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(合集)物料管理制度15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的物料管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物料管理制度1
各部門物料管理制度是一套旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物料管理流程、提升資源利用效率、保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)順暢的規(guī)則體系。它涵蓋了物料的`采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保物料的有效流動(dòng)和合理使用。
內(nèi)容概述:
1. 物料采購(gòu):規(guī)定物料采購(gòu)的審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂及執(zhí)行流程。
2. 入庫(kù)管理:明確物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、入庫(kù)登記、存儲(chǔ)位置分配和質(zhì)量檢驗(yàn)流程。
3. 庫(kù)存控制:設(shè)定安全庫(kù)存水平,制定盤點(diǎn)制度,監(jiān)控物料周轉(zhuǎn)率,預(yù)防積壓和短缺。
4. 領(lǐng)用發(fā)放:規(guī)定物料領(lǐng)用申請(qǐng)、審批、發(fā)放流程,確保物料流向的透明度。
5. 廢棄處理:設(shè)立報(bào)廢物料的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定處理流程,防止浪費(fèi)和環(huán)境污染。
物料管理制度2
物料采購(gòu)管理制度的重要性不言而喻,它直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和財(cái)務(wù)狀況。良好的采購(gòu)制度可以:
1、確保生產(chǎn)連續(xù)性:及時(shí)、準(zhǔn)確的物料供應(yīng)是保證生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn)的'關(guān)鍵。
2、降低成本:通過(guò)合理采購(gòu),降低物料成本,提高企業(yè)利潤(rùn)空間。
3、保障質(zhì)量:嚴(yán)格的質(zhì)量控制防止不合格物料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響產(chǎn)品品質(zhì)。
4、防范風(fēng)險(xiǎn):規(guī)范合同管理,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)利益。
5、提升效率:優(yōu)化流程,減少無(wú)效工作,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
物料管理制度3
為了確保我項(xiàng)目部33#--35#樓物料提升機(jī)使用安全,特制訂本規(guī)定,望各作業(yè)班組、操作人員嚴(yán)格執(zhí)行。
一、 物料提升機(jī)操作人員必須持有上崗證,非操作人員嚴(yán)禁操作。
二、 操作人員每日上崗前,必須對(duì)提升機(jī)進(jìn)行細(xì)致、全面的檢查。
三、 物料提升機(jī)嚴(yán)禁載人,上料不得超過(guò)規(guī)定載重量。
四、 物料提升機(jī)進(jìn)料口安全門必須隨時(shí)關(guān)閉,若安全門未關(guān)閉,操作人員不得開(kāi)啟機(jī)械。
五、 物料提升后,操作人員不得離開(kāi)機(jī)械,工作完畢,吊盤降至地面。
六、 樓層防護(hù)門必須隨時(shí)關(guān)閉,在吊盤未安全停靠前,作業(yè)人員不得開(kāi)啟防護(hù)門,卸料后,隨即關(guān)閉防護(hù)門,若防護(hù)門未關(guān)閉,操作人員不得開(kāi)啟機(jī)械。
七、 如若在使用過(guò)程中檢查發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定要求操作者,項(xiàng)目部將視情節(jié)給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
八、 本規(guī)定從即日起施行。
甘肅六建蘭石化12街區(qū)b區(qū)33#--35#樓項(xiàng)目部
二0一一年七月一日
物料管理制度4
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司對(duì)進(jìn)出散裝物料車輛的管理,加大環(huán)保綜合整治力度,特制定本制度。
1、 公司經(jīng)營(yíng)部和行政部保衛(wèi)科具體負(fù)責(zé)進(jìn)出散裝物料車輛的管理工作。
2、 保衛(wèi)科具體負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)廠散裝物料車輛統(tǒng)一監(jiān)督管理。嚴(yán)禁散裝物料車輛未經(jīng)篷布苫蓋進(jìn)入廠區(qū)。
3、 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地裝卸散裝物料車輛的.監(jiān)督管理,所有散裝物料車輛裝運(yùn)不可超高,以保證蓬布能夠封閉車箱兩側(cè)。
4、 遇有大風(fēng)天氣時(shí),收、放蓬布時(shí),必須在避風(fēng)的地方進(jìn)行操作。
5、 裝運(yùn)高溫散裝物料,注意及時(shí)更換耐高溫蓬布。
6、 貨物裝卸完成后,注意及時(shí)清理蓬布表面粘連物。
7、 公司在散裝物料車輛進(jìn)出門口設(shè)置醒目警示標(biāo)志,進(jìn)行告知。
8、 對(duì)車輛未經(jīng)篷布苫蓋而進(jìn)入廠區(qū)的,對(duì)當(dāng)班保衛(wèi)人員和運(yùn)輸散裝料車輛司機(jī)視情節(jié)給予警告或100元罰款。
9、 公司散裝物料車輛出廠,篷布未苫蓋或未進(jìn)行防塵處理的,對(duì)運(yùn)輸散裝物料車輛或經(jīng)營(yíng)部有關(guān)負(fù)責(zé)人視情節(jié)給予警告或100元罰款。
10、 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
物料管理制度5
物料倉(cāng)管理制度的重要性不容忽視,它:
1、保障生產(chǎn)連續(xù)性:通過(guò)科學(xué)管理,確保物料供應(yīng)穩(wěn)定,避免因缺料導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。
2、控制成本:減少物料浪費(fèi),降低庫(kù)存成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3、提高效率:優(yōu)化物料流轉(zhuǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,縮短交貨周期。
4、保證質(zhì)量:嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān),防止不合格物料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié),確保產(chǎn)品質(zhì)量。
