- 公司借款管理制度 推薦度:
- 借款管理制度 推薦度:
- 相關推薦
借款管理制度
在不斷進步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的借款管理制度,希望能夠幫助到大家。

借款管理制度1
暫借款管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資金流動,確保財務安全,提高資金使用效率。它涵蓋了申請、審批、使用、歸還等多個環(huán)節(jié),旨在建立一個透明、有序的'借款流程。
內(nèi)容概述:
1. 借款申請:明確借款理由,規(guī)定申請表格及所需材料,設定審批權限。
2. 審批流程:設定各級審批人的職責,規(guī)定審批時間限制。
3. 資金使用:規(guī)定借款資金的用途,強調(diào)?顚S,禁止挪用。
4. 財務記錄:詳實記錄每一筆借款,確保賬目清晰。
5. 追蹤管理:定期追蹤借款使用情況,確保及時還款。
6. 違規(guī)處理:設定違規(guī)行為的處罰措施,強化制度執(zhí)行。
借款管理制度2
一、目的
為進一步完善財務管理,加強資金控制,明確各項費用標準,理清借款及報銷流程,特制定本管理制度及標準。
二、范圍
本規(guī)定適用全體干職員工;
二、 借款管理標準
(一)借款的范圍僅限于公司正常經(jīng)營活動而產(chǎn)生的出差、報關、現(xiàn)金采購物料等,不包含任何私人借款用途;
(二)借款時必須使用一式二聯(lián)《借款單》(第一聯(lián)掛賬,第二聯(lián)核銷沖賬),填寫好該單據(jù)后,按照審批流程審核后,方予以借支;
(三)借款人員在借款后三天內(nèi)必須到財務部報帳,因特殊原因無法按時報賬的,經(jīng)總經(jīng)理確認可以順延,但最長不超過12天(含三天);財務部按周進行匯總并予以核銷借款,對于核銷結欠部分金額或不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。
(四)所有借款人員在借款后,因故未能按期辦理相關業(yè)務的,資金應退回出納處保管,凡因本人保管不當?shù)仍蛟斐蓳p失的,一概由本人負擔;
(五)對于處于試用期期間、離職交接期或據(jù)掌握有明顯離職傾向的人員,部門主管或總經(jīng)理原則上不予批準借款,特殊原因需要借款的,該部門主管或經(jīng)理須承擔可能由此造成潛在損失的直接責任,若財務未能按照制度按期核銷其借款,需承擔連帶責任;
對于自離人員離廠時,人事部在簽發(fā)物品放行前必須到財務部確認其欠款是否結清(不得以工資抵銷欠款),否則不予放行,因人事部疏忽而造成損失的應由相應責任人承擔責任;
三、 出差費用開支管理標準
(一)出差誤餐補助
所有因公出差的人員,在條件允許的情況下,盡量趕回公司用餐,不能趕回公司用餐的,可依據(jù)以下情況分別予以報銷:
A、市內(nèi)及其他中小城市:經(jīng)理級(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按20元補助,除此之外的職員或干部,早餐按3元,中晚餐各按15元補助。
B、省會等大城市:經(jīng)理級(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按25元補助,除此之外的職員或干部,早餐按5元,中晚餐各按20元補助。
(二)出差交通費用
A、 市內(nèi)短途交通費,原則上以乘座公交大巴出行為主并憑票據(jù)報銷;特殊情況需要派廠車或打的士的,必須獲得相應部門主管或總經(jīng)理批準后方可;
B、 長途出差交通費,分為省內(nèi)和省外兩種:
a)、省內(nèi)出差,原則上以乘座大巴出行為主并憑票據(jù)報銷,特殊情況經(jīng)批準可以安排廠車出行;
b)、省外出差的,原則上以乘座火車出行為主,在務實節(jié)儉這一前提下,由相關部門主管或經(jīng)理根據(jù)距離遠近決定選擇硬座或臥鋪方式出行,報銷時按規(guī)定填寫往返地點、里程,憑票據(jù)核準報賬;特殊情況下需乘座飛機的,必須由總經(jīng)理批準方可;
(三)住宿費
因業(yè)務需要到外地出差住宿的,原則上以選擇中低旅行社或賓館住宿為主,住宿標準按以下執(zhí)行;
A、市地中小城市:公司部門經(jīng)理級(含)以上人員,平均每天不超過150-200元,主管級干部按每天不能超過150元,其他職員每天不得超過100元;
B、省會等大城市:允許在市地中小城市標準基礎上按相應級別各上浮20%執(zhí)行;
若因工作特殊需要住宿費超過標準的`必須先經(jīng)總經(jīng)理批準后可予以報銷。
(四)交際應酬費
只適用經(jīng)理級以上干部因特殊原因與客人的交際應酬費用,應本著務實節(jié)儉的原則,嚴格控制開支額度;所有屬于該項費用范圍的支出,必須事先向總經(jīng)理請示批準后方可進行,原則上不允許有先斬后奏的行為,特殊情況下必須事后向總經(jīng)理詳細說明,否則財務將不予以報銷;實際報銷時,對于所有屬于該項范圍的列支費用均需進行審批;
(五)電話費用
A、在工廠內(nèi)上班因公事需要與外界聯(lián)絡的',原則上提倡以使用公司固定電話進行溝通為主,每次通話時間需控制在5分鐘以內(nèi);
B、因公臨時出差,需要使用個人手機進行公事溝通的,原則上電話費用據(jù)實報銷,但市內(nèi)每天按不超過3元、市外省內(nèi)按每天不超過5元、省外按每天不超過10元給予報銷;
若因業(yè)務需要經(jīng)常出差或據(jù)實報銷難以撐控的,各相關部門主管或經(jīng)理可根據(jù)情況嚴格制定相應的按月報銷標準,報經(jīng)總經(jīng)理審批并送財務部備案后,方可執(zhí)行報銷;
