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公司用車管理制度

時間:2023-10-07 14:35:48 煒玲 制度 我要投稿

公司用車管理制度(精選15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的公司用車管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司用車管理制度(精選15篇)

  公司用車管理制度 1

  為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司各部門的所有車輛。

  二、車輛使用管理

  1、職責

  1.1行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

  1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

  2、公務車輛使用管理

  2.1公務車輛使用管理

  公務用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。

  2.2公務車輛使用安排

  2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。

  2.2.3公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù)。

  2.2.4公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的.時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

  2.2.5公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。

  2.2.6公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

  公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。

  辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。

  不得因私使用車輛。

  2.3運營車輛使用管理

  2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

  2.3.2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調度,公司任何人員不得私自調度車輛,更不能因私使用公司車輛。

  2.3.3車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

  2.3.4公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規(guī)和深圳市路況、路名。

  2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。

  2.3.6公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

  2.3.7公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。

  如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。

  2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。

  2.3.9駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應到達指定的地點,完成配送任務后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。

  2.3.10車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。

  對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。

  2.3.11駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

  2.3.12部門間車輛調用應經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

  三、車輛用油管理

  1、職責

  1.1行政部經(jīng)理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。

  1.2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。

  1.3各部門應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。

  2、車輛油卡管理

  2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

  2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

  2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。

  油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。

  2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車輛管理人員同意。

  2.5車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  2.6駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。

  2.7駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:

  a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

  b.本月充值為油卡上次充值的金額。

  c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

  d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

  f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

  l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

  j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

  2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。

  2.9車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一起上報財務審核。

  2.10特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

  3、充值申請流程

  3.1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。

  3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

  3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值。

  3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。

  3.5車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一起帶回公司財務部。

  四、車輛維修、保養(yǎng)管理

  1、職責

  1.1對維修服務公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。

  車輛管理人員對維修項目進行審核。

  1.2車輛管理人員負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

  1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。

  1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。

  2、工作流程

  2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護

  2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。

  2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

  2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。

  2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。

  2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

  2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

  2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

  2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。

  2.2定期保養(yǎng)

  2.2.1駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。

  車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。

  2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

  2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

  2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

  2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

  駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。

  2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

  2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

  2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。

  車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。

  2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷。

  2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。

  3、特別事項

  3.1公司應指定有資質的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。

  3.2公司為避免修理點配件價格過高,應根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應點。

  3.3公司應根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

  3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

  3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。

  五、車輛罰款及理賠管理

  1、車輛罰款管理

  1.1客運車載貨罰款

  1.1.1此類罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。

  當發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。

  1.1.2駕駛員應妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。

  1.2車輛停車罰款

  1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

  1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。

  該類罰款在報銷時應特別注意審核。

  2、車輛事故理賠管理

  2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務之多,特制定此辦法。

  2.2車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。

  2.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

  2.4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。

  2.5駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

  2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。

  2.7財務部應根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

  公司用車管理制度 2

  一、車輛管理

  1、車輛有關證照和有關手續(xù),由辦公室人員妥善保管。

  2、車輛嚴格實行下班入庫制。

  下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規(guī)定的停放處。

  如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。

  嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

  3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。

  外單位向我單位借車的,須經(jīng)領導批準;

  4、車輛進行加油需經(jīng)財務人員負責登記,領導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,財務人員進行審核公布。

  5、特殊情況用車必須經(jīng)領導同意方可出車。

  二、車輛調度和使用

  1、車輛調度實行先領導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的`原則。

  2、辦公用車實行派車制度。

  由用車人向領導提出申請,由領導統(tǒng)一進行安排、調度。

  領導外出時,由辦公室負責人安排調度。

  車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領導批準,駕駛員不得擅自出車。

  司機必須經(jīng)領導通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。

  3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認。

  月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據(jù)。

  4.設立車輛調派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監(jiān)督。

  5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領導提出申請,報經(jīng)領導同意后,由領導負責安排。

 、俦締挝还ぷ魅藛T及直系親屬婚喪嫁娶。

 、谟鎏鞛娜说溚话l(fā)事件等緊急情況的。

  車輛的過橋過路費由用車人承擔。

  6、 車輛出車返回后,駕駛員均應及時向辦公室報告,以便于車輛調度。

  未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。

  7、單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。

  用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。

  三、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)

  1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。

  按時出車,按時收車。

  2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

  3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。

  4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。

  發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。

  原則上安排下午下班前一小時內洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。

  5. 公車執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。

  公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。

  四、車輛維護與修理

  1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。

  2.辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。

  3.車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務制度的有關規(guī)定及時履行報批手續(xù)。

  4、未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。

  5、司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。

  五、相關費用報銷

  1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。

  保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務人員根據(jù)出車記錄復核,經(jīng)領導簽字驗核方可報銷。

