【精品】固定資產管理制度15篇
在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
固定資產管理制度1
學校固定資產是指單位價值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的設備、家具和部分行政物資等等,是學校開展教育教學活動的物質基礎。為了充分發(fā)揮學校固定資產的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產管理制度。
一、凡購入、自制、調撥、新建的單價在五百元以上的一般設備或單價在八百元以上的'專用設備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財產均屬固定資產的范圍。
二、凡需添置設備、財產,需填寫購物申請單報有關人員審批,經批準后方可辦理。
三、固定資產的購置應有專人負責。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細算,按照學校簽發(fā)的購物申請表及時采購,保證教育教學工作的需要。
四、對于新添置的和報廢的固定資產要按有關規(guī)定辦理,并及時登記入帳。
五、定期檢查固定資產,做好保養(yǎng)維修工作;定期與會計和各處室核對固定資產帳,做到賬賬相符,賬物相符。
固定資產管理制度2
一、目的
為了更好的利用固定資產,加強公司固定資產的監(jiān)督,實行固定資產統(tǒng)一管理。結合公司實際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司各部門。
三、固定資產管理范圍
1.固定資產是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。
2.辦公室固定資產主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。
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1.財務部作為公司固定資產的核算部門,應設置固定資產總帳及明細分類帳。
2.財務部根據(jù)主管部門提供的,經總經理簽字生效的各類表格,對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產管理部門,每年X月、X月對固定資產進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。
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1.綜合辦作為固定資產的主管部門,應安排專人負責固定資產的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產明細帳,隨時掌握固定資產的使用狀況。 3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。
4.負責監(jiān)督、配合使用部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織進行設備的清點,保證帳、物相符。 5.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。
6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
7.綜合辦經理:負責公司固定資產物品抽臺賬管理,對申購的固定資產進行審核,并定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。 8.行政專員:負責固定資產臺賬的建立與更新;負責公共區(qū)域固定資產的定期盤點與維護保養(yǎng)工作;負責員工離職時固定資產的回收與清理工作;負責固定資產的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協(xié)助行政專員對固定資產的維護保養(yǎng)工作。
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1.各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作。
2.建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.根據(jù)綜合辦的要求配合進行固定資產的盤點,做到帳、物兩相符。
五、固定資產的管理要求
。ㄒ唬┕潭ㄙY產的申購及采購
1.各部門需購置固定資產,由部門內勤應填寫《固定資產購置申請表》,經部門經理、分管副總、綜合辦及總經理/董事會簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行采購!豆潭ㄙY產購置申請表》應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理采購。(見表1《固定資產購置申請表》)
2.分公司需購置固定資產時,也應填寫《固定資產購置申請表》,經分公司部門經理、分公司分管板塊負責人,分公司總經理,總公司總經理/董事會簽字批準后交由總公司綜合辦經理安排行政主管進行采購!渡暾埍怼窇敿毺顚,以便采購。
。ǘ┕潭ㄙY產的驗收入庫
1.固定資產收到后,由綜合辦行政采購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產購置申請表》上填寫實際采購金額后簽字交行政專員;
2.行政專員同時對固定資產進行編號,并填寫無碳三聯(lián)《固定資產入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財務部進行相應的財務處理,更新《固定資產明細表》臺賬,落實使用責任人。(見附表2《固定資產明細表》)
(三)固定資產費用報銷
1.每月25日-30日對所購買的固定資產進行統(tǒng)一的費用報銷,報銷時須附《固定資產購置申請表》。
。ㄋ模┕潭ㄙY產的領用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專員填寫固定資產填寫《出庫單》,使用部門簽字確認后,辦理出庫手續(xù)。
2.行政專員對固定資產進行編碼(入庫時編碼),并填寫《固定資產卡片》,在實物上貼上《固定資產卡片》,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見附3《固定資產卡片》)
3.各部門設置專人負責部門內部固定資產的管理,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。
(五)固定資產的`調撥
1.凡列入公司的固定資產,未經主管部門、主管部門分管副總、總經理批準,任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2.公司固定資產的內部調撥、轉移,應填寫《固定資產調撥轉移單》,按審批流程簽字后,交財務部門存一份,作為財產轉移依據(jù),進行賬務處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產調撥轉移單》)
3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等,并在將《固定資產卡片》的內容、臺賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。
4.未經主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產轉移及處理的,一經發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經辦人的責任。
。┕潭ㄙY產的保養(yǎng)及維修
各部門一旦發(fā)生固定資產故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷。 2.在用固定資產需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。
(七)固定資產的報廢
1.固定資產報廢標準有五點:使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設備;技術性能不能滿足使用要求的設備;場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,向綜合辦申請,經綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務部門、總經理或董事會同意后,辦理報廢。(見表5《固定資產報廢申請單》)
3.處理后的固定資產由主管部門和財務部一起辦理固定資產的賬務處理和注銷手續(xù),更新臺賬;使用部門更新本部門固定資產的臺賬。
4.凡停用的固定資產,由使用部門填寫《固定資產調撥轉移單》,將固定資產轉入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產入庫清單》將資產入庫。
5.閑置設備和封存的固定資產啟用,由主管部門填寫《固定資產調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領導同意后,將固定資產調撥給使用部門使用。
。ò耍┕潭ㄙY產的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產,根據(jù)情況,經領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
。ň牛┕潭ㄙY產的清查盤點
1.為了保證固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
2.固定資產的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進行。
3.遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查;直接經管固定資產的人員調動工作;因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;公司負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
4.根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。
