公司會議制度(精華)
在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司會議制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司會議制度1
我們集團公司已經發(fā)展了十幾年，具備了一定的規(guī)模和競爭優(yōu)勢。公司要進一步做大做強，必須有完整有力的制度體系來保障。為規(guī)范公司的內部管理，確保發(fā)展目標的實現(xiàn)，我們本著“崗位重塑、流程再造、建章立制、規(guī)范管理”的原則，加強公司的制度建設，推出幾項管理制度，并付諸實施。下面，我強調幾點意見。
一、制度的形成和主要內容
著眼于“以務實的態(tài)度加強管理，以發(fā)展的眼光謀劃未來”的公司目標，我們按照實用、可行的要求，經過兩個多月時間、多次修改完善，先期推出七項工作制度和八項崗位職責。
（一）制定制度的原則。我們以嚴謹?shù)膽B(tài)度、負責的精神制定制度；遵循原則是既考慮公司總體利益，又考慮到員工的切身利益，兼顧近期利益和長遠利益，兼顧公司發(fā)展和員工隊伍的建設；目的是實現(xiàn)制度建設與公司總體目標、發(fā)展戰(zhàn)略的有機對接。具體工作是在國家法律法規(guī)的框架之下，吸取公司原有制度的合理部分，參照相關兄弟單位規(guī)章制度的優(yōu)秀成分，進行合理的借鑒、整合、改造、創(chuàng)新，形成了全新的適合我們公司實際的具有很強的可操作性、針對性和前瞻性的制度。
�。ǘ┲饕獌热荨１敬瓮瞥龅闹贫仁枪居媱澖⒌囊�(guī)章制度體系的一部分，都是基礎管理制度，有的已經開始實施。主要有七項規(guī)章制度和八項崗位職責。七項制度分別是：《公司通訊管理規(guī)定》、《公司例會規(guī)定》、《公司管理評審會議規(guī)定》、《公司晨會規(guī)定》、《公司考勤管理規(guī)定》、《公司工作日志及干部作業(yè)管理規(guī)定》、《公司工作單管理規(guī)定》。八項職責分別是：《總經理職責》、《總經理助理職責》、《監(jiān)察部部長職責》、《財務部部長職責》、《子公司經理職責》、《人力資源部部長職責》、《行政部部長職責》和《業(yè)務開發(fā)部部長職責》。
�。ㄈ╊C布實施。本次推出的制度由公司正式文件發(fā)布，自月日開始實施。其他規(guī)章制度正在起草和醞釀之中，待成熟后也將陸續(xù)推出，逐步形成公司的規(guī)章制度體系、流程體系、內控體系和標準體系。
二、制度建設的意義
大家知道，公司目前的工作很多、任務很重，大家都很忙，我們?yōu)槭裁匆贸鲞@么長時間、投入這么多精力來研究制定規(guī)章制度呢？根本的目的`就是要通過公司組織行為的改進，促使員工管理思維的轉變，以適應新的發(fā)展戰(zhàn)略和外部競爭需要。具體體現(xiàn)在以下幾方面：
�。ㄒ唬┠壳鞍l(fā)展形勢的需要。從外部環(huán)境看，是增強公司競爭實力的需要。行業(yè)競爭越來越激烈，在同質化競爭的大背景下，大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學、嚴密、規(guī)范的內部管理制度，競爭的優(yōu)勢在于企業(yè)內部管理制度所具備的優(yōu)勢，成功的企業(yè)在規(guī)范性管理制度的實施方面一定比其他企業(yè)成功，企業(yè)之間某一方面的差距，一定是與這方面相關的管理制度存在的差距，所以，要形成并保持競爭優(yōu)勢必須保證管理制度規(guī)范性的實施。從公司內部看，是提升管理水平的需要。管理的好壞是關系企業(yè)生存、發(fā)展的一個重要問題。我公司正處于新舊制度交替、新舊人員交替的關鍵階段，我對公司的感覺是總體不錯，主流是好的，充滿信心的。但也應當看到不同程度地存在著理念不適應，能力不符合，職責不明確，標準不精準，程序不明晰，執(zhí)行不到位的現(xiàn)象；存在著制度不嚴、管理松散、有章不循、紀律松弛等現(xiàn)象，有的還比較嚴重。這些問題的存在，削弱了公司的市場競爭能力，不利于企業(yè)的改革和發(fā)展，有的已給企業(yè)造成了嚴重的經濟損失。解決好企業(yè)管理中的這些問題，迫切需要規(guī)范各項制度。紀律渙散的軍隊是不可能打勝仗的。今年是公司改革的一年，制度建設本身就是改革的重要內容，也是整個改革的基礎。建立健全各項規(guī)章制度，可以增強公司各職能部門及其工作人員的工作責任心和效率觀念，充分調動各方面的積極性，是改善管理、提高競爭實力的一項重要舉措。
（二）規(guī)范員工行為的需要。制度的功能在于規(guī)范和約束行為�！盁o規(guī)矩不成方圓”，員工進入集團公司，從出勤、請假，到一切工作活動都要有法可依、有章可循，真正做到“人人有職責，事事有程序，作業(yè)有標準，目標有考核”，只有這樣，才能進一步規(guī)范公司員工隊伍的建設，提高員工的基本素質。規(guī)章制度可以讓每一位員工在執(zhí)行同一項指令時，能夠按照管理者的意圖，把工作保質、保量、按時完成。讓每一位員工知道工作怎么干，工作標準是什么。也就是讓員工知道做什么，去哪做，什么時間做，怎么做或做到什么程度。有的員工可能認為：企業(yè)內部管理制度訂得太多，不利于員工個性的發(fā)展和創(chuàng)造性的發(fā)揮。不錯，企業(yè)的健康發(fā)展離不開許許多多有個性、有創(chuàng)造性的員工，但是任何個性和創(chuàng)造性都必須有利于企業(yè)整體的利益和目標，否則其個性越強、創(chuàng)造力越強，對企業(yè)利益的損害就越大。所以制度是用來約束每一個人，只要你是公司的員工，你就必須接受，必須按制度執(zhí)行、約束自己的行為。
�。ㄈ⿲崿F(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的需要。一是有利于打造公司執(zhí)行力。制度是執(zhí)行公司決策的保證。公司決策能夠及時落實到位，關鍵在執(zhí)行力、特別是中層干部的執(zhí)行力建設上，各部門員工只有具備較強的執(zhí)行力，才能和公司的思路保持一致。制度是企業(yè)內部的“法律”，依靠它的約束力和強制性使每一位員工的個人目標都統(tǒng)一到公司的總目標上來，做到“上下同欲”，齊心協(xié)力，共同為實現(xiàn)公司目標而努力。只有這樣公司的發(fā)展目標才有保障，員工的個人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味著程序化、標準化、透明化，便于員工迅速掌握本崗位工作標準要求，便于部門之間、員工之間及上下級之間的溝通，使員工很大程度上減少工作失誤。便于公司對員工工作進行監(jiān)控和考核，促使員工不斷改進和提高工作效率。三是有利于企業(yè)文化建設。當制度的內涵被員工心理接受、成為自覺行動時，制度就變成了一種文化，員工自覺地按照公司倡導的價值觀和行為準則來要求自己，自覺服務于公司的發(fā)展目標。
三、著力抓好制度的執(zhí)行
制度建設的關鍵是管用、可行。制度制定得再好，如果不執(zhí)行或執(zhí)行不力，等于一紙空文，甚至不如沒有制度，公司現(xiàn)有制度厚厚的兩大本，基本上是寫在紙上，說在嘴上，沒有落實到行動上。所以，抓好制度的落實是制度的最關鍵環(huán)節(jié)，也是今后我們抓的重中之重。
�。ㄒ唬┳ズ弥贫鹊男麄鳌W習和培訓。這次規(guī)章制度的制定集中了幾個部門精干人員的力量，歷經兩個多月時間充分醞釀討論，并廣泛征求意見，多次修改完善，緊扣公司當前實際，面向未來發(fā)展目標，具有很強的針對性和前瞻性，是規(guī)范各部門、各位員工行為的準則，要求每個員工一定要逐字逐句學習好，都能記住自己的崗位職責和各項規(guī)章制度。制度的教育培訓由監(jiān)察部負責，一定要宣傳貫徹到制度涉及的各部門員工，保障制度執(zhí)行者對制度的內容有充分的、準確的理解。各項制度將以正式文件印發(fā)，可以利用晨會、夕會組織培訓學習。新來的員工也要把制度學習作為培訓的重要內容。實踐證明，只有將制度牢記在心，并落實到行動上，才能發(fā)揮好規(guī)章制度的功能和作用，促使公司盡快走上規(guī)范化管理的軌道。
