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差旅費管理制度

時間:2025-04-29 08:32:55 制度 我要投稿

差旅費管理制度

  在當今社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的差旅費管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

差旅費管理制度

差旅費管理制度1

  為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。

  1、差旅所乘坐交通工具標準:

  (a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600

  公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的'金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。

  (b) 自駕車報銷標準

  為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。

  自駕車報銷標準:150公里內(nèi)每車每次補助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補助往返油費過路費 500元, 300—600 補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。

  2、差旅住宿、補貼標準:

  員工同性雙人出差按住標準間進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。

  3、出差日期的計算

  員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。

  4、員工出差前,到財務處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請,各類票據(jù),按差旅費報銷制度規(guī)定,在結束出差一周內(nèi)到財務報銷費用,過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。

  備注:以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

  5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。

差旅費管理制度2

  目的

  為了規(guī)范公司差旅費用的報銷管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費用開支,特制度本制度

  適用范圍

  用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務,開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關系或處理公司事務,開會,學習的活動

  制度細則

  員工出差審批及可報銷費用

  1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門

  2.高層管理人員出差需總經(jīng)理書面批準,其他人員出差需經(jīng)部門主管或總經(jīng)理書面批準3.差旅費用包括城際交通費用,住宿費用,出差地市內(nèi)交通費用,出差補貼等項目費用4.自帶交通工具出差的,不報銷除正常汽油費,過橋過跟費,停車費以外的交通費用

  費用標準

  2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)

  1)一類地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門,汕頭,寧波,海南

  2)二類地區(qū):省會(除成者),天津,重慶,煙臺,溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚州,

  北海,無錫

  3)三類地區(qū):上述二類以外的地

  3.市內(nèi)交通費用(包括公共汽車,地鐵,中大巴,出租車等,及因此產(chǎn)生的相應過橋路,停車費用)

  4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)

  差旅費的報銷的相關規(guī)定

  1.員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預計時間、出差目的.,出差計劃經(jīng)部

  2.需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申

  3.要在《出差申請表》的業(yè)務費項目逐項認真填寫,須就業(yè)務招待預期目標及額度做出預計;出

  4.出差返回后應在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余款項

  5.員工在差旅期間的所有費用支出,都應取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不能取得正式發(fā)票的,

  6.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次

  附則

  本管理規(guī)定自董事會通過、簽發(fā)之日起生效,修訂時亦同

  本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時,以本管理規(guī)定為準

  本管理制度的解釋權屬公司財務部

差旅費管理制度3

  為壓縮管理費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)財政部財文字(20xx)313號文件精神,結合本單位的具體情況,特制定本制度。

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員必須事先填寫“出差審批單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)公司領導簽署意見并批準后方可出差!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨箐N的依據(jù)。

  2、出差人借款需持“出差審批單”填寫“公司專用借款單”,經(jīng)公司領導簽批,財務部門核準后方可借款。

  3、出差人員返回公司后,應在“出差審批單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差審批單”任務完成情況欄中簽署考核意見。

  4、財務審核人員根據(jù)簽有公司領導考核意見的“出差審批單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

  5、凡與原出差審批單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)公司領導簽署意見后方可報銷。

  二、費用標準

  1、對出差人員的差旅費報銷,除往返的車、船、飛機票費用外,補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,超支不補,勤儉節(jié)約”的原則;

  2、對住宿費、市內(nèi)交通費等實行按出差性質(zhì)和人員級別分別制定標準(扣除在途時間以每天為標準計算)為:

 。1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車軟臥或飛機;

 。2)部門經(jīng)理及高級職稱人員可乘坐火車軟臥;

  (3)其他人員出差,一般應乘坐火車硬臥(硬座)、或長途客車。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機”應事先經(jīng)總經(jīng)理批準。在外地市區(qū)交通可乘“公交車”或“出租車”。乘“出租車”單程超過30元時,原則上不予以報銷,應改乘長途汽車或火車。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車”;

 。4)長期駐礦(七天以上)從事技術服務人員(指直接從事勞務性服務,如地面驗收、修理、較長時間內(nèi)的下井服務)實行出差包干——即住宿費、伙食補助、本地市內(nèi)交通費,共計130天。如另行報銷長途車或出租車費時,扣減交通費20元天。如遇特殊情況,包干費不足時,應向總經(jīng)理特殊申請,經(jīng)核定后予以適當調(diào)整;