5.對固定資產進行清查盤點以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產主管部門、使用部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.固定資產主管部門,在清查以前,應當將公司所有固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.固定資產清查盤點應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產清查盤點表》清查表內加以注明,并提出處理建議。(見表6《固定資產清查盤點表》)
8.財務部門根據(jù)《固定資產清查盤點表》與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,并交財務備份。
9.對固定資產清查盤點以后,根據(jù)清查盤點的結果填制《固定資產清查盤點表》。經清查盤點小組審核無誤簽字以后,按流程報總經理審閱!豆潭ㄙY產清查盤點表》應當由主管部門留存一份,送交財務部門一份。
10.對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報總經理審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
(十)固定資產檔案的保管
1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權與生效日期
1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。
2.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
七、使用表格
表1《固定資產購置申請表》
表2《固定資產明細表》
表3《固定資產卡片》備注:固定資產分類編碼使用扣取貼紙
表4《固定資產調撥轉移單》
表5《固定資產報廢申請單》
表6《固定資產清查盤點表》
固定資產管理制度3
后勤管理處固定資產是完成后勤保障工作的物質基礎,為有效管理固定資產,防止固定資產流失,特制訂本管理辦法。
一、固定資產的標準
固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建筑設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。
2、交通及運輸設備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。
3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。
4、供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、電動機、給水配管設備。
5、空氣調節(jié)設備:冷氣機、抽送風機、電扇。
6、辦公設備:復印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等
7、家具設備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具
8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學設備、影視播放設備、通信設備等。
三、固定資產的管理部門
(一)根據(jù)內部控制原則,固定資產的采購與管理分開進行。
1、采購:由工程與節(jié)能中心采購部負責。
2、管理:由辦公室總負責,并按使用性質分配各中心協(xié)助管理。
、、辦公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類固定資產進行管理。
、、學生公寓服務中心負責對學生宿舍配置家具、電器設備、空氣調節(jié)設備等保障類固定資產進行管理。
、恰⒐こ膛c節(jié)能中心網絡部負責對計算機及配套設備等計算機網絡類固定資產進行管理。
、、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體設備、通信設備等電子類固定資產進行管理。
、、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類固定資產進行管理。
四、固定資產的管理內容
各具體管理部門應完成以下幾方面工作:
1、對所管理的固定資產進行統(tǒng)一分類、編號。
2、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。
3、設置固定資產實物臺賬。
4、每年度對固定資產進行一次盤點,做到賬物相符。
五、固定資產的增加
固定資產的.增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數(shù)量和價值量的增加。
(一)固定資產的購置流程
1、購置固定資產要填寫“固定資產購置申請單”,寫清申請購置的固定資產名稱、規(guī)格、型號、所有供貨廠商報價以備合理采購。
2、“固定資產購置申請單”,經各中心主任及處長批準后,報至工程與節(jié)能中心采購部安排采購。
3、固定資產到貨后,先由各具體管理部門進行驗收,并填寫“固定資產驗收清單”,詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。
4、“固定資產驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產臺賬,落實使用責任人。一份交辦公室固定資產管理員備存。
(二)固定資產的轉移
1、固定資產在后勤管理處內部部門、員工之間轉移調撥,移出部門需填寫“固定資產轉移申請單”(一式四份),并簽字確認。
2、移入部門在“固定資產轉移申請單”上簽字,落實新的使用人并簽字后,交到固定資產具體管理部門辦理轉移登記。
3、具體管理部門憑“固定資產轉移申請單”更新固定資產臺賬,保持原有固定資產的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。
4、具體管理部門將“固定資產轉移申請單”交到辦公室進行登記,由移入部門最后負責分檢“固定資產轉移申請單”。
5、“固定資產轉移申請單”第一聯(lián)由原使用部門留存,第二聯(lián)由辦公室留存,第三聯(lián)由移入部門留存,第四聯(lián)由接收人留存。
六、固定資產的使用
1、后勤管理處各固定資產使用單位應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
2、后勤管理處內部機構調整時,由固定資產具體管理部門與新機構固定資產管理人一起進行該機構的固定資產清查,并辦理交接手續(xù);
3、固定資產具體管理部門的協(xié)管人員崗位變動時,應在原部門負責人、固定資產具體管理部門與辦公室有關人員監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
4、后勤管理處工作人員調動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產,具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產變更手續(xù)。
七、固定資產的維護
1、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對特種設備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
2、后勤管理處固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產具體管理部門審核,后勤管理處主管領導審批。
3、借出單位收回出租、出借的后勤管理處固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務處。
4、對后勤管理處長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。
5、固定資產管理實行責任制,對玩忽職守、發(fā)生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經濟直至法律責任。
八、固定資產的報廢、報失
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產具體管理部門報辦公室和處長審批。
2、經批準后,辦公室負責將“固定資產報廢申請表”上報學校資產管理處進行處理。固定資產具體管理部門要對處理后的固定資產臺賬進行更新。
3、辦公室依據(jù)學校資產管理處最后的處理結果和“固定資產報廢申請表”,對后勤管理處固定資產進行調整。
4、被竊固定資產的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經校保衛(wèi)處簽字確認后,交固定資產具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記,并整理好原始資料存檔。
5、固定資產的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發(fā)現(xiàn)有因違反操作規(guī)程、管理失職或故意破壞等原因時,要認真查明事實真相并追究相應責任人的賠償責任。
6、賠償責任的認定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責任人違規(guī)實情,并由責任人簽字確認后,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由后勤管理處辦公會議確定處理意見,并及時通告責任人。
九、固定資產的清查
1、后勤管理處每年年末清查固定資產,由固定資產具體管理部門和辦公室共同執(zhí)行。
2、固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產賬面數(shù)核對,做到賬面、實物核對一致。
3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長批準后,辦公室進行相應的調整。
4、固定資產具體管理部門負責對固定資產臺賬內容進行更新。
固定資產管理制度4
管理分工
1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.
