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技術(shù)文件管理制度

時(shí)間:2025-10-27 11:10:37 制度 我要投稿

(薦)技術(shù)文件管理制度15篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的技術(shù)文件管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(薦)技術(shù)文件管理制度15篇

技術(shù)文件管理制度1

  本廠對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

  1.維修前診斷檢驗(yàn)制度

  1、在診斷檢驗(yàn)前,質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

  2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的`記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況,質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測(cè)項(xiàng)目。

  3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測(cè),并依據(jù)檢測(cè)結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷,以確定附加作業(yè)項(xiàng)目(二級(jí)維護(hù))或維護(hù)和修理方案。

  4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫《機(jī)動(dòng)車維修記錄》,并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》,并告知托修方,由拖修方簽字確認(rèn)。

  5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,車輛進(jìn)入作業(yè)車間。

  2.汽車維修過程檢驗(yàn)制度

  1、過程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。

  2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗(yàn),主要零部件的檢驗(yàn),各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。

  3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工,嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn),做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維修過程檢驗(yàn)單》。

  4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目,需重新作業(yè),不得進(jìn)入下一道工序。

  5、對(duì)于影響安全行車的零部件,一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換,及時(shí)通知前臺(tái),并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。

  6、對(duì)于新購(gòu)總成件,必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

  7、車輛維修完工,維修人員自檢合格后,做好車輛清潔工作,并將車輛停放在竣工區(qū)域,通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。

  3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度

  1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。

  2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測(cè)、路試、檢測(cè)路試后的再檢測(cè)及車輛驗(yàn)收。

  3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-20xx)要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查,檢查合格后進(jìn)行路試,對(duì)于路試中所發(fā)生的不正常現(xiàn)象,要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查,確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后,將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

  4、如是營(yíng)運(yùn)車輛,由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測(cè)站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測(cè)。檢測(cè)合格后,將車輛交付托修方。

技術(shù)文件管理制度2

  文件收、發(fā)管理制度的重要性不容忽視。

  一方面,它維護(hù)了企業(yè)內(nèi)部信息的有序流動(dòng),防止因信息混亂導(dǎo)致的工作延誤或錯(cuò)誤決策。

  另一方面,它保護(hù)了企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,防止信息泄露帶來的`法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

  此外,良好的文件管理也有助于滿足法規(guī)要求,降低潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

技術(shù)文件管理制度3

  技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它旨在規(guī)范技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)的操作流程,確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與安全性。這一制度涵蓋了技術(shù)規(guī)范的制定、執(zhí)行、修訂、監(jiān)督等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 技術(shù)規(guī)范制定:明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的'制定流程,包括需求分析、草案編寫、專家評(píng)審、內(nèi)部試運(yùn)行等步驟。

  2. 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:規(guī)定各部門如何依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,包括操作指南、培訓(xùn)、考核等環(huán)節(jié)。

  3. 標(biāo)準(zhǔn)修訂:設(shè)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更新和改進(jìn)的機(jī)制,如定期評(píng)估、問題反饋、更新審批等。

  4. 監(jiān)督與審計(jì):設(shè)立專門的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)檢查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

  5. 異常處理:建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)違反的處理辦法,包括警告、處罰、整改等措施。

  6. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)員工參與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn),通過創(chuàng)新推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步。

技術(shù)文件管理制度4

  設(shè)備文件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范設(shè)備的'使用、維護(hù)和管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。內(nèi)容主要包括設(shè)備的購(gòu)置、登記、使用、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的文件管理規(guī)定,以及相關(guān)責(zé)任的明確和執(zhí)行機(jī)制的建立。

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)備購(gòu)置文件:記錄設(shè)備的采購(gòu)流程、供應(yīng)商信息、設(shè)備技術(shù)參數(shù)等,確保設(shè)備來源合法,性能符合生產(chǎn)需求。

  2. 設(shè)備登記文件:對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào),建立設(shè)備檔案,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門等信息。

  3. 設(shè)備使用文件:制定設(shè)備操作規(guī)程,包括操作人員資質(zhì)、操作流程、安全注意事項(xiàng)等。

  4. 設(shè)備保養(yǎng)文件:設(shè)定定期保養(yǎng)計(jì)劃,記錄每次保養(yǎng)的細(xì)節(jié),包括保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、人員等。

  5. 設(shè)備維修文件:記錄設(shè)備故障及維修情況,包括故障描述、維修過程、更換配件等。

  6. 設(shè)備報(bào)廢文件:明確設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),記錄報(bào)廢設(shè)備的處理過程,確保環(huán)保和資源合理利用。