(六)報銷單據(jù)要求:所有出差人員實際報銷時,應認真增寫報銷用《資金報銷表》并注明所屬部門;
A、出差交通費及住宿舍費:詳細填寫《差旅費用列支明細單》(含事由、往返路線、時段等),及相對應的相關票據(jù);出差住宿的必須提供相應發(fā)票及收據(jù);
B、出差誤餐或交際費:詳細填寫誤餐或交際費用類別(早中晚餐),多人一起就餐的需注明人數(shù)和具體對象;
C、電話費:臨時出差報銷電話費用的需填寫通話對象、通話時段及溝通主題;按規(guī)定按月報銷的,需注明報銷月份或時段;
對于凡經(jīng)財務部審核不符合規(guī)定的一概退回重新填寫或不予以報銷。
四、審批流程
A、正常業(yè)務:對于借款或報銷金額在由財務部審核,總經(jīng)理審批,總經(jīng)理不在公司可以通過授權或電話請示后審核確認;
B、非正常業(yè)務(由財務部判斷):除正常審批程序外,不區(qū)分金額大小均需報請總經(jīng)理批準后方可予以借支或報銷;(注:所有屬“交際應酬費”項目均列入該項管理);
借款管理制度3
第一條借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交孫總經(jīng)理批準簽字后,到財務部領款。
第二條費用發(fā)生后,持報銷票據(jù)到財務報帳。
第三條報銷票據(jù)要提供合法報銷單據(jù)(特殊情況除外)。
第四條提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。
第五條報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的'簽名。
第六條財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。
第七條借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進行核銷。
借款管理制度4
1、目的
為了規(guī)范公司的借款管理,有效使用資金,提高資金使用效率,降低資金成本,提高財務管理水平,規(guī)范公司的報銷票據(jù)的真實性、合法性、合理性,有效控制費用支出,降低稅務風險,提高財務核算水平,特制定本制度。
2、適用范圍
公司各科室因公事項而發(fā)生的付款(借款)支出,以及發(fā)生的各項報銷(核銷)費用的票據(jù)。
3、職責和權限
3.1職責
3.1.1票據(jù)報銷(核銷)科室負責對票據(jù)合法性、真實性進行審核,提供的票據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務必須真實存在,并符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)的規(guī)定。
3.1.2財務科負責審核業(yè)務科室提出付款(借款)的合理性、必要性,付款(借款)的金額與合同載明應付金額的一致性;以及依據(jù)本規(guī)定審核業(yè)務票據(jù)合理性、合法性、真實性、有效性。
3.2權限
3.2.1資金申請或費用報銷(核銷)業(yè)務科室負責人負責初步審核本科室員工發(fā)生的付款(借款)業(yè)務或報銷(核銷)業(yè)務票據(jù)的真實性、合理性及合法性。
3.2.2資金申請或費用報銷(核銷)業(yè)務科室主管副總負責審核所轄系統(tǒng)發(fā)生的付款(借款)業(yè)務合理性;負責審核所轄系統(tǒng)發(fā)生各項費用的合理性。
3.2.3財務科長負責審核公司所有付款(借款)業(yè)務的審批程序是否正確、付款(借款)與合同內(nèi)容是否相符、手續(xù)及相關單證是否齊全、金額計算是否準確、支付方式及單位是否妥當,并對付款(借款)人資格等方面進行復核;審核報銷(核銷)票據(jù)內(nèi)容合理性、合法性。
3.2.4總經(jīng)理負責初步審批。
3.2.5董事長負責最終審批。
4、程序與要求
4.1付款(借款)業(yè)務程序與要求
4.1.1付款(借款)業(yè)務程序
4.1.1.1付款(借款)業(yè)務使用科室填寫《付款(借款)申請單》,闡述付款(借款)用途、金額,對于簽訂合同的付款(借款)還需要提供合同復印件。
4.1.1.2財務人員收到《付款(借款)申請單》后,核查是否存在“無正當理由”未核銷的付款(借款),對符合要求的付款(借款)簽字確認后財務科長審核。
4.1.1.3財務科長對付款(借款)使用用途的合理性進行審核,簽字確認后交由經(jīng)辦人向公司總經(jīng)理和董事長申請簽批。
4.1.1.4經(jīng)辦人持簽字后的《付款(借款)申請單》到財務出納人員進行請款,出納員核對原始憑證無誤后填寫網(wǎng)上銀行付款信息,將款項劃至收款人賬戶或銀行卡中,特殊情況下需要收款人簽字后通過現(xiàn)金支付。
4.1.2借款管理要求
4.1.2.1針對公務借款,公司只能以轉(zhuǎn)賬形式支付(包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行劃款等形式),并且規(guī)定在事件結束的30日內(nèi)報銷。
4.1.2.2原則上執(zhí)行“前款不清,后款不借”的規(guī)定!扒翱畈磺澹罂畈唤琛笔侵附杩钊嗽谏暾埿碌慕杩顣r存在未結清的而且是無正當理由的借款。當有未結清借款的人員又申請借款時,財務科長應要求其提供未及時結清借款的書面說明,并經(jīng)科室主管副總簽字,否則財務科室不予辦理新的借款。
4.1.2.3借款核銷納入公司各科室科長績效考核管理。財務科長負責每月督促借款人及時核銷,財務科長每月將借款余額情況表發(fā)給各業(yè)務科室負責人,要求其催促核銷。各科室借款核銷的及時性與科室負責人的績效掛鉤,季度末要求各業(yè)務科室負責人對本科室未核銷的款項進行反饋說明,對不反饋或超期未結清借款并且理由不充分的,由財務科長將季度核銷情況發(fā)送辦公室績效考核負責人。
