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盤(pán)點(diǎn)管理制度

時(shí)間:2025-10-09 10:27:06 制度 我要投稿

【優(yōu)】盤(pán)點(diǎn)管理制度

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的盤(pán)點(diǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【優(yōu)】盤(pán)點(diǎn)管理制度

盤(pán)點(diǎn)管理制度1

  盤(pán)點(diǎn)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涉及到企業(yè)的物資管理、財(cái)務(wù)核算、運(yùn)營(yíng)效率等多個(gè)層面。這種制度旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,并提高資源利用率,以支持企業(yè)的高效運(yùn)作。

  內(nèi)容概述:

  盤(pán)點(diǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 盤(pán)點(diǎn)頻率設(shè)定:定期或不定期進(jìn)行庫(kù)存和固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),以檢查實(shí)物與賬面記錄的一致性。

  2. 盤(pán)點(diǎn)流程規(guī)定:明確盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的'控制和盤(pán)點(diǎn)后的處理步驟。

  3. 責(zé)任分配:確定各部門(mén)和人員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中的職責(zé),確保責(zé)任到人。

  4. 盤(pán)點(diǎn)方法選擇:如全面盤(pán)點(diǎn)、抽樣盤(pán)點(diǎn)、動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)等,依據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。

  5. 異常處理機(jī)制:設(shè)立對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異的調(diào)查、分析和調(diào)整機(jī)制。

  6. 報(bào)表與報(bào)告:制定盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的報(bào)告格式和提交流程,以便于管理層決策。

  7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):為員工提供盤(pán)點(diǎn)知識(shí)和技能培訓(xùn),提升盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量。

盤(pán)點(diǎn)管理制度2

  一、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓(xùn),身體健康,視力0.9以上(含矯正視力),無(wú)辨色障礙,熟悉藥品保管和養(yǎng)護(hù)要求。

  二、藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件,進(jìn)行庫(kù)房溫濕度的監(jiān)測(cè)和管理,并重點(diǎn)做好夏、冬養(yǎng)護(hù)工作。

  三、在庫(kù)藥品必須質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,帳、貨相符。

  四、藥品保管人員應(yīng)根據(jù)藥品質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論合理存放藥品。

  五、藥品應(yīng)按規(guī)定的`要求儲(chǔ)存,藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品與其他藥品,應(yīng)分開(kāi)存放。

  六、庫(kù)存藥品應(yīng)按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開(kāi)堆垛,并與墻、柱、屋頂、散熱器保持30cm的距離,與地面持10cm的距離。

  七、發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)停止使用,并報(bào)告藥監(jiān)局。

  搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。做好防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠及防污染工作。

  八、定期對(duì)庫(kù)存藥品應(yīng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以下情況時(shí),不得繼續(xù)使用。

  1、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)貨液體滲漏。

  2、外包裝出現(xiàn)破損、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。

  3、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落。

  4、藥品已超出有效期。

盤(pán)點(diǎn)管理制度3

  藥品盤(pán)點(diǎn)管理的'重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1、保證藥品安全:通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理破損、過(guò)期藥品,保障患者用藥安全。

  2、提高運(yùn)營(yíng)效率:準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)有助于優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃,減少庫(kù)存積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率。

  3、防止資產(chǎn)流失:有效監(jiān)控藥品流動(dòng),防止盜竊和損失,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。

  4、提升服務(wù)質(zhì)量:準(zhǔn)確的庫(kù)存信息有助于快速響應(yīng)客戶需求,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

盤(pán)點(diǎn)管理制度4

  為了規(guī)范店鋪財(cái)務(wù)運(yùn)作,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財(cái)產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:

  一、盤(pán)點(diǎn)規(guī)定:

  1、盤(pán)點(diǎn)方法:定期、不定期、全盤(pán)、抽盤(pán)等

 。1)不定期抽查盤(pán)點(diǎn):指由財(cái)務(wù)部組織不定期的對(duì)店鋪各庫(kù)區(qū)及賣(mài)場(chǎng)的庫(kù)存商品進(jìn)行抽盤(pán)或全面盤(pán)點(diǎn)。

 。2)定期盤(pán)點(diǎn):是根據(jù)每日或每周營(yíng)業(yè)完成后進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤(pán)點(diǎn)。

  2、盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:

 。1)清點(diǎn)所有貨品數(shù)量,與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)初步核對(duì);

 。2)核對(duì)貨品標(biāo)簽與貨品(貨品印記)是否相符;

 。3)將各類(lèi)票據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理與清點(diǎn);

 。4)更新電腦數(shù)據(jù)庫(kù);

 。5)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)所用的計(jì)量器具及各類(lèi)銷(xiāo)售票據(jù);

 。6)由盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間暫停進(jìn)、退貨;

 。7)避開(kāi)銷(xiāo)售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。

  3、盤(pán)點(diǎn)操作流程:

 。1)由專(zhuān)門(mén)指定人員對(duì)柜臺(tái)珠寶首飾進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)按珠寶首飾商品分類(lèi)、品名、編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì),用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個(gè)掃入盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng),確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實(shí)貨相符;

 。2)全部掃描后查詢盤(pán)點(diǎn)差異,核對(duì)實(shí)盤(pán)數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫(kù)相符;

 。3)根據(jù)柜臺(tái)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)情況,電腦自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)審表,打印并由全體盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn),分送會(huì)計(jì)、商品等有關(guān)部門(mén)。(日盤(pán)、周盤(pán)由店鋪主管組織銷(xiāo)售人員進(jìn)行;由銷(xiāo)售人員按實(shí)盤(pán)數(shù)量如實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,店鋪主管或主管要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán),盤(pán)點(diǎn)完成后,雙方和主管要在盤(pán)點(diǎn)表上簽名確認(rèn))。

  4、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理:

  每次盤(pán)點(diǎn)完成后將制成盤(pán)點(diǎn)表,由相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員及監(jiān)盤(pán)人、店鋪主管簽名確認(rèn),盤(pán)點(diǎn)表要先與店鋪臺(tái)賬核對(duì)確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。

  正確無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)表將上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對(duì)賬實(shí)是否相符,如有差異,要及時(shí)跟進(jìn)和找出差異原因。

  對(duì)于盤(pán)虧的物品,要落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要對(duì)責(zé)任人和店長(zhǎng)等相關(guān)人員進(jìn)行考核。

  為了實(shí)時(shí)對(duì)店鋪的現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表至財(cái)務(wù)部(具體看格式),由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員核對(duì)庫(kù)存商品是否正確,從賬面上對(duì)商品進(jìn)行監(jiān)控,如確有必要,財(cái)務(wù)部將派出專(zhuān)人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤(pán)點(diǎn)形式進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。

  二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:

  1、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開(kāi)管理,營(yíng)業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額與碎銀分別獨(dú)立存放,當(dāng)天營(yíng)業(yè)款現(xiàn)金由店長(zhǎng)清點(diǎn)審核獨(dú)立上鎖存放,第二天店長(zhǎng)自己取出存款;如店長(zhǎng)休息,營(yíng)業(yè)款由組長(zhǎng)鎖好存放,直至存錢(qián)人員(店長(zhǎng)/銷(xiāo)售主任)在同事見(jiàn)證下,開(kāi)鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控?cái)z像頭下復(fù)核。

  2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式(專(zhuān)賣(mài)店/商場(chǎng)租賃柜臺(tái))決定。商場(chǎng)租賃柜臺(tái)500元/月;專(zhuān)賣(mài)店面積小于50㎡的1000元/月,專(zhuān)賣(mài)店面積大于50㎡小于100㎡的.1500/月。

  3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開(kāi)支及低值易耗品等購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)物品需要保留憑證及票據(jù),并每?jī)蓚(gè)禮拜按既定報(bào)銷(xiāo)流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)一次。

  4、備用金由店長(zhǎng)保管,和費(fèi)用票據(jù)單獨(dú)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。

  5、各店鋪要對(duì)備用金的領(lǐng)用、報(bào)賬等情況進(jìn)行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報(bào)賬日期或是返還日期等事項(xiàng),要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報(bào)賬后的余額要及時(shí)進(jìn)行返納,返納要求在事項(xiàng)完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專(zhuān)人登記保管(具體格式如附表)。每天營(yíng)業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報(bào)財(cái)務(wù)人員,上報(bào)內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細(xì)說(shuō)明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。

  6、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險(xiǎn)箱,第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)是否與臺(tái)賬相符。

  7、原則上店鋪的每日庫(kù)存現(xiàn)金金額不得超過(guò)3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當(dāng)日下午四點(diǎn)前,由店長(zhǎng)或主管如數(shù)存入公司為店鋪開(kāi)設(shè)的指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長(zhǎng)或主管外出存款時(shí)必須在其他員工見(jiàn)證下,在存款簽出本上登記、簽名。

