- 檔案的管理制度 推薦度：
- 檔案管理制度 推薦度：
- 員工檔案的管理制度 推薦度：
- 檔案管理制度 推薦度：
- 檔案管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
檔案管理制度（合集）
在當今社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理制度1
一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防工作職責
�。ㄒ唬┬麄骱拓瀼貙嵤┫婪�、法規(guī)、規(guī)章，落實上級指示精神，增強公民消防安全意識。
�。ǘ⿲⑤爡^(qū)消防建設(shè)和管理納入社會治安綜合治理和平安建設(shè)的內(nèi)容，結(jié)合實際，制定消防工作計劃，定期召開消防工作會議，分析消防安全工作形勢，研究部署工作任務。
�。ㄈ┙⑾腊踩熑沃疲c社區(qū)居民員會或村民員會、轄區(qū)各單位、簽訂消防安全目標責任書，定期考核，實施獎懲。
�。ㄋ模┲笇Ш投酱偕鐓^(qū)居民員會或村民員會開展群眾性消防工作，在農(nóng)業(yè)收獲季節(jié)，重節(jié)日期間以及火災多發(fā)季節(jié)，組織開展消防安全檢查，采取防火措施，消除火災隱患。
�。ㄎ澹┙⒐潭ㄏ佬麄髟O(shè)施，組織開展有針對性消防宣傳教育，落實每月一次的消防宣傳，提高公民火災防范意識。
�。┲笇鐓^(qū)居民員會或村民員會和轄區(qū)單位建立群眾性消防組織，配備必要的消防器材。協(xié)助消防部門進行火災撲救，配合處理火災善后。
�。ㄆ撸└鶕�(jù)上級要求或針對轄區(qū)實際，開展消防咨詢，組織開展消防安全專項整治活動，協(xié)助消防部門和派出所查處火災隱患和消防違法違章行為。
�。ò耍┼l(xiāng)（鎮(zhèn)）要按照“四有”標準，建立農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)多種形式消防隊，加強管理和訓練，提高對農(nóng)村火災的防范和處置能力。
�。ň牛┲匾暫图訌娤拦ぷ�，為開展消防工作提供必要的經(jīng)費保障。
二、社區(qū)（村）消防工作職責
（一）確定消防安全管理人，按照鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處的統(tǒng)一部署和安排，做好轄區(qū)消防安全工作，維護轄區(qū)的消防安全。
�。ǘ⿲樱ù澹┟褡≌瑯窃旱南腊踩M行檢查、巡邏，發(fā)現(xiàn)并糾正消防違章行為。
�。ㄈ┚S護保養(yǎng)轄區(qū)公共消防設(shè)施、器材，確保完整好用。
�。ㄋ模┙∪腊踩贫�，完善消防工作檔案。
�。ㄎ澹┲贫ň樱ù澹┟穹阑鸸s，協(xié)助政府及機關(guān)等部門開展消防安全教育，定期向居（村）民家庭發(fā)放消防宣傳材料，為轄區(qū)老、弱、病、殘和孤寡老人提供消防安全服務。
（六）轄區(qū)發(fā)生火災，及時組織疏散周圍群眾，撥打119火警電話報警，組織人員撲救初期火災�；馂膿錅绾螅瑓f(xié)助消防部門保護火災現(xiàn)場，調(diào)查火災原因，統(tǒng)計火災損失。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和社區(qū)（村）消防工作制度
一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防工作五項制度
�。ㄒ唬╇p月聯(lián)席會議制度
1、消防工作實行雙月聯(lián)席會議制度，聯(lián)席會議成員單位由派出所、安監(jiān)辦事處工商所、綜治辦以及轄區(qū)重點單位等組成。
2、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、安監(jiān)辦公室負責聯(lián)席會議的組織實施。
3、雙月聯(lián)席會議的主要任務是傳達上級指示精神，通報轄區(qū)火災隱患及整改情況，分析消防工作形勢，交流消防工作經(jīng)驗，研究制定應對措施，對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，由安監(jiān)辦負責統(tǒng)一向派出所移交處理。
4、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和派出所要加強對轄區(qū)消防安全工作的管理，派出所要落實每周檢查制度，對移交的火災隱患單位要及時進行處理，并將處理情況及時進行饋。
5、會議內(nèi)容要及時記錄歸檔，遇到重問題要及時向縣（市）區(qū)防火安全員會書面報告。
�。ǘ┫腊踩珯z查制度
1、安監(jiān)辦、社區(qū)（村）要開展經(jīng)常性消防檢查，對舉報的火災隱患和消防違法違章行為及時進行查處。
2、組織社區(qū)（村）、轄區(qū)單位工作人員按照確定的火災隱患排查責任片，每月上旬集中一天時間對轄區(qū)單位和居（村）民住宅區(qū)進行一次全面排查，每月下旬的復查驗收日統(tǒng)一進行復查。
3、對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，以社區(qū)（村）為單位進行匯總并上報安監(jiān)辦，安監(jiān)辦負責向隱患單位下發(fā)《隱患整改通知書》，由各檢查小組督促隱患單位限期進行整改。
4、對沒有按期整改到位的單位和場所，由安監(jiān)辦負責向派出所移交處理,并填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處（安監(jiān)辦）火災隱患查糾移交表》。
5、派出所社區(qū)（駐村）民警要落實每周一查制度，發(fā)現(xiàn)火災隱患和消防違法違章行為，及時查處。
6、根據(jù)上級的要求，組織開展消防專項整治活動。
（三）消防宣傳教育制度
1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處每季度組織專業(yè)人員對本轄區(qū)從事消防安全工作的專兼職人員進行一次消防安全培訓，提高其開展防火檢查、消防宣傳、處置火災的能力。
2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和社區(qū)（村）每月確定一個工作日為消防宣傳日，以消防安全宣傳“五進”（即進社區(qū)、進學校、進企業(yè)、進農(nóng)村、進家庭）為載體，組織各類人員進行消防安全教育培訓和滅火逃生演練，提高群眾消防意識和自防自救能力。
3、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處組織社區(qū)（村）在轄區(qū)建立消防宣傳陣地，通過制定居（村）民防火公約，設(shè)立消防公益廣告牌、消防宣傳欄、消防宣傳櫥窗及居民樓道設(shè)置消防警示牌等形式，營造消防宣傳氛圍。
4、按照上級部署，在“119”消防宣傳日、重節(jié)日以及冬防、麥收等火災多發(fā)季節(jié)組織進行有針對性消防宣傳教育，向居民發(fā)放消防宣傳資料，提高居民防范火災的能力。
5、定期組織居民到消防站參觀，接受消防安全知識教育，提高社區(qū)居民的消防安全素質(zhì)。
6、督促轄區(qū)單位法定代表人及重點崗位從業(yè)人員參加消防專門培訓，落實持證上崗制度。
�。ㄋ模┫腊踩熑为剳椭贫�
1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處每年要與社區(qū)（村）、轄區(qū)單位、沿街門店簽訂消防安全目標責任書，明確消防責任。
2、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處要將消防工作納入社會治安綜合治理和平安建設(shè)之中，實行目標管理，并落實考核獎懲。
3、對因未履行法定職責或工作措施不落實、不到位的，導致轄區(qū)發(fā)生重特火災事故的，對亡人火災事故和較以上火災事故進行倒查，堅決依法依紀追究有關(guān)人員的責任。
4、搞好半年督導、年終考核評比，每半年對社區(qū)（村）或轄區(qū)單位完成消防安全責任目標情況進行一次督導，每年進行一次考核，消防安全目標考核不達標的，取消社會治安綜合治理和平安建設(shè)活動評先資格；對年度內(nèi)發(fā)生2起以上亡人火災事故或較以上火災事故的，實行“一票否決”。
5、對上級安排部署的消防安全工作，要認真貫徹執(zhí)行，未落實消防檢查制度，對發(fā)現(xiàn)的火災隱患未及時督促整改或不及時向派出所移交報告造成嚴重后果的，要追究有關(guān)責任人員責任。
(五)消防安全聯(lián)防聯(lián)治制度
1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處要充分整合安監(jiān)辦事處派出所和社會綜治等消防監(jiān)管力量，共同開展工作，形成合力。
2、要深入開展以“戶戶聯(lián)防、部門聯(lián)查、片區(qū)協(xié)同”為主要內(nèi)容的.區(qū)域聯(lián)防工作，完善層級聯(lián)防聯(lián)治體系。
3、要采取戶包戶、店包店、部門包路段等形式，力實施消防安全互聯(lián)互防，提高防范和抵御火災風險的能力。
4、積極構(gòu)建“安全共享、風險共擔”的工作格局，實現(xiàn)消防行政管理與群眾自治、行業(yè)自律的有效銜接和良性互動。
二、社區(qū)（村）消防工作三項制度
�。ㄒ唬┫拦ぷ骼龝贫�
1、社區(qū)（村）各級消防組織應定期召開工組例會，傳達上級的指示精神，研究解決社區(qū)消防工組中遇到的問題，部署下一階段工作。
2、社區(qū)（村）消防安全領(lǐng)導小組每季度召開有成員單位參加的聯(lián)系會議，制定社區(qū)消防計劃，研究解決重消防問題，布置近期消防工組。
3、社區(qū)（村）消防工作站每月召開一次例會，落實上級工作指示和要求，總結(jié)上月工作，布置本月工作。
4、小區(qū)消防工作組每周召開一次例會，匯報上周工作情況，安排下周工作。
5、每半年召開一次社區(qū)（村）消防工作會議，向物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主員會、社區(qū)（村）居民代表、消防志愿者、社區(qū)單位等通報社區(qū)（村）消防建設(shè)情況，征求社區(qū)（村）居民的意見和要求，不斷完善社區(qū)（村）的消防自我管理體系。
�。ǘ┫腊踩珯z查制度
1、社區(qū)（村）各級消防組織應經(jīng)常組織人員深入到轄區(qū)單位、居民家庭開展消防安全檢查，及時消除火災隱患，保障社區(qū)（村）消防安全。
2、根據(jù)實際情況可采取白天和夜間、重點和一般、突擊和日常檢查相結(jié)合的形式，也可針對重節(jié)日、重活動和火災多發(fā)季節(jié)，或針對本地區(qū)的薄弱環(huán)節(jié)開展專項檢查。
3、督促社區(qū)內(nèi)（村）單位按照消防安全管理規(guī)定和要求，認真開展消防檢查和防火巡查，落實各級防火責任制。
4、在轄區(qū)開展以安全疏散、消防設(shè)施、滅火器具、用火、用電、用氣、用油為重點的消防安全檢查，勸阻居民不要在樓道、走道上堆放雜物，保障居民安全。
5、做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)火災隱患應立即制止，并對隱患較或拒不整改的，及時上報鎮(zhèn)安監(jiān)辦，由安監(jiān)辦向有關(guān)單位下發(fā)“安全生產(chǎn)責令改正指令書”等有關(guān)文件。
