醫(yī)院辦公用品管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的醫(yī)院辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。

醫(yī)院辦公用品管理制度1

　　某醫(yī)院外包項(xiàng)目的評估、審核制度與程序

　　一、業(yè)務(wù)外包流程

　　業(yè)務(wù)外包流程主要包括:制定業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案、審核批準(zhǔn)、選擇承包方、簽訂業(yè)務(wù)外包合同、組織實(shí)施業(yè)務(wù)外包活動、業(yè)務(wù)外包過程管理、驗(yàn)收、會計控制等環(huán)節(jié)。

　　二、外包項(xiàng)目的評估制度

　　(一)建立和完善業(yè)務(wù)外包管理制度,根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)與醫(yī)療工作關(guān)聯(lián)度、對外包業(yè)務(wù)的控制程度以及外部市場成熟度等標(biāo)準(zhǔn),合理確定醫(yī)院業(yè)務(wù)外包的范圍,并根據(jù)是否對醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響對外包業(yè)務(wù)實(shí)施分類管理。

　　(二)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)外包管理制度規(guī)定的業(yè)務(wù)外包范圍、方式、條件、程序和實(shí)施等內(nèi)容制定實(shí)施方案,同時確保方案的完整性。

　　(三)根據(jù)醫(yī)院年度預(yù)算以及生產(chǎn)經(jīng)營計劃,對實(shí)施方案的重要方面進(jìn)行深入評估及復(fù)核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務(wù)的成本效益及風(fēng)險、外包合同期限、外包方式、員工培訓(xùn)計劃等,確保方案的可行性。

　　(四)認(rèn)真聽取外部專業(yè)人員對業(yè)務(wù)外包的意見,并根據(jù)其合理化建議完善實(shí)施方案。

　　三、審核批準(zhǔn)制度

　　(一)建立和完善業(yè)務(wù)外包的審核批準(zhǔn)制度。明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定各層級人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限審批。同時加大對重大業(yè)務(wù)外包的管控力度,避免因越權(quán)進(jìn)行業(yè)務(wù)外包給醫(yī)院帶來不利后果。

　　(二)在對業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案進(jìn)行審查和評價時,應(yīng)當(dāng)著重對比分析該業(yè)務(wù)項(xiàng)目在自營與外包情況下的風(fēng)險和收益,確定外包的合理性和可行性。

　　(三)總會計師或財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與重大業(yè)務(wù)外包的決策,對業(yè)務(wù)外包的經(jīng)濟(jì)效益做出合理評價。

　　(四)對于重大業(yè)務(wù)外包方案,應(yīng)當(dāng)提交院長辦公會審批。

　　四、業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目運(yùn)行程序

　　(一)選擇承包方

　　1.充分調(diào)查候選承包方的合法性,即是否為依法成立、合法經(jīng)營的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)濟(jì)組織,是否具有相應(yīng)的經(jīng)營范圍和固定的辦公場所。

　　2.調(diào)查候選承包方的專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力及其從業(yè)人員的職業(yè)履歷和專業(yè)技能。

　　3.考察候選承包方從事類似項(xiàng)目的成功案例、業(yè)界評價和口碑。

　　4.綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部因素,對業(yè)務(wù)外包的人工成本、營銷成本、業(yè)務(wù)收入、人力資源等指標(biāo)進(jìn)行測算分析,合理確定外包價格,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)外包成本。

　　5.引入競爭機(jī)制,按照有關(guān)法律法規(guī),遵循公開、公平、公正的原則,采用公開招標(biāo)等適當(dāng)方式,擇優(yōu)選擇承包方。

　　6.按照規(guī)定的程序和權(quán)限從候選承包方中擇優(yōu)做出選擇,并建立嚴(yán)格的`回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關(guān)人員在選擇承包方過程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。

　　(二)簽訂業(yè)務(wù)外包合同

　　1.在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識別出的重要風(fēng)險因素,并通過合同條款予以有效規(guī)避或降低。

　　2.在合同的內(nèi)容和范圍方面,明確承包方提供的服務(wù)類型、數(shù)量、成本,以及明確界定服務(wù)的環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時間、服務(wù)費(fèi)用等細(xì)節(jié)。

