出納管理制度15篇(精選)
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的出納管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
出納管理制度1
一、加強財務管理,貫徹執(zhí)行財務工作,為群眾、為生產服務。切實收好、管好、用好工會經費,充分發(fā)揮其物質保證作用;二、遵照上級有關規(guī)定,認真討論編制財務計劃和預、決算。嚴格執(zhí)行經費開支標準,走時檢查分析財務收支情況;
三、督促檢查和幫助工會小組、車間工會,做好會費收繳工作,按時收繳工會經費;
四、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現(xiàn)金(上級核定數(shù)),按時間礦工會和經費審查委員會報告各項經費的收支情況;
五、每年向工會會員公布財務收支情況;
六、協(xié)助有關人員健全工會財產,物品管理制度,全面系統(tǒng)登記工會財產,物品帳目監(jiān)督檢查工會財產物品保管和使用情況;
七、財務工作人員工作變動時,應辦清交接手續(xù),并有工會領導負責監(jiān)交;
八、嚴格遵守財經紀律,對違反財經紀律和財務制度的開支,拒付管理;
九、財務工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚。
出納員工作職責
一、按財務管理制度和財經紀律,合理使用各項經費,不得亂支、挪用,不得以白條抵押現(xiàn)金;
二、認真管好庫存現(xiàn)金和銀行存款,必須嚴格遵守規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額;
三、登好現(xiàn)金和銀行存款帳薄,做到帳目清楚,“現(xiàn)金”余額與帳戶余額相符,銀行存款帳戶余額與銀行對帳單余額一致;
四、妥善保管各種支票,防止丟失;
五、搞好庫房的'物資管理,做到帳物相符,在領、借時必須手續(xù)完備;
六、配合會計檢查指導基層工會會費收繳工作;
七、遵守勞動紀律,不隨便離崗,搞好本職工作;
八、搞好協(xié)作配合,完成領導交辦的臨時任務。
出納管理制度2
1.確保公司資金安全,特制定此制度。
2.適用范圍:
3.管理內容:
3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉資金。各店長負責備用金的保管,部門負責人監(jiān)督檢查備用金的使用。
3.2店鋪收銀人員在下班之前結清當日貨款,并整理好單據和款項,于次工作日上午11點前將前日銷售款上交財務。校園店將《銷售日報表》發(fā)公司財務后將銷售款存入公司指定的`銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的營業(yè)款和單據直接交財務出納處。
3.3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據核對一致,并將單據和款項全額上交財務;校園店可根據營業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當日累計未上交的前日營業(yè)款最多不超過500元。
3.4店鋪收銀人員要做到營業(yè)款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為原因造成現(xiàn)金短款,其責任由收銀員自己承擔。
3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的相關銷售價格文件相一致;折扣、特價等必須有經審批的相關的文件支持。
3.6當天現(xiàn)金銷售款達到5000元時(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上交出納,其余款項第二日上午11點前存入指定銀行或上交出納。
4.周末或節(jié)假日等出納崗位非正常上班時間內,小額營業(yè)款可先由店長保管;當累計未上交營業(yè)款達到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。
5.店鋪內累計不超過200元的零星開支由店長統(tǒng)一用備用金進行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務報銷。
6.銷售憑證和銷售小票是公司收入的標志,銷售憑證要求聯(lián)號。店鋪管理人員要嚴格對票據進行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據聯(lián)寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務部。
7.當商品入店鋪時,店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進行數(shù)量型號等清點驗收,并確認無誤后簽收。
8.各門店每月月未進行庫存盤點,對滯銷貨、丟失、破損的貨品進行清理,將盤點結果經部門負責人審核后上交公 司財務;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經公司領導同意后 ,交財務進行調帳處理,做到帳實相符。
9.各門店于每月月初3號(節(jié)假日順延)前將確定好的上月銷售報表和庫存月報表經部門負責人審核后傳遞公司財務,以便公司財務進行管理和核算。
10.店鋪內所有財產物資,由店長進行清理并出具一份清單,落實到相關責任人,店面財產物資清單由店面保管一份,公司財務一份。
11.此規(guī)定一經發(fā)布,希望各門店遵守執(zhí)行。
出納管理制度3
為了做好我鎮(zhèn)村級財務工作,規(guī)范村級財務行為,嚴肅財經法紀,切實保護集體和村民的合法權益,根據上級主管部門的有關規(guī)定,制定我鎮(zhèn)村級財務管理規(guī)定:
一、村級財務的管理形式
村集體經濟組織的賬簿、憑證、現(xiàn)金、銀行存款,由鎮(zhèn)農經站代記、代管,其所有權仍屬村集體經濟組織。
二、村級財務的賬簿設置及管理制度
1、村集體經濟組織設置現(xiàn)金日記賬、存款日記賬、財產物資登記簿、債權債務登記薄、內部往來登記薄。
2、鎮(zhèn)農經站設置總賬、明細賬、現(xiàn)金賬和銀行存款賬。
3、村集體經濟組織各種賬簿、收據、報表由鎮(zhèn)農經站統(tǒng)一整理歸檔。
三、財務人員管理制度
1、村級會計人員負責辦理村級的財務事項,登記有關賬簿,按要求向農經站報賬、繳款、定期核對相關賬目和盤點庫存現(xiàn)金,做到鎮(zhèn)村兩級賬賬、賬證、賬、款賬物、賬榜相符。
2、鎮(zhèn)農經站要嚴格財務手續(xù),農經站站長和總會計要認真審核村級的各項收入、支出憑證,不符合規(guī)定的嚴禁入賬。
3、村級財務管理,實行收支兩條線,絕對禁止坐支,凡發(fā)現(xiàn)坐支現(xiàn)金,農經站將按有關規(guī)定給予處理。
4、村級的財務收支憑證,每月必須到鎮(zhèn)農經站報由賬一次,同時核對賬目、清點庫存現(xiàn)金,做到鎮(zhèn)、村兩級賬目余額等、庫存符、手續(xù)清。報賬時間:在每月的20日以前,如果業(yè)務量多時可隨時來報。
四、財務審批制度
1、村級財務收支要嚴把審批關,每張票據必須有經手人或領、付款人簽字,必須有村支部書記、村委會主任簽字蓋章,必須有理財小組負責人簽字蓋章,同時還要有包村干干部部簽字。如有招待費、車費等特殊開支,除上述審簽手續(xù)外,還需有鎮(zhèn)紀委及鎮(zhèn)主要領導審批。
2、村集體支取代管資金必須先由村主要干部審批,鎮(zhèn)有關領導逐級審核,再到鎮(zhèn)農經站支取,支取小1000元以內,由鎮(zhèn)農經站站長審核,支取1000-5000元資金由鎮(zhèn)政府主管領導審核,5000元以上由鎮(zhèn)主要領導審核。
五、村級財務管理責任制度
1、村黨支部書記和村委會主任是村級財務管理的直接責任人,離任時要接受離任審計。
2、村干部不得代理會計辦理財會事項,不得直接經手票據現(xiàn)金。
3、村集體經濟組織各項收入、支出必須全部納入賬內管理,絕對禁止以收代支、設賬外賬、小金庫等,
六、民主理財制度
村級設理財小組,由五至七名成員組成,并定期召開民主理財會議,公布當期村內收支和其他財務事項,接受理財小組人員審理監(jiān)督。
七、現(xiàn)金、銀行存款管理制度
1、村會計保留周轉金不超過1000元,其余資金全部上交農經站管理,村收入大的現(xiàn)金1000元以上,當日內必須送交農經站管理。
2、村集體經濟組織資金由鎮(zhèn)農經站存入銀行管理,一村一戶,發(fā)生業(yè)務時鎮(zhèn)、村同時登記賬薄,并嚴格按照內部控制制度,保證村財村有。
八、票據管理制度
村集體經濟組織各項收入一律入賬,并使用由鎮(zhèn)農經站領取的專用收據,禁止使用其他 收據入賬,否則將按照有關規(guī)定給予嚴肅處理。收據領取、收回嚴格按手續(xù)辦理。
九、重大財務事項管理制度
村級的重大財務事項要按照村政事務“六步決策法”執(zhí)行。村級重大財務事項包括:大中型固定資產購置、變賣和報廢處理,大額的對外投資項目,大額借債,較大的財務項目開支,呆賬、死賬的處理,農業(yè)項目的.招標發(fā)包方案,以及其它重大財務事項等,具體規(guī)定如下:
1、村集體發(fā)包農業(yè)項目、村集體大型購置支出和其他群眾關心的事項,必須民主公開,競價投標。上述項目實施前必須先將方案報鎮(zhèn)政府審批,實施時必須有農經站人員、包村包片領導參加,并簽訂有關合同,否則鎮(zhèn)農經站不予報賬。
2、村里的大型購建支出報賬,必須開據正式稅票,同時還要有招標承包合同或復印件、工程預算以及驗收合格證明等必備的資料做為附件入賬。
十、財務公開制度
村級財務要按區(qū)紀委、民政局的要求公開賬目,公開前要到鎮(zhèn)農經站審核,否則無效。
十一、集體資產管理制度
村級應設一名專職或兼職保管員,并設財產、物資出庫登記薄。村會計、保管員、鎮(zhèn)農經站定期盤點財產、物資,發(fā)現(xiàn)虧損、盈余及時做出處理。
十二、實行“雙代管”,鎮(zhèn)、村兩級財務人員,鎮(zhèn)、村兩級審簽人員,要嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行,并實行責任追究制度。
出納管理制度4
第一章總則
一、目的
為加強公司的財務管理工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據國家有關規(guī)定及公司實際情況制定本制度。
二、范圍
本制度適用于常州羅盤智能網絡科技有限公司財務部和所有員工。
第二章分則
一、財務部組織結構及職責
(一)財務部組織結構圖