  2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領導審核批準后報銷。

  3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。

  六、本規(guī)定自xx年xx月xx日起施行。

  公司用車管理制度 3

  一、為降低費用,合理調配使用公司車輛,特訂立本制度。

  二、車輛管理

  1、公司的所有機動車輛(含摩托車),由行政人事部實行統(tǒng)一調配使用、維護和保養(yǎng)。

  2、經(jīng)董事會討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉借、出租等,如查實有此類行為,董事會有權隨時取消其所配車輛,并責成其交回行政人事部統(tǒng)一調配使用。

  3、除董事會決定配發(fā)的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調度,行政人事部委派行政主管受理用車計劃,但所有用車計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。

  4、公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。

  5、下班后,公司所有機動車均停放在廠區(qū)停車場內,無特殊情況,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車。

  三、用車程序及紀律

  1、部門用車應先填制“用車申請表”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統(tǒng)籌安排,部門經(jīng)理不在時可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補辦手續(xù)。

  2、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車業(yè)務,特殊情況且在海口市范圍內活動的.,須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車。

  3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機500元。

  4、凡指定專職司機的車輛,任何用車業(yè)務必須由公司專職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門用車業(yè)務。

  5、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應請示主管副總經(jīng)理批準,必要時應請示總經(jīng)理。

  四、司機職責:

  司機應負責公司車輛的專職駕駛、日常維護保養(yǎng)及送修,應努力做到低消耗、高效率,并嚴格遵守以下操作規(guī)程:

  1、出車前檢查:

  ①檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動器、離合器總泵油是否合乎要求。

 、跈z查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。

  ③檢查手、腳掣動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

 、芊较驒C、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

 、輽z查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

  ⑥檢查行車日。

  公司用車管理制度 4

  第一章 總則

  第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有,有效使用各種,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  第二章 管理

  第3條 行政部負責所有管理工作,包括調派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

  第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

  第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。

  第6條 公司所有原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必須按規(guī)定填寫《使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司。專職司機應每周定期對公司進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

  第7條 行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車行駛證及鑰匙交由行政部保管;單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

  第8條 每車設置《行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。

  第9條 每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《加油記錄表》上作好記錄以備查。

  第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

  第三章 使用

  第11條 使用范圍

  (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。

 。2)接送公司賓客。

 。3)專車專用。

  第12條 使用程序

  (1)使用實行派車制度。

 、 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《使用申請單》,由部門領導簽字確認,出車前交行政部備案。公務車由行政部統(tǒng)一調派。

 、 公務用車,使用人向行政部提出申請并填寫《使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。

 、 由行政部將《調派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《調派單》予以出車。

  ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。

 。2)司機按用車人員的`目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和使用成本。

 。3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《行駛記錄本》上簽字確認。

  第13條 駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

  第14條 駕駛人員于駕駛前,應對做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。

  第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

  第16條 應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖迷斐蛇`犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

  第17條 駕駛人員應愛護,保證機件、外觀良好,使用后應將清洗干凈。

  第四章 維修保養(yǎng)

  第18條 本公司的的維修保養(yǎng),原則上按照技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。

  第19條 維修、保養(yǎng)、加油程序

 。1)司機發(fā)現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《維修保養(yǎng)申請單》向行政部提交保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。

 。2)維修結束,提車時,送修人應對維修進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。

  (3)的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

 。4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。

  (5)于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過元時,應與公司聯(lián)系請求批示。

  (6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

 。7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《加油記錄本》,以備報銷時核對。

  7、行政部對進行不定期的檢查,內容包括:本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關責任人處x元xx元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

  第五章

  第20條 公司通過商定,確定承險公司。

  第21條 公司所有的,統(tǒng)一由公司支付分擔。

  第22條 公司投種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投種,也不得私自提高和降低額度。

  第23條 一旦出現(xiàn)索賠事件,行政部應在第一時間與公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  第六章 違規(guī)與事故處理

  第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過或免職處分。

 。1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。

  (3)酒后駕車。

  第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。

  第26條 各種在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。

  第27條 意外事故造成損壞,在扣除金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

  第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

  第七章 費用報銷

  第29條 維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該行駛記錄本、加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。

  第八章 附則

  第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。

  公司用車管理制度 5

  根據(jù)公司目前公務用車使用情況和司機的實際情況,對公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:

  一、公司目前統(tǒng)一調度使用的`車輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。

  二、公司將根據(jù)車輛的實際情況,定期進行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。

  三、公司各部門用車,應提前向行政人事部申請,行政人事部根據(jù)先申請先安排和事情的重要性原則,進行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛(wèi)生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進行登記。

  四、車輛在公司體系內部進行調度,由行政人事部發(fā)出書面通知。調出單位應完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。

  五、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的,開車人員應報聞稚農同意,按保證質量和節(jié)約的原則進行處理,并在處理前向行政人事部報告。

