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房屋租賃平臺(tái)樓宇巡檢工作制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的房屋租賃平臺(tái)樓宇巡檢工作制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、目的:
規(guī)范公司在管樓宇的日常巡檢工作,保障在管區(qū)域正常的工作和生活秩序。
二、適用范圍:
適用于資產(chǎn)管理部的日常樓宇巡檢工作。
三、職責(zé):
1.資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)樓宇巡檢的組織、管理工作;
2.片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定實(shí)施樓宇巡檢工作。
四、工作程序:
1.樓宇巡檢的作用:
1)防范于未然,通過(guò)有效的巡檢,將治安、消防等隱患消除;
2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)及消除住戶(hù)違章情況;
3)加強(qiáng)工作監(jiān)督,提高員工的工作責(zé)任心,將員工的被動(dòng)工作變?yōu)橹鲃?dòng)工作;
4)確保公共設(shè)施、設(shè)備處于良好狀態(tài);
5)檢查清潔、維修服務(wù)工作質(zhì)量;
6)增加與住戶(hù)的溝通機(jī)會(huì);
7)實(shí)施空置房的管理;
8)片區(qū)經(jīng)理應(yīng)于每月月底制定下月的樓宇巡檢工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡檢時(shí)間、順序、內(nèi)容安排等;
2.樓宇巡檢的內(nèi)容:
1)治安隱患的巡檢;
2)公共設(shè)施設(shè)備完好狀況的巡檢;
3)清潔衛(wèi)生狀況的巡檢;
4)住戶(hù)違章的巡檢;
5)消防違章的巡檢;
6)空置房的巡檢;
7)利用巡檢機(jī)會(huì)與住戶(hù)溝通;
8)樓宇巡檢的方法應(yīng)包括"看"、"聽(tīng)"、"摸"、聞、"調(diào)查了解"等;
A."看":通過(guò)觀(guān)察來(lái)發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問(wèn)題;
B."聽(tīng)":從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障;
C."摸":通過(guò)用手觸摸感覺(jué)設(shè)施設(shè)備的衛(wèi)生狀況;
D."聞":通過(guò)觸覺(jué)來(lái)區(qū)別是在何時(shí)、何地、感覺(jué)是什么存在問(wèn)題;
E."調(diào)查了解":向住戶(hù)或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備使用狀況;
3.樓宇巡檢的頻次:
一般情況下,綜合巡檢至少每三日一次(包括樓宇和設(shè)備狀況巡檢、清潔狀況巡檢、治安消防巡檢、空置房巡檢等)。
4.樓宇巡檢工作重點(diǎn):
1)檢查水電表:
A.檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況;
B.當(dāng)水電表在無(wú)人居住的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)上該房閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該房門(mén)口貼上相關(guān)告示;
C.當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運(yùn)轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時(shí),應(yīng)在《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》中予以拍照記錄并及時(shí)跟進(jìn)處理。
2)巡檢樓梯間:
A.檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門(mén)、窗是否處于完好狀態(tài);
B.檢查梯間墻身、天花墻皮是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無(wú)損;
C.檢查消防是否標(biāo)識(shí)完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過(guò)期、失效現(xiàn)象;消防安全疏散指示燈是否完好;消防逃生窗能否靈活開(kāi)閉;消防疏散通道是否堵塞;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報(bào)警設(shè)施是否完好;
D.檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
3)巡檢逃生天臺(tái):
A.檢查逃生天臺(tái)門(mén)門(mén)扇、插銷(xiāo)、鎖具是否完好和能靈活開(kāi)啟(正常消防要求嚴(yán)禁上鎖);
B.檢查天臺(tái)護(hù)欄是否完好,避雷針、隔熱層是否完好;
C.檢查天臺(tái)水池/水箱等供水設(shè)施是否完好;
D.檢查有無(wú)違章占用逃生天臺(tái)現(xiàn)象;
E.檢查雨水管是否通暢;
F.檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
4)巡檢電梯:
A.檢查電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn),是否有異常響動(dòng);
B.檢查安全標(biāo)識(shí)是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;
C.檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好;
D.檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
5)巡檢大堂、門(mén)廳:
A.檢查各類(lèi)安全標(biāo)識(shí)是否完好;
B.檢查公共設(shè)施、照明燈、垃圾箱是否完好;
C.檢查衛(wèi)生狀況是否良好;
D.巡檢中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫煤氣味、焦味時(shí)應(yīng)立即對(duì)相關(guān)房間進(jìn)行調(diào)查及跟進(jìn)處理。
6)公共配套設(shè)施設(shè)備巡檢的工作要領(lǐng):
A.巡檢水、電、氣、通訊設(shè)施:
a.巡檢室外設(shè)施有無(wú)破損現(xiàn)象,各種管線(xiàn)有無(wú)滲、漏、滴、冒現(xiàn)象;
b.檢查室外設(shè)施有無(wú)生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識(shí)是否完好;
