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公司車輛管理制度

時間:2024-12-14 09:01:26 制度 我要投稿

公司車輛管理制度(合集15篇)

  隨著社會不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司車輛管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司車輛管理制度(合集15篇)

公司車輛管理制度1

  第一條公務(wù)車僅限用于公司公務(wù)接待,各車輛由辦公室統(tǒng)一管理,車輛費(fèi)用納入用車人(部門)核定的車輛費(fèi)用,所有人員需嚴(yán)格遵守公務(wù)用車管理制度。

  第二條派車單制。公務(wù)車輛派出執(zhí)行派車單制,用車人用車前需嚴(yán)格填寫統(tǒng)一印制的《某某公司派車單》(見附表一,以下簡稱派車單),司機(jī)見派車單出車,若無派車單嚴(yán)禁出車,否則由司機(jī)個人承擔(dān)一切費(fèi)用及后果;車輛返回后由用車人簽字并由司機(jī)在一個工作日內(nèi)持派車單由車輛管理人簽字確認(rèn)。

  第三條派車流程。用車人到辦公室填寫派車單完畢后交由本部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批簽,后交由車輛管理人審核,由行政主管簽批,最后由董事長確認(rèn)后方可派車。事情緊急時經(jīng)董事長同意后,可由行政主管電話通知司機(jī)出車,回來后由用車人于半個工作日內(nèi)補(bǔ)齊派車單及相關(guān)程序,否則由用車人個人負(fù)責(zé)本次出車的一切費(fèi)用。

  第四條公司公務(wù)車必須配備專職司機(jī),嚴(yán)禁非公司專職司機(jī)駕駛公務(wù)車,否則由該車輛專職司機(jī)和駕駛者共同承擔(dān)一切費(fèi)用及后果,并對該車輛專職司機(jī)和駕駛者各處以1萬元/次經(jīng)濟(jì)處罰。

  第五條用車費(fèi)用。公務(wù)車按其排量核定燃油費(fèi)(見附表二),行車?yán)锍贪磳嶋H發(fā)生數(shù)計算;司機(jī)報銷時需附派車單,一次一報,財務(wù)部門按派車單進(jìn)行審核報支,并計入用車人部門車輛費(fèi)用,沒有派車單或派車單沒有嚴(yán)格履行簽批程序的一律不予審核報支,否則由財務(wù)部門負(fù)擔(dān)費(fèi)用。

  第六條其他費(fèi)用。公務(wù)車發(fā)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等憑票實銷。

  第七條差旅費(fèi)。司機(jī)差旅費(fèi)按普通員工出差標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷,若一天多次往返濟(jì)南等就近地區(qū)且當(dāng)天返回的,補(bǔ)助40元伙食補(bǔ)助,報支時必須由車輛管理人審核簽批,實際發(fā)生費(fèi)用超出此標(biāo)準(zhǔn)者須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批、經(jīng)車輛管理人、行政主管和財務(wù)部核查后報支。

  第八條車輛維護(hù)與維修。司機(jī)要對車輛及時進(jìn)行維護(hù)與維修,以確保車輛的正常運(yùn)行;車輛付費(fèi)維護(hù)、維修前由司機(jī)填寫《某某公司車輛維護(hù)和維修申請單》(簡稱:《車輛維護(hù)和維修申請單》見附表三)經(jīng)車輛管理人簽字同意并經(jīng)行政主管審批,董事長審批后方可到公司指定的汽車修理公司進(jìn)行維護(hù)、維修,并憑《車輛維護(hù)和維修申請單》報銷維護(hù)、維修費(fèi)用。

  維修、維護(hù)費(fèi)用低于1000元(包括1000元)時由行政主管簽批;超過1000元時由董事長簽批。無《車輛維護(hù)和維修申請單》或未到指定汽車修理公司進(jìn)行維護(hù)、維修的不予報銷;如因司機(jī)未能對車輛及時進(jìn)行維護(hù)、維修而致車輛不能正常運(yùn)行者,對司機(jī)給予1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者給予5萬元以下經(jīng)濟(jì)處罰,并同時給予停職或解除勞動合同的處罰。

  第九條外租車輛。當(dāng)公司公務(wù)車輛不在或不足時,須報經(jīng)行政主管及部門經(jīng)理同意后,方可由用車部門自行向外租用車輛,返回后由用車人持單由行政主管簽字確認(rèn),否則不予報支;外租車輛按1.35元/公里報支費(fèi)用,過路過橋費(fèi)用實報實銷。租車所有費(fèi)用全部在用車部門費(fèi)用內(nèi)列支。

  第十條嚴(yán)禁將公司公務(wù)車輛非派出時間開離單位,特殊情況時需經(jīng)行政主管批準(zhǔn),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予司機(jī)1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰,所發(fā)生的后果由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

  第十一條車輛管理人。

  (一)辦公室指派專人負(fù)責(zé)車輛管理。

 。ǘ┸囕v管理人須嚴(yán)格審批派車單,保證派車單所填項目真實。

 。ㄈ﹪(yán)格審查用車費(fèi)用。

 。ㄋ模┒ㄆ跈z查車況,監(jiān)督司機(jī)對車輛的修護(hù)和保養(yǎng)。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)對司機(jī)的安排與管理。

  第十二條用車人管理。

 。ㄒ唬┯密嚾隧毠珓(wù)需要才可申請派車,嚴(yán)禁公車私用。

  (二)如實填寫派車單,寫明目的'地等項目。

 。ㄈ┩獬鐾局校瑹o正當(dāng)理由不得要求司機(jī)繞行或中途停留等。

 。ㄋ模┩獬鐾局,如因工作需要或情況緊急,確需繞行或中途停留,須電話向行政主管請示并獲得批準(zhǔn)后方可實施。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予用車人1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰,所發(fā)生的后果由用車人承擔(dān)全部責(zé)任。

  第十二條司機(jī)管理(對所有司機(jī)適用)。

 。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰獣r,司機(jī)必須無條件執(zhí)行派出任務(wù)。

 。ǘ┧緳C(jī)務(wù)必保證全天手機(jī)暢通,否則依據(jù)公司手機(jī)管理制度執(zhí)行。

 。ㄈ┧緳C(jī)非出車時間必須按指定時間到指定地點坐班,因事外出需履行請假外出手續(xù),否則按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄋ模┧緳C(jī)出車返回后務(wù)必按第二條規(guī)定到辦公室報到,否則依據(jù)公司考勤管理制度按遲到、曠工執(zhí)行。

