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配件管理管理制度

時間:2024-01-22 09:12:38 夏杰 制度 我要投稿

配件管理管理制度(通用20篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的配件管理管理制度(通用20篇),希望對大家有所幫助。

配件管理管理制度(通用20篇)

  配件管理管理制度 1

  一、遵守車輛維修配件有關管理法規(guī),健全維修配件管理機構,落實配件采購、檢驗、保管、使用規(guī)定,保證更換配件品質(zhì),提高車輛維修質(zhì)量。

  二、規(guī)范維修配件采購管理、實行維修配件擇優(yōu)選購、合同采購,公示維修配件產(chǎn)地、品質(zhì)、價格,抵制假冒偽劣配件。

  三、完善維修配件入庫質(zhì)量管理。入庫維修配件按規(guī)定程序?qū)嵤z驗,及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。

  四、加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整齊、定期保養(yǎng)、健全帳卡,按期盤點、日清月結。

  五、強化維修配件領用手續(xù)。實行操作人員申請,班組確認,調(diào)度審核批準的領用程序。領用配件以舊換新,舊件由車主自行處理。

  六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經(jīng)車主同意,辦理相關手續(xù),裝配前、后須經(jīng)檢驗員檢驗。

  七、建立維修配件管理監(jiān)督機制。定期對配件采購、檢驗、保管、使用等情況進行檢查,接受上級監(jiān)督指導,總結管理工作經(jīng)驗,提高維修配件管理水平,保證車輛維修質(zhì)量。

  配件管理管理制度 2

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數(shù)量進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調(diào)整。

  4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經(jīng)理及財務人員。

  二、入庫管理

  1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面報告的形式向有關部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1、在倉庫領用的.工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

  2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3、車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。

  五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。

  對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。

  倉庫盤點流程

  1、盤點準備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導出。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,得出存貨實存情況。

  2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區(qū)域進行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

  4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

  配件管理管理制度 3

  為了適應我礦目前的管理體制,使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定本制度:

  一、總則

  機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內(nèi)容,它是從計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理,目的是能夠滿足機電設備在生產(chǎn)過程中的及時維護和檢修工作的正常進行。

  二、職責

 。ㄒ唬C電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位,負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質(zhì)量問題的裁定和分析事故、修復的鑒定,并對使用情況進行監(jiān)督考核等工作。

 。ǘ└魇褂脝挝回撠熅幹圃掠媱,辦理耗料單,領取和回收機電材料、配件以及質(zhì)量問題的信息反饋。

  (三)物資供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗收、質(zhì)量索賠。

 。ㄋ模┯嬝敳繉θV機電配件、材料資金的結算進行管理。

  三、管理程序

 。ㄒ唬C電材料、配件月度計劃編制

  1、各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總,于每月27日12:00前報機電管理部審批,若遇周六、周日則周五必須上報;特殊情況下,各單位當月需追加材料、配件計劃時,必須于當月15日12:00前報送機電管理部審批。

  2、機電材料、配件計劃要符合生產(chǎn)實際要求,內(nèi)容要全,必須明確物資的品名、規(guī)格型號、單位、單價(計劃價)、數(shù)量、金額等,配件計劃還需明確主機型號、生產(chǎn)廠家及圖號等,有編碼的必須準確填寫對應的編碼,如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、技術數(shù)據(jù)或附圖紙、樣品及到貨時間等。

  3、月度計劃要經(jīng)使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。

  4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統(tǒng)籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。

  5、用料計劃和實耗名細要字跡工整、內(nèi)容齊全,嚴禁出現(xiàn)勾畫涂改。確需更改時,要在更改處劃單橫線,并加蓋編制人手章。

  6、凡屬國家標準系列的`、有廠家配件規(guī)格明細或圖號的外購件,使用單位不再提供圖紙,只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃,圖紙要按機械制圖國標繪制,并標注技術要求。圖紙必須由機電部技術負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。

  7、各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部,同時必須在兩日內(nèi)向機電部報送已審批的計劃及相關加工圖紙的復印件一份。

 。ǘC電材料、配件的領取

  1、各使用單位必須有專職的領料員,根據(jù)計劃憑耗料單領取,耗料單必須由領用單位負責人簽字,經(jīng)由機電部相關負責人根據(jù)該單位月度計劃,結合實際情況進行審核簽字后,方可到庫房辦理領用手續(xù)。

  2、所領機電材料、配件必須有月度計劃,否則不予審批,特殊情況下,經(jīng)機電部部長批準后,方可審批領用,但同時要對無計劃領用材料、配件的單位進行處罰。

  3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉(zhuǎn)性機電材料的領用,領用單位必須出具圖紙,且圖紙必須由該單位技術負責人及單位負責人簽字后,并經(jīng)機電部技術負責人或主任工程師、機電副總簽字后,方可按圖領用。

  4、各單位領用的機電材料及配件,必須在機電部登記備案。

  5、機電部將不定期對所領機電材料、配件的使用情況進行檢查,對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位進行處罰。

  6、各單位材料、配件耗料單的審批時間為,每周一、三、五上午12:00以前,其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦,由機電部當日值班領導審批。

  7、機電材料具體包括:電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風水管路、監(jiān)測監(jiān)控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專用工具等。

 。ㄈ┢渌

  1、使用單位如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時填寫質(zhì)量跟蹤信息反饋卡,交機電管理部分析事故,不得隱瞞不報。經(jīng)礦有關部門參加分析鑒定,做出退貨、索賠等處理。否則,因質(zhì)量造成的費用超耗,由使用單位承擔,并根據(jù)情節(jié)給予罰款。