  六、用車發(fā)生的汽油費、停車費、過路費、維修費等,應及時填寫報銷單,并附上相關憑證。在公司規(guī)定的時間內進行報銷,如遇金額較大,公司務必在第一時間給予報銷,以便員工的墊資正常周轉。

  公司用車管理制度 6

  一、目的

  為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。

  二、適用范圍

  本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。

  三、權責單位

  1.公司車輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業(yè)務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。

  2.公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

  四、用車管理

  1.員工外出辦事,三公里以內,應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

  2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

  3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。

  4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。

  五、車輛維修保養(yǎng)管理

  1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。

  2.車輛日作任務結束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

  3.公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

  4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。

  5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。

  6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。

  7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。

  8.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

  9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

  a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;

  b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;

  c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;

  d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。

  10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

  11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

  12.公司領導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。

  13.公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

  14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。

  15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

  16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。

  17.駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

  18.對用車者服務

  a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  b.維護公司的良好形象;

  c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;

  d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;

  e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

  f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

  19.離車注意

  a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

  b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。

  20. 出發(fā)前后工作

  a.清潔車內外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

  b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;

  d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。

  21.個人形象

  a.司機要保持良好的`個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

  b.注意頭發(fā)、手足的清潔;

  c.注意個人言行;

  d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

  22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。

  23.司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。

  24. 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。

  25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規(guī)執(zhí)行。

  26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布 施行,人事主管人員對其負有解釋權。

  公司用車管理制度 7

  第一條車輛管理

  1、公司行政服務用車統(tǒng)一由行政部負責管理。分別按每臺車輛的名稱、型號,車牌號及公司內部車輛編號建檔。車輛檔案內容包括:

 。1)車輛購置時的各類手續(xù)、隨車文件,資料等。

 。2)車輛行駛、通行證照的相關文件。

 。3)各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

 。4)車輛違章、肇事記錄文件。

 。5)各種繳費記錄文件。

  (6)歷任駕駛員個人情況記錄等。

  2、車輛的維修需填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》,經(jīng)行政部長及相關負責人審核批準后,方可按公司相關規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

  3、因路途故障需就近維修時,應電話報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關手續(xù)。

  4、車輛駕駛員(固定)應將保養(yǎng)維修等相關原因、及維修情況詳細記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關負責人。

  第二條車輛使用

  1、公務用車時,用車部門或用車人須提前填寫《派車申請單》,注明用車原因、到達地點、大約行程、預計時間、返回時間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長批準簽字后,相關負責人方可派車。

  2、車輛出行前,司機須在《派車申請單》上簽字確認。

  車輛返回公司時,將車停放在本部指定停車位置,并填寫返回記錄。

  3、行政部在派車時,原則上以派車單送達先后順序及用車人外出公務的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況,用車部門應按工作安排計劃提前1~2天提交派車申請單,以便于行政部安排派出車計劃,同時也便于為相同方向路線的部門合并用車,以提高部門或單位工作效率。

  4、各種車輛的附帶資料,除駕駛證、行車證、保險卡等必須由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應將隨車資料妥善保管,不得遺失。

  5、駕駛員對自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應了解清楚,出車時一定保證車況完好,證照齊全。

  6、駕駛員在出車前或車輛返回后,須認真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車輛出行后的正常行駛。

  7、駕駛員在任何時間須隨時保證通訊聯(lián)絡的暢通,以便公司隨時調度使用車輛。特殊原因確實不能聯(lián)絡的,應及時通知上級領導改用新的通訊聯(lián)系方式。

  8、行車外出時,如不能按預計時間及時返回,駕駛員要及時通知公司行政部,以便于調整安排。

  9、駕駛員每天必須如實、認真填寫《派車申請單》上的相關內容,并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認實際使用時間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷出車費用。

  10、《派車單》是駕駛員報銷油費、過路費、停車費、出車補貼等的`依據(jù),沒有詳實的派車記錄,公司將不予報銷上述費用。

  11、客用車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,駕駛員應有禮貌地制止;公司的客戶在車內吸煙時,應婉轉告知本公司陪同接待人員。

  12、駕駛員不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍賠償。

  第三條車輛保養(yǎng)與年審

  1、駕駛員可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的,需提前一天向相關領導報告,經(jīng)批準后方可保養(yǎng)車輛。

  2、車輛年檢及駕駛員證照年審時,需提前一周向行政部長提出申請,經(jīng)批準后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過時間按事假處理。

  第四條激勵

  1、駕駛員全年安全行車,未發(fā)生交通肇事的,視情節(jié)給予正激勵。

  2、行政部每月負責對駕駛員進行考核測評。

  3、對于工作勤奮、自覺積極維護和保養(yǎng)車輛,明顯降低維修費用和延長規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期,表現(xiàn)突出的,公司視情節(jié)給予正激勵;

