辦公室制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室制度1
一、集體領(lǐng)導與個人分工負責制。辦公室主任在校領(lǐng)導的領(lǐng)導下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導協(xié)調(diào)部門和教學院(系)的工作,作好服務;副主任在主任的領(lǐng)導下,按分工認真負責地做好各自分管的工作,并對主任負責。
二、崗位負責制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責,按照崗位職責及崗位所規(guī)定的工作任務,務實高效,保證完成本崗位的工作任務,做到服從安排,聽從統(tǒng)一指揮。
三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者,盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問題解決。
四、限時辦結(jié)制。對領(lǐng)導交辦的工作,根據(jù)要求,按質(zhì)按量,限時辦結(jié),不延時,不推諉,切實體現(xiàn)工作效率和水平。
五、服務承諾制:為學校中心工作服好務,為學校領(lǐng)導決策服好務,為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來辦事的.人因我而受到冷落,不讓學校和部門形象因我而受到影響。
六、請示匯報制。對領(lǐng)導交辦的事宜,要及時認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,要及時請示匯報進展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結(jié)制。辦公室每周召開主任會,總結(jié)上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項。每兩周召開一次全體工作人員會,組織學習、總結(jié)、布置工作,商討解決工作中的新問題。
八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規(guī)章制度,堅持來電來信登記制度。
九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進校園和諧穩(wěn)定積極工作,按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務。
辦公室制度2
一、明確責任劃分
院內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭。領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。
二、認真及時清掃
室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品。
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛。
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬。
4、地面清掃及時、干凈。
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬。
7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序。每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛(wèi)生
為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容?己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結(jié)果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元。凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
辦公室制度3
1、目的:
為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:
公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3。1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3。2每位工作人員應著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3。3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3。4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3。5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。
3。6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3。7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。
3。8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的.本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。
3。9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。
3。10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3。11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
辦公室制度4
第一條辦公室人員遵守單位的'保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬單位機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。
第二條辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。
第三條辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修。
第四條嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等娛樂活動。
第五條電腦室復印設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
第六條單位電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。禁止為私事打長途電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示領(lǐng)導同意,并按規(guī)定交相應電話費。
第七條請假、休假必須事先申請,經(jīng)批準后方可請假休假。請假未準而私自休假者,以曠工論處。
第八條上午上班時間8:00—12:00,下午上班時間14:30—17:30,國家有時間變動的,按照國家規(guī)定,任何人不得遲到、早退。
第九條請年休假時須將工作安排銜接好,不得影響單位工作。一人請年休假時,另一人代替其所有工作。
辦公室制度5
1、為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本辦法。
2、公司于節(jié)假日及工作時間以外辦理一切事務,除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外,應另派員工值班處理下列事項:
2、1臨時發(fā)生事件及各項必要措施;
2、2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;
2、3預防災害、盜竊及其他危機事項;
2、4隨時注意安全措施與公務保密;
2、5公司交辦的各項事宜。
3、本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:
3、1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
3、2例假日:日班上午8時起至下午5時止(可隨辦公時間的變更而變更);夜班下午5時半起至次日上午8時止。
4、員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
5、值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
