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部門規(guī)章制度

時間:2023-09-19 10:41:15 制度 我要投稿

部門規(guī)章制度范本

  在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的部門規(guī)章制度范本,歡迎大家分享。

部門規(guī)章制度范本

部門規(guī)章制度范本1

  第一章 總則

  本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

  第二章 員工日常行為規(guī)范

  第一條 員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。

  第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。

  第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。

  第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。

  第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。

  第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。

  第七條 員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

  第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

  第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。

  第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。 第十一條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;

  第十二條 熱情接待公司來訪人員;

  第十三條 對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時匯報工作進(jìn)程,遇困難及時匯報,

  做到有始有終;

  第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢。

  第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。

  第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。

  第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

  第十八條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為

  第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。 第二十條 員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

  第二十一條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:

  1.確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;

  2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;

  3.交辦事情完成后,應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;

  4.服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;

  5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。

  第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:

  1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);

  2.交辦部署事項,應(yīng)合情合理,酌量酌時;

  3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及

  考核;

  4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  第三章 聘任管理制度

  第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的

  規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)

  理應(yīng)試合格。

  第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈螅?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或

  特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可

  任用。

  第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一

  并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。

  第四條 新進(jìn)人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。

  1、身份證影本(需繳驗正本);

  2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;

  3、其它必備的證件。

  第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

  第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

  考察期間或試用期間經(jīng)考核:

  1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

  2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

  3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

  第七條 試用人員的考核依據(jù):

  1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;

  2.對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;

  3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

  4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

  5.榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對精神及意識;

  6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

  第八條 試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起)。

  第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:

  1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;

  2.原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

  第十條 服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后

  復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。

  第四章 作息與考勤制度

  第一條 作息時間:

  1、星期一至六:9:00——17:30;

  2、中午休息時間:12:00——13:00 ;

  3、本公司為雙休制。

  第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班。

  第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。

  第四條 遲到(早退):

  1.朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。

  2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。

  3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

  4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

  5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

  6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

  7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

  8.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;

  9.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

  10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。

  第五條 因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。

  第六條 外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。

  第七條 財務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。

  第五章 請假制度

  第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

  第二條 事假:

  1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;

  2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;

  3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);

  4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。

  第三條 病假:

  1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;

  2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;

  第四條 產(chǎn)假:

  1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);

  2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;

  3.未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;

  4.服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。

  第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。

  第六條 公假:

  1 .公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;

  2.請假期間薪資照發(fā)。

  第七條 工傷假:

  1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;

  2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);

  第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn):

  一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負(fù)責(zé)人報備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。

  第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。

  第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。

  第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。

  第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計達(dá)三天者,予以解職處分:

  1.未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;

  2.無故遲到或早退1小時以上者;

  3.凡未事先請假,而逾期未補(bǔ)辦請假手續(xù)者;

  4.凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者;

  5.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。

  第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:

  1.請病假一次在十天以上者;

  2.請事假一次在十天以上者;

  3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者;

  4.因特殊事由需停薪留職者。

  第十五條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。 第十六條 員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。

  第十七條 停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自請復(fù)職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。

  第六章 離職制度

  第一條 員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:

  1、經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準(zhǔn);

  2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;

  3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。

  第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:

  1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;

  2、向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者;

  3、偷竊或侵占公司財務(wù)或營私舞弊或挪用公款者;

  4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;

  5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者;

  6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者;

  7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。

  第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:

  1、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;

  2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;

  3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達(dá)三次者;

  4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務(wù),證據(jù)確鑿者;

  5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者;

  6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。

  第七章 移交制度

  第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  第二條 員工移交事項如下:

  1.個人保管或使用的公司物品;

  2.本公司或部門有關(guān)的印章;

  3.本部門及個人保管的客戶資源信息;

  4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;

  5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。

  第八章 獎懲制度

  第一條 員工的獎勵分下列二種:

  1.嘉獎——根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎;

  2.特別貢獻(xiàn)獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂罚晒径聲暰唧w情況而定。

  第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:

  1.對公司有特殊良好表現(xiàn)者;

  2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;

  3.熱心服務(wù),有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準(zhǔn)者。

  第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:

  1.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者;

  2.全年全勤,無遲到、早退及請假者;

  3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。

  第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:

  1.遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;

  2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實并經(jīng)過經(jīng)理提報批準(zhǔn)者;

