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保密管理制度

時(shí)間:2025-06-02 10:17:35 制度 我要投稿

保密管理制度【優(yōu)秀15篇】

  在生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的保密管理制度,歡迎大家分享。

保密管理制度【優(yōu)秀15篇】

保密管理制度1

  保衛(wèi)保密管理制度,是企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分,旨在保護(hù)企業(yè)的核心信息資源,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的`穩(wěn)定和安全。該制度涵蓋了一系列的規(guī)則和程序,涉及員工行為規(guī)范、信息分類與保護(hù)、內(nèi)外部交流控制、違規(guī)處理等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工在工作中應(yīng)如何處理和保護(hù)企業(yè)信息,包括簽署保密協(xié)議,禁止擅自復(fù)制、傳播、銷毀企業(yè)資料等。

  2. 信息分類與保護(hù):根據(jù)信息的重要性和敏感性,設(shè)定不同的保密級(jí)別,制定相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限和存儲(chǔ)保護(hù)措施。

  3. 內(nèi)外部交流控制:規(guī)范員工與外部人員的溝通行為,限制敏感信息的傳遞,如設(shè)定郵件過(guò)濾、電話 監(jiān)控等。

  4. 信息系統(tǒng)安全:確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備的安全,包括定期更新系統(tǒng),安裝防火墻,設(shè)置復(fù)雜密碼等。

  5. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)的培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和技能。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)立嚴(yán)格的違規(guī)處罰機(jī)制,對(duì)違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行警告、罰款甚至解雇。

保密管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  1、本制度適用于公司所有員工。

  2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第二章 公司秘密的范圍

  第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。

  第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

  2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

  4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

  6、其他公司秘密事項(xiàng)。

  第三章 密級(jí)分類

  第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

  第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

  2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。

  3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

  4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。

  第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

  2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。

  3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

  7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

  8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。

  2、供應(yīng)銷售企劃方案。

  3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

  4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

  5、各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

  7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章 保密措施

  第九條 各密級(jí)知曉范圍

  1、絕密級(jí)

  董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  2、機(jī)密級(jí)

  財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3、秘密級(jí)

  中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

  第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

  第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

  第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

  第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

  第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的`U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

  第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

  第五章 保密環(huán)節(jié)

  第十九條 文件打印

  1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

  2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

  第二十條 文件發(fā)送

  1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

  2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

  3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  第二十一條 文件復(fù)印

  1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

  3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

  第二十二條 文件借閱

 。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;

 。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

  第二十三條 傳真件

  1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

  2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

  3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

  第二十四條 錄音、錄像

  1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。

  2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

  第二十五條 檔案

  1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

  2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

  3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

  7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍

  1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

  2.外來(lái)人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

  第二十七條 保密部門管理

  1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

  2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

  3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十八條 會(huì)議

  1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

  2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

  3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

  5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

  第二十九條 員工離職規(guī)定

  1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

  2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

  3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

  4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

  6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

  第六章 違紀(jì)處理

  第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款。

  第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

  第七章 附則

  第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

  第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

保密管理制度3

  1.目的

  保守公司秘密,維護(hù)公司利益。

  2.范圍

  本制度適用于公司各部門。

  3.定義

  3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

  4.職責(zé)

  4.1保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

  4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實(shí)際情況指定人員管理本部門的保密工作。

  4.5人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入司員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

  5.公司秘密的范圍和密級(jí)

  5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng):

  5.1.1公司經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng)。

  5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  5.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。

  5.3公司秘密及其密級(jí)的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.4各部門對(duì)所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級(jí)。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),由上級(jí)部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),先行采取保密措施。

  5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。

  5.6對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)有爭(zhēng)議的,由總經(jīng)辦確定。

  5.7各部門對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.8公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更,由原確定密級(jí)和保密期限的部門決定。

  5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長(zhǎng)的,由原確定密級(jí)和保密期限的部門決定。

  6.保密規(guī)定

  6.1公司經(jīng)營(yíng)各方面的專項(xiàng)保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

  6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

  6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。

  6.1.3屬于公司秘密的.文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

  6.1.4屬于公司秘密不對(duì)外開(kāi)放的場(chǎng)所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。

  6.2對(duì)絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  6.2.1非經(jīng)原確定密級(jí)的部門批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。

  6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過(guò)OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過(guò)電子郵件傳遞。

  6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,電子文檔加密保存。

  6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

  6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并通過(guò)一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。

  6.4發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。

保密管理制度4

  一、目的

  為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。

  三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

  1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。

  2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

  四、公司秘密具體規(guī)定

 。ㄒ唬┕久孛芙缍

  公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),具體概括包括如下事項(xiàng):

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策;

  2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書(shū)、招投標(biāo)書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料;

  3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào),包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

  4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

  5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

  6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

  7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

 。ǘ┕久芗(jí)的界定

  根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下:

  1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;

  2、機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的`權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;

  3、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

  (三)公司各類資料密級(jí)的確定

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí);

