門店管理制度15篇【經典】
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的門店管理制度,希望對大家有所幫助。

門店管理制度1
為了更好地促進專賣店管理,提高店員素質,提升專賣店形象和效益,結合實際,特制訂本制度。
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工。進店互相問候。準時參加每日例會,接受當日任務。
二、按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,有特殊情況應提前提出申請,獲得批準后方可視情況改變著裝。
三、做好營業(yè)前準備。清掃衛(wèi)生,做到三潔三無一凈,(商品、柜臺、貨架及倉庫整潔,屋頂無蜘蛛網、無灰塵、地面無雜物、窗明幾凈)。檢查產品品種、充實補充品種。檢查價簽,做到貨簽對位,標價準確無誤。準備好接待顧客時所需的發(fā)票、收據(jù)、顧客檔案記錄表、個人名票、簽單用筆等。
四、保持良好的.工作狀態(tài),微笑服務,不得因個人情緒影響工作。
五、勤于專研業(yè)務,參加學習時必須攜帶筆記本并認真做好記錄。熟練掌握每款產品的價格、特性、賣點、使用方法和注意事項等。
六、上班時不得大聲嬉笑、打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響專賣店形象。不得將私人物品排放在店內辦公桌、產品架等醒目位置。
七、上班時間,未經店長允許不得無故外出辦私事或吃早餐等。
八、嚴禁在浴室大聲喧嘩,使用水嬉戲打鬧,以及打架斗毆等。
九、嚴禁在浴室洗滌衣物,違者重罰。
十、嚴禁男女同浴。
十一、自覺愛護室內衛(wèi)生,不準在室內亂寫亂畫,亂丟垃圾和衣物,
十二、員工浴室嚴禁堆放其他物品和作為它用。
每位員工均有義務制止和向部門或酒店舉報上述違紀行為,對于有上述違紀行為者,將給予每次20元以上的處罰。
門店管理制度2
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工配合遵守!
一、工作流程:
整理清潔工作崗位-->在守備位置靜候顧客(或協(xié)助店長做集體公務)-->良好服務接待顧客-->開具銷售單收取定金-->通知顧客收取余款(原則上誰簽單誰催交余款)-->解決顧客售后和疑難問題
定期回訪
以上流程為導購員基本工作流程,每天要做到日事日清,檢查中發(fā)現(xiàn)流程上的問題,導購員承擔相應責任。
二、工作時間
1、店面實行每周7天開門營業(yè)。由店長安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班。
2、店面營業(yè)時間為早上9:00至晚上18:00
早班:上午9:00――下午16:00(早班每天進門第一件事情開啟店面照明燈光、音樂背景、保證燈光的明亮度、音樂的柔和度。各辦公設備的檢查,保證電話、電腦、傳真、打印機等正常使用。以及全店面清潔工作)
晚班:下午11:00――下午18:00(晚班下班前關好所有店面的門、窗、電源、以及不使用的電器)
午餐時間:12:00――13:00員工輪換就餐
3、店面員工每周有一天休息時間。不得在節(jié)假日、六、日安排公休。(特殊情況須報公司批準)
4、店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書面請假條交于行政并報總經理審批,電話請假和臨時請假無效(特殊情況除外)
5、節(jié)假日休息:法定店面節(jié)假日不休息,節(jié)假日后進行調休。
三、招聘制度
1、試用
新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經理依據(jù)個人表現(xiàn),提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批復
2、轉正及合同簽訂
轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執(zhí)行。
3、離職
員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續(xù))x辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利
x自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利
x解雇:工作期內,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權解雇,屆時結算工資及福利x開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止
四、考勤制度
1、早班9:00、晚班16:00以后到崗者視為遲到(需提前10分鐘到崗更換工作服,每遲到1次扣發(fā)工資10元。
2、早班10:30、晚班14:30以后到崗者按事假半天處理。
3、早、晚班未按正常下班時間離開的,按早退處理,發(fā)生1次扣發(fā)工資50元。(遇特殊情況須向店長申請)
4、每月遲到3次視為事假一天,累加扣除1天工資。
5、無故缺崗或未按班次休假的,視為曠工,曠工1天扣罰其當月3天工資,當月累計曠工2次,作自動離職處理。
五、禮儀制度
1、員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩戴xxLOGO。
2、女員工上崗可化淡妝,不準濃妝艷抹、佩戴過多夸張飾品或涂抹過濃的`香水
3、男女員工不準留過長發(fā)型,不許染怪異顏色。
4、員工的坐立行走及其它肢體動作應符合店面接待禮儀要求,做到落落大方,舉止得當。不得在顧客面前做不雅小動作。
5、接待顧客和接聽電話時必須使用禮貌接待用語。
1:“歡迎光臨xx家居”
2:“您請跟我來,請您認真的看一下我們的產品”
3:“能否請您留下您的姓名和聯(lián)系電話,以使我們能更好的為您提供服務!4:“我們的工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見好嗎?”
5:“謝謝您的光臨,歡迎您隨時同我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務,再見!”等敬辭及其他禮貌用語。
6、向顧客介紹商品及交談時,應注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭辯、悖論,要迎合顧客的話語導向附和。
六、例會制度
1、每周一上午9:00各店店面全體員工召開周例會。
2、會議內容:
。1)店面本周銷售情況匯總,遺留問題通告。
。2)員工在工作中遇到的困難,集體協(xié)調解決、討論。
。3)員工各自匯報工作情況,總結經驗教訓。
。4)通報下周銷售目標,列出主要目標。
七、衛(wèi)生制度
1、店面各區(qū)域衛(wèi)生由當日上班員工共同負責。
2、早班員工到崗后需立即全面檢查打掃各區(qū)域衛(wèi)生。
3、各區(qū)域衛(wèi)生標準如下:
八、財務制度
1、員工收取顧客現(xiàn)金需兩人共同清點,復核無誤后交財務或商場保管。
2、收取客戶現(xiàn)金時唱收、唱付,保證當場核對無誤。
3、收取支票、轉賬的客戶,需執(zhí)行先到帳、后開票、再送貨的原則進行處理。
4、收取現(xiàn)金時需仔細檢查,避免收取殘幣、假幣。如收取假幣由當事人負責賠償。
5、收取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須交于商場或轉存公司賬戶。
九、安全保衛(wèi)制度
1、店面預防盜、搶、騙
。1)防止偷竊主要以預防為主。商品擺放恰當、人員安排合理,不給偷竊者造成機會。每日下班前仔細檢查辦公室、庫房、門窗是否關閉鎖好。
。2)做好預防搶劫措施。遇搶劫發(fā)生要沉著冷靜,盡量仔細觀察歹徒體貌特征,不要破壞現(xiàn)場環(huán)境,及時報警并通知店長及總經理。
(3)提高警惕預防詐騙。收顧客現(xiàn)金應等顧客確認找零后才可將現(xiàn)金收存,收到顧客大鈔時應注意鈔票上有無特別記號及時辨識假鈔,不可因人手不足、顧客催促而自亂陣腳,精神上麻痹疏于防范。
2、建立健全安全消防制度
。1)易燃、易爆物品不得帶入店面。
。2)電線、電器、插線板等殘舊破損不符合消防要求的,須上報公司及時更換。
。3)各商品展區(qū)、體驗區(qū)嚴禁吸煙和使用明火。
。4)如遇火警須迅速撥110報警,根據(jù)實情疏散人員、組織搶救財物。
十、店面員工基本責任
1、準時上下班,不得擅自換班,工作時間不得串崗、脫崗;
2、個人辦公用品按規(guī)定擺放,不得隨意亂丟。發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金10元;
3、員工必須穿著工作服上崗,衣領角佩戴好xxLOGO;不著工裝或衣衫不整者,
發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金10元;
4、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品及夸張發(fā)型;
5、工作時間不得聚眾聊天、吃零食、看報紙雜志、高聲喧嘩、嬉戲打鬧、睡覺、
賭博喝酒等影響公司形象;發(fā)現(xiàn)1次口頭警告,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金20元;