 。5)其他因公出差人員(從事非勞務性服務),一般應本著節(jié)約、實用,能保證正常生活條件的原則,提倡住業(yè)務對口單位的招待所。

 。6)住宿費在規(guī)定額度內(nèi)實報實銷,副總經(jīng)理150元天、部門經(jīng)理及高級職稱人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費超過規(guī)定額度時,應事先向總經(jīng)理請示;锸逞a助30元天。如陪同用戶、外國人及公司領導帶隊多人集體出差并集體用餐,由公司報銷餐費,不予以報銷伙食補助。

  (7)公司員工到本市遠郊區(qū)縣出差,如工作需要在當?shù)刈∷蓿o予餐補30元天,住宿費實報實銷,標準參照第6條執(zhí)行;如當天返回,餐費補助15元天。如要招待用戶或協(xié)作單位人員共同用餐,應事前請示公司領導,憑票報銷。

  3、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意);

  4、去往本市遠郊區(qū)辦事出差的人員,出差途中時間超過8小時,伙食補助費按餐費30元天標準補助。

  5、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補助、市內(nèi)交通費按前述標準予以補助。

  6、出差人員的住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費,公司實行按天數(shù)包干,但必須取得實際有效發(fā)票,超標準的住宿費,超出部分由本人自理。

  三、幾點具體規(guī)定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補助費。

  2、

 。1)、中午12時前離開本市按全天補助伙食費;

 。2)、中午12時后離開本市按半天補助伙食費。

 。3)、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費;

 。4)、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。

  3、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。

  4、出差人員乘坐長途汽車的,票價一般不得超過同目的地火車直快硬座票價的2倍,超過部分自理。

  5、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)公司領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

  6、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),財務部門簽證時要加強對票據(jù)的'審核,不是出差途中的費用不予簽報。

  7、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領導批準,方可報銷。

  8、出差人員乘座直達列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

  9、駕駛員出差補助標準;司機外出按xx元/百公里補助,司機按車同領導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應說明情況經(jīng)公司領導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天==元給予伙食補助。

  10、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準報銷。確需報銷的,經(jīng)公司領導簽署意見批準后準予報銷。

  11、出差回公司應及時報帳或還款,出差時所借款項,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由公司領導特批,對于沒有公司領導批準財務人員擅自預借款項或報銷的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。

  12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

差旅費管理制度4

  1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進一步規(guī)范差旅費開支的項目及標準,特制定本制度。

  2、教職員工應充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡技術辦理外地公務,盡量掌握公務出差,縮短出差時間,削減出差次數(shù)。確需因公務出差須經(jīng)分管校領導同意,報校長批準,否則,不報銷差旅費。

  3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據(jù)實報銷,住宿費限額憑據(jù)報銷,伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費包干使用”的方法報銷。

  4、住宿費報銷方法

 、僮∷拶M限額掌握標準:直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特別狀況需要突破標準的須經(jīng)校長批準,然后據(jù)實報銷。

 、诔霾钭∷拶M在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,實際住宿費超過限額標準的部分自理,不予報銷。

 、鄢霾钊藛T由接待單位免費供應住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

 、軐W校委派外出學習、培訓人員的住宿費以學習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費供應住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

  5、交通費報銷方法

 、俪霾钊藛T乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費據(jù)實報銷。出差人員未經(jīng)校長批準一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。

 、诔霾钇陂g市內(nèi)交通費按直轄市、省會城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

 、鄣酵獾貐⑴c會議和被學校委派學習培訓的人員在會期和學習培訓期間不報市內(nèi)交通費。

  ④自帶交通工具或由接待單位供應交通工具的出差人員不報市內(nèi)交通費。

 、莩俗疖嚨陌磳嶋H乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的10%計發(fā)個人補助費。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的30%計發(fā)個人補助費。

