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企業(yè)公司管理制度

時間:2024-07-27 09:06:53 制度 我要投稿

企業(yè)公司管理制度錦集15篇

  在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業(yè)公司管理制度錦集15篇

企業(yè)公司管理制度1

  第一章 總 則

  第一條 本規(guī)定是xx集團有限責任公司(以下簡稱"集團公司")財務管理控制制度的一個組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現的風險,保障企業(yè)的資金安全。

  第二條 本規(guī)定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實際控制公司以及全部具有實際控制能力的下級公司(以下簡稱"成員企業(yè)")。

  第三條 集團公司財務管理本部將隨時檢查成員企業(yè)執(zhí)行本規(guī)定的情況。集團公司監(jiān)審部在對成員企業(yè)進行財務審計時,成員企業(yè)資金管理是否符合本規(guī)定的要求也將是其中一個重要部分。

  第二章 成員企業(yè)銀行賬戶管理

  第四條 開立賬戶:

  成員企業(yè)需要開設新的銀行賬戶(包括以公司名義開立的信用卡賬戶),需

  填寫《開戶申請表》(參見附件:1),并上報集團公司財務管理本部審批。

  第五條 賬戶統計與報告:

 。ㄒ唬 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專人定期核對銀行賬戶(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調節(jié)表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時處理!躲y行存款余額調節(jié)表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務負責人或其授權人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調節(jié)表應視同會計憑證及賬簿等會計檔案進行保存。

 。ǘ 成員企業(yè)資金日報應按照規(guī)定每天上報集團公司財務管理本部。

  第六條 印鑒管理:

 。ㄒ唬 成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務專用章應由財務負責人或其授權非銀行出納人員保管;個人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時保管各種票據。

 。ǘ 更換銀行印鑒的保管人,須經過總經理批準,交接雙方須在交接記錄上簽名。

  第三章 現金管理

  第七條 成員企業(yè)根據當地銀行核定的庫存現金限額留存現金,超過庫存限額的現金,當日(經過財務負責人審批后,可最遲不超過下一工作日)必須存入銀行。

  第八條 成員企業(yè)必須根據《現金管理暫行條例》的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況,在下列范圍內使用現金。不屬于現金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉賬結算。

 。ㄒ唬 職工工資、各種工資性津貼。

 。ǘ 個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作報酬。

  (三) 支付給個人的各種獎金,包括根據國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

 。ㄋ模 各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現金支出。

 。ㄎ澹 收購成員企業(yè)向個人收購農副產品和其他物資支付的價款。

 。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

 。ㄆ撸 結算起點(結算起點為 1,000 元)以下的零星支出。

 。ò耍 因采購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用的現金,開戶成員企業(yè),要向開戶銀行提出書面申請,由本成員企業(yè)財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后,予以支付現金。

  第九條 注意事項:

 。ㄒ唬 轉賬起點以上的開支原則上不得使用現金支付。

 。ǘ 與外單位之間的大宗經濟往來,必須通過銀行轉賬結算。

 。ㄈ 白條不得充抵現金。

 。ㄋ模 不得在賬外保留公款。

 。ㄎ澹 不得與其它單位或個人互借現金。

 。 成員企業(yè)另行規(guī)定的其他注意事項。

  第十條 盤點制:

 。ㄒ唬 加強庫存現金的盤點工作,現金庫存至少每月盤點一次。

 。ǘ 盤點工作由現金出納人員進行,編制《現金盤點表》并簽字,財務

  負責人指定非現金出納人員負責監(jiān)盤并簽字,財務負責人審核簽字。

 。ㄈ 《現金盤點表》作為會計檔案,按照有關規(guī)定進行保管。

  第四章 報銷管理

  第十一條 報銷單據:

 。ㄒ唬 所有報銷單據均須有經辦人的背書,保證其真實性。

 。ǘ 單據內容必須完整,包括時間、付款單位和項目名稱等。項目內容不完整的單據必須經總經理背書。

 。ㄈ 非發(fā)票不得報銷。

  第十二條 預先借款的費用報銷:

 。ㄒ唬 報銷單據的消費內容必須與借款審批的用途一致。

 。ǘ 成員企業(yè)應根據具體業(yè)務情況限定借款后的報銷期限。

  第十三條 對于小額、年度預算內的費用開支,可不辦理事先借款手續(xù)。開支后直接到財務報銷。成員企業(yè)應根據實際情況規(guī)定零星支付的限額,例如 1,000元以下。

  第五章 融資狀況管理

  第十四條 每季度最初的5 個工作日內,成員企業(yè)應以書面形式向集團財務管理本部上報其融資情況,內容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿易融資額度、保理等)、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔保方或抵押物情況等;

  第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務管理本部,經批準后執(zhí)行,內容包括但不限于:新增融資、現有融資條件或期限變更、現有融資歸還等。

  第六章 資金支付管理

  第十六條 支付程序總則:

 。ㄒ唬 各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務和財務審批程序。每筆款項的支付都應以經過完整審批程序的原始單據或文件作為憑據。

  (二) 嚴禁成員企業(yè)總經理直接指揮出納支付或處理資金事宜。

  (三) 除非特別授權,簽名權不可下放,但在應急情況下,簽名權可上浮。

  第十七條 業(yè)務審批:

  在業(yè)務審批程序中,業(yè)務主管和成員企業(yè)總經理審批的內容如下:

 。ㄒ唬 對下級人員權限的審批。

 。ǘ 對經濟業(yè)務發(fā)生的'必要性及合理性的審批。

 。ㄈ 對經濟業(yè)務發(fā)生可行性的審批。

  第十八條 在財務審批程序中,財務人員審批的內容是:有關原始單據內容的完整性、準確性、真實性。

  第十九條 支付程序:

 。ㄒ唬 出納的支付應該在會計人員制單以后,根據會計憑證核實單據后支付。

 。ǘ 收付款時,經辦人員要在相關單據上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。

  第七章 集團公司內部資金調劑程序

  第二十條 調劑原則:

  (一) 考慮到集團公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務需要,經集團公司財務總監(jiān)、事業(yè)部總經理、總裁辦總經理和總裁共同批準,可以調劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。

 。ǘ 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿后,本息一次付清。

 。ㄈ 正常的成員企業(yè)利潤分配根據股東大會的決議執(zhí)行,不執(zhí)行以下調劑程序。

  第二十一條 調劑程序:

 。ㄒ唬 根據資金平衡計劃,集團公司財務總監(jiān)向集團公司總裁提出資金調劑申請,并與相關成員企業(yè)總經理協調。

 。ǘ 集團公司總裁、財務總監(jiān)、事業(yè)部總經理、總裁辦總經理共同簽署《資金調劑通知》(參見附件:2),成員企業(yè)在收到通知書后,按要求辦理。

  第八章 備用金管理

  第二十二條 根據業(yè)務需要規(guī)定可借支備用金的部門或個人,以及限額。

  第二十三條 備用金的使用方式是先借后報,差額補足。

  第二十四條 備用金必須按規(guī)定用途使用。

  第九章 附則

  第二十五條 對于任何違反本規(guī)定的人員,集團公司或所屬成員企業(yè)將根據情節(jié)做出處罰,直至免職;給集團公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團公司或所屬成員企業(yè)承擔賠償責任;構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。