6、工作時間不得倚靠商品、墻壁或過分放松肢體;
7、工作時間不得長時間接打私人電話,不得因私長時間會客;
8、不得在商場游戲、打鬧,不得在商場和倉庫內吸煙,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金50
元;
9、嚴格做到無煙商場,發(fā)現(xiàn)顧客在商場內吸煙時,必須及時制止,制止過程中
注意說話方式,不要與顧客發(fā)生沖突或爭執(zhí);
10、工作期間面帶微笑,不可因個人情緒影響工作,不得怠慢顧客或以消極冷淡
態(tài)度對待顧客;
11、注意聽取顧客對其他商家所售物品的信息并及時報告店長經理;
12、開單收款過程中要認真細致,不得涂改(如有寫錯原聯(lián)作廢,重新開單),
在訂貨合同上寫清顧客姓名、產品名稱、型號、規(guī)格、色號、價格、數(shù)量、詳細家庭住址、聯(lián)系電話等,個人開單原則上由本人根據(jù)情況按期催交余款,誰收齊余款誰負責立即到會計(經理)處交帳簽字;如開單錯誤或涂改嚴重每次交快樂基金5元;
13、當顧客對公司未明文規(guī)定的銷售方案提出異議時,應請示上級,個人不得擅
自主張。一經發(fā)現(xiàn),造成公司經濟名譽損失的,個人負全部責任;
14、顧客從賣場提現(xiàn)貨(樣品)時,導購員必須先開單讓顧客簽字后,方可將實
物交給顧客并監(jiān)督貨物完整的提離賣場;如少裝漏裝每次當班導購員交快樂基金20元,并由組裝人員負擔往返車費;
15、不得收取顧客禮物,拾取顧客遺失物品要及時上交;
16、送貨時必須填寫好送貨單交給安裝工;點貨時必須準確無誤,如果疏忽大意
造成誤工等情況,由導購員承擔相應損失,并交快樂基金20元;
17、按要求建立顧客檔案,記清地址、電話等以便今后加強聯(lián)系回訪;如未建立
每次扣導購員工資5元;
18、不得利用職權及工作之便給親朋好友以特殊優(yōu)惠,如有發(fā)現(xiàn)累計辭退,(如
有此情況可向上級領導申請優(yōu)惠);
19、收取營業(yè)款不得私自保管或挪用,一經發(fā)現(xiàn)開除
20、不得在工作時間頂撞上級領導,與同事爭吵,每次交快樂基金50元;
21、愛護店面公共設施、設備,不故意浪費公司資源;
22、不得將店面設備、材料占有私用;
23、在崗時間隨時保持店面衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不合格之處須立即清理;
24、愛護商品、裝飾品和所領用的一切物品,如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失,或缺少配件的及時上
門店管理制度3
為使門店更規(guī)范的運營,各門店在原有管理制度不變情況下,增加如下管理條例:
1.門店設立計銷卡,記銷卡格式見附件。記銷卡需于每次完成交易10分鐘內完成填寫,超出時間或不填者,罰款100元/次。
2.即日起,門店設計監(jiān)管人員一名,監(jiān)管人員采用8小時制工作,按時簽到、簽退。其工作內容負責每日銷售監(jiān)督、報表報備、客戶問題解決及銷售狀況分析。發(fā)現(xiàn)監(jiān)管人員脫崗者,個人處罰200元/次,團隊帶頭人處罰200元/次,團隊處罰300元/次。
3.即日起,門店除原折扣、業(yè)務正常微信申請外,增加公司所有外發(fā)卡(論壇會卡、代金卡、貴賓卡等)需要由監(jiān)管人員確認核實并由監(jiān)管人員微信申請。
4.門店交接班需全部核對銷售數(shù)據(jù),庫存數(shù)據(jù),核對清并簽字確認后方可交接班。如有問題可拒絕交接,并由監(jiān)管人員處理問題。問題嚴重者,處以開除。涉及法律責任者,移交公安機關處理。
5.即日起,加盟分銷商的'提供點全部調整至庫房,各直營門店不允許提貨。
6.發(fā)現(xiàn)門店完成交易不報備,采取借貨、補貨、調貨私吞貨款者,一律開除,金額達5000元以上者移交至公安機關處理。
7.各門店日收入的2%計入監(jiān)管人員的管理費。
8.任何人不可在門店外借、挪用貨品。
計銷卡的填寫方式:
嚴格按照表格填寫,不允許涂改、撕扯、銷毀。如填寫錯誤,寫作廢保留報表并由監(jiān)管人員填寫錯誤說明。
山西襄子老粗布有限公司行政部
20xx年10月27日
門店管理制度4
一、安全責任與意識
為保證門店正常運作,店長及全部店內員工必需具備安全管理意識。安全管理涉及門店建筑物、錢財、商品、設備、員工及顧客人身安全。各項安全管理宗旨是:重在事前防備,事中處理,時候檢討、杜絕隱患。
二、適用范圍
門店的全體員工。
三、內容
。ㄒ唬╅T店安全——店長負責制
1、定義:店長依據(jù)公司的授權,全面負責門店的安全管理,當門店財產、人身安全受到損害時,店長要承當相應的責任。
2、店長要做好門店安全管理的引導、培訓,提高員工安全意識和本領。
3、店長要帶頭做好門店的貨品安全、資金安全工作,保障員工人身安全。
。ǘ╅T店安全管理的實在內容和措施
1、門禁安全管理
(1)門店要常常性檢查門鎖安全情形,獨立門頭的門店需安裝2把門鎖,一把由當值店長保管,一把由其他當值店員保管。店中店要確保收銀臺、倉庫門鎖使用情形良好。
。2)要常常檢查門店門窗、防盜網是否堅固,玻璃有否破損。
。3)下班打烊前要檢查窗戶是否關好,出門后要確保店門上鎖。
2、現(xiàn)金安全管理
。1)營業(yè)期間,門店要有專人收銀并看管收銀臺,離開收銀臺時要確保抽屜上鎖且鑰匙隨身攜帶。
。2)現(xiàn)金收付必需經過驗鈔機,杜絕收到假幣。
。3)各店每日必需將前日的營業(yè)款適時、足額存入指定銀行,匯款單據(jù)須適時傳真公司以便核查。
。4)大額現(xiàn)金存行時須布置人員陪伴,以確,F(xiàn)金安全。
。5)嚴禁直接把現(xiàn)金存放在收銀臺過夜。
。6)交接班時,單據(jù)和現(xiàn)金須經核對無誤后移交下一班,現(xiàn)金交接要過驗鈔機。
(7)夜間營業(yè)驀地停電時,收銀員應立刻鎖上收銀柜,店長應布置員工在門口疏散、監(jiān)督顧客;
3、貨品安全管理
。1)店內服務區(qū)域劃分應避開死角;
。2)活動、人多客流大時,店長更應跟緊現(xiàn)場,要求同事間相互留意空擋進行補位,并合理調配人員分布,必需時布置導購充當內部保安;
。3)確保庫房門窗上鎖,嚴禁閑雜人等出入倉庫。
。4)交接班時,要做好庫存貨品的清點,并做好交接記錄。
。5)要常常檢查庫房有否受潮和蟲害。
4、消防安全管理
。1)隨時了解氣象預報,了解相近地勢及排水道設施;
。2)平常做好建筑物吊頂維護、門窗漏水修整;
。3)隨時留意、檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞,平常要求門店全部員工知道總電源開關及滅火器的位置和使用方法;
。4)上下班時必需全面檢查電源線路、開關、燈具的使用情形,除去消防隱患。
。5)下班時要關閉全部電器和燈具,并關閉門店總電源。(消防、監(jiān)視器電源除外)
。6)清理垃圾時,應注意其中有無火種等易燃物;
(7)突遇漏水、淹水或火情,應適時通報直接上級主管;
5、人身安全管理
(1)碰到有偷竊行為顯現(xiàn),應見機提示同事注意,冷靜對待,以合適的方式制止小偷得逞,避開與小偷發(fā)生正面沖突。門店要在醒目位置設置提示標志。
。2)當顯現(xiàn)重點匪情時,應立刻報警。
。3)店內、店外責任區(qū)域內若有玻璃碎片或釘子等,應立刻打掃干凈;
。4)顧客購物通道上有任何障礙物,應立刻加以除去,以免撞倒或跌傷;
。5)貨架、道具有突出尖銳物或玻璃棱角,極易刮傷員工及顧客的',應先用膠布短時間貼包住,或短時間停止使用,同事通報后勤部門進行整改或修理;
。6)登高作業(yè)時,店長須監(jiān)督員工用堅固的登梯,注意安全;
。7)有員工、顧客在店鋪遭逢意外損害的,店長應負責適時送醫(yī)救治,并適時通報直接上級主管;
6、防止泄露商業(yè)機密
。1)做好生意目標、實際達成等銷售業(yè)績的保密工作,對電腦內的全部數(shù)據(jù)及文件不得任意告知、拷貝他人;
。2)對于實施的促銷活動計劃等商業(yè)機密不得泄露;
7、店鋪鑰匙管理
(1)門店鑰匙由每日指定的領班以上級別同事進行保管;
。2)錢箱鑰匙只有收銀員進行保管;
。3)倉庫鑰匙由領班以上級別同事人員進行保管;
。ㄈ┦ж浐投炭畹馁r償
計算方式:按確認丟失貨品的進貨價值或現(xiàn)金總額,相關人員按比例承當賠償責任:
店長50%,庫管/收銀員30%,其他人員20%。
門店管理制度5
為把三中建設成名牌學校,校辦公會決定,加強管理,為學生創(chuàng)造良好的學習環(huán)境。教育學生熱愛班級,愛護班級財產,真正做到既教書又育人,為國家培養(yǎng)更多的有用之才,為保護班級公物,節(jié)約學校支出,對不愛護公物的學生損壞公物要執(zhí)行賠償制度,對做得好的`班級給予表揚和獎勵,經校委會研究,對損壞各種公物的要按價賠償。
一、具體價格:
1.電視機20xx元/臺。
2.課桌椅:桌椅全壞:165元/套,桌子全壞:110元/張,桌面:50元/塊,椅子全壞:55元/把,桌椅斷腿30元/把張。(自然損壞由學校檢查后另定)
3.門窗玻璃:大玻璃70元/塊,橫面玻璃35元/塊,門頭玻璃10元/塊,天窗玻璃5元/塊(自己安裝也行)。
4.鐵制黑報760元/塊,門100元/扇。
5.窗簾架30元/個,窗簾25元/塊。
6.日光燈架30元/套,燈管10元/支,燈架20元/個。
7.開關8元/個,插座8元/個。