 、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價據(jù)實報銷。

  6、出差人員的伙食費補助方法

 、倏h城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會每天每人30元,省外每天每 人40元。

  ②經(jīng)學校討論,校長同意參與各種短期學習的培訓人員,不分區(qū)域,學習期間每人每天補助生活費8元。

 、坌I(yè)同學外出培訓和同學實習就業(yè)的帶隊駐點老師,來回培訓點和實習就業(yè)點的旅差費按學校旅差費標準報銷,駐點期間的`各種補助按每人每天100元包干。駐點住宿由學校與培訓點和實習就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費補助方法

 、俦臼袃(nèi)出差不補通訊費,本市外省內(nèi)出差每天補助15元,省外每天補助25元。

 、趨⑴c各種短期學習和培訓的人員,除補助來回學習和培訓地點兩天的通訊費外,學習期間不補通訊費。

  8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內(nèi)交通費和通訊補助費。

  9、出差人員出差期間因巡游或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。

  10、外出處理公務確需開支公關費用的,必需事前報校長批準,然后憑據(jù)在相關專項經(jīng)費中報銷。

差旅費管理制度5

  第一條為加強公司差旅費管理,提高經(jīng)費使用效益,根據(jù)有關財經(jīng)、稅收法規(guī)和公司財務管理制度,結合公司實際制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司各類員工出差的費用開支管理

  第三條差旅費由長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費和出差補助四部分組成。

 。ㄒ唬╅L途交通費:指出差人員乘坐飛機、火車、輪船、長途汽車等交通工具所發(fā)生的車、船、機票費和相關手續(xù)費。

 。ǘ┦袃(nèi)交通費:指出差人員到達目的地后,或在中轉地搭乘市內(nèi)交通工具所發(fā)生的車船費用。

 。ㄈ┳∷拶M:指出差人員因工作事由及路途限制,不能于當日返回公司所發(fā)生的住宿費用。

 。ㄋ模┏霾钛a助:指出差人員在出差期間按規(guī)定標準發(fā)放的住勤補助和公雜費補助。

  第四條公司員工出差需在公司OA系統(tǒng)屢行審批手續(xù),中層及中層以下人員審批流程為:出差人員-部門負責人-主管副總,總經(jīng)理助理及以上人員審批流程為:出差人員-主管副總-總經(jīng)理。

  出差必須執(zhí)行批準的路線,繞道費用及非因工作需要的參觀、旅游費用均由個人自理。

  第五條出差人員發(fā)生的長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費,在標準限額內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票報銷,超額部分由個人自理,出差補助根據(jù)出差時間和標準核發(fā)。董事長及總經(jīng)理以上領導干部因公出差的`差旅費在合理、節(jié)約的原則下可據(jù)實報銷,不再發(fā)放出差補助。

  第六條出差人員長途乘坐交通工具的準乘標準:

 。ㄒ唬┒麻L及總經(jīng)理以上領導干部因公出差可乘坐火車軟臥、高鐵、動車及輪船一等(廂、座)倉;總經(jīng)理可乘坐飛機經(jīng)濟艙,董事長可乘坐頭等艙(商務艙),其他人員乘坐飛機須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準。

 。ǘ└笨偨(jīng)理、董事會秘書及總經(jīng)理助理因公出差可乘坐火車軟臥,高鐵、動車及輪船二等(廂、座)倉;中層以下人員出差可乘坐火車硬臥、動車及輪船二等(廂、座)倉;

 。ㄈ┧腥藛T乘坐火車連續(xù)乘坐八個小時以上的或從晚上八時起至次日晨七時之間,在車上連續(xù)乘坐六個小時以上的方可購買同席臥鋪車票。

  第七條出差人員到達目的城市后的市內(nèi)交通必須乘坐公交或地鐵,不允許乘坐出租車或黑車。

  第八條出差人員到各地區(qū)的住宿標準及出差補助標準如下:

  表:

  (一)公司員工出差實際發(fā)生的住宿費低于上述標準的,節(jié)約部分的差額補給個人,沒有住宿發(fā)票的不補,超過住宿標準的個人自理。出差同時到兩個級別市以上的住宿費按表列標準分別計算。副總及以上人員出差若有陪同人員的,準許一人住宿標準按所陪同人員執(zhí)行。