。ǘ┴攧詹柯氊
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
3、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、主動向上級領導提供有關資料,如實反映情況。
6、完成公司領導指派的其他工作。
7、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務核算體系。
8、健全財務管理制度,加強經營核算管理。
9、當好決策參謀,及時向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。
10、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計資料檔案。
11、負責公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費用的審核和報銷及其他收付款工作,對成本進行有效的控制和管理。
12、協(xié)調與稅務、銀行部門的關系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
13、與公司其他部門一起制定內部控制制度,做好各項審核工作。
14、有效合理的使用資金,并做好資金調配,保證公司正常經營運作。
15、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
。ㄈ┴攧战浝淼穆氊
1、主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作。
2、制定、維護和改進公司的財務管理制度和政策。制定年度、季度財務計劃。
3、進行公司成本管理,開展成本預測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。
4、負責資金和資產的管理。
5、對公司稅收進行整體的策劃與管理,督促會計及時進行納稅申報和年度審計
6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。
7、向上級匯報公司的經營情況,為公司高級人員提供財務分析數(shù)據和建議。
。ㄋ模⿻嫷穆氊
1、熟練掌握財務軟件,整理好原始憑證并及時進行賬務處理。
2、認真審核各類報銷票據,對不符合財務規(guī)定的堅決予以退回,要求更正補充。
3、加強開源節(jié)流,增收節(jié)支意識,掌握公司各項費用開支標準,并按規(guī)定進行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開支。
4、及時進行納稅申報工作和完成年度審計。
5、管好、用好資金,加強成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉,提高企業(yè)經濟效益。
6、及時制作記賬憑證,每月終了,要真實、準確、及時,完整編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表,每季度編制財務情況說明書,并做好財務分析,編表工作,做到表表相符,及時交給財務經理和上級領導。
7、妥善保管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分類清楚,查閱方便。
8、安排、指導、督促出納日常工作,不定期對現(xiàn)金和銀行賬與實物進行檢查核對。
9、協(xié)助財務經理制作各種財務表格和制定財務制度。
10、對上級領導和財務經理負責,有問題及時反饋并提出合理化的建議。
11、協(xié)助行政人事部相關工作。
(五)出納的職責
1、出納應保證庫存現(xiàn)金的日清月結,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應該在現(xiàn)金日記賬上計算出當月的現(xiàn)金收入合計額,現(xiàn)金支出合計額和結余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實際庫存現(xiàn)金額核對,保證賬款相符,月末終了,現(xiàn)金日記賬的余額應該與現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。
2、企業(yè)應該按規(guī)定進行現(xiàn)金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結果應當編制現(xiàn)金銀行存款盤點報告單報告并報告總經理。
3、嚴禁挪用現(xiàn)金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應及時予以糾正。
4、嚴格履行借款手續(xù),未經領導批準,不準私自借款,或占用公款,嚴格執(zhí)行?顚S。上一筆借支未清帳的,無正當理由的,不得再次借支;
5、嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把控好資金支出關,報銷手續(xù)必須齊全,沒有領導審批不予受理。
6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時登記日記帳,結出余額隨時與實存現(xiàn)金核對。
7、負責保管好公司的財務章及其他印鑒。
8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉交他人。
9、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,當時現(xiàn)金庫存不得超過1000元,如超過必須送存銀行或者報告財務經理。
10、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍,認真復核各類收支憑證,堅持先復核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務,使差錯率為零。當現(xiàn)金不足時,及時申請?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經營活動的需要。
11、嚴格執(zhí)行銀行結算辦法,認真核對各類銀行收付款票據,堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結算業(yè)務。
12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應及時申請資金調撥。
13、對當時所發(fā)生的經濟業(yè)務,當日應根據費用報銷單和付款通知書付款,當日登記到賬簿,并整理好單據,及時交給會計入賬。對當日現(xiàn)金余額和實際庫存余額進行核對,確,F(xiàn)金無差錯。
14、及時進行銀行存款余額核對,如有未達賬項,月末應填寫銀行余額調節(jié)表。根據銀行規(guī)定,及時在網上與銀行對賬。
15、領取發(fā)票和收據時要進行登記,每本使用完以后要及時歸檔。
16、完成領導其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關工作。
二、財務部工作管理
。ㄒ唬┴攧展ぷ鞴芾
1、會計年度為自一月一日到十二月三十一日。
2、會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整并符合會計制度的規(guī)定。
3、財務工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據審核的原始憑證及時審核填制記賬憑證,會計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。
4、財務人員應定期進行財務對賬,保證賬賬相符,賬實相符。
5、財務人員應根據會計賬薄編制會計報表,并及時報送有關部門和領導,會計報表由會計每月編制并上報一次,會計報表必須由會計簽名并由財務經理審核簽名后報送相關部門和領導。
6、財務工作人員對本公司財務工作實際會計監(jiān)督。
7、財務人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,有權要求更正、補充。
8、財務人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實物、款項不符合時,應及時向上級反映,并請求查明原因,做出相應的處理。對上述情況會計人員無權私自做出處理。
9、財務人員調動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),由財務經理監(jiān)督進行。
10、公司人員報銷費用,應填寫費用報銷單,應由經手人及部門主管簽字,會計審核,金額無誤后,最后由總經理批準,轉交出納處報賬,最后返交給會計做賬。
(二)會計檔案管理
1、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料,都應歸檔。
2、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、年度、起止號數(shù)、單據張數(shù)、由會計及相關人員蓋章,由財務經理指定專人管理。
3、會計報表應按月、季、年報,按時歸檔,由會計進行保管。
4、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱會計資料必須由財務經理批準。
5、會計人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
6、移交后的責任:
會計工作移交中,合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他資料是在其經辦期間內發(fā)生的,應當對這些會計資料的真實性、完整性負責。即使接替人員在接替時疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接的會計資料的真實性、完整方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應是原移交人的負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。
(三)各類印章、證件的保管責任人及保管規(guī)定
1、各類印章的保管責任人:
2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。
3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖,不得隨意擺放。
4、配有印章人員發(fā)生人事變動,必須做到“人走章收”,由財務直屬的上級人員進行監(jiān)交或收回。
