度13
摘要:我國處于市場經濟的大環(huán)境下,誠信的企業(yè)必然會贏得市場。因此在激烈的市場競爭中,企業(yè)要生存和發(fā)展,需要建立良好的信譽。因此企業(yè)信用管理工作的開展非常重要,管理體系的構建是開展管理工作的基礎。管理層需要采取科學有效的措施開展管理活動,將信用風險降到最低。筆者根據相關工作經驗,主要探析建立企業(yè)信用管理體系的相關問題,供大家參考和借鑒。
關鍵詞:企業(yè)信用;管理體系;降低風險
0引言
企業(yè)與企業(yè)之間的信用關系建立在信用的基礎上。在信用的基礎上,企業(yè)可以申請向銀行借貸,可以獲得商品但不需要馬上繳費。在我國市場經濟的大環(huán)境下,企業(yè)運營過程中存在無法預料的風險因素,主要包括交易風險和經營風險等。這些風險對企業(yè)的發(fā)展都會產生嚴重的制約。在經濟全球化的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,因此信用成為市場最重要的取勝法寶之一。根據大量實踐證明,符合實際需要的信用管理制度的建立非常重要,能夠控制運營和交易過程中的各種信用風險,保證企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展。
1企業(yè)信用管理概述
企業(yè)信用的核心是企業(yè)。企業(yè)信用指的是企業(yè)和其他涉及利益的企業(yè)的信譽。企業(yè)的信用內容主要包括商業(yè)信用,資金信用等。企業(yè)高層要意識到信用管理工作的重要性,建立必要的信用管理體系,形成企業(yè)獨特的文化和價值觀。企業(yè)信用管理的基礎是建立科學有效的政策,對各部門業(yè)務活動進行調整,從而保證分險得到有效控制,也就是企業(yè)采取科學有效的`管理手段控制客戶的各項信用風險。信用管理和其他管理不同。企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的項目之一就是信用管理,企業(yè)應該對此加強重視。根據市場的變化情況調節(jié)信用管理的方式,將風險降到最低。例如對于逆向選擇和道德風險等問題,采取科學信用管理手段可以達到良好的管理效果。企業(yè)以追求最大的經濟效益為運營目的。因此進行科學合理的信用管理是非常重要的。信用管理要形成系統(tǒng)化的管理模式,需要全面系統(tǒng)性的策略完成信用管理工作,保證企業(yè)運行和交易過程中風險的降低。
2建立企業(yè)信用管理體系的措施
上文已經分析到建立企業(yè)信用管理體系的必要性。企業(yè)應該通過合理的渠道和手段建立信用管理體系,保證企業(yè)信用度和對客戶信用管理水平的提升,從而使其在市場競爭中擁有自身的優(yōu)勢。以下具體探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。
(1)加強企業(yè)信用風險的管控。企業(yè)信用風險的控制是企業(yè)管理的重要內容之一。企業(yè)應該按照自身的實際情況,通過抵押應收賬款的方式進行融資,保證拖欠資金成本的下降。同時企業(yè)可以加強對良好金融機構資信條件的利用,可以采取應收賬款讓售的方式進行融資,這樣就會使企業(yè)的風險下降。企業(yè)可以向保險公司轉移無法預料的重大風險和損失。具體來說,可以采取產權滯緩轉移,訴訟,仲裁和壞賬損失稅前扣除等方式,在符合法律法規(guī)要求的基礎上,將企業(yè)損失降到最小。此外,企業(yè)清收責任的明確是非常重要的。在此基礎上可以對員工實行的業(yè)績考核制度,建立對賬回執(zhí)制度,并落實好這一工作,將應收賬款的管理力度加強,避免企業(yè)出現壞賬等風險。
。2)通過內部授信審批制度的建立提升企業(yè)信用度。內部授信審批制度的建立是提升企業(yè)信用度的重要條件之一。這一制度指的是企業(yè)交易決策過程中需要執(zhí)行的程序和信用審批方法。審批方法主要有“交易審批制度”“信用申請審查制度”“信用額度審批制度”等制度。這項制度的核心是嚴格審查客戶賒銷條件,并對信用額度進行控制。企業(yè)貿易往來中總會有一些新客戶和信用度不高的客戶。對于這些客戶可以通過條件銷售和擔保賒銷等策略,保證企業(yè)信用度的提升。
。3)政府要不斷規(guī)范企業(yè)的信用管理體系。在市場競爭中,企業(yè)為了發(fā)展需要不斷提升信用質量。市場中信用壟斷是不允許的。因此,政府相關部門,可以將信用作為市場上的商品,通過法律,政策等宏觀調控的方式進行規(guī)范和管理,保證信用在市場上需求量的提升,從而保證信用在企業(yè)交易過程中發(fā)揮重要作用,不斷提升企業(yè)在市場上的占有率。此外,政府可以建立數據范圍,數據分類等技術標準。在加工,存儲和報告等環(huán)節(jié)都要建立統(tǒng)一的行業(yè)標準。這些統(tǒng)一標準對數據的組合利用和統(tǒng)一檢索平臺的構建都是非常有利的。此外,這一標準的建立也能和國際化的管理體系保持一致。