�。ǘ﹩T工要自覺遵守。法律的主要作用并不是制裁，制度也一樣，要關口前移，預防為主。制定制度不是為了給員工帶來不便，更不是為了罰幾個錢，重要的是為員工確定一種行為規(guī)范。就像紅綠燈一樣。只要大家認識到位，自覺按規(guī)章制度的要求去做，就會養(yǎng)成良好的工作習慣，進一步提升自己的素養(yǎng)和形象，強化責任意識和質量意識，提高管理效能，更好地服務于公司的中心任務，推動公司經營目標的實現(xiàn)。各位還要明白和了解，制度的作用不僅僅是規(guī)范大家的行為，還保障員工利益和安全。制度通過營造良好的環(huán)境，可以確保員工得到良好的發(fā)展，得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持，一部分人反對，而得到全體員工支持的制度一定直接或間接地損害了公司某一方面的利益，這樣的制度肯定不能出臺。今天制度的出臺，肯定會有人不適應、不習慣，但是很快會適應、習慣的，如果長期不適應、不習慣，就只能被淘汰。
�。ㄈ﹪烂C制度執(zhí)行。制度建設的關鍵是執(zhí)行管理。制度付諸實施，就要嚴肅執(zhí)行。因為有制度不執(zhí)行比沒有制度更可怕，制度中途而廢就會失去制度的權威性。制度執(zhí)行有賴于全體員工的努力，制度作用的發(fā)揮有賴于團隊的合力。制度對公司任何人都具有約束力，都要嚴格遵守執(zhí)行。部門負責人要以身作則，帶頭執(zhí)行，不搞特殊化，這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍，制度才能真正得以貫徹實施與有效執(zhí)行。也就是說，在制度面前人人平等，沒有制度不管的人，制度的執(zhí)行標準都一樣，領導違反制度同樣受到處罰。有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)法者，監(jiān)察部、行政部要嚴格執(zhí)行各項制度，對違規(guī)行為一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅懲處，絕不姑息。要秉公執(zhí)法，不徇私情，一碗水端平，保證制度執(zhí)行公平公正。要做到事后監(jiān)查與事前、事中監(jiān)查相結合，既要對已經發(fā)現(xiàn)的問題進行處理，追究有關人員的責任，更要注重事前、事中監(jiān)查和預防。其他部門和員工要緊密配合和積極參與，通過監(jiān)督檢查，督促完善規(guī)章制度，加強各項管理。
�。ㄋ模┰趫�(zhí)行中完善。制度不是一成不變的，要在執(zhí)行過程中不斷完善。行政部和監(jiān)察部是監(jiān)督制度執(zhí)行的主要部門，跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行管理的保障，由于個別員工對制度的認識和理解不一致，制度執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)一些意想不到的情況，所以要對制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督跟蹤控制，避免出現(xiàn)理解不一導致執(zhí)行結果出現(xiàn)偏差，通過對執(zhí)行結果及時反饋，糾正不規(guī)范行為。同時對制度的適應性和合理性進行調查，一旦發(fā)現(xiàn)制度本身存在缺陷，盡快矯正。制度的修訂要注意及時性。要根據(jù)公司的發(fā)展及外部環(huán)境的變化不斷修訂、完善各項制度。當總結一個階段的工作時，就要對工作過程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，是執(zhí)行力不夠的要加強考核力度，是制度有缺陷、不完善的，要組織有關人員修訂完善制度，以保證制度的有效性。
同志們，公司規(guī)章制度的啟動，將進一步優(yōu)化公司的管理流程，下一步將陸續(xù)制定招聘、考核、培訓、薪資、晉升等一系列規(guī)章制度，逐步形成“用制度規(guī)范、靠制度管人、按程序辦事”的制度體系，使公司各項工作都沿著科學化、規(guī)范化、精細化、專業(yè)化、標準化的軌道不斷向前推進，為公司快速發(fā)展提供強有力的制度保證。
公司會議制度2
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的'有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
公司會議制度3
為保證公司的經營目標順利實現(xiàn)，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
�。ǘ⿻h管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的`要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2．周、月辦公例會
�。�1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據(jù)總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。
�。�3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
�。�4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
�。�5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯(lián)網傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
�。�1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。
�。�4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
�。�1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
�。�2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。
（3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
�。ㄈ⿻h紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網或紙質傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
公司會議制度4
第一章 目的
確保公司領導能夠及時掌握安全生產情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經驗和信息，把各項安全工作措施落實到實處。并加強安全生產管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。
第二章 組織機制
第一條 公司安全工作會議，每月1次，由公司安全監(jiān)察部負責人組織，總經理主持召開，公司領導班子有關成員、各部門負責人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達和學習上級有關文件精神，并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行緊急安排，部署專人，落實隱患整改資金，解決隱患。