4.2備用金管理程序與要求
4.2.1備用金申請與審批
4.2.1.1備用金使用科室提出申請,填寫《備用金使用申請單》,真實描述備用金申請事由、使用范圍、申請額度等,依次經(jīng)過申請人所在業(yè)務科室負責人、業(yè)務科室副總簽字審批后交付總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后交由財務科長;財務科長對備用金申請額度進行審批簽字后提交董事長審批;董事長綜合上述意見后對備用金進行最終審批。該申請單一式兩聯(lián),審批后申請使用科室及財務科室各存一聯(lián)。
4.2.1.2備用金使用科室收到批復后的《備用金使用申請單》,填寫《付款(借款)申請單》,按借款程序及管理要求的程序完成。
4.2.2備用金使用要求
4.2.2.1備用金只用于經(jīng)審批的使用范圍內(nèi)日常的現(xiàn)金零星支出如購買零星辦公用品、墊付水電費、食堂日常采購、需緊急現(xiàn)金支付的日;顒,不得擅自擴大支出范圍,對于特殊情況需要超出審批使用范圍使用備用金的,需書面向公司主管科室副總和財務科長請示,批示后方可使用。
4.2.2.2備用金使用情況的評估
財務科于每年底對備用金使用情況進行評估,對符合規(guī)定用途使用的備用金,需要重新辦理備用金簽批手續(xù),交付財務科備案;對不符合規(guī)定用途使用的備用金公司統(tǒng)一收回,不再發(fā)放使用。
4.3票據(jù)報銷(核銷)程序與要求
4.3.1票據(jù)報銷(核銷)程序
4.3.1.1報銷(核銷)人員,將單據(jù)提交本科室負責人、主管副總審批后,提交財務科長。
4.3.1.2財務科長根據(jù)公司相關管理制度,及財稅法律法規(guī)審核票據(jù)合理合法性,將具有資金支付業(yè)務的票據(jù)交給經(jīng)辦人,由經(jīng)辦人交總經(jīng)理及董事長簽字審批后,交財務出納。
4.3.1.3財務出納核對原始憑證無誤后填寫網(wǎng)上銀行付款信息,將款項劃至收款人賬戶或銀行卡中,特殊情況下需要收款人簽字后通過現(xiàn)金支付。
4.3.2票據(jù)報銷(核銷)要求
4.3.2.1通用要求
4.3.2.1.1為便于管理,公司要求一張《付款(借款)申請單》只能對應一項經(jīng)營管理活動,核銷票據(jù)的內(nèi)容及摘要描述與《付款(借款)申請單》事由描述一致,即借款內(nèi)容事項與核銷票據(jù)種類必須相符。
4.3.2.1.2報銷票據(jù)的內(nèi)容應與業(yè)務管理緊密相連,取得發(fā)票前,應從業(yè)務合理性角度審核報銷事由的合理性。
4.3.2.1.3取得的發(fā)票及其附件均需加蓋開票單位的發(fā)票專用章,根據(jù)《國家稅務總局公告20xx年第7號》文件規(guī)定20xx年1月1日起,必須使用新版的發(fā)票專用章及樣式。
4.3.2.2具體要求
4.3.2.2.1差旅費
差旅費報銷只限本公司人員,需要填寫《差旅費報銷單》,載明出差人姓名、出差地點、事由及正式票據(jù),需要有科室領導進行逐級審批,超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)不予報銷,財務科長對于業(yè)務科室提交的報銷(核銷)票據(jù),應嚴格按照公司頒布的《燈塔市嘉德單采血漿有限公司差旅費管理規(guī)定》的標準,核定出差人員住宿、交通、差旅補助等標準支出。對于超標的費用需要作出書面說明,由本科室主管副總簽字審批后提交總經(jīng)理及董事長最終審批,方可予以報銷(核銷)。對于住宿費票據(jù)樣式,要求有稅務局檢印,有住宿單位發(fā)票專用章,要求住宿單位發(fā)票專用章應為酒店、旅館、招待所等字樣,并與出差地區(qū)的交通費票據(jù)地點相同,財務科室有權對存疑的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假情形公司將按情節(jié)輕重予以處罰。
4.3.2.2.2交通費
可報銷發(fā)票種類:包括出租車費、高速公路通行費、公交、地鐵費等。財務科長應嚴格審核業(yè)務科室發(fā)生的交通費票據(jù),對于主管及以下員工報銷的出租車費用,需說明發(fā)生費用的原因并經(jīng)主管副總審核,對于不合法票據(jù)和沒有相關職能科室確認簽字的票據(jù),財務科室不予受理。
4.3.2.2.3通訊費
可報銷發(fā)票種類:固定座機費(公司名頭)、手機話費。
發(fā)票報銷規(guī)定:手機電話費必須是本公司員工,采用實名制報銷原則,預存話費不予報銷。
報銷標準:
1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、血源管理科科長每月補助話費150元;
2、辦公室主任每月補助話費120元;
3、各科室負責人每月補助話費100元;
4、營銷外勤人員每月補助話費80元。
4.3.2.2.4辦公費
可報銷發(fā)票種類:傳真費、郵寄費、復印費、辦公用品等開票單位應具有銷售辦公用品的資格,報銷辦公用品時,發(fā)票摘要欄應該列明品名,例如:硒鼓等。在品名較多發(fā)票欄無法列示時,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發(fā)票專用章。辦公費發(fā)票名頭應為商品零售業(yè)發(fā)票,發(fā)票專用章應為辦公用品專營店、百貨公司、超市、商場及與電子設備有關的通訊設備公司。
4.3.2.2.5會議費
