文件管理制度[必備]

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的文件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

文件管理制度1

　　1目的

　　為進一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實際狀況,特制訂本制度。

　　2范圍

　　本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

　　3.術(shù)語

　　3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　4主要職責(zé)

　　4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

　　4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作,負責(zé)對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。

　　4.3各部門應(yīng)加強安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負責(zé)人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。

　　各單位負責(zé)各自的安全檔案管理工作.

　　4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜,落實安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。

　　4.5公司綜合辦負責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料;

　　負責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

　　4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。

　　各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護、使用的職責(zé)。

　　任何個人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,認真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標準,協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

　　5工作內(nèi)容

　　5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

　　5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機構(gòu)與安全員等。

　　5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖,并標注清楚以下內(nèi)容。

　　部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號、規(guī)格等;

　　重大危險源的位置、數(shù)量等;

　　主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。

　　5.1.3公司安全生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表(重大危險源、消防重點部位、重點設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點及相關(guān)危險危害因素分析)。

　　5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。

　　內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。

　　5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容

　　1. 主要負責(zé)人的安全資格證書。

　　2. 安全管理人員的安全資格證書。

　　3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。

　　4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

　　5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容

　　安全目標管理

　　安全生產(chǎn)責(zé)任制

　　法律法規(guī)標準規(guī)范管理

　　安全投入管理

　　安全文件和檔案管理

　　風(fēng)險評估和控制管理

　　安全教育培訓(xùn)管理

　　特種作業(yè)人員管理

　　設(shè)備設(shè)施安全管理

　　建設(shè)項目安全“三同時”管理

　　生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理

　　生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理

　　施工和檢維修安全管理

　　�；�品及重大危險源管理

　　作業(yè)安全管理(動火、高空、受限空間、動力介質(zhì)等)

　　相關(guān)方及外用工(單位)管理。

　　職業(yè)健康管理

　　勞動防護用品(具)管理

　　安全檢查及隱患排查治理

　　應(yīng)急管理

　　事故管理

　　安全績效評定管理

　　安全會議制度

　　安全機構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

　　安全操作規(guī)程

　　安全通則

　　安全生產(chǎn)管理考核制度

　　參觀人員安全告知書

　　特種設(shè)備安全管理(機電類、承壓類)

　　上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、報告等材料。

　　安全活動日管理制度

　　上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄。

　　其他與安全相關(guān)的管理制度

　　5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

　　各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

　　落實執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

　　安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

　　5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容

　　日常檢查記錄及處理情況記錄。

　　月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

　　安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。

　　各方面安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況。

　　各項檢查的`總結(jié)匯報材料。

　　其他與安全檢查相關(guān)的材料。

　　5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

　　安全培訓(xùn)計劃。

　　公司主要負責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄。

　　員工三級安全教育記錄。

　　特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

　　換崗教育培訓(xùn)記錄。

　　日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

　　應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

　　5.1.10安全投入方面的內(nèi)容

　　全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃。

　　安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。

　　隱患整改方面的投入記錄。

　　防護用品方面的投入記錄。

　　安全防護設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

　　安全評價、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。

　　其他與安全有關(guān)的投入。

　　5.1.11工傷保險方面的內(nèi)容

　　參加工傷保險員工的名單。

　　為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

　　發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

　　其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

　　5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

　　具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

　　具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。

　　具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

　　接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。

　　確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

　　與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

　　勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄。

　　各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

　　員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。

　　其他與勞動防護用品有關(guān)的文件、材料。

　　5.1.13“三同時”管理方面的內(nèi)容

　　有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

　　“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。

　　“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。

　　其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。

　　5.1.14安全防護設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容

　　各類安全防護設(shè)備的種類及型號等基本情況資料。

　　各類安全防護設(shè)備管理部門及設(shè)備運行情況記錄。

　　各類安全防護設(shè)備運行維護保養(yǎng)情況記錄。

　　應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

　　其他與安全防護設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

　　5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

　　企業(yè)用電管理制度及落實情況記錄。

　　配電室運行狀況記錄。

　　臨時用電申請及拆除記錄。

　　配電箱等用電設(shè)施運行狀況記錄。

　　5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

　　特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

　　特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。

　　特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

　　特種設(shè)備及其安全 、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

　　特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

　　5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

　　發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。

　　事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會議記錄。

　　事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

　　事故分析會記錄。

　　關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認定和防護措施的相關(guān)決定文件。

　　按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

　　企業(yè)月度事故報表。

　　其他與事故相關(guān)的文件、材料。

　　5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

　　5.2收集與移交的基本要求

　　5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準確、系統(tǒng),反映公司安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　5.3歸檔時間