1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產部門負責生產廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設備及廠房建筑物由行政部進行統(tǒng)一管理。
1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8行政部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
固定資產的購置、驗收、領用
4.1由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產驗收單”報財務部門。財務部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
固定資產的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。
5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。
固定資產的報廢與封存
6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
固定資產的清查
7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
7.2固定資產每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的`臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
獎懲
8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。
附則
9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
固定資產管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范固定資產管理工作,確保公司財產安全,提高固定資產使用效率,降低固定資產占用和使用耗費,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產管理。
第二章固定資產的定義及管理機構
第三條固定資產是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。
第四條按照統(tǒng)一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產的類別,對固定資產進行分工管理。
一、生產部是固定資產的主管部門,對公司的固定資產進行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產的管理使用進行有效指導和監(jiān)督;負責公司級儀器儀表的管理。
二、財務部是固定資產的協(xié)管部門,負責固定資產的綜合核算,全面掌握固定資產的增減變化情況,合理計提固定資產折舊和資產減值損失,健全固定資產的明細核算。
三、各生產分廠(部門)負責本單位固定資產的管理。
四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網絡的管理。
五、發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。
六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。
七、儲運部負責本部門的固定資產和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章固定資產管理機構的職責
第五條生產部
一、擬定公司固定資產管理規(guī)定,根據(jù)公司要求及本規(guī)定,制定固定資產管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定;
二、負責公司固定資產的實物管理工作;
三、定期檢查固定資產使用情況,督促檢查各單位固定資產的保養(yǎng)和維護工作;
四、根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產調整和購置意見,辦理固定資產公司內調撥手續(xù);
五、對公司各單位固定資產管理執(zhí)行情況進行評價,建立健全固定資產管理績效檔案;
六、參與固定資產的清查盤點工作,根據(jù)資產清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產提出處理意見;組織實施固定資產的'修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產,參與固定資產的驗收;
七、根據(jù)各單位固定資產使用情況編制設備大修計劃;
八、組織相關職能部門和單位指定專業(yè)技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產報廢的技術鑒定工作。
第六條財務部
一、建立健全固定資產核算體系,負責固定資產的會計核算;
二、組織落實對固定資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;
三、建立健全公司固定資產臺帳及檔案,對固定資產進行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產數(shù)量、類別及分布情況;
四、定期與生產部、各單位核對固定資產臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產的利用情況;
五、擬定固定資產折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產折舊預算;
六、定期組織全公司固定資產的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產數(shù)量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。
第七條固定資產使用單位職責:
一、各固定資產使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
二、管理和使用固定資產的人員調動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。
三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產,制定具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
四、建立健全本單位的固定資產明細帳,定期與生產部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產的領用、調出、報廢必須經公司職能部門審核并報公司批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產部和財務部。
五、根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。
六、參與固定資產驗收工作,在外購固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。
七、及時反饋固定資產使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。
第八條技術中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責的固定資產;做好各自的臺帳。
二、參與固定資產驗收工作,在固定資產供應商的選擇過程中提供參考意見。
三、對本部門使用的固定資產負有與第七條同樣的責任。
四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。
五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章固定資產的采購、驗收、入帳
第九條固定資產采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發(fā)〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十條固定資產的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發(fā)采購物資質量驗收制度的通知》執(zhí)行。
一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據(jù)。
二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產入帳的依據(jù)。
三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產入賬的依據(jù),并將設備資料報生產部備案。
四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產名稱、金額分別編制固定資產驗收交接表。
五、財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內,應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉入固定資產。對確定列入固定資產的,應編制固定資產編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產部設備室反饋。
六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內更新固定資產臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產部設備室反饋。
第十一條固定資產的帳務處理程序
一、財務部應嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、財務部應于固定資產入臺帳前,編制“固定資產增加單”一式三聯(lián)送生產部及使用單位核對,并填列異;蚋齼热莺螅谝宦(lián)生產部存,第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據(jù),并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。
固定資產管理制度6
一、醫(yī)院固定資產管理的問題
第一,醫(yī)療設備的盲目投資,重復投資。由于國家的財政撥款不足,醫(yī)院藥品的加成率從20xx年開始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫(yī)院藥品盈利減少,醫(yī)院收支的不平橫導致醫(yī)院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補支出的缺口成為醫(yī)院生存的主要渠道。各醫(yī)院竟相購買新設備、進口設備、高精尖設備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進的設備使用效率低下,甚至購買來以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫(yī)院帶來了投資風險。