5、防范風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)規(guī)范管理,預(yù)防物料損失、盜竊等風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。
物料管理制度6
物料采購(gòu)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保生產(chǎn)活動(dòng)的.順利進(jìn)行,通過(guò)規(guī)范采購(gòu)流程,有效控制成本,保障物料質(zhì)量,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
內(nèi)容概述:
1. 采購(gòu)策略:制定科學(xué)的采購(gòu)策略,包括供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等。
2. 采購(gòu)流程:明確從需求提出到物料入庫(kù)的每一個(gè)步驟,如需求審批、詢價(jià)比價(jià)、訂單下達(dá)、收貨檢驗(yàn)等。
3. 質(zhì)量控制:設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),確保物料符合生產(chǎn)要求。
4. 庫(kù)存管理:合理預(yù)測(cè)和控制庫(kù)存,避免過(guò)度積壓或缺貨情況。
5. 合同管理:規(guī)范合同條款,保護(hù)企業(yè)權(quán)益,防止法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期進(jìn)行績(jī)效考核。
7. 成本控制:實(shí)施成本分析,優(yōu)化采購(gòu)決策,降低物料成本。
8. 內(nèi)部審計(jì):定期審計(jì)采購(gòu)活動(dòng),確保制度執(zhí)行的透明度和合規(guī)性。
物料管理制度7
1、節(jié)約成本:有效的物料管理能降低采購(gòu)成本,減少庫(kù)存積壓,避免資源浪費(fèi)。
2、提升效率:規(guī)范化的流程可以減少物料查找時(shí)間,提高生產(chǎn)效率。
3、保障質(zhì)量:嚴(yán)格的入庫(kù)驗(yàn)收和領(lǐng)用發(fā)放流程,有助于確保產(chǎn)品質(zhì)量。
4、防范風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)庫(kù)存控制和報(bào)廢管理,可預(yù)防物料短缺或過(guò)剩導(dǎo)致的'運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
物料管理制度8
第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)程序,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條本制度內(nèi)容包括總則、職責(zé)分工、采購(gòu)工作、倉(cāng)庫(kù)管理工作、舊件管理、結(jié)算、獎(jiǎng)懲細(xì)則。
第三條本制度作為公司零配件采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)定和要求,司屬各單位應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第四條采購(gòu)中心為公司采購(gòu)執(zhí)行部門,主要負(fù)責(zé)零配件招標(biāo)與采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量與價(jià)格的.、資料登記及按需配送以及配件管理的考核工作。
第五條財(cái)務(wù)部為公司職責(zé)主管部門,主要負(fù)責(zé)采購(gòu)結(jié)算、制定相關(guān)會(huì)計(jì)管理制度、審核合法、合理安排資金使用及庫(kù)存控制管理。
第六條一、二分公司為零配件使用部門,主要負(fù)責(zé)對(duì)零配件使用需求的申請(qǐng)、出入庫(kù)臺(tái)賬登記及實(shí)物盤點(diǎn),并對(duì)零配件使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第七條修理廠暫不列入本方案,但要專人參與采購(gòu)中心各項(xiàng)工作流程,為下一步整合公司采購(gòu)資源、優(yōu)化成本控制提供參考意見(jiàn)。
物料管理制度9
1.0目的
為了在保證物料管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善物料的管理,以使所有的物料料號(hào)命名得到規(guī)范和統(tǒng)一,特編寫此規(guī)則,力求做到:
1.1反映材料的主要特征;
1.2能區(qū)別同類元件的不同物料;
1.3易懂,易記憶
1.4方便書寫、記錄和計(jì)算機(jī)輸入。
2.0范圍
適用于本公司生產(chǎn)所需物料,產(chǎn)成品的編碼。
3.0術(shù)語(yǔ)
物料:是指公司原材料、配套件等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。
4.0職責(zé)
4.1ISO文控中心負(fù)責(zé)公司物料的編碼,確保不重碼。
4.2各部門負(fù)責(zé)審核所管轄物料編碼的合理性,并批準(zhǔn)實(shí)施。
4.3各部門負(fù)責(zé)落實(shí)物料編碼的管理制度。
5.0工作程序
5.1物料編碼規(guī)則的基本原則及運(yùn)作方式
5.1.1編碼應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化。
5.1.2具備唯一性:所有物料均應(yīng)按照本編碼規(guī)則編制物料編碼。每種物料的編碼是唯一的。
5.1.3可以擴(kuò)充:適當(dāng)留下可擴(kuò)充之流水號(hào),避免新增料號(hào)無(wú)法加入而致使料號(hào)重編。
5.1.4反映重要屬性:需加以大中分類以利于以后報(bào)表的整理。物料編碼應(yīng)具有一定的意義,但又不能包含太多的意義,以免影響編碼的通用性與適用性。
5.1.5變動(dòng)屬性不納入:屬于部門、供應(yīng)商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物料編碼中包含的含義只是一些不會(huì)變的屬性。
5.1.6物料編碼在物料整個(gè)流程是不變的.。
5.1.7碼長(zhǎng)定為11位,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,編碼第一位不能為0。
5.1.8所有層級(jí)的分類中,9作為不能分類的物品的分類碼,類別名為“其他”。
5.1.9物料代碼的分配,統(tǒng)一由公司ISO文控中心負(fù)責(zé),并通知庫(kù)房及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
5.1.10物料將以其編碼為主體運(yùn)作,各相關(guān)受控或不受控的文件、業(yè)務(wù)單據(jù)、BOM等均使用物料編碼。
5.1.11物料編碼的大、中各類及明細(xì)可隨公司的需要而增加,但不可刪改。
物料管理制度10
為加強(qiáng)成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、原料物資