  8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢(qián)款,店鋪需使用備用金支付日常開(kāi)支的,100元以下有店長(zhǎng)批復(fù),超過(guò)100元不滿200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開(kāi)支,店鋪備用金要設(shè)置專(zhuān)門(mén)登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請(qǐng)示同意,擅自挪用營(yíng)業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財(cái)務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

  三、收銀規(guī)定:

  1、日常工作中要求熟練使用收銀機(jī)和POS系統(tǒng),收銀時(shí)要堅(jiān)持唱收、唱驗(yàn)、唱找、唱付;仔細(xì)檢查貨幣真?zhèn)危靡曈X(jué)和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿?yàn)鈔機(jī)正反兩面復(fù)驗(yàn);如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責(zé)任人承擔(dān),無(wú)法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承擔(dān);

  2、在使用POS機(jī)刷卡收銀時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn),并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機(jī)刷卡交易單與銷(xiāo)售小票、銷(xiāo)售報(bào)表一起交給公司財(cái)務(wù)部;由公司財(cái)務(wù)定期與POS機(jī)刷卡銀行進(jìn)行對(duì)賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實(shí)性;

  3、在發(fā)生POS機(jī)交易成功與否難以確認(rèn)的情況時(shí),不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系,查實(shí)并確認(rèn)POS機(jī)交易實(shí)際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承擔(dān)損失;

  4、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),營(yíng)業(yè)員按銷(xiāo)售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,記錄當(dāng)日銷(xiāo)售總金額(與財(cái)務(wù)對(duì)賬辦法詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)。

  5、清點(diǎn)當(dāng)日銷(xiāo)售貨款和POS機(jī)交易小票,是否與銷(xiāo)售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺(tái)賬相符,此過(guò)程一人清點(diǎn),店長(zhǎng)/組長(zhǎng)復(fù)核,核對(duì)完畢后由兩人在柜組臺(tái)賬上同時(shí)簽字確認(rèn)。

盤(pán)點(diǎn)管理制度5

  1.0目的

  為了規(guī)范盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存貨物的準(zhǔn)確性,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)貨物的有效管理及保障公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。通過(guò)本制度,實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)流程的規(guī)范化管理,作為盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。它通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的安排,計(jì)劃,組織,初盤(pán),復(fù)盤(pán),核查,數(shù)據(jù)輸入,盤(pán)點(diǎn)表審核,數(shù)據(jù)校正,盤(pán)點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說(shuō)明,規(guī)定和指導(dǎo),以給倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。同時(shí),貫徹盤(pán)點(diǎn)制度,查找?guī)齑婀芾砺┒,?guī)范入庫(kù)貨物的收貨清點(diǎn),入庫(kù)放位,庫(kù)存數(shù)據(jù)更新及出庫(kù)操作的出庫(kù)提貨,出庫(kù)備貨,出庫(kù)清點(diǎn),司機(jī)貨物交接,出庫(kù)單據(jù)開(kāi)具等操作流程的精確性,規(guī)范性。保障營(yíng)運(yùn)操作規(guī)范化管理及客戶貨物的安全性。

  2.0范圍

  盤(pán)點(diǎn)范圍:貨物盤(pán)點(diǎn)對(duì)象為倉(cāng)庫(kù)里所有庫(kù)存的所有貨物。

  3.0職責(zé)

  1、運(yùn)營(yíng)部:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)組織工作、并跟進(jìn)盤(pán)點(diǎn)情況,組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)盈虧調(diào)整的審批工作;進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰;

  2、理貨員:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)工作,最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的核查,校正,盤(pán)點(diǎn)總結(jié)。

  3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)抽查、對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧調(diào)整審核;并對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧物料做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對(duì)各項(xiàng)存貨進(jìn)行核實(shí)、盤(pán)點(diǎn)。

  4.0盤(pán)點(diǎn)管理流程

  4.1盤(pán)點(diǎn)方式

  1)循環(huán)盤(pán)點(diǎn):每次入庫(kù)收貨操作或出庫(kù)備貨操作完成之后1小時(shí)內(nèi),倉(cāng)管員需要對(duì)該貨物剩余庫(kù)存進(jìn)行即時(shí)盤(pán)點(diǎn),由倉(cāng)儲(chǔ)主管進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

  2)交班盤(pán)點(diǎn):對(duì)于待發(fā)貨物,倉(cāng)儲(chǔ)交接班時(shí)各班主管需同時(shí)進(jìn)行庫(kù)存貨物盤(pán)點(diǎn),并作為交接必續(xù)之一。

  3)周末盤(pán)點(diǎn):對(duì)于本周入庫(kù)貨物,截止每周五下午14:00為止的庫(kù)存進(jìn)行周末盤(pán)點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部組織并安排實(shí)施。

  4) 月末盤(pán)點(diǎn):對(duì)于所有庫(kù)存貨物,每月的最后一個(gè)星期五進(jìn)行整體盤(pán)點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部組織,財(cái)務(wù)部復(fù)盤(pán)。

  5) 年末盤(pán)點(diǎn):每年12月20日,對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物庫(kù)存及倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部組織并安排實(shí)施,財(cái)務(wù)部稽查。

  6)不定期盤(pán)點(diǎn):財(cái)務(wù)不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部確定后通知運(yùn)營(yíng)部即時(shí)安排。

  4.2盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

  1)盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

  2)盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的'擺放順序;

  3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;

  4)參照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);

  5)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;

  6)粘貼在貨物上的【貨物盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡】,在盤(pán)點(diǎn)工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來(lái),避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”

  4.3盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

  4.3.1盤(pán)底計(jì)劃書(shū)

  1)周末、月底盤(pán)點(diǎn)由運(yùn)營(yíng)部組織進(jìn)行,年終盤(pán)點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意后,由運(yùn)營(yíng)部組織進(jìn)行。

  2)月末盤(pán)點(diǎn)及年末盤(pán)點(diǎn),相關(guān)人員需要制作【盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)】或【盤(pán)點(diǎn)通知書(shū)】,明確盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)停止操作時(shí)間,初盤(pán)時(shí)間及人員,復(fù)盤(pán)時(shí)間及人員,并通知相關(guān)部門(mén)配合以及對(duì)注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。

  4.3.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排

  1)初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);周末初盤(pán)完成時(shí)間:4小時(shí)之內(nèi);月末初盤(pán)完成時(shí)間:8小時(shí)之內(nèi);年末初盤(pán)完成時(shí)間:8小時(shí)之內(nèi);

  2)查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;查核時(shí)間安排在初盤(pán)過(guò)程中或初盤(pán)完成后由運(yùn)營(yíng)部部指定人員進(jìn)行查核盤(pán)點(diǎn);

  3)稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,可在初盤(pán)過(guò)程中或結(jié)束后進(jìn)行,一般在查核盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后進(jìn)行;

  4)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃共用時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)儲(chǔ)正常操作為前提;

  4.3.3人員安排

  1)初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“初盤(pán)數(shù)量”一欄;

  2)復(fù)查人:初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤(pán),將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤(pán)數(shù)量”一欄;

  3)查核人:復(fù)盤(pán)完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;

  4)稽核人:在月末或年末盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理指派人員作為稽核人和運(yùn)營(yíng)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)貨物數(shù)量或稽核已盤(pán)貨物數(shù)量;

  5) 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”中;

  6) 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;

  4.3.4 相關(guān)部門(mén)配合事項(xiàng)

  1)月末盤(pán)點(diǎn)提前一天,年末盤(pán)點(diǎn)需提前一周發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部,運(yùn)營(yíng)部,各辦事處主管并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤(pán)點(diǎn)事宜;

  2)盤(pán)點(diǎn)一天前根據(jù)運(yùn)營(yíng)部出貨要求,事先做好出庫(kù)備貨操作,避免因盤(pán)點(diǎn)操作影響正常發(fā)貨;

  3)盤(pán)點(diǎn)一天前通知各部門(mén),要求承運(yùn)商車(chē)輛在盤(pán)點(diǎn)前2小時(shí)送貨到倉(cāng)庫(kù),以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成貨物入庫(kù)操作;

  4)特別注意:倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)期間禁止貨物出入庫(kù);

  4.3.5物資準(zhǔn)備

  盤(pán)點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡,貨物盤(pán)點(diǎn)明細(xì);

  4.3.6盤(pán)點(diǎn)前工作準(zhǔn)備

  1)盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的貨物全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);

  2)將倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有貨物外箱上都要求有相應(yīng)貨物品名、儲(chǔ)位標(biāo)示。

  3)同一儲(chǔ)位貨物不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一庫(kù)位的貨物不能放在另一庫(kù)位上。

  4)盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理賬務(wù)需要全部處理完畢;

  5)倉(cāng)管員處理完畢后需要制作“貨物盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”;

