出差審批制度

　　在當(dāng)今社會生活中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的出差審批制度，歡迎閱讀與收藏。

　　一、出差審批

　�。ㄒ唬┕�司員工因公出差，應(yīng)至少提前天填寫《出差審批單》，根據(jù)《出差審批單》內(nèi)所需填寫的事項明確出差事由、地點(diǎn)、時間等，根據(jù)公司出差審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā)，無法在出差前提交出差申請審批單的，應(yīng)該事先口頭請示有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，在出差回來后個工作日內(nèi)補(bǔ)報出差審批單，并說明補(bǔ)報原因。

　�。ǘ�）將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門備案，公司人事行政部門有權(quán)對出差人員的出差事項進(jìn)行監(jiān)督，并提出疑問，經(jīng)查實(shí)確需出差的情況由人事行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，人事行政管理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)代訂往返車、船、飛機(jī)票；財務(wù)部門憑《出差審批單》及《借款單》（如有）暫支款項。

　�。ㄈ�）未按上述程序辦理出差手續(xù)的，出差時間按曠工論處，并不予報銷任何費(fèi)用。

　　（四）超出出差報銷標(biāo)準(zhǔn)而需特批費(fèi)用的必須事先口頭向集團(tuán)分管副總裁級別

　　二、出差審批權(quán)限

　�。ㄒ唬┓止芨笨偛谩⒓瘓F(tuán)總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經(jīng)理出差由集團(tuán)總裁或董事長審批，行政人力中心備案；

　�。ǘ�）集團(tuán)總部各中心員工（包括中心總監(jiān)）由分管副總裁審批，行政人力中心復(fù)核（無分管副總裁由總裁直接審批）；

　�。ㄈ�）各分子公司副總經(jīng)理（含）以下員工由所在公司總經(jīng)理審批（總經(jīng)理出差由授權(quán)委托人代簽）。

　�。ㄒ唬﹩T工按公司崗位級別及出差規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，持有效票據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)進(jìn)行報銷。

　　四、出差天數(shù)計算

　　出差天數(shù)的確定：以車、船、飛機(jī)票所載時間為依據(jù)，按自然日計算天數(shù)。

　　五、出差借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄒ唬┏霾罱杩钣山杩钊颂顚憽督杩顔巍�，填寫的事項進(jìn)行明確出差事由、時

　　間、用款額度，按照《出差審批單》的審批流程辦理，財務(wù)部門憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項；

　�。ǘ�）出差時間在天及以上（指從離開本公司之日起至回到公司所在城市為止）

　　可借支出差借款，天以下不能借支出差借款，出差期間所發(fā)生費(fèi)用回公司后按照差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷；

　　六、差旅費(fèi)用報銷限額標(biāo)準(zhǔn)

　　指乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具發(fā)生的費(fèi)用及市內(nèi)交通費(fèi)（出差期間在出差目的地城市乘坐公共汽車、出租車、地鐵等短距離合理交通費(fèi)，一律在本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷；凡公司提供車輛的均不予報銷市內(nèi)交通費(fèi)。在人事行政管理部門不能提供公務(wù)車的情況下，員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報銷出發(fā)地至目的地的市內(nèi)交通費(fèi)用（此費(fèi)用不在出差補(bǔ)助范圍內(nèi)）。

　　指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標(biāo)準(zhǔn)賓館，到公司有簽約賓館地區(qū)出差者，由當(dāng)?shù)毓�司行政人事管理部門根據(jù)《出差審批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館，若遇簽約賓館入住滿員，則在本制度規(guī)定的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)統(tǒng)一安排住宿。

　　指出差人員出差期間在當(dāng)?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費(fèi)用。凡駐地公司或主辦單位（參加會議、培訓(xùn)等）未提供伙食，員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報銷餐飲補(bǔ)助。

　　4、出差補(bǔ)助（包括市內(nèi)交通及餐飲補(bǔ)貼及出差津貼等雜項支出）等。

　�。ǘ�）根據(jù)出差城市不同消費(fèi)水平劃分如下：直轄市：上海、天津、北京、重慶；

　　省會城市：石家莊、太原、沈陽、長春、哈爾濱、南京、杭州、合肥、福州、南昌、濟(jì)南、鄭州、武漢、長沙、廣州、海口、成都、貴陽、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊；

　　沿海城市：大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門、三亞；

　　其他地區(qū)：除上述直轄市、省會城市、沿海城市外的'其他地區(qū)。

　　1、員工連續(xù)出差滿天（含），視同公司派駐外地工作，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)刈夥浚�租房�?biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通、餐飲補(bǔ)貼及駐外津貼等出差補(bǔ)助費(fèi)用采用職務(wù)級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。

　�。▊渥ⅲ撼霾钊藛T因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時，集團(tuán)員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意，分子公司員工要求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。）

　　2、集團(tuán)副總裁和區(qū)域公司總經(jīng)理級別及以上的人員不享受餐補(bǔ)，其他人員按“餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行；