 。ㄎ澹┮蚬ぷ髟蛘加盟緳C(jī)休息時間可由司機(jī)向行政主管申請于非出車時間補(bǔ)足。

  (六)司機(jī)必須熟練掌握公司企業(yè)簡介、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公共禮儀、青島市簡介,此項內(nèi)容作為司機(jī)上崗資格的基本考核內(nèi)容。

 。ㄆ撸┧緳C(jī)須嚴(yán)格按照派車單所載目的地出車。出車后,及時返回,不得隨意繞行或無故拖延時間。

 。ò耍┩獬鐾局,如因工作需要或情況緊急,用車人確需繞行或中途停留,司機(jī)經(jīng)核實后須無條件配合。

  第十二條本制度從發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

公司車輛管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度所指車輛均指公司的行政辦公用車。

  第三條 權(quán)責(zé)單位

  本公司的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。

  第二章 行政用車管理

  第四條 公司各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。

  第五條 部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。

  第六條 若多個部門同時申請用車,行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。

  第三章 車輛和駕駛員管理

  第七條 公司車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。

  第八條 每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

  第九條 駕駛員行為管理

  1、司機(jī)必須遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕駛。

  2、為體現(xiàn)公司形象,駕駛員工作時間必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

  3、嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

  4、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。

  5、不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。

  6、嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

  7、司機(jī)對行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。

  8、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準(zhǔn)私自用車。

  9、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即補(bǔ)加或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  10、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告行政管理部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

  11、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),填寫《行車記錄》。

  12、原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)公司的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機(jī)有責(zé)任及時檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立即向有關(guān)各方匯報。

  13、為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應(yīng)停放在指定的車位。

  第十條 凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理

  1、上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。

  2、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

  3、不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車,擅離工作崗位。

  4、事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接車給他人駕駛或?qū)W車。

  5、服務(wù)態(tài)度不好,影響公司聲譽(yù)。

  6、遺失車上設(shè)備、證件等。

  第十一條 違規(guī)與事故處理

  1、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛員負(fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。

  (1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。

  2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

  第四章 車輛維修保養(yǎng)管理

  第十二條 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。

  第十三條 司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時向主管報告,保證車輛的正常行駛。

  第十四條 車輛需要維修時,先由司機(jī)填寫《維修項目單》,部門主管審查并制訂修理計劃后,車輛方可進(jìn)廠修理。

  第十五條 公司車輛的.維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。

  第五章 費(fèi)用報銷

  第十六條 公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實報實銷。

  第十七條 私車公用按公司規(guī)定的報銷額度,憑合法票據(jù)報銷。

  第六章 附則

  第十八條 行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。

  第十九條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。

  第二十條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

公司車輛管理制度3

  機(jī)動車輛(主要有鏟車、農(nóng)用車等)是礦山主要裝運(yùn)工具,為確保安全行駛,規(guī)范管理,特制定本管理制度。

  一、運(yùn)輸安全管理規(guī)定:

  1、所有機(jī)動車輛司機(jī),必須經(jīng)有關(guān)部門培訓(xùn),并取得“廠內(nèi)機(jī)動車輛操作證”。

  2、嚴(yán)格按照國家道路交通安全有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和廠內(nèi)機(jī)動車輛駕駛員安全操作規(guī)程要求進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)。

  3、嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、違規(guī)駕車。

  4、嚴(yán)禁車輛“帶病”運(yùn)輸。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題要及時進(jìn)行檢查、維修,保證車輛車況安全良好。

  5、所有井下車輛都必須安裝尾氣凈化裝置,減少尾氣對井下空氣的污染。(安裝普通“水箱型”凈化裝置)

  6、運(yùn)輸?shù)V碴時,不準(zhǔn)超出馬槽高度的20厘米。

  7、除駕駛室按規(guī)定乘座人員外,車輛的其它部位一律不準(zhǔn)乘坐人員。

  8、井下車輛行駛速度最高不得超過20公里每小時,在通過交叉路口、拐彎、路況較差、照明較暗等地段時應(yīng)減速慢行。

  9、井下行駛中遇見行人時,應(yīng)在相距10米處停車避讓,必須堅持“先過人,后行車”的原則。

  10、下坡時要緩慢行駛,嚴(yán)禁空檔滑行;在上、下坡時,要根據(jù)車載情況和坡度大小,選擇合適的`檔位,嚴(yán)禁車輛在陡坡行駛中換檔。

  11、在車輛行駛中,兩車之間應(yīng)保持5米的間距,以防發(fā)生碰撞。

  12、在料場、溜井口、鎊房等車輛密集場所,應(yīng)按秩序行駛,以防車輛擁擠發(fā)生事故。

  13、車輛駕駛員要對本車進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng),保證車況良好。

  14、所有車輛必須配備1個3公斤的干粉滅火器。

  二、車輛檢查制度

  1、檢查內(nèi)容:方向、剎車、燈光、輪胎、發(fā)動機(jī)、儀表等其它部件和持證情況。

  2、檢查規(guī)定:

 、篷{駛員應(yīng)在每日上班開車前、班中、班后對車輛進(jìn)行安全檢查。

 、品止拒囬g主管車輛的隊長或硐長,對本隊的所有車輛每旬應(yīng)進(jìn)行一次安全檢查。

 、欠止景踩泼吭聭(yīng)對本單位的車輛組織一次安全檢查。

 、犬(dāng)班安全員要對本班車輛駕駛員持證情況和尾氣凈化裝置使用情況進(jìn)行檢查。

 、蓪z查出的問題和安全隱患,應(yīng)及時進(jìn)行處理和整改,若發(fā)現(xiàn)存在重大安全隱患要責(zé)令停止運(yùn)輸作業(yè)。

  ⑹對違反運(yùn)輸規(guī)定和存在隱患問題不進(jìn)行整改的,要按有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。

公司車輛管理制度4

  第一條總則

  為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司所有駕駛公務(wù)車員工。

  第三條車輛管理

 。1)公司公用車輛的管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)、費(fèi)用核算,以及車輛的證照保管、年審及保險辦理等均統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)。所有公用車輛的鑰匙統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)保管或由辦公室指定的車輛管理負(fù)責(zé)人保管。

  (2)車輛調(diào)度實行急事、特事優(yōu)先使用、先申請先用、外出同路并用的原則。盡力保證各部門工作需要及急事急辦者的必要用車。目前公司有三輛公務(wù)車,公務(wù)車的各類證照由車隊的`直屬上級統(tǒng)一保管,各種稽核事務(wù)由車隊上報直屬上級后派人員辦理,車隊隊長負(fù)責(zé)監(jiān)管維修、檢驗、清潔等。