　　5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,在項目結(jié)束后整理歸檔。

　　5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。

　　5.4安全檔案工作人員負責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

　　5.5安全檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類安全管理檔案認真檢查。

　　檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。

　　接收電子檔案時,應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。

　　5.6檔案管理

　　5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。

　　5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。

　　5.6.3對保管到期的安全管理檔案應(yīng)進行鑒定。

　　對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責(zé)人審批。

　　銷毀相關(guān)檔案時必須嚴格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應(yīng)長期保存。

　　5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

　　5.7檔案利用

　　5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要保護總廠的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

　　5.7.2公司應(yīng)積極主動地接受各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

　　6、 本制度由行政部制定并負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。

文件管理制度2

　　1. 設(shè)立專門的文件管理部門，負責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　2. 引入專業(yè)的文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文件的數(shù)字化、自動化管理。

　　3. 定期舉辦文件管理培訓(xùn)，提升全員文件管理素養(yǎng)。

　　4. 建立嚴格的`權(quán)限分配機制，確保文件訪問的安全性。

　　5. 設(shè)定文件生命周期規(guī)則，定期清理無用或過時文件，保持系統(tǒng)整潔。

　　6. 實施文件審計，確保文件管理合規(guī)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

　　7. 定期備份重要文件，以防意外損失，同時設(shè)立災(zāi)備策略。

　　8. 鼓勵員工參與文件管理制度的優(yōu)化，通過反饋持續(xù)改進文件管理體系。

　　通過上述方案的實施，企業(yè)能夠構(gòu)建起高效、安全的文件管理體系，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐。

文件管理制度3

　　建設(shè)程序管理制度是一項旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程，提升工作效率，保證項目質(zhì)量和員工職責(zé)明確的重要制度。它涵蓋了從項目啟動到完成的各個階段，包括但不限于需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試、上線和維護等環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 項目立項：明確項目目標、預(yù)算和時間表，確定負責(zé)人和團隊成員。

　　2. 需求管理：收集、分析和確認項目需求，制定詳細的`需求文檔。

　　3. 設(shè)計階段：進行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和界面設(shè)計，確保設(shè)計方案符合需求。

　　4. 開發(fā)流程：規(guī)定編碼標準，實施代碼審查，保證代碼質(zhì)量。

　　5. 測試規(guī)范：設(shè)立測試計劃，執(zhí)行單元測試、集成測試和驗收測試。

　　6. 上線部署：制定上線策略，確保平穩(wěn)過渡。

　　7. 運維管理：監(jiān)控系統(tǒng)運行，處理故障，進行定期維護和升級。

　　8. 變更控制：對項目變更進行審批，防止隨意更改影響項目進度和質(zhì)量。

　　9. 文檔管理：規(guī)定文檔編寫、審核和更新流程，保證信息準確傳遞。

文件管理制度4

　　文件記錄管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，它涉及到企業(yè)運營的各個方面，包括但不限于文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等流程，以及記錄的完整性、準確性、安全性和保密性的.維護。這項制度旨在確保企業(yè)的信息資源得到有效管理和保護，提高工作效率，降低風(fēng)險，同時也為企業(yè)的合規(guī)性和審計需求提供有力保障。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類體系，對各類文件進行科學(xué)編碼，便于管理和檢索。

　　2. 文件制作與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準和簽發(fā)流程，確保文件內(nèi)容的準確性和合法性。

　　3. 文件存儲與保管：明確文件的存儲介質(zhì)、期限、位置和備份策略，確保文件的安全和完整。

　　4. 文件使用與借閱：設(shè)定文件的使用權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止信息泄露。

　　5. 文件變更與廢棄：規(guī)定文件修改、替換和廢棄的程序，確保信息的及時更新。

　　6. 記錄管理：確保記錄的真實性、有效性，規(guī)定記錄的保存期限和銷毀程序。

　　7. 安全與保密：制定信息安全政策，包括訪問控制、加密、備份和恢復(fù)措施，保護敏感信息。

　　8. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對員工進行文件記錄管理培訓(xùn)，強化合規(guī)意識，并通過審計和檢查確保制度執(zhí)行。