c.檢查室外消防設(shè)施是否配件齊全,標(biāo)識(shí)完好。
B.巡檢停車(chē)庫(kù)、停車(chē)場(chǎng):
a.檢查防盜、消防設(shè)施是否完好;
b.檢查停放的車(chē)輛是否有損傷現(xiàn)象;
c.檢查車(chē)輛停放秩序是否良好;
d.檢查電動(dòng)車(chē)充電情況與充電設(shè)施設(shè)備是否完好;
e.檢查各類(lèi)標(biāo)識(shí)是否完好無(wú)損;
f.檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
C.巡檢樓宇外圍及環(huán)境:
a.巡檢設(shè)施設(shè)備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;
b.檢查標(biāo)識(shí)、燈箱、警示牌是否完好;
c.檢查各類(lèi)雨、污水井蓋是否完好;
d.檢查樓宇內(nèi)外是否有亂張亂貼、亂拉線(xiàn)等現(xiàn)象;
e.檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。
f.檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽等現(xiàn)象;
g.檢查衛(wèi)生狀況是否良好;
7)空置房巡檢的工作要領(lǐng)
A.片區(qū)經(jīng)理每周對(duì)小區(qū)空置房外墻面、門(mén)窗、室內(nèi)詳細(xì)巡查一遍,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)維處理。具體標(biāo)準(zhǔn)為:
a.防盜門(mén)無(wú)結(jié)塵,門(mén)銷(xiāo)、鎖具完好無(wú)損;
b.木門(mén)整潔、門(mén)銷(xiāo)、鎖具完好無(wú)損;
c.空置房鋁合金窗干凈無(wú)結(jié)塵,玻璃銷(xiāo)扣完好無(wú)損;
d.空置房?jī)?nèi)無(wú)建筑或生活垃圾;
e.空置房?jī)?nèi)開(kāi)關(guān)、燈具無(wú)損壞,并且保證能正常使用;
f.空置房?jī)?nèi)排水管口無(wú)雜物、墻面無(wú)蜘蛛網(wǎng);
g.空置房廚房、洗手間無(wú)積水;
h.長(zhǎng)期空置房間每?jī)赡晖L(fēng)一次,每次通風(fēng)一天;有防盜網(wǎng)的窗戶(hù)非臺(tái)風(fēng)天氣不鎖閉,窗扇與框邊空隙保留1-2cm,以保持室內(nèi)空氣流通;
i.遇有暴風(fēng)雨季節(jié),片區(qū)經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)查視空置房屋的門(mén)窗關(guān)閉情況,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉的應(yīng)立即關(guān)閉上鎖;
j.片區(qū)經(jīng)理每月對(duì)空置房進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)鑰匙進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)管理,防止鑰匙丟失或久借不還,確?罩梅抗芾戆踩珶o(wú)誤。
5.樓宇巡檢方法及要求:
1)先走到樓房屋頂,從上至下逐戶(hù)巡檢,逐項(xiàng)檢查,嚴(yán)禁抽查;
2)編制好巡檢路線(xiàn),提高工作效率;
3)每次巡檢必須在《樓宇保潔、巡查簽到表》上簽到;
4)發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當(dāng)日記錄、發(fā)單并跟進(jìn);
5)發(fā)現(xiàn)住戶(hù)家中有異常情況時(shí),除特別緊迫情況外嚴(yán)禁進(jìn)入住戶(hù)家中(特別緊迫情況須有見(jiàn)證者及進(jìn)行過(guò)程錄像取證),更嚴(yán)禁擅自打開(kāi)住戶(hù)門(mén)鎖進(jìn)入住戶(hù)家中;
6)巡檢完畢,應(yīng)將樓宇巡檢的相關(guān)狀況逐項(xiàng)記錄在《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》中。
6.巡檢中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理要領(lǐng):
1)片區(qū)經(jīng)理巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸、阻止、處理,并如實(shí)記錄于《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》中,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題一般情況下應(yīng)在一周內(nèi)解決(有特別時(shí)效要求的,必須按時(shí)效要求處理);特殊情況需經(jīng)資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人同意后可適當(dāng)延長(zhǎng);
3)屬住戶(hù)違章造成的問(wèn)題,應(yīng)按《客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作制度》跟進(jìn)處理。
4)對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,片區(qū)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部匯報(bào),并按指示要求跟進(jìn)處理。
5)巡檢中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理完畢后片區(qū)經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,處理的過(guò)程和驗(yàn)證的結(jié)果均應(yīng)有完整的記錄,并經(jīng)相關(guān)人員簽字認(rèn)可。
7.《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》每月底匯總呈交資產(chǎn)管理部審閱、歸檔保存,保存期2年;
8.本規(guī)定執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
五、相關(guān)記錄(表單):
1.ZC-QR-035《樓宇保潔、巡查簽到表》
2.ZC-QR-036《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》
3.ZC-QR-009《公共設(shè)施設(shè)備維修單》
六、支持文件
1.《客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作制度》
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