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材料驗(yàn)收管理制度

時(shí)間:2025-06-15 08:21:58 制度 我要投稿

材料驗(yàn)收管理制度

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的材料驗(yàn)收管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

材料驗(yàn)收管理制度

材料驗(yàn)收管理制度1

  (1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。

  (2)、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)當(dāng)在材料回場時(shí)當(dāng)場進(jìn)行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫形式,開具材料暫時(shí)入庫白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫單,同時(shí)收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補(bǔ)貨。

  (3)、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。

  (4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。

  (5)、入庫單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留擋備查。

  (6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的',可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫中再行對照后驗(yàn)收。

  (7)、材料入庫后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。

  (8)、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗(yàn)收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。

材料驗(yàn)收管理制度2

  第一節(jié) 采購管理的程序

  采購業(yè)務(wù)是保證餐廳為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提,本身由許多環(huán)節(jié)組成,只有將這些環(huán)節(jié)緊密連接,才能保證采購工作的順利進(jìn)行。

  一. 先申請?jiān)偕昱⒋_認(rèn)采購單,生產(chǎn)部門提出采購要求、采購申請,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理批準(zhǔn),采購員根據(jù)“采購申請單”的訂貨要求來制定采購計(jì)劃。

  二. 按采購計(jì)劃和訂貨單向供貨商訂貨或去市場采購,同時(shí)給驗(yàn)收部門一份采購申請單,以備驗(yàn)收核對。

  三. 組織采購和運(yùn)輸:到貨后,將貨品交驗(yàn)收部門驗(yàn)收入庫,鮮活原料要及時(shí)能知廚房辦好申領(lǐng)手續(xù)及時(shí)領(lǐng)走,防止變質(zhì),影響食用。對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)未達(dá)到或不符合規(guī)格質(zhì)量要求的原料,要及時(shí)與供貨商交涉,要求更換、退貨、索賠。

  四. 單據(jù)處理:驗(yàn)收部門將貨票驗(yàn)證簽字后,采購部門再交財(cái)務(wù)部審核,然后向供貨商支付貨款。

  五. 退貨:退貨是保證采購原料的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量的重要手段,它包括采購部門向供應(yīng)單位退貨和倉儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門向采購部門退貨。退貨的前提是未按合同或采購規(guī)格要求采購的商品及變質(zhì)不能使用的商品。退貨時(shí)環(huán)節(jié)不要擅自推卸責(zé)任,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),減少事故和損失。

  第二節(jié) 采購的指導(dǎo)思想

  一. 采購工作不能盲目進(jìn)行,采購工作必須按和/下達(dá)的采購單進(jìn)行。

  二. 采購的原材料須優(yōu)質(zhì)、低價(jià),必須把采購適合客人需要的、低價(jià)的食品原材料作為采購的`基本目標(biāo)。采購是為了銷售,其最終目的是為了滿足客人的消費(fèi)要求,因此,采購工作的組織必須建立在了解客人要求的基礎(chǔ)上,并把餐廳目標(biāo)市場調(diào)研與采購工作緊密地結(jié)合起來?腿诵枰,價(jià)格又低;肯定能促進(jìn)餐的銷售;反之,必然導(dǎo)致物資積壓或脫銷,引起經(jīng)營混亂。

  三. 采購部門要配合餐廳樓面部發(fā)揮引導(dǎo)消費(fèi)、發(fā)掘潛在利潤增長點(diǎn)的作用。

  第三節(jié)采購的原則

  一. “勤進(jìn)快銷”原則,這樣目的是用較少的資金經(jīng)銷更多的商品,實(shí)際是少批量多次采購,可防止庫存積壓,提高餐廳資金周轉(zhuǎn)率。勤進(jìn)與快銷是互相聯(lián)系、互為條件的。餐廳企業(yè)經(jīng)營食品種類繁多,客人的消費(fèi)帶有很多的不定性,生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品保質(zhì)的時(shí)間短,易變質(zhì)。如果一次進(jìn)貨量太大,短時(shí)間內(nèi)不能銷售完就容易引起變質(zhì),必然造成浪費(fèi),影響經(jīng)營成本。

  “以進(jìn)促銷”的原則,先購進(jìn)食品原材料組織生產(chǎn)出產(chǎn)品再進(jìn)行促銷活動(dòng)。

材料驗(yàn)收管理制度3

  1目的

  為規(guī)范采購材料的驗(yàn)收活動(dòng)統(tǒng)一驗(yàn)收流程,特定此規(guī)程。

  2適用范圍

  適用于本公司采購材料的'進(jìn)場驗(yàn)收。

  3職責(zé)