5、印監(jiān)每蓋一份合同,財務人員都必須進行登記,清楚記錄合同內容的相關信息。
6、公司公章每蓋一份文件,當事人都必須進行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關信息。
7、借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請表》,及時歸還。
8、處罰規(guī)定:
8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現(xiàn)一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開除;
8.2所罰金額全部計入公司活動經費中。
三、主要財務流程
。ㄒ唬┵M用報銷流程
具體流程如下:
1、報銷細則
1.1所有需要報賬的票據必須在每月的1-20號之前進行報銷手續(xù)的填制,然后交到財務處由財務負責人審核簽字,經總經理處簽字批準后進行報銷付款。
1.2所有部門需申請付款的款項,在財務處領取《費用報銷單》,注明報銷事宜、報銷人、報銷日期、參與人數(shù)、報銷金額、付款方式、收款單位信息等相關內容,報各級相關部門負責人簽字確認后,到財務室提交辦理好手續(xù)的《費用報銷單》,由財務部負責人審核確認后交總經理處簽字批準后方可報銷付款。
1.3所有報賬票據必須提供有效的稅務正式發(fā)票,方可報銷。
2、費用報銷規(guī)定
2.1業(yè)務招待費
2.1.1業(yè)務招待費實行“預先申請,據實報銷”的方式。公司應工作關系招待有關人員時,需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等,人力資源部門根據申請?zhí)顚憽稑I(yè)務招待費申請單》,經總經理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進行業(yè)務招待,但事后要履行審批手續(xù),否則不予報銷。
2.1.2.經辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務招待費申請單》,填制《費用報銷單》交由財務部審核,經總經理簽字批準后方可報銷。
2.2交通費
2.2.1如因工作需要乘車外出的,市內按公共汽車標準報銷,員工一般不予報銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷時需填寫《費用報銷單》注明事由、時間、地點由部門領導簽字,財務審核,經總經理簽字批準后方可報銷。
2.2.2.公司設計部、技術部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報銷市內的士費。
2.2.2.1設計和技術部人員如因工作需要超過晚上10點以后的可憑公司打卡記錄報銷的
士費,報銷時需填制《費用報銷單》注明報銷人、報銷金額、報銷事由、的士費發(fā)票、路程起點至終點,并由本人簽名主管領導簽字確認,經總經理批準后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予報銷的士費。
2.2.2.2參與公司重大活動的人員,超過晚上10點后可按正常報銷程序報銷市內的士費。
2.3差旅費
2.3.1員工出差前,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等有關內容。員工出差兩天內由部門領導簽字批準,出差兩天以上由總經理簽字批準后,方可出差。如無領導簽字,員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責任,全部由出差人員自負,公司不予負責。員工出差回來一星期內,根據公司的出差報銷制度填報《費用報銷單》,并附上《出差申請單》由本部門領導簽字確認后,交財務審核后,經總經理批準后方可報銷。
2.3.2出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責人批準后,經財務部審核,報總經理批準后方可借款。出差時借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。
2.3.3出差時交通工具
2.3.3.1火車:在時間允許、出差地點有特快列車的情況下,以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。
2.3.3.2飛機:經總經理同意的情況下可以乘坐飛機,出差人應填具機票訂購單,注明出差人員姓名、到達地點及出發(fā)時間,交人力資源部統(tǒng)一訂購機票。
2.3.3.3公司出車:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時間、到達地點及出差天數(shù),經出差人部門負責人確認,報總經理批準后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路過橋費、高速費、停車費、洗車費、維修費以及其他與車輛有關的費用由出差人負責與出差費用一起按照差旅費報銷流程進行報銷,公司派出的司機將不負責此項費用的報銷。
2.3.4出差時住宿費
2.3.4.1出差時住宿費實行限額憑據按公司規(guī)定標準執(zhí)行,對于實際住宿費用超過規(guī)定限額標準的部份,超出限額部分由個人承擔,未達到住宿標準的,按實際發(fā)生的.住宿酒店發(fā)票進行報銷。按實際天數(shù)計算報銷。
2.3.4.2因特殊情況住宿標準超出規(guī)定標準,必須及時向上級主管領導電話請示批準,出差回來后需補辦申請手續(xù)后方可按正常報銷程序報銷,否則超出部分由個人承擔。
2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報銷住宿費。
2.3.4.4多人同時出差盡量按照同性別同行,按標雙標準住宿,不得超過公司的住宿標準。
2.3.5差旅費報銷標準
2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),所有人員出差在600公里(含)以內的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機或輪船的,憑有效票據實報實銷。
2.3.5.2自駕車報銷標準:為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,特殊情況下經過總經理批準,員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標準:
2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標準間憑發(fā)票進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準如下:
上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。
2.3.5.4連續(xù)出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補助。
2.3.5.5出差天數(shù)的計算:員工出差按照預計出差天數(shù)計算,因特殊情況需延長的,必須經總經理批準,有總經理的正式回復方可認為有效。無正式回復的,超出天數(shù)不核發(fā)補貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補助減半核發(fā)。
2.4日常采購及零星費用
2.4.1采購物品須事先申請,填寫《采購申請單》或簽呈后,報部門負責人確認,由總經理批準后方可報銷。采購結束后需填寫《費用報銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷,否則不予報銷。
2.4.2小額日常采購費用、辦公費用等由經手人采購結束后填寫《費用報銷單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門負責人簽字確認,經財務部審核后,經總經理簽字批準后方可報銷。
2.4.3為簡化報銷手續(xù),節(jié)省報銷時間,公司規(guī)定每月的20日為費用報銷批準時間,20日之前應盡快歸集費用報銷單據,交由財務處,報總經理簽字審批,20日之后不予審批。
2.5工資
公司根據不同部門的工作性質和特點,建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實行多老多得,按能取酬的原則。
2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應的工資及福利。
2.5.2月工資包括基本工資、績效獎金等。
2.5.3當月發(fā)放上個月的工資,每個月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時,則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續(xù)兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發(fā)放。
2.5.4工資的計算時期為本月的1日起到本月結束。在每個月的1日之前人力資源部門應把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計,匯總成表交于財務部,作為財務編制工資的依據。
2.5.5每月的3日運營部門將匯總上月銷售額,按照公司制定的績效考核標準計算績效獎金,并匯總成表交于財務部,作為財務編制工資的依據。逾期在當月將不予發(fā)放。
2.5.6公司將嚴格遵照國家有關法律法規(guī),由企業(yè)與個人分別繳納各自所應承擔的稅費(如社保、個人所得稅等)。工資發(fā)放時,個人承擔部分將直接從工資中扣除。
2.5.7員工工資實行密薪制,員工應對自己的工資保密,并不打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應的處罰。
。ǘ┙杩盍鞒
具體流程如下:
公司員工在處理業(yè)務往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務時,經部門負責人—財務—總經理簽批后,可暫時向公司借款。
借款實行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經理批準后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》,注明借款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內容。由部門負責人簽字確認,經財務部審核后,報總經理批準后方可借款。
