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倉庫管理制度及流程

時(shí)間:2025-05-05 09:23:27 制度 我要投稿

倉庫管理制度及流程(精華15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理制度及流程,歡迎閱讀與收藏。

倉庫管理制度及流程(精華15篇)

倉庫管理制度及流程1

  一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書,取得健康證明后方可參加工作。

  二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。

  三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動(dòng)性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛(wèi)生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的.工作。

  四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調(diào)離原崗位,禁忌癥患者及時(shí)調(diào)離率100%。

  五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴(yán)密包扎,并戴手套后方可上崗工作。

倉庫管理制度及流程2

  一。倉庫例會(huì)制度:

  1、例會(huì)時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

  2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫。成品倉庫;▊}庫。勞保配件倉庫

  4、會(huì)議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會(huì)資料:

  ①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;

 、诳偨Y(jié)當(dāng)天工作,表揚(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯(cuò)誤行為;

 、鄄贾妹魈旃ぷ,包括臨時(shí)工作調(diào)整;

  ④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;

  ⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;

  ⑥傾聽員工對于工作的意見。推薦。呼聲,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;

 、咂渌Y料。

  6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。

  二。成品倉庫盤點(diǎn)制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因?yàn)樵摃r(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點(diǎn)并交接。

  1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本。盤點(diǎn)交接表。商品卡。實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。

  2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。

  3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班。晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;

  4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。

  5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本。庫存表。商品卡。實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。

  6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

  3、周盤點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點(diǎn)一次;

  4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對上月最后一天庫存盤點(diǎn)。

  5、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。

  對于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)主要核對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

  對于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)不僅僅要核對會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

  當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),務(wù)必立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細(xì)狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。

  三。成品庫損失賠償規(guī)定:

  1、意外損失:是指被盜;馂(zāi)。雨水災(zāi)害等。凡屬個(gè)人主觀過失。工作失職原因造成的損失,對直接職責(zé)人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%。

  四。原材料倉庫值班制度

  1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

  3、注意事項(xiàng):倉庫主管要根據(jù)實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。個(gè)性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。

  五。原材料盤點(diǎn)制度

  1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點(diǎn)。

  重點(diǎn)抽查范圍是:收料。發(fā)料十分頻繁的.材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體盤點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。

  3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。

  成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))務(wù)必事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時(shí)間。記賬人員。搬運(yùn)人員。分組狀況。材料品種。注意事項(xiàng)。盤點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時(shí)提請財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。

  六。處罰

  《倉庫管理制度》各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次處罰10元。

倉庫管理制度及流程3

  一、食品及原料采購要盡可能做到定點(diǎn)采購。

  二、食品及原料要按照國家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。

  三、采購的`食品及其原料標(biāo)簽要符合國家規(guī)定的要求。

  四、不采購無生產(chǎn)日期、無批號、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官異常的食品及其原料。

  五、要有食品原料采購登記、驗(yàn)收的紀(jì)錄。

倉庫管理制度及流程4

  一、對采購的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保存。

  二、收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。

  三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的.食品及原料。

  六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

倉庫管理制度及流程5

  目的:為了加強(qiáng)倉庫管理工作,確保庫存物品安全,特制定以下制度。

  適用范圍:火炬廣場倉庫。

 一、倉庫內(nèi)禁止吸煙。

  二、倉庫內(nèi)不得作為休息場所。

  三、火炬廣場倉庫的日常管理工作由工程部負(fù)責(zé)。

  四、倉庫應(yīng)建立完善的消防組織架構(gòu),明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和組員。

  五、倉庫應(yīng)保持通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。

  六、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品以及其它液體。

  七、所有設(shè)備、工具,無論是新進(jìn)入倉庫,還是二次進(jìn)、出倉庫,必須履行驗(yàn)收和出庫登記手續(xù)。

  八、倉庫內(nèi)設(shè)有醒目的物品堆放標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入,需要入庫物品和出庫物品(小型機(jī)具)進(jìn)出必須登記管理,領(lǐng)用(歸還)物品人員在離開倉庫時(shí)必須隨時(shí)鎖門。

  九、倉庫配置有滅火器材,對于放置的'滅火器材嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)和使用。同時(shí),周圍不準(zhǔn)堆任何放設(shè)備和雜物,對于防火器材保安人員應(yīng)會(huì)熟練使用。