  6)將完成后的電子檔歸檔保存,同時(shí)發(fā)送該表給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);對(duì)于年末盤(pán)點(diǎn)表還需要發(fā)送給總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部;

  7)在盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行初盤(pán);

  4.3.7 盤(pán)點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)

  1)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織參加盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;

  2)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì)議,以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤(pán)點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;

  3)盤(pán)點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤(pán)點(diǎn)”,模擬盤(pán)點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤(pán)點(diǎn)的人員了解和掌握盤(pán)點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;

  4.3.8盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

  1)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  2)嚴(yán)禁在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗;

  3)嚴(yán)禁復(fù)盤(pán)人不按要求對(duì)初盤(pán)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));

  4)對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;

  5)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;

  5.0盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程

  5.1初盤(pán)

  5.1.1初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

  1)因時(shí)間安排原因,盤(pán)點(diǎn)總共只有一天或時(shí)間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn);

  2)初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項(xiàng);

  3)最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;

  4)盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上;

  5)已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的貨物在需要出貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息;

  6)盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,相同品名的貨物,擺放距離不得超過(guò)兩米;

  5.1.2初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程

  1)準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤(pán)點(diǎn)卡”;

  2)按庫(kù)位順序依次對(duì)庫(kù)位卡板上的箱裝(袋裝/捆裝貨物,以下統(tǒng)稱(chēng)箱裝)貨物進(jìn)行點(diǎn)數(shù);

  3) 點(diǎn)數(shù)(箱數(shù)/PCS數(shù))完成后在盤(pán)點(diǎn) 標(biāo)示卡上記錄品名、儲(chǔ)位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;

  4)最后將外箱予以封箱;

  5)將完成的“盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡”貼在或訂在外箱上;

  5.1.3初盤(pán)作業(yè)流程

  1)初盤(pán)人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤(pán)點(diǎn)表);

  2)根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  3)按貨物擺放的卡板儲(chǔ)位先后順序?qū)ò遑浳镞M(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  4)繼續(xù)盤(pán)點(diǎn)箱裝貨物,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  5)在此之前如果安排有“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”,則此時(shí)只需要根據(jù)貨物外箱“盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡”上的標(biāo)示確定正確的品名、儲(chǔ)位信息和盤(pán)點(diǎn)表上的品名、儲(chǔ)位信息進(jìn)行對(duì)照確認(rèn);

  6)其后在“貨物盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”上對(duì)應(yīng)的“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量(箱數(shù)和PCS數(shù)即可,同時(shí)需要在“盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡”上進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記表示已經(jīng)記錄了盤(pán)點(diǎn)數(shù)量;

  7)如之前未安排“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時(shí))需要對(duì)箱內(nèi)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);

  8)點(diǎn)數(shù)完成確定無(wú)誤后根據(jù)外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上信息在對(duì)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)表的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可;

  9)按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物料的盤(pán)點(diǎn);

  10)初盤(pán)完成后根據(jù)記錄的盤(pán)點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)貨物再盤(pán)點(diǎn)一次,以保證初盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;

  11)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理處理;

  12)初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:貨物庫(kù)位錯(cuò)誤,貨物標(biāo)示品名錯(cuò)誤,貨物在不同卡板上混裝等情況;

  13)初盤(pán)完成后,初盤(pán)人在“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印一份交給運(yùn)營(yíng)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤(pán)人進(jìn)行復(fù)盤(pán);

  14)初盤(pán)時(shí)如發(fā)現(xiàn)該庫(kù)位貨物不在所負(fù)責(zé)的盤(pán)點(diǎn)表中,但是屬于該庫(kù)位貨物,同樣需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)應(yīng)記錄在“貨物盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”的備欄中;

  15)特殊區(qū)域內(nèi)(倉(cāng)庫(kù)外部露天擺放貨物,無(wú)庫(kù)位標(biāo)示貨物、未進(jìn)行歸位貨物)的貨物盤(pán)點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;

  16)初盤(pán)完成后需要檢查是否所有貨物都有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),和箱上的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡是否有表示已記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。

  5.2復(fù)盤(pán)

  5.2.1復(fù)盤(pán)注意事項(xiàng)

  1)復(fù)盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:貨物庫(kù)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示品名錯(cuò)誤,貨物數(shù)量不符等情況;

  2)復(fù)盤(pán)有問(wèn)題的需要找到初盤(pán)人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);

  5.2.2復(fù)盤(pán)作業(yè)流程

  1)復(fù)盤(pán)人對(duì)“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤(pán)點(diǎn)對(duì)策,按照先盤(pán)點(diǎn)差異大后盤(pán)點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤(pán)工作;復(fù)盤(pán)可安排在初盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤(pán)結(jié)束后再安排一次復(fù)盤(pán);

  2)復(fù)盤(pán)時(shí)根據(jù)初盤(pán)的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤(pán)點(diǎn),如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤(pán)點(diǎn)表”的“復(fù)盤(pán)數(shù)量”不用填寫(xiě)數(shù)量;如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤時(shí),則在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復(fù)盤(pán)數(shù)量”填寫(xiě)正確數(shù)量;

  3)初盤(pán)所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過(guò)復(fù)盤(pán)盤(pán)點(diǎn);

  4)復(fù)盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:貨物庫(kù)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示品名錯(cuò)誤,貨物數(shù)量不符等;

  5)復(fù)盤(pán)完成后,與初盤(pán)數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤(pán)人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復(fù)盤(pán)數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫(xiě),則予以修改;

  6)復(fù)盤(pán)人與初盤(pán)人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤(pán)人盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”的“初盤(pán)錯(cuò)誤次數(shù)”中;

  7)復(fù)盤(pán)人不需要找出貨物盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒(méi)有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤原因?qū)懺诒P(pán)點(diǎn)表備注欄中;

  8)復(fù)盤(pán)時(shí)需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤(pán)點(diǎn)完成及是否有做盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。

  9)復(fù)盤(pán)人完成所有流程后,在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”;

  5.3查核

  5.3.1查核注意事項(xiàng)

  1)查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;

  2)查核對(duì)于問(wèn)題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤(pán)人或復(fù)盤(pán)人確定;

  5.3.2查核作業(yè)流程

  1)查核人對(duì)復(fù)盤(pán)后的盤(pán)點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤(pán)或復(fù)盤(pán)過(guò)程中或結(jié)束之后;

  2)查核人根據(jù)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)方法對(duì)貨物數(shù)量異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中;

  3)確定最終的貨物盤(pán)點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置;

  4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤(pán)的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”中;

  5)查核人完成查核工作后在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”交給運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理安排“盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作;

  5.4稽核

  5.4.1稽核注意事項(xiàng)

  1)倉(cāng)庫(kù)指定人員需要積極配合稽核工作;

  2)“稽核人”盤(pán)點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉(cāng)庫(kù)“查核人”簽字確認(rèn)方為有效;

  5.4.2稽核作業(yè)流程

  1)稽核作業(yè)分倉(cāng)庫(kù)稽核和財(cái)務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;

  2)稽核人員用倉(cāng)庫(kù)事先作好的電子檔的盤(pán)點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤(pán)點(diǎn)表”;

  3)稽核根據(jù)需要在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核的過(guò)程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時(shí)間參照“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃”);

  4)稽核人員可先自行抽查盤(pán)點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤(pán)點(diǎn)完成后,要求倉(cāng)庫(kù)安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)核對(duì)工作;每一項(xiàng)核對(duì)完成無(wú)誤后在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫(xiě)正確數(shù)據(jù);

  5)稽核人員和倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)完成庫(kù)存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉(cāng)庫(kù)查核人員,由查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再?gòu)?fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;

  5.4.3盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)

  1)經(jīng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理審核的盤(pán)點(diǎn)表,由相關(guān)人員交由倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表中錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤(pán)表的“最終正確數(shù)據(jù)”中;

  2)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤(pán)點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤(pán)點(diǎn)表中并將盤(pán)點(diǎn)差異原因錄入;

  3)錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。

  4) 錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,行政部;

  6.0最終盤(pán)點(diǎn)表審核

  1)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)及查明盤(pán)點(diǎn)差異原因

  2)最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)需結(jié)合【客戶送貨計(jì)劃單】,【入庫(kù)單】,【出庫(kù)單】,【庫(kù)存管理卡(庫(kù)存臺(tái)帳)】等賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析排查;

  3)在盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)庫(kù)存調(diào)整之后,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出;

  4)全部找出差異原因后查核人將電子檔盤(pán)點(diǎn)表的差異原因更新,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理審核,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理確認(rèn)之后呈交總經(jīng)理審核簽字;

  5)運(yùn)營(yíng)部根據(jù)盤(pán)點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;

  6)相關(guān)人員對(duì)“盤(pán)點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;

  7.0最終確認(rèn)

  1)在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完成后,稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明:“稽核貨物品番數(shù)”,“稽核貨物抽查率”、“稽核抽樣盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;