  (二)工作人員出差參加會議或培訓學習統(tǒng)一安排食宿的,按會務費或培訓費發(fā)票據(jù)實報銷,公司一律不再報銷期間的住宿費用及出差補助;若費用發(fā)票中不含食宿費用的,公司可按出差所在地標準予以補助。

  (三)市場服務部各現(xiàn)場人員發(fā)放現(xiàn)場補助,每人每天補助8元,負責調(diào)試及工程負責人每天補助15元(現(xiàn)場正常后取消)

  第九條各部門若需帶車出差的必須填寫出差用車審批單并報總經(jīng)理批準,由辦公室統(tǒng)一安排,出差歸來結算車輛費用必須由辦公室審核簽字確認。

  第十條各單位要加強對差旅費的管理,一般業(yè)務盡量用電話或電子商務等形式聯(lián)系,確需出差的人員,事先確定出差地點、任務、路線及時間,返回后主管領導要認真把關。出差期間,非因工作需要參觀學習、旅游的費用,一律由個人自理。差旅費預算定額按公司文件執(zhí)行,原則上不得突破,若定額確實不足時,須逐級報總經(jīng)理批準調(diào)整。

  本制度自20xx年3月13日起開始執(zhí)行,由公司財務部負責落實,并接受審計,解釋權歸財務部。

差旅費管理制度6

  為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點,特制訂制度。

  費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經(jīng)理負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經(jīng)理進行最后的審核批準。

  費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。

  費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關責任。

  費用發(fā)生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據(jù)而遭受財務經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

  費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的.“費用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應區(qū)別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。

  當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名!百M用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

  當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理應重點對費用發(fā)生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。

  當事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經(jīng)理進行審批,財務經(jīng)理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經(jīng)理的名字。

  當事人將取得本部門經(jīng)理、財務部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進行最后的審查和審批?偨(jīng)理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實?偨(jīng)理審查無異議后,在“費用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。

  當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后,應在3天之內(nèi)送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

  本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會。

  本制度經(jīng)公司董事長審批簽署實施,修改時亦同。

差旅費管理制度7

  根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的`員工

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理

  等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。 四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

差旅費管理制度8

  1.總則

  為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關費用開支的掌握與管理,特制定本制度。

  2.出差管理

  2.1出差的申請、登記及報銷時限

  2.1.1員工出差應填寫出差申請表,出差申請表必需具體填寫出差任務、出差地點,公司特殊委派的出差及參觀學習還應填寫出差所要達到的目的。

  2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務需要支配,由分管領導核定。

  2.1.3出差人員憑核準的出差申請表向財務部借支相應數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。

  2.1.4員工出差以及返回公司,應到綜合部辦理登記。

  2.1.5員工出差返回公司后應在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務)及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務)限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽署意見后賜予報銷。

  2.2出差審批權限

  2.2.1一般員工出差由分管領導審核,派遣長期駐外人員應報總經(jīng)理或董事長審批。

  2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。

  2.2.3銷售人員異地出差,應電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理支配行政人員代辦出差申請和出差審批。

  2.3出差交通工具

  2.3.1公司領導出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務時可申請使用本公司車輛。

  2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領導在事務緊急或路程較遠狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。

  3.差旅費管理方法

  3.1臨時出差

  3.1.1出差紀律

  3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時出差。

  3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人擔當。

  3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人擔當。

  3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不行抗力緣由不能按期回公司,應電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重賜予懲罰。

  3.1.2差旅費補助

  3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制,補助標準詳見表二《員工差旅費補助標準一覽表》。

  3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款差旅費管理方法中,市內(nèi)交通費含義相同。

  3.1.3差旅費報銷的有效憑證

  3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。

  3.1.3.2住宿應有賓館填制的'服務業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。

  3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。

  3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領導或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。

  3.1.4住宿費包干管理

  3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車根據(jù)慢車補助30元/夜的標準發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。

  3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發(fā)放。

  3.1.4.3出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一支配住宿的,假如收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。

  3.1.5誤餐費包干管理

  3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。

  3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數(shù)扣除)。

  3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的全部費用在報銷時扣除)。

  3.1.5.4外出學習、培訓,誤餐費按50%執(zhí)行。

  3.1.5.5出差期間如因業(yè)務緣由需要款待業(yè)務單位,須事先電話請示有關領導;毓竞笤傺a辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務款待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務不予報銷。