�。ㄈ┫佬麄鹘逃贫�
1、居會、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)常向居民家庭、社區(qū)（村）單位宣傳消防基本知識，并根據(jù)季節(jié)特點，開展有針對性的消防安全教育。
2、依托社區(qū)（村）消防宣傳專欄、燈箱、標語、警句、漫畫、橫幅、黑板報等消防公益宣傳設(shè)施，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的消防安全宣傳。
3、社區(qū)（村）消防教育活動室要經(jīng)常向社區(qū)（村）居民群眾開放。
4、社區(qū)（村）學校應增設(shè)消防課，定期或不定期組織居民學習消防安全知識。
5、針對本社區(qū)（村）的實際，開展社區(qū)消防運動會、消防知識競賽、消防宣傳黑板報展評等多種形式的公益消防活動。
6、每年的119消防活動日，要開展規(guī)模的宣傳活動，掀起消防宣傳高潮。
7、定期公布消防安全檢查情況和處理結(jié)果，對轄區(qū)內(nèi)外發(fā)生的火災及時向居民告知，視具體情況組織居民和社區(qū)（村）單位參觀火災現(xiàn)場，警示教育居民群眾。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防安全檢查內(nèi)容
�。ㄒ唬┎橄莉炇帐掷m(xù)，看生產(chǎn)、經(jīng)營場所建筑是否經(jīng)消防驗收或備案，公眾聚集場所是否在開業(yè)前辦理《消防安全檢查意見書》。
（二）查疏散通道，看安全出口和疏散通道是否暢通無阻，是否堵塞和上鎖。
（三）查“二合一”、“三合一”，看是否在經(jīng)營場所、車間、倉庫所在建筑設(shè)置員工宿舍。
（四）查消防設(shè)施和消防器材，看消防設(shè)施是否擅自關(guān)停，消火栓、滅火器、應急照明、疏散指示標志選型和設(shè)置是否符合規(guī)范要求。
�。ㄎ澹┎榫�路，看電氣線路是否穿阻燃線槽（管）保護。
（六）查消防安全制度落實情況，看消防控制室值班人員是否在崗在位，是否依法取得有關(guān)消防安全培訓合格證。進行電焊、氣焊等具有火災危險的作業(yè)人員是否持證上崗。
（七）查履行消防安全職責情況，看是否違法儲存、使用易燃易爆物品，是否違法使用明火、違章進行電焊作業(yè)。
檔案管理制度2
第一章總則
第一條為加強集團公司建設(shè)項目檔案管理工作,保證建設(shè)項目檔案的完整、準確、系統(tǒng),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。
第二條本規(guī)定適用于集團公司及所屬企業(yè)項目建設(shè)與使用全過程中的檔案管理工作。
第三條項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄。
第二章項目檔案管理職責
第四條集團公司成立項目檔案工作管理機構(gòu),配備項目兼職檔案人員,建立項目檔案管理網(wǎng)絡。落實項目檔案工作所需經(jīng)費;堅持“四同時”管理,即下達項目任務的同時下達歸檔要求,檢查工程進度的同時檢查文件形成情況,項目竣工驗收的同時驗收項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報項目評優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時,檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。
第五條項目檔案工作管理機構(gòu)和人員的主要職責:
(一)建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度;
(二)收集、整理項目檔案,確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行,維護項目檔案的完整、準確、系統(tǒng);
(三)對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔、整理、保管進行監(jiān)督指導;
(四)檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,參加檔案專業(yè)培訓,具有專業(yè)技術(shù)技能。
第六條項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應單位應根據(jù)相關(guān)要求,完成各自職責范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制、整理、歸檔工作。
第三章項目檔案的管理
第七條集團公司與各承包單位簽訂的項目承包合同,應按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標準,明確項目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。
第八條實行總承包的.項目,各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由項目總承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料,并提交集團企業(yè);分別向幾個單位發(fā)包的項目,各承包單位負責收集、整理所承包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由集團企業(yè)或由集團企業(yè)委托一個承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料。
第九條歸檔的項目文件材料要求字跡清晰、圖面整潔,載體及書寫材料符合檔案保管要求。
第十條集團企業(yè)應采取拍照、錄像等方式,將項目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進行記錄,制作、形成音像檔案,及時歸檔保存。
第十一條存放項目檔案的庫房應符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的基本要求,采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施,保證項目檔案的安全管理。
第十二條集團公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實落實相關(guān)規(guī)范、標準和規(guī)章制度,確保其真實、完整和有效。
第四章項目檔案的登記和驗收
第十三條建立項目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設(shè)項目,應及時做好檔案登記工作。
第十四條項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的建設(shè)項目,不得進行或通過項目的竣工驗收。
第十五條申請項目檔案驗收應具備下列條件:
(一)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;
(二)項目試運行指標考核合格或者達到設(shè)計能力;
(三)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;
(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
第十六條項目檔案驗收前,由集團企業(yè)組織項目勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理負責人以及有關(guān)人員進行檔案自檢工作,做出檔案專項驗收自檢報告。其主要內(nèi)容包括:
(一)項目建設(shè)及項目檔案管理概況;
(二)保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施;
(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;
(四)檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用;
(五)存在的問題及解決措施。
第十七條凡檔案驗收不合格的建設(shè)項目,應限期于項目整體竣工驗收前對存在的問題進行整改,并負責復查工作。造成檔案損失的,應依法追究有關(guān)單位及人員的責任。
第五章項目檔案的移交
第十八條項目整體竣工驗收后三個月內(nèi),建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等,并有完備的清點、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。
第六章附則
第十九條本制度由集團公司負責解釋。
第二十條本制度自下發(fā)之日起施行。
檔案管理制度3
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，務必遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，務必經(jīng)檔案人員帶給，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案務必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的`，嚴禁帶給利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)帶給，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、帶給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，務必追查職責，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。
3、復制后要及時進行登記。
檔案管理制度4
1.人事檔案由公司綜合部指定專職人員保管。
2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個人人事檔案。
3.人事檔案要有保管目錄,編號立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記目錄。檔案內(nèi)容必須齊全、完善。
4.借閱人事檔案,必須經(jīng)過綜合部經(jīng)理批準,要嚴格履行借閱手續(xù),限期交回。
5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁借出。
檔案管理制度5
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產(chǎn)測繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領(lǐng)導負責,對檔案員進行業(yè)務指導,在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測繪檔案應集中存放在測繪檔案室,實行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡,定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。
