會議制度管理制度[實(shí)用15篇]
在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的會議制度管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議制度管理制度1
一、適用范圍
本制度所指的會議包括酒店召開的所有內(nèi)部會議,具體如下:如月度工作會議、經(jīng)營研討/分析會、采購協(xié)調(diào)會、周例會、晨會、其他專項(xiàng)會議或臨時(shí)會議等。具體內(nèi)容及安排如下:
1、總經(jīng)理工作會議暨月度會議
會議內(nèi)容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃匯報(bào),明確工作計(jì)劃及任務(wù)安排。
時(shí)間:每月上旬第一個(gè)周一(14:30)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)以上人員
2、管理工作座談會:
會議內(nèi)容:管理人員座談工作體會、工作建議
時(shí)間:每月中旬末(提前一天通知)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加對象:臨時(shí)通知
3、經(jīng)營研討/分析會:
會議內(nèi)容:搜集各種信息、建議,提出新的經(jīng)營方案,制定新的經(jīng)營政策。
時(shí)間:每月一次(提前一天通知)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加對象:臨時(shí)通知
4、采購、成本控制協(xié)調(diào)會:
會議內(nèi)容:①通報(bào)上周采購情況,提出申購、采購、驗(yàn)收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。
時(shí)間:每周一次(根據(jù)實(shí)際需求提前通知)
地點(diǎn):會議室
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店工程、餐飲、房務(wù)、財(cái)務(wù)、采購以及董辦助理
5、周例會
會議內(nèi)容:每周工作檢查、講評、協(xié)調(diào)、布置。
地點(diǎn):會議室
時(shí)間:每周五下午14:30(現(xiàn)行)
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員、董辦助理
6、晨會
會議內(nèi)容:每天工作匯報(bào)、問題溝通
地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室
時(shí)間:周一至周四每天9:30(20xx年一月份開始試行)
主持:總經(jīng)理
參加人員:酒店各部門第一負(fù)責(zé)人以上管理人員
二、會議記錄
1、籌備期人力資源部負(fù)責(zé)會議記錄及存檔。
2、需發(fā)送各部門的`會議記錄,原則上需在會議結(jié)束的24小時(shí)內(nèi)完成并發(fā)送。
三、會議跟進(jìn)及傳達(dá)
1、會議決議、安排事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,須在會上明確跟進(jìn)部門、跟進(jìn)人。
2、會議結(jié)束后,對于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導(dǎo)的指示精神需要向下傳達(dá)的,務(wù)必準(zhǔn)確、全面。
3、對于需跟進(jìn)的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),并把相關(guān)情況在下次同類會議召開時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。
四、會議紀(jì)律
1、出勤:與會人員按會議召開時(shí)間提前五分鐘到達(dá)會議通知地點(diǎn),若有緊急事宜應(yīng)提前向總經(jīng)辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內(nèi)樂捐50元作為團(tuán)建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時(shí)提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)
2、接打電話及緊急事項(xiàng)處理:與會人員的手機(jī)必須設(shè)在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項(xiàng)需要立即處理,須在不影響會議正常進(jìn)行的前提下,告知會議主持人,經(jīng)同意后方可離開會場進(jìn)行處理。違紀(jì)者樂捐50元/次。
3、衛(wèi)生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結(jié)束后將座椅整理好,清理好各自桌面。
五、保密
1、對于涉及酒店商業(yè)機(jī)密的會議及規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得拍照、錄像、錄音。
2、酒店所有的會議紀(jì)要均為酒店內(nèi)部資料,禁止外傳。
會議制度管理制度2
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會議記錄、會議紀(jì)要管理,增強(qiáng)各項(xiàng)會議的規(guī)范性,使會議內(nèi)容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h(可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。
3、所屬各單位召開的重要會議。
三、記錄形式
1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
2、會議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會議,在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀(jì)要,打印后歸檔備案,同時(shí)保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議,由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理,并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整,全面記錄會議的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見,不能以個(gè)人的.喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,注意保密。