資質(zhì)要求:提供會議的單位要求有舉辦會議的資質(zhì),即該單位的營業(yè)范圍有舉辦會議一項。
可報銷發(fā)票種類:賓館、大酒店、招待所等單位開具的服務業(yè)發(fā)票,項目欄填寫“會議費或會務費”。
須提供會議通知、地點、時間、參會人員、費用標準等相關資料和信息;公司定期或不定期舉辦的`各種業(yè)務洽談、展銷會議,公司承擔的會議費報銷時,要求必須附會議通知、會議日程、議題、地點、時間、費用標準、參加人員等相關信息,會議照片、會議簽到簿和會議相關資料等信息,會議費發(fā)票金額必須與會議通知所列費用標準計算出的金額相符合。
4.3.2.2.6勞保用品
可報銷發(fā)票種類:購買員工制服、勞保用品(拖布、洗手液、手紙、手套、香皂、肥皂、雨傘)等取得的正規(guī)發(fā)票。開具發(fā)票的單位必須具有勞保用品的銷售資質(zhì)。
4.3.2.2.7廣告費
可報銷發(fā)票種類:必須是廣告制作公司或者是發(fā)布廣告的媒體單位開具的發(fā)票。須提供與開票單位(只限發(fā)布廣告的媒體或廣告制作公司)簽訂的廣告合同或協(xié)議;開票單位的營業(yè)執(zhí)照復印件;證明已通過媒體傳播的相關材料,如發(fā)布廣告的圖片、書刊雜志彩頁等資料。
4.3.2.2.8咨詢費
可報銷發(fā)票種類:會計師事務所、稅務師事務所及其他管理咨詢類中介公司開具的服務業(yè)發(fā)票。
須提供與咨詢服務機構簽訂的咨詢合同或協(xié)議,在協(xié)議規(guī)定的期限結束后提供咨詢結論。
4.3.2.2.9招待費
可報銷發(fā)票種類:餐飲費發(fā)票等等。
4.3.2.3原則上不予報銷的票據(jù)
4.3.2.3.1個人購買的生活物品,即個人消費性支出,煙酒支出視同個人消費支出(有實質(zhì)性事實除外)。
4.3.2.3.2醫(yī)藥費支出、醫(yī)療費用。
4.3.2.3.3旅行社開具的旅游費、會議費等發(fā)票。
4.3.2.3.4發(fā)票摘要欄注明“禮品”等字樣內(nèi)容的。
4.3.2.3.5未納入預算管理的事業(yè)單位開具的“行政事業(yè)單位收款收據(jù)”。
4.3.2.3.6與生產(chǎn)經(jīng)營無關的其他支出。
5、支持性文件
5.1相關表單見附件
5.1.1《付款(借款)申請單》
5.1.2《備用金使用申請單》
5.1.3《費用憑證報銷單》
5.1.4《差旅費報銷單》
借款管理制度5
借款管理制度是企業(yè)財務管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)的資金運作、風險控制及內(nèi)部審計等多個領域。其主要內(nèi)容包括借款審批流程、借款用途監(jiān)管、還款計劃管理、風險評估機制以及違規(guī)處罰措施。
內(nèi)容概述:
1. 借款審批流程:明確借款申請的.發(fā)起、審批權限、審批標準及審批時間限制。
2. 借款用途監(jiān)管:確保借款資金用于企業(yè)正常運營或投資,防止資金濫用。
3. 還款計劃管理:制定合理的還款時間表,監(jiān)控還款進度,保證按期償還債務。
4. 風險評估機制:分析借款可能帶來的財務風險,如利率波動、市場環(huán)境變化等。
5. 違規(guī)處罰措施:設定違反借款規(guī)定的懲罰措施,以保障制度的執(zhí)行力度。
借款管理制度6
人力資源顧問公司借款管理辦法實施細則
一、目的
為加強公司資金管理,加快公司資金周轉(zhuǎn)速度,規(guī)范公司借款審批手續(xù),督促借款及時歸還,特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司各部門及各分公司。
三、借款原則
1、500元以下的小額款項原則上不辦理借款事宜,采用直接報銷形式。
2、凡有借款未結清的,不得再行借款。
3、普通員工當日單筆現(xiàn)金借款原則上不得超過2千元,2千元以上的需由本部門負責人辦理借款。
4、嚴禁多頭借支、多頭報銷。
5、同一事項借款不得拆分借款。
四、借款方式
1、借款按支付方式可分為現(xiàn)金借款與支票借款。
2、現(xiàn)金借款的支出范圍限差旅費、勞務費。大額現(xiàn)金借款(1萬元以上,含1萬元),均需提前1天與財務部聯(lián)系,以便財務人員事先從銀行提取所需款項。
3、支票借款主要用于購置固定資產(chǎn)、支付印刷費、物流費、房租、物業(yè)、水電費等商務性借支行為。
4、為加強現(xiàn)金管理、控制現(xiàn)金支出,除了必須使用現(xiàn)金的事項外,原則上其他事項均需采取支票轉(zhuǎn)帳方式支付。
五、還款規(guī)定
1、勞務費、差旅費之外的借款。借款人須在自借款之日起7個工作日內(nèi)還清。
2、差旅費借款按以下規(guī)定辦理
a、借款人當月返回公司的,必須在返回公司后當月內(nèi)銷帳。
b、當月不能返回公司的,借款人須書面或郵件形式通知財務部說明理由,并于返回公司后及時銷帳。
c、公司派出的'長期出差人員借支差旅費的,每月將報銷單據(jù)寄回公司,委托部門相關人員辦理手續(xù)。
3、如借款確需延長還款周期,應提出說明并由主管副總裁批準并送交財務部方可。
六、還款方式
1、直接報銷沖帳。借款人用報銷款直接沖抵欠款。
2、現(xiàn)金還款。借款人報銷沖帳后仍未還清欠款的,以現(xiàn)金將余額部分還清,并由財務人員開具收據(jù)結清借款人的欠款。
七、未及時還款處理方式
財務部門每月出具欠款統(tǒng)計表,對欠款長達1個月以上的(含1個月),發(fā)送欠款催繳通知書,催促欠款人在規(guī)定時間內(nèi)(7日之內(nèi))還清欠款;限期內(nèi)未歸還者,由財務部通知人力資源部執(zhí)行扣款對定,將于當月在本人工資中扣除,直至欠款還清為止。
八、審批人責任
