學(xué)院管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度起到的作用越來(lái)越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的學(xué)院管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)院管理制度1
一、總則
第一條
為加強(qiáng)課程考核管理工作，強(qiáng)化考核工作管理環(huán)節(jié)，維護(hù)考核工作秩序，樹(shù)立良好的考風(fēng)，使課程考核達(dá)到預(yù)期目的，特制定本。
第二條
課程考核是學(xué)校教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，是檢查教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量、取得教學(xué)反饋信息和評(píng)定學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)的重要手段和方法�？己顺煽�(jī)是開(kāi)展學(xué)籍管理、評(píng)先評(píng)優(yōu)等工作的主要依據(jù)之一,課程考核工作質(zhì)量的好壞，直接影響教學(xué)質(zhì)量、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和考風(fēng)建設(shè)。
二、試卷命題及試卷管理
第三條
教師應(yīng)在課程開(kāi)始時(shí)，告知學(xué)生本課程評(píng)定成績(jī)的方法。作業(yè)、平時(shí)測(cè)驗(yàn)、期中考試應(yīng)在期末總成績(jī)中占有一定比例。
第四條
試卷命題應(yīng)以教學(xué)大綱為依據(jù)進(jìn)行，試卷要反映本門(mén)課程的基本教學(xué)要求，并兼顧理論知識(shí)、概念、綜合分析、應(yīng)用等方面的內(nèi)容，不出偏題、怪題，應(yīng)減少單純對(duì)知識(shí)記憶能力的'考核。
第五條
試題難易程度應(yīng)以檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)水平高低并使考核成績(jī)呈正態(tài)分布為宜。推薦試卷中不同難度層次題量的參考比例約為6:3:1(一般：中等：難)或2：5：2：1（容易：一般：較難：難）。
第六條
每門(mén)課程應(yīng)同時(shí)準(zhǔn)備至少A、B二套水平和題量相當(dāng)?shù)脑囶}，由高職部選一份作為考題，另一份留存在高職部。進(jìn)度相同、教學(xué)大綱相同的課程應(yīng)該同一時(shí)間統(tǒng)一考試。
第七條
請(qǐng)任課教師于考試前2周攜帶A、B兩套試卷打印稿（或電子版）到高職部辦理試卷印刷手續(xù)。
第八條
試卷印刷過(guò)程按《保密法》和學(xué)校有關(guān)規(guī)定落實(shí)保密措施，嚴(yán)防試題泄密。教師應(yīng)在考前指定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取試卷，并妥善保管，以防泄密或丟失。
第九條
在試卷、答卷傳遞過(guò)程中所有環(huán)節(jié)須有嚴(yán)密的交接手續(xù)和記錄。如發(fā)現(xiàn)試卷、答卷遺失或有泄密現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)立即報(bào)高職部，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。同時(shí)要認(rèn)真查清事故原因及責(zé)任者，按有關(guān)規(guī)定做出處理。
三、考核組織
第十條
課程考核工作應(yīng)在學(xué)院統(tǒng)一組織下進(jìn)行，教師要服從學(xué)院統(tǒng)一安排，做好考核準(zhǔn)備工作。
第十一條
考核前應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的考風(fēng)考紀(jì)教育，使學(xué)生正確對(duì)待課程考核，自覺(jué)地遵守考場(chǎng)紀(jì)律。
第十二條
考核時(shí)間、地點(diǎn)一經(jīng)確定不得隨意改變，并要提前一周通知學(xué)生。
四、閱卷、評(píng)分與檔案保存
第十三條
課程考試成績(jī)可采用百分制、等級(jí)制并用的記載辦法。
第十四條
試卷批改應(yīng)按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)閱卷。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)需給出主要步驟（論述題給出基本要點(diǎn)）的得分比例。
第十五條
閱卷期間，嚴(yán)禁學(xué)生到閱卷場(chǎng)地或教師家里打探成績(jī)干擾閱卷；任何人不可為考生說(shuō)情提分。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
第十六條
評(píng)卷中嚴(yán)禁隨意變更評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。閱卷教師必須嚴(yán)格掌握評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是，公正客觀地評(píng)定學(xué)生成績(jī)，不得過(guò)嚴(yán)或過(guò)松，更不得任意提分、送分。同時(shí)認(rèn)真做好評(píng)卷復(fù)核工作，杜絕各類(lèi)差錯(cuò)。對(duì)未參加考試或作弊的學(xué)生，請(qǐng)?jiān)诔煽?jī)欄中注明缺考或作弊字樣。
第十七條
閱卷教師原則上應(yīng)在課程考試結(jié)束后三天內(nèi)通過(guò)校園網(wǎng)錄入學(xué)生成績(jī)。考試后3天內(nèi)，將打印出的學(xué)生成績(jī)單交高職部。已評(píng)閱試卷應(yīng)保留三年以上，不得隨意遺棄處理。
第十八條
考核成績(jī)一經(jīng)評(píng)定即不得隨意改動(dòng)�？荚嚦煽�(jī)公布后的兩周內(nèi)，學(xué)生如對(duì)評(píng)卷結(jié)果有異議要求復(fù)查試卷時(shí)，必須向?qū)W院主管院長(zhǎng)提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，由學(xué)院指定有關(guān)教師負(fù)責(zé)復(fù)查試卷并向?qū)W生反饋。教師不準(zhǔn)擅自改分，如因閱卷評(píng)分有誤必須重評(píng)者，須提出書(shū)面報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)方可重評(píng)，成績(jī)單需重新申報(bào)并標(biāo)注“變更”字樣。
學(xué)院管理制度2
一、經(jīng)費(fèi)管理原則
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，本著"少花錢(qián)、多辦事"的節(jié)約原則，加強(qiáng)我院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷(xiāo)的管理工作。
2、本規(guī)定所指經(jīng)費(fèi)包括行政公用經(jīng)費(fèi)、新上專業(yè)開(kāi)辦費(fèi)、第二課堂活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、院創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)和其他屬于學(xué)院統(tǒng)管的經(jīng)費(fèi)。
3、全院經(jīng)費(fèi)使用管理由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，院長(zhǎng)會(huì)同書(shū)記審批報(bào)銷(xiāo)。
4、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行"先申請(qǐng)、后使用"的管理辦法，未經(jīng)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn)的費(fèi)用開(kāi)支，一律不予報(bào)銷(xiāo)。
二、行政公用經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、行政公用經(jīng)費(fèi)來(lái)源于學(xué)校撥款，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用必須符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定。
2、行政公用經(jīng)費(fèi)主要用于院系日常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的費(fèi)用(包括辦公用品費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、用車(chē)費(fèi)、打印復(fù)印費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、接待費(fèi)等)。
3、行政經(jīng)費(fèi)的使用必須與院其他管理制度相銜接。特別是采購(gòu)、用車(chē)和接待，要按有關(guān)制度履行審批管理手續(xù)。
三、采購(gòu)管理辦法
堅(jiān)持購(gòu)前審批，購(gòu)后驗(yàn)收制度。要求：
1、日常辦公用品由辦公室主任負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，驗(yàn)收后由院長(zhǎng)核批報(bào)銷(xiāo);
2、超過(guò)500元以上的采購(gòu)，尤其是單件價(jià)值在200元以上的物件購(gòu)買(mǎi)，由院辦公會(huì)議定后方可購(gòu)買(mǎi)，驗(yàn)收后由院長(zhǎng)核批報(bào)銷(xiāo)入帳;
3、為了加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督，大件物品采購(gòu)應(yīng)由2人(或2人以上)同時(shí)參加;
4、院長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)指明列支經(jīng)費(fèi)的來(lái)源。
四、新上專業(yè)開(kāi)辦費(fèi)管理辦法
1、新上專業(yè)開(kāi)辦費(fèi)由院統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定使用;
2、用于采購(gòu)的費(fèi)用按有關(guān)采購(gòu)管理制度執(zhí)行;
3、用于學(xué)術(shù)會(huì)議的費(fèi)用按有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用管理制度執(zhí)行;
4、其他需從開(kāi)辦費(fèi)中開(kāi)支的費(fèi)用，由院長(zhǎng)提出建議，院務(wù)會(huì)議做出決定。
五、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括學(xué)校下?lián)艿某霾钯M(fèi)、新上專業(yè)開(kāi)辦費(fèi)中用于學(xué)術(shù)會(huì)議的部分、院創(chuàng)收增撥部分;
2、參加學(xué)術(shù)會(huì)議必須經(jīng)系主任推薦，由分管科研的院領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會(huì)議，費(fèi)用一律自理;
3、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行額度管理，分管院領(lǐng)導(dǎo)在批準(zhǔn)參會(huì)時(shí)應(yīng)同時(shí)規(guī)定經(jīng)費(fèi)額度，一般不允許超過(guò)經(jīng)費(fèi)額度，特殊情況超過(guò)額度時(shí)，必須說(shuō)明理由，并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷(xiāo);
4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)差旅報(bào)銷(xiāo)的'標(biāo)準(zhǔn)，不能超標(biāo)。
5、會(huì)議期的旅游娛樂(lè)項(xiàng)目開(kāi)支一律不予報(bào)銷(xiāo)，資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)除非在會(huì)議通知中有明確說(shuō)明，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
六、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)由院長(zhǎng)統(tǒng)一管理，分項(xiàng)目具體實(shí)施。凡項(xiàng)目本身發(fā)生的費(fèi)用在項(xiàng)目收入中預(yù)先開(kāi)支，待項(xiàng)目完成結(jié)算后，將凈收益轉(zhuǎn)入學(xué)院統(tǒng)一使用與管理。
2、對(duì)聯(lián)系有償項(xiàng)目人員給予信息費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)。具體辦法另行制定。
3、創(chuàng)收項(xiàng)目的費(fèi)用開(kāi)支由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排計(jì)劃，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。數(shù)額較大的費(fèi)用開(kāi)支，由院長(zhǎng)直接審批;創(chuàng)收項(xiàng)目總支出預(yù)算及項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn)，由院務(wù)會(huì)議審批。
4、院里使用未結(jié)算項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)(即不是直接因項(xiàng)目本身而需開(kāi)支的費(fèi)用)，要在財(cái)務(wù)上予以區(qū)分，以便項(xiàng)目核算。
5、院創(chuàng)收凈收入主要用于院里發(fā)展事業(yè)(包括教學(xué)、科研、職工福利、改善辦學(xué)條件等)，在使用上應(yīng)與公用經(jīng)費(fèi)分開(kāi)，由院長(zhǎng)核批。如需增補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi)，應(yīng)經(jīng)過(guò)院務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)。
6、院創(chuàng)收收入和支出情況定期向全院教工報(bào)告，增強(qiáng)透明度。
七、第二課堂經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、第二課堂經(jīng)費(fèi)包括學(xué)校按學(xué)生人數(shù)下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)和院根據(jù)財(cái)力增撥的經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)捐助經(jīng)費(fèi)。