8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務知識,使測繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國的檔案法》和《保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護國家的'檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業(yè)務知識,提高業(yè)務能力和學術(shù)水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內(nèi)容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務之一,應列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經(jīng)檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續(xù),填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關(guān)情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設(shè)施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。
7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設(shè)專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關(guān)人員談論、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經(jīng)同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應經(jīng)單位領(lǐng)導同意。
4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。
5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。
7、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易
燃品,庫房內(nèi)外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設(shè)備,及時關(guān)開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統(tǒng)計與匯報制度
檔案統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統(tǒng)計工作,特制度如下統(tǒng)計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負責全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ),應結(jié)合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。
檔案管理制度6
一、設(shè)立健康檔案資料柜，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的`健康干預。
五、各科醫(yī)師應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋，以便及時納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本院保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
檔案管理制度7
第一章編制的依據(jù)
第一節(jié)編制原則第二節(jié)編制依據(jù)第二章工程概況
第一節(jié)工程概況第二節(jié)施工現(xiàn)場條件第三章施工總平面布置圖及說明
第一節(jié)施工總平面圖說明第二節(jié)施工總平面圖第四章施工準備
第一節(jié)施工現(xiàn)場準備第二節(jié)施工技術(shù)準備第五章施工布署及資源配備計劃
第一節(jié)部署原則第二節(jié)工程管理機構(gòu)第三節(jié)現(xiàn)場管理
第四節(jié)項目部施工管理人員崗位責任制第五節(jié)主要施工機械設(shè)備第六節(jié)勞動力組織計劃第七節(jié)節(jié)約計劃
第六章施工方案與技術(shù)措施
第一節(jié)施工測量第二節(jié)幕墻工程
第三節(jié)雨棚、欄桿安裝工程第四節(jié)天棚工程第五節(jié)門窗工程第七章工程進度計劃與措施
第一節(jié)施工進度計劃第二節(jié)主要材料供應計劃第八章交通組織與安全
第一節(jié)安全目標
第二節(jié)安全保證體系及措施第三節(jié)應急方案第九章有關(guān)技術(shù)保證措施
第一節(jié)工程質(zhì)量保證措施第二節(jié)施工技術(shù)管理保證措施第三節(jié)安全生產(chǎn)管理保證措施第四節(jié)文明施工管理保證措施第五節(jié)施工工期保證措施
第六節(jié)職業(yè)健康安全管理和環(huán)境保護措施第七節(jié)施工各專業(yè)配合協(xié)調(diào)保證措施
第十章不合格品的控制措施
第一節(jié)職責第二節(jié)控制程序
第三節(jié)嚴格對不合格品的評審第四節(jié)對不合格品的處置與驗證第十一章安全管理體系與措施
第一節(jié)安全生產(chǎn)組織措施第二節(jié)安全生產(chǎn)管理制度第三節(jié)安全生產(chǎn)技術(shù)措施第四節(jié)安全事故應急預防方案第五節(jié)施工安全保證措施第六節(jié)安全措施第七節(jié)崗位安全責任第八節(jié)人員基本素質(zhì)
第九節(jié)職業(yè)健康與衛(wèi)生防疫管理第十節(jié)安全培訓與授權(quán)管理制度第十一節(jié)施工臨建安全管理第十二節(jié)施工能源控制第十三節(jié)施工火源控制
第十四節(jié)施工作業(yè)材料和施工機械、機具安全管理第十五節(jié)現(xiàn)場作業(yè)基本安全條件
第十二章質(zhì)量管理體系與措施
第一節(jié)質(zhì)量保證體系的建立第二節(jié)質(zhì)量目標第三節(jié)工程質(zhì)量保證措施第四節(jié)原材料質(zhì)量控制第五節(jié)工序質(zhì)量控制第六節(jié)加強技術(shù)管理工作第十三章環(huán)境保護管理體系措施
第一節(jié)環(huán)境管理體系第二節(jié)環(huán)境保護措施
第三節(jié)減少擾民噪音、降低環(huán)境污染技術(shù)措施第十四章其他應說明的事項
第一節(jié)正確處理社會環(huán)境的措施第二節(jié)降低造價、提高工效、合理化建議第三節(jié)地上、地下管線的保護措施第十五章民工工資保證措施
第一節(jié)民工工資保障目標第二節(jié)民工工資管理措施
第三節(jié)分析民工工資拖欠問題的現(xiàn)狀及原因第四節(jié)民工工資拖欠帶來的影響第五節(jié)農(nóng)民工工資支付管理制度
第六節(jié)工資支付第十六章工程成本控制措施
第一節(jié)材料費的控制第二節(jié)人工費的控制第三節(jié)機械費的控制第十七章施工應急預案
第一節(jié)大風險的辨識及監(jiān)測第二節(jié)大事故、事件發(fā)生應急措施第三節(jié)應急預案第十八章檔案及記錄管理
第一節(jié)目的第二節(jié)范圍
第三節(jié)檔案室工作職責第四節(jié)程序第五節(jié)檔案接收第六節(jié)檔案整理第七節(jié)檔案保管第八節(jié)檔案工作保密第九節(jié)安全記錄管理第十節(jié)檔案鑒定銷毀第十一節(jié)檔案工作獎懲
第十九章季節(jié)性施工技術(shù)措施
第一節(jié)施工技術(shù)措施第二節(jié)雨天施工技術(shù)措施第三節(jié)夏季施工的衛(wèi)生保健第四節(jié)冬季施工安全保證措施第五節(jié)夜間施工措施
第二十章文明施工、文物保護保證體系及保證措施
第一節(jié)文明施工組織機構(gòu)第二節(jié)文明施工措施第三節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理第四節(jié)工程防護措施第二十章工程回訪與保修制度
第一節(jié)工程回訪第二節(jié)工程保修措施
附表一：擬投入本標段的主要施工設(shè)備表附表二：擬配備本標段的試驗和檢測儀器設(shè)備表附表三：勞動力計劃表
附表四：計劃開、竣工日期和施工進度橫道圖附表五：施工總平面圖附表六：臨時用地表檔案及記錄管理
第一節(jié)目的
1、為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。
2、對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。
第二節(jié)范圍
1、包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。
2、包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
第三節(jié)檔案室工作職責
1、檔案室的工作職責
�。�1）對本工程及各部門的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，負責全面領(lǐng)導。
�。�2）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。
�。�3）主持制定本工程檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計劃，促進工作總結(jié)。
�。�4）組織制定本工程檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。
�。�5）按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，負責落實檔案室，解決檔案設(shè)備和必要的檔案經(jīng)費，配備適應工作的檔案人員。
（6）負責過期檔案材料銷毀的審批工作。
（7）負責組織對檔案人員履行檔案工作職責的情況考核，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。
2、檔案管理員工作職責
�。�1）認真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策及本工程的檔案工作制度。
�。�2）制訂本工程檔案工作計劃、措施、制度，開展檔案工作調(diào)查研究，解決工作中的問題，認真鉆研檔案專業(yè)知識和理論，積極寫學術(shù)文章。
�。�3）形成的檔案，進行科學的整理和保管。
