- 相關(guān)推薦
物業(yè)集團(tuán)采購管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)集團(tuán)采購管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)集團(tuán)采購管理制度1
工程物資采購管理制度
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。
本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗(yàn)收等管理工作。
二、工作職責(zé)
1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。
2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項(xiàng)目部所需的`工程材料、工程設(shè)備，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
2、材料采購實(shí)行分級(jí)管理，物資種類分為：
重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。
主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。
3、材料采購計(jì)劃編制：
A、工程項(xiàng)目需用材料清單。
B、工程項(xiàng)目進(jìn)度表（如遇計(jì)劃更改，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表），在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送質(zhì)量科 組織采購。
C、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計(jì)劃。
D、重要材料采購計(jì)劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
E、物資采購后要準(zhǔn)確、及時(shí)、迅速地驗(yàn)收物資，做到合理保管，妥善養(yǎng)護(hù)，減少保管損耗，使物資安全存放。
4、材料采購合同
（1）材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定，質(zhì)量科檢查監(jiān)督。
�。�2）各種材料采購合同，由質(zhì)量科負(fù)責(zé)簽訂，經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。
�。�3）材料采購合同必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定，盡量采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
�。�4）對(duì)違反合同，不能按質(zhì)按時(shí)供貨的分承包方，各單位應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量科，由質(zhì)量科提出處理意見，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名。如該承包方從名冊(cè)中除名，此部門在一年內(nèi)不得使用。
5、材料的驗(yàn)證
�。�1）根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時(shí)質(zhì)量科應(yīng)組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方（供方）貨源處進(jìn)行驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨，這種驗(yàn)證也可在采購文件中約定，但不能作為進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)的依據(jù)。
�。�2）如工程合同中規(guī)定（質(zhì)量科）需對(duì)分承包（供方）物資進(jìn)行驗(yàn)證工作，但不能代替材料部門的驗(yàn)證，也不能減輕本公司履行合同責(zé)任。
�。�3）材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級(jí)管理
重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗(yàn)證由施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，質(zhì)量員驗(yàn)證，其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證，應(yīng)由施工單位委派的倉庫保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé)。
（4）材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行，根據(jù)分承包提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫（工地）材料，材料驗(yàn)證人員填寫"物資驗(yàn)收記錄"具體執(zhí)行《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》及《過程和產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)視程序》。
�。�5）需作復(fù)試檢驗(yàn)的材料，由各使用單位及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)試檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作。
�。�6）在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作，并按《不合格品控制程序》進(jìn)行控制。
物業(yè)集團(tuán)采購管理制度2
為規(guī)范物業(yè)集團(tuán)的采購工作，提高采購效率，特制定本制度。
第一章 總則
第一條 物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司/管理處的行政管理部是采購工作的主要責(zé)任部門。行政管理部設(shè)專職采購員具體負(fù)責(zé)采購工作。
第二條 各物業(yè)公司/管理處必須選擇人品良好、誠實(shí)正直的員工擔(dān)任采購員職務(wù)，采購員必須由具有廣州市戶籍的人員進(jìn)行擔(dān)保。
第三條 采購物品的種類分為工程耗材類、保潔用品類（含園林、綠化設(shè)備）、保安裝備類、消防器材類、經(jīng)營(yíng)物料類以及辦公用品類。
第四條 物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱"全質(zhì)辦"）負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)集團(tuán)本部、各物業(yè)公司/管理處的采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第二章 采購程序及管理
第五條 一般采購活動(dòng)必須嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、采購的程序進(jìn)行。
第六條 各物業(yè)公司/管理處各部（室）必須于每月25日前申報(bào)下月的采購計(jì)劃，填寫《采購物品月計(jì)劃審批表》，經(jīng)樓盤負(fù)責(zé)人審批簽字后交行政管理部采購員。
第七條 物業(yè)集團(tuán)各部（（來自：）室）的采購計(jì)劃參照以上的程序進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后，交物業(yè)管理總部行政管理部采購員進(jìn)行采購。
第八條 非計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)采購必須填寫《采購物品審批表》，經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人或樓盤負(fù)責(zé)人審批后交采購員進(jìn)行采購。
第九條 各物業(yè)公司/管理處根據(jù)采購物品的分類和實(shí)際需要，分別選擇至少三家供貨商作為待選對(duì)象。供貨商的選擇以便捷、高效為原則。
第十條 各樓盤負(fù)責(zé)人、行政管理部負(fù)責(zé)人、申購部門負(fù)責(zé)人和采購員組成供貨商評(píng)估小組，負(fù)責(zé)對(duì)待選供貨商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)業(yè)績(jī)、服務(wù)態(tài)度、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)估，并填寫《供方評(píng)價(jià)表》。供貨商評(píng)估小組的`所有人員必須在《供方評(píng)價(jià)表》上簽字。
第十一條 樓盤負(fù)責(zé)人根據(jù)《供方評(píng)價(jià)表》最終確定1—2家固定供貨商，并在《合格供方名錄》上簽字批準(zhǔn)�！豆┓皆u(píng)價(jià)表》和《合格供方名錄》必須上報(bào)物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦備案。