2、第二課堂經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支由學(xué)生辦公室列出計(jì)劃，報(bào)院長(zhǎng)核批。
3、用于采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)按有關(guān)采購(gòu)管理制度執(zhí)行。
4、結(jié)算報(bào)銷(xiāo)由院長(zhǎng)簽批。
學(xué)院管理制度3
第一章總則
第一條
為加強(qiáng)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為，提高社團(tuán)資金的使用效率，促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展，逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開(kāi)的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系，切實(shí)保護(hù)廣大社團(tuán)成員權(quán)益，根據(jù)《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》，制定本制度。
第二條
本條例適用于社團(tuán)聯(lián)盟全體成員。
第三條
各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作及有關(guān)財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督，積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書(shū)處的財(cái)務(wù)工作，保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。
第四條
各社團(tuán)社長(zhǎng)負(fù)責(zé)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作，可根據(jù)工作需要指定專人對(duì)本社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
第五條
社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為全體社團(tuán)成員所共有，必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)，不得挪作他用。
第六條
社團(tuán)財(cái)產(chǎn)在使用時(shí)須厲行節(jié)約，合理使用資金。
第七條
社團(tuán)聯(lián)盟秘書(shū)處對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。
第八條
財(cái)務(wù)審查應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。
第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法
第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源
一、會(huì)費(fèi)(一)各社團(tuán)在招收會(huì)員時(shí)，可根據(jù)具體情況向會(huì)員收取一定的會(huì)費(fèi)。收費(fèi)前，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫(xiě)《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，并報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委審批同意，向社團(tuán)聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)，收費(fèi)期間社團(tuán)聯(lián)盟可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)關(guān)于《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》
任何學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義向會(huì)員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費(fèi)用前必須認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，此表內(nèi)容包括：社團(tuán)名稱、會(huì)費(fèi)有效時(shí)間、會(huì)費(fèi)金額、會(huì)費(fèi)用途、主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人;
(三)社團(tuán)聯(lián)盟將嚴(yán)格審核社團(tuán)所填寫(xiě)的《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，批準(zhǔn)后發(fā)給各社團(tuán)通用收據(jù)，社團(tuán)一律憑此收據(jù)收取會(huì)費(fèi)及其它費(fèi)用。收費(fèi)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)上繳存根。存根應(yīng)妥善保管，不得有缺頁(yè)、污損。如有缺頁(yè)情況，應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)盟秘書(shū)處提交詳細(xì)書(shū)面說(shuō)明。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用管理情況將作為社團(tuán)考評(píng)項(xiàng)目之一。對(duì)于會(huì)費(fèi)金額如有隱瞞、虛報(bào)等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重，將上報(bào)團(tuán)委及相關(guān)部門(mén)處理;
(四)對(duì)于未填寫(xiě)《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費(fèi)申請(qǐng)表》，未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟批準(zhǔn)而擅自收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將強(qiáng)制停止社團(tuán)一切活動(dòng)，并追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重，將上報(bào)校團(tuán)委及相關(guān)部門(mén)處理;
(五)會(huì)費(fèi)金額須根據(jù)社團(tuán)自身情況及發(fā)展需要適當(dāng)收取，最高不得超過(guò)15元/年。
二、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位合作，通過(guò)正當(dāng)渠道向社會(huì)募集外聯(lián)資金。
(一)禁止任何社團(tuán)與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動(dòng)。對(duì)贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng)，社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對(duì)象等)，交社團(tuán)聯(lián)盟審批，并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后，方可進(jìn)行;
(二)取得贊助后，社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書(shū)復(fù)印件，由社團(tuán)聯(lián)盟秘書(shū)處保存;
(三)贊助單位提供的`一切實(shí)物贊助，全部歸該社團(tuán)集體所有，任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣(mài)或據(jù)為己有;
(四)認(rèn)真做好每一項(xiàng)贊助經(jīng)費(fèi)使用情況登記，并保留原始消費(fèi)憑證。
三、各社團(tuán)參加社團(tuán)評(píng)比或其它活動(dòng)所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)資金。
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用
一、各社團(tuán)必須具備完善的財(cái)務(wù)制度，并設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(可由社長(zhǎng)兼任)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度，做到賬、款分離，專人管理。
社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須履行以下的職責(zé)：
(一)根據(jù)每次經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全面、真實(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿，一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬，并有效完整地保管財(cái)務(wù)憑證，做到“日清日結(jié)”，月末進(jìn)行對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決，確保賬目清晰明了、客觀準(zhǔn)確;
(二)在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí)，負(fù)責(zé)做好財(cái)物交接工作;
(三)將資金的來(lái)源去向逐項(xiàng)登記清楚，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符，并保存好原始憑證。定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況并自覺(jué)接受社團(tuán)全體成員的監(jiān)督;
(四)積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書(shū)處的工作，定期將財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié)，向社團(tuán)聯(lián)盟秘書(shū)處匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，并自覺(jué)接受社團(tuán)聯(lián)盟的監(jiān)督。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)本著科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)。
(一)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用包括：活動(dòng)支出(即社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi))、宣傳費(fèi)用和交通費(fèi)用;
(二)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)系全體社員所共有，任何人不得以個(gè)人名義支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
(三)嚴(yán)格按照預(yù)算支出社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，不得浪費(fèi)或挪作他用。
三、每次活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)須將需要報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)復(fù)印件上交秘書(shū)處，原件自行保存，留作年終報(bào)銷(xiāo)憑證。
第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
一、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院校團(tuán)委報(bào)銷(xiāo)制度采取年終報(bào)銷(xiāo)制，即每學(xué)年年終為各社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，其他時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo);
二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)具體流程
(一)每學(xué)年初各社團(tuán)上交下一年的活動(dòng)策劃及預(yù)算，經(jīng)校團(tuán)委審批通過(guò)后，方可按照預(yù)算開(kāi)展活動(dòng)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批，后使用的原則，每次經(jīng)費(fèi)的使用須先經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)，未經(jīng)過(guò)審批的預(yù)算不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;
(二)各項(xiàng)支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報(bào)銷(xiāo)憑證包括車(chē)票(公交車(chē)票、地鐵車(chē)票、公交卡充值憑據(jù))、銷(xiāo)售商品專用發(fā)票(手寫(xiě)或機(jī)打)及門(mén)票(用于科研活動(dòng))，其他票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。若為手寫(xiě)發(fā)票，則須詳細(xì)填寫(xiě)消費(fèi)項(xiàng)目，否則不予報(bào)銷(xiāo);
(三)發(fā)票臺(tái)頭必須填寫(xiě)“外國(guó)語(yǔ)學(xué)院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫(xiě)須詳細(xì)完整，不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;
(四)車(chē)票類(lèi)票據(jù)背面須寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間、目的地及事由，并由社長(zhǎng)簽字;發(fā)票類(lèi)票據(jù)背面須寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間及開(kāi)具原由，并由社長(zhǎng)簽字;未經(jīng)社長(zhǎng)簽字的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);