1、各生產(chǎn)線領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫,不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上有更改,如填寫錯(cuò)誤,必須重新填寫,對(duì)不符合的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒發(fā)。
2、車間產(chǎn)品、物料、儀器、工具、設(shè)備外借時(shí)要在《生產(chǎn)線借出物料清單》記錄,歸還時(shí)要確認(rèn)完好程度。
3、生產(chǎn)物料未用完的(除報(bào)廢),近期不再生產(chǎn)此種型號(hào)時(shí),要將余料經(jīng)確認(rèn)退給倉(cāng)庫(kù)。
4、生產(chǎn)線出現(xiàn)來(lái)料不良與人為損壞的物料,如間接影響到生產(chǎn)線的,要及時(shí)將不良品退回倉(cāng)庫(kù)處理。
5、生產(chǎn)如需購(gòu)買材料,物料員、負(fù)責(zé)人可向采購(gòu)部做計(jì)劃申請(qǐng),填寫《請(qǐng)購(gòu)單》即可。
6、生產(chǎn)入庫(kù)的成品、半成品,物料員應(yīng)核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、外包裝標(biāo)識(shí)是否完好,且《入庫(kù)單》必須有QC負(fù)責(zé)人簽字證明此產(chǎn)品是否合格才方可入庫(kù)。
7、生產(chǎn)班長(zhǎng)應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,月尾、年中、年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作。
8、車間領(lǐng)用物料后,進(jìn)入車間必須分類并擺放整齊,統(tǒng)一放置于固定區(qū)域,由保管人進(jìn)行保管。
9、車間原物料必須放置在物料盒內(nèi),要做到原物料不能有劃傷、短路等情況。根據(jù)不同使用狀態(tài),放置在相應(yīng)區(qū)域。
10、原材料要放置在專門的區(qū)域,并標(biāo)示清楚物料狀態(tài),數(shù)量,工單等相關(guān)信息,做到既不影響生產(chǎn),也能迅速拿取,避免混亂、損壞等。
11、輔助材料要根據(jù)不同的用途放置在相應(yīng)的物料放置區(qū)域,處于閑置狀態(tài)時(shí),要固定在專門區(qū)域或退倉(cāng)處理。
二、工具
1、生產(chǎn)工具發(fā)放到個(gè)人,每個(gè)人對(duì)發(fā)放的物品進(jìn)行簽名確認(rèn),并由個(gè)人保管,如有遺失或損壞照價(jià)賠償。
2、測(cè)試用的工具,如萬(wàn)用表、內(nèi)阻儀、電子負(fù)載、充電器等要放置在測(cè)試架或工作3.3庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,注意安全用電。
3、庫(kù)外做到經(jīng)常檢查,防止火源隱患。
4、防潮
4.1保持庫(kù)內(nèi)水管、閥門的良好狀態(tài),防止跑水現(xiàn)象發(fā)生。
4.2庫(kù)內(nèi)要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持通風(fēng)良好,夏季每天上午開(kāi)啟除濕機(jī)30分鐘。
4.3對(duì)易發(fā)霉的原輔料應(yīng)重點(diǎn)檢查其外包裝是否受潮,要著重檢查下層及接近墻壁易受潮部位。易風(fēng)化、潮解的物料,應(yīng)注意檢查包裝是否潮濕,有無(wú)析出粉末或有無(wú)板結(jié)現(xiàn)象。
5、防污染
5.1庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放與生產(chǎn)用物料無(wú)關(guān)的物品。
5.2物料的`存放不允許直接接觸地面,必須襯墊隔板,防止受潮導(dǎo)致物料霉?fàn)變質(zhì)。
5.3各種物料的擺放要間隔一定的空間,以保持良好的通風(fēng)。
5.4固體物料和液體物料分開(kāi)存放。
5.5易揮發(fā)的物料包裝要無(wú)破損、密閉,防止對(duì)其他物料的污染。
二、物料驗(yàn)收管理制度
1進(jìn)廠的物料按一定的程序進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)記錄,程序?yàn)椋撼躜?yàn)—清潔—編號(hào)—請(qǐng)驗(yàn)—取樣檢驗(yàn)—入庫(kù)
2保管員對(duì)物料進(jìn)行接收和初驗(yàn)工作。
2.1檢查物料外包裝標(biāo)記系統(tǒng)與貨物相符,印字清楚。應(yīng)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家名稱、批號(hào)、出廠日期。
2.2檢查物料的外包裝,應(yīng)牢固完好,無(wú)破損、無(wú)受潮、無(wú)污染、無(wú)混雜、蟲蛀鼠咬。
2.3包裝材料進(jìn)廠后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)先目檢外觀、尺寸、式樣、是否符合規(guī)定要求;直接接觸藥品和食品添加劑的包裝材料、容器要檢查是否采用潔凈的雙層包裝。
2.4標(biāo)簽、使用說(shuō)明書要有專人按標(biāo)準(zhǔn)樣本檢查外觀、尺寸、顏色、文字內(nèi)容。 3經(jīng)過(guò)上述檢查后,若發(fā)現(xiàn)物料外包裝有破損、污染、物料數(shù)量、質(zhì)量不符等問(wèn)題,要及時(shí)通知采購(gòu)人員與有關(guān)單位聯(lián)系,查明原因,并及時(shí)解決,不合要求的標(biāo)簽、使用說(shuō)明書應(yīng)計(jì)數(shù)封存,及時(shí)處理,以防外流。
4驗(yàn)收合格后,保管員在收料記錄上簽字,填寫物料驗(yàn)收記錄,一式兩份,一份隨請(qǐng)驗(yàn)單交QA。
5編制物料進(jìn)廠編號(hào),并在物料的外包上標(biāo)記,進(jìn)廠編號(hào)原則按照《物料代碼、進(jìn)廠編號(hào)、供應(yīng)商代碼管理規(guī)程》編制。
6物料進(jìn)庫(kù)后,保管員將物料放入待驗(yàn)區(qū),并填寫物料請(qǐng)驗(yàn)單,通知質(zhì)量部(質(zhì)監(jiān)處)QA抽樣檢驗(yàn);
7 QA人員依據(jù)物料請(qǐng)驗(yàn)單對(duì)物料進(jìn)行抽樣后填寫取樣證,一份隨樣品交檢驗(yàn)室,一份標(biāo)識(shí)在被取樣的物料外包裝上,以便保管員統(tǒng)計(jì)件數(shù)。
8物料檢驗(yàn)后,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,QA人員依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行審核,并由質(zhì)量部(質(zhì)監(jiān)處)負(fù)責(zé)人在合格的檢驗(yàn)報(bào)告單和放行單上簽名、放行。檢驗(yàn)報(bào)告單和放行審核單一式兩份,一份存檔,一份給倉(cāng)庫(kù)保管員。
9、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)質(zhì)量部門簽發(fā)交倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)入庫(kù)申請(qǐng)單及合格的檢驗(yàn)報(bào)告和放行單批準(zhǔn)入庫(kù)辦理入庫(kù)單。對(duì)不合格的物料及時(shí)移入不合格品庫(kù),按有關(guān)規(guī)定處理。