  對于因維護使用車輛不當造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短,費用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者,視情節(jié)給予負激勵。

  4、因違反交通法律法規(guī),造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔。

  5、車輛發(fā)生肇事,肇事責任判明后,如責任完全被認定為對方車輛或自然人的過失,司機不承擔賠償責任。

  6、下列情形的肇事賠償責任:

 。1)肇事責任屬于我公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司承擔。

 。2)肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

 。3)肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過失的,按各方應承擔的比率分擔,賠償責任照前款“(2)”執(zhí)行。

  7、肇事后對方車輛逃逸時能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔,但若肇事賠償金額超過保險理賠金額時,其超過金額須由駕駛員自行承擔。

  8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過法律程序追究肇事司機責任,并予解除勞動用工合同。

  公司用車管理制度 8

  為了保證項目部辦公用車的`安全與合理使用,特制定本制度,要求有關單位及人員共同執(zhí)行。

  1、項目部現(xiàn)有辦公車輛由辦公室統(tǒng)一調度管理,出車必須由項目部主管領導批準,并由辦公室進行登記,登記內容包括:出車事由、地點、計劃使用時間、實際出發(fā)與返回時間,行駛里程,并由辦公室負責人、駕駛員(后兩者在返回時簽名)。

  2、駕駛員必須按批準的任務出車,如中途遇特殊情況需增加用車任務,必須先口頭向辦公室申請,經(jīng)項目部主管領導批準,并由辦公室在登記表中補充登記。

  3、努力減少出車次數(shù),一般不單獨派車。出車前,辦公室應提前通知其他部門,盡量做到統(tǒng)一出車,集中辦事,早去早回。

  4、用車單位須提前預約辦事時間,計劃好辦事順序;司機駕駛員出車前應預先了解最佳行車路線,以提高辦事效率。

  5、車輛原則上不外借,確因工作業(yè)務等關系借車的,必須經(jīng)項目部主管領導批準。

  6、駕駛員要做好車輛的日常維護和清潔衛(wèi)生,始終保持車輛良好狀態(tài),出車前必須按規(guī)程進行車輛檢查,并做好防火防凍工作。

  7、駕駛員必須及時向辦公室和機物部報告車輛異常情況,車輛維修由機物部編制計劃,經(jīng)項目部主管領導同意后,由駕駛員到指定修理廠進行維修,修理費報銷按相關規(guī)定執(zhí)行。

  8、駕駛員出車回來后,應將車輛停放在指定位置,妥善保管車鑰匙,不得私自借車或出車,出車費用應按財務規(guī)定及時報銷。備用車鑰匙由辦公室負責保管;遇特殊情況或時期,辦公室可收管全部鑰匙。

  9、厲行節(jié)約,原則上車輛加燃油采用加油卡,遇無法使用加油卡加油時,必須事先通知辦公室核備,并報告項目部主管領導。同時要注意節(jié)約燃油和其它用油,每月辦公室須分析油耗情況(每月根據(jù)儀表統(tǒng)計月行駛里程)。

  10、嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛、帶病駕駛以及違反其它交通規(guī)則;出車前,辦公室應對駕駛員狀態(tài)進行觀察;用車過程中,隨車辦事人員與駕駛員進行相互安全監(jiān)督。

  11、對違反上述規(guī)定者,項目部將按照公司及項目部的有關規(guī)定進行處罰。

  12、本文自發(fā)布之日起執(zhí)行,其解釋權歸項目部辦公室。

  公司用車管理制度 9

  第一條、為規(guī)范我局公車使用,提高安全監(jiān)管效能及公車使用效率,按照《陽泉市公務用車制度實施方案》,制訂本公務用車管理規(guī)定。

  第二條、本規(guī)定所指公務車是指經(jīng)陽泉市公務用車制度領導小組批準列入《陽泉市公務用車制度單位車輛情況表》中的車輛(名單附后)。

  第三條、本規(guī)定所稱公務用車事項是指按照本局職責所必須進行的機要通信、應急處置、事故搶險、執(zhí)法檢查、調研督導、出差下鄉(xiāng)等。

  第四條、本規(guī)定所稱執(zhí)法檢查、調研督導、出差下鄉(xiāng)公車使用范圍為《陽泉市市直機關和事業(yè)單位差旅費相關辦法》規(guī)定的常駐地(包括城區(qū)、礦區(qū)、開發(fā)區(qū))以外的`區(qū)域。

  第五條、應急處置、事故搶險等不可預測的特殊任務,可根據(jù)實際情況,在相關應急預案中另外制訂特殊情況下公務用車保障辦法或制訂專門的公務用車特別規(guī)定。