  (3)本公司人員因公用車須于事前上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可派車。如不按規(guī)定辦理申請,禁止派車。

  (4)使用公務(wù)車須填寫《用車通知單》,使用前應(yīng)核對車輛里程表和前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、加郵費(fèi)、過路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等。辦公室每

  1月統(tǒng)計整理并不定時抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報并給予批評,對不聽勸阻屢次犯錯者應(yīng)給予處罰,并停止其使用權(quán)利。

  第四條車輛使用

 。1)公務(wù)車嚴(yán)禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶個人借調(diào)公司車輛,須由行政辦公室調(diào)度,經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可借用。

 。2)公務(wù)車由公司專職司機(jī)駕駛,如司機(jī)不在,駕車員必須持有合法駕照。

 。3)使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告。否則最后使用人要對由此引發(fā)的一切后果負(fù)責(zé)。

 。4)駕駛員須遵守交通規(guī)則,安全駕駛。

 。5)駕駛員禁止將公務(wù)車開回家,或作私用,違者罰款(經(jīng)公司特許者例外)。

 。6)車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并處以罰款。

 。7)駕駛員離開車輛時,要鎖好車門,防止車輛被盜。

 。8)駕駛員應(yīng)文明駕車,嚴(yán)禁疲勞開車,嚴(yán)禁酒后駕車。

 。9)使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,維護(hù)車輛的清潔干凈。惡意破壞車輛機(jī)件、外觀者,給予重罰。

 。10)為私人目的借用公務(wù)車也須填寫《用車通知單》,注明“私用”,并上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。

 。11)私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,全部由使用2人負(fù)擔(dān)。

 。12)公司車輛修理,須經(jīng)辦公室核準(zhǔn),并開具《車輛維修單》,明確維修項目,駕駛員憑《車輛維修單》,在公司指定的修理廠修理(除特約維修外)。因故未在指定點修理的,應(yīng)說明正當(dāng)理由(報銷前應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)),否則,不予報銷修理費(fèi)用。

 。13)車輛修理后,駕駛員應(yīng)對修理項目作詳細(xì)核對,確保無誤后簽證。修理費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理和專管員審核后,并報財務(wù)室結(jié)算。車輛維修謹(jǐn)防小故障大修,無故障送修,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度處理。

 。14)駕駛員對車輛修理應(yīng)作合理安排,盡量利用休息日、節(jié)假日修車,以確保平時工作用車需要。

  第五條車輛保養(yǎng)事宜

  (1)每輛車行駛滿5000公里須做一次保養(yǎng),車隊負(fù)責(zé)對每輛車做詳細(xì)記錄,車輛需要保養(yǎng)時車隊隊長須向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)申請,總經(jīng)理簽字后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

  (2)車輛的油費(fèi)報銷和維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及清洗費(fèi)報銷須有相關(guān)憑證,總經(jīng)理審核簽字后方可報銷。

 。3)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零件時,可視情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過元時,應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系請示。

  (4)如由于駕駛員于行駛途中使用不當(dāng)或者車隊疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的維護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛員或車隊負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。

  第六條違規(guī)與事故處理

 。1)無照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承擔(dān),并給予罰款和免職處分。

 。2)私自將車輛租借給他人使而造成的一系列后果(如交通事故),經(jīng)查明后,由當(dāng)事人自行承擔(dān),并給予罰款和免職處分。

 。3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔(dān)。

 。4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)商處理。

  (5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)藛T于公司共同負(fù)擔(dān)。

  (6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

  第七條如有員工違反以上禁止事件,參照《黔西南州嘉瑜工貿(mào)有限責(zé)任公司員工獎懲制度》進(jìn)行處理。第八條

  本制度自頒布之日起開始實施。

  第九條附配車人員配車規(guī)定

  配車人員配車規(guī)定為規(guī)范配車使用人正確使用其享有的配車權(quán)益,明確配車使用人配車使用過程與公司的權(quán)利義務(wù),特制定本規(guī)定。

  一、車輛所有權(quán)歸公司,配車使用人是屬于享有配置個人用車的公司管理層人員,配車使用人只享有車輛的使用權(quán),在使用車輛過程中必須服從公司管理和車輛的調(diào)配。

  配車使用人所配車輛車牌型號為:

  二、配車使用人用車年限按其在公司任命的管理崗位確定,離職或者不再擔(dān)任管理職務(wù),所配用車歸還公司。

  公司領(lǐng)導(dǎo)特別授意收回或者調(diào)配車輛,配車使用人必須服從。

  三、配車使用人應(yīng)嚴(yán)格按照下列使用規(guī)則享用配置車輛:

  1、配車使用人車輛使用過程中,車輛費(fèi)用劃分:

  1.1屬于沒有業(yè)務(wù)提成(包括生產(chǎn)部后勤保障車輛)配車使用人配車費(fèi)用劃分:公司承擔(dān)使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅,公路交通規(guī)費(fèi),保險費(fèi),油料費(fèi),過路費(fèi),車輛正常磨損、維修、保養(yǎng)費(fèi);配車使用人承擔(dān)其它用車產(chǎn)生的費(fèi)用。

  1.2屬于有業(yè)務(wù)提成配車使用人配車費(fèi)用劃分:公司承擔(dān)使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅,公路交通規(guī)費(fèi),保險費(fèi),油料費(fèi),過路費(fèi);配車使用人承擔(dān)車輛維修、保養(yǎng)等其它用車產(chǎn)生的費(fèi)用。

  1.3配車使用人必須如實報銷過路費(fèi)和油料費(fèi),不得虛報。

  2、每月的最后五日內(nèi),必須把車輛開回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查,并對里程數(shù)和車況登記備案,根據(jù)里程數(shù)審計油料費(fèi)和過路費(fèi)報銷情況,如出現(xiàn)明顯超支或虛報現(xiàn)象,公司有權(quán)處罰配車使用人。

  3、配車使用人必須愛護(hù)所配車輛,定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及維修。如公司檢查出車況不佳等情況,配車使用人需將配車按流程送至維修廠進(jìn)行維修,一切費(fèi)用由配車使用人承擔(dān)。如有兩次檢查不合格,公司有權(quán)強(qiáng)制將車輛送修理廠進(jìn)行維修,一切費(fèi)用由配車使用人承擔(dān)。

  4、配車使用人車輛離開公司所在地區(qū)范圍之外必須通知公司辦公室,并在出發(fā)前檢查車況后方可出行,車輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時間、第一現(xiàn)場通知保險公司和公司辦公室,以便于及時處理,及時解決,凡在第一時間未通知保險公司而出現(xiàn)后果,所產(chǎn)生的費(fèi)用一切由配車使用人自負(fù)。

