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例會管理制度

時間:2025-01-09 10:30:46 制度 我要投稿

[經(jīng)典]例會管理制度15篇

  在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的例會管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[經(jīng)典]例會管理制度15篇

例會管理制度1

  1、主題內(nèi)容及文件適用范圍

  1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法,旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進,加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。

  1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

  2、管理與組織

  2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責(zé)修訂解釋。

  2.2高級行政總監(jiān)負責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

  2.3分公司行政總監(jiān)負責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

  2.4分公司行政部負責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

  3、管理內(nèi)容

  3.1會議目的:檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范分公司管理。

  3.2會議周期和時間:每周例會,每周第一個工作日召開,會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)(各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間)。

  3.3會議地點:分公司所在地會議室。

  3.4責(zé)任部門:分公司行政部。

  3.5會議召集及主持人:分公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))

  3.6參會人員:高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。

  3.7會議議程

  3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié);

  3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃;

  3.7.3針對存在的.問題進行溝通研討,制定解決方案;

  3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;

  3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

  3.8會議程序:

  3.8.1分公司行政部負責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

  3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會。

  3.8.3行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,會后整理《會議紀(jì)要》,《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員,抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

  3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實:與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

  3.9會議紀(jì)律

  3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。

  3.9.2會議期間,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài),中途不得隨意離場。

  3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

  3.10處罰規(guī)定:

  3.10.1無故缺席人員罰款300元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推。

  3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時,對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

  3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管,行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。

  3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:

  3.11.1提交周報的時間:每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

  3.11.2周報內(nèi)容要求:

  3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)

  3.11.2.2周工作總結(jié)要求

  3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

  3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

  3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

  3.11.2.3下周工作計劃

  3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃,各項工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細化。

  3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

  3.11.3工作周報的考核

  3.11.3.1無正常理由,未按時提交工作周報的,予以通報批評(扣除部門負責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。

  3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

  3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負責(zé)。

  4、附件

  4.1《分公司周工作會議記錄》

  4.2《分公司各部門周工作匯報表》

例會管理制度2

  為進步部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:

  1、主持與記錄:運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進展會議記錄。

  2、召開時間:運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提早通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請假。

  4、會議內(nèi)容:

  (1)各班組匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的'問題。

 。2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

  (3)對下期的運行工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作方案。

例會管理制度3

  第一章目的

  第一條實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

  第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。

  第三條集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  第二章會議分類

  第五條總經(jīng)理辦公會。

  (1)會議組織:行政辦公室。

  (2)會議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

  (3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  (4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

  (5)會議內(nèi)容。

  ①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

  ②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  ③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標(biāo)的.實現(xiàn)。

 、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  (6)會議記錄人:行政部秘書。

  (7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

  第六條管理例會。

  (1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

  (2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

  (3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

  (4)會議內(nèi)容。

 、賲f(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

 、趯ι婕安块T較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

  ③追蹤并改進日常管理工作。

  (5)會議記錄人:行政部秘書。

  (6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

  第七條公司全體會。

  (1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  (2)會議參加人:公司全體人員。

  (3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

  (4)會議內(nèi)容。

 、俟緺I運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

 、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  (5)會議記錄人:行政部秘書。

  (6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

  第八條部門工作會。

  (1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  (2)會議參加人:部門所有人員。

  (3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

  (4)會議內(nèi)容。

 、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

  ②所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

  ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。

  (5)會議記錄:部門文職人員。

  (6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。

  第三章會議記錄

  第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

例會管理制度4

  銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀(jì)要來體現(xiàn)。例會標(biāo)準(zhǔn)要求:

  1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的.培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。

  2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。

  3、每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會紀(jì)要本,現(xiàn)場經(jīng)理負責(zé)安排專人做好每天的例會紀(jì)要,會后與會人員必需簽名確認(rèn)對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀(jì)要也可做為新到項目人員的培訓(xùn)資料。