二、節(jié)水、節(jié)電:
冬天兩節(jié)課后關燈,夏天一節(jié)課后關燈(特殊情況例外),對不執(zhí)行制度班級,經檢查發(fā)現(xiàn)每盞燈扣5元,以上是學校公物管理的制度,望班主任及全體學生看后按制度執(zhí)行。
門店管理制度6
一,管理
為完善進銷存的管理,保證貨品的安全,進貨付款、銷售收款的準確,特制定本
總則:進銷存管理利用物流、資金流、海鼎系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)相互牽制與印證;各門店需統(tǒng)一使用海鼎系統(tǒng),以利于數(shù)據(jù)的搜集查詢和審核監(jiān)督。 1采購 1.1進貨
1.1.1貨品到達門店后,由店長或營業(yè)員點收,點收完成與采購計劃核對,核對無誤后填寫進貨單并簽字確認,同時報品牌經理簽字確認。如有取得供應商的送貨單,并且信息齊全,可以由送貨單替代進貨單,但需收貨人和品牌經理在送貨單上簽字確認。
1.1.2進貨單必須體現(xiàn)如下信息:品名、單價、計量單位、數(shù)量、條形碼、貨號、規(guī)格等。進貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進銷存會計。
1.1.3進貨單在收貨當天遞交財務,進銷存會計收到進貨單次日內將進貨數(shù)據(jù)錄入海鼎系統(tǒng)。進銷存會計將進貨數(shù)據(jù)錄入海鼎系統(tǒng)后將進貨單遞交到賬務會計,由賬務會計將進貨數(shù)據(jù)記入用友財務系統(tǒng),記賬時需體現(xiàn)進貨總金額與進貨總數(shù)量。如進貨屬于銷售分成方式,通過吊牌價乘以進貨折扣得到進貨單價。 1.2采購退貨(退給供應商)
由店長或營業(yè)員填寫退貨單并報品牌經理簽字確認,退貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進銷存會計。退貨單需(供貨方接收人簽收)并在收到當天遞交財務,由進銷存會計收到退貨單次日內在海鼎系統(tǒng)審核確認。進銷存會計確認無誤簽字后遞交到賬務會計,由賬務會計將退貨數(shù)據(jù)記入用友財務系統(tǒng),記賬時需體現(xiàn)退貨總金額與退貨總數(shù)量。進貨方式為買斷的.退貨可以抵付后續(xù)的進貨款,如后續(xù)不再進貨須供應商退款的,退款情況由品賬務會計進行后續(xù)跟蹤。
1.3付款
1.3.1付款(買斷)
由賬務會計填寫付款申請單,后附進貨單復印件,并交財務主管。財務主管將付
款申請金額與用友財務系統(tǒng)的應付賬款余額相互核對,確認無誤后按流程簽批,流程如下:品牌經理→自營總監(jiān)→總經理/董事長。、
1.3.2付款(銷售分成)
由賬務會計根據(jù)進銷存會計制作的銷售報表填寫付款申請單,后附銷售明細(需體現(xiàn)銷售折扣),并交財務主管。財務主管根據(jù)合同對付款申請進行審核,確認無誤后按流程簽批,流程如下:品牌經理→自營總監(jiān)→總經理/董事長。
1.3.3付款(預付款)
由品牌經理填寫付款申請單,后附訂貨明細,交自營總監(jiān)確認后按流程簽批,流程如下物業(yè)財務→總經理/董事長。
二,銷售
2.1銷售時由營業(yè)員將銷售商品信息錄入海鼎系統(tǒng)并填寫銷售單,收銀后收銀小票,銷售單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給顧客、一聯(lián)給財務。當天下班后將銷售日報表、銷售單、收銀小票、銀聯(lián)簽購單、抵用券等裝訂后交進銷存會計。銷售現(xiàn)金需單獨放進信封,下班后投到財務保險箱。
2.2營業(yè)員須銷售當天將銷售商品信息錄入海鼎系統(tǒng),不允許隔天錄入,如因不可抗力原因無法當天錄入,須電話告知品牌經理及進銷存會計,并于次日上午12:00前完成補錄。
2.3進銷存會計負責銷售次日將現(xiàn)金存入銀行并帶回銀行回單。進銷存會計于銷售次日下班前將銷售報表(需體現(xiàn)銷售折扣)、收銀小票、收款憑證(銀聯(lián)簽購單、銀行回單、抵用券、禮卡刷卡金額)相互核對。核對無誤后當天將收款憑證交賬務會計。賬務會計每月1號、16號到海鼎系統(tǒng)打印出前半個月的銷售報表,與收款憑證核對相符后,將銷售數(shù)據(jù)分店記入用友財務系統(tǒng),銷售分錄需體現(xiàn)銷售總金額與銷售總數(shù)量。品牌經理將更新的銷售折扣表電子檔提交進銷存會計,進銷存會計核對銷售金額時需核對銷售折扣是否正確。
2.4銷售退貨
客戶退貨需先向品牌經理口頭申請,品牌經理同意后要求客戶退還銷售單客戶聯(lián),營業(yè)員根據(jù)銷售單查詢銷售記錄,如無誤,填寫退貨單并簽字確認后,交品牌經理簽字確認,如原銷售收款方式為現(xiàn)金,退還現(xiàn)金;如原銷售方式為刷卡,
需由營業(yè)員填寫付款申請單(收款帳號為原刷卡帳號),后附退貨單和退回的銷售單。付款申請單遞交財務后按流程簽批后付款,簽批流程如下物業(yè)財務→自營總監(jiān)→總經理/董事長。如刷卡退款是發(fā)生在銷售當天22點前,收回銷售單及貨品后填寫退貨單并報品牌經理簽字確認后,可以直接在POS機撤銷此銷售收款。
三,盤點
3.1每月各店需盤點一次。盤點現(xiàn)場店面人員應予以協(xié)助。
3.2盤點需當天完成,如庫存較多,進銷存會計提前一天通知財務主管,由財務主管組織本部門同事協(xié)助盤點。
3.3盤點期間的銷售須由營業(yè)員單獨登記,盤點完成后遞交進銷存會計,由進銷存會計校正因銷售而影響的實盤數(shù)據(jù)。
3.3進銷存會計盤點完成次日內將實盤數(shù)據(jù)以電子版形式報送一份到財務主管處。
3.4進銷存會計在盤點完成后5天內將實盤數(shù)據(jù)與海鼎系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行比對,如有差異需做成盤點差異表(需列明差異原因)報財務主管處。財務主管會同品牌經理對盤點差異表進行審核,并完成盤點報告,盤點報告需體現(xiàn)所有自營店的盤點差異品名、差異數(shù)量、差異金額及差異原因并簽署處理意見,報自營總監(jiān)及總經理簽字確認。
3.5進銷存會計根據(jù)經總經理簽批的盤點報告調整海鼎系統(tǒng)庫存;賬務會計根據(jù)經總經理簽批的盤點報告在用友財務系統(tǒng)中做調整分錄,分錄需體現(xiàn)數(shù)量與金額。
4違反本制度的懲罰
4.1每月違反本制度超過三次,每次罰款100元,超過5次視為不勝任工作崗位,由人事部門視情節(jié)輕重給予相應的處罰直至辭退。
4.2違反本制度給公司造成實際損失的,相關責任人須承擔賠償責任。
門店管理制度7
1、范圍
本標準對本司行業(yè)連鎖市場、連鎖便利店的門店進行規(guī)范。
本標準適用于本司行業(yè)市場和便利店業(yè)態(tài)的連鎖經營。
2、行業(yè)連鎖市場、連鎖便利店門店管理規(guī)范
2.1現(xiàn)場管理規(guī)范
主要是創(chuàng)造良好的企業(yè)形象,增加來店顧客,提高客單價,擴大銷售。現(xiàn)場管理重點有:
2.1.1衛(wèi)生管理。確保銷售場地整潔,過道通暢,設備、貨架布局合理,時時持續(xù)設備、貨架、柜臺、櫥窗等的干凈、明亮,不擅自亂貼店內廣告等。
2.1.2陳列管理。商品豐富、貨架豐滿,根據(jù)商品保質期,先進先出,顯而易見,易拿易放、商品組合陳列合理。
2.1.3商品管理。開展科學的商品管理,注意收集時點銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(POS)的信息和利用ABC分析法,篩選出暢銷商品。靈活運用訂貨、補貨,擴大暢銷商品陳列空間,定期檢查暢銷商品的庫存和貨架卡,以確保暢銷商品不斷檔。
2.2服務管理規(guī)范
2.2.1服務用語。服務語言:“您好”、“請稍等”、“對不起”、“讓您久等了”、“歡迎再來”等。忌諱用“不明白”、“賣完了”、“不行”、“沒有了”等語言。
2.2.2對缺貨的處理。發(fā)現(xiàn)顧客購買的商品缺貨時,首先應表示道歉,然后應告知該商品何時到貨,或主動推薦其他能代替的商品,最后店員務必將缺貨的商品作為下次訂貨或補貨的參考信息,反饋給店內相關的負責人。
2.2.3客訴處理。處理客訴時,嚴禁對客訴推諉職責,應以誠摯的關心態(tài)度,耐心聽取其陳述后,酌情處理,不能因此造成顧客流失。
2.3門店人員崗位職責
2.3.1店長、副店長職責
店長是門店的核心人物,店長務必服從連鎖公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項營銷策略,到達門店的經營指標。要做到:
——監(jiān)督商品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質量和服務質量管理等有關作業(yè)。
——執(zhí)行總部下達的商品價格變動。
——執(zhí)行總部下達的銷售計劃、促銷計劃和促銷活動。
——掌握門店的銷售動態(tài),向總部推薦新商品的引進和滯銷品的淘汰。
——掌握門店各種設備的維護保養(yǎng)知識。
——監(jiān)督和審查門店會計、收銀和報表制作、帳務處理等作業(yè)。
——監(jiān)督和檢查理貨員、服務員及其他人員作業(yè)。
——負責對職工考勤、儀容,儀表和服務規(guī)范執(zhí)行狀況的管理。