  十、倉庫內(nèi)敷設(shè)的配電線路,已在倉庫外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

  十一、物品已分類存放,置放有序。平時(shí)應(yīng)保持一定的通道(不同物品與墻間距不小于20cm,主通道的寬度不小于80cm)。

  十二、倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)不同物品保管要求,采取相應(yīng)的保存措施,確保貨品存儲(chǔ)環(huán)境符合規(guī)定。

  十三、倉庫人員應(yīng)定期檢查庫存物品狀況,應(yīng)定期(每月)由相關(guān)部門聯(lián)合組織盤查一次。

  十四、倉庫管理和保安人員應(yīng)對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點(diǎn)關(guān)注,如門窗、倉庫內(nèi)的照明等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故和失竊事故的發(fā)生。

倉庫管理制度及流程6

  一。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二。遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。

  三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

  四。請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

  五。早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。

  六。脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的`工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。

  七。嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。

  八。下列行為,每次罰款5元:

  上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機(jī)。打鬧戲玩。無故串崗。

倉庫管理制度及流程7

  倉庫管理制度與流程

  1.0目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

  2.0范圍

  倉庫工作人員

  5.0職責(zé)

  倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;

  倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作;

  倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;

  4.0規(guī)定

  倉庫工作目標(biāo)

  倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

  4.1倉儲(chǔ)管理規(guī)定

  4.1.1物料收貨及入庫

  4.1.1.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.1.2采購將“入庫單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

  4.1.1.3收貨時(shí)需要求采購人員給到“入庫單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  4.1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。

  4.1.1.5倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  4.1.1.4物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  4.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。

  4.1.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  4.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  4.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。

  4.1.1.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  4.1.2客戶退料

  4.1.2.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作

  業(yè)。

  4.1.2.2如銷售部門未按流程要求負(fù)責(zé)對客戶的退料進(jìn)行登記,填寫“客戶退貨單”,可要求銷售部門處理。

  4.1.2.3生產(chǎn)技術(shù)部測試檢驗(yàn)完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。

  4.1.2.4銷售部借用出去物料未按照借用協(xié)議上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還倉管部。其責(zé)任由銷售部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

  4.1.3物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  4.1.3.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“生產(chǎn)任務(wù)單”“出庫單”“借用單”“調(diào)貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.3.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。

  4.1.3.3取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  4.1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到銷售部門,并要求其簽名確認(rèn)。

  4.1.3.5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

  4.1.4物料借料

  4.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“產(chǎn)品借用單“的.流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.4.2 “借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。

  4.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  4.1.4.4物料借料和歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。

  4.1.5物料報(bào)廢

  4.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。

  4.1.5.3需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

  4.1.4退廠物料處理

  4.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.4.2采購來料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  4.1.4.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

  4.1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理(含門禁)

  4.1.7.1每天生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  4.1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  4.1.7.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。

  4.1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  4.1.7.3安全

  4.1.7.3.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

倉庫管理制度及流程8

  一、目的

  本制度編制的目的在于規(guī)范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進(jìn)出庫流程的質(zhì)量、安全和效率。本制度的執(zhí)行范圍為企業(yè)倉庫管理的所有環(huán)節(jié),包括倉庫入廠數(shù)量、出庫、庫存管理、庫存盤點(diǎn)以及不合格產(chǎn)品管控等。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有需要倉庫管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于生產(chǎn)物料的采購、倉庫數(shù)量的管理、庫存的收發(fā)運(yùn)輸,以及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。

  三、制度制定程序

  1.明確編制目的:在確定制度編制時(shí),應(yīng)明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。

  2.明確編制范圍:對于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務(wù)范圍,在此基礎(chǔ)之上再制定具體的制度規(guī)定。

  3.收集相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部政策規(guī)定:在制定制度時(shí),應(yīng)收集國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,確保制度合規(guī)且符合企業(yè)的內(nèi)部需求。

  4.起草相關(guān)制度內(nèi)容:在完成前三步的基礎(chǔ)上對倉庫管理制度內(nèi)容、流程進(jìn)行初步起草,制度應(yīng)該采用簡單易懂的方式表述,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定程度的修改。