  2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí);

  3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。

  五、保密措施

  屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。

 。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

 。ǘ⿲(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。

  2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

  4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

 。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

 。ㄋ模┰趯(duì)外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

  (五)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:

  1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。

  2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

  3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

 。┎粶(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

 。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

 。ò耍┕久孛軕(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

 。ň牛┯涊d有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。

 。ㄊ┙佑|公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

 。ㄊ唬└鞑块T的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責(zé)任。

  六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

 。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。

  3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。

  (二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

  1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

 。ㄈ⿲(duì)保守、保護(hù)公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。

  七、附則

  1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  (1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

 。2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

  2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

  3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密管理制度5

  一、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和國(guó)家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。

  二、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密的管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。單位應(yīng)明確一位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理工作,并確定各處(室)處長(zhǎng)(主任)為本處(室)計(jì)算機(jī)愛(ài)理的第一責(zé)任人;保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理員、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全保密技術(shù)措施的落實(shí)和日常管理工作。

  三、建立涉密計(jì)算機(jī)登記備案制度。各單位保密委員會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處進(jìn)理信息的密級(jí),將計(jì)算機(jī)分為涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī),實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,明確專人負(fù)責(zé),做到專機(jī)專用,并在計(jì)算機(jī)顯示器的左上方貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。

  四、建設(shè)處理涉密信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),應(yīng)選擇經(jīng)國(guó)家保密局批準(zhǔn)并取得《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)》的集成單位(公司)承建。

  五、處理涉密信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建成后,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,報(bào)保密工作部門進(jìn)行保密審批。未經(jīng)保密審批的網(wǎng)絡(luò),不得處理國(guó)家秘密信息。

  六、計(jì)算機(jī)保密管理必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”。涉密計(jì)算機(jī)可處理國(guó)家秘密信息和內(nèi)部工作信息,但不得與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)相連,必須實(shí)行于非涉密信息的搜索、查閱,但不得處理,傳遞、儲(chǔ)存國(guó)家秘密信息。

  七、建立健全上網(wǎng)信息的保密審查批制度。各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家保密法規(guī),按照一定的工作程序,建立健全上網(wǎng)信息保密審查批制度,并落實(shí)上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。凡向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供或發(fā)布的信息,必須經(jīng)過(guò)保密審查批準(zhǔn)。

  八、涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。處理秘密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò),設(shè)置的開(kāi)機(jī)密碼或系統(tǒng)口令長(zhǎng)度不少于八個(gè)字符,更換周期不長(zhǎng)于一個(gè)月;處理機(jī)密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò),設(shè)置的開(kāi)機(jī)密碼或系統(tǒng)口令長(zhǎng)度不少于十個(gè)字符,更換周期不長(zhǎng)一周;處理絕密級(jí)信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò),應(yīng)當(dāng)采用一次性口令或生理特征等強(qiáng)認(rèn)證措施。設(shè)置屏幕保護(hù)的等待時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作需要,一般不長(zhǎng)于2分鐘。

  九、涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)所存諸的涉密信息,應(yīng)根據(jù)國(guó)家保密局有關(guān)定密工作的規(guī)定,由本單位有關(guān)部門確定并標(biāo)明密級(jí)。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)位于正文首頁(yè)左上角,且不能與正文分離。存諸多種密級(jí)信息時(shí)應(yīng)信息的最高密級(jí)進(jìn)行防護(hù)。

  十、加強(qiáng)對(duì)便攜計(jì)算機(jī)的保密管理規(guī)定。各單位應(yīng)專門建立便攜計(jì)算機(jī)的'保密管理規(guī)定,明確保密管理責(zé)任人,建立使用登記制度,嚴(yán)格履行外出使用的保密審批手續(xù)。涉密便攜式計(jì)算機(jī)處理的這家秘密信息必須存放在軟盤、U盤、光盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存諸介質(zhì)中,并與便攜計(jì)算機(jī)分離保管,涉密便攜計(jì)算機(jī)幾不得諸存國(guó)家秘密信息。

  十一、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)涉密磁介質(zhì)的保密管理。凡儲(chǔ)存了國(guó)家秘密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動(dòng)硬盤等,應(yīng)按所存諸信息的最高級(jí)標(biāo)明密級(jí),實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),明確專人負(fù)責(zé),由各處(室)集中保存于鐵質(zhì)文件柜中,并建立涉密磁介質(zhì)的使用登記制度。

  十二、涉密計(jì)算機(jī)各類涉密信息設(shè)備、銷毀時(shí),須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)、指定專人負(fù)責(zé),并進(jìn)行清點(diǎn),登記,建立維修、銷毀過(guò)各程中的安全。

  十三、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員崗前、在崗和離崗的保密培訓(xùn),采取多種方式開(kāi)展保密知識(shí)的教育,逐步提高保密意識(shí),定期組織考核,并保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。