  4、銷售現(xiàn)場的例會紀(jì)要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。

  管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會紀(jì)錄模板見附件。

例會管理制度5

  一、每季度書面報告安全生產(chǎn)事故隱患及形勢動態(tài)。

  二、重特大安全生產(chǎn)事故必須立即報告上級安全生產(chǎn)委員會,同時并相關(guān)部門報告。

  三、治安災(zāi)害、交通、火災(zāi)、武器、危暴物品,劇毒化學(xué)品等安全生產(chǎn)領(lǐng)域的.事故要法律規(guī)定的時限內(nèi)及時上報,不得隱瞞,從而耽誤指揮,戰(zhàn)略上的良好時機。

  四、因報告不及時而造成影響集體工作和行動,將追究有關(guān)負責(zé)人的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的要追究刑事責(zé)任。

例會管理制度6

  第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。

  第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負責(zé)公司例會的組織與管理。

  第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。

  第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關(guān)問題進行專題討論研究。

  第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。

  第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。

  第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

  第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。

  第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準(zhǔn)備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。

  第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假。

  第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。

  第十二條會議的`發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。

  第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細地匯報。

  第十四條會后工作落實:會議結(jié)束后,辦公室負責(zé)整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。

  第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。

  第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),辦公室負責(zé)工作例會議定事項的督辦和反饋。

  第十七條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋與修訂。

  第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。

例會管理制度7

  第1條 目的。

  為規(guī)范前廳部例會管理,確保前廳部的例會工作能夠達到所需的效果,特制定本制度。

  第2條 適用范圍。

  本制度適用于前廳部例會管理工作。

  第3條 周一至周五每日上午9:00,召開前廳部部門例會。

  第4條 前廳部經(jīng)理為會議的主持人,參加人員有大堂副理、各部門主管,會議記錄人為大堂副理。

  第5條 會議內(nèi)容主要包括以下三點。

  1.前廳部經(jīng)理傳達當(dāng)日酒店晨會內(nèi)容及工作要求,收集案例并進行分析。

  2.前廳部經(jīng)理布置部門當(dāng)日重點工作,向員工講述一些有利于員工進步的事例。

  3.前廳部各主管匯報重要工作事項,前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點評。

  第6條 會議要求。

  1.所有參會人員須積極、主動,認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議內(nèi)容。

  2.所有參會人員認(rèn)真做好會議記錄,尤其是與自身工作相關(guān)的會議內(nèi)容。

  3.所有參會人員不得講消極的語言。

  4.所有參會人員必須遵守例會紀(jì)律及行為規(guī)范。

  5.會議相關(guān)負責(zé)人必須在會前發(fā)出議程。

  6.除因特殊情況或外出公干,所有參會人員必須按時出席。

  7.所有參會人員在出席時,必須對議程做好事前準(zhǔn)備。

  8.及時記錄會議討論的.有關(guān)內(nèi)容。

  9.每次會議記錄必須在會議結(jié)束后于當(dāng)日送交前廳經(jīng)理。

  第7條 各部門主管應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達給下屬領(lǐng)班,并通過部門員工每日班前會傳達給員工。

  第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查,前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。

  第9條 本制度由前廳部負責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實行。

  第10條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

例會管理制度8

  1、目的

  1.1、加強公司各職能部門溝通能力、提高工作效率;

  1.2、追蹤任務(wù)完成進度、下達新計劃任務(wù);

  1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,明確責(zé)任,并提出糾正與預(yù)防措施;

  1.4、學(xué)習(xí)公司新的指示精神,振奮士氣。

  2、職責(zé)

  2.1、總經(jīng)理負責(zé)主持會議召開,如總經(jīng)理不在,則由總經(jīng)理指定人員進行主持;

  2.2、綜合管理部負責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

  3、參加人員

  3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷售副總、銷售部長、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員;

  3.2、銷售員若沒有出差,也需參加;