(五)以b5大小的白紙作為報(bào)賬單底，報(bào)銷(xiāo)票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報(bào)賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書(shū)器等粘合工具;報(bào)賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放，票據(jù)按類(lèi)別和面值歸類(lèi)，同類(lèi)票據(jù)自左向右貼成一排，每張票據(jù)的左起點(diǎn)依次向右排，每排總長(zhǎng)度不得超出報(bào)賬單底長(zhǎng)度，多于部分可向內(nèi)對(duì)折;在每張報(bào)賬單底的右下角對(duì)該頁(yè)票據(jù)張數(shù)及金額進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì);票據(jù)粘貼好后，將每張報(bào)賬單底左側(cè)粘貼在一起，附上校團(tuán)委下發(fā)的統(tǒng)一封面，并按照封面規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě)。
(六)報(bào)賬單須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交由社團(tuán)聯(lián)盟秘書(shū)處處長(zhǎng)和社團(tuán)聯(lián)盟主席簽字后，由秘書(shū)處統(tǒng)一交到校團(tuán)委報(bào)銷(xiāo);
(七)每學(xué)年報(bào)銷(xiāo)前，各社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)盟秘書(shū)處處領(lǐng)取報(bào)賬單底;
(八)單張超過(guò)1000元的票據(jù)以支票形式報(bào)銷(xiāo);
(九)報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng)，嚴(yán)重超支的部分原則上不予報(bào)銷(xiāo);
(十)對(duì)于信息不真實(shí)準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，不予報(bào)銷(xiāo);
(十一)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單不可作假，各負(fù)責(zé)人簽字前務(wù)必嚴(yán)格審核。作假行為一經(jīng)查出，將嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)院管理制度4
一、會(huì)議的召集和周期：
�。�、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
�。�、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
�。�、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
�。�、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
�。�、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
�。丁⒉块T(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
７、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
８、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
�。埂⒅飨瘓F(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作，交流各系的'工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
１０、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
１１、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
�。保病⒉块T(mén)會(huì)議的內(nèi)容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
�。保�、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
�。保�、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
１６、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
�。保贰⒅鞒秩藨�(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場(chǎng)秩序。
１８、會(huì)務(wù)工作部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
�。保埂W(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
２０、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)院管理制度5
第一章總則
第一條：為加強(qiáng)學(xué)院檔案的科學(xué)管理，有效地為教學(xué)、科研、醫(yī)療事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條：我院檔案是指院內(nèi)在各項(xiàng)管理工作，教學(xué)、科研等工作活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的文字材料。
第三條：學(xué)院檔案是學(xué)院工作活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，是教學(xué)管理、行政管理、科研管理的重要組成部分，是提高我院工作效率和教學(xué)質(zhì)量的必要條件。
第四條：學(xué)院檔案工作是維護(hù)我院合法權(quán)益和歷史真實(shí)的一項(xiàng)重要工作，應(yīng)列入全院教學(xué)、科研、行政事業(yè)的'發(fā)展規(guī)劃，納入學(xué)院行政管理、教學(xué)管理、科學(xué)研究計(jì)劃之中。教學(xué)工作和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況同步；上報(bào)登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果及科技人員提職考核與檔案部門(mén)出具專題歸檔情況證明材料同步。
第五條：學(xué)院檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，各門(mén)類(lèi)載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第六條：學(xué)院檔案科的基礎(chǔ)任務(wù)是：
（一）對(duì)本院各部門(mén)的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)保管全院全部檔案和與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，積極提供利用，為全院各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。
（三）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全；
�。ㄋ模┺k理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。
第二章檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和人員
第七條：我院設(shè)立檔案科，配備專職檔案員，各科（室）配備兼職檔案員，檔案科受辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
第八條：檔案科在業(yè)務(wù)上受包頭市檔案局二科的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
第九條：檔案人員要具備高中以上文化水平和一定專業(yè)知識(shí)，參加業(yè)務(wù)職務(wù)評(píng)聘，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第十條：檔案人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，遵紀(jì)守法，鉆研業(yè)務(wù)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，熱心為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)。
學(xué)院管理制度6
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院教職工、學(xué)生的戶籍管理工作，切實(shí)保障教職工、學(xué)生的權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院實(shí)際，制定本規(guī)定。凡在本院形成勞動(dòng)關(guān)系的教職工，在校學(xué)生須遵守本規(guī)定。院總務(wù)處保衛(wèi)部是學(xué)院戶籍管理工作的主管部門(mén)；各系、部、處、室具體負(fù)責(zé)本部門(mén)戶籍管理工作。
凡被我院錄取的學(xué)生，可自愿選擇是否將戶口遷入學(xué)院學(xué)生集體戶。
安徽省境內(nèi)錄取的學(xué)生報(bào)到時(shí)將戶口所在地派出所開(kāi)具的戶籍證明（貼一寸照片，加蓋派出所公章）交所屬系、部學(xué)生輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一送總務(wù)處保衛(wèi)部備案；
安徽省境外錄取的學(xué)生遷入學(xué)生集體戶的'，報(bào)到時(shí)憑錄取通知書(shū)將戶口遷移證、一寸彩照交所屬系、部輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一報(bào)送總務(wù)處保衛(wèi)部統(tǒng)一辦理落戶。
安徽省境外錄取后選擇戶口不遷入集體戶的學(xué)生，在校期間所有涉及戶籍地事務(wù)均回原籍辦理。
辦理落戶時(shí)提交的相關(guān)證件上的姓名、性別、出生年月、民族、身份證號(hào)碼必須一致。
提交的《戶口遷移證》應(yīng)載明出生地、籍貫（省、市、縣、鄉(xiāng)、街道），加蓋的公章必須清晰可辯。
辦理落戶時(shí)提交的相關(guān)證件上如有漏錯(cuò)，必須由所屬派出所更正并加蓋公章，自行涂改無(wú)效。
安徽省境內(nèi)的畢業(yè)生由總務(wù)處保衛(wèi)部將備案的戶籍證明發(fā)給各系、部輔導(dǎo)員，并交各班班主任發(fā)放到畢業(yè)生手中。
安徽省境外的畢業(yè)生將印章齊全的離校清單由各班班主任收齊后交所屬系、部輔導(dǎo)員審核后，將審核合格的畢業(yè)生名單分報(bào)到單位和返回原籍兩類(lèi)送總務(wù)處保衛(wèi)部統(tǒng)一辦理戶口遷移手續(xù)；
保衛(wèi)部辦理完成安徽省境外的畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)后，將辦理完遷移手續(xù)的畢業(yè)生名單以通知的形式發(fā)布學(xué)院內(nèi)信息欄中，公布之日起一個(gè)月內(nèi)畢業(yè)生憑身份到保衛(wèi)部領(lǐng)取本人戶口遷移手續(xù)，逾期不領(lǐng)者責(zé)任自負(fù)；轉(zhuǎn)、退學(xué)的學(xué)生在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)辦理戶口遷出手續(xù)，逾期責(zé)任自負(fù)。
畢業(yè)分配來(lái)校工作人員應(yīng)在正式上崗后到總務(wù)處保衛(wèi)部辦理教師集體戶落戶；各系部、處室聘用的臨時(shí)工作人員的戶籍信息由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)日常管理；各系部、處室應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后將聘用的臨時(shí)工作人員戶籍信息送總務(wù)處保衛(wèi)部備案；戶口遷移證丟失須憑以下材料到戶口遷出派出所辦理；
戶籍關(guān)系在我院集體戶需借用戶籍底簿的教師、職工、學(xué)生須提交戶籍底簿借用申請(qǐng)，學(xué)生由所屬系部學(xué)工處批準(zhǔn)，教師、職工須所屬系部、處室批準(zhǔn)后，憑本人有效證件并登記后使用；借用集體戶戶籍底簿的教師、職工、學(xué)生須在一周內(nèi)將底簿交回保衛(wèi)處；借用戶籍底簿的教師、職工、學(xué)生如在使用期間發(fā)生丟失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處同時(shí)承擔(dān)將底簿補(bǔ)辦完成的過(guò)程及所產(chǎn)生的費(fèi)用。
學(xué)院管理制度7
第一條采購(gòu)人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應(yīng)互相監(jiān)督,互相制約,嚴(yán)格保持進(jìn)出兩條線。
第二條保管員不能將庫(kù)房鑰匙轉(zhuǎn)交他人,應(yīng)妥善保管或隨身攜帶。
第三條采購(gòu)的物資必須經(jīng)過(guò)保管員驗(yàn)收,按核實(shí)物填寫(xiě)驗(yàn)收單入庫(kù),并隨時(shí)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,一經(jīng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。
第四條保管員對(duì)包裝、捆扎物一定要開(kāi)箱和拆開(kāi)點(diǎn)檢,對(duì)物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格要有詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)拒收,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),正確處理。
第五條保管員要填寫(xiě)出入庫(kù)單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內(nèi)外憑證,登記卡片。一學(xué)期清理核對(duì)一次,做到帳、物、卡相符。
第六條物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類(lèi),擺放整齊有序,標(biāo)示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
第七條保管員要有安全防患意識(shí),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,時(shí)刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。出入隨時(shí)上鎖及安插門(mén)窗,定期開(kāi)門(mén)通風(fēng),寒暑假或較長(zhǎng)的節(jié)假日庫(kù)門(mén)要貼封。
第八條保管員要隨時(shí)掌握庫(kù)存物資的.數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學(xué)期清理一次,報(bào)表一次,編制采購(gòu)計(jì)劃一次�！巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。