借款人處理完業(yè)務或出差返回后5日內,必須到財務部報銷,沖減借款。
借款人在沖減原借款,填制《費用報銷單》時需注明“沖銷借款”,報銷時單據上所填的事由應于借款單上的事由相符,否則財務部有權拒絕報銷
公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過一個月,特殊情況需經總經理批準。
財務部每月需根據欠款情況,列出明細,報總經理、部門負責人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務部結算,逾期未結算,將按照公司規(guī)定收取相應的利息,并在工資中扣除。
。ㄈ┦湛盍鞒
1)收款收據的使用
1.1所有現(xiàn)金、支票、匯票、結算卡等貨幣資金都必須有財務部負責資金業(yè)務的專人收取(原則上為出納),其他如何部門及個人不得收款。
1.2客戶向公司支付各種款項,應通過轉賬方式匯入公司指定的對公賬戶。
1.3特殊情況下業(yè)務人員根據公司授權向客戶收取的現(xiàn)金時,應向客戶現(xiàn)場開具收據,并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備注欄內應注明收款客戶的名稱及款項內容;如遇銀行原因未能及時存入銀行,應將現(xiàn)金交于公司財務部指定的收款人員。
1.4業(yè)務人員根據公司授權向客戶收取的支票、匯票等貨幣資金是,應向客戶現(xiàn)場開具收據,并于當天或次日交于公司財務部指定的收款人員。
1.5任何部門或個人都不得將收到的現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣資金由部門或個人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務部指定收款人員。
1.6任何部門或個人不得從收到公款中坐支現(xiàn)金,即不得從收到的公款中支付任何形式
或名目的費用。
1.7財務部指定收款人員收到業(yè)務人員因故不能存入銀行的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時,應向業(yè)務人員現(xiàn)場開具收款收據。
1.8財務部人員收取其他客戶及個人交納的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時應向交款人現(xiàn)場開具收款收據。
1.9收據應由財務部專人專管,公司各部門及個人需要領用收據時,應填寫《收據領用申請表》經部門負責人批準后,到財務部領取收據。領用時應堅持以舊換新原則,即:應將已經填開完畢的收據交回財務部核銷。領取的收據無論是否使用過或是作廢,都不得自行銷毀或丟棄,必須交回財務部核銷。
1.10領用人交回已經填開完畢的收據時,每本收據的封面應填寫本收據的收款總金額,由財務部專人進行核對。
2)資金日報
2.1財務部出納應對每天現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”印章。
2.2財務部出納應每天統(tǒng)計所有收付款單據金額,每天填寫《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據合計金額一致,該資金日報表余額應于現(xiàn)金及銀行存款日記賬余額一致。
2.3會計人員應嚴格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。
3)發(fā)票的領用
3.1公司對發(fā)票進行專人管理,領取發(fā)票由專人負責,財務部設發(fā)票管理臺賬,由領用人簽字。
3.2開據發(fā)票前業(yè)務人員應先在財務處領取發(fā)票申請單交主管領導簽字后方可開據發(fā)票。如遇節(jié)假日內不便開發(fā)票時,銷售人員應預先與客戶確認無誤后填寫發(fā)票申請單,在工作日內會計開出發(fā)票
3.3不得轉借、轉讓發(fā)票。發(fā)票只準本公司開票人按規(guī)定用途使用。開票人將發(fā)票交客戶后應將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至會計確認。如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務人員代簽。
3.4填開發(fā)票時,應按順序號開具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、電話、項目名稱、數(shù)量、單價、金額等。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”字樣。
3.5嚴禁偽造、撕毀、涂改、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。
3.6開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。
3.7使用發(fā)票的部門或個人應妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應于丟失當日及時告訴財務部,并由財務部上報處理。
3.8增值稅發(fā)票按有關規(guī)定執(zhí)行。
。ㄋ模I(yè)務合同管理
1、合同審核、歸檔
1.1公司業(yè)務銷售合同提交總經理處簽字前,需將核價表、報價表、合同提交至財務部會計處核算好利潤后,方可提交至總經理審批。
1.2財務蓋章前,必須有業(yè)務組長、總經理簽字,然后提交經財務會計處審核,確認無誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。
1.3經甲、乙雙方蓋章確認的銷售合同,須在簽訂當天或次日將設計圖、報價、核價、合同原件及電子版提交于財務存檔,財務按編號歸檔并建立電子文檔。
1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進行修改后的合同,必須交回財務,由財務人員進行歸檔。
第三章附則
一、本制度與公司工會及職工代表平等協(xié)商,已經公司職工代表大會通過;
二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行;
三、本制度由公司人力資源部負責解釋;
四、本制度自x年xx月xx日起實施,原本公司相關規(guī)定同時廢止。
出納管理制度5
1、為規(guī)范學校的財務行為,加強學校的財務管理,提高學校資金的使用效率,促進學校的發(fā)展,特別制定本制度。
2、學校財務管理的基本原則是:貫徹國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針和量入為出的'原則,努力保證學校發(fā)展、推進素質教育和教育教學工作的需要。
3、實行統(tǒng)一領導,集中管理,獨立核算的財務管理體制。財務工作實行校長負責制。
4、實行預算管理,每年初,財會人員根據學校年度工作計劃編制年度財務預算,根據年度預算,做好季度、月份的實際用款計劃。
5、嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入,各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,使用合法票據;各項收入全部納入學校預算,統(tǒng)一管理。
6、一切財務開支,嚴格執(zhí)行國家和本校制定的有關財務規(guī)章制度的開支范圍和標準,并從嚴掌握。在保證教學工作正常開展的前提下,盡量節(jié)約開支。精打細算,能少開支的盡量少開支;能不開支的決不開支。把錢花在有用之處,必用之處。堅持勤儉辦學,勤儉辦一切事業(yè)。
7、財會人員要經常、及時向財務主管及校長匯報財務開支情況;記好帳,做好月份、季度、年中、年末的結賬和報表工作,并按期上報。
8、財務收支實行由主管校長“一支筆”審批的制度。
9、財務人員自覺遵守財務制度和財經紀律,堅持審批制度和有關手續(xù)。不經請示批準,違反財務管理制度的任何開支,財務人員有權拒絕報銷。財務人員不遵守財務制度,隨意報銷,將被追究責任。
10、負債是指我校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。財務部門應根據不同性質的負債分別管理,及時清理,并按規(guī)定辦理結算,保證各項負責在規(guī)定期限內歸還。
11、學校領導,特別是財務主管,必須以身作則,嚴格執(zhí)行國家和學校的各項財力制度。如有違反制度和失職行為,也要追究責任,加重處罰。
12、財會人員要當好領導參謀,協(xié)助領導認真貫徹執(zhí)行各項財務制度,并做好群眾工作,經常開展勤儉辦學和愛護公物的宣傳教育。
13、接受國家有關部門的財務監(jiān)督,并建立了嚴密的內部監(jiān)督制度。建立健全崗位責任制、財務人員離任審計制。財務管理要充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用,實行民主理財,財務公開。要主動征求群眾意見,積極采納合理化建議。
14、按照《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求,做好會計檔案的建檔、存檔工作。
15、財會人員要認真學習國家規(guī)定的各項財務法規(guī)、制度、財會工作條例、財會人員條例等文件,加強遵紀守法的自覺性。財務人員有權按《會計法》及其他有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權。對違反國家法規(guī)的行為有權提出意見,并向上級主管部門反映。
16、做好財務工作的安全保衛(wèi)和保密工作。
出納管理制度6
為了嚴肅財經紀律、加強財務管理,根據《樅陽縣中小學財務管理制度》,特制訂本財務管理制度。
1、學校依據上級規(guī)定,每年制訂出財務收支預算方案。常規(guī)開支以外的大額經費開支,應書寫書面報告交校長,經研究同意后,才能納入預算開支。
2、添置辦公用具、設備由各處室負責人向總務處申報填寫《申請購置表》,總務處根據學校經費計劃權衡后,報領導審批,再由總務處統(tǒng)一實施。500元以上必須有三人以上到場,負責議價;5000元以上購物要經行政會集體討論決定并交由政府采購。
3、取得收入必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據,專戶存儲,嚴格實行收支兩條線。代管經費按照政府非稅收入管理的規(guī)定辦理。資金一般不外借,出差需借款必須經校長批準,返回應及時報結。學校主辦會計具體負責原始憑證的合法、預審、移送和往來結算、記錄總賬和各類明細賬。出納保管現(xiàn)金和記錄現(xiàn)金日記賬,嚴格按照有關制度辦理現(xiàn)金的`收付和報銷手續(xù),對違反規(guī)定的報銷憑證有權拒付。