  第二十六條 本規(guī)定由集團公司財務管理本部負責解釋和修訂。

企業(yè)公司管理制度2

  一、目的

  為了規(guī)范進入廠區(qū)內各類機動車輛的.安全行駛,確保廠區(qū)內生產安全和員工生命安全,防止火災、爆炸事故的發(fā)生,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于進入廠區(qū)內的所有車輛及廠內運輸車輛。

  三、職責

  1 3.1安環(huán)部屬于公司內交通安全管理歸口部門,全面負責公司內交通安全管理。

  3.2門衛(wèi)負責對入公司車輛進行安全告知。

  四、入公司車輛安全規(guī)定

  4.1機動車輛駕駛員和職工必須嚴格遵守國家《城市、公路交通規(guī)則》 。

  4.2各級領導和公司內職工,本公司或外單位入公司車輛都必須貫徹執(zhí)行、自覺遵守公司內交通安全規(guī)定。

  4.3駕駛員應精力集中,嚴禁違章作業(yè),行車進入生產區(qū)內嚴禁吸煙。

  4.4無阻火器車輛不準駛入生產區(qū)。

  4.5公司區(qū)內行車速度不大于5 5公里/ /小時,公司門和危險場所不大于5 5公里/ /小時。車輛應在中心道上行使,嚴禁與生產系統設備管道接觸。

  4.6嚴禁在道路、車間、交叉路口上停留車輛。

  4.7車輛通過公司門口、彎拐時,應顯示信號,要做到“一慢、二看、三通過”,注意觀察。

  4.8行人靠道路右側行走,嚴禁與汽車及其它車輛搶道。

  4.9除公司辦公用車、員工駕乘汽車、運送貨物車輛外,其他任何車輛不準進入公司。

  4.10道路上不準堆放物件,隨時保持暢通。

  4.11公司內的一切交通標志和安全設施,任何人不得損壞或搬動。

  4.12機動車輛行車禁令:

  4.12.1嚴禁無證開車。

  4.12.2嚴禁酒后開車。

  4.12.3嚴禁超速開車。

  4.12.4嚴禁空擋溜車。

  4.12.5嚴禁設備帶病運行。

  4.12.6嚴禁不戴阻火器進入生產區(qū)。

  4.13凡發(fā)生交通事故應保留現場,對負傷人員及時搶救,并立即報告主管部門前往調查處理。

  4.14公司內交通辦公室負責全面管理、檢查。

企業(yè)公司管理制度3

  一、請假制度

  1、請假2周以內由學校審批,2周以上報教育局審批。

  2、病假不超過2周,2周以上送教育局審批,事假每學期不超過7天,婚假5天,(晚婚的20天,要到教育局辦理請假手續(xù)),喪假7天(指直系親屬死亡),產假90天,晚婚加15天,到教育局請假,護理假7---10天。

  3、請假人必須到教務處領取學校專用請假條辦理請假手續(xù)。

  4、有急事或疾病不能到校的應托人請假,來校后及時銷假并補辦請假手續(xù)。

  二、考勤制度

  1.堅守崗位,不得隨意離校,正常上班時間,無課時有事需離開,必須向學校打招呼,否則視為曠工。周五需乘早車者,必須經過學校批準后方可離開。

  2.有事先請假再離開,拒絕口頭請假,否則按曠工對待。假滿不銷假、續(xù)假的按曠工對待,外出考試、開會、出差、學習等超過規(guī)定時間不請假的按曠工對待。

  3.按時上下班,不遲到、早退,特殊情況需晚來、早走或中途離開,需口頭請假,否則按遲到、早退處理。

  4.嚴格遵守上下課時間,上課鈴聲落必須進教室,中途不得隨意離開課堂,不得提前下課,教室內不準打電話、玩手機。不得私自調課、換課。

  5.教師考勤情況按周匯報并公示。

  三、考核辦法

  1、上課遲到、課中隨意離開教室或提前下課,發(fā)現一次扣除5元。

  2、無課時有事需離開不口頭請假的一次扣5元。

  3、因特殊原因遲到者,需向學校領導說明情況,不提前說明的一次扣5元。

  4、私自調課一節(jié)扣5元,缺會一次扣10元。

  5、無故缺課一節(jié)扣10元,3次遲到或早退按曠課一節(jié)計算,上課遲到15分鐘或早退10分鐘按曠課對待。

  6曠工一天扣30元。

  7、事假超過7天的每天扣除15元。

  8、所有考核均從績效工資或獎金中扣取。

  四、檢查、統計

  1、教師考勤由教務處統一管理,每周匯總并公示,學期末統計。

  2、上課情況由值周教師每天如實檢查登記,校領導監(jiān)督并每天抽查三次,發(fā)現未如實檢查登記的,一次扣除值周教師日均績效工資的2倍。企業(yè)員工考勤管理制度細則篇2

  1.目的

  為方便員工日?记,保證公司正常工作運行,使員工的工資核算做到有法可依,實現科學高效的考勤管理,特制定本制度。

  2.適用范圍

  本制度適用于公司使用釘釘考勤的所有員工。

  3.管理職責

  3.1人力資源部:負責考勤的日常管理、考勤統計工作。

  3.2各部門、車間:負責人負責宣導、管理本部門、車間人員的考勤工作。

  4.軟件安裝

  4.1下載安裝好“釘釘"手機APP或電腦客戶端軟件,按操作提示注冊申請賬號(請實名注冊),一個終端設備只能綁定一個賬號。

  4.2注冊成功后-“加入團隊"-搜索團隊名稱“__X有限公司"-“申請加入";也可以通過輸入團隊號“____X"申請加入。

  4.3目前釘釘軟件的功能主要有:人事管理、協同效率、財務管理、行政管理、市場營銷、客戶管理等,其中“人事管理"中的“考勤打卡"、“外出"、“出差"、“簽到"、“補卡申請"、“請假"、“審批"、“公告"等功能以及“協同效率"中的“釘盤"功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后逐步開放使用。

  5.考勤時間

  5.1夏季工作時間(當年5月1號至9月30號),上午8:00-11:30;下午13:00-17:30。(如有調整另行通知)

  5.2冬季工作時間(當年10月1號至次年4月30號),上午8:00-11:30;下午12:30-17:00。(如有調整另行通知)

  5.3考勤打卡次數及時間:一日四次,打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,中午兩次打卡時間點前后不能低于30分鐘。

  6.釘釘APP部分功能的使用

  6.1考勤打卡

  6.1.1使用范圍:凡員工正常上下班都須使用“考勤打卡"功能。

  6.1.2使用方法:用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“考勤打卡"-“打卡"(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

  6.1.3查看方法:員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄,用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“考勤打卡"-“統計"-“我的考勤"。

  6.1.4注意事項:

  6.1.4.1離開常駐地點的打卡為外勤,需要有公務外出的審批或詳細說明外勤原因,如無正當理由視為異?记。

  6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導致系統顯示為早退。

  6.2外出

  6.2.1適用范圍:凡員工因公外出都須使用“外出"功能。

  6.2.2使用方法:用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“外出"后,選擇“外出時間"、“結束時間"、“外出事由";添加“審批人"、“抄送人"(根據《釘釘考勤審批流程與權限表》參照附件)。

  6.2.3彈性時間:公司給予員工每人每月累計2小時的私人外出時間(不超過2次),用于處理私人緊急事務。(須在外出事由中說明“因私外出")如果超出,累計每超出4小時扣半天工資,每超過8小時扣一天工資,以此類推。

  6.2.4查看方法:員工可隨時查看自己的.各時期外出記錄,用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“外出"-“更多"-“查看記錄"。