文件管理制度5

　　管理資料的有效制度對于企業(yè)而言至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在：

　　1．提高效率：統(tǒng)一的資料管理流程可以減少尋找和使用資料的時間，提高工作效率。

　　2．保障信息安全：嚴格的訪問權(quán)限控制能防止敏感信息泄露，維護企業(yè)利益。

　　3．保證合規(guī)性：確保資料的合法性和準確性，滿足法規(guī)要求，降低法律風(fēng)險。

　　4．支持決策：及時、準確的資料有助于管理層做出明智的`決策。

　　5．傳承知識：有序的資料管理有助于知識的積累和傳承，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

文件管理制度6

　　設(shè)備文件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范設(shè)備的使用、維護和管理，確保設(shè)備的正常運行，提高生產(chǎn)效率，降低運營成本。內(nèi)容主要包括設(shè)備的購置、登記、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的文件管理規(guī)定，以及相關(guān)責(zé)任的明確和執(zhí)行機制的建立。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)備購置文件：記錄設(shè)備的'采購流程、供應(yīng)商信息、設(shè)備技術(shù)參數(shù)等，確保設(shè)備來源合法，性能符合生產(chǎn)需求。

　　2. 設(shè)備登記文件：對設(shè)備進行編號，建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、型號、購置日期、使用部門等信息。

　　3. 設(shè)備使用文件：制定設(shè)備操作規(guī)程，包括操作人員資質(zhì)、操作流程、安全注意事項等。

　　4. 設(shè)備保養(yǎng)文件：設(shè)定定期保養(yǎng)計劃，記錄每次保養(yǎng)的細節(jié)，包括保養(yǎng)內(nèi)容、時間、人員等。

　　5. 設(shè)備維修文件：記錄設(shè)備故障及維修情況，包括故障描述、維修過程、更換配件等。

　　6. 設(shè)備報廢文件：明確設(shè)備報廢標準，記錄報廢設(shè)備的處理過程，確保環(huán)保和資源合理利用。

文件管理制度7

　　文件編制管理制度的.重要性不容忽視，它：

　　1.維護信息的準確性和一致性，降低溝通成本，提高工作效率。

　　2.確保組織遵守法律法規(guī)，規(guī)避潛在風(fēng)險，維護企業(yè)聲譽。

　　3.促進知識傳承，保護企業(yè)核心競爭力，支持持續(xù)發(fā)展。

　　4.為審計和決策提供依據(jù)，提升管理的科學(xué)性和透明度。

文件管理制度8

　　文件檔管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：規(guī)范化的`流程減少查找和處理文件的時間，提高工作效率。

　　2.保障信息安全：有效防止信息泄露，保護企業(yè)資產(chǎn)。

　　3.保證合規(guī)：符合行業(yè)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，避免法律風(fēng)險。

　　4.支持決策：準確、完整的文件信息為管理層決策提供依據(jù)。

　　5.促進溝通：統(tǒng)一的文件管理標準，減少誤解，促進團隊協(xié)作。

文件管理制度9

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　本標準規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進行有效的控制。

　　本標準適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。

　　2.引用文件

　　SJ/T 207.1～3－1999 《設(shè)計文件的管理制度第1～3部分》

　　SJ/T 207.4－1999 《設(shè)計文件管理制度第4部分：設(shè)計文件的分類編號》

　　QB/YT KF 7.7.9- 《更改控制程序》

　　QB/YT KF 7.03- 《項目（設(shè)計/開發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002- 《企業(yè)檔案分類編號及標識》

　　3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的'編制要求

　　3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規(guī)范（技術(shù)指標）、設(shè)計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規(guī)范、維護和操作手冊及文件版本號。

　　3.2在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件，應(yīng)在文件中進行標識，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏感器件、濕度敏感器件等，應(yīng)予以標識，以便加強防護。

　　3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會簽完整。其編制要求和填寫格式及十進分類編號、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計文件、工藝文件資料的編制明細要求見附錄A。

　　3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見附錄B）。

　　4.各部門職責(zé)

　　技術(shù)開發(fā)部：負責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實現(xiàn)策劃，設(shè)計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會簽及更改，并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負責(zé)。對應(yīng)用軟件工具，研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進行掌控，對電子文件的質(zhì)量負責(zé)。

　　生產(chǎn)管理部及車間：負責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領(lǐng)用的產(chǎn)品圖樣完整、安全和回收負責(zé)；

　　質(zhì)量控制部：負責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

　　銷售服務(wù)部：負責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

　　5.會簽

　　5.1會簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計師負責(zé)提供，未經(jīng)會簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。

　　5.2會簽路線

　　產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級會簽：

　　擬制審核工藝（需要時）標準化批準

　　研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會簽可簡化為：擬制審核批準

文件管理制度10

　　為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。

　　一、文件、資料的來源和范圍

　　文件、資料的來源有兩種：接收和發(fā)放。

　　1、接受到文件時填寫《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。

　　2、發(fā)放的文件填寫《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。

　　文件、資料的來源范圍分為：公司內(nèi)部文件、總公司文件和外來文件。

　　二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類

　　本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

　　1、行政類:

　　本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函件、會議紀要、公司各類證照。

　　2、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:

　　公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。

　　3、人事類:

　　勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

　　4、政府類：政府下發(fā)至公司的各類文件。

　　5、財務(wù)類:各種財務(wù)票證、票據(jù),財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。

　　6、音像類: 公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

　　三、公司文件、資料歸檔的編制及編號

　　公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進行編號。

　　1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律為文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫合并來做編號之首。如：公司辦公室的編號首為FNB;總公司財務(wù)部發(fā)來的文件編號為SZC;燃氣協(xié)會人事部發(fā)來文件為SWR。

　　2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:

　　1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4政府類；5財務(wù)類; 6音像類。

　　3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以年月日加十位進行歸編。

　　4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“B”代表重要級,“C”代表機密級。“A”一般級文檔包含: 公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀錄等。“B”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等�！癈”機密級文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

　　5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫+類別+發(fā)布年月日+歸檔序號+（受密級）。

　　例如: 將總公司辦公室公開發(fā)布的通知歸檔為20xx年5月3日第一份檔案，其編號為: JZB12013050301(A)。

　　四、檔案的保管、調(diào)閱與歸還

　　1、巳歸檔的公司文件、資料,由辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)文檔的'重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。

　　2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責(zé)填寫《文檔管理登記表》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

　　3、公司檔案必須依照職務(wù)級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請表》。一般級公司文檔,須填寫《文檔調(diào)閱申請表》方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可調(diào)閱。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。

　　4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱，不得復(fù)制或帶走。

　　5、檔案歸還時間為《文檔調(diào)閱申請表》上填寫的時間內(nèi)，歸還時必須填寫《文檔歸還登記表》。

　　五、歸檔保存期限

　　1、永久保存: 本公司章程、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

　　2、五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、三年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。

　　4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。

　　六、檔案的銷毀

　　1、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。

　　2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請表》,并經(jīng)相應(yīng)批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須部門主管批準后方可銷。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可銷毀。

　　3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

　　七、附表的管理

　　本制度暫定8個附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個附表，便于填寫和查閱。附表的編號為：啟用時的年月日+十位。

　　八、其它

　　本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準。本公司涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。

　　本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

　　另附：附表1《文件接收登記表》

　　附表2《文件移交登記表》

文件管理制度11

　　管理制度文件一對企業(yè)的重要性不言而喻：

　　1.提升效率：清晰的工作流程和職責(zé)分配能減少重復(fù)勞動，提高工作效率。

　　2.保障合規(guī)：通過規(guī)定公司政策和法規(guī)遵守，降低法律風(fēng)險。

　　3.塑造文化：統(tǒng)一的行為準則有助于塑造和傳播企業(yè)文化，增強員工歸屬感。

　　4.引導(dǎo)決策：為管理層提供決策依據(jù)，確保決策的公平性和一致性。

　　5.促進發(fā)展：穩(wěn)定的.管理體系是企業(yè)持續(xù)發(fā)展和壯大的基石。

文件管理制度12

　　1. 制定詳細的文件管理政策：結(jié)合企業(yè)實際，制定全面的文件管理政策，明確各項規(guī)定和流程。

　　2. 引入電子文檔管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)文件的電子化存儲和管理，便于檢索和分享。

　　3. 設(shè)立文件管理崗位：指定專人負責(zé)文件管理，監(jiān)督制度執(zhí)行，處理文件相關(guān)事務(wù)。

　　4. 定期審計：定期檢查文件管理制度的'執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整優(yōu)化。

　　5. 激勵與懲罰機制：對遵守規(guī)定的員工給予獎勵，對違反規(guī)定的進行教育或處罰，確保制度的有效執(zhí)行。

　　6. 持續(xù)改進：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工反饋，不斷更新和完善文件管理制度，使之適應(yīng)企業(yè)變化。

　　通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套行之有效的文件管理制度，為日常運營提供強有力的支持。在實際操作中，需注重制度的靈活性和適應(yīng)性，以應(yīng)對不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。管理層應(yīng)積極參與，以身作則，推動文件管理制度的落地生根。

文件管理制度13

　　體系文件管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 提升效率：通過標準化流程，減少錯誤，提高工作效率。