  5、配車使用人在使用過程中,不得擅自損壞車輛GPS功能內(nèi)外設(shè)施,如有發(fā)生,公司有權(quán)處罰配車使用人。

  6、配車使用人所使用車輛原則上是個人及所屬部門使用,由公司辦公室統(tǒng)一管理,配車使用人必須遵守公司相關(guān)車輛管理規(guī)定及要求。

  7、配車使用人在接車前須認(rèn)真檢查車況,并與公司相關(guān)人員共同填寫《車況交接表》。

  四、違規(guī)與事故處理

  1、配車使用人在使用公司配置的車輛時必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁做損害公司形象或違法的行為,否則由配車使用人全權(quán)承擔(dān)責(zé)任及損失,并交相關(guān)部門處理。

  2、配車使用人應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),如有違法行為由配車使用人自負(fù),罰款金額公司一律不報銷。

  3、配車使用人要嚴(yán)守交通法規(guī),不開英雄車,嚴(yán)禁酒后駕車,如有違反,產(chǎn)生的一切后果由配車使用人自行承擔(dān)。

  4、配車使用人不得將車輛借給與公司無任何業(yè)務(wù)關(guān)系、無隸屬關(guān)系的其他人員或交給無證人員駕駛,如有違反除收回車輛外,若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等一切責(zé)任由配車使用人承擔(dān)。

  5、配車使用人執(zhí)行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,公司根據(jù)裁定書鑒定事故責(zé)任輕重、主次與配車使用人劃分損失。

  6、配車使用人本身操作失誤而負(fù)主要事故責(zé)任的,經(jīng)保險公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

  7、配車使用人本身只負(fù)次要責(zé)任或連帶責(zé)任的,除保險公司所賠付以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

  8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,配車使用人承擔(dān)部份在工資中扣除。配車使用人違反交通規(guī)則,造成違章罰款,罰款費(fèi)自理。

  9、未經(jīng)批準(zhǔn),私自駕車外出,若發(fā)生交通事故,一切損失由當(dāng)事人承擔(dān)。

  10、配車使用人發(fā)生交通事故潛逃者,公司將與其解除勞動關(guān)系,并報公安機(jī)關(guān)輯辦。

  11、由于駕駛不慎造成的交通責(zé)任事故,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并根據(jù)交警裁決的我方損失承擔(dān)情況,由當(dāng)事人全額支付修理費(fèi)。

  五、本規(guī)定在配車使用人簽字后,統(tǒng)一由公司辦公室存檔保管。

  車輛調(diào)配發(fā)生改變后本規(guī)定自行失效。以上未盡事宜另行補(bǔ)充

  配車使用人:

  簽訂時間:年月日

公司車輛管理制度5

  1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

  2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

  3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

  4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

  5、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

  6、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油。

  7、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  8、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

  9、違規(guī)與事故處理

  ( 1)、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

 、贌o照駕駛;

 、谖唇(jīng)許可將車借予他人使用;

 、圻`反交通規(guī)則引起的`交通肇事;

  ④違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

公司車輛管理制度6

  1、目的

  為規(guī)范公司的車輛和運(yùn)輸管理,提高車輛使用效率,保證各項運(yùn)輸工作的完成,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司所有部門及人員。

  3、職責(zé)

  3.1儲運(yùn)部是車輛管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、檢查、清潔、保養(yǎng)、維修和年檢工作;

  3.2公司各部門及人員按照本制度規(guī)定使用車輛。

  4、管理辦法

  4.1車輛管理

  4.1.1各部門的常規(guī)性工作用車,必須提前一天填寫《用車申請及記錄單》通知儲運(yùn)部,若當(dāng)時無法遞交《用車申請及記錄單》,應(yīng)電話通知,并在第二天將《用車申請及記錄單》補(bǔ)交,儲運(yùn)部對不交《用車申請及記錄單》的情況記錄下來,將在相關(guān)部門的月度考核中扣分。

  4.1.2零星原料、接送客戶用車,由需求部門填寫《用車申請及記錄單》,提前一天交儲運(yùn)部統(tǒng)籌安排。

  4.1.3公司員工因私用車必須經(jīng)過總經(jīng)理或董事長簽批。

  4.1.4持有駕駛證的員工因公要使用車輛,出市區(qū)報主管副總簽字,出省報總經(jīng)理簽字。

  4.1.5公司員工出差、回杭需用車接送的,原則上只送至交通中轉(zhuǎn)地(民航中轉(zhuǎn)站或蔣村公交中心站),但可順路送往車站(需與其它用車單相對應(yīng))。

  4.1.6中層干部或員工攜帶大量物品、貴重物品,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,可送至車站或機(jī)場。

  4.1.7周一至周五,廠車按規(guī)定線路和時間接送員工上下班,過時不候。

  4.1.8周六,全順車按規(guī)定線路接送員工上下班,但需在周五下班前將由部門將乘車人員名單報至儲運(yùn)部負(fù)責(zé)人處。

  4.1.9當(dāng)天填單當(dāng)天用車的`,需要用車部門的分管副總以上的公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

  4.1.10違反上述規(guī)定的用車申請,儲運(yùn)部拒絕出車。若違反規(guī)定出車,經(jīng)查實的行車?yán)锍坦べY不計(沒有準(zhǔn)確記錄的,當(dāng)天該車?yán)锍桃暻闆r扣除),同時對儲運(yùn)部進(jìn)行處罰,用車單位也相應(yīng)處罰。

  4.1.11因公個人借車違反交規(guī)或操作不當(dāng)造成交通事故致車輛損壞的,參照駕駛員處理。因私用車造成車輛損壞的,個人負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的100%。

  4.1.12當(dāng)造成車輛損壞給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額較大或影響到正式用車時,除按上述比例由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外,還將給予行政處分。

  4.1.13公司的車輛使用必須填寫行車日志,準(zhǔn)確記錄行車任務(wù)、車輛使用狀況、行駛里程等內(nèi)容,行車日志由駕駛員填寫。

  4.1.14儲運(yùn)部負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛的行車日志審核車輛的使用情況,包括行車路線、里程的合理性等內(nèi)容,行車日志按月裝訂成冊,作為原始記錄由儲運(yùn)部負(fù)責(zé)人保存,便于今后的核查工作。駕駛員應(yīng)主動配合門衛(wèi)做好里程和計駛?cè)说怯浌ぷ鳌?/p>