2、會議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點(diǎn),圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達(dá)會議精神、查閱會議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負(fù)責(zé)對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
會議制度管理制度3
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的`效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
1、進(jìn)入會議室必須著裝整潔
2、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
4、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
5、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
6、與會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。
7、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
8、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
9、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。
注:員工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會議制度管理制度4
材料設(shè)備管理制度
1、甲方通過自行招標(biāo)確定材料設(shè)備的規(guī)格、型號、廠家(供應(yīng)商)、價(jià)格后,通知乙方按此要求采購的,乙方應(yīng)按照甲方的要求時(shí)間和數(shù)量、材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等全部要求進(jìn)行采購。乙方對所有甲招乙購或甲供材料設(shè)備的到貨時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、開箱驗(yàn)收及保管負(fù)責(zé),所有材料(含采購的成品、半成品)均應(yīng)附有出廠合格證明是,乙方并按技術(shù)要求對材料進(jìn)行見證取樣和試驗(yàn)送檢。甲供材料在到場前24小時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)到場對材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如果乙方不能到場檢查驗(yàn)收應(yīng)在接到通知后四小時(shí)內(nèi)通知甲方,否則甲方可認(rèn)為乙方已對材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行了驗(yàn)收;
2、對于甲供材料設(shè)備,乙方應(yīng)按圖示用量加上雙方約定的損耗量(此損耗不能超過定額規(guī)定)申報(bào)甲供材料,超領(lǐng)部分按超領(lǐng)時(shí)的無錫市場材料指導(dǎo)價(jià)格,在當(dāng)期工程款中扣除超領(lǐng)部分材料價(jià)3、乙方應(yīng)每月5日向甲方提交下月材料使用情況表及采購計(jì)劃表。若甲方認(rèn)為材料設(shè)備的采購不能滿足施工的要求時(shí),乙方必須無條件按照甲方的要求進(jìn)行材料設(shè)備的采購。
4、乙方應(yīng)按合同約定采購材料設(shè)備。乙方采購的材料設(shè)備與合同規(guī)范不符時(shí),乙方應(yīng)按甲方、監(jiān)理要求的時(shí)間運(yùn)出施工場地,重新采購符合要求的產(chǎn)品,承擔(dān)由此發(fā)生的費(fèi)用,由此延誤的工期不予順延。乙方采購材料設(shè)備(包括甲招乙購材料設(shè)備)應(yīng)在招標(biāo)前向甲方提供樣板,甲方對樣板進(jìn)行定板封樣后,乙方按樣板進(jìn)行招標(biāo)采購。
5、工程開工之前,乙方根據(jù)施工圖及時(shí)計(jì)算出材料預(yù)算量、總體及分批使用計(jì)劃量,作為材料供應(yīng)的依據(jù)。督促供應(yīng)商根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃和工程的實(shí)際進(jìn)度情況做好材料供應(yīng)準(zhǔn)備工作。在建設(shè)過程中因設(shè)計(jì)變更或其它工程變動情況導(dǎo)致材料需求計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)和處理好供應(yīng)商的關(guān)系。
6、甲方指定品牌的材料,乙方必須按照指定的品牌,進(jìn)行材料設(shè)備的采購。
7、乙方采購的材料,材料進(jìn)場前必須經(jīng)監(jiān)理和甲方驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)場,經(jīng)材料抽樣檢測試驗(yàn)合格后,方可正式使用。
8、監(jiān)理甲方現(xiàn)場一旦發(fā)現(xiàn)乙方使用不符合要求的材料,乙方必須立即停止該材料的使用,并按照合同、法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
9、實(shí)施工程的一切材料、設(shè)備(甲招乙購、甲指乙購、甲供、乙供的材料設(shè)備)及工藝,都必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求,并應(yīng)當(dāng)在用于工程之前經(jīng)過檢驗(yàn)或試驗(yàn),不合格的不得使用。乙方要建立檢驗(yàn)、試驗(yàn)制度。乙方隨時(shí)按甲方、監(jiān)理的要求,在材料、設(shè)備的制造、加工、制配地點(diǎn)(無論這些地點(diǎn)是否屬于乙方管轄),或施工場地進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn),并在材料、設(shè)備及工藝用于工程之前提供樣品、樣件,按照甲方、監(jiān)理的選擇和要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)。甲乙雙方爭議中涉及的材料、設(shè)備質(zhì)量問題,除乙方能夠提交合格的檢驗(yàn)記錄之外的,應(yīng)視為不合格。
10、甲方、監(jiān)理有權(quán)在施工場地、庫房以及為工程生產(chǎn)、加工、制配材料、設(shè)備的地點(diǎn)(無論這些地點(diǎn)是否屬于乙方管轄)檢查和檢驗(yàn)按合同提供的材料、設(shè)備。乙方應(yīng)為甲方、監(jiān)理的檢查和檢驗(yàn)提供一切便利,包括提供人員和設(shè)備、材料等。甲方、監(jiān)理的.檢查結(jié)果證明該材料、設(shè)備不符合合同要求的,乙方必須立即更換被拒絕的材料、設(shè)備。乙方拒不更換,則甲方、監(jiān)理有權(quán)雇用他人實(shí)施,其費(fèi)用及由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用由乙方承擔(dān),甲方可以從將要付給乙方的款項(xiàng)中扣除。