第二,固定資產管理制度不健全,相關人員責任不明、管理職責不到位。醫(yī)院的固定資產管理混亂,缺乏一個統(tǒng)一的管理部門,絕大部分醫(yī)院實行多頭管理,財務科管總賬、管金額;總務科管房屋、家具用具;設備科管醫(yī)療設備。各部門沒有明細賬或明細賬不健全,沒有專人負責管理此項工作,也沒有建立固定資產卡片,只是派人兼管,各個領用科室無責任人管理資產,沒有收發(fā)、維修、報廢記錄。固定資產也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。
第三,固定資產核算方法不完善,賬面價值失真。按照現(xiàn)行醫(yī)院會計 制度規(guī)定,固定資產采用歷史成本法計價,不計提折舊。醫(yī)院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無從體現(xiàn)固定資產的使用狀況和新舊程度,不利于報表使用者了解固定資產的真實狀況。醫(yī)院的固定資產隨著不斷購買余額越來越大,與之相適應的'老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時地反映,尤其是醫(yī)療設備大多屬高科技設備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備,從而造成固定資產價值嚴重失真。
二、醫(yī)院固定資產管理的強化對策
其一,加強責任管理。建立固定資產三級管理模式,明確責任,制度到人。第一級是固定資產的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產管理。第二級是職能管理部門,這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環(huán)節(jié),任務重、責任大,應指派責任心強的負責人,要分科室、分部門的設立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢毀損情況,并建立卡片,詳細記錄固定資產的領用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領用科室核對,達到賬卡、賬實相符。第三級是固定資產領用部門,應設專人保存固定資產卡片,資產的領用、維修等事項由專人簽字負責,定期盤點和對賬,人員調動時及時移交。
其二,完善內部制度。醫(yī)院固定資產管理中心制定一系列管理制度,如資產清查制度、報廢制度、報損制度、盤盈制度、調出調入制度等,真正做到按制度管理資產,加強內部審計,完善內部控制制度,加強對固定資產的效益分析,使固定資產能夠得到充分利用,切實解決固定資產賬實不符、閑置浪費等問題。
其三,樹立風險意識,制定需求計劃。盲目擴大固定資產投資規(guī)模增加了醫(yī)院的財務風險,降低了醫(yī)院再投資的能力,也增加了醫(yī)院的經營成本,最后導致醫(yī)療費用價格的上漲。醫(yī)院在從事生產經營活動中,內外部環(huán)境的變化導致實際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風險發(fā)生時醫(yī)院毫無準備,一籌莫展,必然會遭到失敗。因此,醫(yī)院必須樹立風險意識,根據(jù)醫(yī)院的生產經營規(guī)模正確測定固定資產需要量,從醫(yī)院的實際情況出發(fā),避免盲目投資,重復投資。
其四,完善醫(yī)院會計制度中固定資產核算,F(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》在購入固定資產時,借記“專用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值,也無法估計固定資產的殘值和轉讓價值。建議借鑒《企業(yè)會計制度》中有關固定資產核算方法,取消“固定基金”科目,調整“專用基金――修購基金”科目,增設“累計折舊”科目。在購置固定資產時,只反映單位實物資產形態(tài)的變化,不再涉及凈資產的調整,不再通過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,并于季末、年末對固定資產計提減值準備,以利于在會計報表上真實反映醫(yī)院固定資產價值。
其五,建立計算機網絡管理。引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產,利用計算機管理系統(tǒng)把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來,真正實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展計劃、決策提供有效的依據(jù)。
固定資產管理制度7
第一章 說 明
第一條 為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產管理水平,根據(jù)國家有關固定資產管理的規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 固定資產是企業(yè)生產經營的物質基礎,應合理使用,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。
第三條 完善固定資產管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產臺帳、檔案。
第四條 對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續(xù)。
第五條 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產的更新改造工作,加強固定資產的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產。
第六條 定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,及時進行帳務處理。
第七條 要定期考核固定資產的利用效果和完好率,對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續(xù),并應設置固定資產明細帳進行核算。
第八條 嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產經營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產的潛力,促進產品數(shù)量、質量的提高,降低產品成本,保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。
第二章 固定資產的標準和分類
第九條 固定資產是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。
第十條 對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理:
(1)生產用固定資產,包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。
(2)非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫(yī)院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。
(3)出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。
(4)未使用的固定資產,指尚未使用的固定資產,調入尚未安裝的固定資產,進行改建、擴建的固定資產,以及停止使用的固定資產。
(5)不需用的固定資產,指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產。
(6)封存固定資產,指經審核批準不用的設備。
第三章 固定資產的折舊
第十一條 折舊是指固定資產由于磨損而轉移到產品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產的不斷更新和重置。
第十二條 固定資產折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當月增減的固定資產,計提的折舊額在下一個月份相應增減。
第十三條 報廢或轉讓的固定資產的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。
第十四條 固定資產的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。
第十五條 各分子公司應加強固定資產使用的管理,計劃財務管理部門應逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產值率和固定資產利用率。
第四章 固定資產管理機構的設置及權限
第十六條 公司成立固定資產管理委員會
主 任:總經理
副主任:常務副總經理、總會計師
成 員:生產管理部、計財部的有關人員
第十七條 固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進固定資產的使用和保管。
第十八條 各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組,負責分(子)公司內部的固定資產管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產的使用年限,已提折舊,參與固定資產的價值重估,正確反映固定資產的增減變動情況。
第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時逐級上報。
第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養(yǎng)、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力,對本單位固定資產的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴格執(zhí)行公司生產管理部的有關規(guī)定。
第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產,均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產帳冊”和填制“固定資產卡片”,固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章 固定資產更新改造的管理及審批
第二十二條 各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫“固定資產更新申報表”上報生產管理部,生產管理部根據(jù)固定資產申報表到現(xiàn)場進行實地考查后,報主管領導批準轉交有關部門執(zhí)行。
第二十三條 審批程序
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執(zhí)行。