  4.1.15儲運(yùn)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)計各車輛每月的行駛里程,編制成月報表后報送財務(wù)部審核。

  4.1.16車輛日常衛(wèi)生清潔由儲運(yùn)部落實到具體的責(zé)任人包干完成,門衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)對車輛的衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并按要求記錄檢查情況。特別對于接送客戶用車,駕駛員出車前一定要對車況及衛(wèi)生進(jìn)行檢查。

  4.2駕駛員管理

  4.2.1公司的專職駕駛員,必須與公司簽訂《駕駛員安全工作責(zé)任書》,并嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任書的所有條款。

  4.2.2駕駛員要加強(qiáng)對《中華人民共和國道路交通安全法》等有關(guān)交通安全方面的法律法規(guī)學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全意識,規(guī)范安全駕駛。

  4.2.3駕駛員違反《駕駛員安全工作責(zé)任書》的要求,需承擔(dān)全部責(zé)任。不在杭州市區(qū)的工作用車,因不熟悉路況而導(dǎo)致的交通違規(guī),可酌情處理。

  4.2.4駕駛員對交辦的工作(如送拿支票/發(fā)票、購買車票/物品等)要仔細(xì)核對,不清楚的及時與交辦人聯(lián)系確認(rèn)。財務(wù)部門去銀行存取現(xiàn)金,駕駛員負(fù)有安全保衛(wèi)責(zé)任,要提高警惕,防止意外發(fā)生。

  4.2.5駕駛員在市內(nèi)違反交規(guī)未造成車輛損壞而受到交通管理部門處罰時,罰金由駕駛員個人承擔(dān)。市區(qū)以外的處罰依據(jù)實際情況由用車單位和個人分?jǐn)偂?/p>

  4.2.6駕駛員違反交規(guī)或操作不當(dāng)造成交通事故致車輛損壞的,視情況個人負(fù)擔(dān)一定(10%~50%)的經(jīng)濟(jì)損失。

公司車輛管理制度7

  第一條車輛管理

  公司公務(wù)車的`證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由管理部負(fù)責(zé)管理。配屬于營業(yè)所之車輛由主管指派專人調(diào)派,并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。

  本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。

  每車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。管理部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

  每車設(shè)置車輛使用記錄表”,由營業(yè)會計于每次加油及修護(hù)時記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)管理部稽核。

  第二條車輛使用

  使用人必須具有駕照。

  公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

  使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

  駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

  駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上9時者例外修改編輯為私人目的借用公車應(yīng)先填車輛使用申請單”,注明私用”,并經(jīng)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部營業(yè)會計稽核。

  使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。

  私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

  第三條車輛保養(yǎng)

  車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填車輛使用申請單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。

  車輛應(yīng)由車管專人指定各廠牌保養(yǎng),特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷?勺孕行迯(fù)者,可報銷購買材料零件費(fèi)用。

  車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過20xx元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。

  如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。

  第四條違規(guī)與事故處理

  在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。

  (1)無照駕駛。

 。2)無照駕駛。

  簽發(fā)人:

  責(zé)任人簽名:

  制度名:

  公司車輛管理制度

  電子文件編碼AWTZD237

  頁碼3—3

公司車輛管理制度8

  為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度:

  一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實施。

  二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

  三、關(guān)于車輛使用管理

  (一)每一天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。

  (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

  (三)單位車輛原則上不外借,特殊情景需外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。

  (四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切職責(zé)由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)職責(zé)發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

  (五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要進(jìn)取采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。

  四、關(guān)于車輛用油管理

  (一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情景經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。

  (二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。

  五、關(guān)于車輛維修管理

  (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請,小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會診,能自我處理的故障盡量自我處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。

  (二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告,根據(jù)實際情景就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。

  六、關(guān)于車輛管護(hù)工作

  (一)車輛與司機(jī)相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時,其使用的.車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。

  (二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情景,一般不能出車使用。

  (三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要堅持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要堅持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。

  (四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  (五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人職責(zé)心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其職責(zé),關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

  七、每個月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情景并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情景報單位領(lǐng)導(dǎo)。

公司車輛管理制度9

  一.總則

  (一)目的

  為妥善使用車輛,確保車輛安全運(yùn)行,提升公司形象,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  二.車輛管理

  1.所有車輛及材料(包括車輛鑰匙、行駛證、加油卡、保險單等)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保。

  2.所有公車需由公司內(nèi)部持有駕照人員駕駛。公司車輛公出前需提前半天到行政部進(jìn)行申請,由行政部進(jìn)行統(tǒng)籌安排后,決定是否可使用。

  3.員工如需用車需至行政部填寫《用車申請單》,出車前需要填寫用車人、部門、目的.地、用車事由、用車時間(起始時間)、開車人、乘車人、預(yù)計里程數(shù),方可領(lǐng)取車輛鑰匙及行駛證(注意:行駛證需隨身攜帶及時歸還,內(nèi)含車輛油卡,謹(jǐn)防丟失)。需要私車公用時,需填寫《私車公用申請單》由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字確認(rèn),私車公用按照每公里x元計算。公車/私車的始末行程數(shù)必須手機(jī)拍照作為原始憑證并由行政專員簽字確認(rèn)。

  駕駛員在上、下車前需要對車輛的里程數(shù)進(jìn)行拍照記錄,歸還車輛時駕駛員需將車鑰匙及行駛證、加油卡一并歸還至行政部(不允許將行駛證及加油卡放置在車上),同時對《用車申請單》的用車時間(歸還時間)、里程數(shù)、油表進(jìn)行補(bǔ)充完全。(油表刻度低于x/x時,需及時加油)。行政部會每月不定期抽查《用車申請單》,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況將通報車輛使用人并對相關(guān)責(zé)任人予以年度累計第一次提醒,第二次批評,第三次將以不愛護(hù)公物,不遵守公司制度為由扣罰當(dāng)月績效x—x分,屢教不改者將予以經(jīng)濟(jì)處罰。

  4.所有人員在乘車期間務(wù)必系好安全帶,如有乘車人員在車輛行駛過程中未系安全帶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以公開通報批評處罰。如因未按規(guī)定系好安全帶而產(chǎn)生不良后果,公司將不承擔(dān)責(zé)任。

  5.車輛每日使用完畢、或節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,任何時候離開,車上都不得放置貴重物品!