  6.3出差

  6.3.1適用范圍:凡員工因公出差都須使用“出差"功能。 6.3.2使用方法:用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“出差"后,填寫“出差事由",選擇“交通工具"、“出發(fā)城市"、“目的城市"、“開始時間"、“結束時間";添加“審批人"、“抄送人"(根據《釘釘考勤審批流程與權限表》參照附件)。

  6.3.3查看方法:員工可隨時查看自己的各時期出差記錄,用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“出差"-“更多"-“查看記錄"。

  6.4簽到

  6.4.1適用范圍“外出":凡員工因公/因私外出都須使用“簽到"功能。從公司出發(fā)簽到一次,到達目的地時簽到一次、離開目的地時簽到一次、返回公司簽到一次。

  6.4.2適用范圍“出差":凡員工因公出差都須使用“簽到"功能。在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達一處辦事目的地須簽到一次、返回駐地后簽到一次。

  6.4.3使用方法:用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“簽到"。在“拜訪對象"欄內填寫外出辦事地點或事項(要與申請的外出或出差中的事由相關)。在“簽到"內用相機拍攝該地點顯著標志的照片上傳(在該軟件內拍攝的照片將自帶日期姓名等水。。

  6.4.4查看方法:員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄,用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“簽到"-“統計"-“我的“,可在地圖上選擇“范圍"和“日期"查看。

  6.4.5部門負責人可隨時查看部門內員工的簽到情況,單位領導可隨時查看全體員工的簽到情況。用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“簽到"-“統計",可在地圖上選擇“范圍"和“日期"查看。

  6.5補卡申請

  6.5.1適用范圍:因個人疏忽、手機或網絡故障等原因未打卡或簽到。

  6.5.2使用方法:用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“補卡申請"-“去月歷補卡"-“提交申請"-“申請補卡",填報補卡日期、事由并說明。

  6.5.3管理方法:

  6.5.3.1補卡申請須在當日或三個工作日之內補卡,由于個人疏忽未打卡的填報,每月認可三次,其余的均按遲到、早退、曠工等實際情形處理。

  6.5.3.2實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。

  6.5.3.3補卡一律由本人親自在釘釘上操作“補卡申請"并由上級領導審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。

  6.6請假

  6.6.1適用范圍:員工因事假、病假、婚假、喪假、產假等原因請假。

  6.6.2使用方法:用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“請假",選擇“請假類型"、“開始時間"、“結束時間"、“請假事由",添加“審批人"、“抄送人"(根據《釘釘考勤審批流程與權限表》參照附件)。

  6.6.3管理方法:

  6.6.3.1請假以半日為最小單位,需提前申請,遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準后方可請假,并在釘釘系統內補填請假單并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。

  6.6.3.2各部門負責人在審批請假時,以不影響正常工作為原則,同一天內部門員工不得全部請假,特殊原因必須請假,需找到代替人員行使其崗位職責。

  6.6.3.3關于續(xù)假,經上級主管領導同意后方可續(xù)假,且必須在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程中進行修改日期后重新審批);未獲批準的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續(xù)假者,員工本人應向直屬上級口頭申請或電話申請,并在事中或事后24小時內補辦釘釘請假審批手續(xù),否則,視為曠工。

  6.7審批

  6.7.1適用范圍:本人發(fā)起某項審批流程或領導審批相關事項時使用。

  6.7.2使用方法:用手機點擊“釘釘"軟件-“工作"-“審批"。在“我審批的"、“我發(fā)起的"、“抄送我的"里面操作相關事項審批流程。

  7.釘釘指紋考勤機的使用

  7.1適用范圍:員工因不會或不能使用釘釘APP手機軟件的情況

企業(yè)公司管理制度4

  一、公司員工自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。

  二、公司工作時間為每周六天,日工作7小時。即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統一安排。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統一安排。

  三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  四、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的'基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月10天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月基本工資的一半。

  五、請假制度。員工因私事請假2天以內的(含2天),由部門負責人批準;5天以內的(含5天),由副總經理批準;5天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  六、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批準擅自不參加的,視為曠工。

  七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產假等,必須憑有關證明資料報總經理批準。員工病假期間發(fā)給基本工資。

  八、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。

企業(yè)公司管理制度5

  一、例會規(guī)定

  1.季度(月)培訓及學習例會:

 、倥嘤枌W習例會每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。

 、谂嘤枌W習例會每季未由董事長主持,綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規(guī)定,相關崗位職責、技能等。

 、劬C合部在例會前需根據需要,準備培訓資料,并向各部門告知培訓學習內容; ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容,報交書面學習心得。

  2.周例會:

  ①周工作例會由總經理或董事長主持,參會人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時通知,銷售部主管根據實際需要參加),總經辦負責會議簽到及會議記錄。

 、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為:

  每周六上午8:30正式開始,例會結束后,召開資金例會。

 、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕,必須直接向總經理請假,總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

  ④周例會內容:匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門(人員)。

 、輰嵭蠵PT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間,所有參加會議的人員必須準備PPT文件,將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

  所有會議用PPT文件,在會議開始前,拷貝到會議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理,并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議,傳遞給各部門,并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

  3.生產及安全例會

  ①生產例會每周召開一次,召開時間為:每周一下午3:00-5:00;

 。ǹ筛鶕a情況調整,但不得拖延到周三以后)

 、趨藛T:總經理、生產部全體管理人員、車間班組長;

 、凵a例會內容:匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。

 、軙h須形成會議紀要和會議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉呈董事長、總經理審閱。

  4.車間班前例會:

  ①車間班前例會在各接班前五鐘進行,由當班生產主管或各班班組長召開。

 、诎嗲袄龝话阒饕彤敯嗟纳a任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底,并進行工作任務分配及安排。

 、郯嗲袄龝蠛喍、清楚,例會時間以不超過五分鐘為最佳,如當班需要交待或需要注意的問題過多,例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

 、苌a部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

  5.資金例會:

 、儋Y金例會每周召開一次,會議召開時間:接周工作例會后召開。

 、谫Y金例會參會人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。

 、圪Y金例會內容:通報各項目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進展情況及付款截點,匯報上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務,討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

  ④資金例會前,財務部須準備好各項目應收賬款統計表,各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。

  6.銷售例會

 、黉N售例會分正式會議及視頻(語音)會議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始,視頻(語音)會議為另一周的周六下午四點開始。

  ②銷售例會參會人員為董事長(總經理)、銷售業(yè)務員、總經辦銷售支持人員。

 、垆N售例會內容:各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲;團隊主管和董事長

  就以上問題給予建議和指導;銷售支持人員通報一下各業(yè)務人員的日報和周報的情況。

  二、其它會議

  1.員工大會

  ①員工大會參會人員為公司全體員工,除年度表彰會固定在每年1月外,其它員工大會根據需要召開。

  ②員工大會召開前,綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達。

  2.生產安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓大會

 、偕a安全及職業(yè)防護培訓大會每季度召開一次,參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業(yè)管理人員、生產車間全體員工。

 、谠瓌t上生產安全及職業(yè)危害培訓大會召開時間安排在每季未,具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

 、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經驗教訓吸取。

  ④生產安全及職業(yè)防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到,會議簽到表將作為當月出勤的考核依據,未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當月工資。

  ⑤生產安全及職業(yè)防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔,作為生產員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據。