2、二十萬以上的`固定資產更新,由公司固定資產管理委員會預審,提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第六章 新增固定資產的管理及審批
第二十四條 各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫“現(xiàn)有生產裝置新增固定資產申報表”報公司生產管理部。
第二十五條 審批程序
1、新增固定資產金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執(zhí)行。
2、新增固定資產總額在二十萬元以上的,由公司固定資產管理委員會預審,再提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第二十六條 固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產采購和施工合同必須報生產管理部、供應部和計財部備案執(zhí)行。
第二十七條 固定資產更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應辦理被更新固定資產報廢手續(xù)。
第二十八條 新增固定資產在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。
第七章 固定資產的報廢
第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表,經分(子)公司固定資產管理組審核,上報總公司固定資產管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。
第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統(tǒng)一審查后,轉財務部門進行帳務處理。
第三十一條 固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分(子)公司總經理簽字,生產管理部核準,報同級國有資產管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產管理組登記和辦理有關手續(xù),對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。
對租入的固定資產,由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作。
第三十二條 各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況,會同有關部門及專業(yè)技術人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產管理委員會。
第八章 固定資產的調撥
第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產,租出部分的固定資產,組建后新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產不在范圍之內。
第三十四條 各分(子)公司固定資產的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經逐級審核后方可執(zhí)行。調撥單一式六聯(lián),總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即 ①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便于報表匯總。
、诜止九c子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買賣關系,調出單位作固定資產減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調入單位作固定資產增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調撥業(yè)務發(fā)生后,生產管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十五條 固定資產的調撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十六條 調撥固定資產折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章 閑置固定資產的管理
第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產應及時予以整理,填寫《閑置固定資產明細申報表》(表式附后),擬定處理意見后經總經理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經理審核后為準。
第三十八條 《閑置固定資產明細申報表》一式四份,總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據(jù)。
第三十九條 閑置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經理簽署意見日期為準。
第四十條 閑置固定資產的調撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經理、總經理批準方可辦理。
固定資產管理制度8
一、根據(jù)教育局對學校固定資產管理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹立主人翁思想,以“愛護公物”為榮,“損壞公物”為恥。
三、各科室資產期初交接清點到各室,各室確定專人保管,期中抽查,期終驗收,中途變動須經總務處同意。
四、各室保管資產凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,則報總務處核準后填報自然損耗注銷單,經領導批準后注銷,屬其他原因損壞的,視情節(jié)輕重賠償。
五、各室保管的.資產,不得隨意出借,凡外單位來校出借物品,需經過總務處同意并報校長室批準后才能出借,由對方單位經辦人出具借條。在規(guī)定時效內由外借人負責追回并報總務處驗收注銷借條,如有損壞照價賠償。
六、凡需購置物品,由各部門向總務處提出購物申請,報校長批準后,由總務處統(tǒng)一購買,并入學校固定資產臺帳。
七、各專職管理員保管的有關資產需遵守有關專項保管制度,平時做好資產的養(yǎng)護保管工作,每學期接受總務處檢查核實,并列入專職管理員的年度考核。
固定資產管理制度9
一、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。
3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1.隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5.嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
三、使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2各檢測隊嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用
4.1由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。
五、固定資產的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。
5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。
六、固定資產的報廢與封存
6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的'。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
七、固定資產的清查
7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。
本辦法由財務部負責解釋。
固定資產管理制度10
第一條 固定資產定義
固定資產是指單價在2000元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條 固定資產計價
一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。
二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設備市價計價。
五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的'原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產變價收入后的余額計價。
六、企業(yè)購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。
第四條 固定資產的購置
固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。
第五條 固定資產的驗收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收!豆潭ㄙY產驗收單》(附件三)根據(jù)驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續(xù)。
第六條 固定資產的管理
一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。
二、財務中心建立資產卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產分類及編碼
一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。
第八條 固定資產的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。
第九條 固定資產的調撥
一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意后,方可進行調撥。
二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。
具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。
第10條 閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產的報廢、清理
固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規(guī)定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執(zhí)行。
總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產申購/調撥單》