——負責對職工人事考核、職工提升、降級和調動的推薦。
——負責對員工的培訓教育。
——妥善處理顧客投訴和服務工作中所發(fā)生的各種矛盾。
——監(jiān)督門店內外的清潔衛(wèi)生,負責保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
——監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
——做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調工作。
店長、副店長除具備各崗職技能外,還要有全盤管理潛力和組織潛力。
2.3.2店助理(部門主任、組長)職責
店助理對本崗位工作應有相當豐富的經驗,掌握本崗位技能,熟知門店各崗職技能,熟悉店長、副店長的工作職責,協(xié)助店長、副店長做好工作。
2.3.3門店收銀員職責
門店收銀員具有:熟悉商品的貨區(qū)、商品基本價位、收銀業(yè)務、結算小票管理業(yè)務、收集和帶給商品銷售信息、顧客信息、退貨處理以及收銀臺安全職責。
收銀員的具體崗職規(guī)范有:
——做好營業(yè)前的準備工作:服飾、儀表、清潔衛(wèi)生,做到舉止大方,佩戴好工號牌。
——營業(yè)前認領備用金并清點確認。
——營業(yè)前調試好收銀機,準備好其他備用品,并了解當日變價商品和特價商品。
——顧客進店時,應表示歡迎顧客光臨。
——登打或掃描商品價格時,應報出每件商品的金額,登打或掃描結束時,應報出商品金額總數(shù);并主動將結算小票置于購物袋或交顧客。
——收銀時要唱票“收您多少錢”,找零時要唱票“找您多少錢”。
——當顧客不多時,應替顧客做好商品裝袋服務。要做到將生鮮商品、冷凍食品和其他商品分裝,大且生的商品應先裝入袋中;顧客多時,要以盡快疏散顧客為主,加快收銀速度。
——收銀時要做到正確、快速、對顧客持續(xù)親切友善的笑容,做到更好的接待顧客。
——耐心地回答顧客的提問。
——記錄和保管遺失的'物品。
——發(fā)生顧客抱怨或由于收銀有誤顧客前來投訴交涉時,應通知店長或值班經理來處理,避免影響正常的收銀工作。
——在非營業(yè)高峰期間,聽從店長或值班經理安排從事其他的工作。
——營業(yè)結束后,按所收貨款填寫交款清單,現(xiàn)金、支票分別填寫,本人簽字后將貨款交給核算員。
——經核算員按收銀機的存根審核后,如長款要寫報告,短款自付。
——向有關部門帶給銷售信息及顧客信息等。
2.3.4門店理貨員職責
理貨員是超級市場、便利店中從事商品整理、清潔、補充、標價、盤點等工作的人員。門店理貨員職責是巡視貨場,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區(qū)商品的保質期心中有數(shù),務必熟悉所負責商品范圍內商品名稱、規(guī)格、用途和保質期,掌握商品標價的知識,正確標好價格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進行商品陳列,保證商品安全。
理貨員的作業(yè)流程:
a)領貨作業(yè):營業(yè)中陳列架上的商品在不斷減少,理貨員就務必去庫內領貨以補充貨架。
1)領貨務必憑領貨單。
2)領貨單上要寫明商品的大類、品種、貨名、數(shù)量和單價。
3)對內庫管理員帶給的商品,務必按領貨單上的款項逐一核對,以防造成提錯貨物。
4)標簽打貼位置要一致,以方便選購、定向掃描和收銀計價。
5)打價簽前要核對商品的代號和售價。核對進貨單和陳列架上價格卡,作業(yè)完了妥善保管價簽紙。
6)商品變調價需重新打價時,對原價簽去留應有一個統(tǒng)一的規(guī)定。
b)補貨作業(yè):理貨員將標好的商品依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時或不定時地將商品補充到貨架上的作業(yè)。
1)定時補貨。指在非營業(yè)高峰的補貨。
2)不定時補貨。指只要貨架上的商品即將售完,就立即補貨,以免造成缺貨,影響銷售。補貨作業(yè)不能影響顧客購買。
3)核對卡、貨。先檢查對欲補貨的陳列架前的價目卡是否和要補上去的商品一致。
4)先進先出。補貨時將原商品取下,然后打掃陳列架,將補充的新貨放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陳列先進先出。
5)對特殊商品要控制。對冷凍食品和生鮮食品的補充要進行時間段投放量的控制。這要根據(jù)每一天銷售量和銷售高峰來具體確定。理貨員除了領貨、標價、補貨之外,還肩負著盤點作業(yè)。
2.3.5驗收人員職責
嚴格商品驗收。商品驗收是確認檢查商品質量、審核商品產地、生產日期、發(fā)貨時間、數(shù)量、價格、品種等的環(huán)節(jié),因此,門店驗收人員應手持送貨單或發(fā)票、收據(jù)、與送貨人逐一逐項清點,減少事后因退貨或其他原因造成的浪費,避免以后發(fā)生不必要的爭執(zhí)。
2.3.6門店會計職責
不折不扣地執(zhí)行公司財務部對門店的財務管理;準確、真實、及時地向財務部上交門店各種報表,對報表的數(shù)據(jù)進行匯報、分析和處理。
2.3.7服務人員職責
服務人員需要了解與理貨員和收銀員的基本崗位技能,同時掌握服務禮儀規(guī)范,還要了解和掌握門店商品分布狀況、商品知識及有關知識,以便能流利地回答顧客的各種詢問,掌握公司便民服務的資料和措施。
門店管理制度8
為加強學院校產校具和各類設施的管理,落實物資使用管理責任制,確保教學、科研工作的順利進行,特制定本規(guī)定:
一、學院校產校具和各類設施管理應落實管理責任人。各部門配置的各類設施、設備由各部門負責人落實管理責任人,未落實管理責任人的'部門由該部門負責人負責。各固定教室所配置設施由各班級班主任負責,配置給各宿舍個人使用的設施由各使用人負責,公用設施由該宿舍室長負責管理(全體成員共同承擔責任)。流動教室所配置的設施由后勤基建處負責。公共設施由后勤基建處具體負責。
二、校產校具和各類設施的丟失或人為損壞,由當事人負責賠償,當事人未查實或無法查實,由使用責任人負責賠償;發(fā)現(xiàn)設施正常損壞由使用責任人或管理責任人及時報有關部門修理。未及時報失或報損,經查實后由使用及管理責任人負責賠償。
三、發(fā)現(xiàn)管理或使用設施(如家具)等丟失或人為損壞,若主動及時報失或報損,按設施原價并折舊后折價賠償。不及時報失或報損,經查實發(fā)現(xiàn)后,按原價并加收50%~100%管理費進行賠償。后勤設施賠償由后勤基建處負責核價,一般易損物資賠償標準如下:
序號物品單位賠償參數(shù)價(元)使用年限及說明
四、學院設備的賠償由后勤基建處出具賠償通知,憑賠償通知單到財務處繳款,賠償后,后勤基建處應及時補缺或安排維修。人為損壞的設施直接報后勤部門進行的維修,按有關部門核準的收費標準,由后勤基建處直接收取維修費用,并交學院財務處入帳。
五、學校設施自然損壞,由使用部門(人)報后勤基建處進行維修,后勤基建處服務范圍外的維修項目,由后勤基建處按規(guī)定程序報學校批準立項后實施。
六、當使用責任人和管理責任人對自然損壞和人為損壞的責任產生分歧,由后勤基建處會同有關部門進行認定。
七、各部門、學生工作處、各系(部)、班主任必須教育師生愛護公物,對造成學校設施丟失和損壞的應承擔賠償責任。對故意損壞校產、校具和公共設施或無故不履行賠償責任者,報學院后,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。
八、鼓勵師生對故意損壞學校公共設施的現(xiàn)象進行舉報。經查實后,對舉報人適當給予獎勵并予以保密。對舉報重大損壞事件的有功人員,報請學校另行嘉獎。
九、本制度自公布之日起實行。
門店管理制度9
一、門店公共設施衛(wèi)生標準
1、門面店內無明顯臟污,玻璃光亮透徹,每天清潔。
2、燈箱要保持整潔完好,不符合要求責令整改更換。
3、墻壁干凈,無腳印,劃痕等污跡。
4、地面干凈無雜物,上班時間店內不得停放自行車、電動車等交通工具,違者處罰50元。
5、接待區(qū)域不得擺放掃帚,拖把,水桶等清潔用具,應將其置于隱蔽區(qū)域;客戶喝剩下水杯,工作中的紙屑垃圾等應立刻清理,不得長時間置留,違者處罰5元。
6、下班關閉門窗,電器設備。
二、辦公用品
1、辦公桌臺面物品擺放整齊,不凌亂,違者處罰10元
2、椅子桌腳不可懸掛抹布衣服等私物,違者處罰10元。
3、下班或會議結束后,辦公椅推入桌底,緊靠桌邊。
4、電腦僅為工作使用,不得看電影或玩游戲或上與工作無關的網站,違者處罰50元。
三、員工管理制度
1、所有員工按規(guī)定統(tǒng)一著裝,帶好工號牌,不能著裝異服,男性不能留長發(fā)或太夸張的發(fā)型,女性不能化濃裝,夏天必須穿有領有袖的衣服不許穿拖鞋。未著裝處罰20元,未帶工號牌處罰10元并及時整改。
2、店門接待標準,電話鈴響三聲必接,您好,鴻達地產xx分部,接待必須統(tǒng)一用普通話(特殊情況特殊對待)違者處罰10元。
3、上班時間不許無故外出或在工作區(qū)域吃早點零食,違者處罰50元。
4、上班時間不能做與工作無關的'事,如上網,看無關網站,違者處罰50元。
5、員工離崗必須做好詳細登記。
6、員工不得在門店做有損公司形象的事情,違者開除。
7、門店電話僅用于工作,不得打私人電話,違者處罰10元。
8、員工不得在門店長時間接待私人朋友和親屬,違者處罰10元。
四、作息時間與考勤:
1、上下班時間8:30-18:00,遲到、早退一次,處罰20元,因故請假,要提前告知分部負責人并說明原因,如未告知分部負責人,每次扣除薪金20元,當月遲到超過10天者開除。
2、請病、事假須提前1天向分部負責人請假,獲得批準后方可離崗,突發(fā)病、事假須于上班前或不遲于上班后15分鐘內向分部負責人請假。無故缺勤1小時以上,未請假或未批準的按曠工處理。請假未獲批準,即擅自不上班的,按曠工處理,當月曠工超過三天者開除。
3、員工不得代打考勤,一經發(fā)現(xiàn),處罰100元,當月代打考勤超過三次者開除。
4、每周1日輪休,有事調休需先請示,得到批準后方可調休。休息期間,所有人員必須保持手機開通。超出休息日期按事假計薪,未請假按曠工計薪。員工辭職需提前15天寫辭職報告得到批準并辦理交接后離職,在未得到批準須正常上班反之按曠工處理。(曠工一天按三天計薪,薪金按基本月工資/30天,無底薪的曠工一天處罰100元。)
五、工作職責
1分部經理
a對店面正常營運負責,提升門店業(yè)績
b培訓新老員工的業(yè)務能力和對員工的及時溝通c負責對門店業(yè)務拓展2交易員
a維系所分配的客戶b服從門店的管理
六、離崗制度
交易員看房應做好外出登記,并記錄所看房源編號。未做登記者處罰10元,對帶有欺騙性質經證實重罰100元/次及做出通報批評,當月超過3次以上者開除。
七、會議制度
1、會議紀律
按時參加會議遲到處罰20元,未到處罰50元
2、會場紀律
會議時間必須關機或者調成振動狀態(tài)違者處罰20元,如需接電話在得到主持人同意后可到會場外接聽。
門店管理制度10
一、現(xiàn)金管理
1、營業(yè)額必須與賬面金額一致,店長負責保管營業(yè)現(xiàn)款。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交財務并說明情況,對于私藏現(xiàn)金長款人員,調查屬實之后予以除名,性質惡劣者,公司將依法追究其法律責任。
2、每日營業(yè)現(xiàn)款必須在次日下午14:30前全額存入指定帳戶。未按規(guī)定時間存款的門店,一次店長負激勵30元。
3、營業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以100元罰款。(關于門店日常費用的使用,請遵循相關規(guī)定)
4、營業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。
二、非現(xiàn)金收款管理
1、醫(yī)保的數(shù)據(jù)必須與海典統(tǒng)一。店長須每日不定時核對醫(yī)保數(shù)據(jù);
2、醫(yī)保退錢規(guī)定,要求,因為門店原因顧客當場刷卡失敗交現(xiàn)金的,次日刷卡退錢。其余情況一概不允許退款。每次刷卡失敗導致的次日刷卡并退現(xiàn)門店須做好登記,留原始小票單號,刷卡日期,刷卡人姓名及聯(lián)系方式,退現(xiàn)金額;醫(yī)?ㄋ⒖ㄍ丝畹怯洷
3、因門店原因造成的收款方式出現(xiàn)錯誤的,門店自行調節(jié),要求醫(yī)保數(shù)據(jù)與海典數(shù)據(jù)一致。若當日數(shù)據(jù)不符,店長負激勵10元;
4、銀聯(lián)收款同上;
5、優(yōu)惠券已下發(fā)規(guī)定,在此不另行通知。
三、報表提供
1、店長應于次月3日前提供本月以下報表:
。1)門店每日交接班表、
。2)盤點差異調整表、
(3)贈品發(fā)放登記表、
。4)、優(yōu)惠券小票、現(xiàn)金小票。
2、不按公司要求建立各項賬簿表單的`,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。
3、隨意涂改單據(jù),賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
4、要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。
四、門店費用報銷
1、門店在日常經營中需要購買的物品,由店長上報給經理。
對于數(shù)量較大的商品門店上報總部后,由總部統(tǒng)一采購。小宗物品由門店填寫采購申請單。
2、門店須將自采的物品報公司審批通過。
3、門店下午4點之前將自采的物品拍照發(fā)財務
4、門店報銷時,須將采購申請單報申請人及發(fā)票簽字確認,報總經理簽字,到財務報銷。
要求:門店購買物品時盡量開取發(fā)票,如不能開取發(fā)票,須開具收據(jù)(收據(jù)上需要對方蓋章,收據(jù)須填寫對方的聯(lián)系方式)
門店管理制度11
為加強直營店的財務管理,確保公司資金、貨品的安全,特制定本制度:
一、資金管理
(1)直營店實行收支兩條線,嚴禁任何人以任何借口挪用直營店貨款,即坐支現(xiàn);
金違者,并對當事人給予每人每次罰款100元;嚴重者追究相關法律責任。
a. 自行收取營業(yè)款的門店店鋪負責人應將每天的現(xiàn)金收入(營業(yè)款),于次日上午的11點前存入公司指定的銀行賬號;在當日下午4點之前營業(yè)款超過20xx元(含20xx元)的,必須在當天下午4:30之前存入公司的指定賬號,否則,給予直營店負責人每次罰款100元,不按規(guī)定造成的后果自行承擔;若因特殊情況確認無法及時存入的,應及時向公司財務部說明情況,并于次日下午3點前及時補存。營業(yè)款超過1天未存入公司指定銀行賬號,又無提前向財務部說明原因的,則按挪用貨款處理,公司將追究其相關責任。
b. 直營店每日結賬必須在ERP填寫今日收入及上交銀行金額必須填寫《銷售現(xiàn)金反饋單》,并與ERP系統(tǒng)核對收現(xiàn)金額、刷卡金額、抵用券等,核對無誤后于次日11點之前傳真至財務部,若因特殊情況無法及時傳真,必須及時向財務部反映;如未做、未傳及上傳不相符當天則給予直營店負責人每次罰款20元。
c .未上ERP的門店(即自行收取營業(yè)款的門店)負責人除按a和b款規(guī)定外,每天還必須手工做好銷售及收支日報表,并于次日上午11 點前傳真給財務部;若因特殊情況無法及時傳真,必須及時向財務部反映;如未做、未傳或上傳不準確的,給予直營店負責人每次罰款20元。
注:銷售日報表貨號全稱、店鋪名稱及制表人、店鋪負責人的簽字。
d .未上ERP的門店由財務部直營會計負責銷售日報表ERP錄入工作。各門店銷售日報表如無特殊原因應于次日下午4:30之前錄入完畢;否則,未按規(guī)定及時錄入ERP系統(tǒng)或錄入有誤的給予直營會計每次罰款20元。
e .每日門店對銷售單據(jù)要進行整理,并安全放置,若未按規(guī)定執(zhí)行給予店鋪責任人100元/次的處罰,嚴重的給予開除處理,每月銷售小票、銀行存款回執(zhí)單、POS刷卡單、抵用券、調撥單、進銷存表等必須在每月3號前送達財務部,無特殊情況推遲報送,對店長按每天30元罰款。
(2)所有聯(lián)營的門店(即非自行收取營業(yè)款的門店)負責人,每天應與聯(lián)營方核對前一天的營業(yè)額或每月按聯(lián)營方對賬日核對當月的營業(yè)額,確保銷售小票金額必須與聯(lián)營方收取營業(yè)款一致;
并協(xié)助公司相關人員每月與聯(lián)營方的賬目核對和結算,做到日清月結。否則,造成差異部分由門店負責人自行承擔并給予每次罰款50元。
(3)直營店收銀員由公司直營管理部建議,報人力行政部審批后報財務部備案,日常銷售收銀由固定收銀員負責,直營店其他人員及公司的管理人員未經過財務部同意,不得私自參與直營店銷售及收銀。
(4)直營店備用金分為收銀備用金及費用備用金,收銀備用金只能用于收銀臺的收銀零錢找換,不得挪做它用。
(5)收銀備用金交接班時交接給下一班,由收銀員間相互交接并作好交接,手續(xù)登記工作。
(6)費用備用金由收銀員保管,用于直營店的日常費用開支,費用統(tǒng)一由店長回公司開例會時向財務部核報,其他時間一律不予以辦理。(外埠門店開例會時或統(tǒng)一郵寄直營管理部指定人員,向財務部核報。)費用自發(fā)生之日起不得超出30天,否則一律不予以承認。
(7)店長、收銀員作為店鋪備用金、營業(yè)款安全保管的第一負責人,應注意備用金、營業(yè)款的防偷、防盜;否則,造成后果由店長、收銀員自行承擔。
(8)對于店鋪配備保管柜的,除按上述規(guī)定外,還必須遵守以下規(guī)定:
a .保險箱鑰匙和密碼只能收銀和店長知曉,并注意安全保管。
b .如出現(xiàn)涉及鑰匙和密碼保管不善造成的營業(yè)款丟失,店長和收銀負全責。
c. 收銀收到貨款以后及時存放保險箱除,按上述的的時間節(jié)點進行回款外,確保在當天下班前,所有現(xiàn)金及重要票據(jù)(如未及時給商超的發(fā)票)必須放進保管柜里。如果因未放進保管柜導致的現(xiàn)金及重要票據(jù)遺失,由店長和收銀負全責,票據(jù)將按照票面金額進行罰款。
二、 貨品賬務管理
(1)店鋪應設置貨品進銷存明細賬,日常銷售、調撥、補貨入庫等業(yè)務要及時登賬,若無特殊情況發(fā)生業(yè)務未登賬超過2天,如被抽查出,將對店長給予每次罰款50元,如有上ERP系統(tǒng),日常銷售、調撥、補貨無特殊原因必須實時在ERP系統(tǒng)處理。
(2)貨品入庫,門店到貨時首先與物流當面清點到貨品大數(shù),大數(shù)無差異則可以由店鋪負責人簽字確認收貨,如有差異,必須由物流方簽字確認實發(fā)數(shù)量。大數(shù)有差異及清點明細時若實物與發(fā)貨清單有差異的,應立即填寫《門店收貨差異單》,24小時內書面通知物流部(即倉庫)和財務部。特殊原因無法24小時內報備的,應事先電話通知物流部(同時報直營督導)和財務部,允許方可按要求時間點報備,否則,造成相關后果由門店自行承擔。