  3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的.,必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、會議時間及地點

  4.1、每周五上午9點30分開會,如遇特殊情況,由綜合管理部另行通知;

  4.2、會議地點由綜合管理部指定。

  5、會議要求

  5.1、參會人員必須準(zhǔn)時報到,無故不參加會議者按曠工一天處理;

  5.2、會議時長控制在2小時以內(nèi),與會人員應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備,表述要

  簡單扼要,控制發(fā)言時間;

  5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃,并認(rèn)真做好會議記錄;

  5.4、對于會議上形成決策的事項,要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表。

  6、會議內(nèi)容

  6.1、與會人員報到簽字;

  6.2、部門負責(zé)人對周工作進行總結(jié);

  6.3、部門負責(zé)人提出工作中存在的問題,并拿出自己的解決方案;

  6.4、部門負責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃;

  6.5、部門成員提出工作中存在的難題,并積極發(fā)表自己的意見;

  6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決,對于不能在會議上解決的問題,即時提交總經(jīng)理研究解決;對于形成決議的解決辦法,直接責(zé)任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限;

  6.7、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

  6.8、總經(jīng)理對上周工作進行評價,提出下一步工作要求,明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;

  6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表;

  7、會議記錄

  7.1、會議結(jié)束后,綜合管理部人員負責(zé)整理會議記錄,打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印,并在下一個星期一上午送達總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份,綜合管理部保存原件和電子版本。

  7.2、與會人員必須攜帶本子和筆,記錄會議要點,與自己工作相關(guān)的要詳細記錄,以便明確工作和落實工作。

  8、其他

  8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;

  8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  8.3、本制度自公布之日起實施。

例會管理制度9

  1、生產(chǎn)例會每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召開。由調(diào)度室組織,生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長及生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊參加。冬季14:00分;夏季14:30分在調(diào)度會議室召開。如遇特殊原因調(diào)度會不能召開或會議地點改變,另行通知。

  2、參加會議單位:調(diào)度室、安監(jiān)科、生產(chǎn)技術(shù)科、通風(fēng)科、機電運輸科、地測防治水科、綜采隊、炮采隊、掘進隊、維修隊、機務(wù)車間、通風(fēng)隊、安全信息監(jiān)測隊、木料場、澡堂。

  3、參加會議人員:生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長、生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(車間)正職,原則上一律由正隊長(主任)參加,如正職出差或有特殊情況不能參加,會前給生產(chǎn)礦長請假批準(zhǔn)后可由支書或副職參加。

  4、晚上生產(chǎn)調(diào)度值班會議冬季18:00分;夏季18:30分在調(diào)度會議室召開,由當(dāng)日值班礦長主持,生產(chǎn)系統(tǒng)各科室正、副職誰值班誰參加。若科室正、副職都有事須經(jīng)值班礦長同意科員允許參加;基層區(qū)隊必須是隊長或支書參加,若隊長或支書都有事須經(jīng)值班礦長同意其他人員可以參加。否則,對單位主要負責(zé)人罰款50元。

  5、會議開始前將手機調(diào)為靜音或震動狀態(tài),會議期間不得隨意接聽手機,出現(xiàn)玩手機游戲、微信等與會議無關(guān)行為的罰款50元,若遇緊急情況需經(jīng)主持人同意后方可到室外接聽。會議期間出現(xiàn)手機鈴響或不打招呼接聽電話者,每次罰款20元。

  6、會議上安排到本單位的工作要及時和本單位其他領(lǐng)導(dǎo)相互溝通,無溝通的`罰當(dāng)天參會人員50元;因無溝通或溝通不到位造成本單位或其他單位重大問題的對參會人員罰款200元;不服從調(diào)度室工作安排,經(jīng)落實情況屬實,每次罰款200元。

