樣品管理管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的樣品管理管理制度，希望能夠幫助到大家。

樣品管理管理制度1

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

　　二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。

　　三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。

　　四、樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的'專用鐵桶內。

　　五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。

　　六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

　　七、丟失樣品應按質量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理管理制度2

　　外來樣品管理制度

　　1.目的

　　通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設計和開發(fā)選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調味品（競品）和所有以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的樣品。

　　3.職責

　　3.1產(chǎn)品開發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產(chǎn)品開發(fā)部負責以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的原料樣品管理，并建立臺帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質、產(chǎn)品標準、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。

　　4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負責統(tǒng)一管理，建立臺帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的樣品由開發(fā)部負責測試、比選，并將測試、比選結果輸出，同時建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負責管理，必要時（涉及公司設計和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關的競品）進行相關項目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結果的輸出

　　4.3.1開發(fā)部應將原料測試報告及時輸出，如經(jīng)選定符合設計和開發(fā)要求的樣品應在報告中加以說明，并經(jīng)部門負責人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的樣品由研發(fā)組負責保存、定期清理，超過保質期或變質樣品應及時進行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發(fā)部應建立完整的以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內容應包括：

　　a)供方資質證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；

　　b)產(chǎn)品標準（如為選定樣品則需要供方提供質檢局的監(jiān)督抽檢報告）；

　　c)產(chǎn)品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；

　　d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　4.6.2開發(fā)部應建立以設計和開發(fā)有關的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內容應包括:

　　a)產(chǎn)品供應廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；

　　b)如為選定樣品，應有樣品標準、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發(fā)部應建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內容應包括:

　　a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質期、產(chǎn)品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經(jīng)過檢測的.樣品應保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。

　　b)以設計和開發(fā)有關的原料應保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應的跟蹤驗證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經(jīng)部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；

　　4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。

樣品管理管理制度3

　　一、實施目的：

　　為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業(yè)績。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實施范圍：

　　公司總部各關聯(lián)部門及旗下各關聯(lián)分公司。

　　四、適應人員：

　　與銷售業(yè)務流程相關的.部門和人員。

　　五、實施時間：

　　自本方案簽發(fā)之日起實施。

　　六、實施規(guī)定：

　　1、pm主導樣品管理的整個環(huán)節(jié)；

　　2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。

　　七、實施流程

　　1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；

　　2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關pm，抄送給各tm、相關商務助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；

　　3、pm審核，回復郵件給銷售人員并抄送給相關人員（含fae）；

　　4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個月內將客戶測樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；

　　7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經(jīng)理、商務助理等相關人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個月內提交失效模式報告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

樣品管理管理制度4

　　1.樣品容器必須清洗干凈。

　　2.樣品容器的材質要符合監(jiān)測分析的要求。

　　3.需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規(guī)定進行處理。

　　4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

　　5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。

　　6.需保存的`樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理管理制度5

　　一、客戶索取樣品，原則上要按同產(chǎn)品銷售價格收取費用，收費樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。

　　二、無償提供樣品按如下程序辦理：

　　1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門證一份)。

　　2、“審批單”要逐項填寫完整，規(guī)格欄內注明樣品的大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門領導簽字，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

　　3、紗樣標準：整紗為出口標準紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的`容量計重0.12公斤。

　　4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。

　　5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月底由生產(chǎn)部匯總取樣數(shù)量，并與車間臺帳核對無誤后報財務部，辦理出庫銷售手續(xù)。

　　6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單，并認真核對檢查后放行。

　　7、屬非在機生產(chǎn)品種，需到倉庫取樣時，由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫手續(xù)，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。

　　8、同時，市場營銷部根據(jù)入庫數(shù)量填寫領用單，經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理出庫手續(xù)，財務部按領用單記入銷售費用，同時作銷售處理。

樣品管理管理制度6

　　第一條目的：

　　為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。

　　3、樣品管理員有權監(jiān)督進出樣品室人員的活動。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責，發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領導匯報。

　　第五條一般規(guī)定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數(shù)碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。

　　4、出、入庫一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

　　第六條出庫管理：

　　1、樣品出庫前，樣品管理員應確保樣品的.完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

　　3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。

　　第七條入庫管理：

　　1、新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責：

　　1、樣品室的門、燈、空調等未關，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，嚴肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

　　第九條樣品開發(fā)流程：

　　（1）、客服收取并閱讀開發(fā)相關郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標注在圖片右上角，翻譯圖紙，結合郵件注明詳細的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫等。

