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物業(yè)集團采購管理制度（精選17篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)集團采購管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)集團采購管理制度 1
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。
本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作。
二、工作職責
1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。
2、施工單位具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各項目部所需的'工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：
重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。
主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。
3、材料采購計劃編制：
A、工程項目需用材料清單。
B、工程項目進度表（如遇計劃更改，應(yīng)補充計劃表），在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科 組織采購。
C、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。
D、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。
E、物資采購后要準確、及時、迅速地驗收物資，做到合理保管，妥善養(yǎng)護，減少保管損耗，使物資安全存放。
4、材料采購合同
�。�1）材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格分承包方名單中確定，質(zhì)量科檢查監(jiān)督。
（2）各種材料采購合同，由質(zhì)量科負責簽訂，經(jīng)理辦檢查監(jiān)督。
�。�3）材料采購合同必須符合《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定，盡量采用國家標準合同文本。
�。�4）對違反合同，不能按質(zhì)按時供貨的分承包方，各單位應(yīng)及時上報質(zhì)量科，由質(zhì)量科提出處理意見，并報主管領(lǐng)導批準后予以通報除名。如該承包方從名冊中除名，此部門在一年內(nèi)不得使用。
5、材料的驗證
�。�1）根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時質(zhì)量科應(yīng)組織質(zhì)檢員不定期的到分承包方（供方）貨源處進行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購文件中約定，但不能作為進貨驗收時的依據(jù)。
�。�2）如工程合同中規(guī)定（質(zhì)量科）需對分承包（供方）物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的驗證，也不能減輕本公司履行合同責任。
（3）材料進貨驗證的分級管理
重要材料、主要材料的進貨驗證由施工單位項目部負責，質(zhì)量員驗證，其它材料的進貨驗證，應(yīng)由施工單位委派的倉庫保管員驗證、負責。
�。�4）材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據(jù)分承包提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點查驗進庫（工地）材料，材料驗證人員填寫"物資驗收記錄"具體執(zhí)行《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》及《過程和產(chǎn)品測量和監(jiān)視程序》。
�。�5）需作復試檢驗的材料，由各使用單位及時送試驗室。根據(jù)復試檢驗報告作好有關(guān)標識工作。
�。�6）在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，并按《不合格品控制程序》進行控制。
物業(yè)集團采購管理制度 2
為規(guī)范物業(yè)集團的采購工作，提高采購效率，特制定本制度。
第一章 總則
第一條 物業(yè)集團所屬各物業(yè)公司/管理處的行政管理部是采購工作的主要責任部門。行政管理部設(shè)專職采購員具體負責采購工作。
第二條 各物業(yè)公司/管理處必須選擇人品良好、誠實正直的員工擔任采購員職務(wù)，采購員必須由具有廣州市戶籍的人員進行擔保。
第三條 采購物品的種類分為工程耗材類、保潔用品類（含園林、綠化設(shè)備）、保安裝備類、消防器材類、經(jīng)營物料類以及辦公用品類。
第四條 物業(yè)集團全面質(zhì)量管理辦公室（以下簡稱"全質(zhì)辦"）負責對物業(yè)集團本部、各物業(yè)公司/管理處的采購活動進行監(jiān)督和檢查。
第二章 采購程序及管理
第五條 一般采購活動必須嚴格按照申報、審批、采購的程序進行。
第六條 各物業(yè)公司/管理處各部（室）必須于每月25日前申報下月的采購計劃，填寫《采購物品月計劃審批表》，經(jīng)樓盤負責人審批簽字后交行政管理部采購員。