  十四、各級(jí)保密委員會(huì)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)及其風(fēng)絡(luò)的保密管理臺(tái)賬,依據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)、保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不定期地開(kāi)展計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密技術(shù)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密隱患,堵塞泄密漏洞。

  十五、對(duì)違反保密管理規(guī)定,發(fā)生計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件的,要要據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和國(guó)家保密局的有關(guān)規(guī)定。追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的責(zé)任。

保密管理制度6

  涉密載體保密管理制度,是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在保護(hù)企業(yè)的核心機(jī)密信息不被非法獲取和泄露,確保企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。制度內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 涉密載體的'定義和分類:明確哪些文件、數(shù)據(jù)、設(shè)備等屬于涉密載體。

  2. 密級(jí)劃分:對(duì)涉密載體進(jìn)行等級(jí)劃分,如絕密、機(jī)密、秘密等,以便采取不同的保護(hù)措施。

  3. 獲取和使用規(guī)定:規(guī)定如何合法獲取、使用和復(fù)制涉密載體。

  4. 存儲(chǔ)和保管:詳細(xì)說(shuō)明涉密載體的存儲(chǔ)環(huán)境、保管人員職責(zé)及安全措施。

  5. 傳遞和銷毀:規(guī)范涉密載體的傳遞流程,以及在何種情況下應(yīng)進(jìn)行銷毀。

  6. 審批和監(jiān)控:設(shè)立審批機(jī)制,對(duì)涉密載體的流通進(jìn)行監(jiān)控。

  7. 違規(guī)處理:設(shè)定對(duì)違反保密規(guī)定的處罰措施,以起到警示作用。

  內(nèi)容概述:

  涉密載體保密管理制度涉及的方面廣泛,具體包括:

  1. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密知識(shí)教育,提高員工的保密意識(shí)。

  2. 技術(shù)防護(hù):利用加密技術(shù)、防火墻等手段,增強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性。

  3. 物理安全:對(duì)存放涉密載體的場(chǎng)所實(shí)施物理防護(hù),如安裝監(jiān)控、門禁系統(tǒng)。

  4. 法律法規(guī)遵守:確保所有操作符合國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)的要求。

  5. 應(yīng)急響應(yīng):制定應(yīng)急計(jì)劃,應(yīng)對(duì)可能的信息泄露事件。

  6. 合同管理:在對(duì)外合作中,明確保密條款,約束合作方的行為。

  7. 內(nèi)部審計(jì):定期進(jìn)行保密工作檢查,評(píng)估制度執(zhí)行情況。

保密管理制度7

  1、配備2至4名計(jì)算機(jī)安全員(由技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)操作人員組成),履行下列職責(zé):嚴(yán)格審核系統(tǒng)所發(fā)布消息:根據(jù)法律法規(guī)要求,必須監(jiān)視本系統(tǒng)的信息,對(duì)本系統(tǒng)的信息實(shí)行24小時(shí)審核巡查,防止有人通過(guò)本系統(tǒng)發(fā)布有害信息。如發(fā)現(xiàn)傳輸有害信息,應(yīng)當(dāng)立即停止傳輸,防止信息擴(kuò)散,保存有關(guān)記錄,并向公安機(jī)關(guān)網(wǎng)監(jiān)部門報(bào)告;同時(shí)應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)追查有害信息的來(lái)源,協(xié)助做好取證工作。其中,網(wǎng)站發(fā)布的信息不得包含以下內(nèi)容:煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施的;煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)、推翻社會(huì)主義制度的;煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一的;煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序的;宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的,或者進(jìn)行其他惡意攻擊的;損害國(guó)家機(jī)關(guān)信譽(yù)的;其他違反憲法和法律行政法規(guī)的;

  2、對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

  3、定期對(duì)網(wǎng)站上的信息進(jìn)行備份,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期的`備份和保存。實(shí)行每天進(jìn)行增量備份,每周實(shí)行一次全備份。并且每月把備份的內(nèi)容刻錄成光盤進(jìn)行存儲(chǔ)

  3、經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)資料。

  4、對(duì)發(fā)布的信息,我們會(huì)對(duì)信息日志的記錄至少保存3個(gè)月的記錄,并建立有害信息過(guò)濾等管理制度。遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行關(guān)鍵字過(guò)濾,對(duì)敏感的字和詞組進(jìn)行過(guò)濾

  5、對(duì)相關(guān)管理人員設(shè)定網(wǎng)站管理權(quán)限,不得越權(quán)管理網(wǎng)站信息,對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。

  6、采用多種硬件、軟件技術(shù)對(duì)網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

  (1)從中國(guó)境內(nèi)向外傳輸技術(shù)性資料時(shí)必須符合中國(guó)有關(guān)法規(guī)。

  (2)使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不作非法用途。

  (3)不干擾或混亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

  (4)遵守所有使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例。

保密管理制度8

  目的

  為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。

  適用范圍

  本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

  保密范圍

  醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

  醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方。

  有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。

  其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  密級(jí)確定

  醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長(zhǎng),或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。