（4）按上級有關(guān)規(guī)定進行檔案鑒定工作，對已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊銷毀工作。
�。�5）案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務。（6）檢查、指導廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業(yè)務培訓，不斷提高檔案干部業(yè)務素質(zhì)。
（7）按照《機關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。（8）采取各種形式開發(fā)檔案星系資源。積極為機關(guān)、社會提供優(yōu)質(zhì)服務。（9）工作調(diào)離時，辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。（10）接受自身履行檔案工作職責情況考核。
�。�11）完成上級領(lǐng)導交給的其他任務。第四節(jié)程序
1、確定文件種類
�。�1）為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
�。�2）外來文件。外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；
上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。
2、綜合管理體系文件（1）方針、目標和指標；
（2）實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃；
�。�3）控制各業(yè)務過程的程序、規(guī)定、指導書、表格。
2、資料和記錄
（1）相關(guān)的資料包括但不限于：
1）各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
2）特種設(shè)備及其附表的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料；
3）建設(shè)（工程）項目可行性研究報告、hse預評價報告、設(shè)計方案和圖紙、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復意見；
4）各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄；
5）專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；
6）化學危險品安全標簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護指南；
7）危化品應建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
8）設(shè)施的設(shè)計、運行技術(shù)資料；
9）供應商和承包商檔案；
10）作業(yè)許可證等；
11）其他資料。
（2）提出文件的`編制和修改需求
1）所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負責人提出申請。
2）過程負責人確定所管理的過程的文件需求。
3）指定編寫人 如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。 管理手冊由生產(chǎn)部負責編制；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負責人負責組織編制。
�。�3）進行編寫
1）按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：目的：明確編制本文件要達到的目的
范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯
職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限f.相關(guān)文件：編制本文件所
依據(jù)的文件或引用的文件g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。
2）評審和審批
文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關(guān)部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數(shù)量），并由文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準。
3）文件審批權(quán)限
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。
過程管理文件（程序、規(guī)定、制度、表格）由過程負責部門主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。
技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準。4）發(fā)放控制
生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件，建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。。
各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。
各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。
5）使用控制
生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。
管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存；各部門負責保管本部門相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
�。�4）文件更新
1）文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》。
2）生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
3）當文件在實施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。
第五節(jié)檔案接收
1、檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負責。
2、接受零散檔案材料進檔案室，要認真審查、清點，做好登記，分類妥
善保管，防止生蟲，霉變或遺失。
3、按照機關(guān)文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進檔案室的檔案材料進行補充完善，同時做好記錄，一旦收集齊全，及時進行整理。
4、檔案整理結(jié)束，應由檔案審查人對案卷逐一審查簽字，以示整理合格。
5、檔案接收人要對案卷進行審查，與移交書、移交目錄核實無誤后在移交書上簽字，并辦理移交手續(xù)。
6、檔案移交前，要填寫移交書、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。
7、移交入庫的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等。
第六節(jié)檔案整理
1、檔案整理人員要認真學習檔案管理業(yè)務知識，熟練掌握計算
機及軟件操作技術(shù)。
2、檔案整理須在檔案室進行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質(zhì)量由檔案接受人負責。
3、對移送整理的檔案要做好登記，做好標識，存放有序，妥善保管，防止錯裝或漏裝。對清理出的重復件不需歸檔的各類材料需在檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。
4、整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經(jīng)委托人同意，并在借出登記表上記錄、簽字。
5、整理檔案做好分卷正確，卷內(nèi)材料排列有序，編號清楚，案卷題名正
確，卷內(nèi)目錄無誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。
6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。
7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內(nèi)禁止吸煙，柜內(nèi)不得存放食物。
8、愛護室內(nèi)一切設(shè)備，下班要關(guān)好電器和門窗，發(fā)現(xiàn)不安全苗頭要及時處理或報告。
第七節(jié)檔案保管
1、本工程形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、建立科學的檔案管理制度，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。
3、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施。
4、定期檢查檔案保管情況，一個忌妒（或半年）對檔案數(shù)量，
損壞情況進行一次清理、檢查，并做好扦插登記工作。
5、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪變等情況，要及時進行搶救復制。
6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，堅持3—5天進行一次溫濕度觀測記載，在高溫高濕季節(jié)采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。
7、檔案收進、移出要清點，嚴格交接手續(xù)，嚴防檔案丟失。
8、檔案利用制度
�。�1）本單位現(xiàn)行檔案，主要供單位和上級主管機關(guān)使用，對外提供利用，需經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。
（2）查、借閱涉及機、絕密內(nèi)容的案卷，需經(jīng)本單位分管檔案工作的領(lǐng)導批準。查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應進行登記。
�。�3）查、借閱檔案都應愛護檔案，不得將檔案損壞、取頁、勾抹、畫線，嚴防污染檔案。查、借閱檔案時不得吸煙；
借閱檔案時不得將檔案輕借他人或帶回家中。
�。�4）借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)差錯要及時追查責任，并采取補救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時間，需要補辦延期手續(xù)。
�。�5）檔案室工作人員要熟悉檔案內(nèi)容，了解各方面需要，改變工作作風，積極主動提供利用。
�。�6）做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。
第八節(jié)檔案工作保密