  7、所有應(yīng)參會人員不打招呼或無故缺會每次罰款100元。不打招呼找人替會者對應(yīng)參會人員罰款50元,開會人員遲到每次罰款50元,由調(diào)度室出罰款條月底匯總后送財務(wù)資產(chǎn)部。

  8、參加會議人員必須帶筆、筆記本(或固定會議記錄),否則對參加人員罰款20元。參加會議人員分單位向主持人匯報近期安全、生產(chǎn)運行情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題,并做好會議記錄。會議上落實到各科室及基層單位的問題,要在下次調(diào)度會上匯報完成情況。

例會管理制度10

  學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分,也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,提高認(rèn)識,制定學(xué)校政策,部署工作,落實任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用,同時也是學(xué)校發(fā)揚民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實效,特制定五里界中學(xué)會議管理制度。

  一、總則

  1.校長辦公室負責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開,具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。

  2.各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責(zé)記錄會議紀(jì)要;各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

  3.學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》,會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時,校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。

  4.會議主持人要提前到達會場,清點會議人數(shù),及時催請相關(guān)與會人員,并做好缺席記載。

  5.各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的`原則召開,不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。

  6.學(xué)校各類例會,在未接到會議主持人或承辦單位負責(zé)人通知變更的情況下,均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

  二、紀(jì)律

  1.會議期間,與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話,則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽,接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。

  2.會議期間,與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情,不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間,確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。

  3.會議期間,與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要,認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容,用心領(lǐng)悟會議精神,確保會議的實效性。

  4.會議期間,與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜,不應(yīng)進進出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見會上發(fā)表,一旦形成決議,會后堅決執(zhí)行。

  5.與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳”。

  三、考勤

  1.會議主持人和承辦單位負責(zé)人要提前達到會場,與會人員要應(yīng)提前或按時達到指定會場。

  2.與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的,按一次缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)?记凇H衾塾嬋吻視r間超過30分鐘,則以每達到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學(xué)校考勤。

  3.因故不能參加會議的,需提前向會議主持人或承辦單位負責(zé)人請假,會議主持人或承辦單位負責(zé)人做好請假記載。

  4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議,如確實為職務(wù)需要不能與會,則必須向會議主持人或承辦單位負責(zé)人請假。對未請假者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)?记凇

  5.因公或私履行請假手續(xù)時,若遇當(dāng)天有例會召開,則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學(xué)?记。

  四、細則

  1.會議時間為每周二上午第二節(jié)課,會議地點為辦公樓二樓會議室。

  2.會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長;也可根據(jù)會議實際情況,提前邀請其他人員列席參加。

  3.會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。

  4.會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用,討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。

  5.臨時性或應(yīng)急性會議,由會議發(fā)起人或承辦單位負責(zé)安排相關(guān)事宜。

例會管理制度11

  第一章總則

  1.1目的

  為完善工程管理制度,加強對在建工程的進度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)等目標(biāo)管理,提高溝通效率,加強建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,可以切實解決工程建設(shè)中實際存在的問題。

  1.2本制度中的例會主要指根據(jù)約定所召開的項目每日碰頭會、周例會、月例會、季度會、年度(半年會)、質(zhì)量例會、安全例會、專題討論會等會議。

  第二章項目每日碰頭會

  2.1會議目的

  匯報當(dāng)日現(xiàn)場工作完成情況,溝通、協(xié)調(diào)當(dāng)日現(xiàn)場存在的問題及安排明日工作計劃。

  2.2召開時間及地點

  每天下午18:30,現(xiàn)場會議室。

  2.3主持人項目副經(jīng)理

  2.4參加人

  各專業(yè)副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、試驗員、勞務(wù)隊現(xiàn)場負責(zé)人、班組長、安全員。

  2.5主要議題

  溝通協(xié)調(diào):

  (1)當(dāng)天工作落實情況;

  (2)當(dāng)前存在的問題;

  (3)安排明日工作計劃。

  2.6會議程序

 。1)班組長匯報當(dāng)日工作落實情況,施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對次日的進度、安排進行說明。