第十二條 確定固定供貨商后一周內(nèi)，各物業(yè)公司/管理處與其簽訂供貨合同，合同有效期一般為三個(gè)月。供貨合同中必須（但不限于）注明以下內(nèi)容：
1、供貨產(chǎn)品的質(zhì)量要求（必須是品質(zhì)優(yōu)良的合格產(chǎn)品）；
2、送貨的時(shí)間和地點(diǎn)要求（必須在指定的時(shí)間內(nèi)送貨上門）；
3、物品的價(jià)格要求（（來自：）確保是市場(chǎng)上同類同質(zhì)量產(chǎn)品的最低價(jià)格）；
4、貨款的結(jié)算時(shí)間與方式（一般為月結(jié)）；
供貨合同必須報(bào)物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦備案。
第十三條 采購員必須在接單次日起的三天內(nèi)，與固定供貨商聯(lián)系送貨事宜，并完成送貨。有具體時(shí)間要求的，按照規(guī)定時(shí)間完成采購工作。
第十四條 如遇緊急情況需要采購一般物料的，由使用部門的負(fù)責(zé)人在征得樓盤負(fù)責(zé)人的口頭同意后，由采購員和使用部門的有關(guān)人員一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購。事后使用部門再以專題報(bào)告的形式上報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人審批，憑樓盤負(fù)責(zé)人的簽字辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十五條 涉及采購某些專利技術(shù)產(chǎn)品和市場(chǎng)壟斷產(chǎn)品的，由使用部門說明相關(guān)情況，并以專題報(bào)告的形式上報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人或物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采購。
第十六條 物品送達(dá)樓盤后，倉管員和所屬部門的相關(guān)人員必須一同對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收和檢查。對(duì)于合格的物品，必須及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
第十七條 供貨合同到期前15天，供貨商評(píng)估小組必須召開專題會(huì)議，總結(jié)前期供貨商的綜合表現(xiàn)，確定是否續(xù)約。如確定不予續(xù)約，則按照第十條至第十二條的程序重新確定新的固定供貨商。
第三章 固定資產(chǎn)采購程序
第十八條 物業(yè)集團(tuán)各部（（來自：）室）、所屬物業(yè)公司/管理處各部（室）需要申購固定資產(chǎn)（系統(tǒng)產(chǎn)品附屬的設(shè)施設(shè)備除外）的，必須以專題報(bào)告的形式上報(bào)。
第十九條 固定資產(chǎn)申購的審批必須嚴(yán)格按照相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行。
第二十條 申購報(bào)告經(jīng)審批的最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，由各物業(yè)公司/管理處采購員、使用部門以及第三方分別尋找三家供貨商進(jìn)行比價(jià)，最后由樓盤負(fù)責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等組織進(jìn)行開標(biāo)。采購員根據(jù)開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行采購。
第四章 附則
第二十一條 各物業(yè)公司/管理處可根據(jù)本制度和樓盤的實(shí)際情況，制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則和考核辦法。
第二十二條 本制度由物業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
物業(yè)集團(tuán)采購管理制度3
物資采購管理規(guī)程
1。目的
為保證大廈設(shè)備維修保養(yǎng)，日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要，提高采購工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。
2。范圍
各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印制表格標(biāo)牌等。
3。職責(zé)
3。1 采購員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購工作。
3。2 財(cái)務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作。
4。程序
4。1根據(jù)各部門月請(qǐng)購所需常規(guī)或急購物資填列的請(qǐng)購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，落實(shí)物資和價(jià)格后，反饋采供部主管初審后，報(bào)大廈財(cái)務(wù)部復(fù)審，再呈大廈總經(jīng)理批示后及時(shí)組織物品的購入，物資到位后，及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用。
4。2對(duì)急購物品，要按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購。（特殊情況先購后批），確保大廈設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4。3 對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購買，可請(qǐng)示工程部經(jīng)理，委派工程技術(shù)人員共同外出購買，以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。
4。4 嚴(yán)格按照《合格分供方名冊(cè)》選擇采購渠道，不得擅自變更。
4。5 對(duì)一些單一品種物資的選擇，也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
4。6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到計(jì)劃購買，防止庫存積壓。
4。7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù)，簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行，必要時(shí)留10%尾款。
4。8對(duì)大宗物資的采購，必須由二人操作，從詢價(jià)到落實(shí)，從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。
4。9采購員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)與分供方聯(lián)系退換，對(duì)確不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道，不再合作。
4。10為提高資金利用率，便于質(zhì)量低劣物品的退換，對(duì)采購的'物品盡可能采取延期付款的方式來制約。
4。11庫管員要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān)，對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4。12采購員要及時(shí)報(bào)帳，核銷物品采買的手續(xù)，不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
4。13對(duì)采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率，當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，不拖拉，不借外出購物辦私事，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4。14 采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等，分析掌握市場(chǎng)行情，做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4。15 采購員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》。
4。16 樹立敬業(yè)愛崗精神，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4。17 杜絕損公肥私、中飽私囊，對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者，由當(dāng)事人悉賠，并處于二倍罰款，同時(shí)申報(bào)人事部立即開除。
5。監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
【物業(yè)集團(tuán)采購管理制度】相關(guān)文章：
集團(tuán)工程管理制度09-22
集團(tuán)食堂管理制度11-13
集團(tuán)公文管理制度11-03
集團(tuán)印章管理制度08-30
集團(tuán)公司管理制度11-12
集團(tuán)公司管理制度07-01
集團(tuán)企業(yè)管理制度07-28