1、認真執(zhí)行上級有關(guān)檔案保密工作制度、規(guī)定和劃分好檔案密級。
2、屬于國家所有的檔案，無論是單位的還是個人的都不得出賣。
3、保守機密慎之又慎，不得在公共場所談論檔案內(nèi)容，不得在私人筆記本上記錄檔案機密，不得在私人通信中涉及檔案機密，不得隨意向親友和無關(guān)人員提供檔案。
4、嚴禁無關(guān)人員進入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關(guān)好門窗，上下班要檢查檔案室有無異�，F(xiàn)象，節(jié)假日應加強值班制度。
5、鑒定銷毀檔案時，應造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導和有關(guān)部門批準后，至少二人一起進行銷毀，不得隨意當廢紙出售。
6、負責文件更改內(nèi)容等。
7、生產(chǎn)部職責：
（1）負責管理手冊的編制。
（2）負責體系的認證和日常維護管理工作。
�。�3）各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。（4）各部門負責本部門記錄的建立與管理。第九節(jié)安全記錄管理
1、建立記錄清單
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括。記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。
2、安全記錄的使用
按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
3、收集
定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4、儲存、保護
�。�1）記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
�。�2）記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
（3）保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。
5、處置
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。
第十節(jié)檔案鑒定銷毀
1、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學管理檔案的必要環(huán)節(jié)，是一項嚴肅、認真、經(jīng)常性的工作，要認真做好。
2、污水處理檔案鑒定工作的內(nèi)容是對污水處理檔案價值的鑒定分析工作和對污水處理檔案質(zhì)量的鑒別核查工作，必須做好準確、科學。
3、污水處理檔案鑒定組織包括領(lǐng)導小組和工作小組兩個部分。
鑒定領(lǐng)導小組由廠主管檔案工作的行政領(lǐng)導、主管技術(shù)業(yè)務工作領(lǐng)導和檔案部門的負責人組成。鑒定工作小組采取有關(guān)領(lǐng)導、工程技術(shù)人員和污水處理檔案工作人員三結(jié)合的方式，具體承擔鑒定工作。
4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學研究、技術(shù)交流等工作中形成的具體長遠利用價值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和xx年管。
5、鑒定過程中，要認真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關(guān)人員簽字。
6、對無保存價值或已過保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案資料銷毀規(guī)定手續(xù)造冊登記。
7、污水處理檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需在清毀冊上簽字。
8、要認真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對有關(guān)的管理工具應相應修改調(diào)整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。
第十一節(jié)檔案工作獎懲
為了使檔案工作制度得以認真貫徹執(zhí)行，增強職工的檔案意識，促進檔案工作的發(fā)展，根據(jù)《檔案法》有關(guān)條款，特制定此辦法。
1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎勵。
�。�1）對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；
�。�2）對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；
對檔案學研究做出重要貢獻的；
（3）將重要或者珍貴檔案捐獻給國家的；
�。�4）同違反《檔案法》和有關(guān)法規(guī)行為作斗爭表現(xiàn)突出的。
2、有下列行為之一的。根據(jù)情況情節(jié)輕重，對直接責任人給予行政處分，造成損失的，可根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責令賠償損失。
�。�1）損壞、丟失或者擅自銷毀國家及集體或個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密檔案的；
�。�2）將職務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為己有拒絕想檔案室或檔案室檔案工作人員歸檔或者向檔案館移交；
�。�3）擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案，以及應當保密的檔案；
（4）涂改、仿造檔案的；
�。�5）領(lǐng)導失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
檔案管理制度8
為了加強基本建設(shè)檔案（以下簡稱基建檔案）工作的管理，統(tǒng)一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學管理水平，根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、國務院批準的《科學技術(shù)檔案工作條例》、國家檔案局、國家計委聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》及衛(wèi)生部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。
一、總則
1、在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計算資料、圖表、聲像及有關(guān)磁記錄材料。
2、基建檔案是記錄和反映醫(yī)藥衛(wèi)生基建管理、基建工程項目工作業(yè)務活動等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應按統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理的原則，加強對基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確�；n案的完整、準確、安全和有效利用。
3、基建部門、檔案管理部門要負責監(jiān)督、檢查和指導本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門應加強重點建設(shè)項目檔案資料的檢查驗收工作。
4、基建檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，遵循其自然形成規(guī)律，以確保其完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。
5、基建檔案工作應納入基建管理制度、納入基建工作計劃、規(guī)劃，納入工作人員崗位責任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗收基建工作的同時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收基建檔案工作。
二、基建檔案材料的立卷歸檔
1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)、基建概算、預算、決算、器材管理等方面的文件。
2、在基建過程中上級機關(guān)有關(guān)基建的普發(fā)性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務性文件不應歸檔。
三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則
1、基建項目實行總承包給外單位的，由各分承包單位負責收集、整理分承包范圍內(nèi)的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準確、系統(tǒng)的基建檔案材料。
2、基建項目由幾個單位分別承包的，各承包單位負責收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門匯總、整理立卷歸檔。
3、基建部門要嚴格執(zhí)行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質(zhì)量關(guān)。
4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規(guī)律及特點，保持其有機聯(lián)系，使立成的案卷便于保管和利用。
5、歸檔的基建文件材料格式要統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍圖格式須按國家制圖標準繪制。
6、工程承包合同或施工協(xié)議中應依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規(guī)定，施工單位做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的`，不算完成施工任務。
7、工程竣工驗收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門、施工單位主管部門應檢查施工單位編制的施工檔案質(zhì)量。
8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經(jīng)常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。
四、工程項目的驗收
1、基建項目在驗收前，對準備歸檔的基建文件材料進行預驗收，檔案不完整者，工程項目不能進行竣工驗收。
2、檔案部門應是工程驗收成員之一，會同基建部門負責基建文件材料的驗收工作。
3、基建項目在竣工驗收后45天內(nèi)應將文件材料歸檔，檔案部門要認真審查、驗收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。
五、基建材料立卷方法與要求