第九條主動(dòng)要求主管處領(lǐng)導(dǎo)一月來(lái)一次庫(kù)房,每學(xué)期主動(dòng)匯報(bào)一次規(guī)章制度的落實(shí)、安全防范、崗位責(zé)任的履行、財(cái)務(wù)手續(xù)的結(jié)算情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
案卷裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,自己已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第九條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
學(xué)院管理制度8
為使學(xué)院的公務(wù)用車(chē)調(diào)配合理，管理有序，保證學(xué)院日常工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。
一、車(chē)輛的保管和使用
1、學(xué)院的.機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律停放在校園固定停車(chē)點(diǎn)。車(chē)輛在未使用時(shí)由學(xué)院當(dāng)日值班保安負(fù)責(zé)看管。
2、用車(chē)司機(jī)必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、購(gòu)置證以及保險(xiǎn)等有關(guān)隨車(chē)證件，行車(chē)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》，對(duì)違反《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》行車(chē)的行為，將追究當(dāng)事人責(zé)任。用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)和教職工不得強(qiáng)迫司機(jī)做違章的行為。
3、車(chē)輛車(chē)匙除中巴車(chē)外，每輛車(chē)放置一套車(chē)匙在辦公室以備急用，其余根據(jù)工作需要車(chē)匙保管分配為：現(xiàn)代車(chē)車(chē)匙XXX；小學(xué)校車(chē)車(chē)匙－XXX；中巴車(chē)車(chē)匙XXXX學(xué)校各一套。為保證車(chē)輛使用性能，學(xué)院車(chē)輛維修保養(yǎng)部門(mén)為后勤處，專項(xiàng)負(fù)責(zé)督促專職司機(jī)進(jìn)行車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)。車(chē)輛使用前，用車(chē)司機(jī)必須檢查好車(chē)況，對(duì)制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置及剎車(chē)、汽車(chē)儀表檢查一遍，確保萬(wàn)無(wú)一失后方可出車(chē)。
二、司機(jī)管理
1、司機(jī)應(yīng)服從學(xué)院的工作安排，積極完成任務(wù)，不得借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映和投訴。
2、專職司機(jī)除行車(chē)在外，其他上班時(shí)間應(yīng)在辦公室等候出車(chē)或協(xié)助完成其他工作。有事外出必須請(qǐng)假。需在下班后或節(jié)假日出車(chē)時(shí)，亦應(yīng)認(rèn)真完成任務(wù)，并做好記錄。
3、司機(jī)要不斷增強(qiáng)安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)，隨身攜帶手機(jī)等通訊工具，保持與學(xué)院的正常聯(lián)系，并按規(guī)定參加安全教育的學(xué)習(xí)。
4、司機(jī)應(yīng)按規(guī)定停放車(chē)輛，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車(chē)輛放在校外過(guò)夜。
5、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，履行崗位職責(zé)，做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)車(chē)、節(jié)約油料、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不準(zhǔn)酒后開(kāi)車(chē)、隨意行車(chē)、公車(chē)私用，違者追究責(zé)任。如發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，并按交警的責(zé)任認(rèn)定和要求接受調(diào)處。
三、用車(chē)原則及審批權(quán)限
學(xué)院的機(jī)動(dòng)車(chē)輛原則上為工作用車(chē)，我院教職員工用車(chē)方法為：
1、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因公事用車(chē)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，陳述用途后直接交當(dāng)班司機(jī)安排出車(chē)。
2、學(xué)院各處室中層領(lǐng)導(dǎo)因公事用車(chē)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，陳述用途由各主管副院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后陳述用途后交當(dāng)班司機(jī)安排出車(chē)。
3、學(xué)院教職員工因公事用車(chē)，由該處室主管中層領(lǐng)導(dǎo)及主管副院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后交當(dāng)班司機(jī)安排出車(chē)。
4、學(xué)院司機(jī)除指定出車(chē)任務(wù)外，其它出車(chē)均需按學(xué)院教職員工出車(chē)審批程序辦理。
�。怠W(xué)院門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)在車(chē)輛出校門(mén)時(shí)回收用車(chē)申請(qǐng)表，每周五下班前交學(xué)院辦公室備案。對(duì)未能出示有效用車(chē)申請(qǐng)表的，學(xué)院門(mén)衛(wèi)不予放行。如因領(lǐng)導(dǎo)不在校內(nèi)未能按審批手續(xù)辦理而實(shí)際情況亦確需出車(chē)的，需電話請(qǐng)示主管院領(lǐng)導(dǎo)同意并通知保衛(wèi)部門(mén)可以出車(chē)和放行，出車(chē)返回后于次日補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)，未按時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)的按本制度第四條處理。
四、違紀(jì)處分
凡未經(jīng)辦理出車(chē)手續(xù)，亦未請(qǐng)示學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)而擅自用車(chē)及放行的，按嚴(yán)重違紀(jì)處分（扣發(fā)當(dāng)月工資，寫(xiě)出深刻檢討）。出車(chē)后造成一切后果的由出車(chē)司機(jī)及當(dāng)班門(mén)衛(wèi)負(fù)全部責(zé)任。
五、其他
1、由董事會(huì)及董事長(zhǎng)家庭成員直接指定出車(chē)任務(wù)的、不受上述審批權(quán)限限制，可直接出車(chē)。
2、屬搶救傷員等突發(fā)事件需要用車(chē)的情況，不受上述審批權(quán)限限制，可直接出車(chē)。
六、實(shí)施
本車(chē)輛管理制度經(jīng)院務(wù)會(huì)議審議通過(guò)后，自公布之日起施行。
學(xué)院管理制度9
為進(jìn)一步加強(qiáng)水電管理，規(guī)范計(jì)量程序，減少浪費(fèi)，特制定本制度。
一、學(xué)校水電分為：公共部分，基建施工，后勤服務(wù)，家屬區(qū)及其它。所用水電一律裝表計(jì)量，按zz市和學(xué)校公布的價(jià)格收費(fèi)。
二、學(xué)校水電費(fèi)用統(tǒng)一由財(cái)務(wù)處每月向相關(guān)部門(mén)上繳。
三、公共部分—教學(xué)、科研、行政、路燈、家屬區(qū)走道燈、閉路、網(wǎng)絡(luò)放大器燈水電費(fèi)，統(tǒng)一由能源管理科抄表核算，由后勤管理處監(jiān)督、核定后，轉(zhuǎn)交校財(cái)務(wù)處。
四、公共部分按用電0.05元/度，用水0.10元/噸計(jì)算管理費(fèi)，用水用電按總量的10%計(jì)算水電損耗補(bǔ)貼，隨同當(dāng)月水電費(fèi)一并結(jié)算，水電管理費(fèi)主要用于相關(guān)人員的工資、津貼等。
五、基建項(xiàng)目施工，開(kāi)工前由施工隊(duì)到水電管理部門(mén)辦理用水用電申請(qǐng)，并交納押金。水電管理部門(mén)按其使用負(fù)荷裝表計(jì)量，水電價(jià)格按zz市基建水電價(jià)格執(zhí)行，并由學(xué)校給予水電損耗(各10%)、水電管理費(fèi)(電0.05元/度，水0.10元/噸)補(bǔ)貼，隨同當(dāng)月水電費(fèi)一并結(jié)算。施工水電費(fèi)每月由學(xué)校墊付，工程竣工后，學(xué)校從施工費(fèi)中扣除水電費(fèi)，水電管理部門(mén)退換押金。
六、家屬區(qū)水電費(fèi)每季度結(jié)算一次，水電損耗、管理費(fèi)參照?qǐng)?zhí)行公共部分標(biāo)準(zhǔn)并由學(xué)校補(bǔ)貼。
七、浴池、茶爐單獨(dú)核算，所用水電費(fèi)、水電損耗、管理費(fèi)參照公共部分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
八、采暖水電費(fèi)、水電損耗、管理費(fèi)參照公共部分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
九、學(xué)生公寓、食堂、綠化等用水用電實(shí)行計(jì)量管理，其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校公共部分執(zhí)行。
十、食堂、超市水電費(fèi)從部門(mén)收入中支付;食堂、超市臨時(shí)住宿人員按在校學(xué)生水電標(biāo)準(zhǔn)收取水電費(fèi);綠化用水用電在管理養(yǎng)護(hù)期內(nèi)按學(xué)校公共部分計(jì)量，交付物業(yè)中心后按水電表計(jì)量，從綠化費(fèi)中扣除。
十一、水電管理部門(mén)在水電回收方面若出現(xiàn)盈虧(校內(nèi)水電費(fèi)收入總額+校撥水電管線損補(bǔ)貼—向市政水電部門(mén)購(gòu)水電總額=盈虧額)，學(xué)校按盈虧額10%的比例標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)罰。
十二、全校水電用戶水電表由動(dòng)力服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理，安裝、拆遷均需能源管理科備案報(bào)動(dòng)力服務(wù)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。任何水電用戶不得私裝、私拆，否則按違章論處，并承擔(dān)由此造成的一切損失。
十三、教學(xué)、科研、行政等部門(mén)，利用單位用房從事出租和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須到能源管理科申請(qǐng)裝表計(jì)量，其水電費(fèi)按出租和經(jīng)營(yíng)類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
十四、水電用戶在接到水電管理部門(mén)交費(fèi)通知單后三天內(nèi)到動(dòng)力服務(wù)中心交納水電費(fèi)，逾期不交者每日按應(yīng)交水電費(fèi)增收2‰的滯納金。
十五、竊用水、電量按下列方法計(jì)量確定：
(一)在學(xué)校供水、供電設(shè)施上，擅自接管接線的，所竊水電量按私接設(shè)備額定容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際使用時(shí)間計(jì)量確定。
(二)以其它行為竊水、竊電的，所竊電量按計(jì)費(fèi)電能表所標(biāo)定電流值(對(duì)裝有限流器的'，按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用的時(shí)間計(jì)算確定;所竊水量按相應(yīng)口徑水表單位時(shí)間最大流量乘以實(shí)際竊用時(shí)間計(jì)算確定。
(三)竊用水、電時(shí)間無(wú)法查明時(shí)，其竊用時(shí)間至少以一百八十天計(jì)算，對(duì)每日竊電時(shí)間：電力用戶按12小時(shí)，照明用戶按6小時(shí)計(jì)算。
十六、竊用學(xué)校水、電者，除按上述規(guī)定補(bǔ)交水、電費(fèi)外，還應(yīng)補(bǔ)交三倍的違章使用水電費(fèi)用。對(duì)拒絕承擔(dān)違章責(zé)任的，學(xué)校將依相應(yīng)管理規(guī)定予以處理。
十七、因違章用水用電或竊用水、電設(shè)施損壞的，當(dāng)事人必須承擔(dān)水電設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用。因違章用水電導(dǎo)致他人財(cái)產(chǎn)、人身安全受到侵害的，受害者有權(quán)要求違章者停止侵害、賠償損失。情節(jié)嚴(yán)重的交司法部門(mén)處理。
十八、任何單位和個(gè)人均有權(quán)監(jiān)督水電用戶遵守學(xué)校水電管理的規(guī)章制度。
學(xué)院管理制度10
第一章總則
第一條為規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)工作程序，完善學(xué)籍管理制度，確保轉(zhuǎn)學(xué)工作有序、公開(kāi)、公平、公正地進(jìn)行，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號(hào))，廣東省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》(粵教高函〔20xx〕100號(hào))的文件要求，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二章轉(zhuǎn)學(xué)條件
第二條學(xué)生應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求，屬下列情況之一的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：
(一)學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的;
(二)因家庭確有特殊困難，經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，需學(xué)生本人就近照顧而無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的。
第三條學(xué)生因患病申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)(包括轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入)，需提供經(jīng)我院和擬轉(zhuǎn)入高校共同指定醫(yī)院的檢查證明，檢查證明需蓋有“疾病診斷證明專用章”。