  2)總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由總經(jīng)辦(原件)和運(yùn)營(yíng)部(復(fù)印件)分別存檔;

  8.0總經(jīng)理審核

  1)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)校正

  2)總經(jīng)理書(shū)面或口頭同意對(duì)“盤(pán)點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;

  3)運(yùn)營(yíng)部門(mén)調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤(pán)點(diǎn)差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,行政部,財(cái)務(wù)部。

盤(pán)點(diǎn)管理制度6

  存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)——庫(kù)存管理。主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)設(shè)定

  2. 盤(pán)點(diǎn)流程規(guī)定

  3. 盤(pán)點(diǎn)責(zé)任分配

  4. 盤(pán)點(diǎn)方法選擇

  5. 盤(pán)點(diǎn)誤差處理

  6. 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制與分析

  內(nèi)容概述:

  1. 目標(biāo)設(shè)定:明確盤(pán)點(diǎn)的目的,如檢查庫(kù)存準(zhǔn)確性,防止損失,優(yōu)化庫(kù)存控制等。

  2. 流程規(guī)定:詳細(xì)說(shuō)明從盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備到執(zhí)行,再到后期處理的`步驟,確保操作標(biāo)準(zhǔn)化。

  3. 責(zé)任分配:確定各部門(mén)及人員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中的職責(zé),提高工作效率。

  4. 方法選擇:選擇合適的盤(pán)點(diǎn)方式,如定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)等。

  5. 誤差處理:設(shè)立處理盤(pán)點(diǎn)差異的機(jī)制,分析原因,采取糾正措施。

  6. 報(bào)告編制與分析:整理盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為管理層決策提供依據(jù)。

盤(pán)點(diǎn)管理制度7

  一、目的:為制定合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤(pán)點(diǎn)的正確性,有效管理公司物資和公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。

  二、盤(pán)點(diǎn)范圍:

  1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的`日常盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。

  2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。

  3、承包線盤(pán)點(diǎn):公司所有承包線的物資盤(pán)點(diǎn)。

  4、資金盤(pán)點(diǎn):

  三、職責(zé):

  1、倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)每月定期盤(pán)點(diǎn)作業(yè)及最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核、校正和盤(pán)點(diǎn)總結(jié)等工作,并將每月盤(pán)點(diǎn)報(bào)表交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)查;負(fù)責(zé)配合和參與倉(cāng)庫(kù)及承包線的年中和年終抽盤(pán)作業(yè)。

  2、行政辦公室:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施固定資產(chǎn)的年中和年終盤(pán)點(diǎn)作業(yè),并將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)和報(bào)告提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)查,同時(shí)抄送企管部一份。

  3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的年中和年終抽盤(pán)作業(yè),并負(fù)責(zé)稽核所有盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的數(shù)據(jù),反饋其正確性。

  4、ERP部:負(fù)責(zé)參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤(pán)作業(yè),并負(fù)責(zé)月盤(pán)、年中盤(pán)、年終盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。

盤(pán)點(diǎn)管理制度8

  為了保證公司商品的安全性,及時(shí)挽回由于商品盤(pán)點(diǎn)差異所造成的損失,規(guī)范商品盤(pán)點(diǎn)中的差異處理流程,及時(shí)解決盤(pán)點(diǎn)差異問(wèn)題,特制訂本制度。

  一、差異處理流程

  盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)差異

  門(mén)店倉(cāng)庫(kù)主管落實(shí)責(zé)任人

  總倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)主管整理《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》提出處理意見(jiàn)

  門(mén)店經(jīng)理提出方案及處罰意見(jiàn)

  NY

  門(mén)店財(cái)務(wù)主管整理《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》

  NNY

  分公司物流部經(jīng)理審核,并提出處理處罰意見(jiàn)

  分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核

  監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)備案

  分公司總經(jīng)理審核

  N

  財(cái)務(wù)管理中心備案

  報(bào)物流管理中心備案分析

  分公司商品監(jiān)控員根據(jù)《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》掛待處理財(cái)產(chǎn)損益并調(diào)整庫(kù)存

  責(zé)任人

  全額賠償

  無(wú)法追

  究責(zé)任分公司管理團(tuán)隊(duì)承擔(dān)處罰人

  責(zé)任人賠款

  分公司人事行政部向責(zé)任人催收賠款(罰金)

  分公司財(cái)務(wù)部收到賠款(罰金)后進(jìn)行賬務(wù)處理

  二、相關(guān)人員責(zé)任

  1、倉(cāng)管人員:

  倉(cāng)管是必須對(duì)自己管轄范圍內(nèi)的商品負(fù)責(zé),對(duì)自己管轄范圍內(nèi)的商品盤(pán)點(diǎn)差異都有責(zé)任,對(duì)因保管不善造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,負(fù)責(zé)所有出入庫(kù)商品單據(jù)的保管、傳遞工作,每天核對(duì)ERP系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存,保證賬實(shí)相符。

  2、門(mén)店倉(cāng)庫(kù)主管:

  門(mén)店倉(cāng)庫(kù)主管作為門(mén)店庫(kù)房管理的第一責(zé)任人,對(duì)所屬門(mén)店倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有商品負(fù)責(zé),組織每月的盤(pán)點(diǎn)工作正常進(jìn)行并監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)工作按照公司商品盤(pán)點(diǎn)制度的要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如實(shí)匯報(bào)門(mén)店商品盤(pán)點(diǎn)差異,落實(shí)責(zé)任人,提出賠款或處罰建議,并在結(jié)束盤(pán)點(diǎn)工作的兩天內(nèi)上報(bào)門(mén)店經(jīng)理。

  3、總倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)主管:

  總倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)主管作為總倉(cāng)存放商品的第一責(zé)任人,對(duì)所屬總倉(cāng)所有商品負(fù)責(zé),組織每月的盤(pán)點(diǎn)工作正常進(jìn)行并監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)工作按照公司商品盤(pán)點(diǎn)制度的要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如實(shí)匯報(bào)總倉(cāng)商品盤(pán)點(diǎn)差異,落實(shí)責(zé)任人,提出賠款或處罰建議,并在結(jié)束盤(pán)點(diǎn)工作的三天內(nèi)把《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》(見(jiàn)附表1)上報(bào)分公司物流部經(jīng)理。

  4、門(mén)店經(jīng)理

  門(mén)店經(jīng)理作為門(mén)店存放商品的第一責(zé)任人,對(duì)所屬門(mén)店所有商品負(fù)責(zé),組織每月的盤(pán)點(diǎn)工作正常進(jìn)行并監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)工作按照公司商品盤(pán)點(diǎn)制度的要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如實(shí)匯報(bào)門(mén)店商品盤(pán)點(diǎn)差異,落實(shí)責(zé)任人,提出賠款或處罰建議,并在結(jié)束盤(pán)點(diǎn)工作的兩天內(nèi)交門(mén)店財(cái)務(wù)主管匯總整理《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》。

  5、門(mén)店財(cái)務(wù)主管:

  門(mén)店財(cái)務(wù)主管根據(jù)門(mén)店倉(cāng)庫(kù)主管和門(mén)店經(jīng)理的意見(jiàn),匯總整理本月《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》,必須根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)相核對(duì),確保差異數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束兩天內(nèi)把《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》交給門(mén)店經(jīng)理審核,每月監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)工作是否正常開(kāi)展,及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)門(mén)店商品管理的情況,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束三天內(nèi)把《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》交給分公司物流部經(jīng)理。

  6、分公司物流經(jīng)理:

  對(duì)分公司所有商品負(fù)責(zé),對(duì)因管理保管不善而造成的丟失、毀壞以及遭竊等造成損失的負(fù)管理責(zé)任(門(mén)店樣機(jī)除外);對(duì)因驗(yàn)收、發(fā)貨過(guò)程中失誤而造成損失的,物流經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任;負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店(總倉(cāng))《商品盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》提供處理意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行批復(fù);向總經(jīng)理提供分公司商品盤(pán)點(diǎn)差異的賠償方案:商品ID、型號(hào)、責(zé)任人、賠償金額、賠償方法、時(shí)間限制等,每月盤(pán)點(diǎn)結(jié)束四天內(nèi)把《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》及審批意見(jiàn)提交分公司總經(jīng)理,并在下月5號(hào)前把《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》交總部物流管理中心。

  7、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理

  對(duì)分公司所有商品實(shí)施監(jiān)控,確保公司每月盤(pán)點(diǎn)的`商品數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),根據(jù)物流部提供《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》進(jìn)行匯總分析,根據(jù)分公司總經(jīng)理審核后《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》掛待處理財(cái)產(chǎn)損益,每月盤(pán)點(diǎn)后結(jié)合盤(pán)點(diǎn)日系統(tǒng)庫(kù)存總額與財(cái)務(wù)庫(kù)存商品總額進(jìn)行分析,并及時(shí)調(diào)整;上月的待處理財(cái)產(chǎn)損益必須在當(dāng)月盤(pán)點(diǎn)前處理完畢。督促商品監(jiān)控員在每月6日前向財(cái)務(wù)管理中心通報(bào)上月商品盤(pán)點(diǎn)差異處理及落實(shí)情況;對(duì)于不及時(shí)匯報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果或盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確給公司造成損失,由財(cái)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)這部分損失。