、、門店到貨先檢查包裝及封箱,如包裝破損及封箱異常的,盤點實物與到貨清單有差異的,差異部份的由物流公司向門店賠付;否則,門店有權拒收。
②、如包裝及封箱完好的,若實物與發(fā)貨清單有差異的,應先通知物流部(即倉庫)復核或查找;物流部24小時內給予答復后方可入庫;同時填寫《收貨差異單》交物流部書面確認;經物流部簽字確認的《收貨差異單》傳真商品管理部;商品管理部在收到單據(jù)的24小時內給予做好調整單據(jù)。
、邸㈤T店收貨時,如有無吊牌或影響二次銷售的在24小時內填寫到貨差異單備注是無吊牌或者其他影響二次銷售的原因,并傳真至商品管理部、物流部及財務部,以便后期針對此類貨品的退貨工作。
注:門店收到貨物為店鋪用品(如促銷品、廣宣品),應及時按零銷售處理。
(3)直營店退貨(含季節(jié)性退貨、滯銷性退貨等)
①、直營店退貨,門店必須按品類、款號、顏色、尺碼進行分類整理(按同款貨品包扎后進行裝箱),按品類、款號、顏色、尺碼統(tǒng)計填制門店退貨單一式四份,并在維濤ERP系統(tǒng)內做好退貨申請單確認上傳(存根聯(lián)店鋪留存,第二聯(lián)財務部,第三聯(lián)商品管理部,第四聯(lián)物流部)。
②、直營店接商品管理部通知,方可退貨;退貨時須附有經店長和接收人員簽名的門店退貨單;倉庫收貨后正常小批量退貨兩個工作日內盤點入庫確認完畢,換季大批量退貨,倉庫在收貨后十個工作日內盤點與入庫確認完畢。根據(jù)實物進行確認ERP系統(tǒng)內門店退貨申請單同時打印門店退貨單;門店在系統(tǒng)里核對倉庫確認的退貨清單,差異必須及時反饋跟蹤確認;
③、直營店無吊牌或影響二次銷售的貨品一律不得私自退回公司倉庫,由公司統(tǒng)一處理;否則倉庫將給予沒收,并呈報公司相關部門。
(4)直營店調撥,調撥單一式三聯(lián),包括:調出方、調入方、財務。
、、直營店調撥前,事先通知商品管理部,商品專員應予以登記、處理并負責跟蹤、執(zhí)行、反饋等;否則,未通知商品管理部,門店相互間調撥造成后果由門店自行承擔。
②、已上ERP系統(tǒng)門店之間調撥由調出方在維濤ERP系統(tǒng)制單(5117)并確認。調出方如未上維濤ERP系統(tǒng)則由商品管理部調撥員代做調撥單,調撥時根據(jù)調出方的調撥單財務聯(lián),做調撥單保存確認后將調撥單財務聯(lián)交至財務部,由財務部審核確認。
、邸⒄{入方直接在維濤ERP系統(tǒng)核對下載確認。如未上維濤ERP系統(tǒng),則根據(jù)調撥單手工登記。
、堋⒄{貨之間要雙方互相簽名,不能相互推卸責任。調出方在調貨單上簽名,拿貨人(包括物流員、司機)也在單上簽名;貨到時,接貨方點貨,檢查包裝外盒與盒內貨品是否完全一致,避免錯碼,確認無誤后簽名并及時下載確認。所有調貨單據(jù)要保存完整,以便查找,追究責任人。
注:1、退貨出庫、調撥出庫存時,貨品必須交公司指定人員,不得將貨品交給其他人員;
同時,退貨單必須有店長和接收人的`簽名且所有退貨單據(jù)店鋪必須保留;否則,造成貨品損失等原因,由店鋪自行承擔。
2、已上ERP系統(tǒng)店鋪,應在收到貨品或退回貨品后及時完成ERP系統(tǒng)收貨、退貨確認。
3、貨品補貨、退貨、調撥等嚴格按照公司ERP系統(tǒng)流程及相關制度執(zhí)行,違反者每人每次予以50元罰款。補貨、退貨、調撥產生的貨品差異,不再進行貨品調整,統(tǒng)一實行做單調整(即調整賬目)。
4、具體的收貨及退貨要求與注意事項詳見《南京總倉發(fā)貨與退貨要求》。
(5)、所有門店貨品銷售必須開具銷售小票交納貨款后方可攜帶出店鋪,未開具銷售小票貨品攜帶出店鋪的視為店員偷盜行為,除按零售價計算貨款賠償外,并處雙倍金額罰款,公司保留開除權利;
店員第二次發(fā)生該行為的,統(tǒng)一移送公安機關處理。
(6)、上ERP系統(tǒng)門店統(tǒng)一打印機打的銷售小票,未上ERP門店(含商場/超市)銷售統(tǒng)一手工開具公司印制或商場/超市的銷售小票,銷售小票必須寫上銷售日期、款號、顏色、尺碼、單價、零售價和折扣、折后價,并注明贈送款號、顏色、尺碼、數(shù)量及開票人姓名。
(7)、直營店員工工服 總則
第一條 目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。
第二條 范圍:本制度適用于所有門店。
第二章 門店現(xiàn)金收入
第三條 門店的現(xiàn)金銷售收入由店長保管并在當日將收入全數(shù)存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點前存入。
第四條 如銷售員收進假鈔,則由責任銷售員進行相應的損失賠償,如店長未找到責任銷售員,則由店長自行承擔相應的損失,并通知財務。
第三章 門店費用管理
第五條 辦公用品采購:按需求每月xx日前,由門店店長提交書面申請給門店經理審核確認,門店經理在20號前匯總各門店需求,報人力資源中心統(tǒng)一采購。
第六條 固定資產或小型設備采購:由店長向門店經理書面申請,人力資源中心審核總經理審批后,由人力資源中心統(tǒng)一采購或安排調度。
第七條 固話、物業(yè)水電費:每月賬單出來后,由門店店長填寫《用款申請單》附固話、物業(yè)水電費賬單,提交門店經理審核,門店經理將審核后的單據(jù)交人力資源中心進行審批報賬處理。
第八條 員工個人手機費:統(tǒng)一在工資中提供話費補貼,不再由財務充值。
第九條 飲水費:桶裝水要求批量購買,盡量降低成本,費用在門店備用金中支出。
第十條 維修費:由店長提出申請,門店經理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經辦處理,小件維修由門店經理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。 第十一條 茶葉采購:按固定月份由店長向門店經理提交茶葉配置申請,門店經理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統(tǒng)一采購。
第四章 門店備用金管理
第十二條 門店備用金為1000元,由門店經理申請,財務撥款。
備用金使用范圍:非月結快遞費、門店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經門店經理同意不方便由財務支付的其他款項。
第十三條 每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據(jù)照片做為依據(jù),并備注每一項費用明細,沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務有權刪除該筆費用。
第十四條 需補足備用金時,由店長填寫《用款申請單》并粘貼好已支付相關費用的票據(jù),寄給門店經理審核,經財務審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。
第十五條 嚴禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購商品、用于私人事務,一經發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關責任人,并追究其法律責任。
第五章 附則
第十六條 門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司指定銀行賬戶。
第十七條 門店經理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門店相關費用,門店相關費用只能由門店備用金支付或門店申請財務支付。
第十八條 門店需在次月xx日前將本月的發(fā)生的會計資料(刷卡單、合同等)統(tǒng)一交到財務部進行復審與保管。
第十九條 本制度由財務部修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
門店管理制度12
一、熟食間應是配備預進間的專間。專人制作,專用容器、工具、用具,專用消毒設備。應有滅蠅設備,確保熟食間內無蒼蠅。
二、熟食間使用前,要用紫外線滅菌燈對其進行空氣消毒30分鐘以上。工作人員進熟食間前先更換清潔的工作衣帽,戴口罩,手清洗消毒。
三、作熟食前先將、砧板、臺面、用具、容器、抹布和手進行消毒。
四、加工熟食、冷盆菜先檢查食品質量,原料不新鮮、不符合衛(wèi)生要求的不加工。
五、熟食鹵菜,以銷定產,當日使用當日加工,不得銷售隔餐或隔夜的熟制品。
六、配制冷盤距進餐時間不超過22小時,提前制作好冷盤要用保鮮紙封好,放入保鮮箱內內,使用前,用微波爐充分加熱后,方可供應。
七、鹵菜裝盤后不交叉重疊存放。超過鹵2小時食用的熟食品須及及時放入箱冷藏。
八、銷售熟食使用工具夾取食品,手不接觸票和錢,包裝食品用符合衛(wèi)生要求的食品包裝材料。
九、生食品、不潔食品、個人生活用品及雜雜物不得帶入熟食專間。
十、熟食間內應有盛放熟食品品的專用保鮮箱,不得有半成品或生料的'箱。熟食專間的工作人員必須有和,近期有腹痛腹瀉、手外傷、皮膚化膿感培染等有礙食品衛(wèi)生的疾病,調離熟食加工崗位。
十一、工作作結束做好工具、容器的清洗及專間的清潔衛(wèi)生工作。
門店管理制度13