技術(shù)文件管理制度5

  本節(jié)能技術(shù)管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的節(jié)能行為,提升能源利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,并確保符合環(huán)保法規(guī)要求。該制度涵蓋節(jié)能技術(shù)的研發(fā)、應(yīng)用、推廣及監(jiān)督等多個(gè)層面,以實(shí)現(xiàn)公司的.可持續(xù)發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 節(jié)能技術(shù)研發(fā):鼓勵(lì)創(chuàng)新,推動(dòng)節(jié)能技術(shù)的研發(fā),包括新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的探索。

  2. 節(jié)能技術(shù)應(yīng)用:明確各部門在日常運(yùn)營(yíng)中采用節(jié)能技術(shù)的要求,如設(shè)備升級(jí)、工藝改進(jìn)等。

  3. 培訓(xùn)與教育:定期組織員工進(jìn)行節(jié)能知識(shí)培訓(xùn),提高全體員工的節(jié)能意識(shí)。

  4. 監(jiān)測(cè)與評(píng)估:設(shè)立節(jié)能指標(biāo),定期對(duì)節(jié)能效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估。

  5. 節(jié)能項(xiàng)目管理:規(guī)范節(jié)能項(xiàng)目的立項(xiàng)、執(zhí)行和驗(yàn)收流程,確保項(xiàng)目效益。

  6. 激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,表彰和激勵(lì)節(jié)能行為。

技術(shù)文件管理制度6

  1適用范圍

  本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。

  2目的

  規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過程。

  3技術(shù)文件分類

  3.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)

  項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì),是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計(jì)文件及施工組織設(shè)計(jì)綱要(公司投標(biāo)文件)編定。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)作為開工的必備條件。

  3.2施工措施,是指導(dǎo)工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件,必要時(shí)進(jìn)行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點(diǎn),更具有操作性。 3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書

  是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。 3.4工藝手冊(cè)

  是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時(shí)間的應(yīng)用、驗(yàn)證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。

  4職責(zé)和權(quán)限

  4.1工程管理部

  負(fù)責(zé)對(duì)公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。

  4.2實(shí)施單位

  4.2.1工程項(xiàng)目部/生產(chǎn)單位、隊(duì)及施工人員,必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件

  進(jìn)行施工管理和施工操作。

  4.2.2各級(jí)工程技術(shù)人員,按相應(yīng)的分工職責(zé),負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內(nèi)容。

  4.3相關(guān)部門

  各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。

  5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理

  5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見圖1)

  5.2施工技術(shù)文件的編、審、批

  5.2.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目總工編制、機(jī)關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會(huì)簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.2.2施工措施由施工隊(duì)專責(zé)技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。

  一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項(xiàng)目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn)。涉及有重大安全風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會(huì)簽。

  帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項(xiàng)目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準(zhǔn)。

  5.2.4工藝手冊(cè)的編制與選用

  工藝手冊(cè)中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應(yīng)對(duì)所選用的工藝手冊(cè)進(jìn)行確認(rèn)簽字,并報(bào)批準(zhǔn),確保其選用的符合性。 5.3出版、頒發(fā)及使用

  5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對(duì)出版文件備份及歸擋。

  5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件,由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報(bào)送公司有關(guān)職能部門備案。

  5.3.3項(xiàng)目工程技術(shù)文件必須報(bào)工程管理部備案。 5.4.驗(yàn)證

  5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時(shí)應(yīng)召集有關(guān)會(huì)議聽取意見和建議。

  5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行可行性驗(yàn)證,確認(rèn)可行后正式使用。

  5.5修改

  施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后,任何單位/部門和個(gè)人,不得擅自修改。若有重大設(shè)計(jì)修改時(shí),應(yīng)提出修改報(bào)告,由原編審批人員修改文件。

  5.6保管

  5.6.1施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊(cè)是本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。

  5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任

  a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得

  私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。

  b)工藝手冊(cè)是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以長(zhǎng)期和反復(fù)使用,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。

  6標(biāo)識(shí)

  6.1文件編號(hào)

  施工技術(shù)文件的編號(hào)由項(xiàng)目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn)。

  6.1責(zé)任署名

  施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁,由批準(zhǔn)、審核、編寫者簽名以示責(zé)任標(biāo)識(shí)。

  6.2單位署名及出版日期

  按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識(shí)。

  7記錄及其管理

  《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門)負(fù)責(zé)保管,保存期與技術(shù)文件同步。技術(shù)文件管理制度8