  5.報(bào)批:在制定完制度后,應(yīng)當(dāng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)修訂。

  四、制度內(nèi)容

  1.倉庫管理基本原則

  (1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設(shè)備、物品等安全,嚴(yán)禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運(yùn)營。

  (2)核算原則:庫存管理應(yīng)該按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格計(jì)量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進(jìn)出以及實(shí)物等多方面相一致。

  (3)協(xié)同原則:不同部門的工作必須相互協(xié)調(diào),使得加工、生產(chǎn)、物流、銷售形成協(xié)同效應(yīng)。

  2.倉庫管理流程

 。1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對貨物進(jìn)行接收、清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫,為每一項(xiàng)操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、進(jìn)度暢通、貨品附加值增長。

 。2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進(jìn)行入庫操作確認(rèn)、庫存物品數(shù)量以及其他相關(guān)信息的`確認(rèn),為每一項(xiàng)操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保出庫程序準(zhǔn)確、需求順暢、流程完善。

  (3)庫存管理:包括進(jìn)出、移位、移倉、轉(zhuǎn)運(yùn)等操作,庫存管理要嚴(yán)格遵循規(guī)定的庫存操作流程,確保庫存管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、細(xì)致性。

 。4)庫存盤點(diǎn):庫存盤點(diǎn)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的制度,按照不同的周期進(jìn)行。盤點(diǎn)時(shí)需要對實(shí)物、帳面一一核實(shí),特別是對帳面價(jià)值與實(shí)際庫存價(jià)值的核實(shí),以確保減少庫存損失、準(zhǔn)確計(jì)量。

 。5)不合格產(chǎn)品管控:不合格產(chǎn)品應(yīng)通過相應(yīng)流程進(jìn)行取樣送檢、檢驗(yàn)、分類、處理、銷毀,嚴(yán)禁混雜在符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品里運(yùn)營。

  3.責(zé)任主體

 。1)倉庫管理員:負(fù)責(zé)日常倉庫管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)管和管理。

  (2)采購部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行商品進(jìn)貨、簽訂訂貨合同等,落實(shí)商品信息采集等各項(xiàng)任務(wù)。

 。3)銷售部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷售順暢運(yùn)行,加工結(jié)構(gòu)科學(xué)。

 。4)質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)庫存中產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控、不合格品控制、品質(zhì)問題反饋提升,確保質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

  4.執(zhí)行程序及責(zé)任追究

  (1)執(zhí)行程序:對于制度所列明的各項(xiàng)要求,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行記錄,對執(zhí)行不到位的責(zé)任人員進(jìn)行糾正并做出相應(yīng)處理。

  (2)責(zé)任追究:對于在規(guī)定范圍內(nèi)違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經(jīng)過甄別之后,按照公司規(guī)定要進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)與處分。

  五、附則

  本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有,如制定后有變更,公司應(yīng)及時(shí)予以修改。企業(yè)也應(yīng)密切關(guān)注中國相關(guān)法律法規(guī)變化,及時(shí)對本制度進(jìn)行調(diào)整。

倉庫管理制度及流程9

  我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。

  倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標(biāo)是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。

  倉庫管理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴(yán)格一些。

  為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本食品倉庫管理制度。

  一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。

  二、對采購的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。

  三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥

  物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的.食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。

  五、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

  六、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。

  七、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時(shí)間過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。

  八、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

  九、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

  十、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

  我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。

倉庫管理制度及流程10

  一。倉庫主管崗位職責(zé)

  1、總體上對倉庫工作全面負(fù)責(zé)

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉庫與生產(chǎn)。供應(yīng)。銷售各部門之間的關(guān)系

  3、負(fù)責(zé)所有搬運(yùn)工人(包括入庫工。裝車工。卸車工)的日常管理與協(xié)調(diào)

  4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序。裝卸貨地點(diǎn)。卸貨倉位。裝卸車時(shí)間分配。搬運(yùn)工人調(diào)度。具體收貨保管。具體發(fā)貨保管等等

  5、負(fù)責(zé)倉庫倉位的規(guī)劃。合理使用

  6、負(fù)責(zé)倉庫安全措施的落實(shí),個(gè)性是防火滅火措施的落實(shí)