 。2)項目工程部、各專業(yè)技術(shù)人員及各部門對班組工作落實情況核對并對班組提出的問題進行答復(fù)。

  (3)例會主持人對會議進行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,然后,對當(dāng)前工作做出具體部署。

  2.7會議組織要求

 。1)與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,參加例會時需簽到,收到《例會紀(jì)要》后需簽收。

 。2)對未經(jīng)會議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議的,對其單位或班組處予500元/人〃次罰款,連續(xù)兩次及以上不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議者,項目部有權(quán)要求更換該單位或班組現(xiàn)場負責(zé)人。

  (3)會議期間不得喧嘩,吵鬧,手機調(diào)成振動狀態(tài)。

 。4)各單位參會人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。 2.8會議落實

 。1)會議決定事項各負責(zé)人必須積極落實,管理人員、勞務(wù)班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據(jù)之一。

  (2)各班組無特殊原因連續(xù)兩天不能落實會議決議的,則更換班組長,連續(xù)三天不能落實決議的則更換現(xiàn)場負責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。

  (3)管理人員連續(xù)2天不能落實決議的,則給予警告,連續(xù)3天不能落實決議的,則建議調(diào)整崗位。

  2.9會議紀(jì)要及用表

  主要為:

 。1)簽到表;

 。2)會議紀(jì)要,由工程部具體落實,工程部和資料部門存檔,格式如下:

  xxxxxx有限公司

  會議(簽到)記錄

  記錄頁

  第頁

  第三章項目周例會

  3.1會議目的

  總結(jié)本周完成情況、亮點,解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下周工作計劃,落實本周現(xiàn)場完成目標(biāo)。

  3.2召開時間及地點

  每周四下午14:00,現(xiàn)場會議室3.3主持人項目總經(jīng)理3.4參加人

  各專業(yè)副經(jīng)理、項目書記、經(jīng)理助理、主管施工員、施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、試驗員、資料員、材料員、機務(wù)員、民管員、勞務(wù)隊老板、現(xiàn)場負責(zé)人、班組長及班組安全員。

  3.5主要議題

  溝通協(xié)調(diào):

 。1)總結(jié)本周工作完成情況,亮點;

 。2)解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;

 。3)布置安排下周工作計劃;

 。4)傳達部署上級要求;

 。5)各班組周評比考核。

  3.6會議程

  (1)各部門主管匯報本周落實情況,施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對下周工作安排進行說明。

 。2)各班組提當(dāng)前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。

  (3)各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對落實情況核對并對提出的問題進行答復(fù)。

 。4)各班組進行周評比考核,作為月度考核主要依據(jù)。

 。5)例會主持人對會議進行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,并對當(dāng)前工作做出具體部署。

  3.7會議組織要求

 。1)與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,參加例會時需簽到,收到《例會紀(jì)要》后需簽收。

  (2)對未經(jīng)會議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議的,對其單位處于500元/人〃次罰款,連續(xù)兩次及以上者要求更換現(xiàn)場勞務(wù)負責(zé)人。

 。3)會議期間不得喧嘩,吵鬧,手機調(diào)成振動狀態(tài)。

  (4)各單位參會人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。

  (5)會議匯報材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各領(lǐng)導(dǎo)。

 。6)參會人員必須穿項目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會。 3.8會議落實

  (1)會議決定事項各負責(zé)人必須積極落實,管理人員、勞務(wù)班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據(jù)之一。

 。2)班組無特殊原因連續(xù)兩周不能落實會議決議的,則更換班組長,連續(xù)三周不能落實決議的則更換現(xiàn)場負責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。

 。3)無特殊原因管理人員連續(xù)2周不能落實決議的,則給予警告,連續(xù)3周不能落實決議的',則建議調(diào)整崗位。

  2.9會議紀(jì)要及用表

  主要為:

 。1)簽到表;