第二條 每月3號、15號，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議，油氣中心全員，安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。
第三條 每周五由工程部組織召開一次工程質量安全會議，工程部成員、各施工單位負責人，公司專（兼）職安全員參加；
第四條 各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會，由部門負責人組織召開，總結本周安全生產工作存在的'問題，提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機參與、巡查會議狀況、質量。
第四條 重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產工作時，可根據(jù)需求，由安全監(jiān)察部臨時組織召開安全專題會議，公司領導班子成員、部門負責人以及專職安全管理員參加。
第五條 每季度召開一次安全領導小組會議，對本季度的安全無事故的經驗及存在的安全隱患進行小結，落實獎勵和解決方案。
第六條 年底召開一次安全領導小組會議，對本年度安全目標進行總結和評比，對無安全生產事故和造成安全生產事故的人員進行評比，并作出獎勵和懲罰的決定。
第七條 根據(jù)需要，公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產專題會議，研究部署安全生產有關工作。
第八條 各級召開的安全生產會議，必須認真做好會議記錄；重要事項必須形成記要或決議并上報。
第三章 會議內容
第九條 公司安全會議內容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運營工作經驗，通報事故案例，總結工作教訓，總結當月安全工作，由安全經理通報安全工作情況，分析存在的問題，布置下個月安全工作，對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，安排專人負責，限期整改。
第十條 部門、加氣站、運營單位安全工作例會內容：討論、解決本部門、本單位上個月在生產運營中出現(xiàn)的安全問題，總結安全工作中的經驗教訓，安排當月安全工作，組織學習本部門工作流程等。
第十一條 安全專題會議內容：根據(jù)安全專題工作，討論、安排專題工作計劃和應對措施。
第四章 安全會議要求
第十二條 公司月度安全工作例會，應由總經理主持召開，總經理外出時由公司負責安全生產的副總經理組織召開，公司經營班子成員及中層領導非特殊情況必須參加安全例會。
第十三條 會前，所有參加會議人員需親筆簽到，會議期間，參會人員必須遵守會議紀律。
第十四條 每次例會由專人用專用的會議記錄會議內容，記錄本由安全生產部門負責保管。會議記錄內容須包含：會議時間（起止時間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內容（發(fā)言記錄）、會議結果等。例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后一個工作日內，以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會人員。
第十五條 對會議議定的事項由安全生產部指定專人負責跟蹤落實，并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。
公司會議制度5
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的`全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網絡要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會議制度6
1 范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的.起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3、2經理辦公會議
3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經理
3、2、3會議時間：因需而定
3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經理辦公擴大會議
3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3、3、3會議時間：因需而定
3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計劃會
3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長
3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員
3、5 生產調度會
3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3、5、2會議主持人：生產策劃部部長
3、5、3會議時間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產委員會會議
3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產分析會議
3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會議主持人：副總經理
3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3、7、3會議時間：因需而定
3、7、4會議地點：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
公司會議制度7
第一章總則
第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協(xié)調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。
第五條本制度適用于公司及其關聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第二章會議的.種類
第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業(yè)務管理協(xié)調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經理辦公室會議
第八條總經理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發(fā)言，并表明立場。
總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。
第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會議制度8
會議制度
會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的`時候要有相應的解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。
一、周總結會