4、總務處負責實物資產收發(fā)登記造冊,并定期進行檢查。
5、對外活動的招待,經校長同意,由辦公室安排并確定出招待標準、參陪人員、就餐地點后方能就餐,由經辦人當面結賬,并簽字報銷。出差在外確需招待,應先報校長同意,否則,一律不予報銷,由經辦人負責。招待一般不飲酒、不拿煙,中餐嚴禁飲酒。
6、出差應經校長批準,差旅費按上級規(guī)定執(zhí)行。如確需用車,需報校長同意再由學校辦公室安排車輛。
7、實行校長“一支筆”審批制度,發(fā)票報銷必須由經手人、證明人(購物添置還應有驗收人驗收簽名)簽字,再由主辦會計審核后交校長審批,入賬報銷。
8、實行民主理財,民主管理小組對學校收支賬務進行預審,監(jiān)督財務的開支情況、資金使用情況、預算執(zhí)行情況和決算編制情況。
9、財務管理人員每月向校長匯報財務情況,必要時向行政會、校委會匯報,每學期向行政會、校委會、教職工會議公開報告財務情況,接受監(jiān)督。
出納管理制度7
為進一步嚴肅財經紀律,標準村級財務“村帳鎮(zhèn)代管”制度,結合我鎮(zhèn)實際,現(xiàn)就有關事項通知如下:
。1)各村集體土地征用補償費、“一事一議”籌集資金、拍賣、承包或轉讓費、爭取的工程資金及工作經費、捐贈款項、往來清收款、承受捐贈、集體統(tǒng)一經營收入、承受捐贈財產物資的變現(xiàn)收入、村集體財產變賣收入、各種暫收、借貸款項、上級部門撥款等,村集體資金要及時上交鎮(zhèn)專戶管理。
(2)其它直接以現(xiàn)金結算的,村級報帳員必須在取得款項后及時將現(xiàn)金繳到鎮(zhèn)經管站銀行帳戶上,嚴禁坐收坐支,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理。
。3)村級費用支出必須本著“量入為出、以收定支、略有結余”的原則。村級支出主要用于村級組織辦公經費、經營支出、生產性支出、建立性支出、公益事業(yè)建立性支出、?顚m椫С龅取
。4)支出必須取得合法、真實、有效的原始憑證。
。5)購置物資要開具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷。建立性支出要簽訂施工合同,施工完畢后由施工方開具發(fā)票,提供與發(fā)票中施工方一致的賬號,轉賬處理。
。6)勞務用工費支出,應召開民主理財小組成員會議,審核通過并附參會人員簽名的會議記錄。
。7)民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務監(jiān)視管理工作。
。8)村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經民主理財組審理核準簽字,加蓋理財專用章。
。9)民主理財小組在監(jiān)視中,發(fā)現(xiàn)違反村內財務制度有關規(guī)定的應及時上報主管部門進展處理。
(10)村內各項財務開支發(fā)票,先通過民主理財小組成員審核簽字后加蓋村民理財小組專用章,再由村主任和村支部書記審批報銷(村書記主任一人兼任的必需兩人以上簽字審批)。
(11)興辦公益事業(yè)及購置固定資產等,重大開支應由村民代表會討論同意通過前方可實施。
。12)500(含500)元以下的支出,經手人必須取得合法有效原始憑證→理財小組審核同意簽字蓋章→村主任和書記審批→交鎮(zhèn)經管站審核簽字→分管領導和片長審核簽字→鎮(zhèn)長審核簽字→轉賬付款。500元以上的`支出,經手人必須取得合法有效原始憑證→理賬鄉(xiāng)代管”相關文件精神,結合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況重新修訂我村級財務管理相關制度。
1、村級財務做到收有憑,付有據,各項收支一定要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。
2、各項收支憑據要及時記賬,要素齊全,手續(xù)健全,特別對開支的發(fā)票要注明資金去向,回絕白條入賬。
3、村內年度結算為12月30日,在年終結算時確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。
4、村級應合法組織本級收入,所取得村級收入必須在收款七日內由村報賬員存入村賬專戶。收入包括:
。1)上級轉移支付用于補助村級開支缺乏的資金;
。2)村級統(tǒng)一經營收入、發(fā)包收入、企業(yè)上交收入;
(3)資產設施租賃收入;
。4)對內、對外投資的利潤收入;
。5)土地補償;
。6)變賣集體資產收入;
。7)上級部門及單位的補助收入、專項撥款及投入的資金;
。8)救災、救濟、扶貧款;
。9)各種代收、借入資金及外來投資和捐款;
(10)其它收入。
5、村級支出實行報賬制管理,支出單據原則上是稅務發(fā)票或農村財務管理辦公室統(tǒng)一印制的報賬單、證明單、領條等,不得以不標準的憑證入賬,嚴禁無據付款。
6、村級各項財務支出均需按規(guī)定程序審批后,由村報賬員(會計)到鎮(zhèn)村賬會計處報賬。
。1)開支200元以內的由村主要負責人審批(報賬時有經辦人、證明人和村主要負責人簽字);
(2)開支200元―1000元的由村支兩委集體研究討論經鎮(zhèn)駐村干部及片長審核后審批(報賬時有經辦人、證明人、鎮(zhèn)駐村干部及片長審核和村支書、主任會簽);
。3)1000元以上的大額開支由村理財小組審核并在原始票據加蓋理財小組章后,經鎮(zhèn)駐村干部及片長審核后,由村主任和村支書會簽報賬(報賬發(fā)票有村理財小組章,有經辦人、證明人、鎮(zhèn)駐村干部及片長審核和村支書、主任會簽)。
7、村干部年度工資經村支兩委集體評議,經黨委、政府審批才能發(fā)放。原則上村干部工資不得超過鄉(xiāng)財政撥發(fā)年度的轉移支付。但村內資金較好,年終收益分配有節(jié)余時,可以適當增加。
8、村干部補貼按照村級財務管理制度有關規(guī)定發(fā)放,不得超規(guī)定發(fā)放。
9、市、鎮(zhèn)撥給村級救災資金的管理。救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村委嚴格做到?顚S茫坏每丝劢亓、巧立明目、弄虛作假、挪作其他開支。受災村民應由村兩委摸底造冊,通過黨員、組長會議認定后,張榜公布無異議后才能發(fā)放給受災村民。
10、但凡上級撥給村內興辦公益事業(yè)工程建立資金,事先有預算,事中有監(jiān)視,事后有結算,?顚S,并張榜公布,承受群眾監(jiān)視,不得挪作其他開支。
出納管理制度8
一、目的
為加強對集團資金的管理,規(guī)范公司財務報銷行為,保障公司資金安全,提高出納工作質量,特制定本制度。
二、適用范圍
黃氏集團全體出納人員。
三、出納崗位職責
出納崗位分為資金出納和記帳出納兩崗位,職責如下:
1、資金出納崗位職責:
(1)支付:嚴格按照公司的審批制度,對審批手續(xù)完整的費用報銷單、銀行付款單等單據進行支付及轉帳。
。2)收款:銀行帳上收到款項必須及時通知記帳出納,確認款項來源、屬性,非貨款收入需經過會計開具收據,財務經理審核簽批,作為收款記帳依據。
。3)收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉現(xiàn)金原則上不得超過10000元,如有超出,需繳存銀行。
。4)不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,當天收到大額現(xiàn)金要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(5)應當按現(xiàn)金管理規(guī)定,要自我定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,即時報告財務總監(jiān)處理,或董事長處理。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,即時報告財務總監(jiān)處理,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。
(6)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙、網銀U盾等,沒有上級領導授權,不得轉交他人。
。7)每天下班前把當天的收、付原始憑證轉交記帳出納進行記帳,并與記帳出納核對庫存現(xiàn)金余額。
(8)每月1號打印所有銀行的對帳單,交記帳出納核對出納帳余額與銀行余額、現(xiàn)金余額是否相符。如有不符需及時找出原因。
2、記帳出納崗位職責:
。1)負責審核資金出納交來的所有付款憑證審批手續(xù)是否完成,未完成的反饋給財務經理處理。
。2)對完成審批手續(xù)、已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結出余額。
。3)每天核對現(xiàn)金帳余額是否與資金出納的現(xiàn)金實存余額相符,每周核對銀行存款的賬面余額是否與銀行對賬單相符。要隨時掌握各銀行存款余額情況,每周向財務總監(jiān)匯報收、支、余情況。
4)月末盤點資金出納的實存現(xiàn)金,核對資金出納打印的銀行對帳單,做到賬表、賬物相符。把登記完畢將憑證轉會計人員做帳務處理。月末有關未達賬項應做好“銀行存款余額調節(jié)表”。
。5)接受財務經理定期或不定期的對兩出納人員實施抽查、盤點的監(jiān)督。
四、現(xiàn)金和銀行存款的管理
1、現(xiàn)金管理
(1)本公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
a.職員工資、津貼、獎金;
b.個人勞務報酬;
c.出差人員必須攜帶的差旅費;
d.結算起點件2000元以下的零星支出;
e.董事長,財務總監(jiān)批準的其他開支。
除上述規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或者網銀支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經會計審核,董事長,財務總監(jiān)批準后支付現(xiàn)金。
(2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應存入銀行。
(3)財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經董事長,財務總監(jiān)批準。
。4)一切現(xiàn)金支付必須按審批流程進行操作,在確認手續(xù)齊全、內容真實、金額正確、符合財務制度規(guī)定后方可支付。
2、銀行存款管理
(1)公帳銀行存款使用范圍:
a.支付金額在1000元以上的有正規(guī)發(fā)票的費用;