公司車輛管理制度10

  一、目的:為規(guī)范車輛管理,加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保障正常工作用車,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍:xx快遞所有車輛。

  三、管理細(xì)則:

  (一)、新車購買審批:

  a、新車購買由使用部門提出書面申請,交運(yùn)經(jīng)理評估申請理由是否需要購買,經(jīng)批準(zhǔn)后。由公司指定人員購買。

  b、新車購買由公司指定人員統(tǒng)一采購、驗收、上牌和辦理保險,在辦訖所有手續(xù)、證照后,再交相關(guān)使用部門。

 。ǘ④囕v使用:

  1、車輛使用:要求司機(jī)按下面使用規(guī)定去操作:

  a、出車前檢查:

  1)、檢查證件:

 、、所有證件是否齊備;

 、凇⒉坏脽o證駕駛、或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。

  2)、目視檢查:

  ①、“燃料、剎車油、冷卻液、電液”是否夠;

 、、電瓶搭線是否緊固清潔;

 、邸⒏鬟B接管道有無漏油現(xiàn)象;

 、、輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固;

  b、收車后:

  1)、檢查車容車貌,將車停放在公司指定的固定車位上。

  2)、停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開。

  3)、檢查車上是否還有沒送到的貨物。

  c、車輛使用范圍:

  1)、所有車輛只為送貨、提貨服務(wù),未經(jīng)允許,不得做其它用途。

  2)、工作用車只限規(guī)定的區(qū)域、必經(jīng)路線和規(guī)定時間;

  3)、所有車輛只能在早上七點至晚上七點為送貨時間(特殊情況除外)。

 。ㄈ、保管:

  a、出車后,車輛、證件(貨物)由司機(jī)保管。

  b、出車任務(wù)結(jié)束或下班時,車輛應(yīng)停放在指定的停放點。

  c、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得公車私用、,違反規(guī)定者,將處以扣考核10分的處罰,累計三次者做開除決定。

  d、如確需動用公車,必須以書面形式申請,并由主管簽字后,上報至公司主管經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)方可,并與公司簽訂“用車協(xié)議”。

  (四)、加油規(guī)定:

  a、公司均實施“加油卡”加油,長途可用現(xiàn)金加油。其他情況使用現(xiàn)金加油(如油卡沒錢時),現(xiàn)金加油必須由一名財務(wù)人員陪同,且經(jīng)過總經(jīng)理審批。

  (五)、車輛保險:

  a、統(tǒng)一由總公司指定車管人員辦理,公司指定保險單位。

  b、無特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。

 。ㄆ撸④囕v維修、審批、費(fèi)用報銷:

  a、所有維修、保養(yǎng)費(fèi)用,必需以正式發(fā)票報銷,并附帶維修明細(xì)單方可。否則不予報銷。

  b、所有故障維修,經(jīng)檢查屬自然和疲勞損壞,由公司報銷費(fèi)用,屬駕駛員操作不當(dāng)或違規(guī)駕駛則由當(dāng)事人自己承擔(dān)(由經(jīng)理、公司車管人員判定責(zé)任歸屬)。

 。ò耍⒌缆方煌ㄊ鹿侍幚恚

  a、一旦發(fā)生交通事故,必須立即報警,并即時通知公司主管,保存事故現(xiàn)場。

  b、事故當(dāng)事人協(xié)助交管、保險人員調(diào)查取證,嚴(yán)禁私了。

  c、因車輛交通事故造成的損失費(fèi)用(除保險賠付外):責(zé)任:司機(jī)違反交通法規(guī)發(fā)生的罰款,由司機(jī)本人承擔(dān);司機(jī)在行車時發(fā)生事故的,司機(jī)負(fù)全責(zé)的,按造成損失的50%處罰。

  (九)特殊車輛(私車公用)的規(guī)定:

  a、部門負(fù)責(zé)人在職受聘期間,其將所擁有的`私車用于公務(wù)使用的,享受費(fèi)用補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)隨費(fèi)用價格的變動而浮動,補(bǔ)貼經(jīng)總經(jīng)辦制定。

  b、私車公用的車輛,必須已繳納保險費(fèi),不影響部門正常業(yè)務(wù)工作。

 。ㄊ、車輛報廢審批、處理:

  a、審批:公司所有車輛,達(dá)到報廢時限,或不再具有使用價值,由主管以書面的形式將具體情況上報給經(jīng)理、審批。再填寫資產(chǎn)報廢報告單,上報公司審批。

  b、處理:經(jīng)公司核準(zhǔn)報廢后,折價處理后上交公司財務(wù),并辦理好所有變更過戶手續(xù)。

公司車輛管理制度11

  為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。

  第一條:人員管理

  1.本公司員工按規(guī)定時間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強(qiáng)監(jiān)督。

  2.未到下班時間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。

  3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時間。

  4.外來人員無故不得進(jìn)入公司(廠)。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當(dāng)來訪者離開時,由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。

  5.對攜帶物品進(jìn)出的人員,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。

  6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。

  7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理

  8.各類機(jī)動車輛進(jìn)入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車速應(yīng)控制在10公里/小時內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。

  9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時,如保安有要求,應(yīng)主動配合檢查。

  10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進(jìn)出登記表》,離開時加注離廠時間。

  11.外來車輛空車離廠時,保安必須檢查。

  12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。

  13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準(zhǔn)許放行,否則一律不得放行。

  14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時的公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。

  15.政府機(jī)關(guān)、財稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進(jìn)出公司,無須填寫《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時,保安應(yīng)通知有關(guān)部門,做好接待工作。

  第三條:物品出入管理

  16.外來物品進(jìn)入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠)的.,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶離開時,保安門衛(wèi)要核對后才放行。

  17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,由設(shè)備動力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。

  18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。

  19.設(shè)備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),門衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。

  20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。

  本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。

公司車輛管理制度12

  一?倓t

  (一)目的

  為妥善使用車輛,確保車輛安全運(yùn)行,提升公司形象,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  二。車輛管理

  1。所有車輛及材料(包括車輛鑰匙、行駛證、加油卡、保險單等)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保。

  2。所有公車需由公司內(nèi)部持有駕照人員駕駛。公司車輛公出前需提前半天到行政部進(jìn)行申請,由行政部進(jìn)行統(tǒng)籌安排后,決定是否可使用。

  3。員工如需用車需至行政部填寫《用車申請單》,出車前需要填寫用車人、部門、目的地、用車事由、用車時間(起始時間)、開車人、乘車人、預(yù)計里程數(shù),方可領(lǐng)取車輛鑰匙及行駛證(注意:行駛證需隨身攜帶及時歸還,內(nèi)含車輛油卡,謹(jǐn)防丟失)。需要私車公用時,需填寫《私車公用申請單》由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字確認(rèn),私車公用按照每公里x元計算。公車/私車的始末行程數(shù)必須手機(jī)拍照作為原始憑證并由行政專員簽字確認(rèn)。