  7、負(fù)責(zé)對倉庫人員(包括所有搬運(yùn)工人)的考勤和工作紀(jì)律的落實(shí)

  8、負(fù)責(zé)對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。工作業(yè)績考核

  9、負(fù)責(zé)對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督。抽查。技術(shù)指導(dǎo)

  10、負(fù)責(zé)召開倉庫例會(huì)。組織盤點(diǎn)。倉庫值班等工作的`落實(shí)

  11、按財(cái)務(wù)要求配合材料會(huì)計(jì)做好材料倉庫賬務(wù)工作。盤點(diǎn)工作

  12、按財(cái)務(wù)要求配合銷售會(huì)計(jì)做好成品倉庫賬務(wù)工作。盤點(diǎn)工作

  13、做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工持續(xù)良好溝通,用心了解員工思想動(dòng)向

  14、對倉庫人員的聘用。考核。處罰。獎(jiǎng)勵(lì)。崗位變動(dòng)。解聘等事項(xiàng)提出推薦,并提交財(cái)務(wù)經(jīng)理

  二。保管員崗位職責(zé)

  1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。

  2、按工作流程規(guī)定,正確驗(yàn)收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

  3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

  4、按工作流程規(guī)定,進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)和交接

  5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,到達(dá)衛(wèi)生要求

  6、經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便

  7、天天落實(shí)防火。防水。防盜。防毒害。防過期變質(zhì)等安全工作

  8、嚴(yán)格遵守《倉庫管理制度》的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,務(wù)必堅(jiān)持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員。違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅(jiān)決維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和公司利益

倉庫管理制度及流程11

  一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。

  二、按照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,

  三、廚房要每餐一清掃,保持室內(nèi)干凈整潔,不得存放與廚房無關(guān)的雜物或有毒有害危險(xiǎn)化學(xué)品。

  四、“三防”設(shè)施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。

  五、每餐所供應(yīng)的食品,每一品種必須抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時(shí)。

  六、剩余食品必須專柜冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質(zhì)食品。

倉庫管理制度及流程12

  1、接受退貨

  倉庫接受退貨要有規(guī)范的程序與標(biāo)準(zhǔn),如什么樣的貨品可以退,由哪個(gè)部門來決定,信息如何傳遞等等。

  倉庫的業(yè)務(wù)部門接到客戶傳來的退貨信息后,要盡快將退貨信息傳遞給相關(guān)部門,運(yùn)輸部門安排取回貨品的時(shí)間和路線,倉庫人員作好接收準(zhǔn)備,質(zhì)量管理部門人員確認(rèn)退貨的原因。一般情況下,退貨由送貨車帶回,直接入庫。批量較大的退貨,要經(jīng)過審批程序。

  2、重新入庫

  對于客戶退回的商品,倉庫的業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行初步的審核。由于質(zhì)量原因產(chǎn)生的退貨,要放在堆放不良品而準(zhǔn)備的區(qū)域,以免和正常商品混淆。退貨商品要進(jìn)行嚴(yán)格的重新入庫登記,及時(shí)輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),核銷客戶應(yīng)收賬款,并通知商品的供應(yīng)商退貨信息。

  3、財(cái)務(wù)結(jié)算

  退貨發(fā)生后,給整個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)造成的影響是非常大的,如對客戶端的影響、倉庫在退貨過程中發(fā)生的各種費(fèi)用、商品供應(yīng)商要承擔(dān)相應(yīng)貨品的成本等等。

  如果客戶已經(jīng)支付了商品費(fèi)用,財(cái)務(wù)要將相應(yīng)的費(fèi)用退給客戶。同時(shí),由于銷貨和退貨的時(shí)間不同,同一貨物價(jià)格可能出現(xiàn)差異,同質(zhì)不同價(jià)、同款不同價(jià)的問題時(shí)有發(fā)生,故倉庫的.財(cái)務(wù)部門在退貨發(fā)生時(shí)要進(jìn)行退回商品貨款的估價(jià),將退貨商品的數(shù)量、銷貨時(shí)的商品單價(jià)以及退貨時(shí)的商品單價(jià)信息輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),并依據(jù)銷貨退回單辦理扣款業(yè)務(wù)。