  3.揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實者。

  第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎:

  1.一年內(nèi)記大功三次者;

  2.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者;

  3.工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;

  4.對公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。

  第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:

  1.上班時間后有吃早餐、零食等行為;

  2.上班期間非公務(wù)需求而閱讀報紙者;

  3.公話私用,屢教不改者。

  第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:

  1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;

  2.未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者;

  3.態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。

  第八條 員工有下列行為之一者,予以小過:

  1.工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;

  2.利用職權(quán)為自己或他人圖利者;

  3.為他人做不實的證明者;

  4.偷拆他人或公司的信件者;

  5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;

  6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;

  7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。

  第九條 員工有下列行為之一者,予以大過:

  1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者;

  2.違反命令或有威脅、侮辱主管的'行為者;

  3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報告者;

  4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;

  5.怠工、罷工者;

  6.其它關(guān)系情節(jié)重大者。

  第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行處分:

  1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;

  2.遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償;

  3.遺失貨品者,照市場價金額賠償;

  4.遺失其它財物者,照購買價金額賠償。

  第十一條 各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級。

  第九章 員工福利制度第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。

  第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項保險權(quán)利。

  第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。

  第四條 員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者,其各項福利可享雙份。

  第五條 部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。

  第六條 公司年終結(jié)算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放

  標(biāo)準(zhǔn)如下:

  1.服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;

  2.未到年終離職者不發(fā)。

  第七條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。

  第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財政狀況而定。

  第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。

  第十章 崗位管理制度

  第一條 部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。

  2、維持公司各部門的正常運轉(zhuǎn);

  3、合理安排每個項目的正常運作;

  4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開展工作,使公司業(yè)務(wù)高

  效運作,快速發(fā)展;

  5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;

  7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;

  8、加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第二條 財務(wù)部門崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

  2、認(rèn)真做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),及時編制會計報表并按期上報;

  3、妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫存現(xiàn)金與各種有價證券,保證其安全完整;

  4、根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務(wù)會計報告;

  5、定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關(guān)內(nèi)容相符;

  6、空白合同由財務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案;

  7、財務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;

  8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;

  9、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金;

  10、及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);

  11、在收款過程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明,否則視為應(yīng)收款項處理;

  12、業(yè)務(wù)開展過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付款項,并及時向總經(jīng)理或董事長匯報;

  13、認(rèn)真核實報銷憑證,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;

  14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;

  15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費用、工資、業(yè)務(wù)開支等報送總經(jīng)理審閱。

  第三條 企劃部門崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

  2、及時、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù);

  3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計部的有關(guān)工作,做到盡善盡美,并保持與相關(guān)部門的溝通和交流;

  4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,對產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸;

  5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

  6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。

  第四條 業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

  2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強(qiáng)管理,保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)不出問題;

  3、及時掌握客戶對產(chǎn)品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù);

  4、準(zhǔn)確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細(xì)節(jié),與企劃人員及時交流;

  5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

  6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶;

  7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財務(wù)部;

  8、簽訂合同后,應(yīng)及時收取貨款;如遇客戶拒不付款,則必須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時從業(yè)務(wù)員薪資里扣除,直至拿回貨款再補(bǔ)發(fā);

  9、貨款應(yīng)及時交到財務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。

  第五條 客服部門崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

  2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項記錄;

  3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;

  4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物;

  5、在崗時不得擅自離開工作崗位;

  6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;

  7、如遇解決不了的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報;

  8、及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。

  第六條 設(shè)計部崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

  2、及時、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計任務(wù);

  3、設(shè)計師設(shè)計稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計,對設(shè)計工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行;

  4、設(shè)計師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配,按時完成;

  5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;

  6、如特殊情況任務(wù)時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;

  7、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

  8、不斷提高自身的設(shè)計水平;

  9、設(shè)計工作單由財務(wù)部發(fā)放,一式三份,一份財務(wù)部留存,一份交于主管,一份由設(shè)計師本人保管;

  10、設(shè)計單子完成后,設(shè)計師將設(shè)計工作單三聯(lián)一并交回財務(wù)部,并簽字認(rèn)可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據(jù),如未填寫設(shè)計工作單的一律不計提成及獎金。

  第十一章 衛(wèi)生與安全制度

  第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。

  第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。

  第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應(yīng)及時反映上級與及隨機(jī)應(yīng)變,做必要的安全處理措施。