11、在施工過程中,甲方、監(jiān)理有權(quán)隨時(shí)對工程材料、設(shè)備的使用進(jìn)行抽查,包括成品、半成品、器具、設(shè)備、輔件、小五金等。抽查范圍、比例、數(shù)量、批次及檢查深度可比國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定有所提高。
12、甲方對乙方材料、設(shè)備的抽查、檢驗(yàn)結(jié)果或第三方檢驗(yàn)結(jié)果與合同規(guī)范不符的,甲方、監(jiān)理有權(quán)擴(kuò)大對該批材料的抽查范圍、增加數(shù)量抽檢。乙方必須在甲方或監(jiān)理書面通知的限期內(nèi)對不符合合同約定的材料、設(shè)備無條件拆除、更換,并運(yùn)出施工場地;
由此所造成的工期延誤、費(fèi)用增加等一切損失均由乙方承擔(dān)。
13、無論工程材料是由乙方自行采購材料或是由甲招乙購材料或是甲供材料,均不解除乙方所負(fù)的工程全面質(zhì)量的責(zé)任。乙方應(yīng)該對各種材料按技術(shù)要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收,拒絕不符合要求的材料用于工程。無論何種原因,出現(xiàn)不合格材料用于工程的情況,均由乙方承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。
14、原材料、成品、半成品、砼、砂漿、焊接試件等(以下簡稱原材料)應(yīng)具備材料合格證和試驗(yàn)證明。乙方應(yīng)在材料進(jìn)場使用前應(yīng)填報(bào)材料報(bào)驗(yàn)單附上有關(guān)證明及材料進(jìn)場復(fù)檢報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理、甲方進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)證后方準(zhǔn)使用。
15、采用新材料、制品應(yīng)附有技術(shù)監(jiān)督文件、生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求,經(jīng)審核驗(yàn)收的材料、成品和半成品須達(dá)到如下要求:
(1)質(zhì)量保證資料齊全、有效,有關(guān)技術(shù)指標(biāo)符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
(2)現(xiàn)場實(shí)物標(biāo)志與材料相符。
16、主要設(shè)備進(jìn)場應(yīng)附有技術(shù)說明書,進(jìn)口設(shè)備還應(yīng)有海關(guān)商檢證明及中文技術(shù)說明書。乙方應(yīng)在設(shè)備進(jìn)場時(shí)及時(shí)填報(bào)“設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單”,監(jiān)理、甲方對檢驗(yàn)不符合要求的按規(guī)定作退貨處理。
17、主要裝飾材料、構(gòu)配件在按進(jìn)度計(jì)劃訂貨前應(yīng)由乙方按設(shè)計(jì)要求提交樣品和有關(guān)廠家資質(zhì)證明及報(bào)價(jià)資料,甲方審批同意后方可訂貨,主要裝飾材料樣板(包括內(nèi)、外墻材料、裝修、園建、飾面材料等)原則上由設(shè)計(jì)單位提供,按照選板→初定→樣板施工→綜合選定→封板→施工的流程進(jìn)行。
18、原材料、砼、砂漿等的現(xiàn)場檢驗(yàn)應(yīng)實(shí)行見證取樣、試驗(yàn)送檢制度:
(1)乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料試驗(yàn),監(jiān)理、甲方派人監(jiān)督取樣、送檢、提取試驗(yàn)報(bào)告,試驗(yàn)報(bào)告上需有監(jiān)理或甲方見證人簽證方為有效。
(2)試驗(yàn)必須到工地所在區(qū)、市建筑工程質(zhì)監(jiān)站試驗(yàn)室或甲方指定有資質(zhì)的試驗(yàn)室進(jìn)行,否則報(bào)告視為無效。
19、原材料經(jīng)檢驗(yàn)不合格者,不得在工程上使用,由甲方項(xiàng)目工程部通知限期退出現(xiàn)場。
會議制度管理制度5
會議室管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在確保會議室資源的有效利用,提高會議效率,減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),并維護(hù)良好的'工作環(huán)境。通過規(guī)范會議室的預(yù)約、使用、保養(yǎng)和管理,可以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部溝通,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的有序性和專業(yè)性。
內(nèi)容概述:
1.預(yù)約制度:明確會議室的預(yù)訂流程,包括提前申請時(shí)間、優(yōu)先級設(shè)定、取消預(yù)訂的規(guī)定等。
2.使用規(guī)定:規(guī)定會議的開始和結(jié)束時(shí)間,以及會議期間的行為規(guī)范,如設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生等。
3.設(shè)備管理:對會議室內(nèi)的硬件設(shè)施、投影設(shè)備、音響系統(tǒng)等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。
4.清潔與維護(hù):制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和周期,保持會議室整潔,確保設(shè)施完好。
5.安全與保密:確保會議內(nèi)容的安全,尤其是涉及敏感信息的會議,應(yīng)有相應(yīng)的保密措施。
6.反饋與改進(jìn):收集使用者的反饋,持續(xù)優(yōu)化會議室管理制度。
會議制度管理制度6
第一章總則第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會議第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項(xiàng)重要會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會第十五條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價(jià),針對存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個(gè)周二召開,特殊情況可臨時(shí)召開。
第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的.會議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個(gè)月召開一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。