第七條 物業(yè)集團各部（（來自：）室）的采購計劃參照以上的程序進行申報，經(jīng)物業(yè)集團負責人審批后，交物業(yè)管理總部行政管理部采購員進行采購。
第八條 非計劃內(nèi)的臨時采購必須填寫《采購物品審批表》，經(jīng)物業(yè)集團負責人或樓盤負責人審批后交采購員進行采購。
第九條 各物業(yè)公司/管理處根據(jù)采購物品的'分類和實際需要，分別選擇至少三家供貨商作為待選對象。供貨商的選擇以便捷、高效為原則。
第十條 各樓盤負責人、行政管理部負責人、申購部門負責人和采購員組成供貨商評估小組，負責對待選供貨商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、企業(yè)業(yè)績、服務(wù)態(tài)度、企業(yè)信譽等方面進行評估，并填寫《供方評價表》。供貨商評估小組的所有人員必須在《供方評價表》上簽字。
第十一條 樓盤負責人根據(jù)《供方評價表》最終確定1—2家固定供貨商，并在《合格供方名錄》上簽字批準�！豆┓皆u價表》和《合格供方名錄》必須上報物業(yè)集團全質(zhì)辦備案。
第十二條 確定固定供貨商后一周內(nèi)，各物業(yè)公司/管理處與其簽訂供貨合同，合同有效期一般為三個月。供貨合同中必須（但不限于）注明以下內(nèi)容：
1、供貨產(chǎn)品的質(zhì)量要求（必須是品質(zhì)優(yōu)良的合格產(chǎn)品）；
2、送貨的時間和地點要求（必須在指定的時間內(nèi)送貨上門）；
3、物品的價格要求（（來自：）確保是市場上同類同質(zhì)量產(chǎn)品的最低價格）；
4、貨款的結(jié)算時間與方式（一般為月結(jié)）；
供貨合同必須報物業(yè)集團全質(zhì)辦備案。
第十三條 采購員必須在接單次日起的三天內(nèi)，與固定供貨商聯(lián)系送貨事宜，并完成送貨。有具體時間要求的，按照規(guī)定時間完成采購工作。
第十四條 如遇緊急情況需要采購一般物料的，由使用部門的負責人在征得樓盤負責人的口頭同意后，由采購員和使用部門的有關(guān)人員一起進行現(xiàn)場采購。事后使用部門再以專題報告的形式上報樓盤負責人審批，憑樓盤負責人的簽字辦理報銷手續(xù)。
第十五條 涉及采購某些專利技術(shù)產(chǎn)品和市場壟斷產(chǎn)品的，由使用部門說明相關(guān)情況，并以專題報告的形式上報樓盤負責人或物業(yè)集團負責人審批后進行采購。
第十六條 物品送達樓盤后，倉管員和所屬部門的相關(guān)人員必須一同對物品進行驗收和檢查。對于合格的物品，必須及時辦理入庫手續(xù)。
第十七條 供貨合同到期前15天，供貨商評估小組必須召開專題會議，總結(jié)前期供貨商的綜合表現(xiàn)，確定是否續(xù)約。如確定不予續(xù)約，則按照第十條至第十二條的程序重新確定新的固定供貨商。
第三章 固定資產(chǎn)采購程序
第十八條 物業(yè)集團各部（（來自：）室）、所屬物業(yè)公司/管理處各部（室）需要申購固定資產(chǎn)（系統(tǒng)產(chǎn)品附屬的設(shè)施設(shè)備除外）的，必須以專題報告的形式上報。
第十九條 固定資產(chǎn)申購的審批必須嚴格按照相關(guān)的權(quán)限進行。
第二十條 申購報告經(jīng)審批的最高領(lǐng)導審批后，由各物業(yè)公司/管理處采購員、使用部門以及第三方分別尋找三家供貨商進行比價，最后由樓盤負責人根據(jù)產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量等組織進行開標。采購員根據(jù)開標結(jié)果進行采購。
第四章 附則
第二十一條 各物業(yè)公司/管理處可根據(jù)本制度和樓盤的實際情況，制定相關(guān)的實施細則和考核辦法。
第二十二條 本制度由物業(yè)集團業(yè)務(wù)總部負責解釋。
第二十三條 本制度自發(fā)布之日起實施。
物業(yè)集團采購管理制度 3
1、目的
為保證大廈設(shè)備維修保養(yǎng)，日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要，提高采購工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。
2、范圍
各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印制表格標牌等。
3、職責
3.1 采購員負責對各類物資的采購工作。
3.2 財務(wù)部派專人負責需采購物資的復審工作。
4、程序
4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等，及時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，落實物資和價格后，反饋采供部主管初審后，報大廈財務(wù)部復審，再呈大廈總經(jīng)理批示后及時組織物品的購入，物資到位后，及時通知有關(guān)部門領(lǐng)用。
4.2對急購物品，要按使用部門要求的時間及時采購。（特殊情況先購后批），確保大廈設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
4.3 對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買，可請示工程部經(jīng)理，委派工程技術(shù)人員共同外出購買，以便確認規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量。
4.4 嚴格按照《合格分供方名冊》選擇采購渠道，不得擅自變更。
4.5 對一些單一品種物資的選擇，也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長期穩(wěn)定的關(guān)系。