 。2)周匯報表;

 。3)會議紀(jì)要;

  (4)班組周考評表,由工程部牽頭,資料員具體落實,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,進行存檔及收發(fā)管理,格式如下:

  xxxxx有限公司

  會議(簽到)記錄

  記錄頁

  第頁

  施工班組周考核評分表

  總承包單位:xxxxx總承包項目經(jīng)理部

  施工隊伍(班組):考核日期:

  第四章月例會

  3.1會議目的

  落實總結(jié)本月各目標(biāo)完成情況,挖掘亮點,解決存在問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下月重大方案、進度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)、勞動力、設(shè)備、材料、驗收、接待、報道、計量、成本等工作計劃,傳達上級指令等。

  3.2召開時間及地點

  每月25號下午14:00,現(xiàn)場會議室3.3主持人項目總經(jīng)理3.4參加人

  邀請指揮部各領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)副經(jīng)理、項目書記、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、試驗員、預(yù)算員、資料員、材料員、機務(wù)員、民管員、勞務(wù)隊老板、現(xiàn)場負責(zé)人、班組長、勞務(wù)安全員。

  3.5主要議題

  溝通協(xié)調(diào):

 。1)總結(jié)本月目標(biāo)完成情況,亮點;

 。2)解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;

 。3)布置安排下月工作計劃;

 。4)各班組月度評比考核、獎罰;

 。5)傳達部署上級要求。

  3.6會議議程

 。1)各部門主管匯報本月工作落實情況,施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對下月工作計劃進行說明。

 。2)各班組提前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。

 。3)各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對落實情況核對并對提出的問題進行答復(fù)。

 。4)根據(jù)周評比考核匯總結(jié)果,對各班組進行月評比考核,按考核獎罰制度進行獎罰。

 。5)例會主持人對會議進行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,并對當(dāng)前工作做出具體部署。

 。6)指揮部領(lǐng)導(dǎo)對項目進行指導(dǎo)。

 。7)各季度最后一個月月例會總結(jié)部署本季度工作事項及下季度工作計劃。

  3.7會議組織要求

 。1)與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,參加例會時需簽到,收到《例會紀(jì)要》后需簽收。

 。2)對未經(jīng)會議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議的,對其單位處于500元/人〃次罰款,連續(xù)兩次及以上者要求更換勞務(wù)現(xiàn)場勞務(wù)負責(zé)人。

 。3)會議期間不得喧嘩,吵鬧,手機調(diào)成振動狀態(tài)。

 。4)各單位參會人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。

 。5)會議匯報材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各領(lǐng)導(dǎo)。

 。6)參會人員必須穿項目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會。 3.8會議落實

 。1)會議決定事項各負責(zé)人必須積極落實,管理人員、勞務(wù)班組落實的情況將作為每年綜合考評的主要依據(jù)。

 。2)班組無特殊原因連續(xù)兩月不能落實會議決議的,則更換班組長,連續(xù)三月不能落實決議的則更換作業(yè)班組。

  (3)無特殊原因管理人員連續(xù)2月不能落實決議的,則給予警告,連續(xù)3月不能落實決議的,則建議調(diào)整崗位。

  3.9會議紀(jì)要及用表

  主要為:

  (1)簽到表;

  (2)月例會報表;

 。3)會議紀(jì)要;

  由工程部牽頭,資料員具體落實,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,進行存檔及收發(fā)管理,簽到表及會議紀(jì)要記錄頁格式同周例會格式,月例會報表格式如下:

例會管理制度12

  1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集,副局長和辦公室主任參加。無特殊情況,每月召開一次。主要內(nèi)容是:研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施;業(yè)務(wù)工作中的重大事項;機關(guān)工作的重大事項;需經(jīng)局長辦公會討論決定的其它有關(guān)事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的'辦公會議。