10對(duì)需作檢驗(yàn)的物料,QA人員應(yīng)按照取樣操作規(guī)程在與物料使用區(qū)域的潔凈級(jí)別相同的區(qū)域內(nèi)取樣。
三、產(chǎn)品儲(chǔ)存制度
1各庫(kù)房地面要保持清潔,無(wú)雜物、無(wú)積水,無(wú)廢棄包裝物等。
2門窗玻璃和墻壁要按時(shí)清理,保持整潔,防止積聚灰塵和蜘蛛網(wǎng)等。
3成品在貯存時(shí)要起高加墊,離地不低于10cm,離墻20cm,垛與垛間隔50cm,以便通風(fēng)和貨物進(jìn)出。
4巡回檢查,保持倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品的整潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)房頂滲漏、墻皮脫落等問(wèn)題時(shí)要上報(bào)物資處及時(shí)解決。
5成品的貯存應(yīng)保持干燥、潔凈、避免日曬、雨淋及受熱、受潮等。
物料管理制度11
物料提升機(jī)管理制度主要涵蓋設(shè)備的選購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、檢查、故障處理及人員培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保施工過(guò)程中物料提升機(jī)的安全高效運(yùn)行,降低事故風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。
內(nèi)容概述:
1. 設(shè)備購(gòu)置:明確設(shè)備的'技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo),選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量。
2. 安裝與驗(yàn)收:規(guī)定安裝流程,由專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行,完成后進(jìn)行全面驗(yàn)收,確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。
3. 使用管理:制定操作規(guī)程,規(guī)定操作人員資格,強(qiáng)調(diào)安全操作規(guī)程的遵守。
4. 維護(hù)保養(yǎng):定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng),記錄維護(hù)情況,及時(shí)排除隱患。
5. 故障處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,對(duì)故障進(jìn)行分類處理,防止故障擴(kuò)大。
6. 培訓(xùn)教育:對(duì)操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。
7. 應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)能力。
物料管理制度12
一、總則
1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度
(一)貨物入庫(kù)
1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。
2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
(二)貨物出庫(kù)
1、倉(cāng)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
(三)貨物盤庫(kù)
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并配合倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管、
2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),倉(cāng)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤庫(kù),檢驗(yàn)核查盤庫(kù)情況。
4、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外
2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
1、未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
2、不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告給專職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無(wú)誤填寫入庫(kù)單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫(kù)庫(kù)存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按單出庫(kù),如有不符,倉(cāng)庫(kù)與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
10、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn),并分類入庫(kù);退庫(kù)要求2人清點(diǎn),填好退庫(kù)單后交文員進(jìn)行跟蹤;
11、每天做好庫(kù)存日?qǐng)?bào)表后必須核對(duì)庫(kù)存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
12、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
13、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);
14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉(cāng)庫(kù)必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;
15、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉(cāng)管員賠償;
16、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
1、產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫(kù):
(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購(gòu)要求,如符合,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域。