第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報(bào)會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第六節(jié)專題會議第二十七條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第三十一條專題會議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時(shí)間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議第三十六條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組...
會議制度管理制度7
一、目的:
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、責(zé)任:
會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍:
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細(xì)則
(一)會議室時(shí)專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的'會議桌。非參加會議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
(五)為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時(shí)必須到前臺登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
(六)臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí),要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
(十一)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部,以便及時(shí)修理,保證其他會議的順利進(jìn)行。
(十二)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。
(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務(wù)申請表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。
會議制度管理制度8
為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作,及時(shí)有效協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保公司實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本安全生產(chǎn)會議制度。
1、公司的安全會議可以與公司行政會議一并召開,總結(jié)本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應(yīng)及時(shí)開會研究處理。
2、會議要有詳細(xì)記錄,對檢查安全工作的隱患問題進(jìn)行研究制定解決措施。
3、根據(jù)上級要求及時(shí)召開專題安全會議,會議由分管安全工作的責(zé)任人參加。傳達(dá)貫徹上級安全運(yùn)營要求,研究安全運(yùn)營措施、計(jì)劃,各成員部門匯報(bào)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全運(yùn)營工作,提出存在的安全隱患和處理解決的辦法,并進(jìn)行討論。
4、安全例會必須,認(rèn)真記錄會議時(shí)間,參加人員及會議內(nèi)容。
5、安全生產(chǎn)會議必須及時(shí)、定期召開,形成會議記錄,并將會議信息及時(shí)向有關(guān)部門、單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
6、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是本部門主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),且必須熟悉本部門的'生產(chǎn)情況,不得隨意安排其他人員參加會議。
7、參加企業(yè)級安全生產(chǎn)會議的人員有:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人以及各專(兼)職安全管理人員。會議召開時(shí)間、地點(diǎn)由企業(yè)通知。
8、公司安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對遲到、早退不請假或無故不請假也不參加會議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)、處罰并列入績效考核。對公司級重大安全會議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。
9、在每周的工作例會上,在總結(jié)和布置生產(chǎn)工作時(shí),應(yīng)同時(shí)總結(jié)和布置安全工作。
10、在年度內(nèi)召開各種生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及召開公司級年度總結(jié)會議都應(yīng)將安全生產(chǎn)工作列為重要內(nèi)容,同時(shí)總結(jié)和同時(shí)布置。
會議制度管理制度9
一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會,向校長報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經(jīng)常征求群眾的意見,維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的`意見,定期向教代會報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗(yàn),參與學(xué)校的決策。
九、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起,每三年進(jìn)行一次改選。
會議制度管理制度10
醫(yī)院會議室是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行決策討論、學(xué)術(shù)交流、教育培訓(xùn)及對外合作的重要場所。有效的會議室管理制度能確保會議的`高效運(yùn)行,提高溝通效率,促進(jìn)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)協(xié)作,同時(shí)也體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)形象和管理水平。