1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經理主持，如總經理不在由總經理指派替代人員。
2、會議內容為：各個部門工作匯報和工作計劃。
3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。
5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。
二、月度經營總結會
1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會議內容：總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經營總結會
1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會議內容：季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經營總結大會
1、會議時間、日期：每年度12月底召開。
2、參會人員：公司全體員工及股東參加。
3、會議內容：總結年度業(yè)績，制定來年經營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會
公司會議制度9
為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。
5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。
公司會議制度10
一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內容。
十、會上的.決議，會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會議內容，應明確傳達級別。
十二、會議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
公司會議制度11
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細則：
�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
�。ㄋ模┡R時召開的'緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_會期間，請愛惜會議室的設備設施。
�。ò耍⿻h進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻h結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪澜跁h室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂任锲肺唇浶姓颗鷾�，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
公司會議制度12
為進一步提升安全管理水平，規(guī)范公司安全會議，根據(jù)《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規(guī)定》和有關法律、行政法規(guī)，制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開的各類安全生產會議。
二、會議類別及要求
(一)總公司安全生產委員會
1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經理主持召開。
2.參會人員、時間、地點根據(jù)會議需要由召集人在會前書面通知。
3.會議主要內容
(1)總結分析安全生產情況，研究制定部署下一步工作；
(2)解決、決策安全生產工作中的重大問題及重大事項；
(3)總結安全生產事故教訓及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究重大危險源管理、重大事故防范和應急管理預防措施；
(4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家安全生產方針、政策和有關安全生產的法律、法規(guī)、規(guī)章及標準；
(5)審定考核公司安全目標管理計劃及執(zhí)行情況;
(6)對重特大安全生產事故進行處理和通報等。
4.辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發(fā)與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產例會
1.每月召開一次，由安全副總經理召集并主持召開。
2.安�？�、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會議每月第一周召開，會議具體時間、地點由召集人通知。
4.會議主要內容
(1)宣貫國家安全相關法律法規(guī)、行業(yè)標準級上級有關安全生產方面的方針政策及有關文件，研究并提出本企業(yè)的貫徹落實措施；
(2)安�？仆▓蟀踩珯z查情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；
(3)參會部門匯報安全生產工作情況并提出下一步工作思路；
(4)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；
(6)通報表彰安全生產典型和事跡；
(7)研究布置開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜；
(8)布置下階段的安全生產工作重點；
(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。
5.安�？曝撠煏h記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關部門。安�？茟撠煻酱佟z查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產的部門安全生產領導小組會議
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.安�？�、燃料供應科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。
2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。
3.會議主要內容
(1)檢查上月部門安全情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的.問題；
(2)學習傳達上級有關安全生產方面的方針政策有關文件；
(3)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(4)分公司路隊長匯報總結上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報總結上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）
(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產上的各項決議；
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準備各分公司、各部門安全學習內容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生產的部門每月職工安全培訓學習
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.部門全體人員、安�？茖Ｂ毎踩珕T參加。