  "絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

  在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料,獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級(jí)。

  "機(jī)密"是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

  醫(yī)院度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機(jī)密"級(jí)。

  "秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

  醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息應(yīng)列為"秘密"級(jí)。

  保密措施及內(nèi)容

  屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。

  對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的'安全措施。

  在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

  限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜。

  依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過(guò)其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

  醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理?偨(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

  屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕,對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查,并有針對(duì)性地解決存在的問(wèn)題。

保密管理制度9

  保密工作管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和敏感信息,防止機(jī)密數(shù)據(jù)泄露,確保企業(yè)的'經(jīng)營(yíng)安全。通過(guò)建立和執(zhí)行有效的保密制度,企業(yè)可以維護(hù)其市場(chǎng)地位,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取關(guān)鍵信息,同時(shí)也能增強(qiáng)員工對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)和責(zé)任感。

  內(nèi)容概述:

  保密工作管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 保密協(xié)議:所有員工入職時(shí)需簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。

  2. 信息分類:根據(jù)信息的重要性進(jìn)行分級(jí),設(shè)定不同的訪問(wèn)權(quán)限。

  3. 數(shù)據(jù)保護(hù):實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸和銷毀流程,防止非法訪問(wèn)。

  4. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)。

  5. 訪客管理:對(duì)外部人員的訪問(wèn)進(jìn)行控制,限制其接觸敏感區(qū)域。

  6. 泄密處理:制定應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,對(duì)泄密事件進(jìn)行快速處理和報(bào)告。

保密管理制度10

  第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進(jìn)實(shí)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)全市學(xué)校聯(lián)網(wǎng),為保證我校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,更好地為教學(xué)科研和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》,制定本辦法。

  第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個(gè)人用戶以及擁有電子郵件信箱的單位和個(gè)人,都必須執(zhí)行本辦法和國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,并對(duì)所提供信息負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、損害集體利益和他人利益的活動(dòng)及其它一些違法犯罪活動(dòng)。

  第三條建立河源市教育系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全市教育系統(tǒng)計(jì)算機(jī)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作,其主要任務(wù)是:組織貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規(guī)章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進(jìn)行保密檢查,查處有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的泄密問(wèn)題。

  第四條下列內(nèi)容不得進(jìn)行國(guó)際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲(chǔ):黨和國(guó)家以及地方黨委、政府的'秘密文件、資料,中央和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人未公開(kāi)發(fā)表的講話,各種內(nèi)部的文件、資料及相關(guān)的信息;國(guó)家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級(jí)以上獎(jiǎng)的科學(xué)技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)合法向?qū)Ψ教峁┑拿孛苄畔⒒騼?nèi)部信息,雙方共同約定不對(duì)第三方公開(kāi)的信息;不宜公開(kāi)或可能損害學(xué)校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的秘密及其他不宜公開(kāi)的內(nèi)部信息。

  第五條本局資源進(jìn)行國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實(shí)行分口把關(guān),各單位對(duì)上網(wǎng)的信息應(yīng)事先根據(jù)業(yè)務(wù)歸口進(jìn)行保密審查(私人郵件除外),經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。

  第六條涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不得進(jìn)入國(guó)際聯(lián)網(wǎng),并采取與國(guó)際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。本局內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),要從管好科技秘密、工作秘密、維護(hù)教育局的利益出發(fā),采取保密防范措施。

  第七條網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)運(yùn)用技術(shù)設(shè)備和手段,防范聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行中的泄密行為及危害國(guó)家安全的違法犯罪行為,和損害教育系統(tǒng)的集體利益。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理人員(含操作人員)應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和保密規(guī)章,熟悉內(nèi)容,帶頭遵守和執(zhí)行。執(zhí)行情況列入考核的主要內(nèi)容。

  第八條各單位對(duì)本單位的用戶要加強(qiáng)國(guó)家安全教育和保密教育,要有領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé),建立聯(lián)網(wǎng)保密制度,進(jìn)行安全保密檢查,加強(qiáng)防范工作。

  第九條在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密和本局的秘密信息,要立即采取補(bǔ)救措施,并同時(shí)報(bào)告保密委員會(huì),嚴(yán)禁制作、查閱、復(fù)制和傳播。

  第十條用戶應(yīng)接受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理和保密培訓(xùn),自覺(jué)接受和配合保密檢查,發(fā)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行違規(guī),要立即糾正。

  第十一條教育信息網(wǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,分層負(fù)責(zé)制。本局內(nèi)部從事施工建設(shè)不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,任何單位和個(gè)人,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意,不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  第十二條違反規(guī)定,將給予批評(píng)或通報(bào)批評(píng)教育,造成后果的,給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。

  第十三條附則

  本辦法如有與上級(jí)規(guī)定相悖之處,以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密管理制度11

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)xxxxxxxxxx公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的保密室管理工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條列、《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)保密標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定要求,結(jié)合公司實(shí)際制定本規(guī)定。