  駕駛員在上、下車前需要對車輛的里程數(shù)進(jìn)行拍照記錄,歸還車輛時駕駛員需將車鑰匙及行駛證、加油卡一并歸還至行政部(不允許將行駛證及加油卡放置在車上),同時對《用車申請單》的`用車時間(歸還時間)、里程數(shù)、油表進(jìn)行補(bǔ)充完全。(油表刻度低于x/x時,需及時加油)。行政部會每月不定期抽查《用車申請單》,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況將通報車輛使用人并對相關(guān)責(zé)任人予以年度累計第一次提醒,第二次批評,第三次將以不愛護(hù)公物,不遵守公司制度為由扣罰當(dāng)月績效x—x分,屢教不改者將予以經(jīng)濟(jì)處罰。

  4。所有人員在乘車期間務(wù)必系好安全帶,如有乘車人員在車輛行駛過程中未系安全帶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以公開通報批評處罰。如因未按規(guī)定系好安全帶而產(chǎn)生不良后果,公司將不承擔(dān)責(zé)任。

  5。車輛每日使用完畢、或節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,任何時候離開,車上都不得放置貴重物品!

公司車輛管理制度13

  第一章總則

  第一條為保證全公司正常的生產(chǎn)、生活秩序,維護(hù)廣大職工和人民群眾的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)公司車輛管理的實際,特制定本辦法。

  第二條

  全體駕駛?cè)藛T必須牢固樹立安全意識,遵守交通規(guī)則,不開英雄車,不開疲勞車,不酒后駕車。因違章違規(guī),造成刑事、行政、經(jīng)濟(jì)處罰或賠償以及刷點、扣證、吊銷執(zhí)照等后果自負(fù)。

  第三條要加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),保證車輛始終處于完好狀態(tài)。駕駛車輛應(yīng)按操作規(guī)程辦事,愛護(hù)車輛,保持車容整潔、車況良好。

  第四條公用車輛是公司的資產(chǎn),任何組織和個人不得占為已有,必須無條件地服從公司的安排和調(diào)度。

  第五條駕駛車輛必須有駕駛執(zhí)照,不得無證駕駛。駕駛執(zhí)照一年內(nèi)不得上高速公路行駛。

  第六條公司安全組全體成員必須自覺參加每月一次的安全活動,因公出差要辦好請假手續(xù),經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交安全組。

  第七條公司為所有公用車輛辦理保險,發(fā)生事故要及時報告、及時索賠,把損失減少到最低限度。

  第八條職工駕駛自備車輛,屬于個人行為,一切責(zé)任自負(fù),與單位無關(guān)。

  第二章勘察車輛管理

  第九條勘察車輛必須有專職駕駛員駕駛,專職駕駛員要有三年以上實際駕駛經(jīng)驗。

  第十條各部門派車必須提前填寫派車單,注明時間、人員、方向、工程項目等內(nèi)容,由車管員調(diào)度安排。

  各項目組利用辦事處車輛進(jìn)行工程勘察,程序按第十條執(zhí)行,相關(guān)費(fèi)用由設(shè)計人員直接帶回報銷。

  第十一條駕駛員要服從調(diào)度,出車前要全面檢查車況,并搞好車輛清潔衛(wèi)生,提前10分鐘將車開到位,做好出車各項準(zhǔn)備,按時出車。

  第十二條駕駛員要與勘察人員加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,了解勘察計劃,主動配合勘察工作,熟悉交通圖,計劃好行進(jìn)路線和休息點。

  第十三條駕駛員要利用設(shè)計人員勘察、開會等時機(jī)保養(yǎng)車輛或抓緊休息。

  第十四條駕駛員不得將車輛交與其他任何人駕駛,他人如提出駕駛車輛要求應(yīng)婉言拒絕。

  第十五條駕駛員要按時就寢不熬夜,為次日出車保持旺盛精力。出差期間不得飲酒,如發(fā)現(xiàn)駕駛員泡酒吧酗酒,按除名處理。

  第十六條出差回杭州后,車輛必須停放在公司內(nèi),不得擅自將車開回家過夜,不得用于處理個人私事。

  第十七條各部門對駕駛員行車安全、遵章守紀(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督,提出批評和獎懲建議。對表現(xiàn)突出的駕駛員,由辦公室給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

  第三章公司配公用車輛管理

  第十八條

  為提高工作效率,公司給各部門、辦事處和公司領(lǐng)導(dǎo)配備車輛,作為在市區(qū)的公務(wù)用車。北京、廣西、上海等由公司統(tǒng)一管理的辦事處車輛管理由各辦事處負(fù)責(zé),其他項目組辦事處車輛由相關(guān)院負(fù)責(zé)。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)、辦事處主任和公司領(lǐng)導(dǎo)要與公司簽訂安全責(zé)任書,保證車輛安全。

  第十九條

  各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備車輛后,杭州市區(qū)臨時用車公司不再保障。部門主要領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)是車輛安全第一責(zé)任人,但不能把車輛當(dāng)作個人專車,因工作需要,有駕駛資格的`職工也可使用,以提高車輛利用率。

  第二十條各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛不跑長途,活動范圍在杭州市地區(qū)(建德、淳安除外),如跑長途必須由專職駕駛員開車。

  第二十一條

  各部門可培養(yǎng)一名兼職駕駛員,培訓(xùn)費(fèi)由公司支付,但必須簽訂協(xié)議,保證服務(wù)五年以上,否則將賠償損失,按每服務(wù)一年扣減20%計算。根據(jù)需要,各部門也可自行聘用臨時駕駛員,費(fèi)用由各部門自理。

  第二十二條各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛,因公辦事的油料費(fèi)、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)可以報銷。

  第二十三條

  各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛不得交無證人員駕駛,不得擅自外借他人(單位),由此造成后果由第一責(zé)任人負(fù)全責(zé)。如因生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系需要,將部門和公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛外借他人(單位),必須報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報辦公室備案。

  第二十四條

  公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計骨干可以將車輛開回家過夜,但應(yīng)交繳費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。出差期間,車輛必須停放在公司內(nèi),由辦公室調(diào)度。

  第四章實習(xí)車輛管理

  第二十五條

  公司正式員工工齡滿10年(中層干部不含)通過考試,并取得C型以上機(jī)動車駕駛執(zhí)照,其駕駛能力經(jīng)辦公室車管員確認(rèn)后,可以使用公司車輛進(jìn)行1個月的實習(xí)。