　　3.在合同的權(quán)利和義務(wù)方面,明確醫(yī)院有權(quán)督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法,承包方有責(zé)任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻率,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知醫(yī)院,并對存在問題進(jìn)行有效溝通。

　　4.在合同的服務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面,應(yīng)當(dāng)規(guī)定承包方最低的服務(wù)水平要求以及如果未能滿足標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)實(shí)施的補(bǔ)救措施。

　　5.在合同的保密事項(xiàng)方面,應(yīng)具體約定對于涉及醫(yī)院機(jī)密的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。

　　6.在費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)方面,綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價格,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)外包成本。

　　7.在違約責(zé)任方面,制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款,以適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和企業(yè)自身業(yè)務(wù)的變化。

　　(三)組織實(shí)施業(yè)務(wù)外包

　　1.按照業(yè)務(wù)外包制度、工作流程和相關(guān)要求,制定業(yè)務(wù)外包實(shí)施的管控措施,包括落實(shí)與承包方之間的資產(chǎn)管理、信息資料管理、人力資源管理、安全保密管理等機(jī)制,確保承包方在履行外包業(yè)務(wù)合同時有章可循。

　　2.做好與承包方的對接工作,通過培訓(xùn)等方式確保承包方充分了解醫(yī)院的工作流程和質(zhì)量要求,從價值鏈的起點(diǎn)開始控制業(yè)務(wù)質(zhì)量。

　　3.與承包方建立并保持暢通的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,以便及時發(fā)現(xiàn)并有效解決業(yè)務(wù)外包過程存在的問題。

　　4.梳理有關(guān)工作流程,明確每個環(huán)節(jié)上的崗位職責(zé)分工、運(yùn)營模式、管理機(jī)制、質(zhì)量水平等方面的要求。

　　(四)業(yè)務(wù)外包過程管理根據(jù)業(yè)務(wù)外包合同的約定

　　1.在承包方提供服務(wù)的過程中,密切關(guān)注重大業(yè)務(wù)外包承包方的履約能力,采取動態(tài)管理方式,對承包方開展日常績效評價和定期考核。

　　2.對承包方的履約能力進(jìn)行持續(xù)評估,包括承包方對該項(xiàng)目的投入是否能夠支持其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo),承包方自身的財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)創(chuàng)新能力等綜合能力是否滿足該項(xiàng)目的要求。

　　3.建立即時監(jiān)控機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標(biāo)等情況,應(yīng)及時要求承包方調(diào)整改進(jìn)。

　　4.對重大業(yè)務(wù)外包的各種意外情況做出充分預(yù)計,建立相應(yīng)的應(yīng)急處理機(jī)制,制定臨時替代方案,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成醫(yī)院正常工作中斷。

　　5.有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,并導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無法履行的,應(yīng)當(dāng)及時終止合同,并指定有關(guān)部門按照法律程序向承包方索賠。

　　6.切實(shí)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)外包過程中形成的醫(yī)院信息資料的管理。

　　(五)驗(yàn)收。在業(yè)務(wù)外包合同執(zhí)行完成后需要驗(yàn)收的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門或人員對完成的業(yè)務(wù)外包合同進(jìn)行驗(yàn)收。

　　1.根據(jù)業(yè)務(wù)外包合同的約定,結(jié)合在日�？冃гu價基礎(chǔ)上對外包業(yè)務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的基本評價,確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.組織有關(guān)職能部門、財會部門、質(zhì)量控制部門的相關(guān)人員,嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對承包方交付的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行審查和全面測試,確保產(chǎn)品或服務(wù)符合需求,并出具驗(yàn)收證明。

　　3.對在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況的,應(yīng)當(dāng)立即報告,查明原因,視問題的嚴(yán)重性與承包方協(xié)商采取恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施,并依法索賠。

　　4.根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果對業(yè)務(wù)外包是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)做出總體評價,據(jù)此對業(yè)務(wù)外包管理制度和流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

　　(六)會計控制。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)對外包業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督,并做好外包費(fèi)用結(jié)算等工作。