  2、局務(wù)會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負責(zé)人參加。一般情況下,每季度召開一次,主要聽取各科、室、所匯報工作進展情況和工作安排,研究決定重大工作問題,局務(wù)會議決定的主要事項,由辦公室做好記錄,各科、室、所認(rèn)真落實。

  3、專題會議。局長、副局長可以根據(jù)分工,召開有關(guān)科、室、所參加的專題會議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。

  4、機關(guān)全體工作人員會議。由分管機關(guān)的副局長主持,全局工作人員參加。一般兩周召開一次,主要是安排近期工作,需要全體工作人員知道并注意的事項。同時,半年召開一次,主要是總結(jié)半年或全年工作,表彰先進,各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報告。

例會管理制度13

  1、施工項目部應(yīng)定期召開專項質(zhì)量生產(chǎn)會議,會議應(yīng)由第一管理者主持召開,分析質(zhì)量生產(chǎn)形式,部署質(zhì)量生產(chǎn)任務(wù),促進質(zhì)量生產(chǎn)工作順利進行。

  2、質(zhì)量生產(chǎn)會議的形式:可采用專題質(zhì)量會議,工程施工分析會,工程例會等,必要時可召開由全體員工參加的業(yè)務(wù)工作會等形式。

  3、質(zhì)量生產(chǎn)會議項目部每月召開一次,結(jié)合本單位的施工生產(chǎn)情況,通報在檢查中存在的質(zhì)量隱患及問題,分析存在的'原因,提出下一步質(zhì)量工作意見。

  4、施工隊?wèi)?yīng)每半月不少于一次召開質(zhì)量生產(chǎn)會議,分析本單位質(zhì)量生產(chǎn)存在的問題,研究整改措施,部署下一步質(zhì)量改進工作。

  5、各級召開質(zhì)量專題會議,應(yīng)由各級行政主管主持,特殊情況時,可由主管領(lǐng)導(dǎo)委托副職組織召開,會議必須做到人員、內(nèi)容、效果的落實,真實有效。

  6、會議期間與會人員要登記簽到,并建立完善的專項會議記錄,并存檔備查。

例會管理制度14

  一、目的.

  為完善公司管理制度,加強各部門間及內(nèi)部工作進展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。

  二、公司例會(月例會)

  1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

  2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。

  3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。

  4、要求:參會人員需認(rèn)真進行會議記錄,由行政人事部負責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要,報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。

  三、部門例會(周例會)

  1、會議時間:每周六上午8:30。

  2、參會人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人參加)。

  3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進展,部門經(jīng)理進行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。

  4、會議要求:參會人員需認(rèn)真記錄會議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。

  四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時參加例會,確因特殊原因不能準(zhǔn)時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。

  五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

  六、本制度由行政人事部負責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施,修訂時亦同。

  七、本制度自發(fā)布之日起實行。

例會管理制度15

  第一章 總則

  為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進行,為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況,特制定系例會管理制度:

  第二章 常規(guī)會議流程

  第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。

  1、時間:周一晚19:30

  2、地點:教學(xué)樓b101教室

  3、參會人員:全院學(xué)生會干部。

  4、主要內(nèi)容:主席團商議后再公布。

  第二條 主席團會議制,每周召開一次。

  1、時間:周日晚19:00

  2、地點:學(xué)生會辦公室6樓

  3、參會人員:主席團。

  4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計劃、安排

  第三條 全體學(xué)生會正副部長會議,每兩周召開一次,

  1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)

  2、地點:學(xué)生會辦公室4樓。

  3、參會人員:主席團,學(xué)生會各職能部門的正副部長。

  4、會議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

  第三章 會議紀(jì)律與考核

  第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的'事情。

  第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員,在會前向負責(zé)簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。

  第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學(xué)期請假不得超過4次。

  第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次,各項登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計。

  第四章 會議組織原則

  第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。

  第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。

  第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。

  第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

  第十二條 為增強學(xué)生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責(zé)人員。

  第五章 附則

  第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。

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