  第二十六條憑駕駛執(zhí)照到車管員處登記,按先后順序排隊(中層干部優(yōu)先)。

  第二十七條

  新駕駛員(兼描圖員)使用公司車輛實習(xí)為1個月,主要利用雙休日及下班后業(yè)余時間進(jìn)行,上班時間車輛使用權(quán)歸公司,雙休日及下班后時間如因生產(chǎn)等問題發(fā)生矛盾,要優(yōu)先保證生產(chǎn)需要。

  第二十八條

  實習(xí)地域限于杭州地區(qū)(不含建德、淳安),實習(xí)期間的停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)自理,不予報銷;車輛由公司保責(zé)任險,油料由公司提供,并由公司負(fù)責(zé)正常的車輛維修保養(yǎng),保證車輛處于適行狀態(tài)。

  第二十九條就單位和駕駛員的責(zé)任和駕車時限問題,個人要向公司寫出保證書,承諾履行有關(guān)責(zé)任,否則公司不提供實習(xí)車輛。

  第三十條實習(xí)駕駛員未經(jīng)公司同意,一律不準(zhǔn)將車借給他人使用。如擅自將車借給他人使用,發(fā)生事故責(zé)任自負(fù)。

公司車輛管理制度14

  為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司各部門的所有車輛。

  二、車輛使用管理

  1、職責(zé)

  行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

  運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

  2、公務(wù)車輛使用管理

  公務(wù)車輛使用管理

  公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

  公務(wù)車輛使用安排

  行政部對審批透過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。

  公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

  公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間回到公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時回到公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時回到公司。

  公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時回到公司,如遇交通阻塞或意外狀況不能按時回到公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。

  公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T回到公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

  公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事務(wù)必將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。

  運(yùn)營車輛使用管理

  公司配送部、備件庫、售后部均配有營運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時,最大化的配置車輛運(yùn)營。

  各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

  車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊狀況需提前告知管理人員。

  公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。

  公司車輛不得對外出租和出借。

  公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

  公司所有駕駛?cè)藛T每一天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊狀況車輛當(dāng)天不能回到公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。

  駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時回到,如遇特殊狀況不能及時回到公司的,應(yīng)及時向管理人員說明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。

  車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛回到時,應(yīng)及時填寫回到公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,狀況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。

  駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

  部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。

  三、車輛用油管理

  1、職責(zé)

  行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的`狀況下有效的運(yùn)營。

  2、車輛油卡管理

  公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

  公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。

  車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

  車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要持續(xù)連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。

  駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:

  月初余額為油卡在上次充值前的余額。

  本月充值為油卡上次充值的金額。

  月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

  本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

  起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

  中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

  中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

  一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。

  車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一起上報財務(wù)審核。

  個性注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。

  3、充值申請流程

  車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。

  車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。

  車輛油卡充值申請審核透過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)帶給正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值

  車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。

  車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一起帶回公司財務(wù)部。

  四、車輛維修、保養(yǎng)管理

  1、職責(zé)

  對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選取,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。

  車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

  駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。

  2、工作流程

  日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

  駕駛員須做好車輛出、收車檢查,持續(xù)車輛內(nèi)、外清潔。

  行駛中注意車輛是否有異常聲響。

  經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

  駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

  每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用狀況,持續(xù)電瓶周圍干燥清潔和有效工作潛力。

  每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

  車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

  車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換務(wù)必在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。

  定期保養(yǎng)

  駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

  保養(yǎng)維修務(wù)必在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選取修理廠。

  駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

  駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程:

  駕駛員填寫《車輛維修申請單》——部門經(jīng)理檢查——審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)透過報帳中心借款---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修——對維修車輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維修清單——會計人員對維修項目進(jìn)行審核——透過報帳中心沖銷借款。

  在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并決定故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。

  如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。

  發(fā)生修理后務(wù)必將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

  突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請——獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時,選取就近的修理廠)——補(bǔ)填《車輛維修申請單》——對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。

  保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

  3、個性事項

  公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。

  公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點。

  公司應(yīng)根據(jù)修理點帶給的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

  車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

  新車在5000公里時都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。

  五、車輛罰款及理賠管理

  1、車輛罰款管理

  客運(yùn)車載貨罰款

  此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。

  駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。

  車輛停車罰款

  駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

  該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)個性注意審核。

  2、車輛事故理賠管理

  車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

  車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。

  駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

  保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

  駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

  當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

  財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

公司車輛管理制度15

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。

  第二條 本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車。

  第三條 車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。

  第四條 后勤負(fù)責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)管理。

  第二章 崗位職責(zé)

  第五條 駕駛員職責(zé)

  (一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全駕駛;

  (二)定期對車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;

 。ㄈ┒ㄆ趯囕v進(jìn)行保養(yǎng);

  (四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)車輛年檢。 第六條 車隊長職責(zé)

 。ㄒ唬﹨f(xié)助后勤對公司車輛實施統(tǒng)一管理;

 。ǘ⿲π枰S修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。

  第七條 后勤專責(zé)職責(zé)

 。ㄒ唬┙M織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

 。ǘ┴(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的初審與登記;

 。ㄈ⿻囮犻L對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報公司審批。

  第三章 維修與保養(yǎng)

  第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。

  第九條 車輛維修保養(yǎng)程序

  (一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;

 。ǘ┸囮犻L對車輛維修保養(yǎng)項目進(jìn)行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;

 。ㄈ┖笄趯X(zé)會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

  (四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價金額超過5000元的,報總經(jīng)理審批。

  (五)駕駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請》到定點廠家維修或保養(yǎng);

 。┸囕v維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。

  第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的.,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。

  第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。

  第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

  第四章 費(fèi)用報銷

  第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報銷:

  (一)未申請或申請但未獲批準(zhǔn)同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;

 。ǘ└鼡Q的零配件未上交的;

  (三)超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的;

 。ㄋ模┪丛诙c廠家維修與保養(yǎng)的;

  (五)其它違反規(guī)定的情形。

  第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報銷時,后勤專責(zé)要認(rèn)真核對經(jīng)車隊長核簽的《車輛維修保養(yǎng)申請》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報銷。

  第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報銷一次。

  第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。

  第五章 其它

  第十七條 車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡、現(xiàn)場簽字”原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過油卡直接為車輛加油。

  第十八條 公務(wù)用車相對固定到班子成員,科室工作用車隨對應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車由后勤調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費(fèi)用與里程登記在用車領(lǐng)導(dǎo)名下。

  第十九條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

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