借款審批人對每一筆借款的真實性、合理性負責,并配合財務部對未按時歸還的借款進行追繳。
九、本辦法由公司財務部負責解釋。
十、本辦法自自公布之日起開始執(zhí)行,原公司有關借款的管理規(guī)定廢止.
借款管理制度7
一、借款一般要求
1、公事需要才能借款,私事不能借款。
2、一般情況下,不允許重復借款,即借款人員只能在公司出納處有一張借條。如果借款人因特殊情況還在外地出差,而又需要借款,允許重復借款。
3、借條必須寫明返款時間或報銷時間,由出納負責跟蹤催款,并及時向財務經(jīng)理和財務總監(jiān)反饋情況。
4、借條存在出納處,在報銷時直接扣減報銷人員款項或催交現(xiàn)金。備用金由會計入賬,嚴格控制備用金額度,杜絕公款私用,財務部門隨時檢查和要求交回備用金,并根據(jù)實際需要再給予辦理備用金借款。
二、借款責任
1、如果造成損失,部門總監(jiān)或經(jīng)理承擔60%的經(jīng)濟責任,總經(jīng)理或總裁承擔30%的經(jīng)濟責任,財務經(jīng)理或財務總監(jiān)承擔10%的經(jīng)濟責任。
2、借款期限已到而出納沒有及時催款或沒有反饋的,所造成的損失全部由出納承擔。
三、借款權限
1、借款金額在3000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)審核和財務經(jīng)理審批,但借款期限不能超過1個月,超過一個月的由財務總監(jiān)審批;借款金額在3000—10000元的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財務總監(jiān)共同審核,由總經(jīng)理審批;借款金額在10000元以上的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財務總監(jiān)共同審核,經(jīng)總經(jīng)理審確認后,上報總裁審批。
2、重復借款:累計金額在10000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財務總監(jiān)審核,由總經(jīng)理審批;累計金額在10000元以上的,由總裁審批。
四、借款管理說明:
1、借款人報銷金額不夠抵借款的`應當以現(xiàn)金歸返。如果需要再借款,一般情況下,應當先返款再借款,才能證實借款人借款是用在公事上。如果在特殊情況不能及時報銷而需要再借款的,必須將前期的每筆借款在同一張的“借款單”上詳細說明,讓所有簽字人員知道借款的情況和個人應當承擔的責任。
2、借條一般情況下不在會計處入賬,而存在出納處。這主要為了避免借款人在借款時,審核和審批人既要核實賬上是否有借款,又要核實出納處是否有借款,給審核審批工作帶來復雜性。同時,由出納在源頭直接把關,有利于問題的快速反應,有利于責任分配管理。
借款管理制度 一、目的 為了規(guī)范借款管理,規(guī)避借款壞賬損失風險,特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于公司全體員工。 三、規(guī)定內(nèi)容 1、員工因私借款; 。1)公司原則上不對個人借款,對于新進員工,在入職工作時間滿1個月,還未領第一個月工資,確因經(jīng)濟困難的,由借款人填寫《借款單》,所在部門負責人審核,經(jīng)批準后,借款人憑《借款單》到財務部辦理借款業(yè)務,營銷部門所借款額不可超過基本工資的70%,其他部門不可超過基本工資的50%,每月借款次數(shù)僅限1次; (2)員工個人私用借款原則上在工資發(fā)放時予以扣除,若因相關責任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責任人承擔該損失。 2、員工因公借款 。1)對于因公借款的,當事人應填寫《借款單》并注明借款理由,《借款單》由借款人所屬部門負責人審核呈總經(jīng)理批準后財務部方可受理。如果是借支差旅費的還需要出具借款部門負責人或分管領導核準的《出差申請》,財務部門方可受理借款手續(xù); 。2)公派業(yè)務借款應?顚S,嚴禁公款私用,不論業(yè)務是否完成,業(yè)務經(jīng)辦人均須在返回公司3日內(nèi),憑有效合法的原始憑證,經(jīng)簽批后辦理報銷手續(xù)沖抵借款單,報銷單不足沖抵借款單的,經(jīng)辦人要補交現(xiàn)金;在規(guī)定范圍內(nèi)超出借款單的'部分由財務支付現(xiàn)金,實際業(yè)務未使用或暫不用的借款,借款應如數(shù)清償原借款單。 3、員工備用周轉(zhuǎn)金借款 。1)周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購或其它經(jīng)常有業(yè)務的部門員工。對于需備用周轉(zhuǎn)金的部門員工,應填寫“借款單”,經(jīng)部門負責人審核報總經(jīng)理批準后交財務部備檔; 。2)備用周轉(zhuǎn)金應?顚S,財務部門有權檢查備用金的使用情況,備用金借款實行“前帳不清,后款不借”的原則,報銷還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額借款的,財務部門將拒絕借支(總經(jīng)理特批的除外)。所有備用周轉(zhuǎn)金的部門員工在每月末、年末或在離崗前應將所借備用周轉(zhuǎn)金結清。 4、借款額度控制及管理 。1)員工借支現(xiàn)金前必須預計合理的借支額度,部門負責人應進行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財務部不予借支; 。2)一次性借支現(xiàn)金一萬元以上的部門,要提前一個工作日(現(xiàn)金備款)申請并以書面通知財務部; 。