  第六條、本局公務用車分為:一般公務用車和執(zhí)法執(zhí)勤公務用車。公務用車中,應急處置、事故搶險有用車優(yōu)先權和先用事后報備權。

  第七條、局辦公室為公務用車管理部門,負責本規(guī)定所稱公務用車的集中統(tǒng)一管理。

  第八條、公務用車堅持用車部門申請、分管領導批準,局辦公室統(tǒng)一調配使用的原則。

  第九條、公務用車實行登架理制度。登記內容包括用車事由、用車部門,行車路線、批準人及用車人。

  第十條、公務用車實行公示制度。局辦公室每月7日前將上月公務用車情況以明細表的'形式在德勝街辦公樓和河下辦公樓公示,公示時間為3天。

  第十一條、單位因會議和集體活動在現(xiàn)有公務用車無法保障的情況下,可以通過社會租賃等方式解決。重要會議(活動)或緊急情況需抽調車輛時,各部門應服從辦公室的統(tǒng)一安排。

  第十二條、嚴格按規(guī)定使用執(zhí)法執(zhí)勤用車,不得以任何方式換用、借用、占用其他單位或下屬單位公車。

  第十三條、凡參加公務用車制度的人員,不得既領取公務交通補貼又違規(guī)乘坐公務用車。

  第十四條、公務用車的管理工作應當納入領導干部黨風廉政建設責任制考核內容,按照誰主管誰負責原則,明確責任分工,規(guī)范公務用車管理。

  第十五條、局辦公室應加強對本局公務用車的日常管理和例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保公車運行安全。

  第十六條、局監(jiān)察室為公務用車監(jiān)督部門。局辦公室應當每月向局監(jiān)察室報送一次公務用車情況;局監(jiān)察室要不定期對全局公務用車情況進行檢查;對違規(guī)使用或趁便乘坐公車的,應依據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

  公司用車管理制度 10

  第一章總則

  第一條為了加強學校公車管理,提高車輛使用效率、控制成本、規(guī)范行車安全行為,確保教學、科研、管理、后勤保障及其他公務活動的正常開展。根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策以及《中共貴州師范學員會貴州師范學關于加快推進公車管理的實施意見》(校黨政發(fā)〔20xx〕12號)精神,結合學校實際,制定本辦法。

  第二條凡是使用財政撥款經(jīng)費、科研經(jīng)費、學校自籌經(jīng)費及社會捐款等資金購置的并以貴州師范學名義進行登記上牌的車輛均為學校公務車輛,必須依照本辦法納入學校進行統(tǒng)一管理。

  第三條按照產(chǎn)權清晰、權責明確、配置合理、使用有效、處置規(guī)范、監(jiān)督公正的管理原則,建立動態(tài)精細化的管理系統(tǒng),實現(xiàn)對學校公車從采購到處置全過程管理,切實做到實時的賬賬、賬實、賬事相符,確保公車用于公務。

  第二章公車購置

  第四條學校需購置公車,必須嚴格遵守有關規(guī)定和審批程序。首先提出預算申報計劃、采購立項申請;其次在經(jīng)學校相關部門充分論證的基礎上報學校領導審批,計財處安排落實經(jīng)費;最后國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續(xù)。未經(jīng)批準未按程序,各學院(教學部)、各單位不得自行購置公務用車。

  第五條因學校公車編制有限,原則上不鼓勵使用科研經(jīng)費購置車輛。確因科研工作需要使用科研經(jīng)費購置車輛,在符合科研經(jīng)費使用管理有關規(guī)定及課題來源方的預算批復的前提下,須由科研項目負責人提出立項申購報告,經(jīng)科研管理部門審核,計財處核實經(jīng)費,學校領導審批,國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續(xù)。

  第六條車輛購置后,購車單位(科研項目負責人)必須嚴格按照《貴州師范學固定資產(chǎn)驗收入庫流程》進行固定資產(chǎn)登記入賬,并與學校簽訂公車使用承諾書,承諾承擔用車過程中因使用者違國家及學校有關規(guī)定而引發(fā)的法律、經(jīng)濟、安全、民事等責任,降低學校公車運行費用和責任風險。

  第七條細化學校公車運行費用預算編制,加強預算執(zhí)行管理,嚴格控制公車運行費用。使用科研經(jīng)費購置的車輛,由科研項目負責人承擔車輛使用運行等發(fā)生的一切費用。

  第八條學校公務車輛應明確專人駕駛,購車單位(科研項目負責人)負責制定落實并經(jīng)常檢查考評駕駛員職責。因工作需要,中層干部駕駛公務車,須按學校有關文件規(guī)定辦理相關手續(xù)。

  第三章公車管理

  第九條學校公車實行統(tǒng)一監(jiān)管與分類歸口管理相結合的管理體制。國有資產(chǎn)管理處負責全校公車的統(tǒng)一購置、入庫登記、車輛清查、調撥調劑、統(tǒng)計報告、使用監(jiān)管和辦理報廢處置手續(xù)等工作。學校辦公室負責對其統(tǒng)一調度使用的校公務用車進行管理;各單位使用的公車,由各單位負責管理;科研經(jīng)費購置的公車,由該科研項目負責人負責管理;后勤保障用車由后勤服務集團負責管理;產(chǎn)業(yè)開發(fā)用車由科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心負責管理。