內(nèi)容概述:
1.預(yù)約管理:制定明確的會議室預(yù)約流程,包括線上或線下申請、審批、確認(rèn)等環(huán)節(jié),避免資源沖突。
2.設(shè)備管理:對會議室內(nèi)的硬件設(shè)施如投影儀、音響、白板等進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
3.清潔衛(wèi)生:設(shè)定定期清潔計(jì)劃,保持會議室整潔,為參會人員提供舒適的環(huán)境。
4.使用規(guī)則:明確會議室使用規(guī)定,如禁止吸煙、保持安靜、愛護(hù)公物等,確保會議秩序。
5.安全管理:確保會議室的安全設(shè)施完好,如消防器材、緊急出口指示等,預(yù)防安全事故。
6.會議記錄:鼓勵(lì)會議記錄,以便追蹤決策進(jìn)程和后續(xù)行動。
7.會后整理:規(guī)定會后必須恢復(fù)原狀,清理垃圾,關(guān)閉電源,節(jié)約資源。
會議制度管理制度11
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校管理的核心,為切實(shí)加強(qiáng)對學(xué)校各項(xiàng)工作的監(jiān)督,進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的民主集中制原則,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的民主化、規(guī)范化、科學(xué)化的水平,堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定”的方針,以召開校務(wù)會的形式,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)集體議事和集體決策,特制定如下制度。
一、議事內(nèi)容
貫徹落實(shí)上級指示的具體措施;學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;學(xué)校、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;職能科室、年級月工作檢查測評;重大活動的接待安排;重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)的重要問題;其他重要工作。
二、議事規(guī)則
1、校務(wù)會原則上每周召開一次,特殊情況可隨時(shí)組織召開。校務(wù)會由領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。
2、民主生活會每年一次,領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會的議題應(yīng)根據(jù)上級部署和有關(guān)實(shí)際確定。民主生活會應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,深入進(jìn)行思想交流,認(rèn)真開展批評與自我批評,及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以達(dá)到統(tǒng)一思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作的目的。會前,應(yīng)廣泛征求各方面意見。
3、不定期領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(工作上確有必要時(shí)由校長召集)。個(gè)別重大問題,先由領(lǐng)導(dǎo)碰頭,再召開班子會商定。
4、各項(xiàng)相關(guān)會議由校長召集并主持。校長不能參加會議時(shí),可委托一位班子成員召集并主持。
5、會議議題由校長確定,凡需提交會議討論的事項(xiàng),應(yīng)在會前同校長商量確定,按照誰主管誰負(fù)責(zé),呈報(bào)班子集體討論,所提交事項(xiàng)則需事前集思廣益,認(rèn)真分析和調(diào)查研究,充分醞釀,形成比較成熟的方案方可呈報(bào)會議討論。
6、進(jìn)行決策時(shí),參加會議的班子成員必須超過半數(shù)。有特殊情況不能參加會議的必須請假。
7、會議進(jìn)行決策時(shí),贊成票數(shù)要超過應(yīng)到會人員的半數(shù)為通過,未到會班子成員書面意見不計(jì)入票數(shù)。表決可根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容,采取口頭、舉手、無記名投票等方式進(jìn)行。
8、會議應(yīng)做到有議有決。若對其中一議題意見分歧較大,可暫不作出決議(但應(yīng)作出“暫不作決議”的決定),待進(jìn)一步調(diào)查研究、評估論證、統(tǒng)一思想后再進(jìn)行復(fù)議。
三、議事紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露會議內(nèi)容,未經(jīng)班子會研究確定的大事,在會議內(nèi)容未公開前,不得向任何人通風(fēng)漏氣、向群眾公布;對任何人會議內(nèi)容、會議細(xì)節(jié)和具體過程不能外傳,否則,將嚴(yán)格追究政紀(jì)處分。
2、班子會討論時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,暢所欲言,態(tài)度明朗,真誠的發(fā)表自己的意見和見解;避免會上不說,會后亂說。
3、會議所做的各項(xiàng)決策,要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。對會議做出的決議允許保留意見和反對意見,但今后不能發(fā)表與集體決議相違背的個(gè)人意見,對班子成員通過的決議有不同意見,但在未做出改變前,必須無條件服從和執(zhí)行。
4、對會議做出的決議及時(shí)向下屬通報(bào)的`會議內(nèi)容和決策事項(xiàng),按照集體領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé)原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)或會議決定的負(fù)責(zé)人及時(shí)召開有關(guān)會議或由分管領(lǐng)導(dǎo)向工作人員傳達(dá)、部署,并認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
5、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)記錄,各項(xiàng)會議議事的內(nèi)容寫入相應(yīng)的《會議記錄》,并應(yīng)做好保密存檔工作。
1、議事范圍
(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3)按規(guī)定對大型基建項(xiàng)目的總體規(guī)劃作出決定,按規(guī)定對基建建設(shè)投資調(diào)整等事項(xiàng)作出決定。
(4)討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。