3)員工借款的報銷應取得真實合法的報銷票據(jù),部門負責人應審核其業(yè)務的真實性,合理性,財務部門復核業(yè)務的合理性及審核票據(jù)的合法性,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可進行報銷處理; (4)員工報銷款項應首先用于還借款,如報銷同時遇有新工作任務需借支現(xiàn)金時,需再次履行借款審批手續(xù),財務部出納員不得保留借款人原借款單,而以報銷單直接支付現(xiàn)金; (5)借款單內(nèi)均應注明借款,還款時間及借款用途,由出納員負責按規(guī)定催還,并及時向財務部負責人反饋情況,個人因私借款還款時間由財務部核定,公派業(yè)務借款還款時間的合理性由部門負責人審核把關; (6)財務部應嚴格控制員工借款額度、準確掌握員工現(xiàn)金借支、報銷和還款的情況,及時清理借支,對超過借款單中約定的還款時間一周的,財務部將下發(fā)“員工借款清欠通知”催收。財務部須每月對員工借款進行一次清理,對于員工逾期借款且收到“員工借款清欠通知”3日內(nèi)仍未清還的員工,財務部將從借款人工資中扣除借款。備用金借款在額度內(nèi)的或總經(jīng)理特批可以延期還款的除外。 四、職責權限 1、各相關部門負責借款單據(jù)的申請?zhí)岢觯?/p> 2、財務部負責借款的支出、核算及借款憑證的保存; 3、員工因私借款,在制定規(guī)定內(nèi),由部門負責人審核,財務部即可執(zhí)行,超出比率需經(jīng)總經(jīng)理簽字,財務部方可受理; 4、員工因公借款,由部門負責人審核,總經(jīng)理簽字,財務部方可受理。 五、借款責任 審批人審批的借款如有造成損失的,最高審批人承擔經(jīng)濟責任。 六、附錄 本借款管理制度由公司財務部負責制定和解釋,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。 為了規(guī)范公司借款管理制度,督促借款人及時歸還,使公司財務報表上反映的費用和利潤精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據(jù)公司財務制度特制定此制度。 一、借款條件: 公司員工在處理業(yè)務往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務時,經(jīng)部門負責人-主管副總-財務-總經(jīng)理簽批后,可暫時向公司借款。 二、借款原則: 實行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。 三、借款程序 借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容;借款單由借款人、部門負責人、財務負責人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項支付。 四、還款期限 1、經(jīng)辦人的結算時間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。 2、借款人處理完業(yè)務回公司后五天內(nèi),必須到財務部報銷,沖抵借款。 3、差旅費報銷應于出差返回后四日內(nèi)辦理。 4、備用金借款結算時間為一月。 五、借款定額 各部門因業(yè)務往來或采購物資所需的借款定額不得超過該項業(yè)務預算的10%;出差或參加會議所需的借款不得超過預算的20%;各部門備用金的借款定額不得超過借款人的工資總額。 六、沖銷原借款的費用報銷及款項支付,應在填制憑證時注明“沖銷借款”.財務人員應認真核對開支內(nèi)容與原借款單上注明的'用途是否相符,如不符,有權拒絕支付。 七、其他借款 公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過1個月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。 八、財務監(jiān)督 財務部每月底應根據(jù)員工欠款情況,列出明細,報總經(jīng)理、部門負責人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務部結算,逾期仍未報銷者,則由財務部每天按借款總額的1%計算罰息,并在工資中扣繳。 個人借款管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的個人借款行為,確保公司資金的`合理使用和有效回收。它涵蓋了借款審批流程、還款規(guī)定、風險管理、違規(guī)處理等多個方面。 內(nèi)容概述: 1. 借款申請:明確借款的條件、程序和需要提交的文件,如預估費用、預算計劃等。 2. 審批流程:設定不同金額級別的審批權限,規(guī)定各級管理層的審批責任。 3. 資金使用:規(guī)定借款只能用于工作相關目的,禁止挪作他用。 4. 還款安排:設定明確的還款期限和方式,可能包括工資扣除、銀行轉(zhuǎn)賬等。 5. 監(jiān)控與審計:定期對借款進行跟蹤,確保資金使用透明,并進行年度審計。 6. 違規(guī)處理:制定違規(guī)行為的處罰措施,如逾期罰款、影響績效評估等。 7. 法律合規(guī):確保所有借款活動符合相關法律法規(guī)。 第一章目的 第一條為確保公司借款資金、物品安全,提高公司資金使用效益、減少資金占用,特制定本管理規(guī)定。 第二章管理范圍 第二條xx公司及所屬公司。 第三章管理部門 第三條本管理規(guī)定由財務部制定、執(zhí)行和管理。 