第四條學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
(一)入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;
(二)高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)統(tǒng)一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的;
(三)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的';
(四)未通過(guò)普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試或未使用高考成績(jī)錄取入學(xué)的(含單獨(dú)考試招生、五年一貫制、三二分段制等);
(五)應(yīng)予退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍的;
(六)無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第三章轉(zhuǎn)學(xué)程序
第五條我校學(xué)生轉(zhuǎn)入其他學(xué)校程序：
(一)學(xué)生申請(qǐng)。每年4月或10月，由申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生本人填寫(xiě)《廣東省普通高校轉(zhuǎn)學(xué)備案表》，附相關(guān)證明材料送教務(wù)處。
(二)學(xué)校審核。教務(wù)處對(duì)學(xué)生提交的《廣東省普通高校轉(zhuǎn)學(xué)備案表》等轉(zhuǎn)學(xué)材料進(jìn)行審核，并報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
(三)信息公示。教務(wù)處將經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審定的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息在學(xué)院網(wǎng)站公示7個(gè)工作日。經(jīng)公示無(wú)異議，由學(xué)生憑經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)同意轉(zhuǎn)出意見(jiàn)的《廣東省普通高校轉(zhuǎn)學(xué)備案表》等材料向擬轉(zhuǎn)入高校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。
(四)行文備案。若學(xué)生在廣東省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，且兩校同意，由轉(zhuǎn)入高校正式行文報(bào)廣東省教育廳備案。若跨省轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)出學(xué)校和學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校分別正式行文報(bào)廣東省教育廳、學(xué)生轉(zhuǎn)入高校所在省教育主管部門(mén)備案。
(五)辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生憑經(jīng)教育主管部門(mén)同意備案的轉(zhuǎn)學(xué)結(jié)果，按照學(xué)生離校程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第六條其他高校學(xué)生轉(zhuǎn)入我校程序：
(一)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)的學(xué)生，應(yīng)于每年4月或10月將所在學(xué)校校長(zhǎng)簽署同意轉(zhuǎn)出意見(jiàn)的《普通高校轉(zhuǎn)學(xué)備案表》和有關(guān)證明材料(一式四份)交我校教務(wù)處。
(二)教務(wù)處會(huì)同學(xué)校招生部門(mén)對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)條件和轉(zhuǎn)學(xué)證明材料等審核通過(guò)后，將材料轉(zhuǎn)送學(xué)生擬轉(zhuǎn)入二級(jí)教學(xué)院系審議。
(三)二級(jí)教學(xué)院系審議通過(guò)后，教務(wù)處將有關(guān)材料提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議表決，表決通過(guò)后由校長(zhǎng)簽署接收函。
(四)對(duì)擬轉(zhuǎn)入我院的學(xué)生相關(guān)信息(主要包括：學(xué)生姓名，轉(zhuǎn)出學(xué)校，擬轉(zhuǎn)入二級(jí)教學(xué)院系及專業(yè)名稱，錄取分?jǐn)?shù)，轉(zhuǎn)學(xué)理由等)在學(xué)校網(wǎng)站公示7個(gè)工作日，經(jīng)公示無(wú)異議，由學(xué)校正式行文報(bào)廣東省教育廳備案。
第四章課程與學(xué)分
第七條轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)的學(xué)生，必須按轉(zhuǎn)入專業(yè)的人才培養(yǎng)方案完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程和總學(xué)分，畢業(yè)資格應(yīng)嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)入專業(yè)的要求審核。在原學(xué)校專業(yè)已獲得的學(xué)分，可按學(xué)校學(xué)分管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)分認(rèn)定，學(xué)分不足或課程不予進(jìn)行學(xué)分互認(rèn)的，應(yīng)予補(bǔ)修。
第五章附則
第八條學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)過(guò)程中提供虛假材料的，一經(jīng)查實(shí)，立即取消轉(zhuǎn)學(xué)資格，并依據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處分。
第九條本實(shí)施細(xì)則未盡事宜，依照廣東省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》(粵教高函〔20xx〕100號(hào))的文件要求執(zhí)行。
第十條本辦法適用于全日制普通高等學(xué)歷教育學(xué)生。
第十一條本實(shí)施細(xì)則由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，自20xx年9月1日起執(zhí)行。原《廣東工貿(mào)業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)施細(xì)則》(粵工貿(mào)院〔20xx121號(hào))即行廢止。
學(xué)院管理制度11
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹<<會(huì)計(jì)法>>及<<會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則>>，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作程序，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本院財(cái)務(wù)處各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。
第二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)<<會(huì)計(jì)法>>，做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策、法規(guī)、制度，同違法行為作斗爭(zhēng)。
第三條 按<<會(huì)計(jì)法>>規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，是會(huì)計(jì)人員的職責(zé)，任何人不得干擾阻礙會(huì)計(jì)人員依法履行上述權(quán)利。
第四條 會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)工作能力，為適應(yīng)教育體制改革，不斷改革會(huì)計(jì)工作。努力提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。
第二章 財(cái)務(wù)稽核(審核)制度
第五條 稽核崗位是會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，它涉及到經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的控制與合理使用及財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)，又是整個(gè)會(huì)計(jì)處理程序從收付款、記帳至結(jié)帳的依據(jù)。因此對(duì)稽核 (審核)的原始憑證，必須嚴(yán)格掌握以下原則：
第六條 原始憑證內(nèi)所反映的情況要具體、真實(shí)。憑證內(nèi)所列的事項(xiàng)必須符合財(cái)經(jīng)制度，必須按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。
第七條 其次審核原始憑證內(nèi)容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內(nèi)容要完整，數(shù)字要準(zhǔn)確。
第八條 記帳憑證的編制及審核：
在編制記帳憑證時(shí)，要依照原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確的使用會(huì)計(jì)科目。在記帳憑證上應(yīng)填寫(xiě)日期、編號(hào)、金額，并加蓋制單、審核、復(fù)核人員的印章，應(yīng)做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉(zhuǎn)給復(fù)核人員，復(fù)核人員要按以下要求進(jìn)行復(fù)核。
第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全，經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符，有無(wú)抬頭、公章，自制原始憑證是否符合要求。
第十條 會(huì)計(jì)科目使用是否準(zhǔn)確，憑證上的數(shù)字及金額的計(jì)算是否正確。
第十一條 憑證所反映的業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)的政策制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定。
第十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表的審核: 報(bào)表編制人員月初打印出會(huì)計(jì)報(bào)表，復(fù)核人員要認(rèn)真審核報(bào)表各項(xiàng)內(nèi)容，以保證其正確性。年末按照上級(jí)布置的預(yù)決算報(bào)表要求，認(rèn)真審核無(wú)誤后方可報(bào)送上級(jí)部門(mén)。
第三章 加強(qiáng)對(duì)各種現(xiàn)金的管理
第十三條 庫(kù)存現(xiàn)金限額：按照銀行日限額為10000元，如有超出及時(shí)送交銀行。
第十四條 現(xiàn)金使用范圍：按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。
第十五條 我院零星支出500元以下的，可用現(xiàn)金支付。超出銀行結(jié)算起點(diǎn)100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。
第十六條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金，要開(kāi)具收據(jù)并及時(shí)送交銀行，不得坐支。
第十七條 現(xiàn)金庫(kù)存要做到日清月結(jié)、帳款相符。每日與計(jì)算機(jī)“庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表”核對(duì)一致。
第十八條 每月至少兩次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫(kù)存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。
第十九條 如出現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金長(zhǎng)、短款現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)核對(duì)查找。原則上，短款自負(fù)、長(zhǎng)款入帳。不得長(zhǎng)、短款互相抵補(bǔ)。
第二十條 收付款后，要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第四章 銀行存款的管理
第二十一條 除現(xiàn)金結(jié)算范圍以外的業(yè)務(wù)，均需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式進(jìn)行。轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)為100元以上。
第二十二條 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票與空頭支票，支票開(kāi)出要注明日期、用途，支票存根的項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全并附存記帳憑證。
第二十三條 妥善保管空白支票，銀行印鑒及財(cái)務(wù)專用章，分別設(shè)專人管理。
第二十四條 銀行帳要做到日清月結(jié)。在接到銀行對(duì)帳單后及時(shí)對(duì)帳每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，每月與總帳核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)在三個(gè)月內(nèi)處理完畢。
第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失，并辦理有關(guān)聲明作廢。
第五章 專項(xiàng)資金的管理
第二十六條 上級(jí)撥給我院的專項(xiàng)資金(包括設(shè)備費(fèi)、維修費(fèi)、科研費(fèi)等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定�？顚Ｓ�，不得挪用。
第二十七條 專項(xiàng)資金使用要由主管部門(mén)進(jìn)行充分論證并做出預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。專項(xiàng)資金要設(shè)輔助帳記錄收支余。
第六章 固定資產(chǎn)管理辦法