4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到計劃購買，防止庫存積壓。
4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù)，簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行，必要時留10%尾款。
4.8對大宗物資的采購，必須由二人操作，從詢價到落實，從質(zhì)量到價格均由二人共同負責。
4.9采購員要負責對物資使用隨時回訪，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與分供方聯(lián)系退換，對確不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道，不再合作。
4.10為提高資金利用率，便于質(zhì)量低劣物品的退換，對采購的`物品盡可能采取延期付款的方式來制約。
4.11庫管員要對物資質(zhì)量把關(guān)，對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采購員要及時報帳，核銷物品采買的手續(xù)，不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳。
4.13對采購工作要有高度的責任感和事業(yè)心，對所分配的采買任務(wù)要認真負責、吃苦耐勞，提高工作效率，當日的工作當日完成，不拖拉，不借外出購物辦私事，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
4.14 采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識，全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等，分析掌握市場行情，做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4.15 采購員要認真填報《物資結(jié)算統(tǒng)計表》。
4.16 樹立敬業(yè)愛崗精神，遵守財經(jīng)紀律，對所購進物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認真負責。
4.17 杜絕損公肥私、中飽私囊，對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經(jīng)濟損失者，由當事人悉賠，并處于二倍罰款，同時申報人事部立即開除。
5、監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
物業(yè)集團采購管理制度 4
1、應(yīng)有所有設(shè)備的維護、操作、使用說明書。
2、根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單，結(jié)合廣場所配備的設(shè)備的數(shù)量，提出至少應(yīng)保證1年所需的備品備件清單。
3、每月20號應(yīng)提交下月維修備件采購計劃，25號由經(jīng)理室核準后報總經(jīng)理批準采購。
4、采購人員應(yīng)在每月1日持總經(jīng)理簽復的采購單，在一星期內(nèi)采購完畢。
5、可以采購到或能加工的.，技術(shù)含量較低的備品備件，可在本地加工處理
6、同型號、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。
7、考慮到配件供貨周期長的因素，一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫存。
物業(yè)集團采購管理制度 5
1.制定詳細的工作手冊，包括保潔操作指南和應(yīng)急處理預案，確保每個員工清楚自己的職責和操作步驟。
2.設(shè)立保潔主管，負責日常工作的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保各項任務(wù)的`順利進行。
3.定期組織保潔人員進行技能培訓和安全教育，提高他們的專業(yè)水平和安全意識。
4.引入第三方評估機構(gòu)，定期對小區(qū)環(huán)境進行打分，以客觀標準衡量保潔工作成效。
5.建立反饋機制，鼓勵居民參與評價保潔工作，及時調(diào)整和完善管理制度。
6.對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，可以通過獎金、表彰等方式給予激勵，激發(fā)團隊積極性。
7.對于違反規(guī)定的員工，應(yīng)根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告直至解雇等處罰，保持制度的嚴肅性。
通過以上方案的實施，物業(yè)小區(qū)的保潔管理工作將更加有序，為居民創(chuàng)造一個干凈、舒適的生活環(huán)境。
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1.制度建設(shè)：制定全面、詳盡的物業(yè)管理制度，包括政策、流程和操作指南，確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。
2.培訓與執(zhí)行：對物業(yè)團隊進行制度培訓，確保員工理解并遵守規(guī)定，同時設(shè)立監(jiān)督機制，保證制度執(zhí)行到位。
3.業(yè)主參與：鼓勵業(yè)主參與制度的制定和修訂，增強他們對物業(yè)管理的認同感和責任感。