  4、跟蹤處理

  退貨發(fā)生時(shí),要跟蹤處理客戶提出的意見,要統(tǒng)計(jì)退貨發(fā)生的各種費(fèi)用,要通知供應(yīng)商退貨的原因并退回生產(chǎn)地或履行銷毀程序。退貨發(fā)生后,首先要處理客戶端提出的意見。由于退貨所產(chǎn)生的商品短缺、對質(zhì)量不滿意等客戶端的問題是業(yè)務(wù)部門要重點(diǎn)解決的。退貨所產(chǎn)生的物流費(fèi)用比正常送貨高得多,所以要認(rèn)真統(tǒng)計(jì),及時(shí)總結(jié),將此信息反饋給相應(yīng)的管理部門,以便指定改進(jìn)措施。退貨倉庫的商品要及時(shí)通知供應(yīng)商,退貨的所有信息要傳遞給供應(yīng)商,如退貨原因、時(shí)間、數(shù)量、批號、費(fèi)用、存放地點(diǎn)等,以便供應(yīng)商能將退貨商品取回,并采取改進(jìn)措施。

倉庫管理制度及流程13

  一。對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

  l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。

  二。材料驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:

  1)材料需要驗(yàn)收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

  2)保管員驗(yàn)收材料時(shí),只對入庫材料的'數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí),僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí),有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。

  3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫。

  “隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價(jià)。金額。單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價(jià)。金額。供應(yīng)商名稱。

  4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量。不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。

  5)關(guān)于材料卸車時(shí)間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。

  6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車。成品入庫。原料卸車在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。

  7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)。強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時(shí),倉庫主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車。入庫。裝車。

倉庫管理制度及流程14

  一、目的

  為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理工作,提高倉庫貨物進(jìn)出庫效率、保障倉儲(chǔ)物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項(xiàng)工作職責(zé)、義務(wù)和要求,明確各部門之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。

  二、范圍

  本制度適用于本企業(yè)范圍內(nèi)所有倉庫的日常管理工作。

  三、制度制定程序

  本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負(fù)責(zé)人審核后由倉庫管理人員統(tǒng)一起草,并經(jīng)過相關(guān)部門審核意見、全員討論通過和領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布并實(shí)施。

  四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

  1.《勞動(dòng)合同法》

  2.《勞動(dòng)法》

  3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內(nèi)部安全管理制度

  五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容

  1.倉庫物品明細(xì)登記制度

  名稱:倉庫物品明細(xì)登記制度

  范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規(guī)范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時(shí)無誤。

  內(nèi)容:

  (1)登記:所有進(jìn)出倉庫的物品均須登記。

  (2)核對:登記人員應(yīng)對該物品的名稱、數(shù)量及規(guī)格核實(shí)后方可錄入。

  責(zé)任主體:倉庫管理員

  執(zhí)行程序:

  (1)收貨時(shí),倉庫管理員應(yīng)負(fù)責(zé)開箱檢查,核對物品明細(xì)和數(shù)量,嚴(yán)格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認(rèn)物品明細(xì)和數(shù)量無誤。

  (2)發(fā)貨前,倉庫管理員應(yīng)按照出庫單明細(xì)核對物品名稱、數(shù)量并在記錄本中確認(rèn),嚴(yán)格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。

  (3)倉庫管理員應(yīng)周期性地對倉庫物品進(jìn)行盤點(diǎn),并與庫存清單進(jìn)行核對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存差異,及時(shí)調(diào)整。若出現(xiàn)庫存差異,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管。

  責(zé)任追究:

  (1)如有倉庫管理員在登記物品時(shí)將物品漏登、登記不全及核對不夠嚴(yán)格等失誤導(dǎo)致物品丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

  (2)如有倉庫管理員發(fā)現(xiàn)登記不全,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),如有怠于履職的情況,應(yīng)給予相應(yīng)的處理。

  2.倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度

  名稱:倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規(guī)范貨物進(jìn)出庫的流程,切實(shí)保障貨物安全,提高工作效率。

  內(nèi)容:

  (1)人員管理:責(zé)任主管應(yīng)按要求對倉庫進(jìn)出貨物的人員進(jìn)行管理和考核。

  (2)裝卸管理:倉庫管理員負(fù)責(zé)對貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進(jìn)行,避免人員的安全問題。