  材料驗(yàn)收由工程技術(shù)部與采購部門及材料使用部門負(fù)責(zé)。

  4驗(yàn)收要求

  4.1進(jìn)口材料必須由海關(guān)開箱,按合同、報(bào)關(guān)單、品名規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行檢查,并由商檢局依法檢查材料質(zhì)量,并出具檢驗(yàn)報(bào)告。

  4.2具體驗(yàn)收操作流程。

  4.2.1檢查外包裝是否完好,在運(yùn)輸過程中有否損壞。

  4.2.2按裝箱單清點(diǎn)材料的零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其它技術(shù)文件是否齊全,有無缺損。

  4.2.3不需要安裝的備品、附件、專用工具等應(yīng)妥善保管,其中材料運(yùn)行過程中需使用的專用工具由使用部門保管,其它物品由工程部保管。

  4.2.4材料說明書及其它技術(shù)資料統(tǒng)一交給工程技術(shù)部辦公室歸檔保管。

  4.2.5材料開箱檢查時(shí)要對檢查的情況作詳細(xì)記錄,對破損,嚴(yán)重銹蝕等情況,應(yīng)拍照或圖示說明,作為向有關(guān)單位交涉的依據(jù),同時(shí)也作為該材料的原始資料予以歸檔。

  4.2.6驗(yàn)收工作結(jié)束后,驗(yàn)收部門應(yīng)填寫材料開箱驗(yàn)收單。

材料驗(yàn)收管理制度4

  1.根據(jù)采購計(jì)劃單、訂貨合同、發(fā)貨憑證及出廠技術(shù)資料為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。

  2.同時(shí)驗(yàn)收物資發(fā)票。

  3.根據(jù)發(fā)貨憑證、采購計(jì)劃單等,核對到貨物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量,在入庫單上填寫內(nèi)容并簽字。

  4.到貨物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、名稱、型號(hào)、規(guī)格與憑證不符或損壞、質(zhì)量存在問題時(shí),必須立即通知經(jīng)辦人員查明原因,并做好相關(guān)記錄。

  5.一般物資應(yīng)隨到隨驗(yàn)、及時(shí)入庫。

  6.物資驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的物資辦理建檔等手續(xù)。所有驗(yàn)收資料要妥善保管,以便備查。

  7.標(biāo)準(zhǔn):

 。1)產(chǎn)品外包裝無損壞,產(chǎn)品無運(yùn)輸損壞;

 。2)產(chǎn)品驗(yàn)收外表無損壞無瑕疵;

  (3)規(guī)格、型號(hào)與采購計(jì)劃單等相符;

 。4)重量驗(yàn)收、定尺與重量;

 。5)氟原料驗(yàn)收:

 。6)驗(yàn)收時(shí)采用部門共同驗(yàn)收;

 。7)建立驗(yàn)收臺(tái)賬;

 。8)驗(yàn)收合格的'出據(jù)驗(yàn)收單;

 。9)驗(yàn)收不合格的退貨處理。

材料驗(yàn)收管理制度5

  原材料是直接制約產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵要素,原材料合格與否是直接反映食品安全程度的重要環(huán)節(jié),所以,選好原材料進(jìn)貨渠道,搞好原材料的購進(jìn)、驗(yàn)收與保管是企業(yè)經(jīng)營者尤其要關(guān)注的管理內(nèi)容。為了保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品的安全性,就必須從源頭上狠抓原材料的'質(zhì)量。為此,制定以下管理制度:

  一、組建“原料采購小組”:

  原料采購小組成員由供銷部經(jīng)理、庫房管理員、檢驗(yàn)員三人組成,共同擔(dān)負(fù)企業(yè)生產(chǎn)原料的購進(jìn)與驗(yàn)收任務(wù)。

  二、原材料采購制度:

  1、經(jīng)過考察和以前的合作歷史,確立一批符合企業(yè)《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的合格供貨方,并建立檔案和必要時(shí)簽定《供銷合同》。

  2、原料購進(jìn)時(shí),“采購小組”要共同定價(jià)和檢驗(yàn)質(zhì)量,做到一人不談價(jià),單人不進(jìn)貨。

  3、購貨時(shí),要嚴(yán)格按照企業(yè)的《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行,嚴(yán)格控制原料質(zhì)量。

  4原材料購進(jìn)前,要堅(jiān)持索要供貨方的《衛(wèi)生許可證》、《食品檢測報(bào)告》、QS認(rèn)證、合格證等有效證件。

  三、原材料檢驗(yàn)制度:

  1、購進(jìn)的原料在入庫前,檢驗(yàn)人員對購進(jìn)的原料按《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,入庫。不合格愛地經(jīng)貿(mào)有限公司

  的做出隔離標(biāo)識(shí)也填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,放置庫外退回供貨方,嚴(yán)禁入庫和投入一線生產(chǎn)。