  2、機電材料、配件如有變更或改進,圖紙要經(jīng)機電管理部技術負責人認可。

  3、周轉(zhuǎn)性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的,機電部要對責任單位進行事故分析。

  4、周轉(zhuǎn)性機電材料及配件回收入庫后,回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明,一日內(nèi)到機電部登記備案。

  四、考核與獎懲

 。ㄒ唬┯媱澆灰(guī)范一次扣50元,計劃不準確每次扣100元。

  (二)未根據(jù)實際生產(chǎn)情況編制用料計劃,而造成材料積壓達90天以上的,配件積壓達180天以上的,或超過存儲期限無法使用的,則對該單位計劃員及單位負責人罰款200―元,對責任單位處以物資原價值50%的罰款。

  (三)圖紙失誤一次扣50元,造成損失按損失的50%加扣。

  (四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。

 。ㄎ澹C電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關表單未按規(guī)定時間報送機電部或單據(jù)不夠,對責任者罰款50元。弄虛作假,偽造單據(jù),每發(fā)現(xiàn)一次罰款200-500元。

 。o計劃耗料和透支耗料對責任者,根據(jù)情節(jié)每次罰款200―500元。

 。ㄆ撸└鲉挝灰獙庸ぜ脑O計嚴格把關,因設計失誤,造成成品不能適應生產(chǎn)需要,對責任單位處以200-1000元的罰款。

  (八)對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位罰款200―1000元,對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。

 。ň牛C電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的,機電部分析事故劃定責任后,將對責任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款,同時對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。

 。ㄊ╊I取及回收入庫的機電材料及配件,未按時到機電部登記備案的,對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。

  配件管理管理制度 4

  一、物資材料管理規(guī)范

  1、施工所需各類材料,自進入施工現(xiàn)場保管、使用后,直至工程竣工余料清退現(xiàn)場前,均屬于施工現(xiàn)場材料管理的范疇。

  2、必須由材料庫管員進行現(xiàn)場材料的管理工作,材料員的配置應滿足生產(chǎn)及管理工作正常運行的要求。

  3、現(xiàn)場要有切實可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應標明各種料具存放的位置。

  4、項目部材料員必須按施工用料計劃嚴格進行驗收,并作好驗收記錄,有關資料必須齊全。

  5、必須設有兩級明細賬,現(xiàn)場的庫存材料應賬物相符,定期進行材料盤點。

  6、項目部材料員負責外欠材料賬款的統(tǒng)計、運輸單據(jù)統(tǒng)計與核實。

  7、施工用料發(fā)放規(guī)定

 。1)施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫手續(xù)。

  (2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必須建立臺賬。

  (3)凡超過限額用料,必須查清原因,及時簽補限額材料計劃單。

  (4)及時登記工地材料使用單,及時進行材料核算。

  二、進場材料質(zhì)量驗收制度

  1、對進場材料的規(guī)格、外觀、性能、數(shù)量要認真驗收把關。

  2、建立健全物資進場驗收制度,把好物資驗收關,確保進場物資達到標準要求,滿足工程需要。

  3、對進入現(xiàn)場的各種原材料、成品、半成品,要索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證,建立合格證登記臺賬。

  4、對驗收后的物資進行產(chǎn)品狀態(tài)標識,應寫明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。

  5、對合格物資的保管,要根據(jù)其性能,作好防護措施,保證物資在保管過程中不發(fā)生質(zhì)量問題。

  6、對貴重物品、危險品,按規(guī)定把好驗收關,及時入庫,妥善保存。

  7、對不符合質(zhì)量或規(guī)格、數(shù)量要求的料具,有權拒絕驗收并報有關負責人。

  三、工具管理制度

  1、通用工具的配發(fā)由項目部按專業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊,原則上按使用期限包干使用。

  2、通用工具管理由物資部門建立綜合隊領用工具臺賬,由綜合隊負責管理和使用,配發(fā)數(shù)量及使用期限按料具管理規(guī)定執(zhí)行。

  3、通用工具的維修,在使用期限內(nèi)的維修由綜合隊負責控制,如發(fā)現(xiàn)惡意損毀,則維修費用從綜合隊工資中扣除。

  4、配發(fā)給綜合隊或個人的工具、勞保用品,如丟失、損壞等原則上一律不再無償補發(fā),維修購置或租賃的費用一律自理。

  5、隨機(車)使用配發(fā)的電纜線,焊把線、氧氣(乙炔氣)軟管等均列入綜合隊管理,堅持誰用誰管,做到工完料清,及時入庫。

  6、工作調(diào)動或變換工種時,要交回原配發(fā)的全部工具。

  7、因特殊工程需要特種工具時,由綜合隊長、提報計劃,經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理確認,主管領導審批,由物資部采購提供,并建立工具帳本,工程完工后及時收回。

  四、限額領退制度

  1、嚴格執(zhí)行隊伍限額領料制度,做到領料有手續(xù),發(fā)料有依據(jù)。

  2、健全各隊伍領料臺賬,完善管理制度。

  3、領料額度應根據(jù)進度計劃及實際需要,由工程部、各隊伍負責人共同研究提出,報項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  4、現(xiàn)場材料員應根據(jù)材料領用計劃在額度范圍內(nèi)發(fā)料,按規(guī)定辦理材料出庫和領退料記錄等,每月做一次統(tǒng)計結算。