  1.主題內(nèi)容與適用范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì)簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對(duì)文件和資料進(jìn)行有效的控制。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件

  SJ/T 207.1~3-1999 《設(shè)計(jì)文件的管理制度第1~3部分》 SJ/T 207.4-1999 《設(shè)計(jì)文件管理制度第4部分:設(shè)計(jì)文件的分類編號(hào)》 QB/YT KF 7.7.9-20__ 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-20__ 《項(xiàng)目(設(shè)計(jì)/開發(fā))控制程序》 GB/T 19017-20__質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20__ 《企業(yè)檔案分類編號(hào)及標(biāo)識(shí)》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求 3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位,提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息,即:要求/規(guī)范(技術(shù)指標(biāo))、設(shè)計(jì)圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗(yàn)規(guī)范、維護(hù)和操作手冊(cè)及文件版本號(hào)。

  3.2在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件,應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對(duì)靜電敏

  感器件、濕度敏感器件等,應(yīng)予以標(biāo)識(shí),以便加強(qiáng)防護(hù)。 3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套,歸檔圖樣文件需會(huì)簽完整。其編制要求和填寫格式及十進(jìn)分類編號(hào)、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計(jì)文件、工藝文件資料的編制明細(xì)要求見附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求(見附錄B)。

  4.各部門職責(zé)

  技術(shù)開發(fā)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,設(shè)計(jì)、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會(huì)簽及更改,并對(duì)產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對(duì)應(yīng)用軟件工具,研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控,對(duì)電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 生產(chǎn)管理部及車間:負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理,對(duì)所領(lǐng)用的產(chǎn) 品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé);

  質(zhì)量控制部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

  銷售服務(wù)部:負(fù)責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部:負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、定型鑒定文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

  5.會(huì)簽

  5.1會(huì)簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)提供,未經(jīng)會(huì)簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會(huì)簽路線

  產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級(jí)會(huì)簽:

  擬制審核工藝(需要時(shí))標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

  研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì)簽可簡(jiǎn)化為:擬制審核批準(zhǔn)技術(shù)文件管理制度9

  第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的'指導(dǎo)作用,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。 第二條技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品圖紙、設(shè)計(jì)委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

  第四條技術(shù)文件的簽收:所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。 第五條技術(shù)文件的編號(hào)保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類登記編號(hào)、保管。

  1.產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計(jì)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。

  2.技術(shù)文件的審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。

  3.審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員,審批文件一般不得超過兩天,審批后應(yīng)簽名。如有更改處,有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。 4.審批時(shí)不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工

  作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

  第七條發(fā)文的規(guī)定:技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。

  第八條發(fā)文的范圍:在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中,需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。

  第九條發(fā)文程序規(guī)定:各職能部門需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí),生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項(xiàng)目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效;要求配合資料管理員作好登記工作。

  第十條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱文件,需登記填寫文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。

  第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

  第十二條技術(shù)資料管理員對(duì)承辦的文件應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  第十三條文件的歸檔范圍:產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

  第十四條文件更改

  1.圖紙更改應(yīng)填寫設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表。 2.文件更改時(shí),要求在文件上做出記錄。

  3.圖紙更改完畢后要?dú)w檔,同時(shí)要填寫設(shè)計(jì)更改通知單,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門。

  第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,應(yīng)定期清理造冊(cè),并做好作廢登記及辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。 第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專人負(fù)責(zé)銷毀。 第十七條圖紙發(fā)放登記表:BN/QR-423-09。 第十八條圖紙文件借閱登記表:BN/QR-423-10。

  第十九條文件更改申請(qǐng)/通知單:BN/QR-423-04。

技術(shù)文件管理制度7

  1.主題內(nèi)容與適用范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì)簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對(duì)文件和資料進(jìn)行有效的控制。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。

  2.引用文件

  SJ/T 207.1~3-1999 《設(shè)計(jì)文件的管理制度第1~3部分》

  SJ/T 207.4-1999 《設(shè)計(jì)文件管理制度第4部分:設(shè)計(jì)文件的分類編號(hào)》

  QB/YT KF 7.7.9- 《更改控制程序》

  QB/YT KF 7.03- 《項(xiàng)目(設(shè)計(jì)/開發(fā))控制程序》 GB/T 19017-質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002- 《企業(yè)檔案分類編號(hào)及標(biāo)識(shí)》