(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫(kù)單,入庫(kù)單要有倉(cāng)庫(kù)主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員,及時(shí)入賬,在入庫(kù)的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),將入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,庫(kù)管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見(jiàn)進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標(biāo)識(shí),并匯總后上報(bào);并開(kāi)出移庫(kù)單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫(kù)。②合格品放至相應(yīng)的.庫(kù)位。
2、與其他部門銜接:
(1)新品與產(chǎn)品部:倉(cāng)儲(chǔ)部收到的新品應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉(cāng)儲(chǔ)部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號(hào)、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉(cāng)管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫(kù)。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部測(cè)量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉(cāng)儲(chǔ)部留底),保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫(kù)工作,倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫(kù)審核。超過(guò)7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉(cāng)儲(chǔ)部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無(wú)特殊說(shuō)明,囤貨超過(guò)7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程。統(tǒng)計(jì)員每天對(duì)系統(tǒng)前7天的所以有出庫(kù)單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架。
3、貨物存儲(chǔ)與防護(hù):
(1)應(yīng)提供符合要求的場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開(kāi)。必須確,F(xiàn)場(chǎng)物料包裝完整無(wú)損。所有人員必須在庫(kù)房人員確認(rèn)的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)。
(3)相關(guān)的庫(kù)管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)了解庫(kù)存情況,將貯存過(guò)程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫(kù)房中剔除、隔離,并報(bào)填寫相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。(盤點(diǎn)單,移倉(cāng)單,撥廢單)
4、貨物調(diào)撥:
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行合理調(diào)撥。
(1)A倉(cāng)管員是時(shí)根據(jù)銷售需求,合理安排A庫(kù)存,然后按庫(kù)存需求開(kāi)出調(diào)撥,通知B倉(cāng)管員調(diào)貨。
(2)B倉(cāng)管人員收到調(diào)撥通知后,及時(shí)按單調(diào)撥物料。立時(shí)調(diào)撥到A倉(cāng)庫(kù),并跟A倉(cāng)管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。
(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉(cāng)管員各一份,一份交統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)根據(jù)調(diào)撥單及時(shí)在系統(tǒng)做倉(cāng)位調(diào)整。
5、產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫(kù)單。
(2)庫(kù)管員發(fā)料,應(yīng)保證認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的態(tài)度,做到到見(jiàn)單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,做到日清日結(jié),保證帳實(shí)一致性;
(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來(lái)杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
6、退貨與換貨
(1)銷售過(guò)程中,因質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格型號(hào)、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉(cāng)儲(chǔ)部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開(kāi)次品退廠單,并及時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購(gòu)的零星貨物做到一星期一退)。
7、賬務(wù)處理:
(1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);
(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準(zhǔn)確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類單據(jù)須及時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對(duì)當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊(cè),妥善保存,便于核查和追溯。
8、補(bǔ)貨計(jì)劃:
倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)發(fā)貨量及倉(cāng)庫(kù)備貨量,每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃,提交總經(jīng)辦或采購(gòu)部審批。
9、補(bǔ)貨到貨通告:
總經(jīng)辦或采購(gòu)部對(duì)補(bǔ)貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉(cāng)儲(chǔ)部。倉(cāng)儲(chǔ)部收到補(bǔ)貨貨物,清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),上架銷售,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。