1、基建項目階段完成或最終完成后，基建部門負責人組織有關(guān)人員對項目形成的、應歸檔的基建文件材料立卷歸檔。
2、基建檔案歸檔時，應按工程項目組卷，一般一個工程項目組成一卷，管理性文件材料排列在整個工程項目的首卷，其次按圖紙的類別序號排列，即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。
3、卷內(nèi)文件材料的排列是正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后，批復在前，請示在后。
4、組卷時應拆除卷內(nèi)文件上的金屬物，對破損的文件需進行修補。
5、卷內(nèi)文件應編寫頁號，無論單面或雙面只要有文字，均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。
6、藍圖、底圖可憑一組有機聯(lián)系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關(guān)單位名稱、檔號、件號的印章，逐一填好。
7、每卷檔案應填寫卷內(nèi)目錄和備考表，起草案卷標題，根據(jù)基建檔案的歷史價值、使用價值，確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種。
8、填寫歸檔說明，放在卷內(nèi)目錄之后。
9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍圖大于卷皮的，要進行折疊，折成一般標準文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機縫圖邊。
六、基建檔案的管理
1、基建檔案要進行分類（信息分類）標引，給出檢索分類號。
2、各立檔單位應在統(tǒng)一、規(guī)范前提下，從實際出發(fā)選擇、制定適用、科學的分類（實體）排列方法。一般按建筑物的作用或?qū)I(yè)進行分類。
3、基建檔案的檔號應填寫在每卷（盒）檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號的標箋。
4、鑒定工作應在分管檔案工作的（院、校、所）負責人領(lǐng)導下，由檔案和基建部門負責人組成鑒定小組進行。
5、經(jīng)鑒定對已無保存價值的基建檔案，經(jīng)領(lǐng)導批準后，由檔案和基建部門派人監(jiān)銷。銷毀前應清點核對無誤后，雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章，方可進行銷毀。
6、鑒定銷毀工作結(jié)束后，雙方應寫出鑒定總結(jié)，內(nèi)容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況（含鑒定銷毀年代、范圍、數(shù)量），銷毀后檔案的保管期限、目錄的調(diào)整情況等。銷毀清冊一式三份，一份送上級部門備案，一份留基建部門存查。
7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準手續(xù)。
檔案管理制度9
第一章總則
第一條為加強交通檔案管理，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合交通工作特點，制定本辦法。
第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社團組織（以下簡稱“各單位“）以及個人在工作中直接形成的、對本單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條各單位形成的檔案應由各單位檔案部門實行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個人分散保存。
第四條各單位應加強對檔案工作的領(lǐng)導，明確分管檔案工作的領(lǐng)導。有科技檔案的單位，應指定一位總工程師或技術(shù)負責人兼管此項工作。各單位應將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入分管領(lǐng)導的崗位職責和工作人員的崗位責任制中。
第二章檔案管理體制、機構(gòu)和任務
第五條在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導下，交通檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。
交通部對其直屬單位的檔案工作實行業(yè)務領(lǐng)導；對各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案工作進行業(yè)務指導。
各單位檔案業(yè)務同時接受上級和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
第六條交通部檔案管理部門的主要任務：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結(jié)合交通檔案工作特點制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標準規(guī)范；
（二）制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，并組織實施；
�。ㄈ⿲煌ㄏ到y(tǒng)檔案工作進行業(yè)務指導和檢查；
�。ㄋ模⿲煌ú繖C關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進行業(yè)務指導，集中統(tǒng)一管理部機關(guān)及按規(guī)定進館的各類檔案，為部機關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案；
�。ㄎ澹┲笇Аf(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗，組織交通檔案專業(yè)學術(shù)理論探討、研究；
（六）組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務培訓；
（七）組織學習、研究和推廣檔案管理的先進技術(shù)、方法和經(jīng)驗，推動交通檔案管理的現(xiàn)代化；
�。ò耍┙M織并參加國家重點建設(shè)工程項目竣工文件材料驗收；
（九）制定交通部檔案館檔案進館范圍的規(guī)定，并報國家檔案局備案；接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進館。
第七條各單位應設(shè)立與本單位檔案工作相適應的檔案管理部門，或設(shè)專人負責檔案管理工作。具體職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和部頒標準規(guī)范，制定本單位檔案管理規(guī)章制度、實施細則；
�。ǘ⿲λ鶎賳挝坏臋n案工作進行監(jiān)督和指導；
（三）對本單位的歸檔工作進行指導，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案；
（四）積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；
�。ㄎ澹⿻締挝挥嘘P(guān)業(yè)務部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定；
（六）學習、研究和采用新技術(shù)，推進檔案管理的現(xiàn)代化；
�。ㄆ撸﹨⒓庸こ炭⒐ぁ⒖蒲谐晒u審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗收工
作；
�。ò耍┡嘤柋鞠到y(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗；
（九）根據(jù)交通部檔案？館檔案進館范圍的規(guī)定，組織向交通部檔案館移交檔案
（十）。組織完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務工作。
第三章檔案工作人員的'條件與職責
第八條各單位應依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實際需要，配備檔案工作人員，并保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。
檔案工作人員應當熟悉檔案專業(yè)理論知識，熟悉交通業(yè)務和本單位業(yè)務范圍；忠于職守，遵守紀律；身體健康，一般應具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識。負責管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機要人員條件。
檔案管理處、科、室、館的負責人，一般應由具有館員（或者相當于館員）以上專業(yè)技術(shù)職務的人員擔任。
檔案工作人員的職務、職稱的評定和晉升，業(yè)務能力的考核，應按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。
第九條檔案工作人員的主要職責：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)；
（二）指導相關(guān)部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量；
�。ㄈ┳龊脵n案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況；
（四）保護檔案的安全，做好防護工作；
�。ㄎ澹╅_展檔案業(yè)務指導工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作；
�。┳龊脵n案利用服務工作，編制適用檢索工具，迅速準確地查調(diào)檔案，匯編檔案資料；
�。ㄆ撸┳袷乇Ｃ苤贫取Ｎ唇�(jīng)批準，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內(nèi)容，確保檔案的安全。
第四章文件材料的歸檔
第十條各單位應建立、健全文件材料的歸檔制度。
凡本單位各項活動中形成的具有保存價值的文件材料，均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標準的規(guī)定和要求進行整理，并定期向檔案部門歸檔。
各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案，應執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標準。
第十一條電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應對歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進行檢測，確保載體的安全利用。
第十二條文書檔案一般應在第二年上半年向檔案部門歸檔；科技檔案應按不同類別及專業(yè)特點進行歸檔；聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔，會議形成的聲像檔案，在會議結(jié)束后兩個月內(nèi)由會議主辦單位負責歸檔。交接雙方應對歸檔的文件材料進行檢查、清點、核對，并履行移交簽字蓋章手續(xù)。