  3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求

  3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位,提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息,即:要求/規(guī)范(技術(shù)指標(biāo))、設(shè)計(jì)圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗(yàn)規(guī)范、維護(hù)和操作手冊(cè)及文件版本號(hào)。

  3.2在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件,應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對(duì)靜電敏感器件、濕度敏感器件等,應(yīng)予以標(biāo)識(shí),以便加強(qiáng)防護(hù)。

  3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套,歸檔圖樣文件需會(huì)簽完整。其編制要求和填寫格式及十進(jìn)分類編號(hào)、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計(jì)文件、工藝文件資料的編制明細(xì)要求見附錄A。

  3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求(見附錄B)。

  4.各部門職責(zé)

  技術(shù)開發(fā)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,設(shè)計(jì)、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會(huì)簽及更改,并對(duì)產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對(duì)應(yīng)用軟件工具,研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控,對(duì)電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  生產(chǎn)管理部及車間:負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理,對(duì)所領(lǐng)用的產(chǎn)品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé);

  質(zhì)量控制部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的`有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

  銷售服務(wù)部:負(fù)責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部:負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、定型鑒定文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

  5.會(huì)簽

  5.1會(huì)簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)提供,未經(jīng)會(huì)簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。

  5.2會(huì)簽路線

  產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級(jí)會(huì)簽:

  擬制審核工藝(需要時(shí))標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

  研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì)簽可簡(jiǎn)化為:擬制審核批準(zhǔn)

技術(shù)文件管理制度8

  文件資料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,它旨在確保信息的有效存儲(chǔ)、檢索、使用和保護(hù)。此制度涵蓋了文件的生命周期,從創(chuàng)建、審批、歸檔到銷毀的全過程,確保文件的安全性和合規(guī)性。

  內(nèi)容概述:

  1. 文件分類與編碼:建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,便于管理和查找。

  2. 文件制作與審批流程:規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程,確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。

  3. 文件存儲(chǔ)與保管:設(shè)定文件的`存儲(chǔ)位置、方式和期限,以及備份策略,防止數(shù)據(jù)丟失。

  4. 文件使用與借閱:明確文件的使用權(quán)限,規(guī)范借閱、復(fù)制和傳遞過程,防止信息泄露。

  5. 文件變更與修訂:設(shè)立文件修訂和版本控制機(jī)制,確保信息的及時(shí)更新。

  6. 文件歸檔與銷毀:制定文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序,符合法律法規(guī)要求。

  7. 安全與保密:設(shè)定安全措施,包括訪問控制、加密、防火墻等,保障文件安全。

  8. 培訓(xùn)與監(jiān)督:定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn),強(qiáng)化員工的合規(guī)意識(shí),實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。

技術(shù)文件管理制度9

  文件資料管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,旨在確保信息的有效存儲(chǔ)、檢索和保護(hù)。其主要內(nèi)容涵蓋了文件的分類、編碼、存儲(chǔ)、使用、更新、廢棄以及安全防護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 文件分類:明確各類文件的性質(zhì)和用途,如業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件等,以便于管理和檢索。

  2. 文件編碼:建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),使每個(gè)文件都有唯一的識(shí)別碼,方便查找和跟蹤。

  3. 文件存儲(chǔ):規(guī)定文件的物理存儲(chǔ)位置和電子存儲(chǔ)方式,確保文件的安全性和完整性。

  4. 文件使用:設(shè)定文件的訪問權(quán)限,規(guī)范文件的借閱、復(fù)制和傳播流程。

  5. 文件更新:明確文件修訂、更新的'程序,保證信息的時(shí)效性。

  6. 文件廢棄:設(shè)定文件的保存期限,過期文件的處理辦法,遵守相關(guān)法規(guī)。

  7. 安全防護(hù):制定文件安全策略,包括備份、防病毒、防火墻等措施,防止信息泄露或損失。

技術(shù)文件管理制度10

  施工文件管理制度是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要組成部分,它涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到竣工驗(yàn)收的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)的文檔管理。主要包括:

  1. 設(shè)計(jì)文件管理:涵蓋設(shè)計(jì)方案、圖紙、技術(shù)規(guī)格書等。

  2. 施工過程文件管理:包括施工日志、進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。

  3. 合同與變更文件管理:涉及合同文本、變更通知單、索賠文件等。

  4. 安全環(huán)保文件管理:如安全規(guī)程、環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告等。

  5. 竣工驗(yàn)收文件管理:包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、工程結(jié)算等。

  內(nèi)容概述:

  1. 文件的編制、審批與發(fā)放:明確各類文件的編制標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及發(fā)放范圍。