1、做好倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物料的核算工作。
2、嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好倉(cāng)庫(kù)季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。
5、認(rèn)真整理和保管庫(kù)房?jī)?nèi)的物料。
6、做好倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生工作。
7、做好倉(cāng)庫(kù)的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉(cāng)門交接(重貨除外);先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。
8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場(chǎng)完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)保管。
9、仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。
10、做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。
11、保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。
12、嚴(yán)格儲(chǔ)備材料,并報(bào)告采購(gòu)情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉(cāng)庫(kù)購(gòu)買,并指定產(chǎn)品名稱、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購(gòu)買和購(gòu)買,甚至導(dǎo)致公司的損失。
13、做好物資采購(gòu)工作。買方應(yīng)仔細(xì)審查的購(gòu)買需求采購(gòu)訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購(gòu)買材料回倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照采購(gòu)需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長(zhǎng)期的工程材料的失敗。采購(gòu)材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購(gòu)材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。
14、嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和參考樣品,仔細(xì)核對(duì)材料的名稱、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉(cāng)庫(kù)物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不一致,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時(shí)向買方報(bào)告情況。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料人員、采購(gòu)員對(duì)一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害。
16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
18、各項(xiàng)目完成后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
物料管理制度13
生產(chǎn)物料管理制度的重要性不容忽視:
1、成本控制:通過(guò)合理采購(gòu)和庫(kù)存管理,降低物料成本,減少浪費(fèi)。
2、生產(chǎn)效率:確保物料供應(yīng)及時(shí),避免因物料短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。
3、質(zhì)量保障:嚴(yán)格的`質(zhì)量控制保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
4、環(huán)保合規(guī):合規(guī)的廢料處理避免環(huán)境污染,符合社會(huì)責(zé)任要求。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理:規(guī)范的流程能有效預(yù)防物料欺詐、盜竊等風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)利益。
物料管理制度14
1.收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開(kāi)車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管,以便及時(shí)通知客戶。1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號(hào))、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6倉(cāng)庫(kù)管理員接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫(kù)都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉(cāng)庫(kù)管理員拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符,否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,倉(cāng)庫(kù)管理員將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫(kù)單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。
2.發(fā)貨流程
2.1.1所有的出庫(kù)必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到公司出庫(kù)通知時(shí),倉(cāng)管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫(kù)存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門安排車輛。
2.1.3倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。
2.1.4倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉(cāng)庫(kù)管理員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù),并與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。2.1.6裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉(cāng)單上寫明車號(hào)、姓名,同時(shí)倉(cāng)管、司機(jī)簽字。