  3.專題討論會

 、賹n}會議不定期召開,由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

 、趯n}討論會由發(fā)起人擬定會議議題,準備會議內容,確定參會人員。

 、蹖n}討論會的性質由發(fā)起人提議,報董事長或總經理批準,根據會議性質確定參會人員名單及會議發(fā)言人。

 、軐n}討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議,并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

  三、會議制度

  1.公司會議,要求參會人員一律簽到,會議簽到表由總經辦負責管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

  2.公司會議如因工作原因確實無法出席,必須提前向上級領導請假(周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準),但請假的.次數,仍將作為績效與獎金的考核依據。

  3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本,對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

  4.所有參會人員,進入會議室后要求手機一律調為震動(靜音)狀態(tài)或者關機。

  5.要求所有參會人必須認真聽取會議內容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。

  6.會議討論時間,允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

  7.所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生,不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。

  8.會議進行中,如有重要電話需要接聽或回撥,需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中,接打電話的時間不得超過三分鐘。

  9.培訓及學習例會、專題會議,由公司總經辦安排專人作會議記錄,會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。

  四、處罰制度

  1.凡開會遲到者,每人每次現場交納罰款金10元,遲到時間超過五鐘者,按10元/分鐘現場交納罰款金。

  2.未經請假或未征得批準缺會者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據,總經理簽字批準,從工資中扣除。

  3.未經請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

  4.會議進行中,未按規(guī)定關手機或未將手機調為靜音(震動)者,每手機鈴聲響一次,現場交納罰款金20元。

  五、附則

  1.本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

  2.本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運行六個月,試運行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進行修改、完善。

企業(yè)公司管理制度6

  一、總則

  為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

  二、公司作息制度

  公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。

  三、工作制

  公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。

  四、考勤范圍

  1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。

  2、特殊員工不考勤須經總裁批準。

  五、考勤辦法

  1、采用考勤機打卡制度。

  2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細核對姓名,以免打錯。由前臺文員負責監(jiān)督,當打卡機出問題時應及時向人事部反映。

  3、員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。

  4、員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應在24小時內向部門經理說明情況,由部門主管開據證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。

  5、員工外勤需認真填寫外勤表,并由相關部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。

  6、外勤表由各部門的經理在人事部領取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經理負責。

  7、每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應的位置。

  8、考勤設置種類:

  (1)遲到。比預定上班時間晚到。

  (2)早退。比預定下班時間早走。

  (3)曠工。無故缺勤。

  (4)出差。

  (5)外勤。在外辦事。

  (6)調休。

  六、考勤統計及評價

  1、人事部責收集各部門上交的外勤表,并做好工資預算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務核對建檔。 2、考勤計分辦法。

  a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。 b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。 c:曠工。曠工一次扣20分。

  d:請假超期。一天扣20分。

  以100分為基數扣除,考勤成績分為四級: 優(yōu):85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。

  3、公司依據員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。 城投公司房地產開發(fā)企業(yè)管理制度8 1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。

  3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統一安排。

  4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 6、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

  7、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。 9、參加公司組織的'會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  11、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  12、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。這部分表述的是關于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。

企業(yè)公司管理制度7

  為了有效的維護企業(yè)文化的執(zhí)行,加強員工對公司企業(yè)文化的認知程度,把企業(yè)文化推上公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。

  企業(yè)文化:包括企業(yè)精神文化、企業(yè)制度行為文化和企業(yè)物質文化。

  企業(yè)精神文化層:包括企業(yè)的核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德等在生產經營中所形成的企業(yè)意識。

  企業(yè)制度文化層:包括企業(yè)制度文化、企業(yè)目標、企業(yè)文化活動等以動態(tài)形式存在的文化。

  企業(yè)物質文化層:包括企業(yè)器物、企業(yè)標識、生產環(huán)境、生活環(huán)境等構成的器物文化。

  5.1.1 企業(yè)精神文化層:是企業(yè)的思想,是員工內心的認識,是企業(yè)的信仰和追求,起到聚合員工之心的作用。

  經營理念:為股東創(chuàng)造利益,為員工創(chuàng)造前途,為地方創(chuàng)造繁榮

  5.1.2.1利用網絡宣傳。網絡宣傳是公司對外形象宣傳的方式,在信息高速發(fā)展的現在,網絡宣傳已經成為每一個公司企業(yè)文化宣傳不可忽缺的一部分。同時網絡也可以作為員工與高層管理者交流的一個通道,我們可以設置總經理與員工交流版,員工可以用不計名的方式提出自己的一些想法和建議。由公司綜合管理部負責策劃并實施。

  5.1.2.2建立企業(yè)文化宣傳欄。企業(yè)文化宣傳欄是公司對內對外的窗

  口,也是公司員工了解公司動態(tài)、決策的窗口。主要包括:“總經理致詞”體現了總經理對公司過去的總結,對公司未來的規(guī)劃以及對公司員工的期盼。由公司總經理負責提供,每年調整一次。

  “公司簡介”是對公司發(fā)展情況的基本介紹,是讓新進員工以及外來人員了解公司的一個窗口,由公司綜合管理部負責提供,每年調整一次。

  “公司大事記及榮譽”是公司發(fā)展歷史的記錄,是員工榮譽感的源泉。由公司綜合管理部負責記錄并提供,每半年更新一次。

  “公司組織架構及人力資源一覽表”是公司的基本架構及公司的基本人員情況,也是新進員工了解公司、熟悉公司的一種渠道,由公司人力資源部負責制定,并根據公司人員變動情況更新。

  “公司動態(tài)欄”是關于公司近期發(fā)展目標及規(guī)劃,以及公司高層決策基本情況的體現,是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的.一個基準。由公司綜合管理部負責提供并及時更新。

  “公告、通知欄”是公司最新的決議事項,是員工及時了解公司相關政策、決定的通道。由公司綜合管理部負責提供并及時更新。

  “典范標榜人物”是公司對優(yōu)秀員工的一種肯定,同時也是公司新老員工工作的動力以及目標,是對所有員工的最好激勵。

  “培訓專欄”是公司增強員工素質,為員工職業(yè)生涯發(fā)展進行規(guī)劃的最直接體現,也是員工自我發(fā)展所迫切需要的。由公司人力資源部根據部門及公司培訓計劃擬定,通過培訓專欄,讓員工了解培訓內容的概況,并號召員工積極參與。培訓專欄內容每月更新一次,由公司人力資源部協助綜合管理部更新。

企業(yè)公司管理制度8

  第一章:總則第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。

  公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。

  第二條考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。

  全體員工要提高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。

  第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實施。

  第四條各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。

  第五條公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。

  員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

  第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。

  第二章:具體規(guī)定第一條工作時間

  1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。

  公司實行每天八小時工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。

  若有特殊情況,可另行安排作息時間。

  2.上班時間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時間,每天打卡四次。

  如有因季節(jié)變化,時間以調整后為準.第二條打卡規(guī)定

  1.打卡地點:各辦公司室及園區(qū)辦公和生產場所.

  2.打卡要求:

  1).員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領導陳述原因(出差者除外),并由部門領導簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。

  2).所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經發(fā)現,打卡者與持卡者每次各罰款50元。

  3).每月5號前各部門統一將原始考情和打卡記錄進行如實匯總,經部門主要負責人審定簽字后報辦公室匯總。

  4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。

  第三條違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

  1.遲到:在超出上班時間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。

  每月累計遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當月滿勤獎。

  2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

  3.曠工:未辦理請假手續(xù)或未經批準而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標準的三倍扣罰。

  連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當月工資200元。

  未經請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個月內累計三次將予以辭退。

  4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

  5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

  第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。

  凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

  1.病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

  2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的.假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

  3.婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時間按一般事假進行計算.