　　2. 保證質(zhì)量：確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定，滿足客戶期望。

　　3. 風(fēng)險管理：預(yù)防潛在問題，降低法律風(fēng)險和聲譽風(fēng)險。

　　4. 促進溝通：明確的職責(zé)和流程有助于部門間的'溝通和協(xié)作。

　　5. 支持審計：為外部審計提供證據(jù)，證明企業(yè)的合規(guī)性和透明度。

文件管理制度14

　　機房上墻文件：機房管理制度，是保障企業(yè)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的`關(guān)鍵文檔。它旨在明確管理責(zé)任，規(guī)范操作流程，確保機房環(huán)境安全，預(yù)防故障發(fā)生，提高運維效率，同時為內(nèi)部審計和外部監(jiān)管提供清晰的依據(jù)。

　　內(nèi)容概述：

　　1、機房出入管理：規(guī)定員工及第三方人員的進出權(quán)限，設(shè)定訪問時間及審批流程。

　　2、設(shè)備管理：涵蓋設(shè)備的安裝、維護、升級和廢棄處理，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　3、環(huán)境監(jiān)控：包括溫濕度控制、消防系統(tǒng)、電力供應(yīng)、防雷設(shè)施等方面的管理標準。

　　4、數(shù)據(jù)安全：制定數(shù)據(jù)備份策略，保護信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。

　　5、應(yīng)急處理：建立故障響應(yīng)機制，制定應(yīng)急預(yù)案，以快速恢復(fù)系統(tǒng)運行。

　　6、維護保養(yǎng)：設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計劃，預(yù)防設(shè)備老化和性能下降。

　　7、培訓(xùn)與考核：對機房工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，定期進行技能考核。

文件管理制度15

　　一、文件收發(fā)管理

　　單位所有的公文歸口辦公室管理，實行專人負責(zé)，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密工作。

　　(一)公文的簽收呈辦

　　1、簽收：辦公室人員應(yīng)按時領(lǐng)取文件和信件。

　　2、呈辦：凡收到的文(函)件(包括領(lǐng)導(dǎo)帶回的會議文件)，應(yīng)及時登記、呈送、擬辦、傳遞。對收到的文(函)件，由分管的副主任提出擬辦意見后，再行傳遞。屬急件的'隨收隨呈，及時辦理。

　　(二)公文的保密。

　　對“三密”文件應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時做到：不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場所和宿舍，不在保密室外過夜。并做到日清、月查、及時清退。

　　(三)公文的借閱承辦。各科室及有關(guān)人員須承辦和借閱文件時，均應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。

　　二、內(nèi)部擬文

　　(一)行文規(guī)則

　　1、行文應(yīng)當(dāng)確屬需要，注重實效，堅持少而精。

　　2、向上級請示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事;不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。

　　3、向區(qū)直有關(guān)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄報區(qū)委老干部局。

　　4、與我單位不相隸屬機關(guān)之間一般用函行文。 5、與其他同級單位間必要時可聯(lián)合行文。 (二)制發(fā)程序

　　主辦科室承辦人擬稿→科室負責(zé)人核稿→分管主任審核→主任簽發(fā)→辦公室校核公文格式并登記→編號→承辦科室校對→打愈裝訂→辦公室蓋章→封發(fā)。

　　(三)公文起草

　　1、起草公文一律用藍黑或碳素墨水書寫或在微機上直接錄入打印，不得用紅色墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，草擬文稿首頁一律使用發(fā)文稿紙。字跡要工整，稿面要清晰。修改文字要運用標準修改符號，不得書寫在裝訂線以外。

　　2、科室完稿后，一律用藍黑或碳素墨水填寫擬文稿簽，全稿按管理權(quán)限或分工逐級送領(lǐng)導(dǎo)審簽，擬稿者按審簽意見進行修改、定稿。做到行文體式得當(dāng)，行文要素齊全，審簽程序規(guī)范，意思表達準確。

　　(四)公文校核與校對

　　1、公文正式印制前，由辦公室對公文的審批手續(xù)、文件格式以及文字表達、主題詞等進行校核，確定發(fā)文字號、印發(fā)范圍和印制份數(shù)。

　　2、公文的印制與校核由承辦科室負責(zé)，校樣要與原稿一致。公文印制好后，承辦科室要及時將文件、原稿及電子版交辦公室保存。

　　(五)公文裝訂、傳遞

　　1、公文裝訂、封發(fā)由辦公室或承辦科室負責(zé)。

　　2、需及時下發(fā)的會議通知和上報的重要報告、請示，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)簽批后可通過傳真下發(fā)、上報。

　　3、公文上報下發(fā)應(yīng)發(fā)給組織，一般不發(fā)給個人。

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