第四章管理內(nèi)容 第四條借款是指公司部門或員工因特殊用途向公司臨時性的借款,包括:差旅費借款、供應采購借款、備用金借款、個人因私借款、其他臨時性借款。 第五條借款程序 1.借款時必須由借款申請人填寫一式兩聯(lián)(一聯(lián)支付憑證、二聯(lián)跟蹤單)公司借據(jù),借據(jù)填寫內(nèi)容必須要清晰完整,不得劃抹改動; 2.借款前,經(jīng)辦人必須根據(jù)具體情況估算借款金額,嚴禁無計劃借款和超預算借款; 3.借款金額在5000(含)元以下的由部門主管和財務經(jīng)理簽字后可以支借,5000元以上的總經(jīng)理簽字批準后可以支借; 4.相關審批人簽字后,借款人持借據(jù)到財務部進行借支; 5.資金借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借款人攜借據(jù)到財務部支取借款,借據(jù)支付憑證上交財務部留存,借據(jù)跟蹤單由借款人自行保管以備還款時換取借據(jù)支付憑證;因公借款的,必須在借款后2日內(nèi)攜帶支付憑證(收據(jù)、發(fā)票、匯單等證明)到財務部處進行確認,歸還或結賬后,借款人攜借據(jù)跟蹤單到財務部核實確認。超過規(guī)定期限沒有進行收據(jù)和結算確認的依據(jù)本管理規(guī)定進行相應負激勵。 6.物品借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借用人攜借據(jù)到物品存放部門提取物品,借據(jù)支付憑證由借出部門轉(zhuǎn)到財務部,借據(jù)跟蹤單由借用人自行保管以備歸還時換取借據(jù)支付憑證,物品抵達借用部門后,由借用部門接收人驗收合格后在借據(jù)簽字確認,歸還時,借用人攜借出人簽字接收的跟蹤單到財務部撤銷支付憑證。 第六條差旅費借款 1.員工因公出差借款,出差返回后2日內(nèi)必須到財務部進行支付確認,5日內(nèi)必須到財務部辦理報銷手續(xù); 2.超過2日未到財務部進行支付確認的,負激勵10元/天; 3.超過5日未到財務部辦理報銷手續(xù)且無說明者,不得再辦理其他借款;超過15日未辦理報銷手續(xù)的從第15日開始負激勵20元/天;若超過30日后,在借款人工資中扣還借款,工資不足部分由部門主管償還; 4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責任。 第七條備用金借款 1.備用金借款分主管備用金借款和小車隊司機備用金借款,備用金借款是不需要進行支付確認,司機必須過實習期后才可以借最高不許超過1000元備用金借款; 2.調(diào)崗或離職前,備用金使用人必須將備用金償還,否則在借款人工資中扣還借款,工資不足部分由部門主管償還。 第八條采購借款 1.采購人員未提供支付憑證到財務部進行確認累計10萬元以下的借款,可由部門主管、財務經(jīng)理共同審核后予以借支,累計10萬元以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能予以支借; 2.采購借款前必須先進行有效的市場咨詢或調(diào)查,對采購物品進行相應的價值估算,嚴禁超額借款行為; 3.采購人員借款后,3日內(nèi)必須到財務部進行支付確認,否則不再對借款人借款,并處以借款人50元/天負激勵; 4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責任。 第九條個人因私借款 1.個人借款一般不得超過借款人1個月工資、期限不得超過2個月,超過時必須有廠內(nèi)有償還能 力職工為其擔保; 2.員工個人借款在償還之前不得再進行個人借款行為; 3.員工離職前必須償還個人借款,否則在員工工資中扣還或由擔保人承擔責任。 第十條其他臨時性借款 1.工傷借款1萬元以下,可由部門主管、財務經(jīng)理共同審核后予以借支,1萬元以上的必須經(jīng)副總經(jīng)理以上批準; 2.借款人對政府或其他公共部門付款后,需及時索取發(fā)票或收據(jù),超過30日未能撤銷借款,需經(jīng)總經(jīng)理特批后延長借款期限;無法取得發(fā)票或收據(jù)時,經(jīng)總經(jīng)理審批后及時辦理報銷手續(xù); 3.臨時性借款人必須在借款后3日內(nèi)到財務部進行支付確認,特殊情況無法取得支付憑證的需攜 帶經(jīng)部門主管簽字的.證明書到財務經(jīng)理處審核簽字,財務經(jīng)理簽字后,經(jīng)辦人憑證明到財務部進行支付確認。 第十一條 物品外借 1.物品外借時借用人與物品存放部門協(xié)商后根據(jù)實際情況填寫借據(jù),借用期限不得超過2個月; 2.借用人攜本部門主管簽字的借據(jù)到物品存放部門進行借用,物品存放部門相關權限負責人簽字 可以外借(外借物品價值超過1萬元時必須經(jīng)副總以上領導簽字);物品抵達借用單位后,由接收人簽字確認;歸還時借用人攜帶借出方接收人簽字確認后借據(jù)跟蹤單到財務部撤銷借據(jù)支付憑證; 3.物品外借產(chǎn)生租借費用時,必須簽訂協(xié)議到財務部備案,否則負激勵責任人200元,造成損失由責任人承擔; 4.借用人出門蓋章時將借據(jù)支付憑證轉(zhuǎn)交財務部,借據(jù)跟蹤單由借用人保存以備歸還時撤銷借據(jù)支付憑證。 第十二條 借款人必須嚴格按照借款用途使用借款,不得挪用借款它用,否則處以借款人200元/次負激勵,情節(jié)嚴重的追究其法律責任。 第十三條 超額借款負激勵標準。 第十四條 若遇總經(jīng)理不在公司,由其授權人代為行使審批權,事后由財務人員補辦有關手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、領導批示不明確等情況,無論緊急與否,財務部一概不予受理,由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負。 