  第十條各歸口管理部門和單位,負責各自使用和分類歸口公車的.管理,其主要職責是:

 。ㄒ唬﹪栏褡袷貒矣嘘P公務用車的法律法規(guī)和政策,貫徹落實學校公務用車管理規(guī)章制度,組織制定實施歸口管理范圍內公務用車管理辦法;

  (二)負責本部門和單位使用的公務用車調度、使用、保管和維護保養(yǎng)等工作;

 。ㄈ┴撠熃M織辦理本部門歸口管理的車輛交通運行管理費的繳納、車輛年審等;

  (四)負責加強公務用車駕駛人員的安全意識和行為規(guī)范教育、培訓、考核等。

  第十一條公務用車使用單位(科研項目負責人)應落實專人負責車輛管理,單位行政主要負責人作為第一責任人應嚴格把好用車安全關,合理使用車輛,充分發(fā)揮車輛使用效益。

  第十二條公務車輛及行駛執(zhí)照、號牌、證件由使用單位責任人(科研項目負責人)自行保管,不得擅自出租出借、抵押變賣、丟棄報廢,違以上規(guī)定,后果由使用單位責任人(科研項目負責人)自行承擔。

  第十三條駕駛學校公務車輛發(fā)生交通肇事或得知車輛被盜時,車輛使用單位責任人(科研項目負責人)及當事人必須在24小時內向當?shù)亟煌ü芾聿块T或部門報案,同時向保險公司、學校保衛(wèi)處和國有資產(chǎn)管理處口頭和書面報告。

  第四章公車處置

  第十四條根據(jù)國家相關法律規(guī)定,經(jīng)鑒定達到報損、報廢條件的或由于交通肇事需報廢的車輛及其車輛行駛執(zhí)照、號牌、證件等,須交由國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一收回按有關程序辦理,任何單位和個人無權擅自處置。

  第十五條學校各類公務用車,因各種原因需變賣、轉讓、報廢等處置的,須向國有資產(chǎn)管理處提出書面申請,經(jīng)學校批準后,按相關程序辦理報批處置手續(xù),并根據(jù)批復及時作出下賬和賬務調整。

  第五章附則

  第十六條對違本辦法,使公務用車受到侵害、損壞的單位和個人,學校有權提請有關部門追究其相關責任。

  第十七條本辦法自公布之日起施行。

  第十八條本辦法由國有資產(chǎn)管理處負責解釋,未盡事宜由國有資產(chǎn)管理處報學校研究決定。

  公司用車管理制度 11

  為進一步加強專用車管理,確保專用車安全運行,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》和《危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度編寫要求》等法律法規(guī),結合公司實際,制訂本管理制度。

  1、定期做好專用車輛維護、檢修工作,按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術狀況良好。

  2、做好出車前、停車后的準備、檢查工作,確保行車安全,發(fā)現(xiàn)隱患要及時修復后方可出車。

  3、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。

  4、對交通主管部門檢查發(fā)現(xiàn)的'安全生產(chǎn)隱患整改事項,按時逐項予以整改、落實。

  5、每月至少開展一次全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實,及時消除。

  6、每趟次出車前,要對車輛的安全性能進行全方位檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,不消除隱患不得出車。

  7、車輛經(jīng)檢測、二級維護,查出的隱患要及時整改,整改不到位不得出車。

  8、按交管部門的規(guī)定進行車輛年審及道路運輸許可年審,并備案。

  公司用車管理制度 12

  為加強管理,節(jié)約開支,建設節(jié)約型機關,特制定委機關車輛管理規(guī)定。

  一、車輛使用與管理

  1、車輛由部辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調度。

  2、本部車輛主要保證工作用車,優(yōu)先安排離退休老干部就醫(yī)、會議、因公外出等方面用車。

  3、部領導用車相對固定,遇有長途或其他特殊情況需調整的,辦公室可做適當安排。用車管理制度。

  4、各辦公室工作用車經(jīng)所分管領導同意,辦公室登記后派車。

  5、節(jié)假日、雙休日統(tǒng)一安排值班車輛。非值班車輛定點存放。部領導或其他因公用車,由辦公室統(tǒng)一調配。

  6、嚴格控制非公用車及車輛外借,特殊情況,須經(jīng)委領導批準。私自外出或外借造成車輛損壞或發(fā)生事故的,由駕、乘人承擔全部責任和經(jīng)濟損失。