4.持續(xù)改進：定期評估制度的執(zhí)行效果，根據(jù)反饋和實際情況進行調(diào)整優(yōu)化，保持制度的適應(yīng)性和有效性。
物業(yè)管理制度是物業(yè)管理的'核心，只有建立并嚴格執(zhí)行這樣的制度，才能確保物業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，為業(yè)主創(chuàng)造一個舒適、安全的生活環(huán)境。
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1.建立完善的登記系統(tǒng)：對所有進出人員進行身份驗證，非業(yè)主需登記來訪目的及被訪人信息。
2.實行車輛通行證制度：業(yè)主和長期租戶的車輛應(yīng)發(fā)放通行證，臨時車輛需在門衛(wèi)處登記并繳納停車費。
3.設(shè)定物品搬運規(guī)定：大件物品搬運需提前預約，確保不影響小區(qū)交通。
4.培訓應(yīng)急隊伍：定期對物業(yè)人員進行應(yīng)急處理培訓，提升應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
5.加強監(jiān)控：安裝高清監(jiān)控攝像頭，24小時實時監(jiān)控小區(qū)主要出入口和公共區(qū)域。
6.定期評估與更新：根據(jù)實際情況和法規(guī)變化，定期評估并更新出入管理制度，確保其有效性。
物業(yè)出入管理制度的`制定和執(zhí)行，需要全體業(yè)主、租戶和物業(yè)公司的共同配合，只有這樣，我們才能營造一個安全、和諧的居住環(huán)境。
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1.建立完善的崗位責任制，明確每個員工的職責，確保工作無遺漏。
2.實施定期培訓，提升員工的`專業(yè)技能和服務(wù)意識。
3.設(shè)立設(shè)備維護日程，及時排查隱患，防止設(shè)備故障影響營業(yè)。
4.制定詳細的清潔計劃，確保商場每日清掃，保持良好環(huán)境。
5.定期進行安全檢查，更新應(yīng)急預案，組織消防演練，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。
6.設(shè)立投訴處理機制，快速解決客戶問題，提升客戶滿意度。
7.引入節(jié)能技術(shù)，優(yōu)化能源使用，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
通過以上方案的實施，商場物業(yè)部將形成一套高效、規(guī)范的管理體系，為商場的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
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1.制定詳盡的作業(yè)流程：每個崗位應(yīng)有明確的工作指南，包括工作內(nèi)容、步驟和標準，以減少誤解和混亂。
2.建立監(jiān)督機制：設(shè)置內(nèi)部審計部門，定期檢查作業(yè)執(zhí)行情況，確保制度的.有效執(zhí)行。
3.強化溝通：定期與業(yè)主溝通，收集反饋，及時調(diào)整和完善制度。
4.提升員工意識：通過培訓強化員工對制度的理解和遵守，培養(yǎng)良好的職業(yè)習慣。
5.定期評估：每年進行一次全面的制度審查，根據(jù)實際情況進行修訂，保持制度的時效性和適應(yīng)性。
物業(yè)作業(yè)管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行是一個持續(xù)優(yōu)化的過程，需要全員參與，共同維護，以實現(xiàn)高效、專業(yè)的物業(yè)管理。
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1.設(shè)立明確的考核指標：每個考核項目應(yīng)有清晰的定義和量化的`標準，以便于公正評估。
2.定期評估與反饋：至少每季度進行一次全面考核，及時向員工提供反饋，提出改進意見。
3.引入第三方評估：定期邀請業(yè)主或?qū)I(yè)機構(gòu)參與考核，確保評價的客觀性。
4.建立激勵機制：依據(jù)考核結(jié)果，設(shè)立獎勵和懲罰措施，激發(fā)員工的積極性。
5.不斷優(yōu)化制度：根據(jù)實際情況和考核結(jié)果，定期修訂和完善考核制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
通過以上方案的實施，物業(yè)公司考核管理制度將能更好地服務(wù)于公司的目標，促進物業(yè)管理工作的持續(xù)改進，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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物業(yè)考核管理制度的實施方案如下：
1.制定詳細的服務(wù)標準和考核指標，確保每個部門和員工都清楚自己的職責和目標。
2.設(shè)立專門的.考核小組，負責定期進行績效評估，保證公平公正。
3.建立獎懲機制，如優(yōu)秀員工表彰、績效獎金、晉升機會等，同時對不符合標準的行為進行相應(yīng)處罰。
4.定期組織員工培訓，結(jié)合實際工作情況，提升員工的專業(yè)知識和技能。
5.設(shè)立業(yè)主意見箱和在線反饋平臺，及時收集業(yè)主意見，對不滿意的地方進行改進。