  3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理

  3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。

  3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。

  3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。

  3.1.6.4外出參觀、學習按標準的50%執(zhí)行。

  3.1.7其他規(guī)定

  3.1.7.1公司領導一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標準的基礎上提高50%。

  3.1.7.2一般員工與公司領導隨行,有一人可按公司領導標準享受補助。

  3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應標準的50%執(zhí)行。

  3.1.7.4因工作需要全程伴隨外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后可據(jù)實報銷,但伴隨人員不再享受各種補助。

差旅費管理制度9

  第一條目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費報銷制度,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。

  第二條適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費及附加費用、住宿費、生活補助費等。

  第三條公司員工出差實行差旅費“定額包干、超標準自負”的報銷原則;交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費實行定額包干。出差包干費用的住宿費的計算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報銷發(fā)票進行報銷. 第四條公司員工出差分別按以下定額標準報銷差旅費。

  4.1.1、部門總監(jiān)及其他職務人員出差,當出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準后可乘坐飛機:當出差任務需要時;當陸地交通工具行駛時間達24小時(含)以上時;當機票折扣后票價與陸地交通工具票價差價在10%以內(nèi)(含10%)時; 4.1.2、乘坐飛機的,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷;

  4.1.3、市內(nèi)交通費憑票每人每天分別按上限:省會(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據(jù)實報銷。隨公司車輛出差,只報汽油費、過路費、停車費,不報銷其他交通費; 4.1.5、票據(jù)丟失或無票據(jù)者,一律按定額標準的80%報銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);

  4.1.5、所有因公需報銷交通費用的員工,必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(票據(jù)正面已注明了往返地點的除外)。

  4.2、出差住宿費標準(上限):單位:元/天

  4.2.1、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;

  4.2.2、省會、直轄市及沿海城市:指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚州、北海、無錫; 4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);

  4.2.4、公司人員出差,應入住公司指定的酒店,住宿費按其協(xié)議價格憑票報銷。如果沒有入住公司指定的酒店,其住宿費報銷標準按省內(nèi)地級城市及以下標準報銷。

  4.3、生活補助費標準:

  4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;

  4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務應酬的,業(yè)務招待、應酬等需用餐費應以郵件、短信等書面形式提前向直接上級予以報批,經(jīng)同意方可進行,否則不予報銷。在公司報銷了業(yè)務應酬費用的,對參加人員每參加一次招待用餐扣除當天生活補助費的50%。

  第五條員工外出參加會議,由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支的,員工只能對在途期間的住宿費、伙食補助費按照差旅費規(guī)定進行報銷。員工外出參加培訓或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。

  第六條員工因調(diào)動工作所發(fā)生的交通費、住宿費、生活補助費按此規(guī)定執(zhí)行。

  第七條員工出差途中,經(jīng)批準可繞道回家探親,其繞道車船費扣除直線單程車、船費后全部自付,在家期間不享受生活補助、住宿補貼和交通補貼。

  第八條車船費、住宿費、市內(nèi)交通費必須與出差時間、地點、途經(jīng)路線一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費、住宿費、市內(nèi)交通費、生活補助費不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領、違反規(guī)定的',按照公司有關規(guī)定嚴肅處理。

  第九條出國人員差旅費的報銷標準公司另行規(guī)定。

  第十條公司因經(jīng)營需要臨時聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項的,如臨聘工資中不含出差費用的,可參照上述公司人員的相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條以上差旅費報銷均需提供有效發(fā)票。

  第十二條各部門應加強差旅費的財務管理,各級審核人員應嚴格按規(guī)定審核差旅費,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马椧约安徽鎸、不合法、記載不完整、不準確的票據(jù),財務部有權拒絕報銷。第十三條各部門要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)、路線。對不合理出差現(xiàn)象,財務部有權拒絕報銷出差費用。

  本制度從5月起開始執(zhí)行

差旅費管理制度10

  1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點、終點、公里數(shù);

  2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報:150__5=750元;報銷時,需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務;

  3、所有出差需郵件預申請,報預算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷;

  、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補貼不能計入的';