  4.產假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產假,產假期間不享受工資.女員工產假結束后,在其嬰兒一周歲以內,應給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時.(男員工在配偶生育期間享有3個工作日的帶薪假期.)

  5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

  6.工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

  7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā).(準假天數如下:

  直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權限員工及部門主管請假,按照審批流程后方可請假,具體情況參照<<請假>>

  1.病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。

  請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

  2.其它假別由部門負責人簽署意見后報分管領導審批,并送行政部行政管理員處備案。

  3.所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

  第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。

  如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。

  2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。

  第七條加班

  1.公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。

  特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。

  未經批準,公司一律不予承認加班。

  2.經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。

  所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。

  3.行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發(fā)工資。

  第八條出差

  1.員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;

  2.總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。

  《出差申請表》交行政部備查。

企業(yè)公司管理制度9

  第一部分、公司管理制度

  第一章、文件管理制度

  為減少發(fā)文數量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。

  一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。

  二、收文的管理

  三、公文的簽收

  1、凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收

  2、對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。

  3、公文的編號保管

  (1)辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

  (2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。

  4、公文的閱批與分轉

  (1)凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。

 。2)一般函、電、單據等,分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯系后再分轉處理。

 。3)為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

  5、文件的傳閱與催辦

 。1)傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

 。2)閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

 。3)文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。

 。4)辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。

  第二章、檔案管理制度

  一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

  三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

  四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

  五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

  六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

  七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。

  八、歸檔資料必須符合下列要求:

  1、文件材料齊全完整;

  2、根據檔案內容合并整理、立卷;

  3、根據檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

  十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

  第三章、保密制度

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術;

  4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

  7、股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室及相關機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

  第四章、印章使用管理制度

  印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條例:

  各類印章的具體管理條例:

  一、印章的刻制

  刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

  1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

  2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

  二、印章的保管和使用

  1、印章的保管

  通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管。

  2、印章的使用

  任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

 。1)公章:公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領取并填寫《印章使用申請表》,經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

 。2)合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批,財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

 。3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

 。4)財務章:由財務部經理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

 。5)其他職能部門章:

  其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

  3、印章的廢止、更換:

  (1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后交由公司綜合辦公室負責人統一廢止或繳銷。

  (2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

 。3)更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  4、印章保管人的責權范疇:

  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

 。1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

 。2)公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由負責人或保管人(公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。

 。3)財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任,保管人負部分責任。

 。4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的.支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

 。5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。

  (6)公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

 。7)如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

 。8)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。

  (9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

  第五章、證照管理制度

  一、公司證照由總經辦指定專人統一管理。

  二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

  如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經營許可證等等。

  三、證照的使用包括借用、復印等。

  四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

  五、證照借用程序:

  借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應在時限內歸還證照保理人。

  六、證照復印程序:

  借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人)。

  七、如需使用原件,則須總經理核準。

  八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。

  證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》

  第六章、證明函管理制度

  一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。

  二、公司證明函由總經辦指定專人統一管理。

  三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經部門經理核準后方可。

  四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。

  五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。

  六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

  七、證明函開出后,使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應立即向主管領導匯報,并迅速采取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經辦。

  總經辦應妥善保管證明函存根。

  第七章、會議管理制度

  一、總經理辦公會議制度

  1、參加人員:公司領導、行政辦公室經理或總經理指定相關部門負責人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。

  2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經理可提議隨時召開。

  3、會議主持:總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派人員主持。

  4、會議要求:

 。1)凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經行政辦公室呈分管領導審閱認可,由總經理審定是否為會議議題。

 。2)凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀,并提出方案供領導決策時參考。

  5、會議主要內容:

  會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

  6、會后工作:

  (1)行政辦公室應根據辦公會議形成的決定,三天內下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。

 。2)總經理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據,在限期內認真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。

 。3)無特殊情況,對總經理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關部門負責人的責任。(根據實際工作情況第一次:200元至20xx元的經濟處罰,第二次:給予年終獎20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)

 。4)總經理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。

 。5)有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合管理部。行政辦公室應對總經理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。

  二、公司月度例會制度

  1、參加人員:公司領導、各部門、分公司負責人參加,行政辦公室秘書負責做好會議記錄。

  2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經理可提議隨時召開。

  3、會議主持:公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。

  4、會議要求:

  (1)匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產、經營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。

 。2)分析、研究生產經營中出現的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。

 。3)總經理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。

  5、會后工作:

 。1)行政辦公室文秘應根據會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進。

 。2)無特殊情況,對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關部門負責人的責任。(根據實際工作情況第一次:給予200元至20xx元的經濟處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。

 。3)會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內完成,并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

  三、黨政聯席會議制度

  1、參加人員:公司黨、政領導和黨支部支委成員,必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。

  2、開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據工作需要,由總經理和黨支部書記商定后,隨時召開。

  3、黨政聯席會根據會議議題由總經理或黨支部書記主持。

  4、會議內容:

 。1)討論公司安全生產、經營活動中的重大問題。

 。2)制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規(guī)章制度。

  (3)制定落實經濟責任制方案的措施和內部配套改革方案。

  (4)討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題。

  (5)討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。

 。6)討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。

 。7)討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。

  5、會后工作:

  (1)黨、政聯席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

 。2)黨政聯席會作出的決定,由行政辦公室通知有關部門貫徹落實,必要時發(fā)放文件或會議紀要。

  第八章、辦公用品管理規(guī)定

  為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。現本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關事宜規(guī)定如下:

  一、采購、印刷品印制:

  1、公司日常所用辦公用品,應由行政辦公室負責統一采購,經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

  2、各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫,經部門負責人審核簽字后,送行政辦公室待辦。

  3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類,依據財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一辦。

  4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

  5、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久耐用。

  6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由行政辦公室統一印制。

  二、領用:

  1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”,由部門負責人核簽后,到行政辦公室管理經行政經理簽字后,方可領取。

  2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時,一律交舊換新。

  三、保管:

  1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統一保管。

  2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

  3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

  第九章、公司車輛管理制度

  一、公司車輛由行政辦公室統一管理。各部門公務用車,由各負責人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據實際工作需要統籌安排用車。

  二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務和接待任務,后安排其他事務的原則。上班時間內駕駛員未被派出車的,應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經批準后方可離開;出車回公司,應立即到行政辦公室報到。

  三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

  四、車輛實行統一安排,各部門領導可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經發(fā)現收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。上班時間車輛統一交由行政辦公室調配使用,如有臨時安排,經行政辦公室同意后方可自駕。

  五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時確保證件齊全。

  六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。

  七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經理批準后執(zhí)行。

  八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。

  九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。

  十、車輛在異地維修須經公司領導審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政辦公室,并說明原因。

  十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  十二、違規(guī)與事故處理

  1、駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現下列情況,所造成的罰款或經濟損失由駕駛人員承擔:

 。1)無照駕駛;

 。2)未經許可將車借予他人使用;

 。3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

  (4)違反交通規(guī)則。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  第十章、車輛管理補充制度

  為加強公司車輛的管理,進一步做好公司后勤保障服務工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結合本公司的實際,制定本補充制度:

  一、日常管理

  1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時間由行政辦公室統一安排車輛調度;非工作時間,車輛實行定人、定車責任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。