6、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后再行報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應立即通報并請示主管領(lǐng)導辦理。
7、值班員工收到電文應分別依下列方式處理:
7、1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理;
7、2非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理;
7、3密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導;
7、4值班員工應將值班時所處理的.事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。
8、值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
9、值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應給予記大過處分;因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。
10、值班員工因病和其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
11、本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標準另定。
12、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室制度6
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責,各位教師應在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的
各項工作任務。
一、辦公:
。1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室
負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
。2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與
工作無關(guān)的事情。
。3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。
。4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內(nèi)容。
二、衛(wèi)生:
。1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
。2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛(wèi)生,打好開水。
。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產(chǎn):
。1)愛護節(jié)約用電。
。2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候情況而定。
。3)期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全:
。1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。
。2)放學或集會時,最后一個離開辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門。
辦公室管理制度10
1.總則
1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。
2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。
2.環(huán)境衛(wèi)生管理
1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果,共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的'工作環(huán)境。
員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛(wèi)生標準要求如下:
A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。
B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗,做到干凈無浮塵。
C.墻壁應干凈,墻角應無灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內(nèi)文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點。
3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:
A.衛(wèi)生間:
a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。
c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。
d)使用衛(wèi)生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)
e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。
B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;
C.負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。
D.完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見好轉(zhuǎn),直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進行相應負激勵。
5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準時工作。
6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責,需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關(guān)說明:
1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下,將工作要求進一步加強、細化。
2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程:
1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。
2.實行部門負責制,與公司其他制度統(tǒng)一納入考核,考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。
辦公室制度7
第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關(guān)的事。
第二條 未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。
第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關(guān)閉電源開關(guān),關(guān)好門窗,反鎖大門。
學生會辦公室例會制度
第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。
第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結(jié)束后及時交至辦公室處。
學生會辦公室值班制度
第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。
第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向?qū)W工辦匯報。
第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。
學生會辦公室衛(wèi)生管理條例
每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
打掃標準:
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內(nèi)物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈
學生辦公室干部評優(yōu)考核方案
為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結(jié)協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
