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【優(yōu)】保密管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。

保密管理制度1
1、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
2、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
3、嚴(yán)禁使用除光盤(pán)外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的.計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
4、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。
5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專(zhuān)人使用。
6、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),必須由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
7、銷(xiāo)毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。
保密管理制度2
保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部信息的分類(lèi)、保護(hù)、使用、傳遞和銷(xiāo)毀等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)務(wù)安全。
內(nèi)容概述:
1. 信息分類(lèi)與標(biāo)記:對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),如商業(yè)秘密、敏感信息等,并設(shè)置相應(yīng)的安全級(jí)別和標(biāo)識(shí),以便員工識(shí)別和處理。
2. 訪問(wèn)權(quán)限控制:設(shè)定不同級(jí)別的信息訪問(wèn)權(quán)限,限制非授權(quán)人員接觸敏感信息,防止信息泄露。
3. 信息傳輸規(guī)定:規(guī)范企業(yè)內(nèi)部及與外部的.信息傳遞方式,如使用加密郵件、安全網(wǎng)絡(luò)通道等,確保信息在傳輸過(guò)程中的安全。
4. 存儲(chǔ)與備份管理:對(duì)重要信息進(jìn)行安全存儲(chǔ)和定期備份,以防止意外丟失或損壞。
5. 保密協(xié)議簽署:新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。
6. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)的培訓(xùn),提高其保密意識(shí)和技能。
7. 監(jiān)控與審計(jì):設(shè)立信息安全管理機(jī)構(gòu),定期進(jìn)行內(nèi)部審核,監(jiān)控信息使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
8. 違規(guī)處理機(jī)制:制定違規(guī)行為的處罰措施,確保制度的有效執(zhí)行。
保密管理制度3
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類(lèi)檔案,統(tǒng)一分類(lèi)登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
五、對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記、分類(lèi)、對(duì)號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。
九、外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。
十、檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的'賬簿核對(duì),及時(shí)催促外借檔案的歸檔。
保密管理制度4
一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國(guó)家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國(guó)家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須安裝經(jīng)國(guó)家保密部門(mén)批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開(kāi)使用,有上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國(guó)家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息,其內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過(guò)程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的信息,要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的`最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀;存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄漏;計(jì)算機(jī)打印輸出的文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用,確保與非計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開(kāi)使用。
八、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全管理。計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤(pán)等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的計(jì)算機(jī)變動(dòng)情況匯總報(bào)送區(qū)國(guó)家保密局。
保密管理制度5
文件保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在保護(hù)企業(yè)的核心信息資源,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定和安全。
內(nèi)容概述:
1. 文件分類(lèi)與分級(jí):明確各類(lèi)文件的保密級(jí)別,如機(jī)密、秘密和公開(kāi)等。
2. 訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定:根據(jù)員工職務(wù)和工作需要,設(shè)定不同級(jí)別的文件訪問(wèn)權(quán)限。
3. 文件存儲(chǔ)與傳輸:規(guī)定文件的安全存儲(chǔ)方式,如加密、備份,并規(guī)范文件的電子傳輸和紙質(zhì)傳遞流程。
4. 文件使用與借閱:規(guī)定文件的`使用規(guī)則,包括借閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀等程序。
5. 員工培訓(xùn)與責(zé)任:定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),明確員工的保密責(zé)任和違規(guī)處罰。
6. 外部合作與交流:對(duì)與外部合作方的信息交換設(shè)定嚴(yán)格的保密條款。
7. 泄密應(yīng)急處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,應(yīng)對(duì)可能的泄密事件。
保密管理制度6
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國(guó)家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。
一、建立涉密計(jì)算機(jī)登記備案制度。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處理信息的密級(jí),將計(jì)算機(jī)分為涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī),對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,并在計(jì)算機(jī)顯示器的左上方貼上相應(yīng)的`密級(jí)標(biāo)識(shí)。
二、涉密計(jì)算機(jī)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。
三、涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼長(zhǎng)度不少于十個(gè)字符。
四、加強(qiáng)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的使用登記制度。凡儲(chǔ)存了涉密信息的軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)等,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的密級(jí),實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。
五、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維修時(shí),需告知校保密辦,并保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露。對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
六、凡需外送修理的涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
七、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由校保密辦專(zhuān)人負(fù)責(zé),定點(diǎn)銷(xiāo)毀。