第二十八條 學(xué)院的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)，是學(xué)校教學(xué)科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平，適應(yīng)我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國(guó)有資產(chǎn)流失，特定如下管理規(guī)定:
第二十九條 專用設(shè)備單價(jià)在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨(dú)立使用的財(cái)產(chǎn),一般設(shè)備單價(jià)在500元以上(含500元)耐用時(shí)間都在一年以上的即為固定資產(chǎn)。
第三十條 學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤物資科、各系及部門(mén)應(yīng)該建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳及相應(yīng)的卡片。三個(gè)分口要建立各自的管理辦法。定期對(duì)基層部門(mén)進(jìn)行檢查，保證帳、物、卡相符。
第三十一條 所有捐贈(zèng)、調(diào)撥及自制固定資產(chǎn)均為全民所有，統(tǒng)一歸學(xué)院登記入帳和管理。
第三十二條 任何單位和個(gè)人不得將固定資產(chǎn)擅自損壞、轉(zhuǎn)賣(mài)、越權(quán)處理及據(jù)為己有。報(bào)損報(bào)廢的應(yīng)由部門(mén)提出申請(qǐng)，通過(guò)技術(shù)鑒定后報(bào)主管院長(zhǎng)審批方可進(jìn)行處理。
第三十三條 院附屬單位的固定資產(chǎn)亦屬學(xué)校的財(cái)產(chǎn)，要單獨(dú)建帳，按上述辦法單獨(dú)管理。
第三十四條 固定資產(chǎn)建成或購(gòu)入后，一定要嚴(yán)格驗(yàn)收、考核是否達(dá)到預(yù)期目的。大型精密儀器的購(gòu)置(５萬(wàn)元以上)需有學(xué)院專家小組的充分論證，方可購(gòu)置。
第三十五條 學(xué)院的固定資產(chǎn)在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)、審計(jì)、總務(wù)處物資科及物資歸口部門(mén)共同監(jiān)督管理。
第七章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第三十六條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的信息作用，更好地為學(xué)校管理工作服務(wù)，特制定本辦法。
第三十七條 會(huì)計(jì)檔案范圍：在財(cái)務(wù)活動(dòng)中所形成的會(huì)計(jì)憑證帳簿、報(bào)表、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)等財(cái)會(huì)核算資料。
第三十八條 會(huì)計(jì)憑證有：記帳憑證；工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼領(lǐng)取單(冊(cè))；收據(jù)存根；銀行對(duì)帳單及調(diào)整表等。
第三十九條 會(huì)計(jì)帳簿有：總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺(tái)帳等。
第四十條 會(huì)計(jì)報(bào)表：月報(bào)表、季報(bào)表、年終決算表、預(yù)算計(jì)劃表等。
第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理、組卷、裝訂成冊(cè)。
第四十二條 會(huì)計(jì)部門(mén)的`保管，要把會(huì)計(jì)檔案放在檔案箱中，并上鎖。要把報(bào)表、帳簿、憑證分類(lèi)由左至右、由上至下的順序排列。
第四十三條 對(duì)學(xué)校的各種證券、票據(jù)，平時(shí)發(fā)出、領(lǐng)用要有登記。每年做一次收回，并核對(duì)保管歸檔。
第四十四條 會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)一人兼管檔案工作。
第四十五條 會(huì)計(jì)部門(mén)保存的會(huì)計(jì)檔案，要為本院積極提供服務(wù)作用。會(huì)計(jì)檔案原則上不能帶出檔案室或會(huì)計(jì)部門(mén)。如需帶出復(fù)印要經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，由會(huì)計(jì)人員直接復(fù)櫻
第四十六條 檔案的調(diào)閱、移交、撤銷(xiāo)、銷(xiāo)毀、合并要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部檔案局的有關(guān)規(guī)定。各種會(huì)計(jì)檔案整卷后，保管一年，期滿以后，編造清冊(cè)，移交檔案部門(mén)集中管理。
第八章 教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法
第四十七條 各系教學(xué)經(jīng)費(fèi)主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù)，每生按1000元?jiǎng)潛�。各系主任基金主要依�?jù)各系學(xué)生人數(shù)，每生150元?jiǎng)潛堋?/p>
第四十八條 社科部教學(xué)經(jīng)費(fèi)依據(jù)在校生人數(shù)，每生40元?jiǎng)潛埽恢魅位鸢疵可?元?jiǎng)潛堋?/p>
第四十九條 史論系教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金依據(jù)本系學(xué)生人數(shù)，劃撥標(biāo)準(zhǔn)同以上各系。史論系共同課教學(xué)經(jīng)費(fèi)，依據(jù)在校學(xué)生人數(shù)，每生20元?jiǎng)潛埽魅位鸢疵可?元?jiǎng)潛堋?/p>
第五十條 成教學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法：
夜大學(xué)生按每生1000元?jiǎng)潛芙虒W(xué)經(jīng)費(fèi)，按每生300元?jiǎng)潛苤魅位稹?/p>
高職、專接本生按每生XX元?jiǎng)潛芙虒W(xué)經(jīng)費(fèi)，按每生300元?jiǎng)潛苤魅位稹?/p>
第九章 工資、獎(jiǎng)酬金等款項(xiàng)的管理
第五十一條 設(shè)立工資輔助臺(tái)帳。負(fù)責(zé)工資核算的人員隨時(shí)記錄職工人數(shù)及工資增減變化，并與人事處每月核對(duì)一次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第五十二條 嚴(yán)格控制工資總額的增長(zhǎng)，要根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的編制人數(shù)，嚴(yán)格控制。院財(cái)務(wù)處要會(huì)同人事處對(duì)勞動(dòng)工資計(jì)劃執(zhí)行情況實(shí)行有效的監(jiān)督。設(shè)立工資輔助記錄，每月工資增減變化要有人事處的通知，每月要按實(shí)際工資支出數(shù)削減工資基金指標(biāo)。
第五十三條 每月教職工領(lǐng)取的獎(jiǎng)酬金，機(jī)關(guān)部門(mén)均由人事處審核造表，對(duì)各系及有關(guān)部門(mén)獎(jiǎng)酬金要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，每月８日前將發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)知院財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處審核后發(fā)放。
第五十四條 財(cái)務(wù)處代扣個(gè)人所得稅，對(duì)職工個(gè)人收入每個(gè)月在發(fā)放時(shí)，都要做好個(gè)人收入記錄，月底由財(cái)務(wù)處代職工個(gè)人扣繳個(gè)人所得稅。
第五十五條 福利費(fèi)按季核定提取數(shù)，轉(zhuǎn)入“專用基金”專戶核算，由福利委員會(huì)掌握使用。
第五十六條 離退人員管理費(fèi)、特需費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)，每月按標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)提取，轉(zhuǎn)入“其他代管經(jīng)費(fèi)”專戶核算，由老干部處掌握使用。
第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算，每月按時(shí)上繳銀行，及時(shí)辦理變更手續(xù)與記帳。
第十章 對(duì)各種票證的管理
第五十八條 院財(cái)務(wù)使用的收費(fèi)票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票，設(shè)專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)用、繳銷(xiāo)要做記錄。
第五十九條 各類(lèi)收據(jù)，由院財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印刷、購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔，其他非獨(dú)立單位不得私自印刷、購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)收據(jù)。
第六十條 對(duì)于作廢的支票要蓋作廢戳記，年底要按順序裝訂整理。
第十一章 會(huì)計(jì)電算化管理制度
第六十一條微機(jī)管理
1、 會(huì)計(jì)電算化由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。
2、 微機(jī)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)專職人員持證上崗操作。
3、 未經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，非微機(jī)操作人員不得隨意上機(jī)。
4、 嚴(yán)禁在微機(jī)上使用外來(lái)其他軟件及電子游戲軟件。
5、 微機(jī)必須在ups正常工作的情況下運(yùn)行。
6、 定期對(duì)硬盤(pán)及有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤(pán)檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)分析毒源，報(bào)告有關(guān)部門(mén)后實(shí)施消毒。
7、 保持機(jī)房潔凈、整齊、微機(jī)硬件無(wú)灰塵。
8、 注意防火、防盜，每日下班前關(guān)機(jī)必須切斷總電源以保證機(jī)房設(shè)備安全和微機(jī)正常運(yùn)行。
第六十二條計(jì)算機(jī)操作管理
1、 上機(jī)人員要熟練掌握會(huì)計(jì)軟件及新會(huì)計(jì)科目及編號(hào)、部門(mén)編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)等一系列核算內(nèi)容，做到準(zhǔn)確無(wú)誤操作每筆業(yè)務(wù)。
2、 操作人員工作權(quán)限、工作職責(zé)明確。
(1) 原始憑證上機(jī)前審核崗，需在原始憑證上機(jī)前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求，將審核無(wú)誤后的原始憑證轉(zhuǎn)交憑證錄入、制單崗上機(jī)。
(2) 原始憑證錄入、制單崗，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證上機(jī)制單，要求科目、項(xiàng)目支出準(zhǔn)確無(wú)誤。
(3) 記帳憑證復(fù)核崗，每天下午4：30將當(dāng)天會(huì)計(jì)憑證逐筆復(fù)核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整修改，復(fù)核無(wú)誤后，方可記帳。
(4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報(bào)表打印崗，記帳憑證復(fù)核后需及時(shí)匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對(duì)當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金無(wú)誤后方可記帳。
(5) 按記帳憑證付款出納崗，根據(jù)記帳憑證付款，每日下班前，根據(jù)“試算平衡表”核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。
(6) 憑單裝訂前審核崗，在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項(xiàng)目等是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做憑證沖調(diào)。
(7) 微機(jī)系統(tǒng)維護(hù)崗，負(fù)責(zé)監(jiān)督每位上機(jī)人員，操作是否規(guī)范，隨時(shí)注意對(duì)微機(jī)、系統(tǒng)的維護(hù)，對(duì)軟件及操作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)登記操作記錄。每天下班前負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行雙備份。
(8) 預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制崗，負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)上設(shè)定對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制與調(diào)整，并對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行分析、匯報(bào)。
(9) 往來(lái)款項(xiàng)操作崗，每月對(duì)往來(lái)款項(xiàng)做一次分析、清整，對(duì)未及時(shí)報(bào)帳的款項(xiàng)，要做催報(bào)帳通知。
(10) 銀行帳上機(jī)對(duì)帳崗
3、 根據(jù)各崗位的工作權(quán)限，每天早8：30分由系統(tǒng)維護(hù)員接通電源、開(kāi)機(jī)啟動(dòng)、鍵入密碼進(jìn)入工作狀態(tài)。
4、 每天下班前需打印出當(dāng)天“科目匯總表”“試算平衡表”，出納員核對(duì)當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金無(wú)誤后，方可記帳。
5、 工資、公積金、稅款等上機(jī)核算前，有關(guān)資料需經(jīng)審核無(wú)誤后再上機(jī)操作，并注意資料的歸整、保存。
第六十三條系統(tǒng)管理
1、 操作中遇有他事需暫時(shí)離崗的，應(yīng)退出系統(tǒng)以防他人誤操作，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。
2、 會(huì)計(jì)科目一經(jīng)確定，不得任意增設(shè)、減少、合并，凡需增設(shè)部門(mén)支出項(xiàng)目等需經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意。