  2、駕駛人員應及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數、事項及車輛使用狀態(tài)。

  3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。

  4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應服從調度、隨叫隨到。工作時間內所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經批準不準擅自出車。

  5、駕駛員禁止在車內吸煙。

  6、駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責任。

  二、安全管理

  1、駕駛人員出車,須帶齊有關證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。

  2、駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。

  3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。

  三、維修、維護管理

  1、公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認,由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。

  2、車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點清潔,費用由公司承擔,行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

  3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據進行費用核銷,凡未經許可,私自維修的費用由責任人自行承擔。

  四、油料管理

  1、實行統一管理,定點(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報里程數、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管,定時補充分卡金額。

  2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室,由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。

  五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

  1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據事故損失,保險公司賠付除外的不足部分,按30%在當月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經“總經理辦公會”研究確定如何進一步處罰。

  2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款100元/次。

  3、所有駕駛人員工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現一次,處罰當事人50元,在當月工資中扣除。

  4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。

  5、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。

  6、駕駛人員私自將油料外流,一經發(fā)現,給予解聘處理。

  7、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。

  8、所有配備車輛的領導,回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現一次,收回車輛;如出現車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導致車體受損,保險外的損失額由駕駛人員按以下比例承擔:

 。1)1000元以內,承擔50%;

 。2)1000元以上,按30%承擔維修費用。

  9、工作期間公司領導辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的,給予200元罰款。

  10、非工作時間公司領導用車:

 、俪霰臼校òㄈh)必須報告行政辦公室。

 、跓o特殊情況應做到隨叫隨到,保障公司用車。

 、圮囕v用車發(fā)生事故,使用人應負全部責任。

  11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔。

  12、本制度與原制度不一致,依此為準。

  第十二章、本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負責解釋。通費用補貼制度

  為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定:

  一、本福利補貼分為3個檔次:xx元/月,xxx元/月,xxx元/月

  1、第一檔次規(guī)定具體如下:

  本公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達公司地點為方式的。

  2、第二檔次規(guī)定具體如下:

  本公司員工在正常工作日內以乘坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。

  3、第三檔次規(guī)定具體如下:

  本公司員工在正常工作日內以私家車抵達公司地點為方式的。

  二、補充規(guī)定:

  1、試用期內的公司員工不享受本福利待遇。

  2、公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內的車貼。

  3、本規(guī)定最終解釋權歸公司行政辦公室所有。

  第十三章、考勤管理制度

  一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意;部門經理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經總經理同意。

  二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調休。

  上午:8:00~11:30

  下午:13:30~17:30

  如有調整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領導批準后執(zhí)行。

  三、考勤

  1、公司員工上、下班(30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)

  遲到、早退一次,罰款50元,二次,罰款200元,月累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自動離職處理。

  2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。

  四、事假

  公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經部門經理簽字同意報綜合管理部。

  五、病假

  公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明,經批準后方可休病假。

  六、婚假

  公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

  七、工傷假

  1、公司員工在生產工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

  2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據《勞保條例》研究處理。

  八、喪假

  1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。

  2、員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經理、分管領導簽字后,經行政辦公室報總經理批示。

  九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總經理批示。部門副經理及以上人員請假或調休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內由行政辦公室部批準,一天以上報總經理批示。否則,按曠工處罰。

  十、曠工

  1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款300元,一天,罰款600元,以此類推

  2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。

  十一、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如:電腦上網打牌、下棋、查閱無關資料等。

  發(fā)現員工一次罰款200元、部門負責人罰款500元,發(fā)現員工二次罰款500元、部門負責人罰款1000元,二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款1000元、,二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。

企業(yè)公司管理制度10

  一、嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。堅守工作崗位,服從領導安排。

  二、嚴格做好員工碗筷衛(wèi)生的消毒工作,做到一洗二涮三消毒。

  三、工作時必須穿工作服戴工作帽。搞好個人衛(wèi)生。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。

  四、公司每年為炊事員進行一次健康檢查,檢查不合格,不準在食堂工作。

  五、嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。計劃采購,防止浪費。

  六、做好各種電器的安全工作。使用炊事器具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;易燃易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,炊事員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。

  七、按時開餐,午餐時間在周一至周五的.中午11:30分。不得提前,如有發(fā)現按違紀處理。食物品種要多樣,努力提高烹飪技術,改善員工伙食。

企業(yè)公司管理制度11

  一、總則

  為保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

  二、管理體制

  本公司設專職門衛(wèi)或由前臺接待人員承擔門衛(wèi)職責。

  對生產工廠、倉庫或其他辦公、經營重地,建立門衛(wèi)值班制度。

  三、管理內容

  凡出入本公司人員均須驗明身份,對來賓憑介紹

  人或證件填寫來客登記單后才允許入內。來賓離開時,填寫離開時間。

  人員攜帶物品出門,須憑行政部出具的.出門證才予放行。

  公司車輛、人員在上班時間外出,門衛(wèi)須過問并記錄出入時間。

  人員因病離開,須將有關證明給門衛(wèi)交驗。

  門衛(wèi)記錄員工遲到早退時間。門衛(wèi)負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序。自行車進出辦公場所大門均應下車推行。

  門衛(wèi)仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員,將其勸退,或報安保部門協助處理。

  四、門衛(wèi)人員

  門衛(wèi)屬公司安保部領導。

  門衛(wèi)崗位職責另行規(guī)定。

  門衛(wèi)的雇傭。

  1).門衛(wèi)崗位可為臨時非正式員工,特殊情況為正式員工。

  2).門衛(wèi)不宜招納休的人員。為提升公司形象,增加其反應、機動能力,應招聘青壯年擔任。

  五、附則

  本制度由安保部解釋、補充,經總經理批準頒行。

企業(yè)公司管理制度12

  建筑施工企業(yè)公司規(guī)章管理制度

  是企業(yè)管理的經營工作在建筑企業(yè)活動中起主導和率先的作用,

  重要組成部分。為了充分調動經營人員、概(預)算人員的積極性,

  提高企業(yè)社會和經濟效益,理順經營工作的運行程序,完善經營體制,特制定本規(guī)定。

  一、工作職責

 。ㄒ唬﹨⑴c工程招、投標工作,編制送達投標書。

 。ǘ└鶕┕D編制施工概、預算,施工主要機具、設備、材料數量、并提出產值計劃。

  (三)參預各項工程承包、發(fā)包、訂貨及增補類的合同文書,并在合

  同批準生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。

 。ㄋ模┡浜嫌嘘P部門增補洽商合同事宜。

 。ㄎ澹⿲洜I文件、臺帳單據及原始資料的歸檔管理。

 。┛⒐ず螅撠熍c建設單位、審計單位決算審核工作。

  二、工程招、投標管理

 。ㄒ唬┙拥秸型稑宋募蠼洜I科應依據招標文件的要求,認真審圖。

  預算人員提供數據,認根據概、

  (二)切實加強對招標工作的領導,

  由公司領導組織進一步研究報價決策,提出報價方案,分析、真討論、使之最后定案。

 。ㄈ﹫髢r和誤差率(定額、缺項、新工藝、新材料和設備價,招標,不得高于標底。2%文件未注明外)不得低于標底

 。ㄋ模┌凑袠宋募臅r間,準時送報招標單位。

 。ㄎ澹┩稑藭舟E要工整(用仿宋體),填寫內容齊全,加蓋公章;投標文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章。