八、處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)的維修、外送修理和報(bào)廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。
九、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn),采取多種方式開(kāi)展保密知識(shí)的教育,提高保密意識(shí),定期組織檢查。
十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴(yán)禁通過(guò)電子郵件和即時(shí)通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國(guó)共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。
十二、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
保密管理制度7
1、進(jìn)入公司區(qū)域人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng),嚴(yán)禁在其他場(chǎng)所隨意走動(dòng)。
2、進(jìn)入易燃易爆場(chǎng)所前必須關(guān)閉手機(jī)等通訊工具;
3、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開(kāi)動(dòng)設(shè)備設(shè)施,不得隨意亂動(dòng)電器開(kāi)關(guān);進(jìn)入有行車(chē)吊裝作業(yè)場(chǎng)所,不得在吊物下走動(dòng)或停留;
4、嚴(yán)禁焚燒廢紙垃圾。
5、嚴(yán)格遵守甲方門(mén)衛(wèi)制度。
6、遵守進(jìn)入場(chǎng)所的其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求。
7、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁隨意動(dòng)火,確需動(dòng)火作業(yè),須事先告知甲方現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人,辦理相關(guān)動(dòng)火審批手續(xù)。
8、嚴(yán)禁亂拉亂接臨時(shí)線,如需使用臨時(shí)線必須由甲方現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人辦理臨時(shí)線審批手續(xù)。
9、嚴(yán)禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴(yán)禁占用公司區(qū)域道路進(jìn)行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進(jìn)行作業(yè),必須征得消防管理部門(mén)同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負(fù)責(zé),造成的損失在工程款中扣除。
10、需要?jiǎng)油潦┕け仨氂杉追浆F(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人辦理危險(xiǎn)作業(yè)審批手續(xù)。
11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場(chǎng),中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險(xiǎn)物品(如:氣瓶等),否則施工現(xiàn)場(chǎng)的'氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應(yīng)部以無(wú)主物品回收,若從物資供應(yīng)部取回,每件須交100元管理費(fèi)。
保密管理制度8
本保密管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的信息管理,確保敏感信息的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的泄露,保護(hù)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。制度內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 保密定義與范圍
2. 保密責(zé)任與義務(wù)
3. 信息分類(lèi)與訪問(wèn)權(quán)限
4. 保密協(xié)議簽署與管理
5. 信息的存儲(chǔ)、處理與傳輸
6. 泄密事件的報(bào)告與處理
7. 員工培訓(xùn)與意識(shí)提升
8. 制度的'監(jiān)督與執(zhí)行
內(nèi)容概述:
1. 保密定義與范圍:明確哪些信息屬于保密信息,包括但不限于商業(yè)秘密、客戶(hù)資料、技術(shù)數(shù)據(jù)、未公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息等。
2. 保密責(zé)任與義務(wù):規(guī)定所有員工對(duì)公司保密信息的保護(hù)義務(wù),包括在職期間及離職后的保密責(zé)任。
3. 信息分類(lèi)與訪問(wèn)權(quán)限:設(shè)定信息的敏感等級(jí),并根據(jù)員工職務(wù)和工作需要設(shè)定相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。
4. 保密協(xié)議簽署與管理:新入職員工需簽訂保密協(xié)議,離職員工需交回所有涉密資料,同時(shí)對(duì)協(xié)議的更新和管理進(jìn)行規(guī)定。
5. 信息的存儲(chǔ)、處理與傳輸:規(guī)范信息的存儲(chǔ)介質(zhì),設(shè)定安全的處理流程,確保在內(nèi)外部傳輸過(guò)程中的安全性。
6. 泄密事件的報(bào)告與處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,規(guī)定泄密事件的報(bào)告流程和處理辦法。
7. 員工培訓(xùn)與意識(shí)提升:定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和防范能力。
8. 制度的監(jiān)督與執(zhí)行:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期審計(jì)保密制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
保密管理制度9
1、所有網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)必須遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。
2、網(wǎng)管員負(fù)責(zé)服務(wù)器設(shè)備的維護(hù),定期對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)站信息進(jìn)行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的.正常運(yùn)行。
3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播違返國(guó)家政策法規(guī)、擾亂社會(huì)秩序、封建迷信以及有意影響學(xué)校穩(wěn)定局面的信息;不得利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動(dòng)。
4、網(wǎng)管員在工作時(shí)間內(nèi)監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計(jì)算機(jī)存有各類(lèi)違反政策及不健康信息,應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時(shí)處理。
5、網(wǎng)絡(luò)管理員定期舉行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門(mén)的保密意識(shí),提高網(wǎng)絡(luò)安全保密水平。
6、學(xué)校教師、學(xué)生應(yīng)積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺(jué)參加各種培訓(xùn)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),增強(qiáng)守法觀念。
7、在校園網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶(hù),破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),不允許不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。
8、校園網(wǎng)中對(duì)外發(fā)布信息的web服務(wù)器中的內(nèi)容必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核,由負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后再發(fā)布。
網(wǎng)站用戶(hù)增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶(hù)名給他人使用,否則,被授權(quán)者負(fù)全部責(zé)任。
保密管理制度10
一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的'產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷(xiāo)毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
保密管理制度11
為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢(xún)掌握,其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門(mén)職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén);
2、財(cái)務(wù)部門(mén):
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序;