  第二條 保密室是指:公司集中制作、存放、保管國(guó)家秘密載體及重要密品研制、實(shí)驗(yàn)的專門場(chǎng)所。保密室應(yīng)當(dāng)是存放、保管、研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)國(guó)家秘密載體、密品的最小專用、獨(dú)立、固定場(chǎng)所。

  第三條 保密室的管理應(yīng)遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格管理”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,涉及保密室的工程項(xiàng)目建設(shè),須同步考慮保密技術(shù)防護(hù)措施,與基本建設(shè)同計(jì)劃、同設(shè)計(jì)、同建設(shè)、同驗(yàn)收。

  第四條 公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)保密室的日常管理工作,必須按照本規(guī)定對(duì)其進(jìn)行管理,做到管理制度健全,防范設(shè)備到位,責(zé)任明確到人,確保國(guó)家秘密安全。

  第五條 公司保密辦公室是保密室保密管理的業(yè)務(wù)主管部門,行使檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)職能。

  第二章 保密室的審定

  第六條 確定保密室應(yīng)遵循最少化和最小化原則,即能定部位的不要定部門,盡可能縮小接觸人員范圍,從而確保國(guó)家秘密安全。

  第八條 確定保密室的標(biāo)準(zhǔn):公司集中制作、存放、保管國(guó)家秘密載體及重要密品研制、試驗(yàn)的專門場(chǎng)所,應(yīng)確定為保密室,要求面積不少于100平米。

  第九條 保密室的審定程序

 。ㄒ唬┫嚓P(guān)人員根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合部位情況提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《保密室審批表》(見(jiàn)附表BM—BW—001)報(bào)公司保密辦公室;

  (二)保密辦公室進(jìn)行審核;

  (三)完成審核后報(bào)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),然后保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組以正式文件發(fā)布。

  第十條 公司已確定的保密室,因內(nèi)部情況變化需要變更或撤消時(shí),由所屬部門提出書(shū)面變更或撤銷理由,填寫(xiě)公司《保密室變更、撤銷審批表》(見(jiàn)附表BM—BW—002),經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),并由公司保密辦審核,報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,予以變更或撤銷。

  第十一條 結(jié)合公司的實(shí)際情況,我公司經(jīng)審批確定xxx市xxx區(qū)xxxx號(hào)xxxxx座xxxx室為保密室。

  第三章 保密室的制度建設(shè)

  第十二條 保密室應(yīng)根據(jù)公司保密制度和實(shí)際情況制定和健全下列保密制度如:崗位保密職責(zé)、出入登記制度、保密部位管理制度、涉密載體保密管理制度、技防設(shè)施維護(hù)使用管理制度、保密檢查制度等二級(jí)制度,主要體現(xiàn)以下方面:

 。ㄒ唬┍C苁乙鞔_進(jìn)入人員范圍,嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;

  (二)外部人員因工作需要進(jìn)入保密室,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記工作,全程陪同;

  (三)嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備進(jìn)入保密室;

 。ㄋ模┓枪ぷ鲿r(shí)間和保密室無(wú)內(nèi)部人員在場(chǎng)時(shí),各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜或密碼保險(xiǎn)柜內(nèi);

 。ㄎ澹┙⒈C苄麄鹘逃贫龋_(kāi)展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作,努力提高內(nèi)部人員的保密意識(shí)和技能;

 。┙⒈C軝z查制度,對(duì)保密室內(nèi)保密工作和各項(xiàng)保密管理制度的落實(shí)情況,進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患;

 。ㄆ撸┞鋵(shí)保密工作責(zé)任制,結(jié)合所承擔(dān)的工作任務(wù)明確相應(yīng)的保密工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任;

 。ò耍┕颈C苁倚柙O(shè)立安全值班人員,下班后需要將防盜報(bào)警器設(shè)置為布防狀態(tài),上班后解除布防;

 。ň牛┍C苻k每季度對(duì)存放的保密材料進(jìn)行檢查,要求做到臺(tái)賬與實(shí)物完全相符。如發(fā)現(xiàn)不相符的問(wèn)題,要及時(shí)查明原因、進(jìn)行糾正,確保涉密載體安全有效;

 。ㄊ⿲(duì)保密資料的查閱和使用要嚴(yán)格控制,任何人借閱、查看和使用都要經(jīng)過(guò)公司保密辦批準(zhǔn),并作好相關(guān)記錄;

 。ㄊ唬┍C苜Y料必須存放在專用的、帶密碼鎖的文件柜中,相關(guān)文件及材料要分類立卷存放,各種記錄和清單清晰可查;

 。ㄊ┕颈C苁覍⒏鞑块T上交來(lái)的材料進(jìn)行歸類、整理。接收材料時(shí),要按照移交的目錄進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)當(dāng)面解決。