  5、對特殊用品,執(zhí)行交舊領新的原則,遺失或損壞應酌情賠償。

  6、節(jié)約材料,應及時辦理退料入庫手續(xù)。

  7、材料領出后,由各隊伍(綜合隊)負責使用和保管,材料員必須按保管和使用要求對各隊伍(綜合隊)進行跟蹤檢查、監(jiān)督。

  8、在領、發(fā)(或退)料過程中,雙方必須辦理相關手續(xù),注明用料單位工程和隊伍名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及領用日期、批準人等,雙方需簽字認證。

  9、搞好限額領料考評,節(jié)約有獎,超用受罰。

  五、貴重物品易燃易爆物品管理制度

  1、貴重物品、易燃、易爆物品應及時入庫,專庫專管,加設明顯標志,并建立嚴格限額領退料手續(xù)。

  2、存放品易燃、易爆物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離,倉庫要用磚石砌筑。

  3、庫內(nèi)要有良好的通風條件和濕度表。門窗應向外開,不要使用通明玻璃,墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設備和專用啟封工具,并應有消防設備。庫區(qū)應設置“嚴禁煙火”標志。

  4、有毒物品和危險物品應分別儲存在可靠的專設處所,設指定專人負責,嚴格管理制度。

  5、對有毒或有危險性的廢料處理,應在當?shù)毓病⑿l(wèi)生機構的指導下進行。

  6、貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項目部專人審批,并做好記錄。

  六、庫存物資盤點檢查制度

  1、每月月底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做好明細報表,報上級有關業(yè)務部門。

  2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因。

  3、對庫存物資保管員、材料員應定期進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)虧盈,要及時查明原因。

  4、自點自查內(nèi)容如下

  (1)查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化。

 。2)查數(shù)量:賬、物是否一致,單價是否準確。

 。3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴實,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好。

 。4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。

 。5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

  七、收發(fā)料制度

  1、收貨時應根據(jù)運單及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查,若有短缺損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬他方的責任,應做出詳細記錄記錄內(nèi)容與事情情況相符合后方可收貨。

  2、核對證件:入庫物資在進行驗收前,首先要將供貨單位提供的'質(zhì)量證明書或合格證裝箱,磅碼單、發(fā)貨明細等進行核對,看是否與合同相符。

  3、數(shù)量驗收:數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進行,應當采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。

  4、質(zhì)量檢驗:一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢查的物資,可由保管員或驗收員自行檢查,驗后做好記錄。凡需要進行試驗檢測的,應由試驗室或檢測單位,并作出詳細簽定記錄。

  5、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應及時報有關業(yè)務部門。

  6、物資經(jīng)過驗收合格后應及時辦理入庫手續(xù),建立臺賬,以便準確地反映庫存物資動態(tài)。

  7、核對出庫憑證:保管員接到出庫憑證后,應核對名稱、規(guī)格、單價等是否準確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無涂改現(xiàn)象,檢查無誤后方可發(fā)料。

  8、備料復核:保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進行備料,備完后要進行復核,以防差錯。

  八、周轉(zhuǎn)材料使用與維修制度

  1、建立健全周轉(zhuǎn)材料在使用中的各項規(guī)章制度,合理使用周轉(zhuǎn)物資,做到不損壞、不丟失、維修及時,保質(zhì)保量投入周轉(zhuǎn)周期使用。

  2、模板使用后,必須及時保養(yǎng)。

  3、對零星配件必須即使回收。

  4、建立周轉(zhuǎn)材料的租賃臺賬,認真核對,及時結付。

  九、倉庫管理制度

  1、建立健全倉庫管理制度,嚴格遵守進發(fā)料制度,做到進料按規(guī)定驗收,按發(fā)料單發(fā)料,做好明細帳。

  2、科學管理,按規(guī)格品種分別碼放物資。

  3、做到賬、物相符合。

  4、做到發(fā)料準確迅速。

  5、對特殊物品的保管要做到按其性能分類、分架、分庫保管,不得將品易燃易爆危險物品與其他物資混放。

  6、作好季節(jié)性預防措施。

  7、做好物資質(zhì)量狀況的標識。

  8、保持庫房干凈、衛(wèi)生。

  9、作好庫房的安全防火工作。

  十、材料節(jié)約制度

  1、加強對物資的計量管理工作,對進場物資嚴格驗收。

  2、按照施工現(xiàn)場平面圖,合理不止物資的存放位置。

  3、嚴格操作規(guī)程,做到用料合理,下料準確。

  4、現(xiàn)場設立分揀站,專人負責,將有用物資及時分揀,回收利用。

  5、作好材料限額領料工作,嚴格控制非工程用料。

  6、嚴格執(zhí)行領發(fā)料登記制度,搞好計劃用料。

  7、實行材料節(jié)約獎勵制度。

  十一、處罰制度

  凡違反以上現(xiàn)場材料管理制度的,按照規(guī)定酌情進行自罰和處罰,負責部門主觀應負連帶責任。

  1、違反現(xiàn)場材料管理制度而造成現(xiàn)場材料管理混亂的。

  2、未執(zhí)行限額領料制度的。

  3、由于管理不嚴而造成材料丟失和損壞的。

  4、由公司檢查出問題和失誤,責任人不進行自罰,由公司做處罰。

  5、違反材料出入庫手續(xù),私自少開、多開或任意涂改的,要全額賠償并予以辭退,情節(jié)嚴重的,送交公安部門處理。

  6、對進場材料不認真驗收,造成經(jīng)濟損失的,其損失由其個人賠償。

  7、違反操作規(guī)程,擅自外借、轉(zhuǎn)租料具造成料具損壞和經(jīng)濟損失的。

  8、違反制度,擅自處理廢舊物資、料具的。

  9、違反公司制度,以物謀私,給公司造成經(jīng)濟損失的。

  10、違反公司規(guī)定私拿回扣的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以辭退,情節(jié)嚴重的送公安機關處理。