人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶(hù)銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的.薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
四、保密職責(zé)
1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢(xún)、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
保密管理制度12
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理,規(guī)范相關(guān)工作程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、收文制度
接收國(guó)家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國(guó)家秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍.發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù),并嚴(yán)格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)保密員進(jìn)行,文件應(yīng)包裝密封,嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的,該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接.密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍,也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容.傳閱涉密文件,由辦公室保密員負(fù)責(zé)專(zhuān)夾專(zhuān)閱,并填寫(xiě)“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)和閱讀時(shí)間等,閱后簽字并主動(dòng)退回,不得橫傳,對(duì)急辦的文件,保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀,絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退,并有保密員在場(chǎng)。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行,確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的,要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺(jué)做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對(duì)借出的文件應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)追回。
密級(jí)文件資料,未經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),同時(shí)不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
六、清退制度
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。
七、銷(xiāo)毀制度
需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊(cè),報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠銷(xiāo)毀的,要有保密員等二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售.
送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門(mén),領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位.
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱.
3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱(chēng))及時(shí)間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類(lèi)文件,在年終必須按規(guī)定清退
八、會(huì)議保密管理制度
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門(mén)聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。
6,嚴(yán)禁濫印復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等.
九、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫(kù)。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,單位一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任. ②與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對(duì)要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施.
⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理.對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密xxx等措施加強(qiáng)保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的.,按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
各部門(mén)工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
。1)機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
(2)建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
。3)各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
。4)檔案專(zhuān)、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
十、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
為保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,保障改革開(kāi)放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制.
1、局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。
、俨恍孤吨さ狞h和國(guó)家秘密。
、诓辉跓o(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
、鄄皇褂脽o(wú)保密保障的電信通信傳輸黨和國(guó)家秘密。
、懿辉诩覍、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國(guó)家秘密事項(xiàng).
、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_(kāi)發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國(guó)家秘密內(nèi)容.
、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng).
、卟辉诔鰢(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料。
、嗖辉诮邮軄(lái)訪和采訪活動(dòng)中涉及黨和國(guó)家秘密。
、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退、歸檔。
2、現(xiàn)職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國(guó)家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行.
3、現(xiàn)職干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專(zhuān)人隨送隨辦并及時(shí)收回,不得泄露與擴(kuò)散。
4、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向保密部門(mén)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。
十一、崗位保密工作職責(zé)
為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會(huì)、國(guó)家保密局有關(guān)保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。
3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門(mén)上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機(jī)要、秘書(shū)人員或承辦人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交機(jī)要、秘書(shū)人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書(shū)或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí),要同時(shí)審核標(biāo)密情況,把好定密關(guān)。
7、不在出國(guó)訪問(wèn)、公共場(chǎng)所、社交活動(dòng)中攜帶秘密文件.