  第四章 保密室的保密防護(hù)措施

  第十三條 保密辦公室負(fù)責(zé)保密室防護(hù)措施、設(shè)備的規(guī)劃、配置、安裝和監(jiān)督管理。

  第十四條 保密室的保密防護(hù)措施主要包括:

 。ㄒ唬┪锢矸雷o(hù)措施:公司保密室應(yīng)確定安全控制區(qū)域。公司保密室與國(guó)(境)外駐華機(jī)構(gòu)、外商獨(dú)資、合資企業(yè),以及其他國(guó)(境)外人員長(zhǎng)期居住的寓所保持一定安全的距離。安裝防盜門并配備門禁系統(tǒng)、密碼文件柜,在指定位置安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控機(jī)房應(yīng)配備安全值班人員,建立視頻監(jiān)控的管理檢查機(jī)制,資質(zhì)單位安全保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)視頻監(jiān)控信息進(jìn)行回看檢查見(jiàn)附件(視頻監(jiān)控檢查記錄表BM—BW—006),保密管理辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。視頻監(jiān)控信息保存時(shí)間不少于3個(gè)月;

 。ǘ┘夹g(shù)防護(hù)措施:安裝入侵防盜報(bào)警裝置,制定應(yīng)急預(yù)案,保密室使用的安全防護(hù)設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密管理要求;

  (三)人工防護(hù):進(jìn)入保密室的工作人員要經(jīng)過(guò)審查培訓(xùn),進(jìn)入要害部位的本公司非涉密人員和外來(lái)人員要審批、登記并由專人陪同,填寫(xiě)《進(jìn)入保密室審批表》(見(jiàn)附表BM—BW—003)和《保密室出入登記》(見(jiàn)附表BM—BW—004),方能進(jìn)入。

 。ㄋ模╅T禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報(bào)警裝置應(yīng)當(dāng)定期檢查維護(hù),確定系統(tǒng)處于有效工作狀態(tài),并有維護(hù)記錄。

 。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn),不得將具有錄音、錄像、拍照、存儲(chǔ)、通信功能的設(shè)備帶入保密室。

  第十五條 公司保密室內(nèi)部使用的涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及各類辦公設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)保密規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照公司計(jì)算機(jī)和通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理規(guī)定進(jìn)行管理。

  第十六條 公司保密室內(nèi)部禁止安裝、使用無(wú)繩電話、手機(jī)和其它無(wú)安全保障的通信設(shè)備。

  第十七條 公司保密室須配備專門存放、保管、銷毀涉密文件、資料、各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等國(guó)家秘密載體的密碼文件柜、碎紙機(jī)等安全可靠的設(shè)備。

  第五章 保密室的管理

  第十八條 公司保密室的管理,依照“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管、保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確職責(zé),健全制度,嚴(yán)密防范,嚴(yán)格管理,確保國(guó)家秘密的安全。

  第十九條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組管理保密室職責(zé):

  (一)對(duì)公司保密室的保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

 。ǘ┴(fù)責(zé)公司保密室安全保密方案的制定和審定,并組織實(shí)施。根據(jù)有關(guān)規(guī)定安裝防盜報(bào)警裝置和視頻監(jiān)控。保密室相對(duì)集中的建筑物,應(yīng)當(dāng)確定安全控制區(qū)域,外周界應(yīng)當(dāng)安防入侵報(bào)警裝置和視頻監(jiān)控系統(tǒng),配備安全值班人員;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司保密室安全保密防護(hù)設(shè)施的規(guī)劃、安裝和日常維護(hù)。涉及保密室的新建、改建工程項(xiàng)目要符合安全保密要求,并編寫(xiě)要害部門部位新建計(jì)劃、方案,所采取的保密防護(hù)措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位保密工作機(jī)構(gòu)組織的審核,與工程建設(shè)同計(jì)劃、同設(shè)計(jì)、同建設(shè)、同驗(yàn)收;

  (四)對(duì)公司保密室涉密崗位的工作人員進(jìn)行資格審查,確定其涉密人員涉密等級(jí),組織開(kāi)展保密教育培訓(xùn);

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司保密室的確定、變更和撤銷的審批。

  第二十條 公司保密辦保密室的職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司保密室確定、變更和撤銷的審定工作;

 。ǘ⿲徸h、審定公司保密室的保密管理制度和防范措施;

 。ㄈ┭芯俊⒔鉀Q和向公司報(bào)告保密室管理中的重要事項(xiàng)和問(wèn)題;

  (四)對(duì)保密室工作人員做出表彰或處罰決定;

 。ㄎ澹┍C苻k對(duì)保密室的設(shè)備、設(shè)施情況和涉密工作崗位人員情況需進(jìn)行全面調(diào)查并做好記錄,建立檔案?jìng)洳。如遇有保密室管理人員需要更換時(shí),必須辦理交接手續(xù),清點(diǎn)檔案,進(jìn)行登記,雙方簽字確認(rèn)。

  第二十一條 保密室主要負(fù)責(zé)人職責(zé):