  配件管理管理制度 5

  為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

  1、倉庫管理員職責

  1.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務意識,端正服務態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領導。

  1.3負責經(jīng)驗證合格的'配件進行合理擺放,做好清楚標識。

  1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到賬物一致。

  1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告配件主管。

  1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

  2、配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,并報告配件主管。

  2.2 對入庫配件做好標識。

  2.3關鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。

  3、配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3 倉庫內(nèi)所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

  3.4 倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。

  3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

  3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。

  3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

  3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經(jīng)理核批。

  3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4、配件發(fā)放管理

  4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。

  4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

  5、舊件回收管理

  5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預期使用。

  配件管理管理制度 6

  一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。

  二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監(jiān)督。

  三、配件的驗收與入庫

  1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。

  2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。

  3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。

  四、零部件的保管管理

  1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設置明顯標志,設立專帳,妥善保管。

  2、零部件的`儲備實行計劃控制和定額管理。

 、俑鬈囆土悴考膸つ亢蛶齑婵☉O立物料編碼,按編碼逐項標明;

 、诟鞣N零部件應設立最低庫存量;

 、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;

  3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法

 、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理,并定期檢查、清點、除塵。

 、谙鹉z件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;

 、叟浼䝼}庫要根椐零部件包裝注明的標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數(shù)要嚴格執(zhí)行。

  五、零部件的發(fā)放與退庫

  1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執(zhí)行,按照先進先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準備工作。實行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時要和倉管員認真核對,并在相關單據(jù)上簽字。(領料單)

  2、因計劃調(diào)整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責任人當面交接,以清其責,并在相關單據(jù)上簽字。(退料單)

  3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標志,并及時退回供貨商。

  4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴重、數(shù)量不足,倉庫有權拒收。

  5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補料申請,經(jīng)公司相關領導審核,倉庫負責人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表,上報財務部考核車間投入產(chǎn)出、結存、消耗并填寫分析報表。

  6、三包件領用按公司規(guī)定嚴格執(zhí)行,由銷售部持批準手續(xù)完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。

  7、銷售零部件憑經(jīng)財務結算后的提貨單發(fā)放。

  六、零部件的帳務處理

  1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定,設立零配件明細帳,必須填寫清晰、規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。

  2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。

  七、盤點

  1、倉庫盤點是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點工作要求完成。

  ①月盤點

 、诩颈P點

 、郯肽瓯P點

 、苣杲K盤點

  2、各種盤點都有其重點和要求,半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部,對技術部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。

  3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務上報上級批準方可調(diào)整。

  八、安全與形象

  1、倉庫要把安全工作放在第一位,預防為主,庫內(nèi)嚴禁煙火,設置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖,設置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應及時向分管領導反映存在的問題。

  2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權直接接待外來人員,未經(jīng)倉庫負責人批準,倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。

  3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認真負責,熱情服務

  配件管理管理制度 7

  1、貫徹執(zhí)行國家有關煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、技術規(guī)范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項規(guī)章制度。

  2、堅守崗位,不得擅離職守。

  3、協(xié)助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供給,對分管范圍內(nèi)的材料供給負責。

  4、熟悉各單位生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料消耗情況,跟蹤管理,保證材料審批不失控,避免材料的浪費和積壓,加快材料的周轉(zhuǎn),嚴格執(zhí)行材料獎罰制度。

  5、建立健全各單位主要材料的領用、移交、回收臺帳,并深入現(xiàn)場,實現(xiàn)現(xiàn)場管理,月結月清,每月考核一次。

  6、礦月度計劃下達后,根據(jù)生產(chǎn)需要,下達設備配件、小電器及大型材料的月度檢修計劃。

  7、礦月度計劃下達后,匯總各單位設備配件、小電器及大型材料的'使用計劃,根據(jù)生產(chǎn)需要,合理調(diào)配,科學安排,做月度生產(chǎn)需求計劃。

  8、輔助做好礦井小電、設備配件的收發(fā)和材料交舊領新工作。

  9、負責升井材料及矸石山廢料場的管理。

  10、負責井下?lián)p壞管路、信號電纜等材料的修復利用工作。

  11、材料分配調(diào)整時,優(yōu)先做好生產(chǎn)材料、支護材料及設備配件的現(xiàn)場交接工作。

  12、輔助做好全礦支護材料的調(diào)配、監(jiān)督檢查、現(xiàn)場清點工作。

  13、負責礦井小電器、刮板輸送機(除電機、減速機外)配件、膠帶輸送機(除電機、減速機外)配件的檢查、現(xiàn)場調(diào)配工作。

  14、負責檢查礦井文明生產(chǎn)衛(wèi)生工作。

  15、盡職盡責,杜絕“三違”現(xiàn)象。

  16、完成領導安排的其它工作。

  配件管理管理制度 8

  為了使配件管理科學化、系統(tǒng)化、合理化,有效使用配件資金,控制配件費用指標,保證安全生產(chǎn),特制定本辦法:

  1、全年設備配件費用,通過全年經(jīng)營計劃測算下達,由礦機電部集中控制。

  2、各配件使用單位,每月20日前根據(jù)下月設備維修使用需要,將配件計劃報礦領導審批后,報供應站采購,計劃必須準確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。

  3、各單位使用礦集中費時,需將使用的預備部位,規(guī)格型號,件數(shù)標注清楚,如因意外或計劃外的急需配件,要有事故原因,礦按性質(zhì)分配其配件費。

  4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的及時準確供應。

  5、配件領取實行交舊領新,供應站嚴格執(zhí)行交舊領新制度,當月領用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應統(tǒng)一交礦供應站,不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由礦上統(tǒng)一進行處理。

  6、供應站將交回的舊件設專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復的配件,通過計劃下達給機電隊,進行修復,同時月底負責修理費的結算,對于無法修復的配件實行報廢處理。

  7、機電隊設專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。

  8、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照礦校定價格出庫。

  9、機電設備大、中修的.所需配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據(jù)礦機電部每月月底所做機電設備大修理計劃,做出配件購置計劃,報機電部和機電副礦長及計劃科、供應站審批后領用和保管;

  10、機電設備大、中修理計劃的配件,只能用于設備的大中修,不得私自挪作它用;

  11、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機電設備,日常維護中所更換的小型配件,由各使用單位自己出費用;大中型配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的,由機電部出大修理費;

  12、采掘工作面新安裝的機電設備,由機電部配齊所有零部件;搬運過程中或生產(chǎn)中因使用不當造成零部件損壞的,由損壞單位照價賠償,費用劃入機電設備大修理;

  配件管理管理制度 9

 。1)、庫房內(nèi)主要通道的`寬度不應小于2米。

  (2)、庫存物品應分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。

 。3)、庫房內(nèi)敷設的配電線路,應穿管保護,電源開關應設在庫房外,保管人員離庫時必須拉閘斷電。

 。4)、庫房內(nèi)不準使用移動式照明燈具,不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。

 。5)、庫房內(nèi)不準使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。

  (6)、庫房內(nèi)禁止存放化學危險品,易燃易爆物品應設置在專用的獨立庫房內(nèi),嚴禁帶火種進入庫房。

 。7)、庫房內(nèi)不準設置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內(nèi)不準用可燃材料搭建隔層。

  (8)、庫房內(nèi)整潔無其它雜物。

  (9)、配備消防器材符合要求。

  (10)、庫房管理人員,每天上班前進行檢查,下班前進行檢查,確認無任何隱患時才能下班。

 。11)、庫房管理應賬、物相符。

 。12)、對易碎物品,應輕拿輕放,和不可倒置等。

 。13)、物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。

  (14)、使用梯子時,應放穩(wěn)防滑。

  配件管理管理制度 10

  為了使配件管理科學化、系統(tǒng)化、合理化,有效使用配件資金,控制配件費用指標,保證安全生產(chǎn),特制定本辦法:

  1、全年設備配件費用,通過全年經(jīng)營計劃測算下達,由礦主管領導集中控制。

  2、各配件使用單位,每月20日前根據(jù)下月設備維修使用需要,將配件計劃報礦領導審批后,報供應公司采購,計劃必須準確,否則不予落實。

  3、各單位使用礦集中費時,需將使用的預備部位、規(guī)格型號、件數(shù)標注清楚,如因意外或計劃外的急需配件,要有事故原因,礦按性質(zhì)分配其配件費。

  4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的及時準確供應。

  5、配件領取實行交舊領新,供應公司嚴格執(zhí)行交舊領新制度,當月領用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。

  6、供應公司將交回的.舊件設專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復使用。

  7、動力部門會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復的配件,通過計劃下達給機修廠,進行修復,同時月底負責修理費的結算,對于無法修復的配件實行報廢處理。

  8、機修廠設專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交動力部門驗收后,交供應公司庫房保管,統(tǒng)一發(fā)放。

  9、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照礦校定價格出庫。

  配件管理管理制度 11

  為了加強配件管理工作,適應生產(chǎn)需要,切實供好、管好、用好配件,搞好設備維修工作,提高設備完好率,確保機電設備安全運轉(zhuǎn),并進一步降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法,要求有關單位認真執(zhí)行。

  一、配件的計劃管理

  1、每月15日由機電科召開一次配件會議,各單位的機電包機組長、設備管理員參加,并報下月配件需用計劃。

  2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件,有關單位必須提前一個月提出計劃。

  3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發(fā)放,無機電科長審批簽字,不得隨意發(fā)放。

  4、要充分利用庫房,嚴格執(zhí)行“三不申請”的原則,即:庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。

  5、訂購配件應本著“擇優(yōu)”的原則,必須認真考慮價格因素,在確保質(zhì)量的前提下,訂購價格較低的廠家(包括自制)的配件。

  6、若確應安全生產(chǎn)急需,使用單位來不及審批計劃時,必須在次日申請補充計劃,否則對使用單位材料員處罰50元/次。

  7、設備隨機配件,機電科設備組件組,按裝箱單查點入庫上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺帳

  二、配件領用管理

  1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領用配件時,必須有專人帶上隊組主要負責人印章,到分配員處開具配件出庫單,經(jīng)有關考核單位加蓋印章后,方可到配件庫領取。

  2、各生產(chǎn)、輔助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時,無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù),三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)(夜間使用配件經(jīng)有關負責人電話通知保管員,第二天辦理正式出庫手續(xù))。

  3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批,超出1000元的由機電科長、分管領導審批方可辦理出庫;特殊情況需使用配件,必須經(jīng)機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。