b.支付有正規(guī)發(fā)票的材料采購、加工費用;
c.各類有發(fā)票的固定資產采購。
d.對公的`單位往來款項,或經董事長審批的單位往來款。
。2)私帳銀行存款使用范圍:
a.支付金額在1000元以上的沒有正規(guī)發(fā)票的費用;
b.沒有發(fā)票或以不含稅價采購的材料、加工費用支付;
c.不含稅價或供應方只能提供收據的低值品、固定資產采購。
d.個人借支、經董事長批準的單位往來款項等。
。3)支付方式:支票支付、網銀支付,承兌匯票支付。
五、貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序
1、支付申請
有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明。
2、支付審批
本公司審批人為董事長、財務總監(jiān)。1000元以內由財務總監(jiān)審批,1000元及以上付款必須由董事長審批方可支付,對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
3、支付復核
復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)取秃藷o誤后,交由資金出納辦理支付手續(xù)。出納人員不得辦理未經復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。
4、辦理支付
資金出納應當根據復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時把付款單據轉交記帳出納登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。如是小額現(xiàn)金支付可直接從備用金支付,公帳網銀支付需要資金出納提交申請,會計(或記帳出納)負責審核,對于手續(xù)不全的出納,會計應拒絕支付。
5、審批、審核流程:
業(yè)務經辦人(申請)
部門負責人(復核)
會計(復核)
審批人(審批)
出納(支付)
六、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件,由經辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。
3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證,經有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。特殊情況應由支款人設法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上加蓋領款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經手人戳記。
七、票據、有關印章、網銀U盾的管理
1、空白支票由會計保管,出納需要提現(xiàn)或開具時向會計申請領用。
2、財務專用章由資金出納保管,法人印章由財務總監(jiān)(或記帳出納)保管,所有支票的簽發(fā)必須是按付款申請單的資料填寫完整的單位名稱和支付金額。不得簽發(fā)空頭支票。
3、發(fā)票專用章、收款專用章和其它財務印章由財務部門(出納)負責保管,出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關負責人簽字或蓋章的經濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
4、網銀U盾由不同人員進行保管,初核網銀由資金出納保管并在網上發(fā)起對公付款單,復核或管理員網銀由財務總監(jiān)(或記帳出納)保管并審批。
八、本規(guī)章制度適用于XX投資集團有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
出納管理制度9
一、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理規(guī)定,管好庫存現(xiàn)金和銀行存款。登記現(xiàn)金電腦日記賬
二、負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
三、負責登記核算現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做好現(xiàn)金和銀行存款的對賬工作,做到賬實、賬賬相符。
四、負責原始憑證的把關,整理歸類各賬套原始憑證,正確編制有關現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務憑證,并及時傳遞給相關會計記賬,按時與會計核對銀行存款與現(xiàn)金賬務,做到賬賬相符。
五、負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券和有關印章,但簽發(fā)支票所使用的`各種印章,不得全部交由出納人員保管。
六、完成領導交辦的其他工作。
出納管理制度10
一.總則
1.餐飲服務中心實行財務集中管理,部門獨立核算的財務管理體制。
2.餐飲服務中心所屬各部門應嚴格執(zhí)行國家,學校和后勤發(fā)展集團有關財務的,法律,法令,法規(guī)及管理制度,自覺接受財務和上級主管部門的監(jiān)督檢查。
3.餐飲中心財務室負責日常的報帳,算帳,記帳等財務會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計信息和經濟分析數(shù)據,參與中心的規(guī)劃和決策。
4.財務室協(xié)助中心主任作好中心的各項財務管理工作,實行主任"一支筆"的財務審批制度。
5.會計人員應盡職盡責作好會計工作,嚴格實行會計監(jiān)督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費用。會計人員應根據《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的.權力和義務。
二.現(xiàn)金管理制度
1.嚴格執(zhí)行國務院《現(xiàn)金管理暫行條例》。
2.遵守"現(xiàn)金收、支兩條線"的原則,嚴禁私自坐支、挪用。
3.不準用任何方式給其它單位或個人套取現(xiàn)金。
4.現(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關規(guī)定處理。
5.各部門當天收入的現(xiàn)金要及時上繳中心財務室,財務室要及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。
6.每天營業(yè)收入的現(xiàn)金要由保管員,核算員負責收回,三人以上共同清點,核對無誤后及時入帳,并由部門負責人、當事人簽字。
7.任何人不得將收入的現(xiàn)金私自挪用或存放。
8.采購人員使用現(xiàn)金,必須由二人負責,持市場購貨報銷單經中心主任審批后,到中心財務室報帳。
9.因工作責任心不強,疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應追究當事人責任,并賠償損失。
三.銀行存款,支票管理制度
1.財會人員必須嚴格執(zhí)行財會管理有關規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號,不準簽發(fā)空頭支票。
2.填寫結算憑證,必須認真,準確,清楚,不準涂改,大小寫金額要一致。
3.出納人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。
4.出納員要認真核對銀行往來帳目,做到日清月結,對未達帳款要及時催要清理。
5.中心會計要不定期檢查庫存現(xiàn)金和銀行存款。
6.支票與印鑒要分開存放。
7.采購員領取支票前,必須填寫《餐飲服務中心空白轉帳支票領請單》,經主任批準后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領取。
8.采購員使用支票結帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經主任批準后,也必須在月底前結清。
四.借款制度
1.任何借款都必須嚴格遵守審批程序。
2.任何人借款都必須填寫借款單,由中心主任審批后方可支付。
3.采購人員周轉金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。
4.一般借款必須在任務完成一周內報帳。
五.收據管理與報帳制度
1.建立收據信用登記薄,由專人負責管理。
2.開錯的收據,必須全套留存在本收據本內,不準撕下廢棄。
3.購買伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發(fā)貨票方可報帳,否則,財務不予辦理。
4.報帳時,市場購貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發(fā)貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細及單價,保管員,經手人簽字后附在發(fā)貨票后。
5.旅差費按學校財務規(guī)定執(zhí)行。
六.會計憑證復合及會計檔案管理制度
1.會計憑證要不定期進行抽查,并在裝訂前要進行復核。
2.對于復核出有錯誤的會計憑證,要按規(guī)定的程序改正。
3.會計檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。
4.每年形成的會計檔案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。
5.會計檔案保管期滿,要銷毀時,必須報集團財務科批準后方可銷毀。
6.會計檔案銷毀時,應在后勤集團財務科派人監(jiān)督下,經中心會計出納核對準確后進行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。
出納管理制度11
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領購、保管,負責銀行存款的收付業(yè)務,并對銀行存款的安全完整負責。
2、負責現(xiàn)金收付,每日終了時依據當天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負責。
3、負責“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進行核對。
4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向財務經理上報出納每日現(xiàn)金報表。