3.庫(kù)存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫(kù)產(chǎn)品需掛好庫(kù)存卡后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的`物品,如廢紙,廢代,膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。
3.2.盤點(diǎn)流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對(duì)A類貨物須每月盤一次。B類三個(gè)月盤一次,C類半年一次。3.2.2針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性3.2.3盲盤:針對(duì)每次盤點(diǎn),接單人員打印盤點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4.倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無(wú)淤泥、雜物等。
2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域。
3、門、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。
4、倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法:將庫(kù)內(nèi)的燈全部打開(kāi),檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
5、倉(cāng)庫(kù)辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、倉(cāng)庫(kù)地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。
7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。
8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現(xiàn)象。
9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)
10、倉(cāng)庫(kù)的活動(dòng)貨位連貫,沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉(cāng)庫(kù)里靈活移動(dòng))
11、各類警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫(kù)存卡”?
13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢?
15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移?
16、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、倉(cāng)庫(kù)無(wú)“四害”侵襲痕跡。
18、臺(tái)賬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否一致?
19、倉(cāng)庫(kù)是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
20、同庫(kù)、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉(cāng)庫(kù)。
21、同一客戶的產(chǎn)品,如果可以共存于一個(gè)倉(cāng)庫(kù),且一個(gè)倉(cāng)庫(kù)能夠存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉(cāng)庫(kù)。
22、收貨時(shí),是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀情況;如果無(wú)收貨,請(qǐng)檢查倉(cāng)庫(kù)里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物)
5.倉(cāng)庫(kù)管理員的保管原則
1)面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
2)盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。
3)根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
4)同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5)根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
6)依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
物料管理制度15
本部門物料管理制度旨在規(guī)范物料的采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用及報(bào)廢等環(huán)節(jié),確保物料管理的高效、透明和經(jīng)濟(jì)。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 物料分類與編碼體系
2. 采購(gòu)管理流程
3. 庫(kù)存控制與盤點(diǎn)
4. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定
5. 廢舊物料處理
6. 質(zhì)量監(jiān)控與追溯
7. 相關(guān)職責(zé)分配
內(nèi)容概述:
1. 物料分類與編碼體系:建立統(tǒng)一的.物料分類標(biāo)準(zhǔn),為每種物料分配唯一的編碼,便于識(shí)別和管理。
2. 采購(gòu)管理流程:明確從需求提出、供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個(gè)采購(gòu)流程,確保合規(guī)性和成本效益。
3. 庫(kù)存控制與盤點(diǎn):設(shè)定合理的庫(kù)存水平,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),防止物料積壓或短缺。
4. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定:制定物料領(lǐng)用審批程序,確保物料合理使用,防止浪費(fèi)。
5. 廢舊物料處理:規(guī)定廢舊物料的回收、評(píng)估和處置方式,實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用。
6. 質(zhì)量監(jiān)控與追溯:設(shè)立質(zhì)量檢查點(diǎn),記錄物料的來(lái)源和去向,確保物料質(zhì)量可控。
7. 相關(guān)職責(zé)分配:明確各部門和個(gè)人在物料管理中的職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
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