  4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(xù)(包括自制修復件)。

  5、保管員在接到配件出庫單時,要認真查對數(shù)量,沒有出庫單一律不準發(fā)放,因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關領導批示后辦理借用手續(xù),次日補辦出庫手續(xù)。

  6、各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理,嚴格交舊領新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,不能按規(guī)定比例交舊的配件,要按丟失照價賠償。

  三、配件倉庫管理

  1、配件庫管理員要嚴格執(zhí)行配件驗收制度,貨到后立即組織驗收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的`、數(shù)量超缺的,應先口頭通知有關主管人員,并盡快提出驗收報告,以便及時處理。

  2、庫管員要熟悉設備型號,配件屬性,圖號及主要規(guī)格,做到按機型、圖號,規(guī)格入帳。對配件要精心保管,擺放整齊,通風涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊,嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。

  3、嚴格執(zhí)行配件分配領發(fā)制度,對不按規(guī)定履行領發(fā)手續(xù)的,庫管員有權拒絕發(fā)放。

  四、自制配件:

  1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產(chǎn),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,逐步擴大自制范圍和修理項目,不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。

  2、機電科回收的廢舊配件,能改制和復制的,一定要改制修復,以降低成本消耗,每月機電科給機分廠下達修復計劃。

  3、凡經(jīng)機分廠改制和修復的舊配件,按機分廠計件工資考核。

  4、經(jīng)機分廠改制修復的舊配件,按原價的40%向隊組發(fā)放,但不二次進行礦成本,此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。

  五、廢舊配件報廢、修復管理

  1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關于廢舊物資回收管理的有關規(guī)定》,廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。

  2、大力開展回收復用和修舊利廢工作,是降低消耗,節(jié)約資金的重要措施之一。機分廠應加強領導,發(fā)動職工,因地制宜,逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節(jié)約配件資金,降價配件成本。

  3、所有液壓配件交回后,保管員必須開具回收配件驗收單,并交機分廠液壓修理組修復,膠管交膠管組。

  4、各領用配件單位在領取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進行丟失賠償。

  5、機電科要加強配件的動態(tài)管理和使用過程管理,經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理,凡發(fā)現(xiàn)虛報冒領,野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要視情節(jié)輕重給單位負責人和責任人進行處罰。

  6、要建立健全回收配件管理臺帳,實行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理,回收物資專庫保管,分品種存放,專人負責,月末出具正規(guī)余額表。

  六、考核辦法:

  1、風違反上述規(guī)定者,按規(guī)定給予罰款。

  2、各單位嚴格按指標控制配件費用,超耗100%處罰。

  3、機電科每月按規(guī)定進行考核,考核結果報企管財務部執(zhí)行。

  配件管理管理制度 12

  1、機電設備配件計劃的編制,由器材科組織有關人員,根據(jù)配件消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。

  2、每月23號前,各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計劃,提出配件計劃報機電科匯總(非標準件需提出圖紙),25號報器材科依庫存量,后安排采購。

  3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購,專用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。

  4、器材科應嚴格執(zhí)行配件消耗定額計劃,嚴格入庫手續(xù),做到三不入庫:手續(xù)不全不入庫;質(zhì)量低劣、型號不符不入庫;數(shù)量不清不入庫。

  5、備品配件的.管理和使用要建帳、建卡,做到帳、卡、物三相符;對庫存?zhèn)浼木S護保養(yǎng)要做到“四防”(防潮、防銹、防變形、防編制)。

  6、器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會,進行功能分析,對備品配件的庫存、消耗要及時分析平?,做到合理消耗,合理儲備。

  7、根據(jù)局規(guī)定的配件儲備定額,機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時調(diào)整,做到即保證生產(chǎn),又防止積壓。配件的領用、分配、審核由機電科負責,各使用單位對領出的配件必須妥善保管,防止丟失、損壞、挪用。

  8、各單位設兼職配件管理員負責配件的領用和保管,并針對使用情況加強設備維護,降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件,實行交舊領新制度,替換下來的配件,在保證質(zhì)量的前提下,加以修復利用,降低生產(chǎn)成本。

  9、外委加工非標準件,由機電科統(tǒng)一安排,并繪制圖紙,加工后的成品,按圖驗收合格,交使用單位。

  10、大型關鍵性備件的報廢,應由總工程師組織機電、財務、器材和使用單位共同鑒定后,方可報廢。

  11、大型關鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞,應本著“三不放過”的原則,由礦長組織有關單位召開分析追查會,追查出責任者、損失原因,并提出防范措施。

  配件管理管理制度 13

  一、設備管理

  技術部設專職技術人員,負責全中心的設備管理工作。設專職或兼職設備管理員,為保xx設備完好的技術狀況,充分發(fā)揮設備潛力,提高工作效率,制定設備制度。

  1、 負責全中心設備維修及重點設備的定期保養(yǎng)和制定設備的采購計劃。

  2、 部門應指定一名(或兩名)兼職設備管理員負責本部設備管理,其主要職責是督促指導本部員工按安全技術工作規(guī)程正確使用設備,保養(yǎng)設備,同時負責向中心提出設備維修計劃。

  3、 所有設備工作人員必須培訓上崗,建立設備的技術檔案,建立維修技術資料的管理由專職技術員負責。

  4、 專職技術員按計劃對各部署設備進行檢查鑒定,及時上報中心。

  二、設備維修與保養(yǎng)