  第四條 員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛,應(yīng)先報備核準(zhǔn),并需先了解其性

  能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。

  第五條 員工每天上下班離開公司時,應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。

  第十一章 培訓(xùn)制度

  第一條 公司為鼓勵員工進(jìn)修,充實專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓(xùn),增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。

  第二條 培訓(xùn)項目分為:

  1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;

  2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);

  3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計劃;

  4、公司將視不同情況,對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。

  第十二章 附則

  第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時,還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放。

  第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補(bǔ)充時,另行通知更改。

部門規(guī)章制度范本2

  一、主要職能:

  1.制定年度銷售計劃,并報批給總經(jīng)理審核,審核通過后進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實施;

  2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;

  3.合理進(jìn)行外貿(mào)部的預(yù)算控制;

  4.制定業(yè)務(wù)人員的行動計劃,并予以檢查控制;

  5.留意市場動態(tài)收集市場信息;

  6.根據(jù)客戶詢盤及時與客戶溝通,建立各級顧客資料檔案并備份; 7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項目。包括所購產(chǎn)品的價格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

  8.向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單,備貨期間,對生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶

  9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情

  10.做好合同尾款的回收

  11.做好銷售服務(wù)工作,促進(jìn),維護(hù)與客戶的關(guān)系; 12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售

  二、職能說明:

  a、外貿(mào)部經(jīng)理:

  1.分析市場供應(yīng)需求成交量等競爭狀況,正確做出市場銷售預(yù)測并報批; 2.擬定年,季度,月銷售計劃,分析目標(biāo),報批,并督導(dǎo)實施; 3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)備,配備;

  4.匯總市場信息,提報調(diào)整,修改建議;

  5.關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理;

  6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不會丟失;

  7.評估控制交易風(fēng)險,避免公司損失; 8.指導(dǎo)巡視監(jiān)督檢查下屬;

  9.定期向上級述職報告;

  10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報批通過后實行; 11.統(tǒng)計記錄月銷售報表,季度銷售報表,年度銷售報表 b.外貿(mào)業(yè)務(wù)人員:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售; 2.嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)客戶;

  3.對個人洽談的客戶,負(fù)責(zé)售后跟蹤及售后反饋,及時匯報; 4.對個人發(fā)生的訂單,負(fù)責(zé)催收尾款; 5.接受客戶異議與意見,并及時上報; 6.建立客戶的完整檔案并每月向上級提交 7.完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)

  8.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成上級發(fā)布的其他任務(wù) 三.薪資待遇:

  a、工資:

  1.崗位工資:業(yè)務(wù)員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月(試用期80%) 2.績效工資:業(yè)務(wù)員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無

 、.業(yè)績部分:300元,按完成當(dāng)月銷售任務(wù)百分比計算 ②.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)(含)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎勵

 、.團(tuán)隊部分:200元,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關(guān)系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴(yán)重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭執(zhí)按,無團(tuán)隊獎勵;

  ④.執(zhí)行力部分:100元,嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項任務(wù)按100%發(fā)放;未嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項任務(wù),視情節(jié)嚴(yán)重發(fā)放50%或無獎勵

  b、銷售提成:

  1.個人銷售提成:

  a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款x提成比率

  b.提成比率:

  完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,1%;

  完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%;完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

  2.團(tuán)隊銷售提成:

  a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款總額x提成比率

  b.提成比率:

  完成團(tuán)隊當(dāng)月銷售目標(biāo)的`0%-100%,5‰;

  完成團(tuán)隊當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰;完成團(tuán)隊當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

  c.團(tuán)隊銷售提成的分配:

  銷售經(jīng)理10%;當(dāng)月銷售冠軍10%;當(dāng)月銷售亞軍8%;當(dāng)月銷售季軍7%;當(dāng)月協(xié)作之星5%(如當(dāng)月銷售均為個人獨立完成則當(dāng)月此項獎勵累入年終獎);10%納入團(tuán)隊福利基金;20%納入季度獎;30%納入年終獎

  c、獎勵:

  a.季度獎:由團(tuán)隊銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報表發(fā)