。4)建立健全對客戶資信的管理?蛻糍Y信管理制度實際上是一種評估制度,屬于對信用等級的科學評估?蛻糍Y信管理制度需要做好準備工作,即收集客戶資料,并將這些信息整理成完整的檔案,作為開展工作的重要參考。信用管理人員在企業(yè)中也發(fā)揮著重要的作用,因此需要有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員開展信用管理工作。管理過程要具有專業(yè)化和科學化的特點。企業(yè)與客戶交易的過程既要有最大化的收益,而且要最低限度的控制信用風險。企業(yè)在評價企業(yè)的信用等級時,需要按照相關流程進行評價。具體可以按照以下流程進行評價。
第一,要做好評級準備工作。信用管理部門要對客戶信息進行收集,并按照實際情況對評級工作進行布置。第二,對客戶的資信調查也是重要的工作環(huán)節(jié)。通過調查可以充分掌握業(yè)務開展,財務,競爭等情況。第三,需要對客戶的信用級別情況進行評價。在這項工作中需要工作人員加工各項資料,并劃分客戶的信用級別。第四,級別的審核也是重要工作內容之一。工作人員可以根據規(guī)定權限審核信用評級結果。第五,加強對客戶的監(jiān)控和跟蹤。信用管理人員需要保持對客戶較高的關注度。一旦發(fā)現客戶的情況發(fā)生變化,要根據實際情況進行信用級別的調整。第六,監(jiān)督檢查客戶的情況。評級工作是信用監(jiān)控委員會的重要環(huán)節(jié),管理人員對評級業(yè)務開展情況和評級結果要及時檢查,及時解決存在的問題。
(5)建立信用管理組織機構。健全的管理部門和組織機構是建立信息管理體系的重要條件。組織機構的建立可以充分發(fā)揮部門的作用。組織機構作用的發(fā)揮需要每一個工作環(huán)節(jié)責任人的落實到位。現階段,我國企業(yè)信用管理組織機構上的類型包括矩陣式,職能型,混合型等形式,企業(yè)高層對信用管理部門的設置持忽視態(tài)度。因此建立信用管理部門是非常必要的。企業(yè)高層在建立組織管理機構的過程中需要遵循開放性和對立性的原則,根據管理部門運作情況,發(fā)現問題第一時間進行調整,加強對各個組織結構的優(yōu)化,加強與其他各個部門的協調和合作,保證信用管理工作的順利推行。
。6)通過培訓等方式提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)信用管理的主體就是管理人員,他們的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質決定著企業(yè)信用的管理水平,F階段我國企業(yè)這方面的管理人才比較欠缺。我國相關部門和企業(yè)應該加強重視,可以通過定期舉辦培訓和講座等方式宣傳信用管理專業(yè)知識和操作技能,淘汰一些過時的管理理念和基礎知識,不斷更新管理人員的知識體系。此外,在講座和視頻宣傳中,要滲透信用管理工作的職業(yè)道德,在真正開展工作時能夠保質保量完成工作任務。
3結語
綜上所述,企業(yè)信用管理是在市場經濟條件下催生出來的管理內容。企業(yè)要發(fā)展和壯大,信用管理體系的建立是必不可少的。企業(yè)要不斷探索,尋求建立企業(yè)信用管理體系的科學措施。文章首先概述企業(yè)信用管理,再從“企業(yè)信用風險的管控,內部授信審批制度的建立、政府對信用管理體系的規(guī)范、客戶資信管理的健全,信用管理機構的建立和管理人員綜合素質的提升”等方面探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。希望通過本文的研究對企業(yè)信用管理體系建設水平的提升有所幫助。
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信用管理制度14
簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
。、各有關部門的合同專用章由信用(合同)管理機構統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
。、合同專用章的.刻制由信用(合同)管理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請部門提出書面申請報告,并由主管領導審批簽字,同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機構審查后統(tǒng)一辦理。
。场⒎渤钟泻贤瑢S谜碌牟块T,應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。
。、合同專用章不得代用,混用。
。、凡遇合同專用章遺失,應立即向本部門領導報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構備案,在當地市級報紙上刊登遺失聲明,辦理相關證明材料。