(5)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6)討論校區(qū)、處室提出的需經(jīng)校務(wù)會議決定的問題。
(7)討論報(bào)請縣教育局審定的重要事項(xiàng)。
(8)討論決定學(xué)校年度工作計(jì)劃。
(9)討論需要校務(wù)會議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1)校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、辦公室主任。由校長召集并主持。
(2)校務(wù)會議的議題由校長確定,或由各處室、校區(qū)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后提交學(xué)校辦公室,由學(xué)校辦公室根據(jù)校長意見進(jìn)行安排。
(3)提交會議討論研究的事項(xiàng),凡涉及有關(guān)處室、校區(qū),應(yīng)請相關(guān)處室、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)列席會議。
(4)校務(wù)會議決定事項(xiàng)由校長在綜合與會人員意見后作出。
(5)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(6)校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(7)校務(wù)會議一般每月召開。
會議制度管理制度12
為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本細(xì)則。
一、校務(wù)會議議題
1、學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、總體規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃,學(xué)校形勢的分析,校長工作報(bào)告。
2、上級重要文件、會議精神的貫徹意見。
3、學(xué)校重大的方案和措施。
4、學(xué)校學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃。
5、全校性教育、教學(xué)、科研和思想政治工作等方面重大活動的安排。
6、學(xué)校規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
7、招生計(jì)劃,畢業(yè)班工作。
8、學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算的核定,教職工收益分配。
9、年度基建計(jì)劃、維修計(jì)劃,基建選址,萬元以上維修項(xiàng)目的審批。
10、一萬元以上教學(xué)儀器設(shè)備、行政設(shè)備的購置和其他開支。
11、行政正、副科級干部的任免。
12、教職工的聘任、調(diào)進(jìn)調(diào)出,引進(jìn)外籍教師,師資隊(duì)伍建設(shè)。
13、學(xué)校對師生員工頒發(fā)榮譽(yù)稱號和獎勵(lì)的審批,教職工的處分,學(xué)生留校察看以上的處分。
14、各科室提請的無現(xiàn)行法規(guī)可依,且經(jīng)校長審定的重要問題。
15、對外交流的重要事項(xiàng)。
16、校長認(rèn)為需要討論的其他重大問題。
二、議事決策程序
。ㄒ唬┳h題的確定
1、校長根據(jù)上級黨組織和教育行政部門要求與學(xué)校的實(shí)際,提出需要討論、決定的議題。
2、校務(wù)會議的其他成員也可事先向校長提出需要討論、決定的議題。各科(室)、部門有重大問題需要交校務(wù)會議討論、決定的,也可以事先提出。
3、凡未經(jīng)校長事先審定,非突發(fā)性重大事件需臨時(shí)動議的議題。
。ǘQ策的主要程序
1、對需要討論、決定的議題,要加強(qiáng)調(diào)查研究,認(rèn)真聽取黨內(nèi)外群眾的意見。
2、校長和學(xué)校有關(guān)主要負(fù)責(zé)人對所需討論、決定的'議題,要結(jié)合群眾的意見先進(jìn)行研究,形成共識和主導(dǎo)性意見,提交校務(wù)會議集體討論,校長負(fù)責(zé)決策。
3、集體討論意見出現(xiàn)嚴(yán)重分歧時(shí),可暫緩決策,留等會后進(jìn)一步溝通、磋商,并再次召開校務(wù)會議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見,應(yīng)向上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、對因故未能出席會議的成員,由會議主持人在會后向其通報(bào)有關(guān)情況和決定。
5、對于校務(wù)會議作出的決定,校長負(fù)責(zé)實(shí)施,黨總支保證監(jiān)督。
6、在學(xué)校職權(quán)范圍之外的重大問題,經(jīng)校務(wù)會議決定后須報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)方可實(shí)施。
三、議事決策的紀(jì)律
1、校務(wù)會議成員應(yīng)按時(shí)到會,因故不能出席者應(yīng)向會議主持人請假,并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。
2、校務(wù)會議必須有三分之二以上的成員到會方能舉行。
3、校務(wù)會議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,與會的每一個(gè)成員對所討論的議題均需明確表示自己的意見。
4、對少數(shù)成員的不同意見,應(yīng)認(rèn)真加以考慮。但經(jīng)校務(wù)會議決策的事情,任何個(gè)人不得擅自改變;個(gè)人有不同意見允許保留,也可以向上級組織報(bào)告,但行動上必須無條件服從并堅(jiān)決執(zhí)行,且應(yīng)當(dāng)以會議的決策或意見對外表態(tài)。
5、校務(wù)會議議事時(shí),凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關(guān)系的職務(wù)聘任、晉升、出國和獎懲等問題時(shí),有關(guān)成員應(yīng)回避。
6、校務(wù)會議需要保密的有關(guān)內(nèi)容和決議形成的過程等必須嚴(yán)格保密,違者要追究紀(jì)律責(zé)任。
本細(xì)則自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議制度管理制度13
一、會議組織
。ㄒ唬╋埖昙墪h:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
。ǘ⿲I(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全生產(chǎn)工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管確定召開并負(fù)責(zé)組織。
。ㄋ模┌嘟M(小組)會:由各班組長確定并主持召開。