第五章檔案的管理
第十三條各單位的檔案，應作為一個全宗進行整理和保管。
一個全宗內(nèi)的文書檔案，可根據(jù)本單位的實際情況，按年度、機構(gòu)、問題、保管期限等方式排列。
科技檔案應按不同類別、項目分別上架排列。
第十四條各單位應設(shè)檔案保管專用庫房，繪制庫藏檔案存放示意圖，配置必要的設(shè)備，認真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴格控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全。
第十五條檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫、磁盤庫）的溫度應控制在14攝氏度_24攝氏度，相對濕度應控制在45—60%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13攝氏度—15攝氏度，相對濕度應控制在35—45%。
第十六條檔案管理人員，應著工作服、戴潔凈手套操作，防止汗?jié)n、細菌等有害物污染檔案。
第十七條檔案部門應建立庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應及時修補或復制；對庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應及時進行檢查，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導報告。
第十八條檔案部門應建立接收、移出檔案總登記簿，及時對接收和移出的檔案分別進行登記。按照要求，準確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計年報，于次年2月底報送交通部檔案館。
第十九條檔案部門應按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對檔案進行鑒定。文書檔案的鑒定工作應在分管領(lǐng)導或機關(guān)辦公廳（室）主任的領(lǐng)導下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行�？萍紮n案的鑒定工作，要在總工程師或科學技術(shù)負責人的領(lǐng)導下，由檔案人員和科技人員共同進行。
第二十條鑒定工作結(jié)束后，應由檔案部門提出檔案鑒定報告，編寫檔案銷毀清冊，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導簽字批準后，方予銷毀，并報上級檔案部門備案。銷毀檔案實行兩人監(jiān)銷制，監(jiān)銷人應在檔案銷毀清冊上簽字。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第二十一條檔案保管人員調(diào)動工作時，應在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。
第六章檔案的利用
第二十二條各單位應積極開展檔案利用工作，編制適用的檢索工具；開展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理和科研教育等提供檔案信息服務。
匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，并報上級行政主管部門備案。
第二十三條各單位檔案部門應設(shè)立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復制、復印制度，嚴格履行檔案借閱手續(xù)。
第二十四條外單位借用本單位一般檔案時，必須持有單位的介紹信（介紹信中應說明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱。重要的檔案應經(jīng)辦公廳（室）主任或單位負責人批準。
第二十五條聲像檔案實行兩套制，以復制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復制。
第二十六條對電子文件采用網(wǎng)絡的方式利用時，應采取身份認證、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。
第二十七條根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復制、復印的材料，經(jīng)檔案部門核對無誤后，加蓋檔案部門。檔案材料證明專用章。
第二十八條本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案為15天，科技檔案為1個月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長借期，應到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同上述期限。
第二十九條因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益和社會效益的，應填寫檔案利用效果登記表。
第三十條借用檔案的人員，對所借檔案要負安全、保密之責，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉(zhuǎn)借、翻印，嚴禁在文件上涂改和作任何文字標記。
第三十一條各單位檔案部門應遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案部門在收到保密委員會和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應及時調(diào)整密級。
第七章檔案的移交
第三十二條交通系統(tǒng)重要的科技檔案，應按規(guī)定向交通部檔案館移交。
第三十三條凡合并、撤銷機構(gòu)，應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定將本機構(gòu)全部檔案進行認真整理，不得分散，并按下列辦法進行處理：
（一）撤銷機構(gòu)的檔案，應向上級主管部門進行移交或交由主管機關(guān)代管；（二）撤銷機構(gòu)的業(yè)務劃歸幾個單位或部門的，原機構(gòu)的檔案材料不得分散，可由其中一個單位代管或向上級主管部門移交；
�。ㄈ┮粋�機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案材料應移交合并后的機關(guān)代管或向上級主管部門移交；
�。ㄋ模┮粋�機關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務或者一個部門劃給另一個機關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機關(guān)，如果接收機關(guān)需要利用，可以借閱或復制；
�。ㄎ澹C關(guān)撤銷或者合并時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關(guān)繼續(xù)處理，并作為新的機關(guān)的檔案加以保存；
�。┮粋�機關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統(tǒng)一管理；
�。ㄆ撸└鞣N臨時工作機構(gòu)撤銷時，其檔案應向主管機關(guān)移交。
第八章附則
第三十四條本辦法由交通部負責解釋。
第三十五條本辦法自20__年11月1日起施行。交通部、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》（交辦發(fā)（1992）89號）同時廢止。
檔案管理制度10
一、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類
（1）安全生產(chǎn)目標；
�。�2）機構(gòu)和職責；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規(guī)和管理制度；
�。�5）培訓教育；
（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
�。�7）作業(yè)安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監(jiān)控；
�。�10）職業(yè)健康；
�。�11）應急救援；
�。�12）事故調(diào)查、報告和處理；
�。�13）績效評定和持續(xù)改進。
2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。
3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內(nèi)外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領(lǐng)導批準。
7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。
記錄表格樣式的設(shè)計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的'項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類
歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：
�。�1）安全生產(chǎn)目標；
（2）機構(gòu)和職責；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規(guī)和管理制度；
�。�5）培訓教育；
�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；
�。�7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
�。�9）重大危險源監(jiān)控；
�。�10）職業(yè)健康；
�。�11）應急救援；
�。�12）事故調(diào)查、報告和處理；
�。�13）績效評定和持續(xù)改進。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時間
各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。
14、相關(guān)記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄
檔案管理制度11
1、人員：
�、倩麅裕ㄆ髽I(yè)負責人（質(zhì)量安全管理人員）、質(zhì)量負責人（專業(yè)技術(shù)人員）、采購、驗收、養(yǎng)護、庫管）
�、诮】底C（有效期3個月）企業(yè)體檢4人、單體門店體檢2人
�、奂t頭文件、組織機構(gòu)、人員無違規(guī)情況說明
2、制度：
�、偈称钒踩芾碇贫龋ㄊ称放c保健食品）
�、谑称方�(jīng)營操作流程
�、凼称焚|(zhì)量安全承諾書
�、苌蠅χ贫�
3、設(shè)施設(shè)備一覽表：
地墊、貨架、擋鼠板、空調(diào)、滅火器、滅蠅燈、粘鼠板、換氣扇、溫濕度計、門簾、窗簾、窗紗、冷藏柜、運輸工具、計算機、收銀機、消毒液、洗手液、垃圾桶