3、 關(guān)鍵步驟的密碼設(shè)置、更換，由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
4、 每日工作結(jié)束后，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行磁帶備份。
5、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管，確立解決辦法。
6、 對(duì)軟件的修改、更換、升級(jí)需經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，上報(bào)教委財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)。
7、 對(duì)會(huì)計(jì)軟件及操作中出現(xiàn)的問(wèn)題需建立必要的操作記錄。
第六十四條電算化檔案管理
1、 各種程序軟件盤(pán)要加寫(xiě)保護(hù)，放置于金屬柜中。
2、 打印的各種帳簿、報(bào)表，按會(huì)計(jì)檔案管理辦法登記、歸檔管理。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)文件實(shí)行雙備份，并分別存放于會(huì)計(jì)檔案室和機(jī)房金屬柜中。
第十二章 各類(lèi)收費(fèi)管理辦法
第六十五條 為加強(qiáng)我院事業(yè)性收費(fèi)的統(tǒng)一集中管理，堅(jiān)持依法收費(fèi)，防止亂收費(fèi)，根據(jù)物價(jià)局有關(guān)文件、法規(guī)以及上級(jí)有關(guān)文件精神制定本規(guī)定。
第六十六條 學(xué)院各系、部門(mén)均要按學(xué)院公布的已獲收費(fèi)許可證收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)對(duì)象進(jìn)行收費(fèi)。任何部門(mén)、單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)自行設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第六十七條 各系、部門(mén)如確需增加收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，均要經(jīng)本部門(mén)提出審報(bào)依據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核，報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后，上報(bào)市教委、市物價(jià)局批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六十八條 各項(xiàng)收費(fèi)必須給交款人開(kāi)具正式收據(jù)，并附有負(fù)責(zé)人簽批的交款通知單。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)只收款，不開(kāi)正式票據(jù)。
第六十九條 為方便交款人及時(shí)交費(fèi)，一些收費(fèi)項(xiàng)目可由財(cái)務(wù)處委托有關(guān)部門(mén)代收，但必須領(lǐng)用財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理的財(cái)政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時(shí)將款項(xiàng)、收據(jù)及其存根交財(cái)務(wù)處核對(duì)、收款入帳。任何部門(mén)、單位、個(gè)人均不得截留、少交、拖欠或轉(zhuǎn)移，也不得私自存入銀行和作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體或二級(jí)核算單位的收入進(jìn)帳，更不得私設(shè)“小金庫(kù)”。
第七十條 落實(shí)教育收費(fèi)公示制度，各收費(fèi)項(xiàng)目必須設(shè)置公示欄，堅(jiān)決做到“不公示，不收費(fèi)”。
第七十一條 院財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)工作的管理。監(jiān)督、審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)定期審計(jì)、查處違反本規(guī)定的錯(cuò)誤做法和案件。
第七十二條 對(duì)違反本規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究有關(guān)人員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
第十三章 往來(lái)款項(xiàng)的管理規(guī)定
第七十三條 往來(lái)款項(xiàng)是學(xué)校在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中，因業(yè)務(wù)需要預(yù)借、預(yù)收單位和個(gè)人，尚停留在結(jié)算過(guò)程中的資金。為了減少學(xué)校的資金占?jí)�、保證國(guó)家資金的安全和完整，根據(jù)我院實(shí)際情況制定本辦法。
第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購(gòu)物，均可預(yù)借公款。職工因私辦事不得借用公款。
第七十五條 借款方式和借款手續(xù)
(一)職工因公出差辦理借款，可提前２－３天預(yù)借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等必須的耗費(fèi)而定，不得大量超額借支。
(二)支付外埠商品價(jià)款，要通過(guò)銀行辦理匯兌。
(三)職工直接攜款去外埠采購(gòu)商品1000元以下的，可借現(xiàn)金，1000元以上的要辦理銀行匯票。
(四)辦理上述各種方式借款，要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內(nèi)項(xiàng)目必須據(jù)實(shí)填寫(xiě)，借款人、借款部門(mén)、負(fù)責(zé)人、借款內(nèi)容必須齊全。重要借款事項(xiàng)還需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。
第七十六條 要加強(qiáng)對(duì)暫付款的審核，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的借款要拒絕辦理。
第七十七條 對(duì)部門(mén)或項(xiàng)目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結(jié)算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。
第七十八條 對(duì)暫付款要堅(jiān)持“一借一清”，前借未清不得再借的原則。
第七十九條 負(fù)責(zé)暫付款明細(xì)帳的會(huì)計(jì)人員與出納人員要密切配合、各盡其責(zé)，及時(shí)催報(bào)和清理暫付款。
第八十條 職工出差借款應(yīng)于返校后一個(gè)月內(nèi)報(bào)帳，其他借款應(yīng)于一星期內(nèi)報(bào)帳。通過(guò)銀行辦理的匯兌借款應(yīng)于收到對(duì)方收款憑證后，及時(shí)沖銷(xiāo)借款。
第八十一條 對(duì)無(wú)故長(zhǎng)期拖欠公款的人員，停止其再行借款的權(quán)力。凡在責(zé)令期限報(bào)帳而未報(bào)的，院財(cái)務(wù)處有權(quán)暫停止發(fā)放個(gè)人收入。
第十四章 安全防范、防火制度
第八十二條 院財(cái)務(wù)處是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的職能部門(mén)，也是維持學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門(mén)，因此必須加強(qiáng)安全、防火防范措施，保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資安全。
第八十三條 每天的現(xiàn)金庫(kù)存量嚴(yán)禁超庫(kù)存限額，收入現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行。
第八十四條 去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過(guò)五萬(wàn)元的需通知院保衛(wèi)處派人派車(chē)護(hù)送。
第八十五條 嚴(yán)格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。
第八十六條 每天下班前要對(duì)室內(nèi)電源、計(jì)算機(jī)室門(mén)窗、保險(xiǎn)柜安全檢查后方可離校。
第八十七條 須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)處的安全設(shè)施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與院保衛(wèi)處聯(lián)系，及時(shí)消除隱患。
第十五章 財(cái)務(wù)處廉政建設(shè)規(guī)范
第八十八條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)方針政策，做到知法、懂法、堅(jiān)持原則，維護(hù)黨和國(guó)家的利益。
第八十九條 對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、投機(jī)倒把、隱瞞、截留國(guó)家財(cái)政收入、謊報(bào)冒領(lǐng)、借用公款進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或非法活動(dòng)的、挪用公款揮霍浪費(fèi)的行為，給予堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。
第九十條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便，貪污公共財(cái)物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)。
第九十一條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便，收取收受錢(qián)財(cái)、接受禮品、吃請(qǐng)吃喝。
第九十二條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便，以無(wú)償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國(guó)家、集體、個(gè)人財(cái)物。
第十六章 關(guān)于對(duì)外投資和借出款的規(guī)定
第九十三條 為了維護(hù)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)利益，保證學(xué)院的合法權(quán)益不受侵害，特制定本規(guī)定。
第九十四條 學(xué)院對(duì)外投資，應(yīng)首先進(jìn)行投資方向、投資的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等方面的論證，提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定并由法人代表和主管院長(zhǎng)簽字生效。
第九十五條 學(xué)院下屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)外聯(lián)營(yíng)投資，須經(jīng)實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)研究論證，并報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第九十六條 學(xué)院及各實(shí)體，在與外部協(xié)作中需借出款項(xiàng)時(shí)，必須嚴(yán)格考察對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況、還本能力。學(xué)院資金借出必須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定并由主管院長(zhǎng)簽字生效。各實(shí)體資金借出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體研究，并報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)，由法人代表簽字生效。
第九十七條 學(xué)院或各經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)外投資，可以有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)方式投資，不可以學(xué)院的房屋、土地進(jìn)行投資。
第九十八條 凡違反本規(guī)定，擅自作主，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的要追究法律責(zé)任。
學(xué)院管理制度12
為了加強(qiáng)配電房的安全管理,促進(jìn)校園供電系統(tǒng)的.正常運(yùn)行,促使配電房管理人員操作的規(guī)范化,特制定本制度。
一、配電房是全校的供電中心,屬重要設(shè)施,安全管理工作由動(dòng)力設(shè)備科具體負(fù)責(zé),工作人員必須保持高度責(zé)任心,嚴(yán)防事故發(fā)生。
二、配電房工作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行《變電房設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程》和其他有關(guān)安全技術(shù)操作規(guī)程,執(zhí)行持證上崗,嚴(yán)禁無(wú)證操作。
三、管理人員必須熟悉電房?jī)?nèi)的所有電器設(shè)備及性能,在安裝、檢修電器、維修設(shè)備、線路時(shí)必須按規(guī)程操作,不準(zhǔn)違章作業(yè)。
四、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班制度,不得擅自離開(kāi)工作崗位。值班時(shí)要集中精力,勤巡視、勤觀察,密切注意各種儀表和信號(hào)裝置的變化,做好值班記錄。如有異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)。
五、嚴(yán)格遵守交接班制度。交接班時(shí),當(dāng)班人員和接班人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好記錄,分清責(zé)任及時(shí)處理。若發(fā)生突然事故,要及時(shí)弄清,采取安全措施及時(shí)處理,并及時(shí)報(bào)告。
六、掌握全校的用電指標(biāo)及供電情況,及時(shí)向后勤管理處提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
七、要保障配電房?jī)?nèi)氣流暢通,室溫適當(dāng),保持整潔,停電清掃檢修時(shí)禁用汽油、煤油擦洗,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、危險(xiǎn)品和其它雜物。配電間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。工作人員須能熟練使用消防器材。