  責(zé)任主體:倉庫管理員

  執(zhí)行程序:

  (1)接貨時(shí),倉庫管理員應(yīng)先核對貨源及車輛的基本情況,驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。

  (2)發(fā)貨前,倉庫管理員應(yīng)詳細(xì)核對貨物儲(chǔ)存情況及貨物數(shù)量,嚴(yán)格按照手續(xù)和程序進(jìn)行出庫操作。

  (3)倉庫管理員應(yīng)設(shè)置標(biāo)識牌和標(biāo)識標(biāo)志來加強(qiáng)貨物管理,防止貨物混雜或錯(cuò)亂。

  責(zé)任追究:

  (1)如有因人員管理不當(dāng)或裝卸不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

  (2)如有因進(jìn)出貨物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

  3.倉庫儲(chǔ)物管理制度

  名稱:倉庫儲(chǔ)物管理制度

  范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規(guī)范倉庫儲(chǔ)物管理工作,確保物質(zhì)儲(chǔ)存安全可靠。內(nèi)容:

  (1)貨架分類管理:倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物品特性,對物品進(jìn)行分類儲(chǔ)存,保證物品歸檔正確,歸類明確。

  (2)貨物儲(chǔ)存:倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物品的不同特性和類型進(jìn)行儲(chǔ)存,以防止事故的發(fā)生。

  責(zé)任主體:倉庫管理員

  執(zhí)行程序:

  (1)物品應(yīng)按類別堆放,并標(biāo)注物品名稱、編號等信息,并按時(shí)間先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲(chǔ)。

  (2)物品儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)設(shè)定庫位和規(guī)范化標(biāo)識,每個(gè)庫位放置的貨物范圍應(yīng)互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗(yàn)收。

  (3)倉庫管理員應(yīng)制定儲(chǔ)物清單,摸清儲(chǔ)物明細(xì)及數(shù)量,該清單應(yīng)隨時(shí)作為儲(chǔ)物的重要依據(jù)。

  責(zé)任追究:

  (1)如有因儲(chǔ)物管理不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

  (2)如有因儲(chǔ)物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

  4.廢品、報(bào)廢物品管理制度

  名稱:廢品、報(bào)廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規(guī)范廢品、報(bào)廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。

  內(nèi)容:

  (1)廢物品管理:廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,分類歸置,積極回收或無害化處理。

  (2)報(bào)廢物品管理:報(bào)廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制報(bào)廢物品量,做到及時(shí)處理。

  責(zé)任主體:倉庫管理員

  執(zhí)行程序:

  (1)倉庫管理員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的`要求,嚴(yán)格執(zhí)行廢品處理、報(bào)廢物品處理流程,細(xì)化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。

  (2)廢品、報(bào)廢物品每日應(yīng)經(jīng)處理人員進(jìn)行記錄清點(diǎn)、分類,并封存相關(guān)憑證作為日報(bào)的依據(jù)。

  (3)廢品處理應(yīng)進(jìn)行無害化處理或回收利用,報(bào)廢物品處理應(yīng)進(jìn)行回收利用或閑置出售等方式處理。

  責(zé)任追究:

  (1)如有廢品或報(bào)廢物品未按規(guī)定進(jìn)行處理的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

  (2)如有廢品處理或報(bào)廢物品處理流程違規(guī)等問題,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。

  六、總則

  1.本制度的實(shí)施應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行。

  2.如有特殊情況,必須經(jīng)過倉庫主管批準(zhǔn),方可進(jìn)行。

  3.企業(yè)倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,在工作中樹立安全、科學(xué)、合理的生產(chǎn)管理觀念,不斷加強(qiáng)工作實(shí)際效果,以提高企業(yè)效益。

  倉庫管理制度及工作流程

  1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉庫管理工作,加強(qiáng)對物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。

  2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。

  3.制度制定程序

  (1)確定編制人員。

 。2)收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。

 。3)根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)和需求進(jìn)行制訂。

  (4)征求管理層和員工的意見,對制度進(jìn)行調(diào)整和完善。

 。5)最終確定,并經(jīng)過批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4.制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容