  8、分公司總經(jīng)理:

  分公司總經(jīng)理作為分公司管理的責(zé)任人,對(duì)分公司物流部提交的商品盤(pán)點(diǎn)差異處理方案進(jìn)行審批,解決分公司物流部在商品管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  9、財(cái)務(wù)部商品監(jiān)控員:

  商品監(jiān)控員負(fù)責(zé)對(duì)分公司所有門(mén)店及總倉(cāng)的商品監(jiān)控,每月30或31日監(jiān)督門(mén)店及總倉(cāng)是否按照正常流程進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),向物流部經(jīng)理催收《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》,監(jiān)督責(zé)任人及時(shí)上交盤(pán)點(diǎn)賠款;每月6號(hào)前向財(cái)務(wù)管理中心交上月分公司的《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》,必須在匯總表上注明:商品ID、商品型號(hào)、賬面數(shù)量、金額、實(shí)盤(pán)數(shù)量及金額、差異數(shù)量及金額、責(zé)任人、門(mén)店經(jīng)理、差異原因、解決辦法。每月在財(cái)務(wù)賬上查詢相關(guān)責(zé)任人是否上交個(gè)人賠款,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)沒(méi)有上交個(gè)人賠款人員的名單;經(jīng)常到門(mén)店檢查倉(cāng)管的手工明細(xì)賬是否與實(shí)物相符。

  10、分公司人事行政經(jīng)理

  根據(jù)分公司物流部上報(bào)的商品盤(pán)點(diǎn)差異匯總表和總經(jīng)理批準(zhǔn)的處理意見(jiàn),在三天內(nèi)通知責(zé)任人交納盤(pán)點(diǎn)賠款,過(guò)期不交納盤(pán)點(diǎn)賠款在當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣除盤(pán)點(diǎn)賠款,直到扣除所有盤(pán)點(diǎn)賠款為止。

  11、監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)

  全面了解公司資產(chǎn)的盈虧狀況,負(fù)責(zé)向主管總裁匯報(bào)商品盈虧工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督各分公司盤(pán)點(diǎn)差異賠償執(zhí)行情況,以及督促財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行財(cái)務(wù)帳面調(diào)整。

  三.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

  1、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果反映出的差異情況都需要由相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn),其中門(mén)店盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)由包括財(cái)務(wù)臺(tái)帳、倉(cāng)庫(kù)保管員、倉(cāng)庫(kù)主管、門(mén)店經(jīng)理和督查員的再次驗(yàn)證,核實(shí)差異后簽字確認(rèn);物流配送中心盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)由包括倉(cāng)管理員、倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)科長(zhǎng)、物流主任、財(cái)務(wù)臺(tái)帳和督查員的再次驗(yàn)證,核實(shí)差異后簽字確認(rèn)。

  2、對(duì)因疏忽導(dǎo)致錯(cuò)誤盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的,將盤(pán)點(diǎn)紙片上數(shù)據(jù)騰寫(xiě)至盤(pán)點(diǎn)表格內(nèi)的信息項(xiàng)不得修改,若需修改必須經(jīng)以上所指的所有盤(pán)點(diǎn)人簽字確認(rèn),方能生效,否則將追究其相關(guān)人員責(zé)任;但可以在備注欄內(nèi)注明說(shuō)明具體原因,以體現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)工作的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作的責(zé)任感。

  3、相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)《盤(pán)點(diǎn)差異表》所反映出的盤(pán)盈、盤(pán)虧結(jié)果數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),對(duì)認(rèn)定的盤(pán)盈、盤(pán)虧做出簽字確認(rèn)。

  4、帳外商品,必須在盤(pán)點(diǎn)前上報(bào)財(cái)務(wù)入帳,并由財(cái)務(wù)臺(tái)帳單獨(dú)列表存檔;未單獨(dú)列表存檔的商品均作為盤(pán)盈處理,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳,如果需領(lǐng)出必須由當(dāng)事人報(bào)柜組長(zhǎng)、門(mén)店經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理,經(jīng)層層審批后,由財(cái)務(wù)調(diào)整數(shù)據(jù)后當(dāng)事人憑單方可至倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)及領(lǐng)貨,樣機(jī)至倉(cāng)庫(kù)辦理手續(xù)后至柜組領(lǐng)貨;同時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

  四、商品盤(pán)點(diǎn)差異處理方法

  1、發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧情況后,首先由臺(tái)帳(或系統(tǒng)操作員)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員查明原因,有單據(jù)未入或單據(jù)未銷(xiāo)的必須事前注明,否則將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任

  2、各差異情況處理辦法如下:

  1)如果是串型號(hào)商品,需要查明串型號(hào)商品的單價(jià),對(duì)發(fā)現(xiàn)盤(pán)缺商品單價(jià)大于盤(pán)溢商品單價(jià)時(shí),屬于倉(cāng)庫(kù)發(fā)錯(cuò)貨的由該倉(cāng)庫(kù)落實(shí)責(zé)任人按差價(jià)進(jìn)行補(bǔ)償;否則經(jīng)批準(zhǔn)后可要求臺(tái)帳進(jìn)行調(diào)整或由業(yè)務(wù)部門(mén)通知供應(yīng)商更換型號(hào)。

  2)屬于確系倉(cāng)庫(kù)丟失原因所致,能夠分清直接責(zé)任人的,由責(zé)任人賠償;不能分清責(zé)任人的,需辦理核銷(xiāo)報(bào)批手續(xù)。

  3)屬于因意外事故、天災(zāi)人禍、被盜等客觀原因造成的,應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠;

  4)其他因管理不善、制度執(zhí)行不到位而造成的丟失和毀壞,應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;并追究分公司管理團(tuán)隊(duì)的管理責(zé)任。

  3、分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、物流部經(jīng)理必須對(duì)差異處理情況作出追蹤和落實(shí),并在每月25日前將《盤(pán)點(diǎn)差異處理反饋表》(見(jiàn)附表2)報(bào)總部物流管理中心備案,由物流管理中心報(bào)監(jiān)察審計(jì)委員會(huì)備案檢查。差異處理必須在一個(gè)月內(nèi)完成,一個(gè)月以上未解決的差異導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失,分公司管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)全額賠償。

  五、商品盤(pán)點(diǎn)差異獎(jiǎng)懲條例

  為了保證公司盤(pán)點(diǎn)工作的規(guī)范,確保盤(pán)點(diǎn)工作的嚴(yán)肅性,特對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異的違規(guī)行為制定如下處罰規(guī)定:

  1、倉(cāng)管保管不嚴(yán)造成商品盤(pán)點(diǎn)差異:商品盤(pán)虧、白條出庫(kù)由倉(cāng)管全額賠償;商品串號(hào)由倉(cāng)管補(bǔ)足差價(jià)后,并對(duì)每條串號(hào)差異處罰10元;商品盤(pán)盈會(huì)造成實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂,每條處罰10元。

  2、財(cái)務(wù)部商品監(jiān)控員在每月5號(hào)前向財(cái)務(wù)管理中心上報(bào)《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》,延遲一天處罰50元,監(jiān)控不嚴(yán)導(dǎo)致商品出現(xiàn)重大差異,分公司財(cái)務(wù)部商品監(jiān)控員負(fù)有管理責(zé)任,按照損失商品總額5%進(jìn)行賠償,每月沒(méi)有及時(shí)清理待處理財(cái)產(chǎn)損益并督促分公司各相關(guān)責(zé)任人處理盤(pán)點(diǎn)虧損的遺留問(wèn)題處罰200元。

  3、分公司物流部經(jīng)理對(duì)公司所有商品負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)每月盤(pán)點(diǎn)差異沒(méi)有及時(shí)處理,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失,按照不低于損失商品總額的10%進(jìn)行賠償,每月盤(pán)點(diǎn)結(jié)束四天內(nèi)把《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》提交分公司總經(jīng)理延誤一天處罰50元,每月5號(hào)前沒(méi)有把《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》提交物流管理中心延誤一天處罰50元。

  4、分公司總經(jīng)理對(duì)分公司所有商品負(fù)有管理責(zé)任,出現(xiàn)商品重大差異后沒(méi)有及時(shí)處理導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失,按照不低于損失商品總額的10%進(jìn)行賠償,如果本月出現(xiàn)的差異在下月沒(méi)有及時(shí)處理從而造成的公司損失由分公司管理團(tuán)隊(duì)共同承擔(dān)。