  7、車輛外出須向辦公室報告登記,并以此作為出差補助依據(jù)。用車管理制度。

  二、車輛維修及油料管理

  1、在政府采購指定單位進行車輛加油。

  2、車輛維修要本著節(jié)約原則,堅持詢價制度。由車管人員、駕駛員在經(jīng)多家詢價后,提出維修及裝具預算申請,經(jīng)辦公室審核后報部分管領導批準,持維修通知單到指定修理廠維修或換修裝具。未經(jīng)批準的,費用不予報銷。

  3、嚴格加油登記手續(xù),不定期對駕駛員、加油情況、百公里油耗量等進行認真核查并及時通報。對弄虛作假兌換油票或為非部車輛加油或以其他方式侵占公家利益者,除其承擔加油費用并扣發(fā)當月出差費外,屬部正式職工的,進行嚴肅批評,取消年度評比和參評綜合獎資格,屬臨時聘用人員的,解除合同、予以辭退。

  4、出發(fā)在外通行費等支出,隨時報結,不得累報。

  5、車輛費用實行單車核算,各車維修、加油、路橋等有關費用,須公開透明化。

  三、車輛停放管理

  1、所有車輛每天下班后和雙休日、節(jié)假日必須按要求停放在指定地點。遇有特殊情況需在規(guī)定地點以外停放的,須由辦公室批準。

  2、由部辦公室組織對停放車輛進行檢查,對私自用車或不按規(guī)定停放者,一次口頭警告,二次扣發(fā)當月出差補助費,三次停車待崗,并停發(fā)出差補助費直至上崗,聘用人員予以辭退。

  3、因私自出車或違反規(guī)定停放,發(fā)生事故或造成損失的,由本人承擔全部責任和經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的給予紀律處分或予以辭退。

  四、獎懲

  1、對年度內服務優(yōu)良、遵守管理規(guī)定、養(yǎng)護車輛、節(jié)約意識強、安全行車無責任事故的駕駛員進行獎勵。分一、二、三等獎,一等獎600元,二等獎400元,三等獎200元。考核與年度考核同時進行,具體考核辦法由辦公室另行制定。出現(xiàn)安全責任事故、不法行為或考核不及格者,取消評獎資格。

  2、對累計違反車輛管理規(guī)定兩次的,扣發(fā)當月差補的50%,累計兩次以上者不予發(fā)放。

  3、因公出差造成責任事故的`,按照交通管理部門核定的個人責任情況處罰。

  4、對違反車輛管理規(guī)定或發(fā)生交通事故,情節(jié)嚴重、造成一定影響的給予紀律處分或辭退。

  公司用車管理制度 13

  1、幼兒園車輛由園長辦公室負責統(tǒng)一管理和調度。

  2、園長辦公室按以下原則派車:

 。1)車輛先保證領導工作用車,后考慮各部門工作用車。

 。2)用車均須提前填寫派車單,由園長辦公室統(tǒng)一安排并通知專職司機出車。在出車過程中,如超出派車單所定時間、地點應及時告知園長辦公室。司機未經(jīng)辦公室同意,不得擅自出車。

  (3)去外地工作用車應適當控制,確需用車時,應提前1-2天提出用車申請并經(jīng)校長批準。

 。4)車輛調度困難時,按急事、遠路先用的原則安排。

  (5)能通過傳真E-mail發(fā)送的,原則上不派車接送材料。

 。6)在園車外出的情況下,確因工作需要租車,由園長辦公室安排,但應從嚴控制。節(jié)假日原則上不派車,如確需用車,也應提前申請。

  3、凡未經(jīng)辦公室同意,擅自開私車或將車借給他人的,應追究責任;發(fā)生事故的.,不論損失大小,責任一律自負,費用全部自理,并視情節(jié)給予處理。

  4、司機的職責:

 。1)嚴格遵守交通規(guī)則,做到不開快車,不酒后開車,不開冒險車和疲勞車,確保安全。

 。2)司機應服從調度,聽從安排。上班時如出車,應在校內,有事外出應請假,保證車輛及時入庫。

 。3)平時要勤檢查,勤保養(yǎng),做到車輛整潔、完好。

 。4)司機不得擅自允諾公車私用。

  (5)車輛的年檢、繳費由專職司機負責,定時向辦公室匯報落實。

  公司用車管理制度 14

  為加強道路運輸危險貨物車輛管理,保障人民生命和財產(chǎn)的安全,保護環(huán)境,進一步加強運輸公司各類安全標志的使用管理,制定本制度。

  一、運輸公司使用的標識標志主要指危險貨物運輸車輛標志燈、牌懸掛和道路危險貨物運輸車輛的承載部分(罐體、欄板)標識標志,內容主要包括底色、色帶、警告語、包裝標志和安全標簽等。