。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的.會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理支配,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門幫助做好會務(wù)工作。
二、會議支配
。ㄒ唬├龝闹
為避開會議過多或重復(fù),飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議支配如下:
1、技術(shù)會議
。1)總經(jīng)理辦公會
探討、部署行政工作,探討確定飯店行政工作重大問題。
。2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作狀況,支配布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會)總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
。4)經(jīng)營活動分析會
匯報(bào)、分析飯店安排執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作狀況,確定成果,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
。5)安全生產(chǎn)工作會(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,探討確定平安防范措施。
。6)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
。7)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
。1)員工代表大會
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)
3、民主管理睬議
。1)飯店管理委員會議
。2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
。3)生產(chǎn)管理委員會議
。4)生活福利委員會議
會議制度管理制度14
一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的.接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用,并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會議制度管理制度15
。ㄒ唬┬姓䲡h
1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。
。ǘ┲
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
(三)校務(wù)會議
1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。
。ㄋ模h員會
1、參加人員:全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、會議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)教師會議
1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開。
4、①討論問題,布置工作。
、趨R報(bào)、交流工作情況。
、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。
。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會議
1、參加會議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
②分析學(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。
、勐犎“嘀魅魏陀嘘P(guān)人員的`匯報(bào),討論德育工作中重問題。
④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識水平和工作能力。
⑤布置工作。
。ㄆ撸┙萄薪M長會議
1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。
2、會議由教導(dǎo)主任主持。
3、會議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。
②結(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識水平和工作能力。
③討論教學(xué)工作中的重問題,聽取教研組長匯報(bào)并布置工作。
。ò耍┘议L會議
以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報(bào)班級和學(xué)校工作情況,征求家長意見,一般一學(xué)期召開一次。
(九)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動
1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動,另一次為分散活動。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
(十)教代會
1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會議由會主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開一次。
4、會議內(nèi)容:
①討論和通過學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
②貫徹執(zhí)行上級文件的`決議。
、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題)。
。ㄊ唬┤w教師會
1、參加人員:全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。
、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。
③通過有關(guān)決議。
(十二)少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作會議
1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。
2、會議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開。
4、會議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)上級文件和本校德育工作計(jì)劃。
②討論和研究少先隊(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
③檢查和評估計(jì)劃落實(shí)情況。
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