  合同條款工程接到中標通知書后由經營科起草工程承包范圍,

  (六)應內容齊全,措辭嚴謹,合同經總經理批準后方可對外辦理簽訂。

 。ㄆ撸┖贤炞稚Ш,在主管付總經理的.主持下,向各部門及履行合同單位進行全面交底。

  加蓋由經營科設專人對外簽訂,

 。ò耍┕こ坛邪诳偨浝淼氖跈嘞拢

  項目部無權對外直接法人代表簽字后生效,總公司合同專用合同章,簽定工程承包合同。

  萬以內,項目部可以直接洽談簽訂工程50

 。ň牛┯行┬」こ淘靸r在

  加蓋總公司合同專但必須由總公司審查批準后法人代表簽字,合同,用章,方為有效合同。

  三、承包合同管理

  (一)工程承包合同的基本條件和內容:工程名稱和地點。

  1.承包方式,范圍和內容。

  2.開竣工日期。

  3.工程質量、保修期和保修條件。

  4.工程價款的支付、結算方式和竣工驗收辦法。

  5.工程造價。

  6.設計文件及概、預算技術資料提供的日期。

  7.材料、設備供應方式。

  8.雙方協作的事項。

  9.獎懲條款。

  10.其它。

  11.應在承包合同中明確以利雙工程中特殊情況需要明確的問題,

  (二)方共同履行。

 。ㄈ┏邪贤仨毑扇嫘问剑ê贤母郊,合同的附件主要包括:

  工程概算和中標通知書。

  1.甲方供應的材料、設備的品種、規(guī)格、數量和到貨的時間表。

  2.甲方分包工程的質量要符合國家、地方規(guī)范和標準,時間應滿足

  3.現場要求,建立應明確配合費用。

  《建筑法》不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、

  4.凡支解分包的單項要服但是要在合同附加協議中明確,乙雙方關系,從整體的管理。

 。ㄋ模┖灦ǔ邪贤脑瓌t:

  遵守國家法律、法令,符合國家政策。

  符合平等互利、協商一致的原則。

  2.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。

  3.當事人雙方,均應有法人資格和履行合同的能力。

  4.施工圖和技術資料要齊全。

  5.施工的準備條件基本具備。

  6搶工期的工程要提出搶工費?偣て诘囊蟛⒋_定獎懲條款,包單位,

 。┭娱L合同工期的原則:

  凡屬甲方責任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術資料、材料增加面積造成工程拖延,可補辦工期順如結構變更、備或其它原因,

企業(yè)公司管理制度13

  一、制定目的:

  1、促進本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣,以增進工作效率;

  2、統一本公司員工出勤標準,以利管理工作之進行。

  二、適用范圍:

  本公司職工的出勤,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。

  三、出勤管理:

  (一)、工作時間:

  1、公司目前實行每天8小時,每周6天工作制。

  2、每日工作時間:上午8:30~12:00,下午13:30~18:00。

  3、公司可根據工作需要,對工作日、上下班時間、班次、就餐時間及工休時間進行調整,員工應予配合。

  (二)、打卡管理:

  1、員工上、下班必須打卡(或簽到),無故不打卡(或簽到)者,按曠工處理。

  2、員工對打卡時間有疑問,可向管理員查詢。

  3、工作時間內,如非工作需要,不能擅自離開工作崗位。若需要,要得到直屬上司的批準。員工因私事中途外出的,須請假、打卡。

  、不得遲到、早退。凡遲到、早退者,公司有權扣除工資及部分獎勵,并予以處罰。

  (三)、一般出勤規(guī)定

  1、遲到:是指未履行相關手續(xù)而缺勤的行為。

  上班時間前請假的.按請假處理,(向管理部和直接上級請假)

  一個月允許有3次10分鐘內的遲到,第4次10分鐘內遲到按遲到處理,扣20元/次;

  遲到超過10分鐘在2小時(含)內的,按遲到處理,扣30元/次;

  遲到超過2小時在4小時(含)內的,按曠工半天處理,扣40元/次;

  遲到超過4小時以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;

  2、早退:是指未履行相關手續(xù)而缺勤的行為。

  早退在15分鐘或以內的,扣20元/次;

  早退超過15分鐘在2小時(含)內的,扣40元/次;

  早退超過2小時在4小時(含)內的,扣60元/次;

  早退超過4小時以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;

  3、曠工:未經請準假或假期屆滿未經續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計。

  曠工以半天為單位,不足半天以半天計,曠工半天扣1天工資/次;

  注:當月連續(xù)曠工3天或2次以上,或者6個月內累計曠工5天或2次以上者,公司予以辭退。

  (五)、請假規(guī)定:

  1、請假需先申請,經管理員同意后方可休假。

  2、請假以半天計,不足半天者按半天計算。

  請事假半天,扣40元/次;

  請事假1天,扣80元/天;以此類推。

  請病假不扣錢,但需有正規(guī)醫(yī)院開具相關證明,無證明按事假處理。

  3、假超過2天(含),須提前1個星期申請,公司根據其本人的工作狀況及綜合考慮工作安排,決定是否準假;

  4、遇緊急事故不能事先請假的,應及時打電話向管理員請假,待返回工作崗位時補繳相關證明,經批準后可補辦請假手續(xù),否則作曠工處理。

  5、未經請假、請假未核準或假期已滿未申請續(xù)假而不到勤者,則作曠工處理。

  (六)、給假管理

  1、員工請假應先填寫《員工請假單》,由管理員簽批(請假的計算單位是半天)。

  2、事假:須提申請批假,每次不得超過五天,如超過需呈請總經理核準后方可。但全年累計不得超過14天。

  3、病假:員工在告假當天以電話向管理員請假,事后補回請假手續(xù)和醫(yī)院證明,無醫(yī)院證明的按事假計,且病假每年不得超過12天。

企業(yè)公司管理制度14

  一、目的

  為了確保;吩谄髽I(yè)內部的儲存、使用、運輸等過程中的安全,保護員工的生命財產安全以及避免環(huán)境污染,制定本制度。本制度是企業(yè)的總體;钒踩芾碇贫,適用于企業(yè)內部所有;坊顒。

  二、范圍

  本制度適用于企業(yè)內部所有;返氖褂、儲存、運輸、處理等活動,包括但不限于化工廠、倉庫、運輸車輛等。

  三、制度制定程序

  本制度的制定由企業(yè)領導小組負責,參考國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部政策規(guī)定,經過多方評審、修改、確認后最終發(fā)布實施。

  四、各項制度內容

  1. 危化品庫房管理制度

  范圍:全公司所有;穾旆俊

  目的:為確保;吩趲齑嫫陂g的安全管理,規(guī)范危化品的存儲、記錄、保管等工作流程。

  內容:

  1.1 ;坟浖、倉板等儲存設備的選用和配置應符合國家、行業(yè)相關標準要求。

  1.2 ;穫}庫門鎖定,嚴禁非授權人員入庫。 1.3 對;返姆诸悺⒎謨、歸檔,做好相應的標識和記錄工作,并嚴格按照儲存要求執(zhí)行。

  1.4 對每批進入;穾旆康奈;愤M行驗收,執(zhí)行“道、件、號、重、清”五項檢查,確保;沸畔R全準確。

  1.5 員工進行;返娜》殴ぷ髑,必須先取得相應的資格證明、授權書,嚴格按照規(guī)定流程操作。

  1.6 定期對;穾旆繉嵭星妩c,做好倉庫的防火防爆、通風、照明等工作的維護。

  責任主體:;饭芾聿块T。

  執(zhí)行程序:;穾旆控撠熑酥贫▽嵤┮(guī)程,員工必須遵守。

  責任追究:不執(zhí)行;饭芾硪(guī)定、發(fā)現異常情況不及時報告等情況將按公司內部人事考核制度進行通報批評、處罰。

  2. 危化品使用和操作管理制度

  范圍:全公司所有;返氖褂煤筒僮骰顒。

  目的:為確保;吩谑褂眠^程中不影響員工健康、裝置安全和環(huán)境污染,規(guī)范危化品的使用、操作和管理。

  內容:

  2.1 對;樊a品的儲存、委托加工、使用及處置活動,應有相應的批準文件、安全標識和安全措施,并備有應急救援預案。

  2.2 在使用、搬運、運輸、排放;窌r,要做好相應的防護措施,如穿戴個人防護用具、保護皮膚、防止眼部受到損傷等。

  2.3 操作人員應接受相關安全培訓,具有相應資質、質量、安全文化素養(yǎng)和分析研判能力;進行操作前,應進行檢查確認,首末工序需要交接記錄,確保操作程序正確。

  2.4 危化品的管理與使用,必須按照國家、行業(yè)、地方的相關規(guī)定執(zhí)行,確保;返沫h(huán)評達標和對環(huán)境污染的較少。

  責任主體:;饭芾聿块T以及使用、操作的各部門。 執(zhí)行程序:負責人制定相關規(guī)程,員工必須遵守執(zhí)行。 責任追究:對各部門或個人的違規(guī)行為,將按照相關制度進行相應處罰。

  3. ;愤\輸管理制度

  范圍:全公司所有;返倪\輸活動。

  目的:為確保;吩诠緝炔客獠康倪\輸安全,規(guī)范安全駕駛、運輸標識、裝卸過程等活動。

  內容:

  3.1 所有;愤\輸,應具有相應的道路行駛條件,保證車輛符合國家、行業(yè)標準和安全要求。

  3.2 運輸車輛在運輸危化品前,應進行必要的車輛檢查,確保車輛、設備運轉正常、安全有序;運輸過程中在必要時需要進行速度限制、通知警方、臨時路面標識等工作。

  3.3 運輸車輛的運輸標識應使用符合相關標準、易識別的符號和顏色,并在車輛的正、背面兩端和兩側選擇明顯的位置進行張貼。

  3.4 車輛運輸中,駕駛員必須按照國家法規(guī)、標準規(guī)定和貨物特性,進行相應的防火、防爆、防靜電等措施,同時需要保證通訊暢通,并做好裝卸、清點、交接等工作,保證貨物安全無損。

  責任主體:生產經營部門、物流運輸部門以及駕駛員。 執(zhí)行程序:負責人制定相關規(guī)程,員工必須遵守。 責任追究:對各部門或個人的違規(guī)行為,將按照相關制度進行相應處罰。

  五、法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定

  1. 《中華人民共和國勞動合同法》

  該法律規(guī)定企業(yè)注重員工的安全、健康與權益,保障員工的工作環(huán)境及安全,嚴禁使用不符合國家、行業(yè)及公司規(guī)定的化學品。

  2. 《中華人民共和國勞動法》

  該法律規(guī)定企業(yè)必須為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保障員工的安全生產,企業(yè)應對危險化學品進行必要的安全管理,確保員工的`人身安全和健康。

  3. 《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》

  該法律確立了危險化學品作為國家重點安全領域管理的原則,確保企業(yè)對危險物質的管理要處于良好的狀態(tài),督促企業(yè)按照相關法律進行檢查和監(jiān)控。

  4. 《中華人民共和國行政管理法》

  該法律規(guī)定了國家在管理企業(yè)的同時要保障企業(yè)的合法權益,保證企業(yè)正常生產經營以及社會環(huán)境的和諧發(fā)展。

  以上為企業(yè)公司危化品安全管理制度制定的相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。企業(yè)管理部門必需遵守國家的法律法規(guī)和公司的制度規(guī)定,確保危化品的安全、環(huán)保,避免各種意外事故的發(fā)生。

企業(yè)公司管理制度15

  第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,依據公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定,有效地維護公司利益,特制定木管理辦法。

  第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

  第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙,議及其他須州印章的文本等。

  第四條、印章授權管理和使用部門:

  (一)公司印章,由公司董事長授權向相關部門核發(fā)或核銷;

  (二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用:

  1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用;

  2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用;

  3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

  4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執(zhí)行。

  5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請,經董事K批準同意后配置或更換印章。

  6、印章刻制由公司辦公室負責,經公安機關核準,到指定的單位刻制:印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關規(guī)定辦理。

 第五條、印章的管理

  (一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關于公司啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一),注明啟用,r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。

  (二)辦公室向印章專管員移交印章時,應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

  (三)由于印章磨損而更抉印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。

  (四)公洞部門撤銷或重組,原部門有關印章交回公麗辦公室,由公司辦公室負責銷毀。

  (五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

  (六)印章工夫時,印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告,公司辦公室應及時采取相關補救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

  (七)公司決定需要停用印章的,由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關于公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門,并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

  (八)各部門不得擅自刻制印章,違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

  第六條、印章專管員的職責

  公詞所有印章專管員應遵守木條以下規(guī)定:

  (一)印章專管員每天/班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內,妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內:次日L班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現意外情況應立即報告。

  (二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接上作,交代用印時的注意事項。

  專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接丁什,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。

  交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫木辦法剛什四的'《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。

  (三)印章專管員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù))I;個的,印章專管員不予用印:經辦人拒絕印章專管員審核文刊:內容或審批手續(xù)的,印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。

  (四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

  (五)印章專管員不得擅自用印,一經發(fā)現,嚴肅處理;若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。

  (六)印章專管員離職叫,其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時,須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

  7、禁止任何人未經批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時,須經董李長批準并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩:非公章專管人員攜帶外㈩時,汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

  第七條、各類公章的使用規(guī)定

  (一)公司印章的使州

  1、辦理使用公司印章的事項,須由業(yè)務經辦入認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后,連同需用印的文件等一并交印章專管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

  2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文仆或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等,可直接加蓋相應的公詞印章,但印章專管員仍應按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關檔案,依據本條規(guī)定填寫的單據無需審批人簽字。

  3、除木條第2項規(guī)定的情況外,凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件,均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經相應管理領導審批簽字同意后,力可使川公司印章。

  4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經公司法務部門審核簽寧后方叫使用。

  5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

  6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。

  (二)合同專用章的使用規(guī)定

  1、對外簽署的合同或仙,議,應按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

  2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。

  3、需使州合同專州章時,經辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八),經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同,應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的審核意見。

  4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后,方可用印。

  5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合同

  6、劉外簽署的合同或協議等,須在合縫處加蓋合同專州章。

  (三)財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務報表(財務報表、統計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等,須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

  (叫)公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用,由相關部門或部門做出相關規(guī)定,并報公司辦公室備案。

  (五)公司各類印章實行用印登記制度,印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

  第八條、法律責任

  (一)任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度劃定時,不得擅自使用。

  (二)違反木制度的規(guī)定使用印章,造成丟火、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。

  第九條、剛則

  (一)本辦法附公司印章管理的札關文件范本。

  (二)本辦法自發(fā)布之時效實施。

  (三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)

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