二、現(xiàn)金和銀行存款的管理
1、現(xiàn)金管理:現(xiàn)金管理和現(xiàn)金的記帳要嚴格分工,建立明確完善的現(xiàn)金項目日常會計處理程序。
。1)本公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
a.職員工資、津貼、獎金;
b.出差人員必須攜帶的差旅費;
c.結算起點以下的其他小額零星支出;
d.總經理批準的.其他開支。
除上述規(guī)定外,各經營部門的日常工作中,若需要使用現(xiàn)金應報計財部經理、總經理、經同意后方可辦理。
。2)財務人員支付現(xiàn)金,應事先報經總經理批準?偨浝硗獬鰬沙黾{設法通知,同意后可先付款后補簽
。3)出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結、帳款相符。
2、支票管理
。1)支票由出納員保管。
。2)支票付款后憑支票存根出納員統(tǒng)一編制憑證,付款憑證按規(guī)定登記銀行帳號。
。3)支票付款須先審后付,財務印鑒由財務總監(jiān)與出納人員分別掌管。
3、操作要求
(1)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,及時報告會計處理。
。2)出納人員應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,及時報告財務經理處理。
。3)會計、審計人員應當履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序
1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交支票領用單或支票申請單,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明。
2、支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
3、支付復核。復核人應當對批準后的支票領用單或支票申請單進行復核,復核支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的單據或支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
5、審批、審核及支付流程:業(yè)務經辦人部門負責人(復核)會計(復核)財務經理財務總監(jiān)總經理出納。
四、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件,由經辦部門填寫支票領用單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。
3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證,經有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的簽字(印鑒)是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上領款人簽字(印鑒),付訖后加蓋“現(xiàn)金付訖”“銀行付訖”章。
五、票據及有關印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關的票據,必須嚴格執(zhí)行票據管理操作規(guī)范的相關規(guī)定。
2、財務印鑒實行分設管理:財務專用章由財務總監(jiān)保管;法人代表印鑒由出納人員保管。按規(guī)定需要由有關負責人簽字或蓋章的經濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
出納管理制度12
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領購、保管,負責銀行存款的收付業(yè)務,并對銀行存款的安全完整負責。
2、負責現(xiàn)金收付,每日終了時依據當天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負責。
3、負責“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進行核對。
4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會計人員上報“出納報告單”。
二、現(xiàn)金和銀行存款的管理
1、現(xiàn)金管理
(1)本公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
a、職員工資、津貼、獎金;
b、個人勞務報酬;
c、出差人員必須攜帶的`差旅費;
d、結算起點以下的零星支出;
e、總經理批準的其他開支。
除上述規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經會計審核,總經理批準后支付現(xiàn)金。
(2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
。3)財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。
。4)出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結、帳款相符。
2、支票管理
(1)支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額摘要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。
。3)支票付款須先審后付,財務印鑒由會計與出納人員分別掌管。
3、財務部門應當嚴格遵守的操作要求:
。1)按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告總經理處理。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
。3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,及時報告總經理處理。
。4)出納人員應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,及時報告總經理處理。
。5)會計、審計人員應當履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序
1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明。
2、支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
3、支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
5、審批、審核流程:
四、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件,由經辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。
3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證,經有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。審批人外出應由出納設法通知,同意后可先付款后補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上加蓋領款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經手人戳記。
五、票據及有關印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關的票據,必須嚴格執(zhí)行票據管理操作規(guī)范的相關規(guī)定。
2、財務印鑒實行分設管理:財務專用章、法人代表印鑒由會計保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關負責人簽字或蓋章的經濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
出納管理制度13
為了加強社區(qū)建設,規(guī)范財務管理,提高理財水平,結合社區(qū)居委會實際,特制定本制度:
一、會計、出納要分設。由一名副主任或職業(yè)社區(qū)工作者兼任會計、一名職業(yè)社區(qū)工作者兼任出納。社區(qū)居委會主任不得兼任出納。
二、財會人員要認真學習財經法規(guī)、財務管理及會計制度,社區(qū)居委會的所有財務活動必須自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴格收支手續(xù),做到收有憑,支有據,所有收支必須入賬管理,認真填寫各類報表,建立健全賬簿。各社區(qū)要建立鍵全總帳、明細帳,全面、準確、完整的反映社區(qū)經濟活動情況。
三、嚴格執(zhí)行“帳款分離、日清月結、收支審批、定期審計”制度。帳、款、物實行專人管理,原始單據和收據須由經辦人、主任、書記三人以上簽字(社區(qū)居委會主任、書記一人兼的,在經辦人、主任簽字的基礎上,要有一名副主任簽字)方可報銷,禁止使用白條下帳。對不符合規(guī)定的支出項目,財會人員有權拒絕支付或報銷,必要時可向街道辦事處或區(qū)有關部門反映。
四、嚴格經費支出的審批權限。xx元以內的經費開支需由社區(qū)居委會主任審批;xx元以上開支除社區(qū)居委會主任審批外,還必須由社區(qū)黨委書記簽字。xxx元以上的開支須經社區(qū)成員代表大會討論決定,或臨時召開社區(qū)成員代表大會討論決定,并經街道辦事處分管主任同意,同時備案。
五、實行民主理財,定期審計。社區(qū)居委會應成立社區(qū)居務監(jiān)督小組(社區(qū)居委會成員及其直系親屬不得擔任財務監(jiān)督小組成員),財務監(jiān)督小組審核財務收支憑證,檢查監(jiān)督財務計劃、財務制度的`執(zhí)行情況和物資管理、財務公開情況,聽取和反映群眾對社區(qū)居委會財務管理工作的意見與建議。社區(qū)居務監(jiān)督小組每季度要對帳務賬目進行一次清理審查,要及時公布清查結果,并上報街道辦事處備案;街道辦事處成立社區(qū)居委會財務督察小組,每半年對社區(qū)居委會財務進行檢查并隨時進行抽查,對存在問題要督促社區(qū)居委會及時糾正。