  2檢驗(yàn)人員必須有高度的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不得馬虎粗心,防止漏檢和錯(cuò)檢更不能弄虛作假,否則按公司懲罰條例處理。

  4、檢驗(yàn)人員對每次的檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)嚴(yán)格按檢驗(yàn)單上表格所示內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填寫,并要簽署本人姓名,作為責(zé)任依據(jù)。

  5、只有經(jīng)過檢驗(yàn)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并由檢驗(yàn)員簽署“合格”的原材料,庫管人員方能辦理正式入庫手續(xù)。否則由庫管人員承擔(dān)違規(guī)責(zé)任。

  6、檢驗(yàn)時(shí)如遇到無法判定合格與否情況時(shí),檢驗(yàn)員應(yīng)速向部門主管匯報(bào)安排生產(chǎn)部人員會(huì)同驗(yàn)收。判定合格與否。會(huì)同驗(yàn)收者亦必須在檢驗(yàn)記錄單內(nèi)簽章。

  7、對于隨機(jī)抽樣物,在發(fā)現(xiàn)有疑點(diǎn)時(shí)應(yīng)反復(fù)多抽樣,以防誤差嚴(yán)重。

  9、對于需使用儀器等檢測工具時(shí),應(yīng)校正確認(rèn)工具合格后方能使用。

  10、檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)情況,在必要時(shí)對所檢材料向相關(guān)部門提出改善意見和建議。

  11、反饋進(jìn)料檢驗(yàn)情況,及時(shí)將原材料供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況及檢驗(yàn)處理情況登記于供應(yīng)商資料內(nèi),供采購部門掌握情況。

材料驗(yàn)收管理制度6

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序促進(jìn)本公司倉庫的`各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作、確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求、保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)的進(jìn)度、用最小的庫存來滿足生產(chǎn)的需求、從而使企業(yè)的資金加速周轉(zhuǎn)、特制定倉庫材料領(lǐng)用作業(yè)流程:

  1、倉庫在接到生產(chǎn)計(jì)劃單后,應(yīng)認(rèn)真審閱,根據(jù)公司的生產(chǎn)能力和進(jìn)展,提前列出材料領(lǐng)用單、

  2、根據(jù)領(lǐng)用單上的材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等、立即核查庫存情況,庫存不足時(shí)速報(bào)采購部門、

  3、按領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)放,材料在倉庫門口交接清點(diǎn),領(lǐng)料一般由小組長實(shí)施,并在領(lǐng)用單上簽字、發(fā)料原則一般采用先進(jìn)先出法,舊貨根據(jù)實(shí)際情況合理利用、

  4、銅線領(lǐng)用一般在當(dāng)天銅錢不夠用的情況下,由操作工本人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)小組長核實(shí)后簽名,在倉庫下班前領(lǐng)用。

  5、準(zhǔn)確做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作,確保帳—卡—物一致。

  6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。

  7、每月盤存一次,將盈虧情況及時(shí)上報(bào)公司,年終盤存或辦理移交時(shí),須由三人以上共同參與、

  8、做好倉庫安全保護(hù)工作,合理擺放各類材料,防止材料變形變質(zhì)受潮生銹等現(xiàn)象發(fā)生。妥善保管各種單證票據(jù),不斷提高倉庫管理水平。

材料驗(yàn)收管理制度7

  材料的進(jìn)場驗(yàn)證工作由專業(yè)工程師、質(zhì)檢員和材料員負(fù)責(zé),共同嚴(yán)把材料進(jìn)場驗(yàn)收關(guān),檢查內(nèi)容包括:產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品出廠合格證、準(zhǔn)用證以及其他應(yīng)隨產(chǎn)品交

  付的技術(shù)資料是否符合要求。材料室負(fù)責(zé)填寫《材料進(jìn)場檢驗(yàn)》表格,相關(guān)人員簽字。具體應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、做好進(jìn)場材料驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括清理存放場地和調(diào)配搬運(yùn)人力。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

  2、核對進(jìn)場材料的憑證和票據(jù)等有關(guān)資料,檢查材料品種是否與所需相符。

  3、目測材料外包裝是否完整,若發(fā)現(xiàn)材料外表損壞或外包裝破損嚴(yán)重的,應(yīng)作出記錄并及時(shí)上報(bào)材料室主任,問題未解決前不得進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。

  4、檢驗(yàn)數(shù)量及質(zhì)量。數(shù)量驗(yàn)收按照規(guī)定分別采取稱重、點(diǎn)件、檢尺等方法,以確保進(jìn)場材料數(shù)量準(zhǔn)確。質(zhì)量驗(yàn)收,首先進(jìn)行外觀質(zhì)量檢測,凡無質(zhì)量缺陷的,按照規(guī)定需要取樣的則須進(jìn)行材質(zhì)復(fù)驗(yàn),如對于鋼材、水泥、::砂石料、砼、防水材料等產(chǎn)品,由項(xiàng)目試驗(yàn)員按規(guī)定進(jìn)復(fù)試。