 。1)制度名稱:《公司倉庫管理制度及工作流程》

 。2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。

 。3)目的:規(guī)范公司倉庫管理工作,加強(qiáng)對物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。(4)內(nèi)容:

  1.倉庫設(shè)施維護(hù)

  ①倉庫日常維護(hù),保證倉庫環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無異味。

 、趥}庫設(shè)施定期檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。

 、蹖}庫設(shè)施進(jìn)行定期清點(diǎn),確保設(shè)施的齊全。

 、軐}庫消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。

  2.物資存儲(chǔ)管理

 、傥镔Y進(jìn)出倉庫前按規(guī)定檢查清點(diǎn)。

 、谖镔Y按分類、數(shù)量放置在固定位置。

 、畚镔Y入庫時(shí)要標(biāo)明日期、數(shù)量、品種等信息。

 、芪镔Y的存儲(chǔ)方式應(yīng)該依照物資保質(zhì)期限制。

 、菸镔Y出庫須清點(diǎn)、標(biāo)明,防止丟失。

  3.貨位管理

 、賹ω浳贿M(jìn)行編碼定位,以便查找和管理。

 、趯ω浳粯(biāo)示要精細(xì)化,減少出錯(cuò)的概率。

 、蹖ω浳贿M(jìn)行定期清點(diǎn),以便及時(shí)更正。

 、軐τ袉栴}的貨位及時(shí)處理。

  4.盤點(diǎn)與清點(diǎn)

  ①對物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

 、趯ξ镔Y進(jìn)行定期清點(diǎn),防止過期損失。

 、坌姓块T應(yīng)組織年終大盤點(diǎn),確保各種物資的賬面和實(shí)際數(shù)量無誤。

  5.出入庫管理

 、俪鋈霂彀徇\(yùn)工人嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行操作。

 、诔鋈霂鞎r(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資料記錄,方便核查。

 、鄄坏盟阶韵騿挝换騻(gè)人協(xié)銷物資。

 。5)責(zé)任主體

  1.設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)人及所在部門。

  2.物資存儲(chǔ)、貨位管理、盤點(diǎn)與清點(diǎn)、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門。

 。6)執(zhí)行程序

  1.負(fù)責(zé)人及管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)制度,確保實(shí)施。

  2.倉庫管理員應(yīng)熟悉物資儲(chǔ)放位置、清點(diǎn)等情況,對物資情況進(jìn)行反饋。

 。7)責(zé)任追究

  1.設(shè)備出現(xiàn)問題,由設(shè)備負(fù)責(zé)人及所在部門承擔(dān)責(zé)任。

  2.物資損失、過期,由倉庫管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。

  3.倉庫出現(xiàn)問題,由倉庫管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。

倉庫管理制度及流程15

  一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作。

  二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。

  三、總則:為加強(qiáng)倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

  2、加強(qiáng)倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。

  3、倉庫員負(fù)責(zé)做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報(bào)廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲(chǔ)、防護(hù)工作。

  4、倉庫員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬

  四、倉庫管理制度

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗(yàn)收后交項(xiàng)目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢及日報(bào)勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。

  5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。

  6、倉庫每月定點(diǎn)或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)參與部門:財(cái)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目部、班組、必要時(shí)可以邀請預(yù)算部。盤點(diǎn)時(shí),禁止僅抄襲敷衍了事,必須實(shí)物實(shí)盤。

  7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

  8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  11、倉庫做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。采購部接到各工地材料需求計(jì)劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺(tái)帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應(yīng)及時(shí)通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計(jì)劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員、收料員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購部門。

  14、倉管員、收料員在貨物驗(yàn)收合格后必須使用水印相機(jī)拍攝現(xiàn)場驗(yàn)圖留底,現(xiàn)場驗(yàn)收圖片包含車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單;將驗(yàn)收圖及時(shí)發(fā)布到項(xiàng)目材料驗(yàn)收群通知到料。

  15、入庫單、材料驗(yàn)收單填寫注意事項(xiàng):入庫單、材料驗(yàn)收單,必須注明項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱;材料驗(yàn)收單還需標(biāo)明送貨單編號。

  16、送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的`簽字(含班主、收料員);

  17、每批貨到現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報(bào)勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗(yàn)收入庫注意事項(xiàng):

  1)上傳現(xiàn)場驗(yàn)收圖片(水印相機(jī)拍攝,車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)