 。ㄒ唬┍WC公司各項(xiàng)相關(guān)的保密管理規(guī)章制度在本部位的落實(shí),并結(jié)合實(shí)際,制定具體的落實(shí)辦法和措施,確保國(guó)家秘密的絕對(duì)安全;

 。ǘ┙徫回(zé)任制,把保密室的管理責(zé)任落實(shí)到人并與其簽訂《公司保密室目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》(見(jiàn)附表BM—BW—005);

  (三)確定進(jìn)入保密室人員的范圍,嚴(yán)格控制外部人員進(jìn)入。對(duì)因工作需要進(jìn)入保密室的外部人員,做好審查、審批、登記工作;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)本部位所屬工作人員進(jìn)行涉密人員資格審查,確定涉密等級(jí)的初審,并簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議;

  (五)對(duì)本部位所屬工作人員定期進(jìn)行保密教育,使其增強(qiáng)保密意識(shí),掌握必備的'保密知識(shí)和技能;

  (六)對(duì)本部位所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律、履行保密職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核,對(duì)不適宜在保密室工作的人員要及時(shí)調(diào)離;

 。ㄆ撸⿲(duì)本部位所屬工作人員辭職、調(diào)離、因私出國(guó)、出境申請(qǐng)?zhí)岢龀鯇徱庖?jiàn);

 。ò耍┒ㄆ趯(duì)保密環(huán)境、防范設(shè)備和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患;

 。ň牛┍静课话l(fā)生泄密事件和發(fā)現(xiàn)所屬工作人員違反保密管理規(guī)定時(shí),要及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助查處。

  第二十二條 公司保密室工作人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理制度和規(guī)定,保守國(guó)家秘密,切實(shí)履行保密義務(wù)和責(zé)任,自覺(jué)維護(hù)國(guó)家安全和利益,并符合下列基本條件:

 。ㄒ唬┲矣谧鎳(guó)、政治可靠,歷史清白、思想進(jìn)步,遵紀(jì)守法、品行端正;

  (二)社會(huì)關(guān)系清楚,配偶不得為非中國(guó)公民及擁有國(guó)外長(zhǎng)期居住身份。

  第二十四條 對(duì)公司保密室內(nèi)的清潔、安全值班、維修服務(wù)、外來(lái)人員等工勤人員,必須劃定活動(dòng)區(qū)域,明確專人管理,進(jìn)行相應(yīng)的保密管理措施。

  上述工勤人員進(jìn)入崗位前,由其管理單位對(duì)其進(jìn)行政審,確認(rèn)合格并在其簽訂《臨時(shí)工作人員進(jìn)入涉密場(chǎng)所保密承諾書(shū)》(見(jiàn)附表BM—BW—005)后,方可進(jìn)入工作崗位,并要有本部位涉密人員全程旁站陪同。

  第六章 保密室的安全保密檢查

  第二十五條 保密檢查的內(nèi)容:

 。ㄒ唬⿳徫槐C苈氊(zé)是否落實(shí);

  (二)是否結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié)制定和落實(shí)了具體的保密制度細(xì)則和防范措施;

 。ㄈ┦欠駡(jiān)持保密自查和保密教育培訓(xùn)制度;

 。ㄋ模z查物理防護(hù)措施是否可靠,檢查技術(shù)防護(hù)措施是否有效;

  (五)涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀各個(gè)管理環(huán)節(jié)上是否有嚴(yán)格的登記、審批、簽字手續(xù)。

  第二十六條 保密檢查的方法

 。ㄒ唬┤鏅z查:根據(jù)本制度二十五條規(guī)定進(jìn)行全方位的檢查;

 。ǘ⿲m(xiàng)檢查:根據(jù)實(shí)際情況對(duì)某一項(xiàng),如涉密載體管理等進(jìn)行專項(xiàng)專業(yè)保密檢查或技術(shù)檢測(cè)(節(jié)假日前必須開(kāi)展);

  第二十七條 保密檢查的時(shí)間要求,保密要害負(fù)責(zé)人堅(jiān)持季度檢查,并有記錄;

  第七章 獎(jiǎng)懲

  第二十九條 對(duì)公司保密室涉密人員要定期進(jìn)行考核,重點(diǎn)考核其遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)、責(zé)任和接受保密教育培訓(xùn)的情況?己私Y(jié)果要與發(fā)放涉密人員保密補(bǔ)貼掛鉤。

  第三十條 在公司保密室的保密管理工作中做出突出成績(jī)的單位和個(gè)人,依據(jù)公司《保密責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲規(guī)定》給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  第三十一條 達(dá)到《公司保密室目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》(見(jiàn)附表BM—BW—005)的要求,年終公司保密辦公室兌現(xiàn)獎(jiǎng)金200~500元,對(duì)評(píng)選出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  第三十二條 違反本規(guī)定存在失泄密隱患的給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第九章 附則