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工配合遵守!
一、工作流程:
1、整理清潔工作崗位
2、在守備位置靜候顧客(或協(xié)助店長做集體公務)
3、服務熱情接待顧客
4、開具銷售單收取定金
5、通知顧客收取余款(原則上誰簽單誰催交余款)
6、解決顧客售后和疑難問題定期回訪 。
以上流程為導購員基本工作流程,每天要做到日事日清,檢查中發(fā)現(xiàn)流程上的問題,導購員承擔相應責任。
二、工作時間
1、門店營業(yè)安排:門店實行每周7天營業(yè)。由店長安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班。
2、店面營業(yè)時間:早上9:00至下午18:00
上班:上午9:00――下午18:00(早班每天進門第一件事情開啟店面照明燈光、音樂背景、保證燈光的明亮度、音樂的柔和度。各辦公設備的檢查,保證電話、電腦、傳真、打印機等正常使用。以及全店面清潔工作).
下班:下班前關好所有店面的門、窗、電源、以及不使用的電器。
注:在關掉電源的同時,請務必記得監(jiān)控的電源是不能斷掉。
午餐時間:12:00――13:00員工輪換就餐(正在服務客戶時,自己調整)
3、員工休息時間:店面員工每周有一天休息時間。不得在節(jié)假日、周六、日安排公休,(特殊情況須報公司批準)法定節(jié)假日店面不休息,節(jié)假日后進行調休。
4、店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書面請假條交于店長并報公司審批,電話請假和臨時請假無效(特殊情況除外)
三、招聘制度
1、試用:新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由門店負責人依據(jù)個人表現(xiàn),提交是否轉正、延期或辭退報告,由負責人審核批復
2、轉正及合同簽訂: 轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執(zhí)行。
3、離職: 員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續(xù))
4、辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利
5、自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。
6、解雇: 工作期內,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權解雇, 屆時結算工資及福利。
7、開除: 員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴 重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。
三、考勤制度
1、早上9:00以后到崗者視為遲到(需提前10分鐘到崗更換工作服、早餐等,每遲到1次扣10元。
2、早上10:30以后到崗者按事假半天處理,扣50元。
3、下班未按正常下班時間離開的,按早退處理,發(fā)生1次扣發(fā)工資20元。(遇特殊情況須向店長申請)
4、每月遲到3次視為事假一天,累計扣除1天工資。
5、無故缺崗或未按班次休假的,視為曠工,曠工1天扣罰3天工資,當月累計曠工2次,作自動離職處理。
四、禮儀制度
1、員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩戴 LOGO。
2、女員工上崗可化淡妝,不準濃妝艷抹、佩戴過多夸張飾品或涂抹過濃的香水
3、男女員工不準留過長發(fā)型,不許染怪異顏色。
4、員工的坐立行走及其它肢體動作應符合店面接待禮儀要求,做到落落大方,舉止得當。不得在顧客面前做不雅小動作。
5、接待顧客和接聽電話時必須使用禮貌接待用語。
1: “歡迎光臨 家居”
2: “您請跟我來,請您認真的看一下我們的產品”
3: “能否請您留下您的`姓名和聯(lián)系電話,以使我們能更好的為您提供服務!
4: “我們的工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見好嗎?”
5: “謝謝您的光臨,歡迎您隨時同我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務,再見!”
等敬辭及其他禮貌用語。
6、向顧客介紹商品及交談時,應注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭辯、悖論,要迎合顧客的話語導向附和。
五、例會、晨會制度
1、例會
每周一上午9:00店面全體員工召開周例會,會議內容:
。1)店面本周銷售情況匯總,遺留問題通告。
。2)員工在工作中遇到的困難,集體協(xié)調解決、討論。
(3)員工各自匯報工作情況,總結經驗教訓。
。4)通報下周銷售目標,列出主要目標。
(5)培訓及考核。
2、晨會
每日上午9:00店面全體員工召開晨會,會議內容:
(1)團隊操提士氣、凝聚力。
。2)總結前日工作,遇到的困難,集體協(xié)調解決、討論。
(3)制定當日工作計劃,對今日重要事項做培訓、鋪排。
六、衛(wèi)生制度
1、店面各區(qū)域衛(wèi)生由當日上班員工共同負責。
2、早班員工到崗后需立即全面檢查打掃各區(qū)域衛(wèi)生,清理完畢后需在衛(wèi)生檢查表上簽字確認,由店長進行檢查。
3、各區(qū)域衛(wèi)生標準如下:
七、財務制度
1、員工收取顧客現(xiàn)金需兩人共同清點,復核無誤后交財務保管。
2、收取客戶現(xiàn)金時唱收、唱付,保證當場核對無誤。
3、收取支票需執(zhí)行先入帳、后開票、再送貨的原則進行處理。
4、收取現(xiàn)金時需仔細檢查,避免收取殘幣、假幣。如收取假幣由當事人負責賠償。
5、收取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須存入保險箱內或轉存公司賬戶。
八、安全保衛(wèi)制度
1、店面預防盜、搶、騙
(1)防止偷竊主要以預防為主。商品擺放恰當、人員安排合理,不給偷竊者造成機會。每日下班前仔細檢查辦公室、庫房、門窗是否關閉鎖好。
(2)做好預防搶劫措施。遇搶劫發(fā)生要沉著冷靜,盡量仔細觀察歹徒體貌特征,不要破壞現(xiàn)場環(huán)境,及時報警并通知店長及門店負責人。
(3)提高警惕預防詐騙。收顧客現(xiàn)金應等顧客確認找零后才可將現(xiàn)金收存,收到顧客大鈔時應注意鈔票上有無特別記號及時辨識假鈔,不可因人手不足、顧客催促而自亂陣腳,精神上麻痹疏于防范。
2、建立健全安全消防制度
(1)易燃、易爆物品不得帶入店面。
。2)電線、電器、插線板等殘舊破損不符合消防要求的,須上報公司及時更換。
。3)各商品展區(qū)、體驗區(qū)嚴禁吸煙和使用明火。
。4)如遇火警須迅速撥110報警,根據(jù)實情疏散人員、組織搶救財物。
九、店面員工基本守則
1、準時上下班,不得擅自換班,工作時間不得串崗、脫崗;
2、個人辦公用品按規(guī)定擺放,不得隨意亂丟。發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金10元;
3、員工必須穿著工作服上崗,衣領角佩戴好 LOGO;不著工裝或衣衫不整者,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金10元;
4、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品及夸張發(fā)型;
5、工作時間不得聚眾聊天、吃零食、看報紙雜志、高聲喧嘩、嬉戲打鬧、睡覺、賭博喝酒等影響公司形象;發(fā)現(xiàn)1次口頭警告,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金20元;
6、工作時間不得倚靠商品、墻壁或過分放松肢體;
7、工作時間不得長時間接打私人電話,不得因私長時間會客;
8、不得在商場游戲、打鬧,不得在商場和倉庫內吸煙,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金50 元;
9、嚴格做到無煙商場,發(fā)現(xiàn)顧客在商場內吸煙時,必須及時制止,制止過程中注意說話方式,不要與顧客發(fā)生沖突或爭執(zhí);
10、工作期間面帶微笑,不可因個人情緒影響工作,不得怠慢顧客或以消極冷淡態(tài)度對待顧客;
11、注意聽取顧客對其他商家所售物品的信息并及時報告店長經理;
12、開單收款過程中要認真細致,不得涂改(如有寫錯原聯(lián)作廢,重新開單),在訂貨合同上寫清顧客姓名、產品名稱、型號、規(guī)格、色號、價格、數(shù)量、詳細家庭住址、聯(lián)系電話等,個人開單原則上由本人根據(jù)情況按期催交余款,誰收齊余款誰負責立即到會計(經理)處交帳簽字;如開單錯誤或涂改嚴重每次交快樂基金5元;
13、當顧客對公司未明文規(guī)定的銷售方案提出異議時,應請示上級,個人不得擅自主張。一經發(fā)現(xiàn),造成公司經濟名譽損失的,個人負全部責任;
14、顧客從賣場提現(xiàn)貨(樣品)時,導購員必須先開單讓顧客簽字后,方可將實物交給顧客并監(jiān)督貨物完整的提離賣場;如少裝漏裝每次當班導購員交快樂基金20元,并由組裝人員負擔往返車費;