公司會議制度13
為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產和員工的安全,加強本公司的保安勤務管理,特制定本辦法,加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產和員工的安全,加強本公司的保安勤務管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。
3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執(zhí)行崗位責任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會客、打電話、看書報;不準做其他與值班執(zhí)勤職責無關的事。
3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。
3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍, 不準留宿客人。
3.8.愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時上、下班,嚴禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務。
4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領班。
4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準利用工作之便動用公司財物。
4.8.嚴禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。
4 .9.加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進行管理,同時根據(jù)“嚴格培訓、嚴格管理”的`要求,在實施具體管理時更應強調保安工作的重要性。
5.2.保安員應“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經理負責,并向分管保安副總經理負責。
5.4.保安部例會每周一次,傳達上級指導,小結工作及進行思想教育。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的時間由領班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為者,應及時記錄并作為考核的內容。
6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領導審查。
6.6.查勤內容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當班保安日記。
6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點的出入人員。
7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉交,轉交的時間、地點、人數(shù)要詳細寫清楚,并落實好。
7.6.交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交與無關人員玩耍。
7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任。
7.9.所有交接物品,應在當面交接時清點檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關部門和主管匯報,如臺風警報,保安人員應時刻準備著,加強對重點位置的保護。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達花園等區(qū)安全的行為,值班保安應迅速與保安領班及其他保安聯(lián)絡,并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應將事情經過詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應保護好現(xiàn)場,等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應協(xié)助調解,并及時報告保安領班或當值領導。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應立即通知當值領導以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療
公司會議制度14
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：
(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的`重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;
(四)協(xié)調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
公司會議制度15
1目的
為規(guī)范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議�？偨浝磙k公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業(yè)技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。
3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的.會議。
4職責與權限
4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持�？偨涋k主任負責記錄總經理辦公會內容。
4.2行政部經理協(xié)助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。
4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。
4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。
4.3各職能部門負責會議任務的執(zhí)行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據(jù)。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節(jié)奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發(fā)總經理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據(jù)工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協(xié)調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發(fā)主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。
5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會議紀要表
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