  、住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標準雙人房,無預先申請批準,只能報一間;

  、公司已為所有員工買了保險,包括意外險,其他未經(jīng)預申請批準的個人保險,一律不得報銷;

  4、報銷匯總單需對應每張報銷單據(jù)。

差旅費管理制度11

  為了更好地調(diào)動業(yè)務人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據(jù)目前運行中存在的實際情況.特作部份適當調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時廢止

  一、費用開支范圍和標準

  1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

  2、開支范圍:包括出差地點的市內(nèi)交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支.實行包干制

  3、執(zhí)行標準:

  (1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

  (5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準方可超標.不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領導批準后,方可差旅費借款。

  2、財務審核人員根據(jù)簽有領導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

  3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領導簽署意見后方可報銷。

  4、出差返回公司應在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領導特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人的責任。

  6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的`參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務工作需要使用業(yè)務招待費,應事先經(jīng)部長同意,并由公司領導簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

  2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

  3、隨公司領導一同出差人員費用由公司領導統(tǒng)一到財務核銷。

  4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。

  5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。

  6、售后服務出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應計入銷售計價當中)。

  四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

  湖北京漢動力科技有限公司

  20xx年4月6日

差旅費管理制度12

  第一條目的

  為進一步明確公司差旅費管理制度,控制各項費用管理成本,力求"少花錢,多辦事",現(xiàn)結合本公司實際情況,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司所有人員以及公司專職駕駛員因工作需要在國內(nèi)出差和辦理事務。

  第三條定義

  1、因公出差:包括公司安排的采購、洽談、銷售、考察、開會或公司安排的其他外出任務,可以報銷差旅費。

  2、出差區(qū)域:國內(nèi)

  3、差旅費:包括車船費、市內(nèi)交通費、住宿費、乘車補助、伙食補助電話補助等。

  4、管理層:公司高層、部門經(jīng)理、副經(jīng)理級別。

  5、基層:主管、專員和其他級別的員工。

  6、短途出差:威海、煙臺、青島三地出差。

  7、長途出差:國內(nèi)各地區(qū),除煙臺、青島、威海三地區(qū)。

  第四條借款程序

  1、出差申請:出差人員應填寫《出差申請表》,并按以下順序申請審批:部門負責人或部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長。臨時緊急出差任務的,則在申請表上寫明實際情況由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理(總經(jīng)理外出時)批準。

  2、部門記錄:《出差申請表》一式兩份,一份留本部門登記,一份由出差人員到財務部憑以預借差旅費。部門根據(jù)《出差申請表》認真做好出差人員出發(fā)、回歸記錄、車輛安排及相應事項的安排。

  3、借款:出差人員持批準的《出差申請表》提前一天(周末或節(jié)假日順延)到財務預借差旅費,填寫《請款單》。對于已有借款,未按時銷賬處理的人員,財務部不允許再次借款。(每次借款都需由借款人上級進行擔保)

  第五條:差旅費項目:

  短途出差:如果公司派車輛,油費和路橋費實報實銷。

  自駕車輛員工以實際車輛油耗和實際路橋費進行報銷。

  根據(jù)級別還可享受住宿、用餐、電話費、生活費補貼。

  長途出差:車船票實報實銷,并根據(jù)級別享受相應的住宿、用餐、電話費、生活費及市內(nèi)交通補貼。

  短途和長途出差都享受招待費,招待費分兩種,一種是禮品招待的費用由公司準備實物禮品;另一種招待宴請的費用由部門負責人到財務辦理備用金,每次領用備用金為根據(jù)實際情況確定,再次領用時需將上次宴請款項進行清結。宴請費用將于月度的績效考核相掛鉤。

  第六條差旅費標準

  各級員工應嚴格按各等級標準報銷差旅費實行包干,超過標準的費用由個人負擔,或有特別說明經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷,標準以下節(jié)省部分公司除實報實銷外給予節(jié)省部分1/2的補助。

  1、車船費:憑票據(jù)報銷。

  出差人員應乘坐直達車、船來回,如有特殊原因不能直達的則需在《出差申請表》上單獨注明。乘坐交通工具標準:

  職務級別

  火車  汽車  輪船

  高層(副總及以上)  硬座(路程超過6小時或夜間可硬臥)  硬座(夜間可硬臥)  二等(含)以下

  大區(qū)經(jīng)理、辦公室主任、人力資源部經(jīng)理  硬座(路程超過8小時或夜間可硬臥)  硬座(夜間可硬臥)  三等(含)以下

  區(qū)域經(jīng)理  硬座(路程超過12小時或夜間超過8小時可硬臥)  硬座(夜間超過8小時可硬臥)  四等(含)以下

  副經(jīng)理、主管  硬座(路程超過16小時或夜間超過10小時可硬臥  硬座(夜間超過12小時可硬臥)  四等(含)以下

  基層員工  硬座  硬座  五等

  2、住宿、用餐、電話費、生活費及市內(nèi)交通包干標準。

  職務級別  住宿費  伙食補助費(定額)  市內(nèi)交通費(限額)  電話費(限額)

  賓館標準

  省會以下

  直轄市、經(jīng)濟特區(qū)

  地級市以下

  省會、直轄市

  長途出差

  高層

  指定經(jīng)濟型商務酒店

  150

  200

  二級城市  早餐:8元  午餐:16元  晚餐:16元

  三級城市  早餐:6元  午餐:12元  晚餐:12元

  直轄市  早餐:12元  午餐:20元  晚餐:20元

  省會城市  早餐:8元  午餐:18元  晚餐:18元

  實報實銷  30元/天

  大區(qū)經(jīng)理辦公室主任、人力資源部經(jīng)理  120  150

  實報實銷,打的需根據(jù)特殊情況  15元/天

  區(qū)域經(jīng)理  80  120

  公交車票實報實銷,打車需要申請  10元/天

  副經(jīng)理、主管  60  100

  早餐:7元  午餐:12元  晚餐:12元

  早餐:8元  午餐:14元  晚餐:14元

  公交車票實報實銷,打車需要申請

  10元/天

  基層員工  50  80

  早餐:5元  午餐:10元  晚餐:10元

  早餐:7元  午餐:12元  晚餐:12元

  公交車票實報實銷,打車需要申請

  10元/天

  備注:

  1、電話費按照出差天數(shù)作為出差包干標準到財務部核定。

  2、其他項包干標準參照上表范圍以單據(jù)到財務部實報實銷。

  3、長途出差

  住宿費、市內(nèi)交通費(包括市內(nèi)公交車和出租車費)、電話費限額報銷,即憑發(fā)票按等級標準內(nèi)報銷;伙食補助按出差時間定額報銷。

  若因出差人數(shù)為復數(shù)且性別相同,住宿費可按相應標準減半執(zhí)行。

  4、補助差期計算:不滿半日按半日計算,超半日不滿一日按一日計算。

  5、出差完成公務后應當天及時返回,因確需辦理私事而在工作日時間逗留者須向部門領導請示,在報銷時主動注明并扣除逗留天數(shù)的住宿費用、伙食補助。

  6、公司職員外出學習、開會,按收費單據(jù)報銷。若會務費已包含住宿費、伙食費,公司不再報銷;若會務費只包含住宿費,公司只按100%伙食費標準補助。

  7、如自帶公車和享受車補的經(jīng)理可以自駕車的,則不予報銷車費、市內(nèi)交通費,可報銷過橋過路費、輪渡費,出行前后

  8、如遇到天氣、購票、公關等原因,未能按照出差申請表上的日期返回,須提前向分管副總進行請示或告知。

  第七條報銷程序:

  1、報銷時間要求:公司要求出差人員出差回來后三日內(nèi)(節(jié)假日順延)到財務報賬(總經(jīng)理出差無法審批可順延),否則每超過一天罰款50元,超過七天者,加扣除當月績效工資和獎金,超過十天的`停發(fā)全月工資。

  2、報銷票據(jù)要求:

  正規(guī)發(fā)票:出差人員應取得正規(guī)的交通發(fā)票、住宿發(fā)票。無報銷憑證的,原則上不予報銷,特殊情況應寫明原因由總經(jīng)理批準方可。若異地住宿在親朋家的,無法取得住宿發(fā)票,應開出證明,按住宿費標準的50%發(fā)給補助;因公攜帶的行李運費,應取得正式運費發(fā)票為憑;除威海市區(qū)范圍內(nèi)的宴請需由辦公室安排,其他地域的因公宴客必須由部門經(jīng)理或負責人批準,財務部才能報銷,否則不予報銷。