8、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向組織和保密委員會(huì)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。
(二)秘書(shū)崗位保密工作職責(zé)
1、嚴(yán)守紀(jì)律,忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類(lèi)存放;密件要存人保險(xiǎn)柜,離崗時(shí)要上鎖,關(guān)好門(mén)窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí),不得私自拆閱,并及時(shí)辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認(rèn)真核對(duì)、登記,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時(shí)掛號(hào)銷(xiāo)號(hào),及時(shí)催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開(kāi)引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷(xiāo)毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報(bào)告保密部門(mén),并抓緊查找,采取補(bǔ)救措施。
8、尚未公開(kāi)的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開(kāi)的涉密的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、內(nèi)容及會(huì)議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄。
9、定期檢查、清理、清退、銷(xiāo)毀文件。銷(xiāo)毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。
10、對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管,及時(shí)立卷歸檔。
11、工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收,不準(zhǔn)帶走。
十二、機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)
1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭(zhēng)做學(xué)法守法的模范。
2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家工作人員十條保密守則》.
3、要懂得復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù).
5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國(guó)家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門(mén)。
7、個(gè)人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退.
8、起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷(xiāo)毀.
十三、印崗位保密工作職責(zé)
1、凡帶密級(jí)文件,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。復(fù)印的秘密文件:絕密級(jí)的,需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)印;機(jī)密、秘密級(jí)的要有縣級(jí)以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理.
2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤(pán)。
3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁(yè)、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看。
5、文印室內(nèi)禁止無(wú)關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會(huì)客
保密管理制度13
計(jì)算機(jī)保密管理制度是指一套針對(duì)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全的管理規(guī)則,旨在保護(hù)企業(yè)敏感信息,防止未經(jīng)授權(quán)的'訪問(wèn)、使用、泄露或破壞。該制度涵蓋了員工行為規(guī)范、技術(shù)控制措施、訪問(wèn)權(quán)限管理、應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 員工培訓(xùn)與意識(shí)提升:定期進(jìn)行信息安全教育,提高員工對(duì)保密規(guī)定的理解和遵守程度。
2. 訪問(wèn)權(quán)限控制:設(shè)定嚴(yán)格的權(quán)限分配,確保只有授權(quán)人員能訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)。
3. 數(shù)據(jù)分類(lèi)與標(biāo)記:對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi),標(biāo)記其敏感程度,以便采取相應(yīng)保護(hù)措施。
4. 系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全:實(shí)施防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等技術(shù)手段,保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。
5. 加密與備份:對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,并定期進(jìn)行備份,以防數(shù)據(jù)丟失或被篡改。
6. 審計(jì)與監(jiān)控:實(shí)施日志記錄和行為監(jiān)控,以便追蹤異常活動(dòng)。
7. 應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃:制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案,以便快速應(yīng)對(duì)安全事件。
8. 法律法規(guī)遵從:確保所有操作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
保密管理制度14
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國(guó)檔案法
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國(guó)保守秘密法
3 職責(zé)
3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,執(zhí)行檔案保密制度,忠于職守,增強(qiáng)安全保密觀念,認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定,檔案管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)核,密級(jí)的變更和解密必須按《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴(yán)守公司機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí),按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷(xiāo),做到手續(xù)嚴(yán)格,賬目清楚。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,凡具有密級(jí)的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱,限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出,不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感,確保檔案的.完整與安全,加強(qiáng)管理,防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度,要做到不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不
該記錄的不記,不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C(jī)密,不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場(chǎng)所。
4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自將涉密檔案帶出檔案室,不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
4.9 對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者,不得有下列行為:
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案;
4.10.2 涂改、偽造保密檔案;
4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。
對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律,工作失職,丟失秘密文件,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,直至追究刑事責(zé)任。
保密管理制度15
為切實(shí)保障涉密檔案的安全,特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密檔案保管庫(kù)房,按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對(duì)涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn),并向原檔案提供部門(mén)登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的'發(fā)生。
六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過(guò)八位;安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有專(zhuān)管人員監(jiān)督。
七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷(xiāo)毀涉密檔案的,必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)原檔案提供單位備案。
八、銷(xiāo)毀涉密檔案須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
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