6.對考核結(jié)果進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化考核制度，推動物業(yè)公司持續(xù)改進。
通過上述方案的實施，物業(yè)考核管理制度將能有效推動物業(yè)管理公司的規(guī)范化運營，提高服務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)業(yè)主、員工和公司的共贏。
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1.制度制定：由物業(yè)管理團隊和業(yè)主代表共同參與，確保制度的公正性和實用性。
2.培訓實施：定期對物業(yè)員工進行制度培訓，確保全員理解和執(zhí)行。
3.監(jiān)督檢查：設(shè)立專門的'監(jiān)督機構(gòu)，定期評估制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整優(yōu)化。
4.信息公開：將物業(yè)管理制度向全體業(yè)主公示，增加透明度，接受業(yè)主監(jiān)督。
5.持續(xù)改進：根據(jù)實際情況和業(yè)主反饋，定期修訂和完善管理制度。
通過上述方案，小區(qū)物業(yè)管理制度能夠有效運行，為居民創(chuàng)造一個宜居、安全、和諧的居住環(huán)境。
物業(yè)集團采購管理制度 13
1.制定詳細的操作手冊：編寫清晰、全面的操作指南，涵蓋所有信息管理環(huán)節(jié)。
2.定期審計：進行定期的信息系統(tǒng)審核，檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。
3.引入技術(shù)手段：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如云計算和大數(shù)據(jù)，提升信息管理的.智能化水平。
4.強化員工培訓：定期舉辦培訓課程，確保員工掌握最新信息管理知識和技能。
5.建立反饋機制：鼓勵員工和業(yè)主提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化信息管理制度。
通過上述方案的實施，物業(yè)信息管理制度將更好地服務(wù)于物業(yè)管理，推動業(yè)務(wù)的高效、有序進行。
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1.制定詳細的崗位說明書，清晰描述物業(yè)助理的職責和期望成果。
2.設(shè)立定期培訓課程，涵蓋客戶服務(wù)技巧、物業(yè)管理法規(guī)、安全知識等。
3.引入360度反饋機制，綜合上級、同事、下屬和業(yè)主的`評價進行績效評估。
4.實施獎懲制度，對表現(xiàn)出色的物業(yè)助理給予獎勵，對違反規(guī)定的進行相應(yīng)處罰。
5.定期回顧和更新制度，以適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)的變化和發(fā)展。
通過上述方案，我們期望構(gòu)建一個高效、專業(yè)且充滿活力的物業(yè)助理團隊，為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。
物業(yè)集團采購管理制度 15
1.制度制定：由管理層主導，結(jié)合物業(yè)辦實際情況，制定詳細、可執(zhí)行的.管理制度。
2.培訓與宣導：定期組織員工培訓，確保每個人都了解并遵守制度。
3.監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，定期評估制度執(zhí)行情況，收集員工和業(yè)主的反饋，適時調(diào)整優(yōu)化。
4.獎懲機制：對遵守制度的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進行糾正并視情況采取相應(yīng)措施。
5.持續(xù)改進：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和環(huán)境變化，不斷更新和完善管理制度，保持其適應(yīng)性和有效性。
通過以上方案，物業(yè)辦辦公室管理制度將得到全面實施，從而推動物業(yè)辦運營的規(guī)范化和專業(yè)化，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
物業(yè)集團采購管理制度 16
1.制度制定：由管理層主導，結(jié)合行業(yè)最佳實踐和物業(yè)中心實際情況，制定全面的管理制度。
2.全員培訓：對全體員工進行制度培訓，確保理解和執(zhí)行到位。
3.監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)置專人或部門負責監(jiān)督制度執(zhí)行，定期評估效果。
4.反饋調(diào)整：鼓勵員工和業(yè)主提供反饋，根據(jù)實際情況適時調(diào)整和完善制度。
5.公開透明：將管理制度向業(yè)主公示，增加透明度，建立信任。
6.持續(xù)改進：定期審查制度，根據(jù)市場變化和技術(shù)進步，不斷優(yōu)化升級。
通過以上方案，物業(yè)中心管理制度將逐步完善，為業(yè)主提供更加專業(yè)、高效、貼心的服務(wù)，同時提升物業(yè)中心的`管理水平和市場競爭力。
物業(yè)集團采購管理制度 17
1、目的
對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進行規(guī)范管理，防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。