  5、經(jīng)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收合格的材料要及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),入庫登帳,并將質(zhì)量復(fù)檢資料存檔備案。

  6、對于即進(jìn)即發(fā)的材料,如鋼材、周轉(zhuǎn)材料等,具體要求為:

  (1)每批材料(主要是鋼筋)進(jìn)場后,業(yè)務(wù)員應(yīng)與現(xiàn)場材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對,核對無誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理'接收單',兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理'發(fā)料單',并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn);發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天業(yè)務(wù)員應(yīng)做'材料進(jìn)場驗(yàn)證記錄表'(含材質(zhì)證明單和磅單)、'材料明細(xì)帳'(有價(jià))、臺(tái)帳(分類分型號(hào))和'標(biāo)識(shí)記錄(接收、發(fā)放)本'。

  (2)每批材料(主要是周轉(zhuǎn)材料)進(jìn)場后,應(yīng)與現(xiàn)場材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對,核對無誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理'接收單',兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理'發(fā)料單',并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn)。

  7、水泥驗(yàn)收規(guī)定:收料人員在核對水泥標(biāo)號(hào)后,按現(xiàn)場水泥庫的容量,以10袋為碼放高度,按標(biāo)準(zhǔn)袋50公斤計(jì)算噸位,每批應(yīng)抽檢10%,每袋誤差1公斤,超出部分應(yīng)由供應(yīng)單位解決;車上、庫門前灑落的散灰應(yīng)及時(shí)收集和裝袋。

  8、木材驗(yàn)收規(guī)定:對于木材應(yīng)檢尺量方。要求堆碼整齊后,檢尺標(biāo)準(zhǔn)為高、寬的尺寸誤差在2mm以內(nèi)。兩頭木料(如板材),應(yīng)逐塊拉尺(必須用工地的尺子),以兩頭尺寸平均值為實(shí)際尺寸。方木、板材的坡棱斜面寬度不得大于15mm,不能接收變形、彎曲、腐蝕木材。

  9、夜間收料規(guī)定:夜間進(jìn)場材料經(jīng)項(xiàng)目值班人員和現(xiàn)場收料人員簽認(rèn)后,次日早上必須經(jīng)現(xiàn)場保管員進(jìn)行簽字確認(rèn)。特殊產(chǎn)品應(yīng)留項(xiàng)目技術(shù)人員值班驗(yàn)收。砂石料應(yīng)進(jìn)行抽檢(每月3~5次),以平均載量為結(jié)算依據(jù),但每次進(jìn)料還應(yīng)逐車量方。

  10、進(jìn)出現(xiàn)場的所有材料,必須經(jīng)門衛(wèi)登記,但門衛(wèi)不能代替現(xiàn)場保管員簽字接收。對于材料型號(hào)規(guī)格比較復(fù)雜的(如暖氣片、木制品等)、質(zhì)量不好把握的'或當(dāng)時(shí)難以檢驗(yàn)質(zhì)量的,應(yīng)在'收入單'上特別注明;對夜間進(jìn)場材料也應(yīng)注明。

  11、在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料、設(shè)備原則上應(yīng)做退貨處理,并進(jìn)行記錄,按'外埠進(jìn)入不合格品'進(jìn)行處置,報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。如可進(jìn)行降級(jí)使用或改用做其它用途,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署處理意見。

  12、材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格按有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行,檢驗(yàn)合格后方可使用,若出現(xiàn)問題應(yīng)追究相應(yīng)人員的責(zé)任。

  13、材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)要做到100%,發(fā)現(xiàn)-次未經(jīng)檢驗(yàn)進(jìn)場或未留下檢驗(yàn)記錄,分別給予當(dāng)事人50-100元罰款。若因?yàn)槿藶樵虺霈F(xiàn)的問題,在現(xiàn)場保管員簽收之前,由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé);簽收之后,由保管員負(fù)責(zé);簽字不全也由保管員負(fù)責(zé)。

材料驗(yàn)收管理制度8

  一、購進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)?外包裝檢查、開箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。

  二、驗(yàn)收工作必須及時(shí),尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。

  三、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門及廠商代表共同參加,如要申請進(jìn)口商檢的設(shè)備,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)收各方共同簽字。

  四、對驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收報(bào)告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)商檢部門索賠。

  五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的`技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。

  六、對于緊急或急救購置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備,可以簡化手續(xù),或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

  七、驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交會(huì)計(jì)作記賬憑證,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購部門存查。

  八、對違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

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