  第三十三條 本規(guī)定由保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密管理制度12

  1、目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。

  2、適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。

  3、職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。

  4、工作內(nèi)容每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書(shū)。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來(lái)訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)(密級(jí)由公司總經(jīng)理確定),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級(jí)的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的'員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。不得在與外來(lái)人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時(shí)關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開(kāi)啟。外來(lái)人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會(huì)議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。

保密管理制度13

  保密資料管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,防止敏感信息泄露,確保業(yè)務(wù)安全。制度主要包括以下內(nèi)容:

  1. 保密資料的定義與分類:明確哪些信息屬于保密資料,如技術(shù)秘密、客戶數(shù)據(jù)、內(nèi)部策略等,并進(jìn)行詳細(xì)分類。

  2. 保密協(xié)議的簽訂:規(guī)定員工入職、離職時(shí)應(yīng)簽署的保密協(xié)議,以及第三方合作時(shí)的保密條款。

  3. 信息存儲(chǔ)與訪問(wèn)控制:設(shè)定資料的安全存儲(chǔ)方式,限制敏感信息的訪問(wèn)權(quán)限。

  4. 資料使用與流轉(zhuǎn)規(guī)則:規(guī)范資料的`使用流程,確保在合法范圍內(nèi)使用,防止非法傳播。

  5. 泄密處理與責(zé)任追究:建立應(yīng)對(duì)泄密事件的應(yīng)急機(jī)制,明確責(zé)任人和處罰措施。

  內(nèi)容概述:

  保密資料管理制度應(yīng)覆蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 員工教育與培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識(shí)教育,提升員工的保密素質(zhì)。

  2. 內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查保密制度執(zhí)行情況。

  3. 技術(shù)保障:采用加密、防火墻等技術(shù)手段增強(qiáng)信息安全性。

  4. 法律法規(guī)遵從:確保制度符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)要求。

  5. 應(yīng)急響應(yīng):制定緊急情況下的保密應(yīng)急預(yù)案,快速有效地應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

保密管理制度14

  為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國(guó)家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。

  一、建立涉密計(jì)算機(jī)登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處理信息的密級(jí),將計(jì)算機(jī)分為涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī),對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,明確專人負(fù)責(zé),做到專機(jī)專用,并在計(jì)算機(jī)顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。

  二、涉密計(jì)算機(jī)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。

  三、涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼長(zhǎng)度不少于十個(gè)字符。

  四、加強(qiáng)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的使用登記制度。凡儲(chǔ)存了涉密信息的`軟盤、U盤、光盤、可移動(dòng)硬盤等,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的密級(jí),實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),明確專人負(fù)責(zé),每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

  五、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維修時(shí),需告知校保密辦,并保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露。對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

  六、凡需外送修理的涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。

  七、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由校保密辦專人負(fù)責(zé),定點(diǎn)銷毀。

  八、處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)的維修、外送修理和報(bào)廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。

  九、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn),采取多種方式開(kāi)展保密知識(shí)的教育,提高保密意識(shí),定期組織檢查。

  十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴(yán)禁通過(guò)電子郵件和即時(shí)通訊工具軟件傳遞涉密信息。

  十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國(guó)共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。

  十二、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

保密管理制度15

  本保密管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的信息管理,確保敏感信息的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的泄露,保護(hù)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。制度內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 保密定義與范圍

  2. 保密責(zé)任與義務(wù)

  3. 信息分類與訪問(wèn)權(quán)限

  4. 保密協(xié)議簽署與管理

  5. 信息的存儲(chǔ)、處理與傳輸

  6. 泄密事件的報(bào)告與處理

  7. 員工培訓(xùn)與意識(shí)提升

  8. 制度的監(jiān)督與執(zhí)行

  內(nèi)容概述:

  1. 保密定義與范圍:明確哪些信息屬于保密信息,包括但不限于商業(yè)秘密、客戶資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、未公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息等。

  2. 保密責(zé)任與義務(wù):規(guī)定所有員工對(duì)公司保密信息的保護(hù)義務(wù),包括在職期間及離職后的保密責(zé)任。

  3. 信息分類與訪問(wèn)權(quán)限:設(shè)定信息的敏感等級(jí),并根據(jù)員工職務(wù)和工作需要設(shè)定相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。

  4. 保密協(xié)議簽署與管理:新入職員工需簽訂保密協(xié)議,離職員工需交回所有涉密資料,同時(shí)對(duì)協(xié)議的更新和管理進(jìn)行規(guī)定。

  5. 信息的存儲(chǔ)、處理與傳輸:規(guī)范信息的存儲(chǔ)介質(zhì),設(shè)定安全的處理流程,確保在內(nèi)外部傳輸過(guò)程中的安全性。

  6. 泄密事件的.報(bào)告與處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,規(guī)定泄密事件的報(bào)告流程和處理辦法。

  7. 員工培訓(xùn)與意識(shí)提升:定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和防范能力。

  8. 制度的監(jiān)督與執(zhí)行:設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期審計(jì)保密制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

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