  5、分公司行政部經(jīng)理每月根據(jù)財(cái)務(wù)部上交的《盤(pán)點(diǎn)差異匯總表》上的處理意見(jiàn)進(jìn)行處罰,并督促責(zé)任人上交個(gè)人賠款,每月底沒(méi)有對(duì)上月的盤(pán)點(diǎn)差異責(zé)任人進(jìn)行處理,對(duì)人事行政部經(jīng)理罰款200元。

  6、倉(cāng)管在本年商品保管中沒(méi)有出現(xiàn)任何差異,由分公司總經(jīng)理、物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理向物流管理中心、財(cái)務(wù)管理中心提交獎(jiǎng)勵(lì)建議,由總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行表彰,給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì);總公司每年12月底評(píng)選商品管理先進(jìn)員工獎(jiǎng)10名,給予500元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。

  六、物流管理中心負(fù)責(zé)本制度的解釋修改工作。

盤(pán)點(diǎn)管理制度9

  為確保學(xué)校食品安全,保障師生健康,學(xué)校食堂倉(cāng)庫(kù)保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負(fù)責(zé)學(xué)校采購(gòu)組所采購(gòu)的物資的驗(yàn)收、發(fā)放和保管工作。為規(guī)范管理,特制訂以下規(guī)定:

  物資入庫(kù)的基本要求:保證入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無(wú)損,手續(xù)完備清楚,入庫(kù)迅速。

  1.原材料入庫(kù)必須以總務(wù)處確定的供應(yīng)商(已簽訂學(xué)校食品安全協(xié)議)提供的食材辦理入庫(kù)。保管員不得隨意接收非定點(diǎn)供應(yīng)商的食材。

  2.倉(cāng)庫(kù)保管員與在食材驗(yàn)收時(shí)注意:

  1)驗(yàn)包裝上內(nèi)容是否與檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容相符;

  2)驗(yàn)生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果已超過(guò)保質(zhì)期的決不能收;

  3)驗(yàn)包裝是否有廠名、廠址;

  4)驗(yàn)食物外觀:有無(wú)破損、污損、變形、雜物、霉變等;

  5)嗅氣味,是否有異味;

  6)手感,是否有異樣。

  3.數(shù)量質(zhì)量符合要求,倉(cāng)管員進(jìn)庫(kù)單上簽字,并進(jìn)行入庫(kù)登記。

  物資發(fā)放基本要求:熱情服務(wù),及時(shí)迅速。

  1.保管員在物資出庫(kù)時(shí)做到忙而不亂,節(jié)約時(shí)間,避免出差錯(cuò),必須提前做好物資出庫(kù)準(zhǔn)備工作;要根據(jù)食堂用料計(jì)劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫(kù)時(shí)間和出庫(kù)順序(確保食堂7點(diǎn)上班后能領(lǐng)到物資,幼兒園點(diǎn)心時(shí)間段領(lǐng)到點(diǎn)心)。

  2.物資出庫(kù)要按照隨進(jìn)隨出、先進(jìn)先出、易壞先出的出庫(kù)原則,防止食品原料過(guò)期變質(zhì)。

  3.保管員要加強(qiáng)與食堂和采購(gòu)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動(dòng)為食堂服務(wù),力求做到出庫(kù)手續(xù)簡(jiǎn)便,及時(shí)迅速,提高效率。

  4.做好物資出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)貨手續(xù),領(lǐng)貨人簽字。

  物資保管基本要求:環(huán)境整潔,物資擺放有序,防鼠防盜,帳物相符。 1.食堂的庫(kù)房必須保持清潔,每天清掃,保護(hù)良好的'環(huán)境衛(wèi)生。要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。

  2.食堂庫(kù)房要做到隨手關(guān)門(mén),非庫(kù)房管理人員不得任意進(jìn)出。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人物品。

  3.任何人員不私自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防鼠防盜工作。

  4.庫(kù)房物品應(yīng)按標(biāo)記標(biāo)識(shí)有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。在庫(kù)房?jī)?nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個(gè)人用品。超過(guò)保質(zhì)期或霉?fàn)變質(zhì)食品要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得存放在庫(kù)房?jī)?nèi)。

  5.科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)分類(lèi)保管,貨物入庫(kù)及時(shí),應(yīng)按庫(kù)房地點(diǎn)、貨架順序存放物資。

  6.每月終了,保管員應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定,上報(bào)本月食堂領(lǐng)貨匯總,報(bào)處,對(duì)倉(cāng)存情況及時(shí)與采購(gòu)組聯(lián)系,確保食材的正常供應(yīng)。

盤(pán)點(diǎn)管理制度10

  1.目的

  為了更好準(zhǔn)確的做好倉(cāng)庫(kù)原材料盤(pán)點(diǎn)工作,使倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)物相符,為公司原材料倉(cāng)庫(kù)的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉(cāng)庫(kù)合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員的工作績(jī)效,做出相應(yīng)的措施,進(jìn)而提高原材料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

  2范圍

  盤(pán)點(diǎn)范圍:倉(cāng)儲(chǔ)工區(qū)原材料倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存原材料。

  3盤(pán)點(diǎn)方式

  3.1定期盤(pán)點(diǎn)

  1)日盤(pán)點(diǎn)

  倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員須天天下班前對(duì)倉(cāng)庫(kù)合格進(jìn)庫(kù)的.原材料

  進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  2)月末盤(pán)點(diǎn)

  倉(cāng)庫(kù)平均每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月26日;月末盤(pán)點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

  3)年末盤(pán)點(diǎn)

  倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部稽核;

  3.不定期盤(pán)點(diǎn)

  不定期盤(pán)點(diǎn)由公司自行安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料庫(kù)存情況

  進(jìn)行抽盤(pán),

  檢查各倉(cāng)庫(kù)賬物卡相符情況。

  4.盤(pán)點(diǎn)方法

  倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員盤(pán)點(diǎn)須采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、

  估計(jì)數(shù)量;各倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)具體記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表〞,倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)抽盤(pán),收發(fā)員需配合好統(tǒng)計(jì)員抽盤(pán)工作。統(tǒng)計(jì)員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對(duì)收發(fā)員的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對(duì)統(tǒng)計(jì)員抽查盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。

  5.盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作

  盤(pán)點(diǎn)完畢后,統(tǒng)計(jì)員對(duì)各倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員提供的庫(kù)存原材

  料的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計(jì)員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員;

  6.盤(pán)點(diǎn)工作賞罰

  在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)〞的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),對(duì)在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中表現(xiàn)十分優(yōu)異和十分差的人員公司根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表〞數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。

盤(pán)點(diǎn)管理制度11

  一、目的:

  制定合理的盤(pán)點(diǎn)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的

  二、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次

  本辦法適用于物流部倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)分為盤(pán)點(diǎn)、假期盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)是對(duì)貴重物與成品的盤(pán)點(diǎn)。

  三、盤(pán)點(diǎn)采用方式:

  倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)存制,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

  四、職責(zé)

  1、物流部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的賬務(wù)處理。

  2、物流部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

  3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)通知發(fā)布、對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。

  五、工作紀(jì)律:

  1、一旦盤(pán)點(diǎn)時(shí)間確定,無(wú)總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;

  2、月末盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在場(chǎng);

  3、盤(pán)點(diǎn)期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;

  4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)分配盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。

  5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元

  六、工作流程:

  1)盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備:

  1、盤(pán)點(diǎn)之前,倉(cāng)庫(kù)保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤(pán)工作,盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)及時(shí)追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤(pán)點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;

  2、盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;

  3、將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲(chǔ)位不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;

  4、盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;

  5、確定帳卡物一致:核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致。

  2)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存流程:

  1、每月月尾按規(guī)定時(shí)間上午8.30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)停止一切收、發(fā)、移動(dòng)等操作,各部門(mén)應(yīng)全力配合盤(pán)點(diǎn)工作;

  2、倉(cāng)庫(kù)主管主要協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)具體盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)工作;

  3、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部分別指定一個(gè)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)人和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人的盤(pán)點(diǎn)工作;

  4、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)單發(fā)放到每一個(gè)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)人員及監(jiān)盤(pán)人手上;

  5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由盤(pán)點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;

  6、財(cái)務(wù)部收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏,并進(jìn)行匯總。

  七、盤(pán)點(diǎn)差異處理:

  1、財(cái)務(wù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤(pán),檢查是否存在漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;

  2、財(cái)務(wù)再次對(duì)復(fù)盤(pán)結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異。

  3、盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。

  4、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。

  5、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整。

  6、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整

  八、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理:

  1、庫(kù)管員須配合財(cái)務(wù)部的`定期盤(pán)點(diǎn)工作,并在盤(pán)點(diǎn)后2日內(nèi)將核對(duì)準(zhǔn)確的臺(tái)賬上交財(cái)務(wù),如有延后部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款20元。