　　（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應位置，并找出打樣所需的相應之原樣，交回給客服�？头�將圖片及原樣交跟單進行樣品開發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發(fā)要求核對樣品，確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　　（3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關郵件收取時間，沒有相關郵件的則標注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　　（1）、所有樣品必須及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應的單對，三隊或六對耳環(huán)卡。

　�。�2）、所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應在右下角標注產(chǎn)品編號，左上角標注客戶編號，其次還要標注相應的產(chǎn)品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

　�。�3）、寄給客戶的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應的位置。

　�。�4）、圖庫圖片處理完成同時必須在系統(tǒng)內錄入相關的編號，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號等。

　�。�5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號）和日期，存放樣品室相應的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　�。�1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　�。�2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應及時更換或修復。

　�。�3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務必保持樣品完好，用完后要及時歸還。

　�。�4）、開發(fā)部借用樣品復制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務必還原樣品。

　�。�5）、訂單部借用樣品做確認樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后，跟單員應及時將確認樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。

　�。�6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實施，未盡之事宜以補充規(guī)定或公司公告為準。

樣品管理管理制度7

　　1、目的

　　為加強公司對樣品領用的管理,規(guī)范和約束樣品的領用工作,制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

　　3、職責

　　3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;

　　3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

　　3.3業(yè)務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;

　　3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作

　　3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送

　　4、管理要求

　　4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

　　4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

　　4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的.簽名(如遇業(yè)務代表或工程師出差在外,應由銷售內勤填單,并代簽名)、日期等。

　　4.1.3自帶樣品也需填寫。

　　4.2對于新建業(yè)務的單位,需提供該客戶的詳細資料。

　　4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務等;

　　4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

　　4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;

　　4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

　　4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

　　4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

　　4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

　　4.4審批

　　4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。

　　4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準。

　　4.5灌注和發(fā)送

　　4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。

　　4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質。樣品品質須符合質量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。

　　4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內。

　　4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結果為止。

　　4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

　　4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發(fā)樣。

　　4.6.5已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

　　4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

　　4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。

樣品管理管理制度8

　　主要涵蓋了樣品的獲取、存儲、使用、銷毀及相關的`責任分配和監(jiān)督機制。

　　內容概述：

　　1.樣品的獲取與登記：詳細規(guī)定樣品來源、接收流程和信息記錄。

　　2.樣品的存儲：包括存儲條件、期限、分類管理及庫存盤點。

　　3.樣品的使用：明確樣品的借用、使用權限、使用記錄和歸還規(guī)定。

　　4.樣品的轉移與銷毀：規(guī)定樣品的轉移程序、銷毀條件和審批流程。

　　5.責任與監(jiān)督：設立責任人制度，確保樣品管理的透明度和合規(guī)性。

　　6.培訓與執(zhí)行：定期培訓員工，確保制度的貫徹執(zhí)行。

樣品管理管理制度9

　　根據(jù)本工程建設工程施工合同以及相關的工程建設法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設備的質量符合設計和使用要求，避免施工過程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛，同時為工程結算審計提供依據(jù)；特制定本辦法，以利于現(xiàn)場材料、設備管理。

　　1、封樣范圍

　　適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設備等封樣管理作業(yè)工作。

　　2、樣品室

　　樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認可并由總包方負責建立的.場所。

　　2.1樣品室門上應張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標牌；

　　2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質；

　　2.3樣品室應配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

　　2.4樣品室應有相應的防盜設施并安裝專門的監(jiān)控裝置；

　　2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負責管理。

　　3、封樣程序

　　3.1承包人應在采購材料或工程設備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位確認。

　　3.2得到批準后，對符合技術標準的材料樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件；簽認《建筑材料樣品封樣確認會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

　　3.3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認會簽單》應與所標識的材料樣品實物連接牢固，便于查找。

　　4、產(chǎn)品驗收

　　當建筑材料進場使用前，監(jiān)理人員應依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，對采購進場的建筑材料與封樣樣品的技術和質量標準的符合性驗證驗收。

樣品管理管理制度10

　　1.目的：

　　1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。

　　2.范圍：

　　2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質查證所需之樣品實物均依本規(guī)定控制。

　　3.權責：

　　3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務運作部、供應商、使用單位。

　　3.2樣品之確認：品管部、研發(fā)部。

　　3.3樣品之保管：品管部。

　　4樣品之定期檢驗：品管部。

　　3.4.1檢驗周期：半年一次。

　　3.5樣品之清潔：使用單位。

　　3.5.1清潔周期：一個月一次。

　　4.定義：

　　4.1采購樣品：在采購行為發(fā)生前，對新供應商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質要求，規(guī)范采購作業(yè)。