15、不得收取顧客禮物,拾取顧客遺失物品要及時上交;
16、送貨時必須填寫好送貨單交給安裝工;點貨時必須準確無誤,如果疏忽大意。
門店管理制度14
一、店面行為規(guī)范
1、客戶到店,接待人員必須馬上起立,“歡迎走進xx”,主動迎接。前臺靠近飲水機的人員提供倒水等服務。
2、嚴禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關的事,對上司必須稱職務。
3、前臺不允許放與項目無關的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報紙、雜志等。
4、有領導、朋友來訪,由前臺人員負責引見并提供倒水服務。茶幾處只用于接待使用,不得在此聊天、睡覺等。
5、業(yè)務、導購隨時作好接待客戶的準備,必須隨時有人在前臺,以免影響接待客戶。
6、工作時間內必須認真接待每一組到訪客戶(包括行業(yè)同行和參觀產品客戶)。
7、前臺電腦主要為日常辦公使用,嚴禁播放視頻、音樂。
8、業(yè)務員在完成來電和來訪客戶的接待工作后,應及時做好相關工作記錄。
二、店面管理
1、培訓管理:
(1)根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃。
。2)培訓計劃應充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客異議等。
。3)根據(jù)店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業(yè)績。
。4)建立公司內部QQ群,實行網絡在線的交流、學習、探討。
。5)每天夕會堅持做“三角演練”(顧客、導購、觀察員)。
2、客戶管理:
。1)根據(jù)與客戶的成交情況,督促員工做好顧客信息的錄入工作,以備后期查詢和匯總,有可持續(xù)發(fā)展的客戶,要及時跟蹤反饋。
。2)經常對顧客檔案進行分析整理,根據(jù)顧客的裝修進度進行ABCD等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產品需求情況。
。3)定期做顧客消費記錄查詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析客戶的消費能力,喜歡的產品款式、最終的暢銷品等,針對不同的客戶群體做針對性的產品促銷活動。
(4)建立產品QQ職業(yè)交流群,與非同類各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶進行網上交流探討,鞏固合作伙伴、培養(yǎng)潛在客戶。
3、銷售管理:
。1)根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、季、年銷售計劃及銷售目標。
。2)根據(jù)銷售計劃,制定適應當?shù)叵M情況的促銷方案,報店面經理批準并執(zhí)行。
。3)根據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案,對以上兩種銷售方案進行最終總結,吸取經驗,不斷提高店面的銷售業(yè)績!
三、店員職責及要求
1、嚴格遵守員工日常工作規(guī)范;上班不遲到、不早退、不無故請假、沒有特殊情況不能隨便調班或工休,需要調班或公休者,須事前請示經理批準。
2、熱情待客、禮貌服務,主動介紹產品,做到精神飽滿,面帶微笑,有問必答。無顧客時,要保持好良好的心態(tài),整理樣板或學習產品知識或互相交流銷售技巧。 3、每天對店面、店內地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進行徹底清掃,做到任何地方均明亮無灰塵。
4、所使用的`衛(wèi)生清掃工具,應統(tǒng)一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團結一致,齊心協(xié)力把各項工作做好。不準提前下班或提早關門停止營業(yè)。下班時,切斷電源,鎖好保險柜和門窗,做好防火防盜工作。
6、每月填制銷售明細表,便于月底銷售統(tǒng)計。查看庫存表,了解現(xiàn)有的產品,并針對庫存的產品進行針對性的銷售。
7、努力學習產品知識,了解產品性能和優(yōu)勢,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應用銷售技巧;深入領會我們的服務理念,引導顧客參觀展廳,詳細熱情地介紹相關產品特點,要求專業(yè)、系統(tǒng)、自信、主動協(xié)助店長完成銷售工作。
8、服從上級的工作安排,努力完成下達的銷售指標。
四、店長每日例行工作流程
1、組織晨會的召開:
。1)人員狀況確認(出勤、休假、輪班、儀容儀表及精神狀況)。
。2)傳達店面經理重要文件及通知。
。3)昨日營業(yè)狀況確認、分析。
。4)針對營業(yè)問題,指示有關人員改善。
(5)做好團隊激勵。
。6)分配當日工作計劃。
2、對店內狀況的確認及工作安排:
。1)店面、展柜、樣板的衛(wèi)生清潔情況。
(2)監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。
。3)檢查當天需送貨的客戶信息,與客服溝通好安排送貨事宜。
五、接單流程
接待客戶—分析客戶—確認定單交款—接單下單(客服)—完成定單。
1、每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄。
2、客戶、設計師和公司員工進入公司前臺必須全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客戶并完成應做工作后應立即回前臺。
4、約客戶到店面詢問相關事宜,都算先前職員接待客戶一次。
5、只要客戶詢問有關事宜,即算接待客戶一次,需認真填寫客戶資料。
六、績效管理
1、銷售計劃制定:
(1)應根據(jù)當季到店人數(shù)、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天。
(2)該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額。
。3)應根據(jù)實際銷售情況對暢銷品、滯銷品進行分析,并對促銷活動提出建議。
2、銷售計劃執(zhí)行:
根據(jù)銷售計劃認真執(zhí)行,經理應對每天計劃執(zhí)行情況做出總結,分析各成員對進店的顧客的接待情況、顧客信息的收集情況,督促導購員、業(yè)務員進行電話回訪或上門拜訪,確保與進入店面留信息的顧客都能達成交易。
3、執(zhí)行情況分析:
。1)每周、每月、每位員工要對經理就計劃執(zhí)行情況進行述職報告,分析差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵。
。2)經理對整個店的銷售負責,并要就每周、每月的執(zhí)行情況出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
4、績效考核及獎勵、處罰:
。1)可根據(jù)實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對完成銷售任務或超額完成任務的員工進行合理獎勵;
(2)對于長時間銷售不達標或者管理、服務水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動降薪或按公司相關規(guī)定處理。
門店管理制度15
一、門店應配備檢測和調節(jié)溫濕度的設施設備,門店藥品養(yǎng)護人員,對庫存、陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,以保證藥品質量。
二、從事藥品養(yǎng)護工作的人員,應具有醫(yī)藥學相關中專學歷,經崗位培訓、考核合格后,方可上崗。
三、每日巡回檢查店內藥品陳列條件與保存環(huán)境,每天上、下午兩次在規(guī)定時間對店堂的溫、濕度進行記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,應采取措施予以調整。
四、對在冷藏柜存放的藥品要進行單獨養(yǎng)護,注意冷藏柜的溫度報警,如發(fā)現(xiàn)報警即時采取措施,保證冷藏柜正常工作,每天最少一次記錄冷藏柜實際溫度
五、每月對店內陳列、儲存的藥品根據(jù)流轉情況進行養(yǎng)護和質量檢查,并做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)有質量問題的`藥品,應暫停銷售,及時通知質量管理部門進行復查處理。
六、養(yǎng)護與檢查記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
七、定期向總部質量部門上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間陳列藥品的質量信息。
八、對待處理、不合格及質量有疑問藥品,應按規(guī)定隔離存放,建立相關臺帳,防止錯發(fā)或重復報損等事故發(fā)生。
九、做好防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等工作,并配備相應設備。
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