醫(yī)院辦公用品管理制度2

　　1.為加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)辦公用品管理，根據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展全民節(jié)能行動的通知》(國辦發(fā)〔2008〕106號)等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　2.加強(qiáng)節(jié)氣宣傳�？剖乙�加強(qiáng)對節(jié)約用氣知識的宣傳和教育，運(yùn)用各種形式開展節(jié)約燃?xì)庑麄鹘逃�，引�?dǎo)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃?xì)�，自覺節(jié)約燃?xì)狻?/p>

　　3.在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標(biāo)識，設(shè)置溫馨提示，公布維修電話。

　　4.工作人員都應(yīng)履行節(jié)約用氣義務(wù)�？剖乙�加強(qiáng)節(jié)約用氣巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)氣資源的行為，應(yīng)及時制止，未及時整改的，采取相應(yīng)措施予以處理并通報批評。

　　5.嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購的辦公用品，按級申報，逐級審批。

　　6.增強(qiáng)辦公用品采購?fù)该鞫�。采購前做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價實(shí)，物美價廉。

　　7.定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時閑置的.物品要妥善保管，隨時待用。

　　8.辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

　　9.推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。

　　10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管、電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機(jī)制。

　　11.辦公用品由后勤服務(wù)保管員專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

　　12.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　13.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　14.精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　15.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　16.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

　　18.對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

　　19.加強(qiáng)監(jiān)督檢查，開展評比活動。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績效考核，對辦公用品節(jié)支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對工作中成績顯著的單位、個人予以表彰，對辦公用品嚴(yán)重超標(biāo)、運(yùn)行費(fèi)用嚴(yán)重超支的單位、個人通報批評。

　　20.本制度自2014年10月1日起施行

醫(yī)院辦公用品管理制度3

　　醫(yī)院辦公用品管理制度

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購與管理流程,保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用,避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象,制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家,購買價廉物美的商品。

　　3.2先申請,后領(lǐng)用,庫存最少的'原則。

　　4、職責(zé)部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡稱“采購主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.3采購專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計劃,經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后集中購買并發(fā)放;負(fù)責(zé)辦理采購報銷手續(xù);負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用,按月上報采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求,填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃,針對采購項(xiàng)目向供貨方詢價,經(jīng)采購主管審批簽字后,進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備采購需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格,含)時,需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.3入庫及領(lǐng)用

　　5.3.1采購專員完成采購后,根據(jù)采購項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫手續(xù);

　　5.3.2入庫完成后,采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品;

　　5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品,按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(,并對“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認(rèn)。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等),可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā),以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時,需退還采購專員辦理核銷,沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用;

　　5.5.2員工離(調(diào))職時,需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞,可到采購專員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況,并經(jīng)常整理,保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點(diǎn)

　　5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點(diǎn)周期,一般每月進(jìn)行一次)。盤點(diǎn)要求作到賬物相符,如果不一致必須查找原因,經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目,使兩者一致。

　　5.8費(fèi)用結(jié)算

　　5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表,上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。

醫(yī)院辦公用品管理制度4

　　醫(yī)院透析室工作制度

　　一、以“患者至上”為宗旨,熱忱為患者服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　二、堅持崗位責(zé)任制,醫(yī)師、護(hù)士、技師不得擅離職守。

　　三、醫(yī)師要嚴(yán)格掌握血液透析治療的適應(yīng)癥、禁忌癥,積極收治病人,組織血液透析治療的實(shí)施和對危重病人的搶救。

　　四、醫(yī)師在透析前后要認(rèn)真檢查病人并做好醫(yī)療文件的書寫。

　　五、嚴(yán)格查對制度,護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑要三查七對,護(hù)士完成當(dāng)日工作后須認(rèn)真復(fù)查,并做好次日的`工作準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。

　　六、定期檢查急救器材、藥品,保證搶救工作正常進(jìn)行。

　　七、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,開展科研工作,不斷提高專業(yè)水平,對新技術(shù)的開展應(yīng)做到有指證、有把握、有準(zhǔn)備。

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