附件二:《固定資產申購流程圖》
附件三:《固定資產驗收表》
附件四:《固定資產驗收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產卡片》
附件六:《固定資產編碼表》
附件七:《固定資產盤點表》
附件八:《固定資產調撥流程圖》
附件九:《固定資產報廢申請表》
附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》
固定資產管理制度11
1、固定資產的驗收由資產管理相關人員、使用部門和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設備運到后,由總務人員和設備使用部門對物品或設備進行開箱檢查,并填寫驗收單。
3、填寫所收物品或設備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設備和技術文件等。
4、驗收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。
5、在對物品或設備進行開箱驗收后,資產管理人員填制《固定資產增加單》,簽字確認。將驗收合格后的'固定資產交給使用部門。
6、驗收后續(xù)工作。
。1)、對購入物品或設備辦完相關手續(xù)后,固定資產管理員應對固定資產及時進行編號。
。2)、固定資產一經編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。
(3)、驗收后應及時生成該固定資產序號并及時貼于固定資產上。
7、賬務處理
。1)、固定資產管理人員同時登記固定資產電子賬。
。2)、如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產電子賬,待取得發(fā)票后,再對設備原值進行調整。
8、財務科會計進行審核,審核的內容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實無誤后,生成相關的會計憑證。
固定資產管理制度12
為了做好城投公司(以下簡稱公司)固定資產投資統(tǒng)計管理工作掌握固定資產投資計劃的執(zhí)行情況,更好地推進項目實施,并進一步夯實投資統(tǒng)計基礎工作,規(guī)范公司固定資產投資統(tǒng)計工作,提高數(shù)據(jù)質量,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》及省、市、區(qū)的有關規(guī)定,結合公司實際情況制訂本辦法。
一、適用范圍
本辦法規(guī)定了固定資產投資統(tǒng)計范圍及有關管理內容和方法,適用于公司各部門固定資產投資統(tǒng)計工作。凡列入公司固定資產投資計劃的以及計劃外的項目包括新建、改擴建、維修等項目均在統(tǒng)計范圍內。
二、管理原則
嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市、區(qū)有關的法律、法規(guī)。堅持“不得謊報、漏報、瞞報、遲報和誤報”和數(shù)出一門的原則確保投資統(tǒng)計的及時、準確、全面。
公司財務部是公司固定資產投資統(tǒng)計工作的統(tǒng)一管理部門,其具體職責是:貫徹執(zhí)行公司統(tǒng)計工作管理的有關規(guī)定對各部門進行業(yè)務指導;按照區(qū)統(tǒng)計局和公司的要求統(tǒng)一對外上報各種報表;有權對各部門上報的固定資產投資情況的真實性進行檢查監(jiān)督,對不真實的情況有權提出處理意見。
三、管理方法
各部門要有專門人員負責統(tǒng)計工作,項目代表負責所屬項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,具體工作如下:
1、項目代表每月20日與各施工單位聯(lián)系,取得本月項目實際進度,審核后,要求各施工單位于23日前將該項目工程進度表完成簽章(必須有施工方、監(jiān)理方及我公司三方簽章),于每月23日17:00之前交公司財務部,由財務部統(tǒng)一匯總后按照規(guī)定的時間上報有關部門。
2、項目代表每月20日與房屋征收部門聯(lián)系,收集項目征收款的支付情況,并告知財務部,由財務部負責于25前到區(qū)土儲中心復印相關票據(jù),及時統(tǒng)計入固投報表。
3、項目代表必須按項目建立各項目固投完成情況統(tǒng)計臺賬,一個項目一個臺賬,及時掌握所管項目的固投完成情況,臺賬做到每月更新。
4、公司財務部根據(jù)項目代表上報的.工程進度表及其他費用支付憑證,及時、準確填報固定資產投資統(tǒng)計報表,并按區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)發(fā)改局規(guī)定的時限上報。并同時完善公司固投統(tǒng)計臺賬、固投資料的整理等。
四、填報要求
新入庫億元項目公司財務部必須于當月15日前上報區(qū)統(tǒng)計局,該項目代表必須于13日前準備好以下資料:
1、項目主要建設內容(包括購置土地面積、土地購置費、房屋建筑面積、主要單項工程或系統(tǒng)工程、購置設備情況等);
2、與施工單位簽訂的施工合同(主體工程施工合同);
3、項目現(xiàn)場照片;
4、項目立項審批、核準或備案文件;
5、項目建設施工許可證;
6、項目的整體設計;
7、項目可行性研究報告;
8、國有土地使用權證(或合同);
9、項目規(guī)劃許可手續(xù);
10、項目環(huán)評文件;
新入庫項目證明材料原則上應該有(1)-(10)項,至少上報(1)(2)(3)(4).其他項必須盡快補齊。入庫資料每一個項目一個文件,按照上述順序復制到一個word文件中,文件名稱:項目名稱+項目編碼。doc(項目編碼由統(tǒng)計人員提供),紙質資料復印件交一份給公司財務部保存。
五、檢查、考核與獎懲
本辦法執(zhí)行情況由財務部每月進行檢查和考核,考核內容為本辦法規(guī)定管理內容部分,考核情況與公司有關獎勵考核辦法掛鉤。未按本辦法完成工作,不按時限提供資料的項目代表,經財務部考核不合格的,按200元/次進行處罰。
本辦法由財務部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
固定資產管理制度13
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在XXXX年元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產統(tǒng)一管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
2、1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2、2、辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。
三、主管部門的職責
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3、1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3、2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3、3負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3、5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
四、管理事項
4、1由于業(yè)務發(fā)展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。
4、2購進設備后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據(jù)“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4、3自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調撥轉移
5、1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單
位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5、2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。
5、3公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5、4未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
6、1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6、2凡符合下列條件可申請報廢:
6、2、1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6、2、2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6、2、3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的'。
6、2、4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6、2、5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6、3凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6、4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6、5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
六、清查
6、1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
6、2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
6、3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
6、4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6、5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6、6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
6、7對固定資產清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
6、8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
6、9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
七、盤點