　　3、凡是長期駐外人員在出差所在地租房，根據(jù)級別按“住房補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行；

　　4、駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長期駐外而給予的福利，按“駐外津貼

　　5、凡是長期駐外人員（不分級別）可享受每月元的洗衣補(bǔ)助，按照財務(wù)管理制度憑有效票據(jù)報銷。

　　6、短期出差人員即除長期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。

　　7、員工因公短期出差（天以內(nèi)），其出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。其核定標(biāo)準(zhǔn)中包括員工至出差地的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和餐飲補(bǔ)貼。短期差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　（備注：出差人員因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時，集團(tuán)員工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意，分子公司員工要求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。）

　　七、出差期間相關(guān)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

　　（一）集團(tuán)副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及以上級別在外地出差期間，如當(dāng)?shù)赜泄�司，由�?dāng)?shù)毓�司安排公�?wù)用車，其他級別人員按以上標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)報銷市內(nèi)交通費(fèi)；凡是駐外人員報銷交通補(bǔ)貼的，不再享受本公司交通行車補(bǔ)貼福利（按出差天數(shù)計算），如因特殊情況另行審批；凡是出差所在地城市有上下班班車的，副總裁級別以下人員原則上乘坐班車，如因工作原因需要乘坐出租車輛則按“交補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行；

　　（二）機(jī)場往返：總監(jiān)及以上級別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機(jī)場；經(jīng)理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機(jī)場（航班時間在早上點(diǎn)之前，晚上點(diǎn)之后出差的員工可報銷出租車費(fèi)，要求乘坐出租車按多人同車原則執(zhí)行，如因特殊情況另行審批；

　�。ㄈ�）出差人員的出差補(bǔ)助在限額內(nèi)按自然日天數(shù)（出發(fā)時間至返程時間）計算，憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實(shí)報銷。實(shí)際差旅費(fèi)（扣除往返交通費(fèi)）超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報銷。

　　（四）工作人員參加會議、講座、培訓(xùn)或業(yè)務(wù)活動，會議和活動期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排，費(fèi)用從會務(wù)費(fèi)支付的，不得報銷住宿、交通及餐飲補(bǔ)助，可報銷駐外或出差津貼；如果未統(tǒng)一安排食宿，必須提供會議通知單等證明，方可在財務(wù)部門按標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿、交通及餐飲補(bǔ)助。

　�。ㄎ澹┏霾钊藛T在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報銷時需按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定要求，另附招待事項說明和有權(quán)審批人書面確認(rèn)，并不再報銷當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼；

　�。�六）集團(tuán)經(jīng)理級（含）以下及區(qū)域公司總監(jiān)級（含）以下員工住宿費(fèi)用原則上同性兩人按一套房計算，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照就高原則執(zhí)行；不同崗位級別員工出差應(yīng)按各自享受標(biāo)準(zhǔn)作為本次出差報銷的控制標(biāo)準(zhǔn)。

　�。ㄆ撸┏霾钇陂g，因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費(fèi)用，包括繞道車票，均由個人自理，并且不得享受期間出差補(bǔ)助。員工出差購買繞道車票，且無特殊原因

　�。ò耍┏霾钇陂g，員工自行解決住宿的，公司給予其享受住宿限額標(biāo)準(zhǔn)%的補(bǔ)貼；

　　（九）一次出差任務(wù)經(jīng)由多地完成的，有關(guān)票據(jù)須一一對應(yīng)，出差補(bǔ)助亦按照不同區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷。

　　八、出差休假

　�。ㄒ唬╅L期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時間。每個月可享受天的帶薪探親假期，并報銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來交通費(fèi)。若因工作未能享受此假期，可按總部至派遣駐地往來飛機(jī)票款的xx%予以補(bǔ)償。對個別特殊情況可另行審批。

　�。ǘ�）短期出差人員在出差過程中，如遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無法開展工作時，可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn)，出差前，應(yīng)事先與相關(guān)單位聯(lián)系，做好出差計劃。出差回來后，可在不影響工作的前提下采取調(diào)休方式，一對一補(bǔ)足休息日。

　　九、差旅費(fèi)報銷程序

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報銷發(fā)票，填寫《差旅費(fèi)報銷單》。

　　（二）《差旅費(fèi)報銷單》需按時間順序填寫，不得將出差期內(nèi)某一項費(fèi)用合計填寫，并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。

　　（三）出差人員應(yīng)嚴(yán)格按申請出差的內(nèi)容進(jìn)行報銷，不得虛報、重報、多報或?qū)�無關(guān)單據(jù)列入差費(fèi)報銷，如有違反報銷規(guī)定者，予以倍扣罰。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，對支出事項的必要性、真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。

　�。ㄎ澹┬姓�人事部門負(fù)責(zé)人對出差事由的合理性、必要性及出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

　�。�六）財務(wù)部門相關(guān)審核人員對票據(jù)的有效性、合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。

　�。ㄆ撸﹩T工出差返回公司后，必須周內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。

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