2、適應(yīng)范圍
物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處
3、物資購買流程及管理
申購程序：物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時，由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)《物品申購單》，申購單應(yīng)寫明數(shù)量、規(guī)格、特殊要求、用途，并由部門負責人核準后方能上報，其中一聯(lián)由申購部門存查，兩聯(lián)呈報物資部，物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報財務(wù)部，財務(wù)部進行審核、詢價、定價后，由財務(wù)分管領(lǐng)導批準，下達一聯(lián)給物資部采購，一聯(lián)由財務(wù)部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員，由采購員請示分管領(lǐng)導同意后購買，事后補辦相關(guān)進出庫手續(xù)。申購部門在呈報物品申購前應(yīng)合理測算物資需求量，防止超量申購，并查詢物資倉庫是否存有所需物品，避免積壓。
4、采購報銷程序：采購員按核準申購單采購物品后，按分類倉庫，交倉管員驗收入庫，并通知原申購部門貨已入庫。采購員憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》第二聯(lián)，即采購報銷憑證聯(lián)，連同發(fā)貨票一并向集團財務(wù)部報銷。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟合同簽訂的審批程序辦。
5、物資管理
固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊，根據(jù)資產(chǎn)分類，由物業(yè)公司管轄，集團財務(wù)部監(jiān)督；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)，貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負責”的原則；固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移，由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確保管職責；為使固定資產(chǎn)做到帳實相符，固定資產(chǎn)每年盤點一次，時間為每年10月份，具體由綜合服務(wù)部牽頭組織，物業(yè)公司領(lǐng)導主持；損壞而沒有修理價值和使用價值的，按《物資報廢核銷規(guī)定》處理；固定資產(chǎn)的折舊年限由集團決定。其他物品管理：由物業(yè)公司物品倉庫承擔物品類及辦公用品類的管理，履行物品進出庫手續(xù)。
6、物資領(lǐng)用程序：根據(jù)工作需要，由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》，注明用途、項目名稱，并由部門負責人核準、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查；一聯(lián)作倉庫記帳憑證；一聯(lián)送報財務(wù)部核算；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類造冊直接簽領(lǐng)；特殊工種（如水電工、維修工）人員領(lǐng)用各類工具時，除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時，需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的.全部工具（如有失落，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)。
7、物資報廢核銷規(guī)定
凡屬變質(zhì)、過期、邊角料、損壞無法修復的物品、設(shè)備需作處理的，按以下程序處理：由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申報表》，經(jīng)部門負責人審核后報財務(wù)部；財務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報總經(jīng)理審批；獲準后，由財務(wù)部落實廢品收購單位、個人現(xiàn)場看貨、定價、過稱、清點收購，廢品處理收入全部交財務(wù)部進帳；屬無回收價值的經(jīng)核準后作垃圾處理。
8、物資倉庫管理制度
庫內(nèi)物資必須分類堆放，品種排放有序，便于收發(fā)盤點。
忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處，堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施，切實做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生，做到物品堆放整齊，庫區(qū)整潔。
易燃易爆物品應(yīng)執(zhí)行公安消防管理條例，獨立設(shè)庫，重點管理，配置足夠的消防器材。
提高警惕，緊固門窗，切實做好防盜防竊工作，確保倉庫物資安全。
倉庫重地，杜絕閑人或陌生人在倉庫內(nèi)閑聊逗留。
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