  2、月末盤(pán)點(diǎn),原材料根據(jù)庫(kù)存類(lèi)別分為abc類(lèi),a類(lèi)物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無(wú)結(jié)果,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款60%,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款40%。b類(lèi)物資盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過(guò)1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,c類(lèi)物資盤(pán)占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,超過(guò)2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,超過(guò)5%差錯(cuò)率的將對(duì)超出部分做核算由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

 。ūP(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率=盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)的數(shù)量/盤(pán)點(diǎn)總數(shù)量)

  3、成本庫(kù)不允許出現(xiàn)盤(pán)盈虧,如實(shí)有盤(pán)盈與盤(pán)虧現(xiàn)象存在,將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤(pán)盈與盤(pán)虧營(yíng)銷(xiāo)價(jià)的差額進(jìn)行扣款。

盤(pán)點(diǎn)管理制度12

  盤(pán)點(diǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1、確保資產(chǎn)安全:通過(guò)盤(pán)點(diǎn),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的丟失、損壞或異常情況,防止資產(chǎn)流失。

  2、提升運(yùn)營(yíng)效率:準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)有助于優(yōu)化庫(kù)存管理,減少過(guò)度庫(kù)存和缺貨現(xiàn)象,提高資金周轉(zhuǎn)率。

  3、支持決策:盤(pán)點(diǎn)結(jié)果為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的`數(shù)據(jù)支持,如成本計(jì)算、預(yù)算編制等。

  4、符合法規(guī)要求:滿足財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)檢查的要求,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

  5、促進(jìn)內(nèi)部管理:盤(pán)點(diǎn)可以檢驗(yàn)內(nèi)部控制的有效性,促使各部門(mén)改進(jìn)工作流程。

盤(pán)點(diǎn)管理制度13

  1、目的

  為求倉(cāng)庫(kù)存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫(kù)存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

  2、管理范圍

  2.1原材料:按性質(zhì)分類(lèi),例如化工類(lèi)、纖維類(lèi)、木材類(lèi)、塑料類(lèi)、鋼材類(lèi)、工具類(lèi)、輪子類(lèi)、軸承類(lèi)等不同類(lèi)別。

  2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類(lèi)別、不同質(zhì)量分類(lèi)。

  2.3模具:按不同類(lèi)別分類(lèi)。

  3、貨物入庫(kù)、存放及領(lǐng)料

  3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),設(shè)置存貨卡。

  3.2按貨物類(lèi)別特性與庫(kù)存條件確定存放地點(diǎn)。

  3.3各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。

  3.4按照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收貨物質(zhì)量。

  3.5對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。

  3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

  3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  4、報(bào)告制度

  每月向上級(jí)部門(mén)報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫(kù)存情況,包括月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)匯總表、月度結(jié)存庫(kù)存表,年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于安全庫(kù)存量以下時(shí)及時(shí)將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門(mén)、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。

  5、盤(pán)點(diǎn)制度

  存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。

  5.1按月盤(pán)點(diǎn):由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

  5.2年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  5.2.1存貨:由部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  5.2.2物資:由部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤(pán)點(diǎn)同。

  6、賬載錯(cuò)誤處理

  6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  7、賠償處理

  財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

 。ㄒ唬⿲(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

 。ǘ⿲(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

 。ㄈ┪幢M保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

  8、崗位責(zé)任

 。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)

  1)倉(cāng)庫(kù)主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

  2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開(kāi)展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

  3)管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫(kù)材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  4)監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的.收、發(fā)、存記錄,要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。

  5)檢查倉(cāng)庫(kù)5S工作的情況。

  6)對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見(jiàn)。

  7)組織按月定期的盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

  8)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行ABC分類(lèi)法,設(shè)定庫(kù)存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

  (二)原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

  1)在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

  2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。

  4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5)倉(cāng)庫(kù)按照5S要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  6)原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。

  7)檢查入庫(kù)的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對(duì)辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫(kù),并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映情況。

  8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫(kù)存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

  9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)或者物料需求部門(mén)之間的溝通。

  10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

  11)監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

  12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

  13)每月定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。

  14)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

 。ㄈ┏善穫}(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

  1)在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針***策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理辦法。

  2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。

  4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  5)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

  6)每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。

  7)對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

  8)成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫(kù)、并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

  9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門(mén)的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。

  10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。

  11)成品庫(kù)存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)案部門(mén)。

  12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。

  13)每日做好出入庫(kù)的記賬工作。每月定期盤(pán)點(diǎn)。

  14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

  15)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

盤(pán)點(diǎn)管理制度14

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》,為加強(qiáng)我院藥品的庫(kù)存管理和資金流動(dòng),特制定本制度。

  一、目的

  為了保證庫(kù)房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,以提高庫(kù)存管理的水平。

  二、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次

  本辦法適用于各庫(kù)房、各藥房及靜配中心二級(jí)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)為季度盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤(pán)點(diǎn)和醫(yī)院臨時(shí)下達(dá)盤(pán)點(diǎn)任務(wù);點(diǎn)是對(duì)貴重藥品的盤(pán)點(diǎn)。

  三、職責(zé)

  3.1各倉(cāng)庫(kù)和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的帳物處理。

  3.2各倉(cāng)庫(kù)和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

  3.3財(cái)務(wù)處人員負(fù)責(zé)每季度各庫(kù)房、藥房及靜配中心盤(pán)點(diǎn)表的打印、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入及調(diào)賬。

  3.4藥學(xué)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。

  四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

  每月最后一周定期盤(pán)點(diǎn);出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時(shí)下達(dá)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)日盤(pán)時(shí)立即組織盤(pán)點(diǎn),貴重藥品每日盤(pán)點(diǎn)。

  五、工作流程

  1.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備

  1.1對(duì)倉(cāng)庫(kù)和藥房進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。

  1.2對(duì)不合格品、過(guò)期藥品要?jiǎng)澇鰧?zhuān)門(mén)區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的`庫(kù)管員和藥房負(fù)責(zé)人進(jìn)行后續(xù)處理工作。

  1.3對(duì)各種無(wú)包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識(shí)。

  1.4確定盤(pán)點(diǎn)范圍,核對(duì)藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時(shí)確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的藥品、耗材與貨位標(biāo)示是否相同。

  1.5對(duì)新參與盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。

  2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施

  2.1盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放

  2.1.1由盤(pán)點(diǎn)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放。

  2.1.2根據(jù)盤(pán)點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表按盤(pán)點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤(pán)完的盤(pán)點(diǎn)表?yè)Q新的盤(pán)點(diǎn)表。

  2.2實(shí)物盤(pán)點(diǎn)

  2.2.1盤(pán)點(diǎn)人根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表上的藥品和耗材名稱(chēng)找到相對(duì)應(yīng)的貨位,先核對(duì)該貨位的名稱(chēng)和藥品實(shí)物及盤(pán)點(diǎn)表上是否相符,如相對(duì)應(yīng)的貨位上有不同品種的藥品名稱(chēng)應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至藥品相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。

  2.2.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)按照實(shí)物填寫(xiě),實(shí)物與帳物相符都打,不相符的“實(shí)盤(pán)數(shù)”欄填寫(xiě)實(shí)物數(shù)量。

  2.2.3在盤(pán)點(diǎn)表中“實(shí)盤(pán)數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫(xiě)下盤(pán)點(diǎn)數(shù)字。如盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫(xiě)下正確數(shù)字并簽名。

  2.2.4當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)完后盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)人處簽名,并立即將盤(pán)點(diǎn)表交給本小組的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行審核。

  2.3盤(pán)點(diǎn)表的返還

  2.3.1各區(qū)域盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤(pán)點(diǎn)表交到盤(pán)點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤(pán)點(diǎn)表。

  2.3.4盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)返回的盤(pán)點(diǎn)表審核后,在盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認(rèn),并交專(zhuān)人錄入系統(tǒng),同時(shí)將新的盤(pán)點(diǎn)表發(fā)給盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

  2.4盤(pán)點(diǎn)抽查

  2.4.1盤(pán)點(diǎn)表由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)人復(fù)核。

  2.4.2當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,如盤(pán)點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專(zhuān)人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤(pán)點(diǎn)人共同簽字確認(rèn)。

  2.4.3當(dāng)盤(pán)點(diǎn)表返回后,立即安排人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤(pán),抽盤(pán)比例為盤(pán)點(diǎn)品種的10%但盤(pán)點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤(pán)。

  2.5盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

  2.5.1抽盤(pán)結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果有效。

  2.5.2抽盤(pán)結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對(duì)問(wèn)題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤(pán),直至帳物相符率為99.5%以上。

  3.盤(pán)點(diǎn)總結(jié)

  3.1如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對(duì),出具盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。