一、考核對象
在所規(guī)定的考核時間內(nèi)任職過的'所有辦公室學生會干部。
二、評優(yōu)原則
(1)公平、公正、公開的原則。
(2)量化考核與正副主任評價相結(jié)合的原則。
三、評優(yōu)細則
每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
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1.出勤情況
(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
。2)在開會期間做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。
。3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。
。4)能夠在考核時間內(nèi)全部按時出席會議、參加活動的,加5分。
2.工作情況
。1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。
。2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。
。3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
。4)不按時交活動策劃或活動總結(jié)者,扣3分次。
(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領(lǐng)導好評的,加10~15分。
。6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。
(四)其他
1、有違紀行為或瀆職者?10分次。
評分辦法:
每個學生干部的得分情況每學期進行總結(jié)評比。各學生干部的得分將作為每次總結(jié)評優(yōu)的重要依據(jù)。
辦公室制度8
第一章總則
為加強公司管理,維護公司良好形象,完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
第二章細則
第一條服務規(guī)范
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi),禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。
7.不準用公司電話打私人電話,不準占用本部電話談論與工作無關(guān)的事,除業(yè)務有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規(guī)范
第一條
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
2.女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的'位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。
3、公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5、遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀尖向著自己。
第四章
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分(30—100元)。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室制度9
1、準時上下班,實行坐班制.辦公時間偶然必須短時間外出,應向領(lǐng)導請假.辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工。
2、認真辦公,提高工作效益.辦公室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有害他人工作的`事。
3、辦公時間,不看小說和非本學科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談.學生家長來訪,應熱情接待。
4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課余時間找學生談話的做法.
5、文明辦公,不隨便把用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西.辦公用品、學生練習本應安放有序,公用物品用后歸還原處.保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6、節(jié)約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。
7、最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。
辦公室制度10
第一條:為了加強勞動紀律,維護正常生產(chǎn)經(jīng)營工作程序,確保工廠生產(chǎn)經(jīng)營任務的完成,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本廠實際情況,制定制度。
第二條:本廠員工必須遵守國家的法律、法令、政策和本廠的各項規(guī)章制度,履行員工的基本職責。
第三條:每位員工必須忠于職守、全心全意地為廠服務。保守工廠的技術(shù)、財務和商業(yè)秘密,維護工廠的合法權(quán)益。不準在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,尤其是采購、銷售,對外貿(mào)易業(yè)務中營私舞弊,利用職權(quán)接受下屬和客戶賄賂,拿回扣和其他非法手段損工肥私,侵害工廠利益。
第四條:每個員工必須遵守:個人服從工廠,下級服從上級的工作原則;服從指導、調(diào)動和工作安排。對領(lǐng)導安排的工作有意見,可以提出或反映,但不準拒絕執(zhí)行、消極怠工、耽誤工作,否則視情節(jié)和對工作的影響程度,給予批評教育,扣發(fā)工資、獎金、直至行政處分。
第五條:員工在制度工作日內(nèi),因故不能出勤時,必須請假,不請假視為礦工,發(fā)生礦工時,按以下規(guī)定處理:
1扣發(fā)一天工資外,每礦工1天罰款15元;
2連續(xù)礦工兩天者給予行政警告處分;
3季度累計礦工滿三天者給予辭退或除名;
第六條:每個員工必須按時上下班,提前十分鐘到廠,按工廠制定地點存放車輛。
第七條:上崗后,堅持工作崗位,充分利用工作時間,集中精力工作。不準脫崗、串崗、睡崗、打鬧(包括電話聊天)、吹口哨、吵架、打架、罵人。在生產(chǎn)場地、辦公場所吃零食、看小說、上網(wǎng)聊天和工作無相關(guān)的活動等。違反本規(guī)定者按以下規(guī)定處置:
1、當月達到3次者,扣1.5天工資,吃生產(chǎn)用的材料(梨),一次扣50元工資。當月達到5次者給予辭退或解雇(因公出售者或因公陪客戶都除外)。
2、在工作時間打架斗毆、罵人屬嚴重違犯行為,扣發(fā)1天工資,并處60—100元罰款,同時,視情節(jié)給予批評,停職或其他紀律處分,造成人身傷害的,由負責者承擔全部賠償損失,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
第八條:在生產(chǎn)工作過程中,必須遵守操作規(guī)程,工藝技術(shù)規(guī)程,不準違章作業(yè)、不準酒后上班(因公陪酒后者除外)違者給予以下處罰:
違章指揮、違章作業(yè)的,罰款10元至50元,造成事故的要加重處罰,給予留用或留用期限處分。
酒后上班、班中喝酒的`,當天按礦工處理,情節(jié)嚴重的,要加重處罰,并給予行政處分。
第九條:對所使用的設備、工具、原材料,必須認真維護、保養(yǎng)和保管、不得人為得損失、丟失和浪費。違反者要酌情,對于破壞得要加重處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
辦公室制度11
為貫徹落實有關(guān)安全的文件精神,按照市教育局對安全工作的要求,做到“預防為主,安全第一”,確保全體師生的人身安全,確保幼兒園教育教學工作的順利進行,消除不安全隱患,不斷增強師生的`安全防范意識,強化師生安全工作,層層落實幼兒園安全工作責任制,堅決杜絕意外事故的發(fā)生,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
一、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
三、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
四、要及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器,并學會使用。