。、凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續(xù)與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機構統(tǒng)一處理。
信用管理制度15
第一條為了保障我市農村信用社信貸資金的安全性、流動性和效益性,增強信貸從業(yè)人員的責任心、使命感和提高貸款營銷積極性,根據《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《貸款通則》等有關法律法規(guī)規(guī)定,特制訂本指導意見。
第二條按照權、責、利相結合的原則,實行貸款授信、發(fā)放、管理、收回與信貸人員(主要包括各級信用社從事信貸業(yè)務的人員,含信用社主任、主管信貸的副主任)的經濟利益掛鉤的“四包一掛”制度,即包授信、包發(fā)放、包管理、包收回,績效工資與相關信貸資產的質量、數量掛鉤。
第三條本指導意見中“四包一掛”的考核范圍是:信貸人員主張辦理的客戶授信、發(fā)放貸款業(yè)務。
第四條包授信。信貸人員要對轄內優(yōu)質客戶進行主動營銷,挖掘優(yōu)質客戶資源,幫助客戶完善授信資料,使其納入農村信用社客戶評級授信范圍內。聯社應根據本轄經營實際情況對信貸人員制定授信客戶數量、質量最低任務等指標考核,并且制定具體辦法進行量化考核。
第五條包發(fā)放。
。ㄒ唬┰谵r村信用社上級規(guī)定的貸款范圍內,信貸人員在經過對客戶情況的詳細調查研究后,可根據情況發(fā)放農村小額貸款、公司類等形式的貸款。
。ǘ┍局岣哔J款營銷效率的原則,對信貸人員提出的授信業(yè)務及發(fā)放的“四包一掛”貸款,相關人員要及時審核并且提交信用社貸款審批小組集體審批。
。ㄈ┬庞蒙缰魅螌π刨J人員主張發(fā)放的“四包一掛”貸款負有監(jiān)督、管理責任。
(四)縣聯社應根據本轄農村信用社實際經營情況對信貸人員包發(fā)放的貸款數量給予最低任務指標考核,并制定具體的考核辦法和考核指標。
第六條包管理。信貸人員對其主張發(fā)放的“四包一掛”貸款負有貸后管理的責任,應及時對客戶經營、貸款使用等情況進行了解回訪,按期進行貸后檢查,如發(fā)現影響貸款按期償還的風險因素,要及時向社主任和上級管理機關匯報,采取必要的資產保全措施。聯社要制定相關的管理考核辦法,確定具體的量化指標,考核信貸人員的管理質量。
第七條包收回。貸款責任人對其主張發(fā)放的“四包一掛”貸款的.本息負有按期全額收回的責任。貸款到期后不能按期收回本息的2按所欠本金和利息的一定比例對信貸人員處以罰金,并簽訂限期清收責任書,到期仍不能收回的,按照不良貸款責任清收的辦法實行責任清收。
第八條績效掛鉤。
。ㄒ唬﹫猿重熑巍L險、利益相一致的原則,以信貸資產盈利水平、資產質量和人均利潤為核心進行考核,信貸人員收入水平與其擔負的職責、承擔的責任和風險相掛鉤。
。ǘ┬刨J人員績效薪酬冀獎勵:
1、對信貸人員主張發(fā)放管理的貸款本金、利息收回率達到任務要求、并達到規(guī)定的收回比例以后,聯社根據實際情況返還績效工資。收回率達到100%的,除全額返還本人的績效工資,并提高績效的工資檔次,給予鼓勵,連續(xù)兩年既能超額完成任務又能全部收回本息的,可評為優(yōu)秀信貸員,享受提高0.2系數績效工資的待遇;本息收回率在98%以上的,返還本人全額績效工資,但未收回部分要實行責任清收;本息收回率低于98%的,按照一定比例扣發(fā)本人的績效工資,并實行未收回部分的責任清收。
2、根據信貸人員完成“四包”任務的情況確定對信貸人員個人專項獎勵。對超額完成縣級聯核定年度或季度“四包”任務的,按照客戶資源、利潤等其對信用社的貢獻度對信貸人員進行專項獎勵。如信貸人員所發(fā)放的貸款產生不良后又在時限內清收回的,可視清收情況適當降低獎勵比例。信貸人員專項獎勵基本同清非壓戶專項獎勵、攬儲專項獎勵基本一樣,由縣級聯社從工資總額中統(tǒng)一提取、按月考核、按季兌付。
3、對沒有完成核定“四包”任務的信貸人員,根據縣級聯社制定的辦法給予處罰或調離信貸人員隊伍。
第九條免責貸款。對“四包一掛”貸款出現以下情形的,經信貸人員申請、聯社審計稽核部門認定、聯社不良貸款責任認定委員會核準后,不予追究責任:
。ㄒ唬┯谐渥憷碛勺C明因宏觀經濟政策調整、自然災害等不可抗力因素產生的不良貸款;
。ǘ┴熑稳艘呀浾{離河北省農村信用社系統(tǒng)或已經死亡的;
(三)存在其他省聯社規(guī)定的免責情況,且經上一級責任認定機構認可的。
(四)各聯社對信貸人員形成的免責貸款要逐筆說明情況,并附有關資料上報辦事處。信貸人員按規(guī)定免除責任追究后,仍對“四包一掛”貸款負有清收管理責任。
第十條各聯社薪酬管理委員會或具體職能部門負責對信貸人員進行考核,按半年將考核結果報市辦事處備案。
第十一條本意見由河北省聯社__辦事處負責解4釋和修訂。
第十二條各聯社根據本轄情況制訂具體實施細則,并報市辦事處備案后施行。
第十三條本意見自發(fā)文之日起施行。
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