7、1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統(tǒng)計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
固定資產管理制度14
第一章 固定資產及其相關規(guī)定
第一條 根據(jù)《企業(yè)會計準則――固定資產》及相關財會制度的規(guī)定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產:
1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;
2、使用年限超過一年;
3、單位價值較高。
第二條 根據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》對固定資產的相關規(guī)定,接合XX飯店(以下簡稱“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿易有限公司(以下簡稱“上級公司”)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由飯店經營管理的以下資產作為固定資產:
1、飯店房屋、建筑物、構筑物;
2、中央空調、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通訊及播音系統(tǒng)、衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)、保齡球系統(tǒng)及設施、桑拿設備設施;
3、復印機、相片沖印設備、運輸車輛、游樂場設備、健身房設備等。
第三條 不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;
2、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等;
3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等;
4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;
5、擦鞋機器、貨架、行李車及其他搬運工具等;
6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;
7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;
8、洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具;
9、在經營過程中周轉使用的包裝容器等;
10、固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等;
11、制服、床上用品、麻棉制品等。
第四條 飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有,任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產,無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
第五條 飯店管理委員會受飯店所有者委托,在授權范圍內行使飯店所有者的權利;根據(jù)《XX飯店管理合同》的規(guī)定,飯店管理人員行使資產的經營、管理、使用和維護的職權。
第二章 固定資產預算制度
第六條 每個會計年度初期,飯店各部門根據(jù)本部門的經營情況,將本部門的現(xiàn)有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,報工程技術部門和財務部門。
第七條 工程技術部門根據(jù)各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。
第八條 財務部門會同上級公司財務部根據(jù)飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。
第九條 飯店總經理召集相關部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。
第十條 飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產預算。
第十一條 飯店采購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門,各自遵照固定資產預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產。
第三章 固定資產購建及形成
第十二條 在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執(zhí)行購
建任務。
第十三條 未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含上級公司財務部)出具意見后,由飯店總經理決定是否確需購建資產。
第十四條 對于確需購建的資產,由飯店總經理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。
第十五條 各相關部門按審批意見執(zhí)行購建任務。
第四章 固定資產的管理
第十六條 根據(jù)飯店經營管理的具體情況,飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。
第十七條 飯店固定資產的賬務管理。
1、飯店固定資產賬務統(tǒng)一由上級公司財務部門核算,固定資產的核算按《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
2、上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
3、上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。
4、對于已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。
第十八條 飯店固定資產的實物管理。
1、飯店總經理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任,飯店工程技術部門協(xié)助總經理做好固定資產的管護工作。
2、飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產的實物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監(jiān)督責任。
4、在由財務部統(tǒng)一記錄的基礎上,將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。
5、各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的'資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以保證資產的安全和有效使用。
6、對于專業(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格執(zhí)行設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定。
7、各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
8、各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監(jiān)督管理工作。
第五章 固定資產的折舊
第十九條 固定資產的折舊由上級公司統(tǒng)一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊:
1、已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產;
2、按照規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
第二十條 固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下:
。ㄒ唬┓课荨⒔ㄖ镱
1、房屋
a)營業(yè)用房20年
b)非營業(yè)用房20年
c)簡易房5年
2、建筑物15年
(二)機器設備類
1、供電系統(tǒng)設備15年
2、供熱系統(tǒng)設備12年
3、中央空調設備10年
4、通訊設備8年
5、洗滌設備5年
6、維修設備10年
7、廚房用具設備5年
8、電子計算機系統(tǒng)設備6年
9、電梯10年
10、相片沖印設備8年
11、復印設備5年
12、其他機器設備10年
。ㄈ┙煌ㄟ\輸工具類
1、客車
a)大型客車(33座以上)30萬公里8年
b)中型客車(32座以下)30萬公里
8年
c)小轎車20萬公里6年
2、行李車30萬公里7年
3、貨車50萬公里10年
4、摩托車15萬公里5年
。ㄋ模╇娖骷坝耙曉O備類
1、閉路電視播放設備10年
2、音響設備5年
3、電冰箱(柜)5年
4、空調器柜式5年窗式3年
5、電影放映機5年
6、其他電器設備5年
。ㄎ澹┪捏w娛樂設備類
1、高級樂器10年
2、游樂場設備5年
3、健身房設備5年
。┫涝O備6年
第二十一條 飯店固定資產凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。
第二十二條 固定資產減值,按《企業(yè)會計準則》及《企業(yè)會計制度》處理。
第六章 固定資產的修理、維護及日常保養(yǎng)
第二十三條 飯店固定資產應定期維護和保養(yǎng),以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。
第二十四條 各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預算的情形,應作出報告經飯店工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,報飯店總經理批準。
第二十五條 資產維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經理的批示意見執(zhí)行維修任務。
第二十六條 零部件等維修費用,按飯店費用報銷辦法執(zhí)行,相關費用計入飯店當期損益(第二十七條情況除外)。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
第二十七條 若與固定資產有關的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產原值的20%為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由飯店管理委員會審批。
第二十八條 飯店正常經營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批準。
若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。
第七章 固定資產的清理及報廢
第二十九條 各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯(lián)系。