4、門店經(jīng)營品種目錄：（包括）
①食品安全臺賬記錄（批發(fā)購銷記錄、零售企業(yè)采購記錄）
�、谶M貨查驗記錄
�、垧B(yǎng)護記錄
�、軠貪穸扔涗�
�、萆嫌螁挝簧唐烦鰩靻�
5、供貨商資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì)，包括：
�、偕嫌喂┴浬獭妒称方�(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》
�、谏唐返�.生產(chǎn)企業(yè)的《生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》
�、燮髽I(yè)標準、省級檢驗報告、出廠檢驗報告、說明書、樣盒等
�、鼙＝∈称返膽印侗＝∈称放鷾首C書》
⑤購銷協(xié)議
�、奁渌菏跈�(quán)委托書、委托加工協(xié)議、商標注冊證、中國商品條碼系統(tǒng)成員證書等備注：查新資源食品
6、標識標志
�、偃鍏^(qū)：合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)
�、诒＝∈称蜂N售專柜、食品、本品（保健食品）不能替代藥物
③庫房食品與保健食品分開兩個牌子
備注：按批號存放，離墻離地10cm，離暖氣管道、消防通道30cm
7、培訓計劃，培訓內(nèi)容、培訓試題、個人培訓記錄
8、廣告批文
9、租賃合同、房產(chǎn)證及無償使用證明
10、門店布局圖（應標明單位名稱、門窗位置、面積）、經(jīng)營場所方位圖、職能圖
11、店堂內(nèi)懸掛《營業(yè)執(zhí)照》《食品經(jīng)營許可證》等證照資質(zhì)
12、食品安全自查記錄
備注：所有資質(zhì)準備完成，蓋章。
檔案管理制度12
一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的'上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外
單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內(nèi)容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》。
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
檔案管理制度13
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應做到:
1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊登記表》;
b)起重機械的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)起重機械的日常使用狀況記錄;
e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
f)起重機械的'運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;
g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗合格”標志復印件。
2.每臺起重機械均應進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。
3.相關(guān)人員應及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。
5.起重機械技術(shù)檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。
檔案管理制度14
1、公司須建立安全生產(chǎn)檔案，內(nèi)容包括：安全操作規(guī)程、安全組織機構(gòu)、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評報告、環(huán)評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓檔案、安全管理人員登記表等；
2、應指定專人負責，認真填寫，妥善保管；
3、檔案管理人員對檔案內(nèi)容的真實性和數(shù)字的'準確性負責；
4、檔案管理人員變動時，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關(guān)安全資料帶走或散失；
5、及時做好各類檔案的修訂和完善工作，以適應不斷發(fā)展的安全形勢。
檔案管理制度15
1目的
規(guī)范分公司檔案資料的管理工作。
2適用范圍
適用于分公司所有檔案資料的管理工作。
3職責
3.1行政部負責分公司的文件、資料的打印、歸類、發(fā)放及登記工作,并保存分公司在管理服務活動中形成的各類檔案。
3.2各部門負責管理本部門在管理服務活動中形成的各類檔案。
3.3分公司總經(jīng)理負責上報分公司文件、對外公開文件的發(fā)放審批工作。
3.4分公司總經(jīng)理負責審批已過保存期檔案資料的銷毀工作。
4實施程序
4.1歸檔保存的文件
4.1.1分公司在管理服務或公務活動中形成的工作計劃、外來文件、報告、質(zhì)量記錄及與工作有關(guān)的圖表、統(tǒng)計資料等。
4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說明書等技術(shù)檔案。
4.1.3在專門業(yè)務活動中形成的.各種檔案,如:會議紀要、聲像檔案、工作記錄等專項檔案。
4.2文件、資料歸檔的要求。
4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家標準。
4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。
4.2.3每類建設(shè)工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加,對其文件材料(含有關(guān)圖紙等)完整性、準確性、系統(tǒng)性進行鑒定和驗收。
4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系,并進行科學分類、立卷和編號。
4.2.5案卷題名應確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,并區(qū)分保管期限。
4.3檔案資料的保管。
4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理。
4.3.2存放檔案必須有專用柜架,在排列上架時,應按照類別和保管部門的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫時,要認真檢查其修改、補充情況,并在檔案資料盒內(nèi)的面層上注明修改情況。
4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤、磁帶要用特制的密封盒和專門的卷盒,按編號順序排列在膠片柜或防火資料柜內(nèi)。必要時采取復制、拷貝。
4.3.5每年一季度,對上一年度的各種資料檔案進行歸檔,并對庫藏檔案進行清理核對和質(zhì)量檢查工作,做到完好、齊全。對破損或載體變質(zhì)檔案,要及時進行修補和復制,發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲害要及時消殺。
4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設(shè)施。
4.3.7質(zhì)量記錄保存期為二年。
4.4檔案資料借閱管理。
4.4.1分公司所有人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務。
4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必須辦理登記手續(xù)。
4.4.3在借閱檔案資料時,應做到以下幾點:
4.4.3.1按規(guī)定辦理登記手續(xù),定期歸還;
4.4.3.2要愛護檔案資料,不得丟失;
4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫;
4.4.4借出和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由資料檔案員和借閱者當面核對清楚。
4.4.5檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。
4.4.6調(diào)離或辭職的人員,必須辦理文檔移交后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
4.5檔案鑒定和銷毀
4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進行,鑒定小組由分公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、資料檔案員和有關(guān)業(yè)務管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。
4.5.2檔案鑒定小組的任務:
4.5.2.1負責制訂檔案保管期限表;
4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見。
4.5.3確定保管期限原則
4.5.3.1對有長遠利用價值(如技術(shù)圖紙、操作說明書等),并能反映分公司職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。
4.5.3.2凡是在一定時間有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
4.5.4鑒定工作應該每年進行一次,由資料管理員在每年1月初提出。
4.5.5鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整,應及時責成有關(guān)人員負責修改和補充。
4.5.6銷毀檔案的程序包括:
4.5.6.1鑒定小組應列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告分公司總經(jīng)理審批,銷毀清單及報告要保存。
4.5.6.2檔案銷毀時,由行政部經(jīng)理進行監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽名。
4.5.7銷毀檔案資料時,要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密或?qū)Ψ止驹斐蓳p失的,將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《檔案管理制度》
5.2《保密規(guī)定》
5.3《文件發(fā)放登記表》
5.4《文件借閱登記表》
【檔案管理制度】相關(guān)文章：
檔案的管理制度09-23
檔案培訓管理制度11-14
檔案安全的管理制度10-02
教學檔案的管理制度08-22
公司檔案的管理制度09-24
檔案管理制度07-06
檔案培訓管理制度05-02
檔案工程管理制度08-12
《檔案管理制度》08-09