第十五條對丟失單據(jù)的人員,負激勵100元,造成經(jīng)濟損失者,由責任人負責賠償。 第五章附則 第十六條第十七條第十八條 如有違反上述管理規(guī)定,給公司造成不良影響和損失的,追究當事人相關經(jīng)濟和法律責任。本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于財務部。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實施、修改。 個人借款管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面: 1.保障公司利益:防止資金濫用,保護公司資產(chǎn)不受損失。 2.提高效率:規(guī)范化的.流程可以提高審批和還款的效率。 3.風險控制:通過監(jiān)控和審計,及時發(fā)現(xiàn)并防范潛在風險。 4.維護公平:確保所有員工在借款方面享受公平待遇。 5.法律合規(guī)性:遵守財務法規(guī),降低法律風險。 借款管理制度的重要性在于: 1.資金管控:有效管理企業(yè)現(xiàn)金流,避免資金濫用或短缺。 2.風險防范:通過審批和風險評估,降低因借款產(chǎn)生的`財務風險。 3.合規(guī)性:確保企業(yè)行為符合法律法規(guī),防止因不當借款引發(fā)的法律問題。 4.透明度:提高財務活動的透明度,增強內(nèi)外部審計的信心。 5.責任明確:明確權責,促進員工遵守財務紀律,維護企業(yè)利益。 為加強企業(yè)財務管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關規(guī)章制度和實際情況,制定本辦法。 一、借款;借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜,尚無正規(guī)發(fā)票的款項,分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。 1、現(xiàn)金借款;借款人應提前半天通知財會部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字,F(xiàn)金借款應嚴格按現(xiàn)金使用范圍借支。流程圖附下: 2、票據(jù)借款;票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù);除必須支付現(xiàn)金的款項外,公司的對外支付,原則上均應以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。流程圖附下; 二、報銷 1、通訊費及市內(nèi)交通費的報銷;此兩項費用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費和市內(nèi)。兩項費用具體的報銷標準,參照公司制定的有關規(guī)定;這兩項費用的報銷,各部門必須指定專人到財會部辦理。該辦法實施時,各部門指定專人的姓名填列在本稿所附表格里。流程及表格附后; 流程圖; 表格; 部門指定人部門指定人部門指定人 行政部市場部voip事業(yè)部 人力資源部寬帶社區(qū)部客戶服務中心 財務會計部大客戶部管理信息部 工程建設維護中心網(wǎng)絡規(guī)劃管理部 2、他費用的報銷;公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應支付的各種款項,也包括借款沖賬的`款項。報銷人應及時整理好各類單據(jù),并進行分類,將同一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報銷。具體流程圖如下; 3、物資采購的報銷; 三、財會部對外辦工時間;凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,只在周二、周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財會部原則上不對外辦公。 對外辦公時間;周一至周四am9;00-12;00pm1;00-5;30 借款管理制度是企業(yè)財務管理中不可或缺的一部分,旨在規(guī)范公司內(nèi)部的借款行為,確保資金的`合理使用和有效監(jiān)控。該制度涵蓋了借款申請、審批、使用、償還和審計等多個環(huán)節(jié),旨在預防財務風險,保障企業(yè)的資金安全。 內(nèi)容概述: 1. 借款申請:明確借款的程序和條件,如借款目的、金額、期限等,規(guī)定需要提交的申請材料和審批流程。 2. 審批權限:設定不同級別的審批權限,明確誰有權批準借款,何時需要高級管理層介入。 3. 資金使用:規(guī)定借款資金的用途,禁止挪用,并要求定期報告資金使用情況。 4. 還款計劃:設定還款時間表和方式,確保及時償還,防止逾期。 5. 審計監(jiān)督:建立內(nèi)部審計機制,定期檢查借款的合規(guī)性和效益。 6. 責任追究:對于違規(guī)借款或未按規(guī)定償還的情況,設立相應的處罰措施。 【借款管理制度】相關文章: 借款管理制度06-22 公司借款管理制度10-10 借款描述范文12-30 借款申請書05-19 借款保證書11-07 借款申請書08-26 關于借款申請書07-15 有關借款申請書08-22 借款申請書【熱門】09-10借款管理制度8
借款管理制度9
借款管理制度10
借款管理制度11
借款管理制度12
借款管理制度13
借款管理制度14
借款管理制度15