六、掌管社區(qū)經費的社區(qū)居委會正、副主任和職業(yè)社區(qū)工作者離崗時要接受街道辦事處和有關部門的審計,并辦理財務交接手續(xù)。
七、社區(qū)居委會應建立健全固定資產和物資登記及保管制度,明確管理的責任人,做到帳,款,物相符,保證其安全和完整。
出納管理制度14
一、醫(yī)院財務管理中存在的問題
(一)內部控制制度不完善
醫(yī)院的內部控制制度十分重要,很多醫(yī)院的內部控制制度都是不完善的,存在很大的缺陷和漏洞:第一點,重大財務事項的審批和集體商議(決策)制度沒有得到很好地建立,隨意地進行投資決策;第二點,沒有人管理項目實施后的效果,更沒有建立相關的追究責任的制度;第三點,設備、藥材、材料付款審核審批制度不夠完善,容易出現(xiàn)紕漏;第四點;醫(yī)院的各項財產也沒有得到有效的管理,藥品、試劑、耗材的采購不規(guī)范、使用混亂,造成財務的虧空;第五點,醫(yī)療程序不夠規(guī)范嚴格,耗費了醫(yī)院過多的人力物力。
。ǘ┏杀竞怂悴蝗
醫(yī)院引入成本核算制度,是深化醫(yī)院財務管理改革的關鍵。醫(yī)院也是市場活動中的一部分,不僅要參與醫(yī)療服務市場的競爭,而且要降低成本,獲得更多的社會和經濟效益。目前,在成本核算上,多數(shù)醫(yī)院成本核算制度不夠全面,比較單一化,現(xiàn)代化網絡的應用不夠成熟,成本考核指標不夠明確。
(三)沒有行之有效的財務監(jiān)管措施
內審機構是醫(yī)院的財務監(jiān)管部門,內審機構的職能有審計財務賬目的合法性、合規(guī)性,參與單位的投資和籌資活動,決策重大項目、簽訂經濟合同,建立和評價內部分配制度,審計項目實施的效果,制定和監(jiān)督內部控制制度等。內審機構的作用可謂是至關重要的,可是有些醫(yī)院卻沒有設立內審機構,有些醫(yī)院雖然有內審機構,但內審制度不健全。沒有內審機構的醫(yī)院,往往不能很好的進行醫(yī)院財務的監(jiān)管,從而造成財務上有很多不明確的財務虧空,賬目混亂不清。有些醫(yī)院的財務管理,有章不循、有法不依、不明責任等問題,都是由于內審機構監(jiān)管不力造成的。
。ㄋ模┴攧阵w制與崗位設置不合理
同時在財務管理崗位設置上也存在很多漏洞,某些醫(yī)院不相容崗位未分離,導致發(fā)送一些錯誤甚至舞弊行為,內部牽制制度也形同虛設,缺乏機制上的約束,極易造成財務管理工作的混亂,在一些中小型醫(yī)院尤為嚴重。在體制上,一些醫(yī)院內部存在兩個同級財務部門經改辦與財務部,隨醫(yī)院改革的而產生的經改辦往往是獨立于財務部之外,甚至某醫(yī)院經改辦與財務部門平行,出現(xiàn)機構重復、責權不明的情況,造成一所醫(yī)院兩個財務中心,導致醫(yī)院經濟管理工作的不便。
。ㄎ澹┽t(yī)院財會隊伍素質不高
醫(yī)院的財務人員整體素質偏低,管理觀念保守傳統(tǒng),理論基礎薄弱,對于工作能力不強,工作質量和效率不高的人員沒有進行裁剪。醫(yī)院的財會隊伍缺乏創(chuàng)新意識強、知識經驗豐富、專業(yè)能力強的人才,人才流失比較嚴重,財會隊伍資源不足。雇傭的臨時工和退休人員,增加了財務支出,并在交接工作中也帶來了很多問題和麻煩。
二、加強醫(yī)院財務管理的對策措施
(一)建立健全財務管理制度,分工明確
財務管理制度是財務管理各項措施執(zhí)行的最根本的依據。只有建立健全的財務管理制度,才能使會計組織工作更加科學合理,會計核算和監(jiān)督有效的進行,會計機構的建立、各種計劃的制定有章可循,還可以有效地考核財務管理中各項工作的執(zhí)行。會計人員應該充分明確自己的責任和分工,做好自己的工作,根據財務管理的制度來辦事,不能單憑自己的主觀判斷來辦事。
。ǘ⿵娀A算管理
強化預算是通過量化數(shù)字編制預算,嚴格按照制度安排,排除了人為因素,增強了預算的操作性和可控性;預算管理的各項工作的執(zhí)行,都要嚴格按照預算安排來操作,不得隨意更改預算,超出預算范圍;各部門之間、部門與部門之間、各部門與財務部門之間應該相互合作,共同協(xié)作,以推動預算的有效執(zhí)行;預算使管理工作、工作績效有了明確的量化標準,節(jié)省了資源,避免了不必要的開支;通過強化預算管理,有效的保障了醫(yī)院的財務安全,使醫(yī)院的各項工作有條不紊的開展起來。正確編制預算和財務預算管理是醫(yī)院進行各項財務活動的前提和依據,是醫(yī)院在年度內所要完成的事業(yè)計劃工作任務的貨幣表現(xiàn),是醫(yī)院組織收入和控制支出的依據。通過全面預算,充分考慮貨幣資金的時間價值,實現(xiàn)對資金流量的嚴格控制。
。ㄈ⿵娀Y金管理
醫(yī)院在經濟活動中,存在收入和支出,強化資金管理,就是要協(xié)調好收入與支出的平衡問題。只有收入大于支出的情況下,醫(yī)院才能更好地發(fā)展下去。對于醫(yī)院里的收入資金,要進行系統(tǒng)的進賬、核查,以便用于今后藥品、設施、重大投資活動。對于需求量大、周期長的重大的投資、籌資等活動中,醫(yī)院的資金管理的重要性顯得尤為突出。醫(yī)院的財務部門對于醫(yī)院參與的重大項目,必須嚴格管理資金支出,對于項目的.各個環(huán)節(jié)都要進行預算和審核。
。ㄋ模┖侠碓O置財務崗位,完善財務體制
嚴格遵循不相容崗位相分離的原則,合理設計會計與相關工作崗位,明確職責與權限,形成相互制衡機制。并可采用會計崗位輪換制度,讓財務會計人員輪換擔任不同的財務工作,嚴格杜絕舞弊等行為。理順經改辦與財務部門之間的關系,對其工作內容、業(yè)務范圍與管理權限進行明確界定,避免出現(xiàn)一個醫(yī)院兩個財務中心的現(xiàn)象。
(五)加強隊伍建設
加強隊伍的素質建設,首先應加強財務人員的思想建設,從業(yè)人員應該有良好的道德素養(yǎng),愛崗敬業(yè),勤勤懇懇,廉潔奉公,把工作放在首要位置。其次,財務管理工作者應該具備扎實的知識基礎,豐富的工作經驗,嚴格執(zhí)行持證上崗制度。醫(yī)院對于沒有會計證和新人,必須進行相關的考試和培訓,只有合格者才能有資格上崗;對于已經工作的人員要進行定期考核和培訓,強化知識,拓展創(chuàng)新性的思維,以便在今后的工作中,更好地、有效地工作,保障財務管理工作的實施和執(zhí)行。對財務人員采用激勵機制,對工作表現(xiàn)好的員工進行提拔、加薪,授予榮譽稱號等,對于工作馬虎、不盡職盡責的員工采取批評教育。激勵機制有助于調動員工工作的主動性,積極性,不斷增強其自身的事業(yè)心和責任感。
。┘訌娯攧毡O(jiān)管,防范財務風險
對于醫(yī)院的各項財務工作,都需要財務監(jiān)管。雖然醫(yī)院已經制定了一定的財務管理制度,但是如果沒有監(jiān)管機構對醫(yī)院的各項計劃的實施、收入和開支等進行監(jiān)督和檢查,很多財務管理措施就難以執(zhí)行或者出現(xiàn)執(zhí)行不到位等現(xiàn)象。在財務管理的運作中,還會出現(xiàn)各種各樣的財務風險,財務監(jiān)管可以有效地、及時地發(fā)現(xiàn)實際與計劃的偏差,并糾正偏差和存在的風險。對待醫(yī)院里的財務要增加透明度,讓醫(yī)院人員了解醫(yī)院的財務收入和支出情況,讓大家來共同監(jiān)督醫(yī)院的財務,在實現(xiàn)業(yè)務順利開展的同時,避免財務風險,降低財務損失。
。ㄆ撸┱_預測各項收入及時了解醫(yī)療市場動態(tài),正確預測各項收入
收入是支出的保證“,量入為出”是預算的基本原則。要想把預算作得科學、準確、切合實際,就要對醫(yī)療市場行情、動態(tài)進行充分的了解分析和預測。特別是對國家的方針、政策精神要弄清、吃透。正確估計市場形勢,除國家方針政策對醫(yī)院的影響外,市場動態(tài)、行情、過去的經驗、醫(yī)院開展的新項目、新技術、設備增加帶來的效益等,都要列入財務預測中。只有可靠穩(wěn)定的收入來源,才能保證支出的有效落實,否則,所謂的預算將成為一紙空文,毫無價值。因此科學合理的做好預算,準確預測資金收入,對合理運用、安排有效資金的實施、運用,具有非常重要的意義。全面了解醫(yī)院工作,盡可能把預算做到項目上,按照醫(yī)院年度工作計劃對一些大項支出做精心安排,確實無法得到落實的要向領導說明情況。確保預算的制定者要對醫(yī)院需辦的事情做到心中有數(shù)。編制預算的目的是控制支出,隨著預算指標的下達,各部門必須嚴格執(zhí)行預算,改變不顧資金供給情況,隨意向財務部門伸手要錢的局面。
三、結束語
醫(yī)院的財務管理不僅需要引起國家、政府、企業(yè)單位的高度重視,也需要社會大眾的廣泛參與、進行有效監(jiān)督?傊t(yī)院的財務管理需要大家齊心協(xié)力,共同維護,才能長久、健康的發(fā)展。
出納管理制度15
1、貨幣資金核算。日常工作內容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結出余額,F(xiàn)金的'帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
2、往來結算。日常工作內容有:
(1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業(yè)務,F(xiàn)金結算業(yè)務的內容,主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉帳手續(xù)和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據規(guī)定可以用于其他方面的結算。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規(guī)定報經批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
3、工資核算。日常工作內容有:
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。
(2)審核工資單據,發(fā)放工資獎金。根據實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞;、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經審核后,會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時發(fā)工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
【出納管理制度】相關文章:
出納管理制度07-17
(合集)出納管理制度08-16
財務的管理制度02-13
會計管理制度02-02
財務管理制度05-02
會計電算管理制度02-23
財務管理制度08-06
財務管理制度03-12
財務的管理制度范本03-12
財務資產管理制度04-18