  二、各類安全標志的日常管理由安全經(jīng)理負責,包括安全標志的統(tǒng)計,標識位置,標記的更新維護等內容。

  三、危險貨物運輸車輛標志燈、牌的懸掛要嚴格按照中華人民共和國國家標準《道路運輸危險貨物車輛標志》 ( cb13392-92)執(zhí)行,三角形頂燈放于駕駛室頂部表面前端中間位置,標志牌固定安裝于車輛尾部的右方與豐輛號牌相對應,不得隨意懸掛或放置在駕駛室內。

  四、罐車的罐休外表底色應統(tǒng)一噴涂銀灰色按(gb-3181《漆膜頗色標準樣本》規(guī)定),低溫型罐車體外表面為鋁自色;不銹鋼質和鋁質罐可使用金屬原色。

  五、公司車輛罐體粘貼色帶要求:

  (1)沿罐體水平中心線四周或粘貼一道表示介質種類的環(huán)型色帶(反光),顏色根據(jù)載運的.物質予以區(qū)別(載運易燃介質涂紅色、腐蝕介質涂黑色、毒性介質涂黃色)。

  (2)色帶寬度按照車輛載質量分為三種,詳見附件1。

  (3)企業(yè)標志應設置在罐休前部色帶的上方位置,尺寸不大于600mm×600mm。

  六、槽罐車輛在車輛罐體兩側色帶上部中央位置噴涂“危險品”(大紅色反光)字樣,字體為黑體.字高不小于25omm規(guī)咯。運輸易燃易爆危險品的,應在罐體兩側色帶上方中央位置噴涂“嚴禁煙火”(大紅色反光)字樣,字體為黑體,字高不小于250mm規(guī)格。

  七、包裝標志和安全標簽,應分別安裝在車輛承載部分兩側前部和尾部中央位置。標牌尺寸根據(jù)車輛載質量分為兩種(詳見附件1 )。標牌內容包括:

  (1)標牌右面按照gb190-90 《危險貨物包裝標志》規(guī)定的圖形、字樣、顏色標明標志圖形。

  (2)標牌左面依照《危險貨物安全標簽》標明物質名稱、編號、警示詞、危險性概述等。

  (3)標牌下方主要表明滅火方法、安全措施、應急咨詢電話等內容。

  八、停車場的安全警示標識包括:危險區(qū)域禁止煙火,禁止使用手機標志等。上述警示標識由安全經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場安全需要而定制相應的標識。

  九、裝卸場所的安全警示標識包括:預防觸電,預防高空墜物,危險區(qū)域禁止煙火,禁止帶火種,禁止使用手機,車輛限速標志等。上述警示標識由各駕駛員、押運員嚴格遵守各裝卸場所的標識規(guī)定

  十、車輛停運檢修或公路緊急檢修,車輛應懸掛“檢修標識”和牌,打開車輛警示燈,維修區(qū)域設明顯的安全警戒線或警示標識,并根據(jù)檢修性質懸掛相應的安全標識。

  十一、現(xiàn)場固定安全標識應隨時保持完好,醒目,由公司負責更新,現(xiàn)場臨時用安全標識,如檢修標識等,一旦車輛檢修結束恢復正常運行狀態(tài),應及時撤換相應的安全標識。

  公司用車管理制度 15

  1、目的

  為創(chuàng)造良好的辦公條件,規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

  2、基本原則

  2.1辦公工作應遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標、責任、執(zhí)行”的原則,對上級的指令高質高效執(zhí)行,對下級的請示、匯報高質高效批復,對其他部門要求協(xié)辦的事項高質高效完成。

  2.2辦公工作應堅持“想到的要說到,說到的要記到,記到的要做到,做到的要總結”原則。

  2.3辦公工作堅持“有權有利,有利有責,有責必究”的原則。

  2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查,下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。

  3、 辦公秩序

  3.1上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。

  3.2物品擺放有序,不用花時間尋找;

  3.3外出公干時,應向直接領導匯報。

  3.4未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

  3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

  3.6辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  3.7下班時隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。

  3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區(qū)。

  3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  3.10行政部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。

  3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內,不可利用的入垃圾簍。

  3.12公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。

  3.13公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  3.14不翻閱與自己無關的文件資料,非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。

  3.15辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉。

  3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。

  3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。

  4、 用電管理

  4.1辦公室的`照明燈、空調、風扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產(chǎn)線上由拉長負責。電腦由使用者負責,上班前要檢查設備的使用性能,下班前應檢查設備的關閉狀況,人為損壞的照價賠償。

  4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調,開空調時應調節(jié)為22℃以上。

  4.3各自使用的電腦下班后一定要關閉(包括顯示器和插板),上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關燈、關空調及關掉其它用電用具的電源開關,關好門窗。

  4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關閉空調、風扇。生產(chǎn)線人員關閉各自使用的風扇。不允許無人使用時,電燈、電腦、空調、風扇等用電設備之一卻打開的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰該責任人x元/次和該部門負責人x元/次,每月累計通告一次。

  4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過夜,違者罰款xx元。

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