  1、 本中心設備維修保養(yǎng)實行日常維護,例行保養(yǎng),季度保養(yǎng)、年度保養(yǎng)的制度

  2、 例行保養(yǎng):

  (1) 設備啟用前應先檢查設備潤滑狀況是否良好,各工作手柄,是否靈活可靠,設備各部有無異常情況,確認技術狀況正常方可開機。

  (2)工作完成后,應清除設備存留的'切屑、污物對設備進行一次清潔維護,并將設備放置原位切斷電源。

  3、 季度保養(yǎng);

  (1) 全設備清潔,潤滑。

  (2) 拆洗各潤滑油氈,清除污物,加換新潤滑油,檢查舉升器油量,必要時加注。

  (3) 全面檢查各傳動部位,如發(fā)現(xiàn)松動、失調(diào),應及時進行處理。嚴格檢查液壓、氣壓部件是否泄漏并處理,清洗油水分離器。

  (4) 嚴格檢查自動控制開關、電源插頭、座、線路接頭、工作手柄等是否靈活、正常,發(fā)現(xiàn) 問題應及時解決。

  4、 年度保養(yǎng):

  (1) 執(zhí)行季保養(yǎng)的全部內(nèi)容。

  (2) 按設備使用規(guī)定更換或過濾液壓油,并清洗容器和過濾系統(tǒng)。

  (3) 清洗密封傳動件,更換油封或禁固部件,調(diào)整各部位。

  (4) 測試電機及電器安全性能并檢查設備精確度及各項性能。日常維護由各班組指定專人負責,不能處理的及時上報。

  5、 設備保養(yǎng)計劃由專職技術員根據(jù)設備使用率、技術狀況編制下達各部門。部門主管、車 間主任應計劃組織實施。

  配件管理管理制度 14

  一、范圍

  本制度適用于集團股份公司內(nèi)各子公司

  本制度適用于設備備件管理的全過程

  本制度中備件是指所有與設備維修、保養(yǎng)有關的備品配件

  二、管理制度細則

  1、備件計劃

  1.1備件計劃的填報人

  1.1.1各子公司設備主管(設備管理員)

  1.1.2動力設備部管理人員

  1.2備件計劃的依據(jù)

  1.2.1維修工修理設備時檢查出的故障零部件。

  1.2.2的存在問維修工或設備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設備零部件。

  1.2.3維修工計劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設備零部件。

  1.2.4重點設備進口設備的易損件及關鍵件。

  1.2.5備件庫庫存數(shù)量、最低儲量、動態(tài)流量。

  1.2.6因設備項修、大修、改造需要的配件。

  1.2.7備件計劃數(shù)量以實際損壞數(shù)量或需要為準。

  1.2.8動力設備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

  2、備件采購

  2.1備件由采購中心負責采購。

  2.2采購中心應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。

  2.3采購過程中如有任何問題應及時與采購申請人聯(lián)系解決。

  2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調(diào)度會上平?解決。

  2.5每年生產(chǎn)部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審,淘汰不合格的供貨商。

  2.6流程:

  1、子公司設備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動力設備部經(jīng)理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫(單價價格500元以下)

  2、子公司設備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動力設備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購中心采購經(jīng)理―相應采購人員――采購――檢驗――入庫(500以上緊急情況時可先匯報相關領導,同意后先行采購再補手續(xù))

  3、外協(xié)加工和自制備件

  3.1外協(xié)加工備件由各子公司負責。

  3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案,子公司負責制造。

  3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié),首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào),確實沒有加工能力時可外協(xié)。

  4、備件倉庫管理

  4.1備件應入專門的倉庫進行保管,南京和楊中各設一個倉庫。

  4.2倉庫應設專人管理,作好出入庫臺帳,注明對應庫號,貨架號便于查找。

  4.3備件入庫前要經(jīng)過設備管理員檢驗,合格后方能入庫。

  4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片,注明名稱,型號,用途(到設備)和收入發(fā)出數(shù)量并及時更新。

  4.5備件領用要由維修工持設備主管簽字的領料單領取。

  4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量,當?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時匯報給設備管理員。

  4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態(tài)表報動力設備部備案。

  5、更換下來備件的處理

  5.1更換下的備件,有修復價值的'必需進行修復再利用。

  5.2動力設備部負責修前、修后情況的鑒定。

  5.3對修復且使用后達到效果的,則按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

  5.4有修復價值而不修復的,則對相關維修人員進行考核。

  5.5對于無法修復或沒有修復價值的備件,要按要求分類入舊件庫。

  5.6定期由動力設備部對舊件進行招標處理。

  6、違反制度的考核

  6.1違反以上規(guī)定的對相關責任人考核20-200元。

  6.2影響生產(chǎn)進度的按生產(chǎn)管理制度考核。

  配件管理管理制度 15

  一、嚴格遵守勞動紀律和規(guī)章制度,按時參加公司和機電科組織的各種安全活動,認真聽取領導傳達上級下發(fā)的文件和規(guī)定。

  二、按照上級有關安全規(guī)定編制配件計劃,按計劃和需要向供應部門報告,保障供應,嚴格把好配件質(zhì)量關。

  三、深入現(xiàn)場,了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。

  四、經(jīng)常到各隊部庫房了解配件的供應、使用情況,及時聯(lián)系有供應科,確保配件的供應。

  五、負責各種資料的統(tǒng)計和分析,及時向領導提供有關配件的各種資料,并建立配件的'統(tǒng)計檔案。

  六、按時參加安全教育培訓,及時傳達配件的各種使用規(guī)范。

  配件管理管理制度 16

  1、遵守公司各項管理制度,堅守工作崗位,工作細致,扎實;