  放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)季銷售冠軍20%;當(dāng)季銷售亞軍15%;當(dāng)季銷售季軍10%;其他業(yè)務(wù)員按業(yè)績分配

  b.年終獎:由團(tuán)隊銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)年度銷售報表發(fā)放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)年銷售冠軍20%;當(dāng)年銷售亞軍15%;當(dāng)年銷售季軍10% c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價上升,品牌提升,由部門向公司申報獎勵,金額100-3000元

  d、福利:

  a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇

  b.外貿(mào)團(tuán)隊福利基金,由每月的團(tuán)隊銷售提成中提出10%,可用于團(tuán)隊協(xié)作訓(xùn)練,業(yè)務(wù)技能升級,工作之余放松等

  四、懲罰措施:

  以下行為構(gòu)成過失,將處以相應(yīng)的罰款,嚴(yán)重的將會導(dǎo)致解雇;懲罰金只在績效獎金內(nèi)扣除

  1.在工作時間長時間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘

  2.在工作時間睡覺

  3.在工作時間看與工作無關(guān)的報紙雜志或網(wǎng)站

  4.將個人情緒帶入工作,對客人或同事無理

  5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

部門規(guī)章制度范本3

  1、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印材料需認(rèn)真校對,減少重復(fù)用紙。實行雙面打印、復(fù)印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會上通知的事宜,不再給各部門打印發(fā)文。

  2、盡量使用電子郵件代替紙類辦公。

  3、各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的`回收再利用。筆記本要正反面使用。

  4、使用賓館統(tǒng)一購買的圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。

  5、根據(jù)辦公情況,盡量減少開啟和使用計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;對停用1小時以上的辦公設(shè)備,要及時關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。

  6、辦公室開空調(diào)時,下班前20分鐘關(guān)閉,因為溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時間。這樣既不會影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。開空調(diào)時不允許敞開門和窗。

  7、飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用盡后才能更換。

  8、開灤賓館將由質(zhì)檢部門動態(tài)進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每次每項罰款50元。

部門規(guī)章制度范本4

  1、嚴(yán)格成本費用控制,確保費用目標(biāo)的實現(xiàn)。對客房各項物資的消耗、洗滌費用、水電支出等,按照入住率制定出科學(xué)的消耗百分點,對超出規(guī)定損耗率部分,由部門責(zé)任人或當(dāng)事人承擔(dān),對節(jié)約部門予以獎勵。

  2、加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理,降低采購成本。主要是:建立原材料計劃和審批流程,嚴(yán)格周期詢價和報價制度,保證采購物品質(zhì)優(yōu)價低。

  3、加強(qiáng)能源控制,降低能耗。通過培訓(xùn)提高員工節(jié)能意識,管理人員要加強(qiáng)巡視力度,對水、電的使用要盡量控制浪費,對空調(diào)根據(jù)季節(jié)和每日溫度變化,靈活掌握開關(guān)時間,以節(jié)約電費開支。

  4、完善成本費用預(yù)算、分解、考評機(jī)制,落實成本責(zé)任,建立全面責(zé)任考核制度。賓館對各部門進(jìn)行責(zé)任考核,同時將集團(tuán)公司下達(dá)各項指標(biāo)分解到各部門,在考核的基礎(chǔ)上與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

  5、控制應(yīng)收款項的.占用,減少壞賬損失。財務(wù)部門對形成的應(yīng)收賬款,應(yīng)督促經(jīng)辦人與往來單位和個人對賬,要進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,保證應(yīng)收賬款金額準(zhǔn)確無誤,并及時作好催收工作。

  6、強(qiáng)化資金預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金流出,反對大手大腳,鋪張浪費。主要做到:安排編制好各項資金預(yù)算,嚴(yán)格履行付款審批手續(xù),避免發(fā)生預(yù)算外支出。

部門規(guī)章制度范本5

  1、局干部職工每年按國家的規(guī)定享受工齡假。工齡假可一次性休完,特殊情況下分段休,但當(dāng)年的工齡假期不得累積到下一年度。

  2、請假一天以上的都要填表報批。干部職工請假不超過一天的,經(jīng)股室負(fù)責(zé)人同意后由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過一天的報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、凡請假者,必須講清緣由,請病假者必須有醫(yī)生出具的證明為憑。