對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。
飯店資產的轉出和轉入應征得飯店管理委員會的批準。
第三十條 飯店財務部和上級公司財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規(guī)定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
第三十一條 對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理:
1、無法正常運行,且無法修復;
2、修理費用過高,不如購買新設備;
3、由于國家新法規(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的使用已違反了這些新規(guī)定;
4、能耗等使用成本過高,購置新設備比使用現(xiàn)有設備更經濟;
5、繼續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響;
6、原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續(xù)使用已經不經濟;
7、由于意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役;
8、其他需要對設備進行報廢的原因。
第三十二條 對于需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑒定、財務部門(含上級公司財務)論證后,由飯店總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據(jù)預算處理。
第三十三條 對于未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據(jù)審批意見辦理。
第三十四條 財務部
門(含上級公司財務)應配合并監(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規(guī)定開支、資產殘值收入及時入賬。
對于保險賠償范圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產賠償及時、足額入賬。
第三十五 條對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續(xù)。
第八章 附則
第三十六條 本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。
固定資產管理制度15
第一條為了加強工會固定資產的管理,維護工會資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》和全國總工會《工會固定資產管理辦法》,結合我區(qū)工會的實際,制定本制度。
第二條工會固定資產的管理和使用實行“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規(guī)范管理、物盡其用”以及“固定資產管理與預算管理相結合”的原則。
第三條固定資產管理的主要任務是:建立并完善固定資產管理制度;定期對固定資產進行盤點,確保賬賬、賬卡、賬實相符;明晰產權關系、申辦相關的法律文書;合理配備并節(jié)約、有效地使用固定資產;確保固定資產的安全和完整。
第四條成立固定資產管理小組。成員由辦公室、財務部、經審辦等部門組成。財務部門負責人任組長、辦公室主要負責人任副組長。大額固定資產購置、閑置資產的調劑、固定資產報廢的鑒定和審批等,應征求管理小組的意見。
第五條辦公室是工會本級固定資產管理的主管部門,要指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產實施日常管理,對所管資產的安全與完整負責。
財務部門負責研究并起草制定固定資產管理的相關制度,實施財務會計監(jiān)督。
經審辦依據(jù)有關制度負責對固定資產管理進行審計。
第六條各部門使用固定資產實行領用制度。要指定專人負責固定資產的日常領用、保管、清點和維護等工作。各部門負責人是本部門使用固定資產的第一責任人,負責監(jiān)管。
第七條符合下列標準的列為固定資產:
使用年限在一年以上,一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產;單位價值雖不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
第八條固定資產分為六類:一般設備、文物和陳列品和其它固定資產。
。ㄒ唬┮话阍O備:指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備:復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風扇、空調機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車、其它車輛;通訊工具:固定電話、手提電話、其它;家俱:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。
(二)文物及陳列品:包括字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
。ㄈ┢渌潭ㄙY產:指未能包括在上述各項內的固定資產。
第九條固定資產的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時,各部門要將購置預算統(tǒng)一報辦公室,辦公室依據(jù)《港北區(qū)總工會固定資產配置細則》及《港北區(qū)總工會固定資產使用年限細則》,提出意見,納入辦公室年度預算草案,報財務部門審核后,編入年度預算,按預算編報程序經批準后執(zhí)行。
第十條固定資產的購置由辦公室統(tǒng)一辦理。
。ㄒ唬╊A算內固定資產購置:由購買部門提出報告,經財務部門審核,報領導同意后,由主要領導審批后執(zhí)行。
。ǘ╊A算外固定資產購置:由購買部門提出報告,經財務部門審核,報領導同意后,報主要領導審批后執(zhí)行。
第十一條辦公室固定資產購置工作須依據(jù)一定的程序和辦法進行。凡屬政府采購項目之內的,辦公室應采取政府采購的方式進行采購;不屬于政府采購項目之內的,應遵守競爭性原則辦理采購。
第十二條購入固定資產必須辦理驗收入庫手續(xù)!豆潭ㄙY產入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財務部門作為固定資產價值核算的原始憑證。
第十三條嚴禁各部門以任何形式與理由用會議、活動經費等夾帶購買固定資產。
第十四條財務部門審核報銷固定資產賬時,應對《固定資產入庫單》和發(fā)票的真實性、完整性、合法性及規(guī)范性進行審核無誤后,辦理報賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門領用固定資產,須填寫《固定資產出庫單》。《固定資產出庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門留存聯(lián)。
第十六條部門使用的固定資產不得對外出租、出借。確實因工作需要出租、出借固定資產,應先將固定資產交回辦公室,由辦公室提出申請,經黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租固定資產取得的收入,應及時、足額上繳財務部門入賬。
第十七條大型活動等臨時機構使用的`固定資產實行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統(tǒng)一負責,辦公室要根據(jù)黨組會議的決定和大型活動臨時機構提供的固定資產需求清單配齊固定資產并辦理相關手續(xù),活動結束后及時收回。
第十八條固定資產增加主要是包括購置、盤盈、受贈、無償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無償劃入或盤盈的固定資產,由辦公室依據(jù)固定資產交接單或固定資產盤盈報告等憑證辦理增加固定資產的相關手續(xù)。價值的核算,有憑證的按憑證價格入賬,無憑證的按重置價入賬。建造、擴建的固定資產按國家的有關政策執(zhí)行。
第十九條固定資產減少主要指超過國家規(guī)定使用年限、技術進步淘汰、無法修復不能使用、國家法規(guī)強制報廢等正常報廢以及盤虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。
正常報廢的固定資產,由使用部門提出申請,經辦公室會同有關部門按制度提出處理意見,使用部門根據(jù)批復辦理注銷手續(xù)。辦公室收回報廢固定資產,原使用部門應保持固定資產的完整性,任何個人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關證明和說明。
第二十條固定資產處置的變價收入,必須全部上交財務部門。嚴禁任何部門和個人將固定資產處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產的日常管理是指在日常工作或業(yè)務活動中對所需及占用的工會固定資產不間斷的管理及核算。主要包括固定資產的采購、驗收入庫、領用發(fā)出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產卡片》設定要合理、規(guī)范、科學。錄入時要連續(xù)、系統(tǒng)、準確、真實地反映固定資產的動態(tài)變化。
第二十二條辦公室對固定資產實物的管理和價值核算管理,每月要進行一次對賬,《固定資產月對賬表》要有簽字并備案保存。
第二十三條辦公室每年對固定資產進行一次盤點。盤點發(fā)生的盤盈、盤虧,要編制《固定資產盤盈盤虧明細表》并附報告。報告要對盤點的情況和出現(xiàn)的問題,分析原因,說明情況,提出處理意見。
第二十四條因部門的調整、人員崗位的變動,固定資產需要進行調配時,應由辦公室根據(jù)黨組會議有關機構和人事調整的決議,統(tǒng)一進行內部調劑。
第二十五條工作人員因工作變動,調離時,辦公室應督促其歸還的固定資產,經確認后,再辦理有關手續(xù)。
第二十六條對庫存的固定資產,辦公室要按照各類固定資產的使用說明和存放要求進行保管和維護,庫存固定資產未經管理人員同意,任何人不準領用或調換。
第二十七條工作人員有義務維護工會資產的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規(guī)和相關的規(guī)章制度,造成固定資產嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見以書面形式報財務部門,財務部門征求相關部門的意見后,報單位領導,對相關責任人做出相應的處理。
第二十八條工會固定資產按原值入賬,不計提折舊,但要設置專門的輔助賬記錄各項固定資產的原值、購入時間、預計使用年限、應計提折舊(一般采用直線法計提折舊)、固定資產凈值等,為正確掌握固定資產狀況提供依據(jù)。
第二十九條本辦法由財務部負責解釋,自印發(fā)之日起試行。
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