  2、熟悉業(yè)務,對庫存零件實行電腦管理,操作;

  3、有效利用倉庫空間,對零件實行“全貨位系統(tǒng)”(即所有的配件都有倉位號),保持倉庫配件擺放整齊,整潔;

  4、嚴格執(zhí)行物,料入庫驗收制度,對采購入庫的'配件要核查包裝,質(zhì)量,數(shù)量與購貨發(fā)票進行核對確認;

  5、按照年,季,月度對倉庫作大,中,小范圍的盤點,做到帳物一致,合理庫存,對積壓配件提出意見,并及時上報;

  6、零件部出庫憑維修工單,出庫單,出庫通知領用,堅持“一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)”的原則;

  7、每天對出,入庫的配件進行統(tǒng)計,妥善保管所有原始憑證,以便財務進行核銷;

  8、確保倉庫安全,注意防火、防盜、防潮、防塵;未經(jīng)批準,嚴禁非倉庫人員進入;

  9、零部件出入庫做到“先進先出”原則;

  10、嚴守公司保密制度,不得泄露商業(yè)機密。

  配件管理管理制度 17

  1、貫徹落實公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行公司集團各項業(yè)務規(guī)定;

  2、組織制定本部門的工作計劃,負責本部門行政,業(yè)務,經(jīng)營管理,全面完成公司下達的.各項任務;

  3、做好配件的計劃,采購,出庫,保管和索賠工作,經(jīng)常核查現(xiàn)有管理實施情況,針對存在問題,提出有效解決措施;

  4、組織及時采購生產(chǎn)車間所需零件,做到按時,保質(zhì),價優(yōu)將零件購進;

  5、協(xié)調(diào)部門之間,部門與客戶之間的關系,要及時協(xié)助服務顧問妥善處理客戶有關零件的投訴問題;

  6、掌握市場情況,建立零件網(wǎng)絡,了解車間,服務顧問的需求,做好服務工作;

  7、負責組織倉庫管理員做好庫存盤點工作,定期與財務核對;

  8、組織部門的相關培訓,增強部門的整體業(yè)務水平,提高工作效率;

  9、加強團隊建設,關心員工,提高部門人員的凝聚力。

  配件管理管理制度 18

  為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人員素質(zhì)

  倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。

  二、配件進倉管理

  1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。

  2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。

  3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。

  3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  4.堆碼按照先進先出的原則。

  三、配件發(fā)貨管理

  1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。

  2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。

  3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應及時報告主管,并區(qū)分報管。

  4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

  5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。

  四、配件存儲管理

  1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。

  2.物資擺放整齊,需堆放在地上的'物資應注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補貼。

  3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

  4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當?shù)姆椒ǚ雷o(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時采取適當?shù)拇胧┻M行處理。

  5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

  6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

  7.危險品保管由專人負責,按有關規(guī)定分類存放。

  五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領、使用

  1.申領:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領取相應《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

  配件管理管理制度 19

 。1)、庫房內(nèi)主要通道的寬度不應小于2米。

 。2)、庫存物品應分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。

 。3)、庫房內(nèi)敷設的.配電線路,應穿管保護,電源開關應設在庫房外,保管人員離庫時必須拉閘斷電。

 。4)、庫房內(nèi)不準使用移動式照明燈具,不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。

  (5)、庫房內(nèi)不準使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。

 。6)、庫房內(nèi)禁止存放化學危險品,易燃易爆物品應設置在專用的獨立庫房內(nèi),嚴禁帶火種進入庫房。

 。7)、庫房內(nèi)不準設置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內(nèi)不準用可燃材料搭建隔層。

 。8)、庫房內(nèi)整潔無其它雜物。

  (9)、配備消防器材符合要求。

 。10)、庫房管理人員,每天上班前進行檢查,下班前進行檢查,確認無任何隱患時才能下班。

  (11)、庫房管理應賬、物相符。

 。12)、對易碎物品,應輕拿輕放,和不可倒置等。

 。13)、物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。

  (14)、使用梯子時,應放穩(wěn)防滑。

  配件管理管理制度 20

  1、設備操作工在獨立使用設備前,須掌握該設備的操作性能;

  2、設備使用應定人定機,對公用設備由專人負責保養(yǎng);

  3、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設備和習慣,班前班后認真擦式設備及注油調(diào)滑工作,使設備經(jīng)常保持良好的`調(diào)滑與清潔。

  4、操作工要遵守設備操作規(guī)程,合理使用設備,管好設備附件;

  5、對私自使用設備人員,要進行嚴肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責;

  6、設備管理員應根據(jù)設備維護要求以及設備技術狀況制定設備和檢測裝制的保養(yǎng)細則,保養(yǎng)周期和檢定周期;

  7、設備保養(yǎng)人應嚴格按照常規(guī)維修檢驗檢查保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),做好記錄交設備管理員驗收。

  8、設備維修以外修為主。本單位操作人員配合,設備管理員做好維修記錄;

  9、設備發(fā)生故障應及時待機,使用部門應立即通知設備管理員或單位領導。請修理人員檢查排除故障,當修理人員在排除故障時,操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障;

  10、對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復和沒有改造價值的可辦理報廢手續(xù)請廠長批準;

  11、對設備的檢查、保養(yǎng)、修理應做好有關記錄,由設備管理員歸檔,方便檢查。

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