  粘貼標準:所有報銷票據(jù)要分類按發(fā)生時間順序粘貼整齊,并由本人簽字。

  沒有注明時間和區(qū)域的車船票、出租車票據(jù)應填寫以下粘貼單聯(lián),以注明起止時間和地點。

  開車時間  起乘地  到達地  到達時間  事由  票價  實際付款  備注

  合計

  3、審核審批:

  填制:出差人員歸來,及時整理、粘貼費用單據(jù),填制差旅費報銷匯總單,并不得涂改。

  審核:出差人員持余款和填好的匯總單交與出納人員審核,出納員根據(jù)部門所做的差期記錄,和發(fā)票上表明的日期,進行審核后蓋章。

  審批:報銷人將審核無誤的單據(jù),分別由部門負責人、分管經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,最后到財務核銷借款。

  第八條其他項

  1、短途出差不享受長途出差補助項目,短途出差時間超過4小時,補助10元正餐伙食費,超過8小時補助20元正餐伙食費。

  2、工作人員在外出差,如經(jīng)費不足,需報公司所屬部門申請,由財務統(tǒng)一在申請批準后當日將款項通過銀行轉至用款人。

  3、辦公室專人負責長途出差車船票及住宿的預訂工作。

差旅費管理制度13

  第一條制定目的

  為有效的控制費用支出,進一步完善財務管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。

  第二條基本原則

  公司及各部門應本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。

  第三條差旅費管理內(nèi)容

  1、差旅費的批準和借款

 。1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;

  需預借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。

 。2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;

  回差后一周內(nèi)到財務報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務部門有權從借款人工資中扣回。

 。3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務部門或人員填寫上述申請表和借款單。

 。4)因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話

  方式知曉給相關負責人,出差后補辦手續(xù)。

  2、差旅費的報銷

  (1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關負責人簽字后財務出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;

  無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。

 。2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務部門有權要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

 。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;

  未經(jīng)同意的游覽開支,財務部不予報銷。

 。4)出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的'辦法,伙食補助費實行包干辦法;

  伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。

  3、交通費標準

 。1)為節(jié)約開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。

 。2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。

 。3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。

 。4)市內(nèi)交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;

  出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑票報銷。

 。5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費。

差旅費管理制度14

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷標準

  說明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝粠Ыo住宿的`,無住宿補助。

  3、交通費:

  乘坐火車,按硬臥以下標準報銷。

  出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

  乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位帶給生活的,無生活補助?蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補助。

  5、電話補助:領隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

差旅費管理制度15

  一、差旅原則

  1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

  2.因公出差享受差旅費用報銷。

  3.凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須填寫派差審批單,報分管院長、院長批準后方可離院。

  4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。

  5.因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報銷。

  二、差旅報銷標準

  1.所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

  2.交通費一律據(jù)實限額報銷(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報銷)。

  3、中途伙食補助:鄉(xiāng)級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區(qū)出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會議兩頭兩天的伙食補助)。

  4、市內(nèi)交通費:縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。

  5.職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復計算。

  6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的.交通費和住宿費一切由個人自理。

  7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

  8.所有外出學習憑上級文件通知,并報院長審批后方可外出。只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

  9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關文件執(zhí)行。

  10.因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,原則上不報銷任何費用。

  11.出差回后一周內(nèi)報銷,出差時需攜帶公務員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長簽字后報銷。

  12.自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經(jīng)過院長同意的,安全自己負責。

  13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

  14.職工乘坐單位租用車輛的,不再單獨報銷個人任何交通費。

  三、住宿費報銷標準

  1、縣級(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學習、培訓、會務一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  2.市級(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  3.省級(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  四、報銷程序:

  由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領導簽字后,再由校長審批簽字后到財務處報銷。

  五、說明:

  1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

  2、本院差旅費報銷只為本院教職工服務。

  3、此制度從20xx年1月1日執(zhí)行。

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