  4、只有3人以下的股室,不得有2人同時請假或休工齡假。

  5、局領(lǐng)導(dǎo)組織不定期檢查。一年內(nèi),第一次發(fā)現(xiàn)不請假而又不知去向的.進(jìn)行批評教育;第二次發(fā)現(xiàn)的,該同志半年崗位目標(biāo)考評不合格;第三次發(fā)現(xiàn)的,全年崗位目標(biāo)考評不合格,進(jìn)行調(diào)崗、輪崗或停職,所在股室被取消當(dāng)選先進(jìn)單位的資格。

部門規(guī)章制度范本6

  為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項工作高效運轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學(xué)生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

  一、部門職責(zé)

  在宿舍管理辦公室和學(xué)生會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。及時發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進(jìn)行寢室評優(yōu)。另外,與學(xué)生會其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

  二、行為規(guī)范

  1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。

  2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補(bǔ)辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

  3.每個成員須有團(tuán)隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的都算缺勤。

  3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補(bǔ)交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

  四、例會制度

  1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

  2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

  3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會議室外接聽。

  4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當(dāng)即解決的,可以在會后單獨交流。

  5、會議記錄員須準(zhǔn)確真實做好會議記錄。

  五、督查工作制度

  (一)公寓督查工作制度

  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

  2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

  3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現(xiàn)場秩序;

  4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

  (二)食府督查工作制度

  1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

  2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

  3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。

  4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負(fù)責(zé)人需及時通知本組成員值班,值班實行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的'。負(fù)

  責(zé)人一同算缺勤。

  3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

  4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產(chǎn)。

  5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

  七、獎罰制度

  (一)獎勵制度

  1、評獎評優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;

  2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎勵; (二)處罰制度

  1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;

  2、對于損害學(xué)生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

  附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應(yīng)服從安排。

部門規(guī)章制度范本7

  1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

  1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

  1.2負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。。

  1.3負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。

  1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。

  1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

  1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

  1.7負(fù)責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

  1.8負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

  1.9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

  1.10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。

  1.11負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,

  1.12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。

  1.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

  1.14分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

  1.15負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

  1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

  1.17員工績效考核,薪酬管理。

  1.18員工社會保險的各項管理。

  1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

  1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

  1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

  1.22負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

  1.23負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

  1.24負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的.處理。

  1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

  1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

  2、財務(wù)部

  2.1公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。

  2.2編制財務(wù)計劃。

  2.3編制會計報表。

  2.4擬寫財務(wù)狀況分析報告。

  2.5負(fù)責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。

  2.6負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。

  2.7對各種單據(jù)進(jìn)行審核。

  2.8負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

  2.8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  2.10負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。

  2.11與財政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

  2.12監(jiān)督公司不合理費用開支。

  2.13公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

  3、銷售部

  3.1負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進(jìn)行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

  3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

  3.3組織合同評審工作。

  3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

  3.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

  3.6負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

  3.7負(fù)責(zé)建立公司營銷資料庫。

  4、技術(shù)部

  4.1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

  4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

  4.3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。

  4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。

  4.5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

  4.6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

  4.7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。

  4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。

  4.9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。

  5、生產(chǎn)部

  5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

  5.2負(fù)責(zé)按計劃組織各部門按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。

  5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。

  5.4時刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。

  5.5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。

  5.6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。

  5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。

  5.8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

  5.9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。

  5.10按照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實施。

  5.11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

  5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護(hù)工作。

  5.13負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。

  6、采購部

  6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實施。

  6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。

  6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

  6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

  6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

  6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價體系。

  6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

  6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。

  6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

  6.10負(fù)責(zé)做好倉儲管理,加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。

  7、質(zhì)量部

  7.1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實施、督導(dǎo)。

  7.2負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。

  7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗。

  7.4對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。

  7.5對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。

  7.6加強(qiáng)對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。

  7.7負(fù)責(zé)公司計量管理工作。

  7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。

  7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。

部門規(guī)章制度范本8

  一、任務(wù)制定

  1.公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

  2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

  3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

  二、管理規(guī)定

  1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費用等要項。

  2.銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應(yīng)收貨款。

  3.洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。

  4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5.公司制定銷售價格方針和具體定價標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

  6.客戶報價或還價低于定價標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報主管批準(zhǔn)后方可成交。

  7.公司內(nèi)部報價單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。

  8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  9.銷售人員適用于一般員工的.獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

  三、薪金管理

  1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2.工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎金。

  3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

  四、業(yè)務(wù)費用管理

  1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  2.旅費用執(zhí)行公司財務(wù)制度報銷制度。

  3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

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