　　4.2外發(fā)樣品：產(chǎn)品或物料外發(fā)加工制作時，由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質要求。

　　4.3生產(chǎn)樣品：新產(chǎn)品生產(chǎn)前，由客戶或業(yè)務運作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產(chǎn)車間的樣品，用以明確生產(chǎn)品質要求。

　　4.4檢驗樣品：由客戶或業(yè)務運作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗使用的樣品，或由授權人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。

　　5.樣品管理

　　5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設立樣品管理員對樣品的管理負責。

　　5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。

　　5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據(jù)樣品的類型，進行區(qū)域劃分并編碼。

　　5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號。

　　5.1.4按編號輸入明細登記表，并建立樣品檔案。

　　5.15將樣品放入相應位置。

　　5.2樣品使用管理

　　5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應向樣品管理員申請借取。樣

　　品管理員應對借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。

　　5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準，樣品管理員根據(jù)批準手續(xù)登記后借出。

　　5.2.3借用人在使用期間，對樣品應加強保管，以防遺失或損壞，并及時歸還樣品。

　　5.2.4樣品管理員應及時監(jiān)督，追回借出的樣品，并對樣品的.完整性做檢查,防止錯還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應立即匯報，并說明原因。

　　5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。

　　5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應及時匯報,說明遺失原因,并要求補制樣品。

　　6．樣品變更及報廢

　　6.1樣品管理員收到某種產(chǎn)品的新樣品后,對舊樣品申請?zhí)幹靡庖姟?/p>

　　6.2需更改的樣品,樣品管理員應立即在樣品上標示,并填寫更改內容,醒使用者在使用時注意,待收到有效樣品即做取消。

　　6.3經(jīng)批準提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應在樣品檔案中注銷,并申請補簽新樣品.6.4由相關部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時申請作報廢處理。

　　6.5樣品管理員應不定期地對樣品進行整理與檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報處理。

樣品管理管理制度11

　　（1）需對每件樣品進行登記，內容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

　�。�2）試驗人員在登記樣品時，就應根據(jù)其試驗項目，來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　（3）登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。

　�。�4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。

　　（5）試驗完畢后，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無特殊需要，應將剩余樣品清理掉。

樣品管理管理制度12

　　公司樣品管理工作工作責任制度

　　(1)由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負責保管及發(fā)放。

　　(2)申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。

　　(3)領用流程:各銷售員寫好領用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

　　(4)由人力資源部負責每月盤點樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補足樣品庫存量。

　　(5)參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

　　(6)業(yè)務員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

　　(7)嚴禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務員費用后制作樣品給業(yè)務員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

樣品管理管理制度13

　�。�1）工地試驗室設立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；

　�。�2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；

　　（3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應予辦理委托手續(xù)，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關的`專業(yè)試驗組；

　�。�4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗負責，保管期為一個月，以備復檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。

樣品管理管理制度14

　　樣品管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)樣品的收發(fā)、存儲、使用及報廢等環(huán)節(jié)，確保樣品的質量、安全和有效利用，以提升企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。

　　內容概述：

　　1.樣品的接收與登記：規(guī)定樣品接收的標準流程，包括驗收、登記、分類和編碼。

　　2.樣品的存儲：明確樣品的存儲條件、期限和位置管理，防止樣品損壞或混淆。

　　3.樣品的使用與借閱：設定樣品的'借用規(guī)則，包括審批程序、使用期限和歸還要求。

　　4.樣品的追蹤與更新：建立樣品狀態(tài)的跟蹤系統(tǒng)，及時更新樣品信息。

　　5.樣品的檢驗與評估：規(guī)定樣品的檢驗標準和頻率，確保樣品質量。

　　6.樣品的廢棄與處理：制定樣品的廢棄流程，保證合規(guī)性。

　　7.責任與權限分配：明確各部門和個人在樣品管理中的職責和權限。

樣品管理管理制度15

　　(一)需對每件樣品進行登記,內容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(二)試驗人員在登記樣品時,就應根據(jù)其試驗項目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　(三)登記單應放在樣品的醒目位置,樣品擺放應有序。

　　(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應考慮每次取樣是否有代表性。

　　(五)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應留樣備查,如無特殊需要,應將剩余樣品清理掉。

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