八、定期對(duì)變壓器,開(kāi)關(guān)柜進(jìn)行維修清掃,防止灰塵造成短路,對(duì)電器設(shè)備及線路要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決并且報(bào)告主管部門(mén)。
九、變壓器房、高壓電房及房?jī)?nèi)的電柜、電箱平時(shí)應(yīng)鎖閉,房間內(nèi)各種開(kāi)關(guān)應(yīng)標(biāo)志清晰。
十、變配電室內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品,且消防器材齊全。
十一、非工作人員不得隨便進(jìn)入配電房。嚴(yán)禁在配電房?jī)?nèi)會(huì)客,離開(kāi)配電房要注意隨手關(guān)閉好門(mén)窗,經(jīng)常查看防護(hù)網(wǎng)、密封條防護(hù)情況,謹(jǐn)防小動(dòng)物竄入配電間而發(fā)生意外。
學(xué)院管理制度13
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有效配置辦學(xué)資源,提高固定資產(chǎn)使用效益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《財(cái)政部事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《臨沂大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,制定本細(xì)則。
第一條 為落實(shí)好固定資產(chǎn)的管理工作,成立資產(chǎn)管理工作小組,專門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)、更新變動(dòng)等工作。小組設(shè)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)各一人,成員若干人,組長(zhǎng)由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)對(duì)小組成員資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),小組成員根據(jù)分工各負(fù)其責(zé),對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第二條 資產(chǎn)管理的原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、程序規(guī)范、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先、誰(shuí)使用誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)。
第三條 建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。工作小組負(fù)責(zé)落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第四條 對(duì)固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)經(jīng)常。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,一般故障及時(shí)排除,確保儀器設(shè)備的`正常使用,滿足工作的需要。圖書(shū)報(bào)刊及時(shí)發(fā)放,過(guò)刊及時(shí)整理歸類(lèi)存檔。
第五條 對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)的調(diào)整工作應(yīng)及時(shí)清理,做到物有所屬,帳卡相符、人物相符,杜絕人走物空、帳實(shí)不符現(xiàn)象。
第六條 固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請(qǐng),資產(chǎn)管理員提出審核意見(jiàn),由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。收回時(shí)應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn)。
第七條 出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。
第八條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。
第九條 任何單位和個(gè)人不得無(wú)償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費(fèi)和租金。
第十條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校、校內(nèi)其他單位或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請(qǐng)變動(dòng)。
第十一條 建立固定資產(chǎn)清查制度。原則上每年進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),確保帳、卡、物相符。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)教職工應(yīng)按照《教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)儀器設(shè)備借用辦法》的規(guī)定借用儀器設(shè)備,嚴(yán)格履行借用手續(xù),不得超期借用,更不得長(zhǎng)期據(jù)為己有,以提高儀器設(shè)備的利用率。
第十三條 本細(xì)則從發(fā)布之日起生效。
學(xué)院管理制度14
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲(chóng)對(duì)檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做好補(bǔ)救工作。
七、定期進(jìn)行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。
九、離開(kāi)檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門(mén)窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。
學(xué)院管理制度15
第一條用車(chē)規(guī)定
（一）學(xué)院車(chē)輛由院辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度，部門(mén)用車(chē)需填寫(xiě)派車(chē)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人和院辦公室負(fù)責(zé)人簽字后車(chē)隊(duì)派車(chē)。院長(zhǎng)用車(chē)由院辦公室下達(dá)派車(chē)單。
�。ǘ┤缬鼍o急事情或因部門(mén)、院辦公室負(fù)責(zé)人不在單位時(shí)，需電話按以上程序申請(qǐng)。院辦公室通知車(chē)隊(duì)先派車(chē)，用車(chē)部門(mén)事后補(bǔ)辦派車(chē)單，并注明補(bǔ)辦字樣。（如不補(bǔ)辦，車(chē)隊(duì)可拒絕該部門(mén)再次用車(chē)）。
�。ㄈ┚o急情況用車(chē)由學(xué)院總值班直接調(diào)遣，事后按程序辦理手續(xù)，并說(shuō)明事由，注明補(bǔ)辦字樣。
�。ㄋ模⿲W(xué)院客車(chē)按日常規(guī)定班次、時(shí)間出車(chē)，客車(chē)班次、時(shí)間應(yīng)公示，非特殊情況未經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得改動(dòng)班次和時(shí)間。
�。ㄎ澹┨厥馇闆r使用客車(chē)時(shí)，由院辦公室負(fù)責(zé)人通知車(chē)隊(duì)派車(chē)。
�。└鬈�(chē)駕駛員未經(jīng)派車(chē)，不得擅自出車(chē)。
（七）駕駛員平時(shí)應(yīng)保持24小時(shí)手機(jī)暢通，隨時(shí)聽(tīng)候安排。
�。ò耍┬≤�(chē)駕駛員每次出車(chē)，需根據(jù)派車(chē)單填寫(xiě)小車(chē)運(yùn)行周報(bào)表，并每周按時(shí)上報(bào)院辦公室核對(duì)。
第二條安全駕駛規(guī)定
�。ㄒ唬{駛員要安全行駛，文明駕車(chē)。
�。ǘ└鬈�(chē)駕駛員必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛停放規(guī)定，按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)，遇特殊情況不能在指定地點(diǎn)停放的，駕駛員不得離開(kāi)車(chē)輛。
�。ㄈ┌嘬�(chē)駕駛員出車(chē)時(shí)，需按規(guī)定路線行駛，正點(diǎn)到達(dá)，不得自行改道；小車(chē)駕駛員出車(chē)時(shí)，需按派車(chē)單上的指定地方直接正點(diǎn)或提前到達(dá)，需到其他地點(diǎn)的，必須經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意。
�。ㄋ模{駛員在外停車(chē)時(shí)，車(chē)輛需停放安全，必須停放在停車(chē)場(chǎng)，外出臨時(shí)停放時(shí)，駕駛員不得離開(kāi)車(chē)輛。
�。ㄎ澹{駛員出車(chē)時(shí)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
�。{駛員工作期間嚴(yán)禁喝酒，不得因喝酒影響工作，不得酒后駕車(chē)。
第三條車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定
（一）駕駛員平時(shí)應(yīng)勤檢查、維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除故障，保持車(chē)況良好。
�。ǘ┸�(chē)輛的正常保養(yǎng)、維修需經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意并到學(xué)院定點(diǎn)修理廠維修，維修項(xiàng)目需經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意，如不在定點(diǎn)維修廠維修的，費(fèi)用自理。
�。ㄈ┸�(chē)輛出差在外發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)，維修費(fèi)用在1000元以內(nèi)的，由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)；3000元以內(nèi)的，由院辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；維修費(fèi)用在3000元以上的，由分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。根據(jù)故障大小及維修難易程度決定維修地點(diǎn)。
（四）車(chē)輛補(bǔ)胎、充氣、打黃油，允許就近由司機(jī)自行處理。
第四條車(chē)輛用油規(guī)定
�。ㄒ唬┸�(chē)輛加油需到學(xué)院指定加油站加油，駕駛員核準(zhǔn)單價(jià)、加油后在加油表上簽字。
�。ǘ┸�(chē)輛出差時(shí)，先在單位定點(diǎn)加油站加滿油，中途油量不夠時(shí)可在外補(bǔ)充，并請(qǐng)同車(chē)同事在發(fā)票上簽名證實(shí)。
�。ㄈ┸�(chē)輛加油時(shí)只允許向本人所駕車(chē)輛的油箱內(nèi)加油，不得給學(xué)院以外其它車(chē)輛加油或向油箱以外其它物品內(nèi)加油。
�。ㄋ模{駛員每月向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)車(chē)輛行駛公里數(shù)，由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)核算每輛車(chē)的百公里耗油量，作為考核司機(jī)的一項(xiàng)指標(biāo)。
第五條駕駛員行為規(guī)范
（一）駕駛員上班期間需穿戴整齊、干凈，語(yǔ)言需文明，不得講粗話。
（二）駕駛員平時(shí)應(yīng)保持車(chē)輛干凈、整潔。
第六條處罰
�。ㄒ唬{駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，私自用車(chē)者，提前解除合同，造成損失的，承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
�。ǘ{駛員不在學(xué)院指定地點(diǎn)停放車(chē)輛，按私自用車(chē)處理。
�。ㄈ{駛員不按交通法規(guī)停放而造成的車(chē)輛損失由駕駛員承擔(dān)責(zé)任；平時(shí)違章駕駛被罰款由駕駛員承擔(dān)責(zé)任。
（四）發(fā)生交通事故，由駕駛員負(fù)全責(zé)的，本人應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)以外一切費(fèi)用的'50%；由駕駛員負(fù)主要責(zé)任的，本人承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)以外一切費(fèi)用的30%；駕駛員負(fù)次要責(zé)任的，本人承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)以外一切費(fèi)用的10%；駕駛員不負(fù)交通事故責(zé)任的，不承擔(dān)賠償責(zé)任。發(fā)生交通事故的，視情節(jié)給予公開(kāi)批評(píng)、記過(guò)、記大過(guò)處分，直至提前解除合同。
�。ㄎ澹┙o學(xué)院以外其它車(chē)輛加油或向油箱以外其它物品內(nèi)加油的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，提前解除合同，同時(shí)賠償損失。
�。┚坪篑{駛車(chē)輛，給予提前解除合同，造成損失的，駕駛員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
�。ㄆ撸┰谲�(chē)輛維修中，亂虛作假，虛報(bào)費(fèi)用的，給予提前解除合同。
�。ò耍{駛員因操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車(chē)輛損壞的，承擔(dān)維修責(zé)任（如已匯報(bào)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，隊(duì)長(zhǎng)不及時(shí)安排處理的，由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）。
�。ň牛┢渌`反車(chē)輛相關(guān)規(guī)定的，視情節(jié)輕重，給予公開(kāi)批評(píng)及以上處分，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)特別嚴(yán)重的，提前解除合同，造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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