五、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
六、本室計算機專人負責,使用后及時斷電。
七、設辦公室負責人,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向幼兒園報告。
八、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。如未查出責任人,就視辦公室負責人為責任人,并追究其責任。
辦公室制度12
一、勞動獎懲制度
制定目的
1)以公平的獎懲標準激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,并使本公司員工的行為有所遵循。
2)建立合理明確的獎懲標準,以強化團體紀律,促使本公司管理工作進行順暢。
2、適用范圍凡本公司員工的獎懲,均依照本制度所規(guī)范的規(guī)定管理。
3、負責單位
1)人力資源部負責本標準制定、修改、廢止的`起草工作。
2)董事總經(jīng)理負責本標準制定、修改、廢止的核準。
4、管理單位人力資源部為本制度的執(zhí)行單位。
二、獎勵規(guī)定
1、獎勵分類本公司員工的獎勵分為下列五種:
1)嘉獎
2)記功
3)記大功
4)獎金
5)晉升等級
三、開源節(jié)流判定標準及獎勵措施
開源節(jié)流,就是增加收入,減少支出。具體來說應該做到以下幾點:
1、增加收入
1)增加營業(yè)量,以增加收入;
2)提高勞動效率,以提高產(chǎn)量,增加收入;
3)提高資金的利用率,以提高效益;
2、降低成本方面:
1)降低采購成本;
2)降低營銷成本;
3)降低生產(chǎn)成本;
4)降低管理成本;
5)降低財務成本;
6)降低人工成本。
3、開源節(jié)流措施
。1)在力求穩(wěn)定的情況下循序漸近的擴大生產(chǎn)規(guī)模,以滿足現(xiàn)階段大量外調(diào)產(chǎn)品的嚴酷現(xiàn)實。
。2)加強財務監(jiān)管力度,定期編制財務報表,進行財務報表分析,為下一階段的工作提供指導作用,防止營業(yè)費用、壞賬等財務情況對公司造成嚴重的損失。
。3)對庫房進行定期盤點
。4)加強信息記錄,達到事事記錄,有本可依
。5)加強網(wǎng)絡建設,時常發(fā)表粘貼專業(yè)性事件,對客戶進行及時性的網(wǎng)絡回答,增加網(wǎng)絡人氣
。6)為供應商建立相關(guān)合作檔案,加強公司與供應商的緊密度,隨時掌控市
辦公室制度13
辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務管理標準如下:
一、辦公室應保持清潔:
1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;
4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。
二、辦公室物品的`陳設要井然有序:
1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;
2、辦公桌上不擺放與辦公無關(guān)的物品,有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;
3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;
4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內(nèi),嚴禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門窗,以免發(fā)生意外。
四、嚴禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。
六、保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。
七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。
八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。
辦公室制度14
e中學辦公室財產(chǎn)管理規(guī)定
(1)為了合理使用教育經(jīng)費,各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務處嚴格保管,確實需要的物品必須經(jīng)總務處批準,金額較大的物品必須請示學校主管校長批準。
。2)一切屬于個人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務處各一份物品的.增減要到總務簽字登記,物品丟失損壞照價賠償。
(3)各部門(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復的要辦理報廢手續(xù),經(jīng)主管校長批準備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔。
。4)學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次,學校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符。
辦公室制度15
冰箱、微波爐、豆?jié){機使用管理規(guī)定及使用注意事項為方便大家就餐、節(jié)約開支、營造公司是我家的良好氛圍,現(xiàn)公司為大家在指定地點各配備一臺微波爐,一臺冰箱、一臺豆?jié){機,請大家在使用和維護上要注意以下幾點:
一、微波爐使用注意事項:
1、凡金屬的餐具,竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器,有凹凸狀的玻璃制品,均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊;
2、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調(diào)。以免爆炸;
3、爐內(nèi)應經(jīng)常保持清潔,每次使用完后均需自行清理。使用濕布與中性洗滌劑擦拭,不要沖洗,勿讓水流入爐內(nèi)電器中;
4、加熱時不宜把臉貼近微波爐觀察窗,防止眼睛因微波輻射而受損傷。
二、冰箱使用注意事項
1、刺激性氣味較大的食物請密封保存,以免造成其他食物串味;
2、熱的食品要晾涼至室溫后再放入,以免因大量水分蒸發(fā)而形成過多冰霜;
3、冰箱內(nèi)食品要求碼放整齊,不可擋住里冰箱內(nèi)部抽風口;
4、冰箱內(nèi)嚴禁出現(xiàn)腐爛變質(zhì)食物;
5、即將到期的食物應及時自行清理。
三、豆?jié){機使用注意事項
1機頭上的插座請勿進水,如果進水,必須擦干后才能使用。
2杯體、刀片、防溢電極、溫度傳感器和電熱器請及時清洗干凈。
3本機工作時,請不要忘記安裝五谷精磨器,否則機器在打漿過程中會有濺出危險,以免濺出燙傷。
4煮漿時杯體溫度較高,請勿觸摸,且將機器置于兒童不易觸摸的地方,以免燙傷。
5倒豆?jié){時應用手按住機頭或者先將機頭取下再倒豆?jié){,以免機頭滑脫傷人。 6五谷精磨器請及時清洗干凈,以免影響制漿效果。
7拆卸五谷精磨器時請先用涼水將其冷卻,以免用力過大而劃傷手。 8本機采用高速電機,粉碎時出現(xiàn)間歇性忽快忽慢的聲音屬正,F(xiàn)象。
9機器工作時,與插座等帶電物體保持一定的.距離,使插頭處于可觸及的范圍,并遠離易燃易爆物品,同事電源插座接地線必須保持良好接地。
10如果在機器工作過程中停電(尤其是打漿后期至工作完成期間)請不要按下功能鍵進行工作,否則會造成電熱器糊管、打漿時豆?jié){濺出或者機器長鳴報警故障。
11使用機器前請先將開關(guān)保護片去掉,以免在使用過程中出現(xiàn)斷電現(xiàn)象。 12如果電源線損壞,必須到九陽公司售后服務部門購買專用電源線來更換13機器工作后期或工作完成后,請勿拔插電源線插頭并重新按鍵執(zhí)行工作程序,否則可能造成豆?jié){溢出或長鳴報警。
14黃豆、大米、綠豆、花生等放入杯體內(nèi)時,注意盡量均勻平放在杯體底部。 15在做某些果蔬豆?jié){一段時間后下蓋有可能染色,屬于正常現(xiàn)象。
16若制作豆?jié){時加入的水溫較低,則制漿時間需要20多分鐘。
凡不遵循以上注意事項操作所導致人身的傷害,公司一概不負任何責任,敬請原諒!
四、日常管理規(guī)定:
。ㄒ唬⒈、微波爐的清潔周期按每月輪值進行;豆?jié){機清潔周期按每天輪值清洗,詳情見輪值表;
。ǘ⒚咳赵谑褂猛旰,務必保持清潔干凈,確保電源斷開;,
(三)、為免影響工作環(huán)境造成不便,豆?jié){機使用時間范圍:10:30前、12:00-13:00、16:00后,其它上班時間不準使用;
。ㄋ模、冰箱、微波爐、豆?jié){機屬于公司所有,大家在使用的同時應做到愛護、保護公司的財產(chǎn);
公司是我家,發(fā)展靠大家!
附輪值表:人力資源部20××-9-10
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