  2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。

  18、輔材驗(yàn)收注意事項(xiàng):輔材驗(yàn)收作為項(xiàng)目部報(bào)銷依據(jù),格式同主材驗(yàn)收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報(bào)勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。

  19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時(shí)倉管員應(yīng)做好賬單記錄并及時(shí)在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗(yàn)收單。避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  20、材料調(diào)撥:項(xiàng)目工程部的物料調(diào)用,由項(xiàng)目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,上傳勤哲系統(tǒng)報(bào)審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。

  21、超用物料的岀庫,必須有項(xiàng)目簽名確認(rèn)的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準(zhǔn),倉庫根據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。

  22、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。

  23、退庫:由于項(xiàng)目計(jì)劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),領(lǐng)料單位及時(shí)辦理退庫手續(xù)及時(shí)退庫;物資發(fā)放過程中的錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)物資倉庫管理員必須及時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。

  24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)采購部和預(yù)算部或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

  五、采購—入庫基本流程

  材料采購計(jì)劃→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報(bào)計(jì)劃(施工員)→勤哲填報(bào)《材料需求計(jì)劃》→材料采購審批→實(shí)施采購→交貨驗(yàn)收→辦理入庫(日報(bào)表)→賬期對賬→進(jìn)度結(jié)算→報(bào)銷/支付申請。

  1)材料、設(shè)備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負(fù)責(zé)材料的現(xiàn)場驗(yàn)收,對到場的材料應(yīng)及時(shí)確定下貨地點(diǎn),根據(jù)采購計(jì)劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和送貨單認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報(bào)告等資料。

  2)送貨單由項(xiàng)目倉庫員、班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn),驗(yàn)收簽字后將材料驗(yàn)收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。

  3)驗(yàn)收材料時(shí)倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單照片組成,作為同意驗(yàn)收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。

  4)采購負(fù)責(zé)人確定到貨時(shí)間,提前通知驗(yàn)收部門及班組做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,通知倉庫做好入庫準(zhǔn)備。

  5)采購的物品在運(yùn)達(dá)公司項(xiàng)目工地后采購部應(yīng)及時(shí)通知需求部門,由需求部門及時(shí)安排人員卸貨與搬運(yùn)。

  6)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收。采購負(fù)責(zé)人和倉儲(chǔ)管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收,數(shù)量過多時(shí),可協(xié)調(diào)供應(yīng)商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點(diǎn)。

  7)驗(yàn)收合格后倉庫員開具驗(yàn)收單,辦理入庫手續(xù),另報(bào)勤哲日報(bào)表。

  8)物品入庫:根據(jù)物品特性,安排好倉位存儲(chǔ),并進(jìn)行妥善保管。個(gè)別特殊項(xiàng)目材料的保管歸班組負(fù)責(zé)(如18+42村項(xiàng)目)。歸班組負(fù)責(zé)保管的材料應(yīng)平進(jìn)平出的原則開具出庫單,讓其進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  9)未及時(shí)驗(yàn)收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物

  10)對驗(yàn)收不合格的材料、設(shè)備拒絕簽收,采購部必須與供應(yīng)商共同取樣送檢鑒定復(fù)查進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責(zé)任。

  11)項(xiàng)目部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必須注明物料使用位置。

  12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負(fù)責(zé)人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)一式三聯(lián)。

  13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進(jìn)先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。

  14)發(fā)完物料按流程報(bào)勤哲日報(bào)表做臺(tái)帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)及時(shí)上交財(cái)務(wù)。

  15)項(xiàng)目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項(xiàng)目部填寫“調(diào)用單”,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由采購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。

  16)采購部依據(jù)調(diào)撥單,同時(shí)發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項(xiàng)目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負(fù)責(zé)裝車運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時(shí)做好登記,以備后期盤點(diǎn)審查。

  17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細(xì)表(須與實(shí)際退庫材料一致)經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意后,發(fā)起退庫。

  18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細(xì)表、及相關(guān)退庫證明資料(設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應(yīng)的材料請購單、出入庫單等清點(diǎn)退庫材料,確認(rèn)無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據(jù)移交財(cái)務(wù)部門。

  19)倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目部、班組、擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

  20)盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

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