  2. 文件的保管與檢索:規(guī)定文件的存儲(chǔ)方式、期限、檢索機(jī)制。

  3. 文件變更與版本控制:設(shè)定文件修訂、替換的程序,確保信息一致性。

  4. 文件的使用與執(zhí)行:指導(dǎo)如何正確使用文件,確保其在施工中的有效執(zhí)行。

  5. 文件的`銷毀與歸檔:規(guī)定文件的保存期限及到期后的處理方式。

技術(shù)文件管理制度11

  無塵車間的`管理制度對(duì)于高科技、精密制造等行業(yè)至關(guān)重要。

  它直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率,防止微粒、微生物等污染物對(duì)產(chǎn)品造成影響,確保企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和客戶滿意度。

  此外,良好的管理制度還能保障員工健康,降低安全事故的發(fā)生率,符合環(huán)保法規(guī)要求,維護(hù)企業(yè)形象。

技術(shù)文件管理制度12

  1、對(duì)機(jī)動(dòng)車進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車維修的,資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。

  2、維修檔案內(nèi)容主要包括:維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證(存根)及結(jié)算清單等。

  3、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

  4、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

  5、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的.文件、資料。

  6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,電子檔案要及時(shí)備份。

  7、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

  8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

  9、機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期兩年。

技術(shù)文件管理制度13

  在制定技術(shù)管理制度時(shí),我們需要關(guān)注的要點(diǎn)主要包括制度的范圍、職責(zé)劃分、流程規(guī)范、執(zhí)行監(jiān)督以及評(píng)估機(jī)制。這些內(nèi)容將確保我們的技術(shù)管理工作有條不紊地進(jìn)行,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)的`工作效率和技術(shù)質(zhì)量。

  內(nèi)容概述:

  1. 制度范圍:明確技術(shù)管理涵蓋的領(lǐng)域,如研發(fā)、運(yùn)維、技術(shù)支持等,以及具體的技術(shù)活動(dòng),如項(xiàng)目立項(xiàng)、需求分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、上線等。

  2. 職責(zé)劃分:定義各個(gè)部門和技術(shù)崗位的職責(zé),確保責(zé)任到人,避免工作重疊或空缺。

  3. 流程規(guī)范:制定詳細(xì)的技術(shù)操作流程,包括文檔管理、代碼審查、變更控制等,以保證工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

  4. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,如定期審計(jì)、進(jìn)度報(bào)告,以監(jiān)控制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

  5. 評(píng)估機(jī)制:建立技術(shù)成果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估制度的執(zhí)行效果,為改進(jìn)提供依據(jù)。

技術(shù)文件管理制度14

  文件管理制度的重要性不言而喻,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.保障信息準(zhǔn)確:清晰的文件管理能避免信息錯(cuò)亂,減少誤解和糾紛。

  2.提升效率:通過規(guī)范流程,減少查找文件的時(shí)間,提高工作效率。

  3.法規(guī)合規(guī):符合相關(guān)法規(guī)要求,避免因文件管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):防止企業(yè)核心信息外泄,保護(hù)企業(yè)的.競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  5.決策支持:為管理層提供準(zhǔn)確、完整的資料,支持決策的科學(xué)性。

技術(shù)文件管理制度15

  本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部技術(shù)設(shè)備的管理和使用,確保設(shè)備高效、安全運(yùn)行,降低維護(hù)成本,提升生產(chǎn)效率。內(nèi)容涵蓋設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理、報(bào)廢更新等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 設(shè)備采購(gòu):明確設(shè)備采購(gòu)流程,包括需求分析、市場(chǎng)調(diào)研、選型比較、供應(yīng)商評(píng)估、合同簽訂等步驟。

  2. 安裝調(diào)試:規(guī)定設(shè)備安裝的規(guī)范操作,調(diào)試的'標(biāo)準(zhǔn)程序,以及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 日常使用:設(shè)定設(shè)備操作人員的資質(zhì)要求,制定操作規(guī)程,確保安全、正確使用。

  4. 維護(hù)保養(yǎng):規(guī)定定期保養(yǎng)的時(shí)間間隔,保養(yǎng)內(nèi)容,以及保養(yǎng)記錄的管理。

  5. 故障處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,規(guī)定故障報(bào)告、初步診斷、維修執(zhí)行和效果驗(yàn)證的流程。

  6. 報(bào)廢更新:設(shè)立設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定設(shè)備更新的申請(qǐng)、審批和替換程序。

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