  3.2盤(pán)點(diǎn)差異的處理,盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后,所發(fā)生的差異、錯(cuò)誤、盈虧分別予以處理,盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。

  3.3整改措施:重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;對(duì)無(wú)法查明的差異以調(diào)賬為主。

  3.4將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)藥學(xué)部,藥學(xué)部上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  六、獎(jiǎng)懲

  盤(pán)點(diǎn)結(jié)果納入績(jī)效考核。

  1、盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率

  藥品盤(pán)點(diǎn)金額差錯(cuò)率三0.5%。

  2、獎(jiǎng)勵(lì)

  所有盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率在規(guī)定以下者,每人獎(jiǎng)勵(lì)何差錯(cuò)者(賬物相符率100%,每人獎(jiǎng)勵(lì)50元。

  3、處罰

  藥品盤(pán)點(diǎn)金額差錯(cuò)率超過(guò)0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯(cuò)率超過(guò)1 %以上者,每人罰款50元處理,從當(dāng)月績(jī)效中扣除。

盤(pán)點(diǎn)管理制度15

  1.總則

  1.1為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,特制訂本制度,以期達(dá)到以下目的:

  1.1.1使公司存貨盤(pán)點(diǎn)制度化,有依可循;

  1.1.2保證公司存貨的賬物相符,其中賬物相符包括:倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)與實(shí)物相符、倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)與財(cái)務(wù)賬務(wù)相符、公司賬務(wù)與海關(guān)記錄相符;

  1.1.3通過(guò)盤(pán)點(diǎn)得到準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),以便于財(cái)務(wù)記賬。

  1.2本制度所規(guī)范存貨包括:原片、半成品、成品以及備品備件等等,固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)現(xiàn)金等非存貨資產(chǎn)遵循相關(guān)盤(pán)點(diǎn)制度,不在此制度規(guī)范以內(nèi)。

  2.存貨流轉(zhuǎn)流程及存貨倉(cāng)庫(kù)分類(lèi)

  2.1我司內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)流程(不考慮各環(huán)節(jié)銷(xiāo)售):

  2.1.1原片、半成品及成品等存貨流轉(zhuǎn)圖:

 。裕

  2.1.2備品備件僅限于入庫(kù)和領(lǐng)用,庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)僅有備品備件倉(cāng)。

  2.2針對(duì)以上存貨流轉(zhuǎn)及倉(cāng)庫(kù),盤(pán)點(diǎn)范圍涵蓋:原片倉(cāng)、隔離倉(cāng)、封存?zhèn)}、半成品倉(cāng)、收集片倉(cāng)、成品倉(cāng)、外發(fā)倉(cāng)(外發(fā)倉(cāng)指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉(cāng)、備品備件倉(cāng)庫(kù)。

  2.3以上倉(cāng)庫(kù)僅指各種物品分類(lèi)進(jìn)行存貨管理,并非實(shí)際物理倉(cāng)庫(kù)。

  3.盤(pán)點(diǎn)流程

  3.1月度盤(pán)點(diǎn)

  3.1.1盤(pán)點(diǎn)方式:倉(cāng)庫(kù)全盤(pán),財(cái)務(wù)抽盤(pán)約30%;

  3.1.2具體方式:每月倉(cāng)庫(kù)在財(cái)務(wù)月結(jié)日前打印盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行全盤(pán),財(cái)務(wù)視具體情況選取個(gè)別品種進(jìn)行抽盤(pán),抽盤(pán)數(shù)量約點(diǎn)總庫(kù)存量的30%

  3.2季度盤(pán)點(diǎn):

  3.2.1盤(pán)點(diǎn)方式:倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)全盤(pán);

  3.2.2具體方式:每個(gè)季度末在財(cái)務(wù)月結(jié)日前倉(cāng)庫(kù)打印盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部共同實(shí)行全盤(pán),商務(wù)部報(bào)關(guān)組視具體情況可選擇參與盤(pán)點(diǎn)。

  3.3年度大盤(pán)

  3.3.1盤(pán)點(diǎn)方式:倉(cāng)庫(kù)預(yù)盤(pán),與財(cái)務(wù)、審計(jì)公司一起全盤(pán);

  3.3.2具體方式:每年底,財(cái)務(wù)視關(guān)賬日和審計(jì)時(shí)間的安排,通知倉(cāng)庫(kù)預(yù)盤(pán)及全盤(pán)時(shí)間,預(yù)盤(pán)日由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全盤(pán),全盤(pán)日由財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)共同進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),并視具體情況可能與財(cái)務(wù)年度審計(jì)事務(wù)所一起盤(pán)點(diǎn)。

  4.存貨報(bào)廢管理

  4.1每月盤(pán)點(diǎn)后,對(duì)于需報(bào)廢的存貨,由倉(cāng)庫(kù)、品質(zhì)部及銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén)共同認(rèn)定后提交《存貨報(bào)廢申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一),并說(shuō)明存貨報(bào)廢原因及數(shù)量,交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;

  4.2在《存貨報(bào)廢申請(qǐng)單》審批下來(lái)之前,倉(cāng)庫(kù)需對(duì)報(bào)廢存貨單獨(dú)存放,但財(cái)務(wù)無(wú)需處理賬務(wù),報(bào)廢申請(qǐng)單核準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)廢存貨數(shù)量金額交商務(wù)部,待商務(wù)部辦理完海關(guān)手續(xù)(做廢料或內(nèi)銷(xiāo)處理)后,倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確登記進(jìn)入存貨盤(pán)點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)入賬;

  4.3已報(bào)廢存貨進(jìn)行銷(xiāo)售處理的,銷(xiāo)售款交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;

  4.4以上報(bào)廢過(guò)程需詳細(xì)保存相關(guān)單證,倉(cāng)庫(kù)還需對(duì)報(bào)廢存貨進(jìn)行拍照留存,報(bào)廢全程需按相關(guān)規(guī)定報(bào)海關(guān)及稅局。

  5.盤(pán)點(diǎn)報(bào)表反饋

  5.1倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完成后需提交財(cái)務(wù)部完整的《盤(pán)點(diǎn)平衡表》(見(jiàn)附件二),《盤(pán)點(diǎn)平衡表》不僅記錄月末結(jié)存數(shù),還需包括月初數(shù)以及本月各倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出、外發(fā)、報(bào)廢等等具體數(shù)據(jù);

  5.2 《盤(pán)點(diǎn)平衡表》需分倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型包括:原片倉(cāng)、隔離倉(cāng)、封存?zhèn)}、半成品倉(cāng)、收集片倉(cāng)、成品倉(cāng)、外發(fā)倉(cāng)(外發(fā)倉(cāng)指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉(cāng);

  5.3所有盤(pán)點(diǎn)報(bào)表倉(cāng)庫(kù)須在盤(pán)點(diǎn)后三個(gè)工作日內(nèi)提供給財(cái)務(wù)部。

  6.盤(pán)點(diǎn)差異處理

  6.1對(duì)于盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬務(wù)存在差異,首先對(duì)于盤(pán)點(diǎn)有差異的部分進(jìn)行復(fù)盤(pán),如確定實(shí)物數(shù)量的'準(zhǔn)確性,需詳細(xì)查詢賬務(wù)數(shù)據(jù)有無(wú)錯(cuò)誤;

  6.2如通過(guò)反復(fù)核實(shí),可以消除差異或找到原因,按照具體情況處理;

  6.3如經(jīng)過(guò)核實(shí),確認(rèn)差異存在,并無(wú)法找到明確原因,應(yīng)填寫(xiě)《盤(pán)盈(盤(pán)虧)調(diào)整單》(附件三),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管、生產(chǎn)經(jīng)理簽字,交廠長(zhǎng)、總經(jīng)理審批;審批后交財(cái)務(wù)做賬務(wù)處理。

  7.倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及海關(guān)數(shù)據(jù)的一致性管理

  7.1倉(cāng)庫(kù)須嚴(yán)格按照公司庫(kù)存管理控制程序?qū)Υ尕涍M(jìn)行管理,并依據(jù)本制度,對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和報(bào)告;

  7.2通過(guò)對(duì)本制度的切實(shí)執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部保證公司內(nèi)部賬務(wù)的一致性,即財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)、倉(cāng)庫(kù)賬上數(shù)據(jù)、存貨實(shí)際庫(kù)存三者的無(wú)差異;

  7.3財(cái)務(wù)部每月初提供財(cái)務(wù)賬上存貨數(shù)據(jù)(此數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)存一致)給商務(wù)部,由商務(wù)部核對(duì)海關(guān)數(shù)據(jù),如有差異需查明原因并糾正,直至雙方數(shù)據(jù)一致。

  8.本規(guī)定制定于現(xiàn)行生產(chǎn)核算流程下,自批準(zhǔn)公布之日起實(shí)施。用友ERP上線后視具體流程進(jìn)行修改。

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